Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2021-09-23
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2021-09-23.pdf Storlek: 925441 byte
Hashvärde SHA256: ede8a5cec708018ae5c1c67bbb8d28285b9c27a6df076b8d92ff2eb6217aeac0
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Signerat av 2:
XXXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2021-09-24 13:59 Ref: 7db10be2-73b3-4e58-a4e5-88587046e226
XXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2021-09-24 14:54 Ref: 1b9a6b1c-4d17-4780-9837-1f31b58677eb
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13:15–16:20 Ajournering klockan 14:40–15:00
Beslutande Xxxxx Xxxxxxx (KD), ordförande
Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxx (M), 2:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxxxx (S), tjänstgörande ersättare Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C)
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (C), på distans
Xxxxx Xxxxxxx (KD), tjänstgörande ersättare Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L), på distans
Xxxxxx Xxxx (SD) Xxxxx Xxxxx (SD)
Xxxxx Xxxxxxxxxx (V), på distans
Ersättare Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (M), på distans Xxxxxx Xxxxx (SD)
Xxxxxx Xxxx (SD), på distans Xxxxxx Xxxx (MP)
Övriga närvarande Xxxxx Xxxxxxxxxx, kultur- och fritidschef
Xxxx Xxxxxxxxx, nämndsekreterare
Xxxxx Xxxxxxxxx, controller, § 52, på distans Xxxxxxxx Xxxxx, ekonom, § 52, på distans
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, § 52–53, på distans Xxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Kulturarv, § 52–55, på distans Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Bibliotek, § 52–56, på distans
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför signaturer
Sekreterare Xxxx Xxxxxxxxx Paragrafer §§ 52-62
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Ordförande Xxxxx Xxxxxxx
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2021-09-23
Justeringsdatum 2021-09-24
Anslaget är uppsatt 2021 09-24 – 2021-10-15
Förvaringsplats för
protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxx Xxxxxxxxx
Ärendelista
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 augusti 2021 3
Taxor och avgifter för uthyrning av och besök i kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun 5
Ändrade öppettider på Falbygdens museum 7
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Besvarande av remiss från kommunstyrelsen om policy och riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning 10
Information om genomförd projekttävling om Falkö-pings stadskärna 12
Föreningen Cancerdrabbade i Skaraborg – rapport efter genomfört arrangemang 13
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 19
Information från förtroendevalda 20
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 augusti 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 augusti 2021.
Bakgrund
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Syftet med verksamhetsrapporten är att vara ett stöd för uppföljning och analys av delåret. Verksamhetsrapporten syftar även till att visa hur mål och ambitioner har samspelat med nämndens ekonomiska resultat. Verksamhets- rapporten ska ha sin utgångspunkt i kultur- och fritidsnämnden men även lyfta nämndens ansvar att bidra till kommunfullmäktiges övergripande mål och resultat.
Förvaltningens bedömning
Förvaltningen har arbetat med nya metoder för att tillgängliggöra förvalt- ningens utbud i största möjliga mån trots den pandemi som råder. Digitala kanaler, nya arbetssätt, turnerande verksamheter och begränsat antal del- tagare är några av lösningarna. I jämförelse med andra kommuner och liknande verksamheter så har Falköpings kommun varit ett gott exempel på att verksamheterna kan hållas öppna trots restriktioner. Xxxxxxxx har på- verkat alla ålderskategorier negativt men på olika sätt. Lärande insatser som inte har kunnat genomföras i samma omfattning som tidigare kommer att ha negativ påverkan på bland annat simkunnighet och läskunnighet. Både kunskap och kreativitet har påverkats negativt då barn har gått miste om kulturupplevelser som de skulle fått genom barnkulturgarantin samt genom förvaltningens samverkan med skolan. De som redan innan pandemin var mest utsatta har drabbats hårt av inställda eller förändrade aktiviteter. Trots hög flexibilitet och stort mått av förnyelse så är bedömningen att förvalt- ningens arbete till följd av pandemin inte gett samma effekt som det brukar.
