ALLMÄNNA VILLKOR

ALLMÄNNA VILLKOR

1 INLEDNING

1.1 Min BRF (”Tjänsten”) ägs och tillhandahålls av Triadic Solutions AB (”Leverantören”), xxx.xx 559123-9016, med adress Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx.

1.2 Leverantören är ett svenskt aktiebolag som utvecklar och tillhandahåller en digital styrelseplattform för styrelser till bostadsrättsföreningar (”Kunden”). Leverantören tillhandahåller även en digital tjänst med namnet ”Aprisa” åt ekonomiska förvaltare som sköter redovisning åt bostadsrättsföreningar (”Förvaltaren”). En förutsättning för att du skall kunna använda vissa delar av Tjänsten är att din bostadsrättsförening är kund till en av Leverantörens kunder och använder Aprisa för att upprätta bostadsrättsföreningens årsredovisning.

1.3 Ett användarkonto till Tjänsten är gratis, men vissa verktyg/moduler är avgiftsbelagda. Om inget annat särskilt angivits på Tjänsten eller Leverantörens hemsida är användning av Tjänsten gratis.

1.4 Tjänsten syftar till att underlätta styrelsens arbete genom digitala verktyg, som t.ex. digitala styrelseprotokoll, samt att ge behöriga styrelsemedlemmar tillgång att se, komplettera och/eller godkänna delar av arbetet Förvaltaren gjort eller planerar att göra i Aprisa.

1.5 I dessa allmänna villkor (”Avtalet”) regleras din användning av Tjänsten. Genom att godkänna Xxxxxxx och/eller använda Tjänsten accepterar du och samtycker till Avtalet i sin helhet utan begränsningar eller förbehåll.

1.6 Leverantören ska tillhandahålla Tjänsten i enlighet med Avtalet samt tillämplig lag. Tjänsten tillhandahålls som en så kallad ”Software as a Service”. Du erhåller med andra ord inte en kopia på mjukvaran på ett fysiskt eller digitalt medium eller dylikt, utan erhåller genom Avtalet endast en rätt att under avtalstiden nyttja Tjänsten online.

1.7 Leverantören ska efter bästa förmåga tillhandahålla en säker leverans av Tjänsten. Leverantören garanterar dock inte någon kontinuerlig eller oavbruten tillgång till Tjänsten. Tjänsten kan när som helst komma att störas eller påverkas av faktorer utanför Leverantörens kontroll. Leverantören lämnar därför inga garantier för Tjänstens funktionalitet eller tillgänglighet.

2 KONTO OCH ANVÄNDARE

2.1 Tjänsten är endast avsedd att användas av styrelsemedlemmar för bostadsrättsföreningar, Förvaltare och revisorer till bostadsrättsföreningen.

2.2 Om Kundens bostadsrättsförening inte är kund till en av Leverantörens kunder (Förvaltaren) kan en behörig styrelseledamot registrera ett användarkonto med administratörsrättigheter på Tjänsten och har därefter möjlighet att bjuda in övriga medlemmar av styrelsen via Tjänsten. Xxxxxx ansvarar för att hen har rätt att företräda den bostadsrättsförening hen skapar användarkonto åt.

2.3 Om Kundens bostadsrättsförening är kund till en av Leverantörens kunder (Förvaltaren) kan Xxxxxx inte självständigt skapa ett användarkonto. För att få tillgång till Tjänsten skickar Förvaltaren ut en länk till din epost-adress

med en unik och spårbar länk (”Länken”). Genom att klicka på Länken och godkänna Avtalet skapas ett användarkonto åt dig i Tjänsten. Du får inte under några omständigheter bereda utomstående tillgång till Tjänsten utan Leverantörens skriftliga godkännande.

2.4 Du ansvarar för att förvara inloggningsuppgifter och/eller Länken till Tjänsten på ett säkert sätt samt ska i övrigt agera på ett ansvarsfullt sätt för att undvika otillbörligt användande av Tjänsten.

3 DIN ANVÄNDNING OCH GENERELLA SKYLDIGHETER

3.1 Du får endast använda Tjänsten för dess avsedda ändamål och inte för något annat ändamål. Du ska vid användning av Tjänsten alltid följa Leverantörens anvisningar samt tillämplig lag och förordningar.

3.2 Du ansvarar för riktigheten i all information samt allt annat underlag och material som du tillhandahåller Leverantören eller annars använder i Tjänsten (”Kundens Information”). Genom att tillgängliggöra information i Tjänsten garanterar du att du har rätt att ladda upp sådan information och att sådan information inte strider mot tillämplig lag.

3.3 Du får inte kopiera, dekompilera, dekryptera eller på annat sätt göra ändringar i Tjänsten. Du får inte heller använda Tjänsten på ett sätt som kan leda till överföring, distribution eller uppladdning av material som innehåller skadlig kod, inklusive men inte uteslutande virus, maskar, trojanska hästar, spionprogram eller andra potentiellt skadliga program, material eller information.

