DATUM:
DATUM:
Offertförfrågan matleverantör till Motalagalan
Motalagalan syftar till att sätta strålkastarljuset på människor som gör bra saker för vår kommun. Som gäst tar man del av en helkväll bestående av fördrink, middag, prisutdelningar och fantastisk underhållning. Det är helt enkelt årets stora fest för att fira allt bra som händer i Motala.
När: 12 november 2022, kl. 18.00 – ca 01.00
Var: Vätternrundan Arena
Hur: I bästa möjliga sällskap, festklädda och med humöret på topp avnjuter vi en galamiddag med underhållning, artister, prisutdelningar och dans.
Så föddes idén till den första Motalagalan
Initiativet till xxxxx föddes då många företagare efterfrågade fler mötesplatser och aktiviteter som ger en positiv bild av företagandet i staden. Motalagalan ska visa på den goda företagsmiljön som redan finns inom kommunen, skapa inspiration inför framtiden och belöna goda föredömen.
Den första Motalagalan genomfördes 2013 i Lokverkstan i Motala Verkstad och satte som önskat Motala i strålkastarljuset! Under kvällen uppvaktades både företag och individer, deras kreativitet och insatser lyftes fram och de belönades med priser i fem kategorier. På scenen underhöll Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx och bandet Soulmates. Från och med 2014 har Motalagalan arrangerats i en helt förvandlad Team Sportiahall, den idrottshall som idag benämns Vätternrundan Arena.
Under åren som Motalagalan har genomförts har intresset att delta varit stort och många har gjort galakvällen till årets personalfest. Numera delas nio välförtjänta priser ut till glada pristagare som hyllas av publiken. 2021-års Motalagala var efterlängtad efter ett års ofrivilligt uppehåll och nu är det snart dags för nästa gala.
Nu ser vi fram att genomföra Motalagalan 2022!
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
ADRESS: XXXXXXXXXXXXXXX 00 X , 000 00 MOTALA TELEFON: 0141 - 101 200 (växel)
Konceptupplägg:
Klockan 18.00 öppnas portarna till Motalagalan och kvällens festligheter. Röda mattan rullas ut och fotoblixtar smattrar när hundratals gäster anländer och välkomnas av allt som hör en riktig gala till. Gästerna slår sig ned i festsalen och avnjuter en god middag samtidigt som det bjuds på underhållning från artister.
Kvällens höjdpunkt är när priserna delas ut till de företagare och individer som utmärkt sig och gjort en insats för Motala.
Offertönskemål
Under Motalagalan ska fördrink, en trerätters middag ink 2 glas vin/öl/alkoholfritt alternativ samt kaffe serveras. Vi erbjuder nu krögare som är intresserade av att leverera möjlighet att presentera sitt menyalternativ.
Uppdraget avser följande:
- Fördrink som serveras vid ankomst, ska finnas både med och utan alkohol. 1 glas/person.
- Förrätt ink 1 glas vin/öl/alkoholfritt alternativ per person
- Huvudrätt ink 1 glas vin/öl/alkoholfritt alternativ per person
- Dessert ink kaffe & thé
Leverantören ska utöver mat och dryck även tillhandahålla all personal som krävs för att genomföra ovan uppdrag, ink servering. Provsmakning av menyn kan komma att krävas av beställaren.
Uppdraget kräver full catering då lokalen helt saknar kök. Plats för uppläggning skapas. Uppdragstagaren skall också stå för tallrikar, bestick, glas och koppar samt dukning av borden. Alla tillbehör måste alltså medtas till lokalen.
Leverantören sköter också disk och eventuell städning som hör middagen till.
I uppdraget ingår även enklare förtäring till all personal på plats samt artister och konferencier under galakvällen, pris enligt separat överenskommelse.
Xxxx leverantör får också uppdraget att sälja all ytterligare dryck under festkvällen. Intäkter i baren går till leverantören. Fysisk bar, personal samt tillbehör skall utföras i uppdraget.
Anbudsgivaren ska ha stor erfarenhet och relevant kompetens inom det specificerade anbudsområdet vilket ska kunna styrkas genom att bifoga referenser från minst två tidigare eller befintliga kunder som Tillväxt Motala AB kan kontakta. Ange organisationen/företagets namn, adress samt kontaktuppgifter till den person som kan svara på frågor om anbudsgivarens förmåga för var och en av referenserna.
Tillväxt Motala AB förbehåller sig även rätten att inhämta egna referenser som kan komma att användas som stöd för utvärderingen av respektive anbud.