De ekonomiska konsekvenserna av begränsning och nedstängning av verk- samheter på grund av pandemin har påverkat förvaltningens intäktssida och gett lägre intäkter från bad, halluthyrning och Ekehagens verksamheter m.m. Regeringens plan om avveckling av restriktioner från slutet av september innebär att verksamheter som varit stängda sedan november åter kan öppnas. Antagande om hur förvaltningens ekonomi påverkas kvarstår sedan före- gående prognos efter april. Sammantaget visar prognosen att kultur- och fritidsnämndens verksamheter under 2021 kan komma att innebära ett underskott om 3,8 miljoner kronor jämfört med budget om inte ytterligare en ny våg av pandemin uppstår under hösten.
Finansiering
Nämndens budgetram uppgår till 73,2 miljoner kronor. Budgeten har sedan föregående rapport justerats för sänkt personalomkostnadspålägg och sänkta internhyror samt tillägg för vissa kapitalkostnader. Förändringen innebär minskad budget om 1,1 miljoner kronor. Nämnden har också fått 2,7 mil- joner kronor för att genomföra fem projekt inom ramen för kommunens tillfälliga strategiska utvecklingsmedel.
Barnkonsekvensanalys
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Barn och unga är en prioriterad målgrupp för förvaltningens avdelningar. För att säkerställa att särskild hänsyn tas till barn och unga i beslut som fattas har ett grundläggande arbete genomförts i förvaltningen under 2020. I februari genomfördes en utbildningsdag med fokus på barnkonventionen där alla medarbetare och några av nämndens ledamöter deltog. Barnrättsperspektivet involveras allt mer i arbetsprocesser och beslut. Rutiner är framtagna för att säkerställa att barns rättigheter beaktas i samband med beslut i nämnd. Detta har gett förvaltningen bättre förutsättningar att identifiera hur nämndens beslut förhåller sig till barns rättigheter. Det gör att förvaltningen tidigare kan identifiera behov och riktning för att främja barns rättigheter inom nämndens ansvarsområde. Det är tydligt att förvaltningen saknar goda möjligheter att tillgodose barn och ungas behov av meningsfulla kultur- och fritidsaktiviteter till följd av pandemin. Inskränkningar på barnets rättigheter har gjorts för att minska smittspridningen av covid-19. Specifikt riktade lärandeinsatser har till viss del uteblivit. En förbättring har skett under 2021 jämfört med 2020 då verksamheter har öppnat för barn och unga att delta i aktiviteter om än i begränsad omfattning. Trots detta ses en risk att vissa ålderskategorier bland barn och unga inte får ta del av det utbud de har rätt till. Begränsad tillgänglighet till fysisk aktivitet, museum, bibliotek, lov- aktiviteter, evenemang och fritidsgårdar har en direkt påverkan för barn och unga i Falköpings kommun. Det finns risk att avdelningarna inte kommer att kunna kompensera för de konsekvenser som uppstått under pandemin på grund av bristande resurser i form av tid, lokaler, personal och budget.
Förvaltningen står fortsatt inför utmaningar att värna om barns rätt till meningsfull fritid, god hälsa, kultur och delaktighet.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 38/2021
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 15 september 2021 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 augusti 2021
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Taxor och avgifter för uthyrning av och besök i kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Föreslagna taxor och avgifter i kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun överlämnas till kommunfullmäktige för fastställelse.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
2 Avgifterna och taxorna föreslås gälla från och med 1 januari 2022 och tas upp i ny kommunal författningssamling och ersätter tidigare taxor antagna den 30 november 2020 och avgifter (KFS 2019:07).
Bakgrund
Ett förslag till nya taxor och avgifter för uthyrning av och besök i kommu- nala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun har tagits fram som ska gälla från och med 1 januari 2022.
