Contract
§ 1 Parter
Östra Göinge kommun Xxxxxxxxx 0
289 41 BROBY
Org. nr. 212000-0860
Kontaktperson:
Xxxxxx Xxxxxxxx, 044 – 775 60 27
[Kommunens namn] [Adress]
Org. nr. Kontaktperson:
Parterna har denna dag träffat samverkansavtal på de villkor som anges i detta avtal samt följande avtalsbilagor:
1. Uppdrag och ansvarsfördelning mellan parterna
2. Kostnader för inköpscentralens verksamhet
§ 2 Inköpscentral
Östra Göinge kommun agerar inköpscentral enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling kap. 1 § 14 åt [Kommunens namn]. Inköpscentralen ingår i Östra Göinge kommuns upphandlingssenhet.
§ 3 Inköpscentralen ingår ramavtal i eget namn
Inköpscentralen genomför upphandlingar av ramavtal avseende varor, tjänster och byggentreprenader för anslutna upphandlande myndigheter och enheters räkning. Inköpscentralen tecknar ramavtal i eget namn som sedan anslutna upphandlande myndigheter och enheter blir avropsberättigade till. Ansvarsfördelning och parternas åtaganden framgår av avtalsbilaga 1.
Intresseanmälan och deltagande i dessa samordnade upphandlingar sker genom undertecknandet av detta avtal. Den upphandlande myndigheten eller enheten blir då avropsberättigad på inköpscentralens ramavtal. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet.
§ 4 Inköpscentralen som ombud
Inköpscentralen genomför upphandlingar som ombud åt upphandlande myndigheter eller enheter. Ansvarsfördelning och parternas åtaganden framgår av avtalsbilaga 1.
Deltagande i dessa samordnade upphandlingar sker genom bekräftelse på inbjudan från inköpscentralen. Samtliga anslutna upphandlande myndigheter och enheter ska tillfrågas.
Deltagande upphandlande myndigheter och enheter fattar tilldelningsbeslut och tecknar kontrakt var för sig alternativt överför beslutanderätten till inköpscentralen genom delegation enligt lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter kap. 6 §§ 4-7.
§ 5 Inköpscentralen som inköpsstöd
Inköpscentralen tillhandahåller stödverksamhet för inköp i form av teknisk infrastruktur (avtalsdatabaser, informationsportal, elektroniska beställningssystem etc.), rådgivning samt
förberedande och administration av upphandlingsförfaranden på den upphandlande myndighetens eller enhetens vägnar.
§ 6 Part i domstol
Vid upphandlingar där inköpscentralen ingår ramavtal i eget namn är Östra Göinge kommun ansvarig och motpart vid eventuell domstolsprövning.
Vid upphandlingar där inköpscentralen agerar ombud är de upphandlande myndigheterna eller enheterna ansvariga var för sig. Inköpscentralen åtar sig, genom fullmakt, handläggning av eventuell domstolsprövning.
Vid förnyad konkurrensutsättning av upphandlade ramavtal svarar var och en för sig. Inköpscentralen åtar sig, genom fullmakt, handläggning av eventuell domstolsprövning.
§ 7 Skadestånd/upphandlingsskadeavgift
Om en leverantör har rätt till skadestånd enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, kap. 20 §§ 20-21, i en upphandling som genomförts av inköpscentralen ska skadeståndet fördelas enligt samma princip som i § 12 Ersättning, såvida detta inte strider mot gällande försäkringsavtal. I övriga fall svarar varje part för sig.
Om allmän förvaltningsdomstol beslutar att upphandlingsskadeavgift ska betalas enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, kap. 17 §§ 1-2, i en upphandling som genomförts av inköpscentralen ska upphandlingsskadeavgiften fördelas enligt samma princip som i § 12 Ersättning, såvida detta inte strider mot gällande försäkringsavtal. I övriga fall svarar varje part för sig.
I de fall inköpscentralen genomför upphandlingsförfaranden på den enskilda upphandlande myndighetens eller enhetens vägnar svarar den senare ensam för eventuellt skadestånd och/eller upphandlingsskadeavgift.