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
ADRESS: XXXXXXXXXXXXXXX 00 X, 000 00 MOTALA TELEFON: 0141 - 101 200 (växel)
Angivande av priser
- Alla priser ska anges i svenska kronor exklusive moms
- Timkostnad vid tilläggs- och extrabeställningar som inte ingår i offertförfrågan presenteras exklusive moms.
- Priserna ska anges som timpris på relevanta tjänster
- Priserna ska vara totalpriser, dvs. eventuella avgifter eller övriga kostnader ska ingå
- Samtliga priser ska gälla till och med 2023-12-31 med eventuell godkänd uppräkning av priserna 2024 vid avrop av optionsåret.
- I det fall oförutsedda kostnader uppstår ska de i förväg meddelas till och godkännas av Tillväxt
Kostnaden för tillfälligt alkoholtillstånd behöver inte räknas in, den hanterar vi som separat post, men tillståndsansökan sköts av krögaren.
Vårt mål är att locka 500 gäster.
I övrigt hänvisas till bilaga Tillväxt Motala AB:s Allmänna inköpsvillkor Offert emotses senast 31 mars till xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Val av leverantör
Bolagets policy är att alltid upphandla varor/tjänster i första hand av våra medlemsföretag. Xxxxxx bolaget att medlemsföretagen inte uppfyller den kravspecifikation som ställts i aktuell upphandling äger bolaget rätt att ställa förfrågan till andra aktörer utanför den ekonomiska föreningen.
Beslut kring val av leverantör görs av Tillväxt Motala AB baserat på samtliga inkomna offerter.
Avtal skrivs på 2 år, för Motalagalan 2022 och 2023, med option på ytterligare ett år förutsatt att Motalagalan genomförs även 2023 och 2024.
OBS! Vid eventuellt byte av lokal kan förutsättningarna komma att förändras.
Upplysningar avseende upphandlingen lämnas av projektledare Xxxxxxxxx Xxxxxx, Tillväxt Motala AB 000-000 00 00
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
ADRESS: XXXXXXXXXXXXXXX 00 X, 000 00 MOTALA TELEFON: 0141 - 101 200 (växel)
Tillväxt Motala AB:s
ALLMÄNNA INKÖPSVILLKOR
1. Allmänt
1.1 Tillväxt Motala AB (xxx.xx. 556871-3084) (”Tillväxt Motala”) främjar näringslivet i Motala kommun och utför tjänster inom utbildning, marknadsföring, turism, näringslivsutveckling och näringslivsstöd enligt avtal med Motala kommun. En del av Tillväxt Motalas verksamhet består i att anordna eller samordna evenemang, mässor och arrangemang såsom exempelvis Motala Expo, WeMeet Motala, Motalagalan m.m. (”Evenemang”).
1.2 Dessa allmänna inköpsvillkor (”Inköpsvillkoren”) ska tillämpas när Tillväxt Motala köper varor som t.ex. material, utrustning, trycksaker m.m. (”Varor”) och tjänster i form av allt från installations- och montörstjänster och eventtjänster till konsulttjänster och catering (”Tjänster”) till Evenemang eller för annat syfte från leverantörer (”Leverantören”) såvida inte annat uttryckligen avtalats. I den mån Leverantören utgör en samarbetspartner eller sponsor till det specifika Evenemanget, gäller dessa Inköpsvillkor i de delar Tillväxt Motala köper Varor och Tjänster av Leverantören. I den mån Tillväxt Motala har åtaganden gentemot Leverantören, t.ex. att Leverantören köpt marknadsföringsplats eller monter till ett Evenemang, gäller Tillväxt Motalas Allmänna villkor för beställning av tjänster m.m. i samband med Evenemang (”Beställningsvillkoren”).
1.3 Inköpsvillkoren, Tillväxt Motalas Order (enligt nedan definition) avseende inköp av Varor och/eller Tjänster samt eventuell annan skriftlig överenskommelse eller ramavtal med Leverantören utgör gemensamt ”Avtalet”. Om Leverantören och Tillväxt Motala (gemensamt ”Parterna”) träffat en skriftlig överenskommelse om Leverantörens leverans av Xxxxx och Tjänster som omfattas av dessa Inköpsvillkor, har överenskommelsens lydelse företräde framför dessa Inköpsvillkor.
1.4 Dessa Inköpsvillkor kan komma att uppdateras av Tillväxt Motala från tid till annan. Den senaste versionen kan alltid rekvireras från Tillväxt Motala. Om Leverantörens Avtal är upphandlat gäller dock Inköpsvillkoren i den version dit Avtalet hänvisar under hela Avtalets giltighetstid.
1.5 I den mån Leverantören har egna villkor för leverans av Varor eller tillhandahållande av Tjänster ska sådana villkor inte tillämpas, såvida Parterna uttryckligt avtalat om att Leverantörens villkor ska utgöra avtalsinnehåll.