Förvaltningens bedömning
Kultur- och fritidsförvaltningen anser att taxor för att hyra lokal och anlägg- ning ska ligga kvar på samma taxa som 2021, detta för att underlätta och minimera kostnader för framförallt föreningar under och efter pandemin. På Odenbadet justeras avgifterna för utomhusbaden. Dessa avgifter har inte justerats på flera år och höjningen behövs för att täcka ökade omkostnader. För Odenrinken tas kategori D bort och hamnar under kategori C, vilket innebär en lägre taxa, detta för att underlätta och möjliggöra förutsättningar för läger för föreningar och förbund. Vid sammanhängande bokningar för läger och arrangemang som sträcker sig mer än tre dagar erhålls rabatt från dag 4 och framåt med 20% (gäller inte förläggning).
Amfiteatern i Plantis har under 2020/2021 byggts ut, rustats upp och försetts med scentyger och möbler. För att öka nyttjandegraden och förtydliga kring villkor kommer scenen att hanteras som en anläggning inom ordinarie bokningssystem, en taxa för uthyrning och bokningsförfaranden föreslås.
Några samlingslokaler som tidigare legat under kultur- och fritidsförvalt- ningens ansvar sades upp av kultur- och fritidsnämnden enligt beslut 2020.
Arrangemang med procentsats på entré tas bort på Odenbadet och ersätts med fast timtaxa för att följa förvaltningens övriga kostnader vad gäller arrangemang. Tjänstepersoner inom kultur- och fritidsförvaltningen har rätt att göra mindre kostnadsjusteringar vid uthyrning till större arrangemang, cuper och läger.
Barnkonsekvensanalys
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Unga i Falköping vill ha fler mötesplatser, större utbud i idrottsutövande och ökad tillgång till idrottshallar på fritiden. I samband med restriktioner som pandemin har medfört så har barns och ungas möjligheter till en aktiv fritid begränsats. Föreningslivet har också mött utmaningar i sina verksamheter, både vad gäller ekonomi och verksamhetsutveckling. Det är gynnande för föreningslivet att inte höja taxor och avgifter när det finns ett stort behov av att ta ett omtag kring sina verksamheter. I förlängningen bedöms det även gynna barns och ungas möjligheter till fysisk aktivitet och att delta i före- ningsverksamhet. Unga i Falköping har sedan 2015 uttryckt ett behov av ökat stöd för de barn och unga som inte vill eller saknar ekonomisk möjlig- het att delta i organiserad verksamhet. Om kommunala lokaler och anlägg- ningar skulle tillgängliggöras för unga att skapa sin egna aktiva fritid med egna eller utan ledare så skulle det behovet kunna tillgodoses. Om en sänkt åldersgräns inte är möjlig så kvarstår ungas förslag om lägre taxa för unga (18–25 år) som står som privata arrangörer. Dessa frågor har inte utretts av förvaltningen men utifrån ett barn- och ungdomsperspektiv skulle dessa möjligheter kunna undersökas vidare.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 39/2021
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen den 23 augusti 2021 Förslag till taxor och avgifter
Paragrafen skickas till
Kommunfullmäktige
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid
Ändrade öppettider på Falbygdens museum
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Från och med den 1 november 2021 gäller nya öppettider på Falbygdens museum.
Oktober – mars (exakt datum anpassas till utställningsperioder) Tisdag – torsdag klockan 11:00–16:00
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Lördag – söndag klockan 11:00–16:00.
April – september (exakt datum anpassas till utställningsperioder) Tisdag, torsdag, söndag klockan 11:00–16:00
Onsdag klockan 11:00–19:00.
Protokollsanteckning
”Sverigedemokraterna vill gärna undersöka möjlighet för Falköpings museum att under sommarperioden (april–september) har öppet också på fredagar och lördagar. Enligt vår mening är lördagar och fredagar viktiga dagar för möjliga utflykter och kulturupplevelser.
