Medfinansieringsavtal - Movexum AB

Medfinansieringsavtal - Movexum AB

Parter

Region Gävleborg, Gävle kommun, Sandvikens kommun, Söderhamns kommun och Hudiksvalls kommun (nedan benämnda finansiärerna) och Movexum AB, (nedan benämnt bolaget) har denna dag träffat följande avtal om medfinansiering av bolagets verksamhet. Detta för att trygga en långsiktig finansiering samt för att tillvarata gemensamma ekonomiska intressen.

Bakgrund och syfte

Föremålet för bolagets verksamhet är att genom dynamiska processer stödja framväxten av fler företag som genererar tillväxt och hållbar utveckling i Gävleborg, särskilt vad gäller kunskapsintensiva affärsområden. Detta görs genom att tillhandahålla en inkubatorsverksamhet för nystartade tillväxt- och kunskapsföretag i syfte att underlätta den initiala utvecklingen avdessa.

Bolaget skall vidare, själv och /eller i samarbete med andra, tillhandahålla kompetens och finansiering av tillväxtföretags tidiga utvecklingsskeden. Bolaget ska tillsammans med finansiärerna verka för en utveckling som i ekonomiskt, socialt och miljömässigt avseende är långsiktigt hållbar.

Inriktning på bolagets verksamhet

Syftet är att stödja framväxten av fler innovativa företag som genererar tillväxt och hållbar utveckling i Gävleborg. Det skall göras en regional inkubator, med lokal närvaro och ett idéflöde från såväl akademin, det offentliga och näringslivet. Inkubatorn har en central roll och funktion i det regionala innovationssystemet, tillhandahåller spetskompetens och bidrar därmed till att skapa tillväxt, lokalt, regionalt, nationellt och internationellt.

Movexum AB ska

- Bidra till skapandet av nya innovativa och livskraftiga företag som på sikt kan växa till lönsamhet.

- Åstadkomma en effektiv samordning av kommersialisering av innovativa idéer.

- Möjliggöra erfarenhetsutbyte mellan entreprenörer, akademi och kommersiella nätverk.

- Lokaliseras fysiskt hos medfinansiärerna enligt detta avtal.

- Minska risktagandet för nya tillväxtföretag samt öka tillväxttakten för dessa företag.

Processen då en idé blir ett konkurrenskraftigt företag tar flera år. För att gå vidare med en idé och få coachning i Movexum AB behöver specifika krav vara uppfyllda. Idén om varan eller tjänsten ska

· Vara skalbar

· Ha hög innovationshöjd

· Ha hög tillväxtpotential

· Stödjas av minst en engagerad och driven entreprenör

· Bidra till hållbarhetsmål (Agenda 2030)

Finansiärernas åtagande

Finansiärerna avser att bidra med en långsiktig finansiering av verksamheten i bolaget. Förutsättningen är att verksamheten i bolaget bedrivs på sådant sätt och med den inriktningen som regleras i detta avtal.

Val av ledamöter

Region Gävleborg, som ägare och störste finansiär, har rätt att nominera två ledamöter varav den ena ska utses till styrelsens ordförande efter samråd med övriga parter i valberedningen.

Region Gävleborg utser och entledigar styrelsen i bolaget samt tillvaratar även icke medfinansierande kommuners intresse.

Genom medfinansiering ges en plats i verksamhetens valberedning. Medfinansiär har rätt att nominera en styrelseledamot och delta i valberedningens arbete med övriga ledamöter. Därigenom sker medfinansiärernas inflytande en gång per år, på bolagsstämman.

Finansiering

Parterna medfinansierar bolagets verksamhet genom att årligen tillskjuta medel enligt nedanstående fördelning. Dessa är instegsbelopp som årligen indexregleras.

- Region Gävleborg 4.000.000 kr

- Gävle kommun 1.000.000 kr

- Hudiksvalls kommun 500.000 kr

- Söderhamns kommun 500.000 kr

- Sandvikens kommun 500.000 kr

Ytterligare finansiärer kan tillkomma men hanteras i separata avtal. Dessa redovisas för finansieringsgruppen.

Finansiärernas insyn

Ägardirektiv till Movexum AB skall ske i samråd med finansiärerna.

Medfinansiärerna ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Bolaget och medfinansiärerna kan initiera möten om omständigheterna så påkallar.

Representanter från finansiärerna erbjuds möten, i den sk. finansieringsgruppen, två gånger per år för att gå igenom frågor av strategisk karaktär

Inför ett nytt verksamhetsår ska bolaget informera finansiärerna om verksamhetens omfattning och inriktning för de kommande två åren med en detaljerad verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. Informationen skall ske senast den sista september före aktuellt verksamhetsår.

Bolaget ska följa Region Gävleborgs koncernövergripande anvisning för ekonomisk rapportering. Bolaget ska därvid uppmärksamma medfinansiärerna på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet.

Medfinansiärerna ska utan dröjsmål få del av

- protokoll från bolagsstämma

- protokoll från styrelsesammanträde

- den löpande ekonomiska rapporteringen

- bolagets årsredovisning med revisionsberättelse ochgranskningsrapport från lekmannarevisor.

Index - Ersättningar för kostnadsändring

Fast ersättning och à-priser ska regleras med hänsyn till förändringarna i SCB:s ”Arbetskostnadsindex för arbetare och tjänstemän inom privat sektor”, LCI (arb) respektive LCI (tjm), kategori N enligt SNI 2007 Näringsgrenar.

Fast ersättning regleras enligt nedanstående fördelning:

Arbetare 40 %, Tjänstemän 60 %. De preliminära indextalen används.

Upphör något av dessa index att framställas ska annat likvärdigt index användas i dess ställe.

Reglering ska utföras årligen med kvartal 4 och år 2017 som bastidpunkt för Region Gävleborg, Gävle kommun, Sandvikens kommun och Hudiksvalls kommun. För Söderhamns kommun är år 2020 bastidpunkt. Regleringar baseras på förändring av indextalet för kvartal 4 året efter bastidpunkten jämfört med indextalet för bastidpunkten. Efterföljande regleringar görs på motsvarande sätt med ett års förskjutning.

Avräkningstidpunkt är mars med första avräkningstillfälle år 2018 för Region Gävleborg, Gävle kommun, Sandvikens kommun och Hudiksvalls kommun. För Söderhamns kommun år 2021.

Utbetalning av medfinansiering

Bolaget fakturerar medfinansiärerna årsvis i mars månad.

Medfinansiärs rätt att omförhandla och häva avtalet

Om någon av parterna inte fullföljer sina åtaganden enligt avtalet har envarav parterna rätt att påkalla omförhandling av avtalet.

Detta avtal får hävas av part om bolaget väsentligen åsidosätter sina åtaganden enligt bolagsordning, ägardirektiv eller detta avtal.

Avtalstid

Detta avtal gäller från och med undertecknandet och fyra år framåt till och med den 31 december 2024. Nio månader före avtalets utgång inbjuds finansierings- gruppen till en dialog om avtalet. Om inte avtalet skriftligen sagts upp senast 6 månader före utgången av nämnda tid förlängs avtalet med fyra år i sänder med enahanda uppsägningstid.

Förestående avtal har upprättats i sex originalexemplar, varav parterna tagit var sitt.

Movexum AB Gävle kommun

Hudiksvalls kommun Sandvikens kommun

Söderhamns kommun Region Gävleborg