2. Allmänt om Tillväxt Motalas Evenemang
2.1 Tillväxt Motala anordnar varje år ett flertal Evenemang. I samband med Xxxxxxxxxxx säljer Tillväxt Motala tjänster till sina kunder i form av biljetter, inträde, marknadsförings- eller utställningsplatser och montrar. Vid vissa Evenemang är Tillväxt Motala ensamt ansvarig, medan andra Xxxxxxxxx anordnas tillsammans med en eller flera samarbetspartners. Tillväxt Motala kan också agera som samordnande part.
2.2 För att Tillväxt Motala ska kunna genomföra Evenemangen krävs att såväl Varor som Tjänster köps in från Leverantörer. Leverantörerna kan även leverera Varor och Tjänster till Tillväxt Motala i andra sammanhang än vid genomförande av Evenemang, varvid Inköpsvillkoren ska vara tillämpliga, om Parterna inte överenskommit annat.
2.3 I vissa fall kan Leverantören ha direktkontakt med Tillväxt Motalas Kunder inför och vid Evenemang. Vad avser Tillväxt Motalas köp av Varor och Tjänster från Leverantören ska dock dessa Inköpsvillkor gälla, och Leverantören anses agera på uppdrag av Tillväxt Motala och ska därmed följa dessa Inköpsvillkor.
3.1 Tillväxt Motalas order eller beställning (”Order”) utgör ett anbud/erbjudande från Tillväxt Motala att köpa Varor och/eller Tjänster från Leverantören i enlighet med dessa Inköpsvillkor och Avtalet i övrigt. En Order ska anses ha accepterats av Leverantören (och bli bindande för denne) vid den första av följande tidpunkter:
a) Leverantören skriftligen meddelar Tillväxt Motala att Ordern accepteras (”Orderbekräftelse”); eller
b) Leverantören påbörjar aktivt uppfyllande eller accept av Tillväxt Motalas Order eller
c) Leverantören bekräftar på annat sätt att Ordern accepteras utan ändringar och tillägg och Tillväxt Motala dokumenterar sådant förhållande med uppgift om Ordern, berörd Leverantör, tidpunkt för accepten och uppgift om kontaktperson hos Leverantören.
4. Leverans av varor och tjänster
4.2 Leverans av överenskomna Varor och/eller Tjänster till Tillväxt Motala ska ske till den eller de platser som anges i Avtalet. Om ingen plats för leverans anges i Avtalet ska leverans ske DDP (INCOTERMS 2020) till de lokaler där Evenemanget som Varorna eller Tjänster hör till ska arrangeras, eller om Varorna eller Tjänsterna inte hör till något specifikt Evenemang, till Tillväxt Motalas lokaler på Xxxxxxxxxxxxxxx 00 X x Xxxxxx. Vid tveksamhet om var leverans ska ske, ska Leverantören kontrollera frågan med Tillväxt Motala.
4.3 Leverans av Varor och tillhandahållandet av Tjänster ska ske med det fraktsätt och/eller med de metoder som anges i Avtalet. Om inget fraktsätt och/eller särskild metod anges i Avtalet ska leverans och/eller utförande ske i enlighet med allmänt accepterad branschpraxis och på ett fackmannamässigt vis.
4.4 Varorna ska förpackas och förvaras på ett betryggande sätt under transporten för att säkerställa att varorna är oskadade vid Leverantörens leverans på överenskommen leveransplats.
till ersättning för sina kostnader samtidigt. Om och i den mån denna rätt utnyttjas ska Tillväxt Motala tillse att Leverantören erhåller information om ersättningen m.m.
4.6 Om Tillväxt Motala vid kontroll enligt punkt 4.5 finner att Varorna och/eller Tjänsterna inte överensstämmer med Xxxxxxx har Tillväxt Motala rätt att neka mottagande av samtliga varor (och om tillämpligt, Tjänster) som omfattas av leveransen. Leverantören ska i en sådan situation vidta alla nödvändiga åtgärder i syfte att säkerställa avtalsenlig leverans av varorna och/eller tjänsterna.
5. Ändringar och avbeställningar
5.2 Tillväxt Motala kan när som helst skriftligen göra andra ändringar avseende en Order än sådana som avses i punkten 5.1. Tillväxt Motala har också rätt att lägga till Varor eller Tjänster i sin Order. Om sådana förändringar leder till skillnader i pris och/eller leveranstid, ska en skälig justering göras. Leverantören ska omgående meddela Tillväxt Motala om förändringen förväntas leda till justering av pris och/eller leverans, så att Tillväxt Motala bereds möjlighet att återkalla sin ändring om skillnaderna innebär en olägenhet för Tillväxt Motala.