Xxxxxx Xxxx (SD)”
Bakgrund
Museets verksamhet finansieras av kommunen och ska så långt möjligt vara tillgängligt för alla. Hit ska invånare och besökare kunna komma oavsett ålder, grupptillhörighet eller hur ens vardag ser ut.
I den bästa av världar skulle förstås ett museum vara öppet närmast alla dagar i veckan. För Falbygdens museum handlar det emellertid om att hitta en bra balans som medger att även övriga uppdrag och arbetsuppgifter kan skötas, anpassat efter tillgång på personal.
Förutom att öka tillgängligheten till verksamheten kan förslaget på ändrade öppettider också ses som ett led i Kulturarvs arbete med att resursoptimera. De senaste årens mer knappa budget har inneburit att avdelningen sett ett allt större behov av att samla sina resurser säsongsvis för att få kraft i verksam- heterna. Under sommarhalvåret krävs att delar av museets personal (främst pedagogerna) används på Ekehagens Forntidsby. Vinterhalvåret blir enligt denna tanke istället museets högsäsong, med ökade öppettider och stöd av personal som vanligen verkar på Ekehagen.
Förvaltningens bedömning
Sedan 2013 har museet främst haft öppet under vardagarna, närmare bestämt tisdagar klockan 11–16, onsdagar klockan 11–19, torsdagar klockan 11–16 samt söndagar klockan 11–16.
Onsdagens kvällsöppet var tänkt att öka tillgängligheten för målgrupper som inte är daglediga. Tyvärr har gensvaret inte blivit som förväntat. Flertalet kvällar har varit närmast obesökta, undantaget sommaren. Statistiken visar även att flest besöker museet på söndagarna, undantaget sommaren då även övriga dagar kan vara lika välbesökta. Baserat på dessa erfarenheter föreslås att museet håller öppet enligt följande under vinterhalvåret:
Oktober – mars (exakt datum anpassas till utställningsperioder) Tisdagar klockan 11–16
Onsdagar klockan 11–16
Torsdagar klockan 11–16
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Lördagar klockan 11–16
Söndagar klockan 11–16
De utökade öppettiderna innebär självfallet ett förändrat schema för perso- nalen. Även delar av Ekehagens personal kommer att schemaläggas på helgpass på museet under halvåret. Fördelat på många blir förändringarna emellertid inte så stora jämfört med idag. En viss förstärkning av timpersonal kommer dock att krävas, kostnaden bedöms kunna bäras inom befintlig budget.
Under sommarhalvåret, april – september (exakt datum anpassas till utställningsperioder), återgår museet till ordinarie öppettider.
Tisdagar klockan 11–16
Onsdagar klockan 11–19 (kvällsöppet) Torsdagar klockan 11–16
Söndagar klockan 11–16
Varför inte hålla samma öppettider hela året? Varför återta kvällsöppet under sommaren?
Som tidigare nämnts behöver öppettiderna balanseras mot avdelningens övriga uppdrag. Då ett generösare öppethållande innebär en ökad belastning på personal och budget bedömer avdelningen det inte möjligt att genomföra året om. Under sommaren behövs resurserna till Ekehagens verksamhet, museet behöver därmed gå ner i tempo.
Under sommarhalvåret ökar ledigheten för många människor, särskilt under semesterperioderna. Här visar statistiken att besöken inte är så beroende av veckodag. Även onsdagskvällen är värd att hålla öppen sommartid.
Efter något år med föreslagna öppettider behöver försöket självfallet utvärderas och eventuellt justera vidare.
Barnkonsekvensanalys
Barn och unga har rätt till kulturmötesplatser och en meningsfull fritid, exempelvis i form av besök på Falbygdens museum. Eftersom även barn ofta är upptagna av skolarbete och liknande dagtid under vardagar bör lördags- öppet innebära utökade möjligheter till att ta del av museets verksamhet under vinterhalvåret. Under sommaren är barn i regel mer lediga. Trots att museet då föreslås gå tillbaka till ordinarie öppettider bör det finnas stora möjligheter för barn att ändå ta del av verksamheten.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Flest barn besöker trots allt museet via skolan. Eftersom skolans möjligheter att använda museet inte förväntas påverkas av de utökade öppettiderna, innebär förslaget ingen förändring för barn ur denna aspekt.