3.4 För det fall du får kännedom om att du brutit mot Xxxxxxx eller Leverantörens anvisningar ska du omedelbart vidta rättelse samt meddela Leverantören om överträdelsen. Du ska därutöver omedelbart informera Leverantören om du (i) upptäcker intrång eller försök till intrång som kan påverka Tjänsten, eller (ii) får kännedom om eller anledning att anta att anspråk kommer att riktas mot dig eller Leverantören med anledning av din användning av Tjänsten.

4 ÄNDRINGAR OCH UTVECKLINGAR I TJÄNSTEN SAMT BEGRÄNSAD TILLGÅNG

4.1 Leverantören har ingen skyldighet att ändra eller vidareutveckla Tjänsten eller tillhandahålla annan funktionalitet än den funktionalitet som finns tillgänglig vid Avtalets ingående.

4.2 Leverantören har dock rätt att under avtalstiden ändra, uppdatera, lägga till ny funktionalitet eller ta bort viss funktionalitet i Tjänsten. Väsentliga ändringar i Tjänsten, som inte är förbättringar av Tjänsten eller som annars inte kan anses vara till din fördel, såsom exempelvis borttagningen av viss funktionalitet, ska aviseras minst trettio (30) kalenderdagar innan sådana ändringar träder i kraft.

4.3 Vid genomförandet av de åtgärder som nämns i punkten 4.2 ovan har Leverantören rätt att begränsa tillgången till eller stänga ned Tjänsten helt. Leverantören ska dock, i den mån det är möjligt, försöka schemalägga eventuellt ändrings-

och underhållsarbete till sådan tid och genomföra arbetet på ett sådant sätt som orsakar minst olägenhet för dig.

4.4 Om Leverantören har skäl att misstänka att din användning av Tjänsten medför risk för skada för Leverantören eller någon annan part, har Leverantören rätt att stänga av eller begränsa tillgång till Tjänsten. Det gäller bland annat men inte uteslutande för det fall Leverantören har skäl att misstänka att du använder Tjänsten för annat än avtalat ändamål eller att obehöriga personer fått tillgång till Tjänsten.

4.5 Leverantören har endast rätt att stänga av eller begränsa tillgång till Tjänsten i den utsträckning det kan anses skäligt i förhållande till omständigheterna i det enskilda fallet. Du ska snarast möjligt informeras om att tillgången till Tjänsten stängts av eller begränsats genom en avisering på Tjänstens hemsida.

5 PRIS OCH BETALNING

5.1 Ett användarkonto i Tjänsten är kostnadsfritt, men vissa verktyg/moduler är avgiftsbelagda. Vilka verktyg/moduler som är avgiftsbelagda och aktuell prislista framgår på Leverantörens hemsida eller i Tjänsten. Om Kund eller Förvaltare har tecknat ett separat köpeavtal för användning av Tjänsten med en särskilt bifogad prislista har detta företräde.

5.2 Leverantören har dock rätt att ta betalt för användning av Tjänsten i framtiden. I förekommande fall skall Leverantören meddela dig antingen via e-post eller genom publicering på Leverantörens hemsida minst trettio (30) dagar innan ändringen träder i kraft. Om du inte innan nämnda trettiodagarsfrist godkänt de nya villkoren har Leverantören rätt att helt eller delvis stänga av din tillgång till Tjänsten.

5.3 Leverantören förbehåller sig rätten att lägga till funktioner, verktyg eller annat innehåll i Tjänsten som kan vara förenade med en avgift enligt vid var tid gällande prislista.

5.4 Eventuell fri testperiod gäller enbart en (1) gång och vid ett

(1) tillfälle per Kund.

6 TREDJEPARTSPRODUKTER

6.1 Du är medveten om att Tjänsten är en molntjänst och att du ansvarar på egen hand och på egen bekostnad för att införskaffa, installera och uppdatera den utrustning och programvara som Leverantören angett behövs för att kunna använda Tjänsten, eller som annars uppenbart krävs för användningen av Tjänsten, t.ex. dator, surfplatta och internetanslutning (“Tredjepartsprodukter”).

6.2 Leverantören ansvarar inte för funktionaliteten i Tredjepartsprodukter eller för fel eller störningar i Tjänsten som beror på Tredjepartsprodukter. Leverantören ansvarar inte för Tredjepartsprodukts eventuella intrång i tredje mans rättigheter.

7 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER OCH KUNDENS LICENS

7.1 Du får genom Avtalet en icke-överlåtbar, icke-exklusiv rätt att använda Tjänsten i enlighet med villkoren i detta Avtal.

7.2 Du lämnar till Leverantören under avtalstiden och därefter en obegränsad nyttjanderätt att förfoga över Kundens Information för tillhandahållandet och utvecklandet av

Tjänsten. Informationen får användas för statistik och marknadsföringsändamål förutsatt att Leverantören avidentifierar informationen och använder den på en aggregerad nivå.

7.3 Till eventuell open source-programvara som ingår i Tjänsten erhåller du den nyttjanderätt som framgår av licensvillkoren för sådan open source-programvara.