5.4 Rätten till ersättning för skäliga kostnader enligt punkten 5.3 gäller endast om avbeställning sker mot bakgrund av något annat förhållande än de som avses i punkt 9. Tillväxt Motala förbehålls under alla omständigheter rätten att ensidigt begränsa ersättningen för nedlagda, direkta kostnader enligt denna punkt, när det sker i syfte att behandla samtliga Leverantörer likvärdigt, om flera Leverantörer har rätt
2/5
6.2 Om Leverantören inser eller har rimlig anledning att anta att leveransen kommer att försenas är Leverantören skyldig att genast skriftligen meddela Tillväxt Motala om förseningen, inklusive anledningen till förseningen, och vid vilken tidpunkt som leverans beräknas kunna ske. Leverantörens meddelande enligt denna punkt inte påverkar Leverantörens ansvar för förseningen.
6.3 Vid risk för försening ska Leverantören i god tid vidta lämpliga åtgärder för att undvika försening, t.ex. påskyndad transport eller extrainsatt personal. Kostnaderna för sådana åtgärder ska bäras av Leverantören, såvida inte sådant förhållande direkt beror på Tillväxt Motala, som då ska ansvara för den skäliga fördyring/merkostnad som uppstått.
6.4 I händelse av leveransförsening enligt punkt 6.1 har Tillväxt Motala rätt att i förtid säga upp Avtalet (helt eller delvis). Leverantören ska hålla Tillväxt Motala skadeslöst för de skador, kostnader och utgifter m.m. som uppstår med anledning av Leverantörens leveransförsening enligt denna punkt 6, oberoende av om Xxxxxxx sägs upp i förtid eller ej.
7. Arbetsgivaransvar och arbetsmiljö
7.1 Vid utförande av Tjänster har Leverantören alltid arbetsgivaransvaret över sin personal och ska planera arbetet så att vid var tid gällande lagar och regler tillämpliga på personalens arbete, inkluderat men inte begränsat till regler om arbetsmiljön, följs. Leverantören har såsom uppdragstagare alltid det primära ansvaret för arbetsmiljön när Tjänsterna utförs, t.ex. på den plats eller i den lokal där ett Evenemang kommer att äga rum.
7.2 Tillväxt Motala har rätt att kontrollera arbetsmiljön för Leverantörens personal, i den mån Tillväxt Motala har ett sekundärt ansvar för arbetsmiljön. Det gäller särskilt när fasta och rörliga anordningar används, t.ex. byggställningar och liknande, vilka Tillväxt Motala som beställare har ansvar för enligt lag.
7.3 Om tillämpligt, har Tillväxt Motala rätt att vidta de åtgärder som krävs för samordning av arbetsmiljön när flera Leverantörer ska arbeta på samma plats på uppdrag av Tillväxt Motala. Tillväxt Xxxxxx har också rätt att kräva att åtgärder vidtas för att åtgärda brister i arbetsmiljön samt kräva att arbetet avbryts i avvaktan på att eventuella brister åtgärdas. Alla sådana åtgärder bekostas av och ansvarar slutligt Leverantören för.
7.4 Leverantören ska tillse att samtlig personal arbetar på arbetsvillkor som är brukliga och sedvanliga i den bransch där Leverantören är verksam (innefattande sedvanligt försäkringsskydd), samt att personalen har erforderlig skyddsutrustning när arbetet så kräver.
8.1 Såvitt avser levererade Varor garanterar Leverantören följande.
a) Leverantören garanterar att Varor som levereras i fråga om art, mängd, kvalitet, funktion, egenskaper och förpackning överensstämmer med vad som följer av Xxxxxxx. Leverantören garanterar vidare att Varan är ägnad för de ändamål vilka varor av samma slag i allmänhet används och att Varan stämmer överens med eventuell beskrivning, prov eller exempel som Leverantören lämnat till Tillväxt Motala samt är i det skick som Leverantören informerat Tillväxt Motala om.
b) Leverantören garanterar att Xxxxx inte gör intrång i tredje mans immateriella rättigheter.