Finansiering
Vinterhalvårets utökade öppettider bemannas till stora delar av personal inom avdelning Kulturarv. Visst behov av timanställd personal behövs för att schemat ska gå ihop. Kostnaden för detta kommer emellertid kunna bäras inom budget.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 40/2021 Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 26 augusti 2021
Paragrafen skickas till
Xxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Kulturarv
Besvarande av remiss från kommunstyrelsen om policy och riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning
Kultur- och fritidsnämndens beslut
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom framtagen policy och riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att riktlinjen innehåller att en barnkonsekvens- analys ska göras av kommunens budgetprocess årligen.
Protokollsanteckning
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) inkommer med följande protokollsanteckning.
”Socialdemokraterna ställer sig bakom framtagen policy och riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning med följande förbehåll, att texten i riktlinjerna behöver förtydligas, så att det framgår om det ska vara ett förslag från tjänstepersonal/förvaltning eller om det ska vara ett förslag från nämnden.”
Bakgrund
Kommunledningsförvaltningen har som en del i uppdraget med att se över kommunens budgetprocess tagit fram förslag på nya styrdokument för verksamhets- och ekonomistyrning. Policyn kommer att antas av kommun- fullmäktige, medan riktlinjer därefter antas av kommunstyrelsen. Samtliga nämnder ges möjlighet att lämna förslag på underlagen.
Syftet med policyn är att skapa ett enhetligt arbetssätt och synsätt avseende intern styrning och kontroll gällande kommunens verksamheter och ekonomi.
Syftet med riktlinjerna är att säkerställa att kommunen arbetar för att nå nationella krav samt statliga och kommunala mål.
Förvaltningens bedömning
Arbetet med policy samt riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning är angeläget för att skapa samsyn i kommunen och ge den tydlighet som styr- ningen syftar till. Det är i både policy och riktlinjer ett omfattande samman- hang som beskrivs och klargörande och hjälpande i stor utsträckning för kultur- och fritidsförvaltningen. Till exempel punkten om att ekonomin endast regleras årligen vilket underlättar oerhört för arbetet under året.
Finansiering
Kultur- och fritidsnämndens ekonomi påverkas inte av policyn och rikt- linjerna men arbetet med ekonomi och uppföljning kan sannolikt göras mer effektivt.
Barnkonsekvensanalys
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Barn berörs indirekt av policyn och riktlinjerna. Då dessa dokument ämnar till att upprätta en tydlig styrning och ledning kring ekonomi internt påverkas barn indirekt. Kommunens ekonomi i sin helhet påverkar barn i mycket stor utsträckning och det kan därför bedömas som mycket viktigt att dessa processer fungerar väl. Detta är således ett viktigt perspektiv för alla invånare oavsett ålder. Då remissen är skickad till bland andra kultur- och fritidsnämnden är det svårt att bedöma hur barns och ungas perspektiv är beaktat i arbetet med framtagandet av policyn och riktlinjer men det är viktigt att se dessa perspektiv kopplat till kommunens budget och målarbete vilket inte görs idag, utifrån den kunskap kultur- och fritidsförvaltningen har om området. En barnkonsekvensanalys kan göras årligen kopplad till kommunens budget vilken skulle kunna formuleras i policyn alternativt i riktlinjen.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 41/2021
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 8 september 2021 Remissversion av Riktlinjer för verksamhets- och ekonomistyrning Remissversion av Policy för verksamhets- och ekonomistyrning Remiss från kommunledningsförvaltningen
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Information om genomförd projekttävling om Falkö- pings stadskärna
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Kommunarkitekt Xxxxxx Xxxxxxxxx lämnar en redovisning om den projekt- tävling som har genomförts om Falköpings stadskärna. Projektet startade i början av 2019 med att Falköpings kommun och Svenska kyrkan Falköping bjöd in till tävlingen. En urvalsgrupp valde ut fyra deltagare som gick vidare och fick rita tävlingsförslag. En utsedd tävlingsjury bedömde de inkomna förslagen och utsåg en vinnare – Sydväst arkitektur och landskap AB. De fortsätter uppdraget med att vidareutveckla tävlingsförslaget.