§ 8 Inköpspolicy, regler m.m.
Anslutna upphandlande myndigheter och enheter ska tillämpa policys, regler för inköp och upphandling, riktlinjer och andra liknande villkor som gäller för inköpscentralen.
§ 9 Uppföljning av samverkansavtalet
Regelbundna samverkansmöten ska hållas där representanter för anslutna upphandlande myndigheter och enheter deltar tillsammans med personal från inköpscentralen. Syftet är att följa upp inköpscentralens verksamhet och i samråd besluta om förbättringsåtgärder.
Inköpscentralen ska årligen lämna en verksamhetsberättelse till parterna.
§ 10 Upphandlingsplan
Inför varje år ska planerade upphandlingar sammanställas i en upphandlingsplan. Upphandlingsplanen kan uppdateras löpande under året då nya behov uppstår och anmäls till inköpscentralen. Inköpscentralen ansvarar för att sammanställa och uppdatera upphandlingsplanen. Upphandlingsplanen ska presenteras senast i december för nästkommande år.
§ 11 Övriga samordnade upphandlingar
Inköpscentralen ska genomföra samordnade upphandlingar på ett sådant sätt att upphandlingar i samverkan med andra kommuner, kommunala bolag och andra externa aktörer, såsom Skåne Nordost, Kommunförbundet Skåne, Statens inköpscentral på Kammarkollegiet och SKL Kommentus Inköpscentral, inte motverkas.
§ 12 Ersättning
Kommun som anlitar inköpscentralen betalar till Östra Göinge kommun en årlig ersättning. Den årliga ersättningen baseras på redovisade nettokostnader för inköpscentralens verksamhet och delas i lika stora delar. Vilka kostnader som omfattas av ersättningen framgår av avtalsbilaga 2.
Anser någon av parterna att fördelningsnyckeln enligt ovan är oskälig äger vederbörande part rätt till förhandlingar i denna fråga. Träffas överenskommelse om annan fördelning av organisationens kostnader efter det att part begärt förhandlingar i frågan anses avtalet inte uppsagt utan löper vidare med överenskommen fördelning. Kan överenskommelse inte träffas gäller vad som stadgas i detta avtal.
§ 13 Betalnings- och faktureringsvillkor
Den fasta årliga ersättningen faktureras 30/6 och betalning sker 30 dagar efter godkänd och mottagen faktura.
Betalning sker a conto 30 juni varje år med avräkning 31 januari. Inför avräkningen ska det hållas samråd mellan parterna.
Eventuell dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen.
§ 14 Omförhandling
Om det inträffar väsentliga förändringar av förutsättningarna för detta avtal har båda parter rätt att skriftligen begära förhandlingar om ändringar av villkoren i avtalet.
§ 15 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter, undertecknad handling.
§ 16 Överlåtelse av avtal
Rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal kan inte överlåtas på andra.
§ 17 Samverkans upphörande
I det fall samverkan upphör och Östra Göinge kommun överväger att säga upp personal inom upphandlingsenheten åvilar det övriga samverkansparter vid avtalets upphörande, om de avser att anställa personal för handläggning av upphandlingar, att erbjuda handläggare i den gemensamma organisationen anställning.
I det fall samverkan upphör har frånträdande part rätt till den information som skapats i och kring inköpscentralens verksamhet och som kan hänföras till denna part. Överförande av information ska ha skett senast vid avtalets upphörande.
§ 18 Tvist
Eventuella tvister skall i första hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt.
§ 19 Avtalstid
Avtalet gäller fr.o.m. 2020-01-01 och tillsvidare. Avtalet kan sägas upp av båda parterna med tolv månaders uppsägningstid. Uppsägning ska göras skriftligen.
§ 20 Avtalsexemplar
Detta samverkansavtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
2019-
Östra Göinge kommun
2019-
[Kommunens namn]
……………………………………… ……………………………………… Xxxxx Xxxxxxx, kommunchef