8.2 Såvitt avser levererade Tjänster garanterar Leverantören följande.
a) Leverantören garanterar att avtalade Tjänster överensstämmer med Avtalet eller, om Parterna inte kommit överens om någon särskilt för utförandet av Tjänsterna, Leverantörens standardspecifikation samt i förekommande fall beskrivningar och/eller demonstrationer.
b) Avtalade Tjänster ska av Leverantören tillhandahållas fackmannamässigt och på det sätt som skäligen kan förväntas av välrenommerat företag i branschen. Tjänsterna ska tillhandahållas i enlighet med alla tillämpliga standarder, förordningar och/eller lagkrav, alla relevanta europeiska och svenska standarder och etablerad branschpraxis.
c) Leverantören ansvarar för att Tjänsterna utförs på ett säkert och betryggande sätt. I den mån det i Tjänsten ingår att tillhandahålla utrustning och material till Tillväxt Motala, t.ex. byggställningar och montrar m.m., ska Leverantören ansvara för att sådan utrustning är säker och avsedd för ändamålet och att den är i överensstämmelse med de krav som gäller för sådan utrustning.
d) Leverantören garanterar att erforderliga tillstånd, certifieringar, besiktningar, godkännanden, medlemskap och utbildningar för att få utföras Tjänsterna innehas av Leverantören och/eller Leverantörens personal.
e) Leverantören ska vid utförande av Tjänsterna använda personal som har tillräcklig kompetens, skicklighet och erfarenhet för att utföra de uppgifter som tilldelats dem, samt engagera den personal som erfordras (kvantitativt och kvalitativt) för att säkerställa att Leverantörens skyldigheter enligt Xxxxxxx uppfylls.
8.3 Om annat inte särskilt föreskrivs i Avtalet gäller Leverantörens garantier enligt denna punkt 8 (inklusive underpunkter) från Leverantörens leverans och under en period om tjugofyra (24) månader därefter. Sker leverans och tillhandahållande vid olika
tillfällen, räknas garantiperioden från respektive sådan tidpunkt.
8.4 Om Tillväxt Motala bedömer att Leverantörens Varor och/eller Tjänster helt eller delvis inte uppfyller Leverantörens garantier (oavsett omfattning eller betydelse av sådan brist) äger Tillväxt Motala rätt att:
a) neka mottagande av och/eller returnera mottagna Varor eller någon del därav, kräva omedelbar återbetalning av belopp som redan har betalats och/eller häva en Order (oberoende av om sådana Varor har vidaresålts eller på annat sätt disponerats av Tillväxt Motala);
b) vägra ta emot ytterligare leverans av Varor och/eller Tjänster från Leverantören (såväl enligt Xxxxxxx som, i förekommande fall, annat avtal mellan Parterna);
c) kräva att Leverantören på egen bekostnad vidtar avhjälpande eller omleverans av Varorna och/eller tillhandahåller Tjänsterna på nytt, om det behövs mot bakgrund av anledningen till Tillväxt Motalas Order. Tillväxt Motalas krav på avhjälpande och/eller omleverans, ska emellertid inte påverka Tillväxt Motalas rätt och möjlighet att iaktta sina rättigheter om Varorna och/eller Tjänsterna trots Leverantörens rättelse enligt Tillväxt Motalas bedömning fortsatt inte uppfyller Leverantörens garantier; och/eller
d) i förtid säga upp Avtalet till omedelbart upphörande och/eller själv eller genom en tredje part avhjälpa felen, modifiera, reparera eller på annat sätt korrigera Varorna och/eller införskaffa/utföra Tjänsterna på Leverantörens bekostnad. Leverantören ska omedelbart på Tillväxt Motalas begäran ersätta Tillväxt Motala för dess kostnader och utgifter för sådant avhjälpande, utförande och/eller andra korrigeringar för att avhjälpa aktuella fel.
8.5 Leverantören ska hålla Tillväxt Motala skadeslöst för de kostnader, skador eller anspråk som uppstår för Tillväxt Motala med anledning av Leverantörens brott mot denna punkt 8.
9. Inställda och avbrutna Evenemang
- såsom artists, talares eller annan för Evenemanget central persons sjukdom eller liknande oplanerade frånvaro, blixtnedslag, arbetskonflikt, yttre hot såsom t.ex. terrorism och uttalade hot mot ett Evenemang, eldsvåda, utbrott av epidemi eller pandemi eller liknande, ändrade myndighetsbestämmelser, myndighetsingripande, generella avbrott i data- eller telekommunikation, samt fel eller försening i tjänster från underleverantörer på grund av omständigheter som angivits ovan - ska detta utgöra befrielsegrund som medför befrielse från betalningsskyldighet, skadestånd och andra eventuella påföljder när Avtalet inte kunnat uppfyllas, t.ex. genom att ett planerat Evenemang ställs in eller ett pågående
Evenemang avbryts, innebärande att liggande Order avbeställs.