Föreningen Cancerdrabbade i Skaraborg – rapport efter genomfört arrangemang
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Rapporten läggs till handlingarna.
Bakgrund
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Föreningen Cancerdrabbade i Skaraborg ansökte i mars 2021 om bidrag till evenemanget ”Slå en politiker med Kass Humor” som skulle genomföras den 28 augusti 2021 på Stora Torget i Falköping. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 18 maj 2021 att bevilja föreningen ett evenemangsbidrag på 25 000 kronor. Efter genomfört arrangemang skulle en rapport lämnas till kultur- och fritidsnämden.
Föreningen Cancerdrabbade i Skaraborg har lämnat en rapport, inkommen den 9 september 2021. Evenemanget genomfördes som planerat den 28 augusti 2021 på Stora Torget, Falköping, med hjälp av Ungdomens Hus. En 5-kamp anordnades med barn och politiker från Skövde och Falköping där finalisten fick möta Xxxx Xxxxx/Ut i Bögda-gänget. Ansiktsmålning och tipspromenad skulle också ingått i evenemanget men ströks på grund av pandemin. Publiken var i blandade åldrar. Trots otur med vädret var stämningen god.
Delegationsbeslut 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
Bakgrund
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat.
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsut- skottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser.
Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteck- ning.
Anmälda delegationsbeslut
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
16211 | Ordförandebeslut om lättade restriktioner för kommunala idrottsanläggningar från och med 8 juni 2021 | Xxxxx Xxxxxxx |
16263 | Delegationsbeslut om evenemangsbidrag till Nasco Yankees Falköping för att arrangera drive in-bio i Falköping i augusti 2021 | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16266 | Avtal om sex musikworkshops under sommarlovet 2021 | Xxxxx Xxx |
16267 | Avtal om åtta konstworkshops under sommarlovet 2021 | Xxxxx Xxx |
16268 | Avtal om tio cirkusworkshops under sommarlovet 2021 | Xxxxx Xxx |
16269 | Avtal om tio dansworkshops under sommarlovet 2021 | Xxxxx Xxx |
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
16270 | Avtal om tio schablonworkshops under sommarlovet 2021 | Xxxxx Xxx |
16271 | Avtal om tio textilworkshops under sommarlovet 2021 | Xxxxx Xxx |
16272 | Överenskommelse med föreningen Teaterveckan om teaterföreställningar i oktober 2021 samt bidrag till föreningen | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16273 | Avtal om genomförande av konstverk till Kyrkerörsskolan | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16274 | Avtal om teaterföreställningen "Lärlings- provet" med Xxxxxx och Xxxxxxxx på familjelördag i oktober 2021 | Xxxxxx Xxx |
16275 | Avtal om Pop up-föreställningar i Falkö- ping 1 maj 2021 | Xxxxxx Xxx |
16276 | Avtal om Pop up-föreställningar i Falkö- ping 22 maj 2021 | Xxxxxx Xxx |
16277 | Avtal om Pop up-föreställningar i Falkö- ping 29 maj 2021 | Xxxxxx Xxx |
16278 | Avtal om Pop up-föreställningar i Falkö- ping 12 juni 2021 | Xxxxxx Xxx |
16279 | Avtal om Pop up-föreställningar i Falkö- ping 19 juni 2021 | Xxxxxx Xxx |
16280 | Avtal om Pop up-föreställningar i Falkö- ping 19 juni 2021 | Xxxxxx Xxx |
16281 | Avtal om teaterföreställning för barn 4–6 år september 2021 på biblioteksfilialerna | Xxxxxx Xxx |