7.4 Utöver de immateriella rättigheter som du uttryckligen får enligt Xxxxxxx, ska inga immateriella eller andra rättigheter som Leverantören innehar eller får anses övergå till dig med anledning av Xxxxxxx.

7.5 Samtliga immateriella och andra rättigheter samt intellektuella prestationer som Leverantören, ensam eller i förening med dig eller andra, bidrar till att skapa inom ramen för Avtalet (t.ex. i samband med ändringar eller särskilda anpassningar av Tjänsten för att uppfylla dina individuella behov), tillfaller Leverantören med full och oinskränkt äganderätt och nyttjanderätt.

8 PERSONUPPGIFTER

8.1 Leverantören är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter som behöver behandlas för att kunna erbjuda Tjänsten, så som att skapa ett konto och erbjuda support. Du erhåller information om behandlingen och deras rättigheter i anslutning till att du använder Tjänsten.

9 ANSVAR OCH ANSVARSBEGRÄNSNING

9.1 Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Leverantören lämnar inga garantier, vare sig uttryckliga eller underförstådda, avseende konkreta resultat, Tjänsten eller Tjänstens lämplighet. Du är medveten om och godkänner att Leverantören inte tar ansvar för eventuellt resultat som uppkommer genom eller genereras i Tjänsten och att det åligger dig att kontrollera allt sådant resultat innan resultatet används för dess avsedda ändamål.

9.2 Du ska hålla Leverantören skadeslös för det fall anspråk riktas mot Leverantören med anledning av (i) Kundens Information, (ii) din användning av Tjänsten eller (iii) ditt brott mot Avtalet.

9.3 Part ansvarar, om inte uppsåt eller grov oaktsamhet föreligger, inte i något fall för indirekt skada eller förlust, såsom men inte begränsat till Parts ersättningsskyldighet gentemot tredje man, utebliven vinst, förlust av data, förlust till följd av att Tjänsten inte kan utnyttjas på avsett sätt, förlust till följd av minskning eller bortfall av omsättning eller produktion, eller liknande förlust.

9.4 Part ska, för att inte förlora sin rätt att framställa ersättningsanspråk, meddela den andra Parten senast nittio

(90) kalenderdagar efter det att skadelidande Part insett eller borde ha insett sin skada.

10 AVTALSTID OCH UPPSÄGNING

10.1 Avtalet gäller från och med avtalsdagen och tillsvidare. Vardera Part har genom skriftligt meddelande till den andra Parten rätt att säga upp Avtalet med trettio (30) dagars uppsägningstid.

10.2 Utöver vad som anges ovan har Part rätt att med omedelbar verkan skriftligen säga upp Avtalet om den andra Parten (i) brutit mot Avtalet och inte vidtagit rättelse inom fjorton (14) dagar från anmaning därom, eller (ii) inleder

likvidationsförfarande, ansöker om eller försätts i konkurs, ställer in betalningar eller annars kan anses vara på väg mot obestånd.

10.3 Vid Avtalets upphörande kommer Leverantören stänga ned och radera ditt användarkonto.

11 ÄNDRINGAR I DE ALLMÄNNA VILLKOREN

11.1 Leverantören förbehåller sig rätten att när som helst ändra eller göra tillägg till dessa Allmänna Villkor. Eventuella ändringar ska kommuniceras till dig antingen via e-post eller genom publicering på Leverantörens hemsida minst trettio (30) dagar innan de träder i kraft. Om du inte innan nämnda trettiodagarsfrist sagt upp Avtalet till upphörande anses du ha accepterat de aviserade ändringarna.

12 FORCE MAJEURE

12.1 Om Part förhindras att fullgöra sina åtaganden enligt Avtalet på grund av omständighet som Part inte råder över, såsom exempelvis men inte uteslutande åsknedslag, eldsvåda, strejk, krig, beslag, myndighetsåtgärd eller upplopp, samt fel eller försening i tjänster eller produkter från underleverantör på grund av omständigheter som här angivits, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och befrielse från eventuellt skadestånd och andra påföljder. Om Avtalets fullgörande till väsentlig del förhindrats längre tid än tre (3) månader på grund av här angiven omständighet, har Part rätt att utan ersättningsskyldighet skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande.

13 ÖVRIGT

13.1 Du får inte helt eller delvis överlåta eller upplåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Xxxxxxx, utan Leverantörens skriftliga godkännande.

13.2 Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått Avtalet ersätts av innehållet i Avtalet.

13.3 Leverantören har rätt att anlita en eller flera underleverantörer för Leverantörens tillhandahållande av hela eller delar av Tjänsten eller andra av Leverantörens åtaganden enligt Xxxxxxx. Leverantören ansvarar för underleverantörs arbete som om arbetet utförts av Leverantören själv.

14 TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTLÖSNING

14.1 Avtalet ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.

14.2 Tvist i anledning av detta Avtal och ingåendet därav och därmed sammanhängande frågor ska avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.