9.2 Om Tillväxt Motala ställer in eller beslutar att avbryta ett Evenemang på grund av något annat förhållande än som omfattas av punkt 9.1 har Leverantören rätt till ersättning för de skäliga kostnader som Leverantören tagit vid tidpunkten för meddelandet om inställning eller avbrytande av Xxxxxxxxxxx. Tillväxt Motala förbehålles rätten att ensidigt begränsa ersättningen för skäliga kostnader enligt denna punkt, när det sker i syfte att behandla samtliga Leverantörer som drabbas av ett inställt eller avbrutet Evenemang likvärdigt. Om och i den mån denna rätt utnyttjas ska Tillväxt Motala tillse att Leverantören erhåller information om ersättningen m.m.
10.1 Leverantören får anlita underleverantörer för att fullgöra sina åtaganden enligt Xxxxxxx. I den mån underleverantörer anlitas ska Leverantören tillse att underleverantörerna åläggs motsvarande skyldigheter som framgår av dessa Inköpsvillkor och Xxxxxxx i övrigt.
10.2 Tillväxt Motala har alltid rätt att på begäran få information om vilka underleverantörer Leverantören har anlitat och vilken typ av arbete de utfört åt Leverantören. Tillväxt Motala har också om sakliga skäl föreligger rätt att invända mot användningen av en viss underleverantör, innebärande att Leverantören ska avbryta samarbetet med underleverantören vad avser leveranser av Varor och Tjänster till Tillväxt Motala enligt Avtalet. Med sakliga skäl avses alltid – men är inte begränsat till – avvikelser från de krav som Leverantören ska uppfylla enligt Avtalets bestämmelser
10.3 I relationen mellan Tillväxt Motala och Leverantören svarar Leverantören alltid för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören ska hålla Tillväxt Motala skadeslös för de skador, kostnader
m.m. som Tillväxt Motala orsakas med anledning av Leverantörens bristande uppfyllelse av denna punkt 10.
11. Pris och betalning
11.1 Om inget pris anges i Avtalet ska ett pris avtalas skriftligen med Tillväxt Motala innan Leverantören vidtar några åtgärder i enlighet med Ordern.
11.2 Om inget annat anges i Avtalet är priset för Varorna och/eller Tjänsterna exklusive moms men inklusive alla andra kostnader såsom tullar, avgifter och skatter, leveranskostnader, transport, förpackningskostnader, försäkringskostnader, etc., och ska inte ändras utan Tillväxt Motalas föregående skriftliga godkännande.
11.3 Om inget annat anges i Avtalet ska betalning enligt Leverantörens faktura ske inom trettio (30) dagar från Tillväxt Motalas mottagande av fakturan. Leverantören har inte rätt att fakturera Tillväxt Motala förrän leveransen har fullbordats, såvida inte annat anges i Avtalet mellan Parterna.
11.4 Tillväxt Motalas betalning av Leverantörens faktura ska inte påverka de anspråk och/eller andra rättigheter som Tillväxt Motala kan ha mot
Leverantören och ska inte utgöra något godkännande från Tillväxt Motala i fråga om leverans av Varor och/eller Tjänster eller i övrigt av Leverantörens åtaganden enligt Xxxxxxx. Köparen har rätt att innehålla betalning av eventuella förfallna belopp enligt Xxxxxxx i händelse av tvist eller krav mot Leverantören.
12. Immateriella rättigheter - rättighetsklarering
12.1 Alla immateriella rättigheter till Evenemang m.m. innehas och ägs av Tillväxt Motala och/eller i förekommande fall Tillväxt Motalas licensgivare och partners.
12.2 Tillväxt Motala erhåller en icke-exklusiv och i tiden obegränsad rätt att använda och publicera Leverantörens varumärke och kännetecken samt använda desamma i marknadsföring i tryckta skrifter och digital media i syfte att sprida information och material om Leverantörens deltagande i Evenemang, när detta är tillämpligt.
12.3 Det åligger Leverantören att tillse att dennes leverans av Xxxxx och tillhandahållande av Tjänster, liksom i förekommande fall, användning av ljud, film/bilder, grafiskt material, inklusive annat material som används i och för Leverantörens leveranser inför eller vid Evenemang inte utgör intrång i tredje mans immateriella rättigheter och/eller utgör otillåten användning av företagshemligheter, konfidentiell information eller personuppgifter. Om och i den mån Tillväxt Motala orsakas skada, förlust eller kostnad på grund av sådant förhållande förbinder sig Leverantören att hålla Tillväxt Motala skadeslöst i anledning därav.
12.4 Till förtydligande och undvikande av missförstånd; Leverantören har inte rätt att utan föregående skriftligt samtycke från Tillväxt Motala referera till Tillväxt Motala eller Evenemang, eller nyttja Tillväxt Motalas kännetecken eller andra immateriella rättigheter på något sätt.