16282 | Avtal om teaterföreställning för barn 4–6 år september 2021 på biblioteksfilialerna | Xxxxxx Xxx |
16283 | Avtal om workshops med skapande konst höst- och vårtermin 2021/2022 | Xxxxxx Xxx |
16284 | Workshops i breakdance och beatbox september 2021 | Xxxxxx Xxx |
16285 | Workshops september/oktober 2021 om att göra film | Xxxxxx Xxx |
16286 | Workshops oktober 2021 om att skriva och framföra poesi | Xxxxxx Xxx |
16292 | Ordförandebeslut om att kommunala idrottsanläggningar och samlingslokaler är öppna och tillgängliga för bokning från och med den 6 augusti 2021 | Xxxxx Xxxxxxx |
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
16293 | Ordförandebeslut om att öppna Oden- badet för inomhusbad med ordinarie öppettider från och med den 16 augusti 2021 | Xxxxx Xxxxxxx |
16308 | Ordförandebeslut om öppnande av Falkö- pings bibliotek och biblioteksfilialerna | Xxxxx Xxxxxxx |
16313 | Ordförandebeslut om sammanträdes- arvode för deltagande i budgetdagar | Xxxxx Xxxxxxx |
16320 | Avtal om teaterföreställning för barn 3–6 år 30–31 oktober 2021 i Solberga Bygde- gård och Luttra Bygdegård | Xxxxxx Xxx |
16321 | Avtal om teaterföreställningen Kapten Kryp och skattkistan för barn 3–6 år res- pektive 6–9 år i november 2021 i Sätuna bygdegård och Vårkumla bygdegård | Xxxxxx Xxx |
16337 | Ordförandebeslut om ersättning för förlo- rad arbetsinkomst för kultur- och fritids- nämndens 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande vid deltagande i konfe- rensen "Kulturting Västra Götaland 2021" | Xxxxx Xxxxxxx |
16357 | Avskrivning av fordran för Viktorija Boxningsklubb | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16358 | Avtal om musikföreställning i Stads- teaterns foajé 7 oktober 2021 – flamenco | Xxxxxx Xxx |
16361 | Anställningar kultur- och fritidsförvalt- ningen januari – augusti 2021 | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxx |
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Anmälningsärenden 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
1 Följande anmälningsärenden läggs till handlingarna.
Nr | Ärende |
1 | Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 5 maj 2021, § 61, om beredning och överlämning av nämndernas budgetunderlag till budget- beredningen inför flerårsplanen för åren 2022–2024 |
2 | Tekniska nämndens beslut 29 mars 2021, § 29, om gränsdragnings- lista – vem ansvarar för vad i våra fastigheter |
3 | Kulturrådets beslut den 8 juni 2021 om bidrag till inköp av litteratur till folk- och skolbibliotek 2021 – 120 000 kronor |
4 | Kommunala Pensionärsrådets protokoll från den 3 juni 2021 |
5 | Länsstyrelsens beslut och protokoll från den 14 juni 2021 efter tillsyn på Odenbadet/Stenstorpsbadet/Flobybadet enligt den tillfälliga covid- 19-lagen |
6 | Länsstyrelsens beslut och protokoll från den 1 september 2021 efter tillsyn på Odenbadet enligt den tillfälliga covid-19-lagen |
7 | Kommunfullmäktiges beslut den 31 maj 2021, § 68, om entledigande av Xxx Xxxxxxxxx (SD) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritidsnämnden samt utse Xxxxxx Xxxx (SD) som ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden |
8 | Kommunfullmäktiges beslut den 31 maj 2021, § 69, om entledigande av Xxxxx Xxxxxx (S) från uppdraget som ersättare i kultur- och fritids- nämnden samt utse Xxxxx Xxxxxx som ny ersättare i kultur- och fritids- nämnden |
