STAFEANSTORP

KÄYLINGE KOMMUN rrP

STAFEANSTORP

KOMMUN

Burlövs kommun

Avtal om gemensam samarbetsnämnd

Kävlinge kommun, Staffanstorps kommun och Burlövs kommun (nedan i detta avtal gemensamt betecknade "Samarbetskommunerna") träffar harmed, då enligt 3 kap 3a § kommunallagen (1991:900), avtal om att ph nedan angivna villkor utvidga den tidigare inrättade gemensamma nämnden, benämnd Samarbetsncimnden for vissa kommuninterna stöd- och servicetginster (nedan i detta avtal förkortat "Samarbetsnämnden").

Syftet med detta avtal om gemensam nämnd är att utveckla och fördjupa parternas samarbete inom verksamhetsområdet interna stöd- och servicetjänster. Exempel på sådana interna servicetjänster är IT-, ekonomi-, administrations- och personaladministrationsområdena.

Parterna avser genom detta avtal att samordna de sammanlagda resurserna för och inom nämnda omrdden för att möta Samarbetskommunernas nuvarande och kommande behov av interna service- tjänsters utförande med högsta kvalitet och effektivitet. Målsättningen är att Samarbetsnämnden skall komma att, då med egna och/eller externa resurser, svara för alla de verksamheter i Samarbetskommunerna som faller inom ramen för data och/eller underliggande avtal.

§ 1 Utvidgning av gemensam samarbetsnämnd

Kävlinge kommun, Burlövs kommun och Staffanstorps kommun är överens om att fr o m den 1 mars 2012 och till och med den 31 december 2014, och med därefter följande mandatperioder enligt kommunallagen, utvidga den tidigare inrättade gemensamma Samarbetsnämnden, vars reglemente skall ha den lydelse som framgår av bilaga A.

Nämndens verksamhet

§ 2 Samarbetsnämndens uppgifter m m

Samarbetskommunerna är införstådda med att Samarbetsnämndens övertagande av ansvaret för drift och skötsel av interna servicetjänster skall, då genom särskilda avtal härom, ske successivt, och i den ordning och vid den tidpunkt som gemensamt av Samarbetskommunerna befmns lämplig.

Samarbetskommunernas kommunstyrelser bemyndigas att besluta om och när Samarbetsnämnden från Samarbetskommunerna skall överta ansvaret för sådana interna servicetjänster som omfattas av detta avtal, liksom att fastställa de riktlinjer och andra direktiv som skall gälla vid och för sådant överförande av verksamhetsuppgifter.

Samarbetsnämnden skall, när ansvar för utförande av intern servicetjänst övertas från Samarbets- kommunerna också överta deras förekommande ansvar för fullgörande av sådana eventuella avtal med tredje man som har tecknats av Samarbetskommun för den interna servicetjänstens utförande. Samarbetsnämnden ska också vidta de åtgärder som påkallas för inhämtande av sådana godkännanden som kan erfordras.

För att Samarbetsnärnnden skall överta ansvar för utförande av viss intern servicetjänst erfordras likalydande beslut härom från Samarbetskommunernas kommunstyrelser.

Far det fall utförandet av andra kon-imuninterna administrativa tjänster än som avser interna servicetjänster skall kunna ankomma på Samarbetsnämnden erfordras likalydande beslut härom av kommunfullmäktige i respektive Samarbetskommun.

§ 3 Budget och finansiering

De totala faktiska kostnaderna för den gemensamma nänmdens och dess verksamheter, då exklusive ersättning till de förtroendevalda, skall fördelas mellan Samarbetskomrnunerna i enlighet med särskilda beräknings- och kostnadsfördelningsgrunder som upprättas kring varje verksamhetsområde.

Samarbetsnämnden skall i budgetprocessen utarbeta förslag till en total budget innehållande samtliga kostnader och intäkter för den verksamhet som nämnden ansvarar för, varefter, då efter samråd mellan Samarbetskommunerna om nästkommande års bidrag för Samarbetsnämndens verksamhet, kommunfullmäktige i Kävlinge kommun fastställer budget för Samarbetsnämnden.

Samarbetskommunerna har ett gemensamt yftersta ansvar för nämndens ekonomiska resultat, vad avser såväl överskott som underskott.

För det fall förutsatt kostnadsutveckling skulle väsentligen komma att avvika från vad parterna har förutsatt eller andra förhållanden bedöms påkalla revideringar av avtalsinnehållet äger envar part, genom dess respektive kornmunstyrelse, raft att begära omförhandling av innehållet i dena avtal.

§ 4 Anställningsmyndighet m m

Anställningsmyndighet för egen personal för Samarbetsnämndens verksamheter skall vara Kommunstyrelsen i Kävlinge kommun.

Kävlinge kommun har ansvar för beredning och verkställighet av Samarbetsnärrmdens beslut, liksom för planering och administration av den verksamhet nämnden ansvarar för.