13. Behandling av personuppgifter
13.1 Tillväxt Motala kommer såsom personuppgifts- ansvarig behandla personuppgifter om Leverantörens kontaktpersoner. Sådana personuppgifter kan komma att överföras till Tillväxt Motalas samarbetspartners, för att Tillväxt Motala ska kunna uppfylla sina åtaganden i samband med Evenemang och tillhandahållande av Tjänster till sina Kunder. Tillväxt Motalas behandling av personuppgifter framgår av Tillväxt Motalas vid var tid gällande integritetspolicy.
13.2 Tillväxt Motala behandlar inte personuppgifter för Leverantörens räkning, om inte Parterna särskilt avtalat om detta. I den mån Leverantören överför personuppgifter till Tillväxt Motala är Leverantören ansvarig för att dessa uppgifter får delas med Tillväxt Motala, och för att tillse att personuppgifterna hanteras i enlighet med GDPR och andra eventuellt tillämpliga dataskyddsregler.
14. Leverantörens redbarhet m.m.
14.1 Leverantören åtar sig att följa alla tillämpliga konventioner, lagar, regler, koder och branschpraxis som rör mutor och korruption. Leverantören garanterar att Leverantören inte kommer att vidta
åtgärd eller underlåta att vidta åtgärd som kan komma att få till följd att Tillväxt Motala bryter mot någon av sådana konventioner, lagar, regler, koder eller mot vedertagen branschpraxis.
14.2 Leverantören åtar sig att följa de Tillväxt Motalas policys avseende mutor och bestickning, miljö, hållbarhet m.m. Vid var tid gällande policys finns publicerade på Tillväxt Motalas hemsida.
15.1 Vardera parten förbinder sig att inte till tredje man utan motpartens skriftliga medgivande utlämna sådana uppgifter om motpartens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller som enligt lag omfattas av sekretesskyldighet (”Konfidentiell Information”). Information som parten angivit vara konfidentiell, samt Tillväxt Motalas prisinformation, ska till förtydligande alltid anses utgöra Konfidentiell Information. Parts åtagande om sekretess enligt denna punkt 15 gäller inte sådan Konfidentiell Information som:
a) vid mottagandet redan var känd för mottagande part;
b) är eller blivit allmänt tillgänglig eller känd utan att mottagande part har brutit mot detta sekretessåtagande;
c) mottagande part på behörigt sätt erhållit från en tredje part som inte är bunden av sekretessåtagande i förhållande till motparten; eller
d) det åligger mottagande part att göra allmänt tillgängligt genom domstolsutslag, myndighetsbeslut eller i övrigt enligt föreskrift i lag till den del sådan handling inte omfattas av sekretess.
15.2 Part ansvarar för sina respektive anställdas och konsulters iakttagande av häri angivna bestämmelser och ska genom sekretessförbindelse med dessa eller andra lämpliga åtgärder tillse att Xxxxxxxx sekretess iakttas.
15.3 Parts åtagande att iaktta sekretess enligt Avtalet gäller under Avtalsperioden samt även för en period om fem (5) år efter det att Xxxxxxx har upphört att gälla.
16.1 Tillväxt Motala anordnar samtliga Evenemang som de är, utan några som helst utfästelser eller garantier, vare sig uttryckliga eller underförstådda, avseende Evenemangen och dess omsättning, Kunderna eller Evenemangens innehåll i övrigt.
16.2 Med undantag för brott mot punkten 15 (Sekretess) och såvida inte Tillväxt Motala agerat grovt vårdslöst eller uppsåtligt eller om annat uttryckligen anges i dessa Inköpsvillkor eller i Avtalet, är Tillväxt Motalas totala skadeståndsansvar för eventuella skador och som orsakas Leverantören till följd av Tillväxt Motalas avtalsbrott begränsat till det lägsta av
a) 20 procent av det faktiska inköpsvärdet av Order som lagts av Tillväxt Motala under de
senaste tolv (12) månaderna före skadetillfället; och
b) 50 000 kronor.
16.3 Om den skada som inträffat utgör en personskada, för vilken Tillväxt Motala är vållande, gäller dock inte begränsningarna i punkt 16.2 såvitt avser personskadan. Istället är Tillväxt Motalas totala skadeståndsansvar för sådan skada begränsat till det lägsta av
a) 5 000 000 kronor, och
b) Det belopp som Tillväxt Motala faktiskt erhåller från bolagets ansvarsförsäkring i anledning av personskada.
16.4 Tillväxt Motala ansvarar inte i något fall för utebliven vinst eller annan indirekt skada eller förlust, inklusive Leverantörens eventuella ersättningsskyldighet gentemot tredje man.