9 | Tekniska nämndens beslut den 21 juni 2021, § 68, om antagande av riktlinje för hyressättning |
10 | Tillsynsrapport över personuppgiftsincidenter 2020 |
11 | Kommunfullmäktiges beslut den 28 juni 2021, § 75, om kommunens delårsrapport per den 3 april 2021 |
12 | Kommunfullmäktiges beslut den 28 juni 2021, § 76, om antagande av klimatstrategi för åren 2021–2030 |
Nr | Ärende |
13 | Kommunfullmäktiges beslut den 28 juni 2021, § 77, om antagande av VA-plan för Falköpings kommun |
14 | Kommunfullmäktiges beslut den 28 juni 2021, § 78, om antagande av policy för lokalförsörjning och projektinvesteringar |
15 | Länsstyrelsens beslut den 3 september 2021 om tillstånd till ingrepp inom fornlämningar på fastigheten Hornborga 8:17 i Falköpings kommun |
16 | Kommunstyrelsens beslut den 18 augusti 2021, § 115, om utvärdering av internkontroll för Falköpings kommun för år 2020 |
17 | Kommunfullmäktiges beslut den 30 augusti 2021, § 88, om budget- ramjustering kopplat till tidigare beslut för år 2021 |
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidschefen Xxxxx Xxxxxxxxxx lämnar följande information.
• Den 8 september 2021 genomförde kultur- och fritidsförvaltningen och politiker en utbildning i de globala målen och Agenda 2030.
• Biblioteket firar 50 år den 6 oktober och bjuder på fika, tal av kultur- och fritidsnämndens 1:e vice ordförande, arrangemang för barn i hörsalen, sång från kulturskolan och dansuppvisning av Art Dance.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
• Avdelning Kulturarv genomför Vikingaliv på Köttorget den 23 septem- ber 2021 som en del i Konstnattsveckan med olika prova på-aktiviteter.
• Falbygdens museum håller öppet lördag och söndag 25–26 september under konstnattshelgen.
• Avtal är tecknat med ägaren till Kavlåsstugan om tillgängliggörandet av Jönn-rummen och Jönns minne.
• IFK Falköping firar 100 år i år och gör det bland annat med en jubi- leumsutställning på Falbygdens museum med start 17 oktober 2021.
• Falbygdens museum firar 60 år och Falbygdens Hembygds- och Fornminnesförening firar 100 år i år och gör det med en jubileums- utställning med start 27 november 2021.
• Xxxxx Xxxx ska matcha volontärer med föreningar och verksamheter som behöver deras hjälp.
• Ungdomsenkäten LUPP (lokal uppföljning av ungdomspolitiken) genomförs under hösten och redovisas i februari.
• Medborgarhuset utvecklas till en plats med många kulturaktiviteter, bland annat genomförs Skapande skola i rotundan.
• Projektet Ett attraktivare Stenstorp kommer att genomföra två workshops i oktober och november.
• Två fritidsledare från Ungdomens Hus ska hjälpa till på Högstadium Centrum.
• Ett medskapande Falköping – ett metodmaterial för dialogskapande möten och processer har sammanställts i en skrift.
Information från förtroendevalda
Xxxxxx Xxxxxxx (M) kommer att dela ut föreningsledarstipendiet lördagen den 25 september 2021.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Xxxxx Xxxxxxx (KD) informerar från Museirådets sammanträde den 6 sep- tember 2021.
Övriga frågor
Xxxxxx Xxxx (SD) ställer en fråga om kommunkartan.
Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (M) frågar om uppföljning av inlämnad skrivelse om mötesplats i Kättilstorp.
HS, GG — Powered by TellusTalk: ID 1337404611
Xxxxxx Xxxxxxx (M) ställer en fråga om Dotorpsområdet.