Contract
Mellan Stiftelsen för Internetinfrastruktur, 802405-0190 (”.SE”) och [Uppdragstagarens namn], [orgnummer] (”Uppdragstagaren”), (nedan gemensamt ”Parterna”), har denna dag kommit överens om följande:
Avtal för uppdrag om forskningsinsatser
1 BAKGRUND
.SE verkar för utvecklingen av Internet och användandet av Internet i Sverige, bl.a. genom SE:s Internetfond som stödjer Internetutvecklingen genom att finansiera fristående projekt.
.SE har överenskommit med Uppdragstagaren om utförandet av Projektet [projekttitel]. Parterna är överens om att nedan angivna bestämmelser skall reglera Projektet.
2 UPPDRAGSTAGARENS ÅTAGANDEN
Uppdragstagaren förbinder sig att genomföra Projektet under projektperioden och i enlighet med Ansökningsdokumentet, Bilaga 1. Ansökningsdokumentet är det projektdokument som Uppdragstagaren skickat in och som därefter kompletterats i samråd mellan parterna.
Uppdragstagaren ansvarar för att inhämta erforderliga tillstånd för sin verksamhet samt för att lagar och regler efterlevs, som t.ex. upphovsrättslagen och personuppgiftslagen.
Uppdragstagaren åtar sig att medverka i de PR-sammanhang .SE begär, inom ramen för projektperioden.
3 ERSÄTTNING OCH BETALNING
Ersättning för utfört arbete i Projektet utgår med [xxx] kronor, exklusive moms, och utbetalning sker enligt specificerad betalplan, se Bilaga 2.
Fakturor ska sändas per e-post till .SE:s kontaktperson, och med kopia till xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx. . Fakturan ska ställas till Stiftelsen för Internetinfrastruktur, Internetfonden, Box 7399, 103 91 Stockholm.
Fakturan ska vara märkt Internetfonden och innehålla posterna Arbetskostnader och överenskomna Övriga kostnader. En bilaga med specificerade kostnader och överenskomna kvitto ska bifogas. .SE har rätt att begära in utdrag ur bokföringen och få kopior på verifikationer.
4 RAPPORTERING
Projektuppföljning sker med löpande projektrapportering, vilken rapporterar avvikelse från projektplan. För det fall större avvikelser föreligger ska .SE kallas till projektuppföljningsmöte.
Uppdragstagaren skall upprätta och till .SE inge Projektrapportering enligt punkt 4.1-4.3.
4.1 Löpande projektrapportering
Om inte annat överenskommits mellan parterna under projektet gång ska Uppdragstagaren till .SE inge rapporter månadsvis under hela projekttiden. Rapporten ska vara .SE tillhanda senast den 7:e nästkommande månad. I rapporten ska Uppdragstagaren redogöra för (i den mån det är relevant):
1. Viktiga händelser under den gångna månaden
2. Viktiga händelser den kommande månaden.
3. Avvikelser från tidsplanen
4. Organisatoriska förändringar och nya medarbetare
5. Spridning (Media, Presentationer, Publikationer, mm)
6. Fördelning av medel
7. Uppföljning gentemot de angivna mätbara målen
8. Övrigt
4.2 Slutrapport
En slutrapport ska göras av Uppdragstagaren och sändas till .SE, senast 14 dagar efter det att projektet har avslutats.
Slutrapporten ska omfatta
• En beskrivning av vad som har gjorts under projektet.
• En egen utvärdering av hur projektet har uppnått sitt syfte.
• Vilka erfarenheter som projektet har gett.
• Önskemål och planer för framtiden.
• En sammanställning av projektets totala kostnader.
Rubriker för slutrapporten är:
1. Inledning
2. Mål och syfte
3. Projektbeskrivning
4. Leverabler
5. Resultat
6. Utvärdering och analys
a. Utvärdering av resultat
b. Förslag på förbättringar
7. Framtida arbeten
4.3 Projektutvärdering
Uppdragstagaren och .SE gör en gemensam utvärdering, 6-12 månader efter projekt avslutats.
5 INNEHÅLLANDE AV BETALNING
För det fall Uppdragstagaren underlåter att upprätta och tillställa .SE Projektrapportering i enlighet vad som anges i punkt 4 förbehåller .SE sig rätten att innehålla utbetalning av ersättning till Uppdragstagaren till dess rapportering sker.
6 ÅTERBETALNING
För det fall Uppdragstagaren i allt väsentligt avviker från vad Parterna överenskommit i Ansökningsdokumentet, Bilaga 1 eller inte tillställer .SE rapporter i enlighet med punkt 4 ovan äger .SE rätt att återkräva hela eller delar av den utbetalda ersättningen.
För det fall Uppdragstagaren bedömer att Uppdragstagaren inte helt eller delvis kan fullfölja vad som angivits i Bilaga 1 skall Uppdragstagaren omedelbart underrätta .SE härom. .SE äger i sådant fall rätt att återkräva hela eller delar av den utbetalda ersättningen.
7 VÄSENTLIGT AVTALSBROTT
Avtalet kan sägas upp till omedelbart upphörande enligt följande:
a) Xxxxxxx parten äger rätt att säga upp avtalet till upphörande om den andra parten väsentligen bryter mot sina åtaganden enligt detta avtal och inte inom 30 dagar efter skriftlig anmodan om rättelse har vidtagit åtgärder för att undanröja avtalsbrottet.
b) Xxxxxxx parten äger säga upp avtalet till upphörande om motparten försatts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar eller eljest är på obestånd.
Meddelanden skall sändas med e-post och skall anses mottagits när meddelandet har levererats till mottagarens e-post server.
8 RÄTTIGHETER TILL PROJEKTRESULTATET
Projektresultatet är Uppdragstagarens egendom och .SE skall omnämnas i Projektresultatet. Projektresultat ska tillgängliggöras för allmänheten som öppet innehåll eller öppen källkod.
Alt 1.
Projektresultatet skall tillhandahållas till allmänheten på Internet under valfri Creative Commons licens (xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/).
Alt 2.
Projektresultatet skall tillhandahållas till allmänheten på Internet under valfri GNU General Public License (xxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxx/xxx.xxxx).
Alt 3.
Projektresultatet skall tillhandahållas till allmänheten på Internet under Open access (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/).
.SE erhåller en evig nyttjanderätt till Projektresultatet, innebärande bl.a. en rätt att använda Projektresultatet i sin egen verksamhet, rätt att sprida Projektresultatet via webben, på föredrag eller i andra sammanhang där .SE informerar om sin verksamhet etc. .SE har dock inget åtagande för förvaltning av Projektresultatet.
9 AVTALSINNEHÅLL OCH TOLKNINGSFÖRETRÄDE
Avtalet består av detta avtal med följande bilagor:
1. Bilaga 1, Ansökningsdokument
2. Bilaga 2, Specificerad betalplan
Vid eventuella motstridigheter mellan avtalet och bilagorna skall avtalet gälla före bilagorna. Vid motstridigheter mellan Bilaga 1 och 2 skall bilaga 2 äga företräde.
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna tagit varsitt exemplar. Stockholm den
Xxxxx Xxxxx [Namn]
VD [Befattning]
Stiftelsen för Internetinfrastruktur [Organisation]