16.5 Tillväxt Motalas ansvar ska reduceras med belopp som Leverantören kan erhålla enligt försäkring, avtal eller skadeslöshetsförbindelse, förutsatt att det inte är oförenligt med försäkringsvillkoren, avtalsvillkoren eller skadeslöshetsförbindelsen och att rättigheterna enligt försäkringen, avtalet eller skadeslöshets- förbindelsen inte inskränks.
16.6 Leverantören ska för att ha rätt att göra gällande påföljd enligt denna punkt 16 framställa krav på skadestånd skriftligen till Tillväxt Motala inom tre (3) månader från skadetillfället, annars förlorar Leverantören sin rätt till ersättning och skadestånd.
17. Avtalstid
17.1 Avtalet gäller för den avtalstid som anges i Avtalet.
17.2 Om ingen särskild avtalstid överenskommits, träder Avtalet i kraft när Leverantören skickat en Orderbekräftelse som bekräftar Tillväxt Motalas Order eller när Avtalet annars enligt punkt 3 ska anses träffat, och gäller fram till dess då samtliga Varor och Tjänster enligt Avtalet har levererats och tillhandahållits, då Avtalet upphör automatiskt utan föregående uppsägning, dock med undantag för Parts rätt att framställa krav mot den andra Parten enligt Xxxxxxxx bestämmelser och vad som anges om effekter vid Avtalets upphörande i punkt 19.
18. Avtalets förtida upphörande
18.1 I tillägg till de särskilda grunder för Avtalets upphörande som kan ha överenskommits mellan Parterna äger Tillväxt Motala rätt att säga upp Avtalet omedelbart, och/eller helt eller delvis avbeställa en Order (oberoende av om leverans har inletts eller ej) genom skriftligt meddelande till Leverantören om:
b) Leverantören bryter mot någon annan bestämmelse i Xxxxxxx;
c) Leverantören ställer in sina betalningar, upphör (eller hotar att upphöra) med sin verksamhet, påbörjar förhandlingar om av- eller nedskrivning av skulder med sina borgenärer, blir föremål för ansökan om konkurs, ger in eller blir föremål för annans ansökan om företagsrekonstruktion eller ackord eller liknande, träder i likvidation eller en likvidator utses beträffande all eller delar av Leverantörens tillgångar; eller
19. Effekter av Avtalets upphörande
19.1 Vid Avtalets upphörande ska Leverantören omedelbart upphöra att nyttja samt returnera allt material, information och annat som tillhör Tillväxt Motala, om tillämpligt. I den mån Order har bekräftats genom Orderbekräftelse men inte ännu levererats ska sådana slutföras och fullgöras även om Avtalet upphör, såvida annat inte meddelas från Tillväxt Motalas sida (varvid avtalad ersättning för levererade Varor eller tillhandahållen Tjänst ska erläggas).
19.2 Leverantören förbinder sig att inte utöva någon eventuellt Leverantören tillkommande rätt för att innehålla Varor och/eller Tjänster och Leverantören avstår sålunda sin rätt att göra gällande eventuell retentions-, detentions- eller annan liknande rättighet. Tillväxt Motala äger rätt att kvitta bolaget tillhörig fordran mot Leverantörens anspråk på betalning eller ersättning med anledning av Xxxxxxx eller i övrigt.
19.3 Trots att Avtalet upphör att gälla ska punkterna 9 (Inställda och avbrutna Evenemang), 15 (Sekretess), 16 (Ansvarsbegränsning), 20 (Övriga bestämmelser) och 21 (Tillämplig lag och tvist) fortsätta gälla utan begränsning i tid.
20.1 Uppsägning eller andra meddelanden ska ske skriftligen genom bud, rekommenderat brev eller e- post till parternas kontaktperson till av parterna angivna adresser. Meddelandet ska anses ha kommit den andra parten tillhanda:
a) Om avlämnat med bud; vid avlämnandet;
b) Om avsänt med rekommenderat brev; tre (3) dagar efter avsändandet för postbefordran;
c) Om avsänt med e-post; vid mottagande av kvittens.
20.2 Avtalet får inte överlåtas utan den andra partens godkännande. Tillväxt Motala har rätt att, utan Leverantörens medgivande, överlåta rätt att motta betalning enligt detta Avtal.
21.1 Avtalet och dessa Villkor ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt.
omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska SCC också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän. Skiljeförfarandets säte ska vara Linköping.
21.3 Utan hinder av vad som anges i punkt 21.2 ovan har Tillväxt Motala rätt att i anledning av fordran mot Leverantören i anledning i Avtalet ansöka om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten (eller, i förekommande fall annan behörig myndighet) eller väcka talan i allmän domstol. Om så sker, ska skiljeklausulen i punkt 21.2 inte äga tillämpning mellan parterna.