§ 5 Egendom och försäkring

Sådan lös egendom som krävs för Samarbetsnämndens verksamhet ägs och anskaffas av respektive kommun, om inte överenskommelse om annat träffas.

Den part som har äganderätt till egendom som utnyttjas för Samarbetsnärnndens behov skall se till att egendomen är försäkrad. För gemensamt ägd egendom svarar Kävlinge kommun för försäkringsbehovet. Kostnaderna fördelas dock kommunerna emellan.

§ 6 Medbestämmande

Nän-mden ska inom sitt verksamhetsområde förhandla enligt 11-14 och 38 §§ lagen om medbestämmande i arbetslivet.

§ 7 Xxxxxx och rapporteringsskyldighet

Samarbetsnämnden ska tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige i Samarbetskommunerna har bestämt.

Vidare skall Samarbetsnänmden iaktta fastställt reglemente, detta samarbetsavtal och andra avtal som är tecknade mellan Samarbetskommunerna samt de författningsbestämmelser som reglerar Samarbetsnämndens verksamheter.

Samarbetsnämnden ska regelmässigt till fullmäktige i Sanlarbetskommunerna rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är.

§ 8 Ytterligare parter

För det fall andra kommuner skulle framföra intresse av att ingå i Samarbetsnämnden skall en utredning, då inkluderande en redovisning av de ekonomiska konsekvenserna härav, genomföras om förutsättningar för och konsekvenser av utökning av antalet medverkande i den kommunala samverkan som avses i detta avtal.

Det ankommer på Samarbetsnämnden såväl att genomföra utredning enligt första stycket, som att därefier snarast förelägga denna för kommunfullmäktige i Samarbetskommunerna med förslag till beslut, och de förekommande förändringar av reglemente och samarbetsavtal som påkallas av beslutsförslaget.

Övrigt

§ 9 Arbetsformer m m

Vad avser Samarbetsnämndens arbetsformer m m firms bestämmelser härom i reglementet för den gemensamma samarbetsnämnden, bilaga A.

§ 10 Utvirdering

Av Samarbetsnämnden bedriven verksamhet skall utvärderas tidigast tre och senast fyra år efter Kävlinge kommuns beslut om inrättande av Samarbetsnämnden.

Sådan av Samarbetsnämnden gjord utvärdering skall föreläggas kommunfullmäktige i Samarbetskommunerna senast två månader efter det att den fardigställts.

§ 11 Andringar och tillägg

Ändringar i, och tillägg till detta avtal skall för aft kunna aberopas av parterna vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare.

§ 12 Avtalets giltighetstid och uppsagning

Detta avtal gäller fr o m den lmars 2012 och tills vidare.

Om part ensidigt vill saga upp detta avtal skall det ske skriftligen, varefter avtalet upphör 24 månader efter det att uppsägningen kommit övriga parter tillhanda.

Om samtliga parter är överens kan avtalet efter uppsägning upphöra vid den tidpunkt som träffas överenskommelse om.

1 det fall Samarbetskommunema väljer att avveckla Samarbetsnämnden och avbryta samarbetet så är Samarbetskommunema överens om att en avveckling innebär risker for såväl ekonomiska som verksamhetsmässiga skador. Man är även överens om svårigheten att vid avtalets tecknande i detalj beskriva hur gemensamma resurser ska fördelas vid en avveckling. Därfor ska avveckling genomföras på sådant sätt att Samarbetskommunernas skada minimeras och att gemensamma resurser och skulder fördelas i förhållande till gjorda satsningar såväl fore avtalets tecknande som under samarbetet.

Parterna är slutligen överens om att den part som åsamkar extra kostnader för övriga parter i samband med uppsägning själv skall bära dessa.

Vid eventuell uppsägning av detta avtal skall Samarbetskommunerna omgående inleda förhandlingar aft leda till överenskommelse om avvecklingen av samverkan genom Samarbetsnämnden.

§ 13 Tvist

Tvister rörande tolkning och tillämpning av detta avtal skall avgöras av allmän domstol.

Detta samarbetsavtal har upprättats i tre likalydande originalexemplar, varav varje part har tagit var sitt.

Kävlinge den 1 6 / 3 Staffanstorp den

7a-lz Bur löv den r4- — 2—

KÄVLINGE KOMMUN STAFFANSTORPS KOMMUN BURLÖVS KOMMUN

För kommupstyrelsen

Xxx Xxxxxxxx Kommunstyrelsens ordf

Xxxxxx Xxxxxxx

Kommundirektör

För kommunstyrelsen

MiOirel Sandin

Kohmunstyrelsens ordf

lill

berg ektör

För kommunstyrelsen

--i(atj4/Xxxxxxx Konimunstyrelsens ordf

' 7

Carin Hi BAIN Kommunchef