Signerat dokument
Signerat dokument
Justering av valnämndens protokoll 2022-05-30
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll - Valnämnden 2022-05-30.pdf Storlek: 363335 byte
Hashvärde SHA256: ba1fd719737ac90a7b8aa2c46e5e5053a58a612eefab80386a252a0a8e4fd986
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Signerat av 2:
XXXXXXX XX
Signerat med BankID 2022-06-13 18:29 Ref: baef9e49-3cf1-4941-8145-84a6a33a0d9a
Xxxxxx Xxxx Xxxxxx
Signerat med BankID 2022-06-13 20:42 Ref: e0d242c3-ecf6-44c4-8f2d-b38eb5a00b53
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset klockan 14:04–14:43
Beslutande Xxxxxx Xxxxxx (M), Ordförande Xxxxxxx Xx (S), 1:e vice ordförande Xxx Xxxxxxx (S), tjänstg. ers.
Xxxxx Xxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxxxx (C)
Xxxxxx Xxxxxxxxxx (S), tjänstg. ers. Xxxxxxxxxxx Xxxxx (SD)
Ersättare Xxxxxxx Xxxxxxxx (SD)
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Övriga närvarande Xxxxx Xxxxxxx, kanslichef och valsamordnare
Xxxx Xxxxxxxx, kommunjurist Xxxxxxxxx Xxxxx, kommunsekreterare Xxxxx Xxxxxxx, tekniker, §§ 23-24
Justerare Xxxxxxx Xx (S)
Underskrifter
Sekreterare Xxxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 23-30
Ordförande Xxxxxx Xxxxxx
Justerare Xxxxxxx Xx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Valnämnden
Sammanträdesdatum 2022-05-30
Justeringsdatum 2022-06-13
Anslaget är uppsatt 2022 06-14–2022-07-05
Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Information om avtal med PostNord 3
Information om förtidsröstningslokal i centrum 4
Beslut gällande Valmyndighetens ställningstagande om
Förtäring för röstmottagare på valdagen vid allmänna val 2022 7
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Arvoden till röstmottagare vid allmänna val 2022 8
Beslut om samdistribution av valsedlar vid allmänna val år 2022 9
Ändring av röstningslokaler i förtidsröstningen vid allmänna val
år 2022 från Odenhallen till före detta Swedbanks ABs lokaler 11
Beslut om kommande sammanträde med valnämnden 12
Information om avtal med PostNord
Valnämndens beslut
1 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Falköpings kommun tecknar avtal med PostNord för valtjänster inför allmänna val 2022. Stora krav ställs på fungerande logistik, säkerhet och kompetens. Avtalet omfattar bland annat transporter och förvaring av förtidsröster samt sortering av förtidsröster och rapportering av daglig statistik under förtidsröstningsperioden.
Underlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-05-03
Information om förtidsröstningslokal i centrum
Valnämndens beslut
1 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Bakgrund
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Förvaltningen presenterar för- och nackdelar med förtidsröstningslokaler i Falköpings tätort samt redogör för möjlighet till hantering av köer utifrån Valmyndighetens rekommendationer.
Underlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-05-18
Beslut gällande Valmyndighetens ställningstagande om propaganda
Valnämndens beslut
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
1 Valnämnden beslutar att följa Valmyndighetens ställningstagande om propaganda innebärande att det inte är tillåtet för röstmottagare att bära partibeteckning. Om partifunktionärer ska gå in i röstmottagningsställen måste de ta av sig partisymboler och liknande.
Bakgrund
På röstmottagningsställe eller i utrymme intill detta får det, enligt 8 kap. 3 § vallagen, inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val.
Förbudet mot politisk propaganda har sina rötter i äldre lagstiftning. Syftet med regleringen är att väljaren ska vara ostörd och skyddad från varje form av påverkan under själva valhandlingen och bestämmelsen utgör ett led i att trygga genomförandet av fria och hemliga val.
Valmyndighetens redogör i ett ställningstagande för följande.
Vid sidan om uppenbar propaganda såsom partimöten m.m. kan valaffischer, tryckt material, flaggor och vimplar m.m. utgöra propaganda liksom kläder eller banderoller med partibeteckning. Det är inte tillåtet att uppträda som röstmottagare i sådan klädsel. Partifunktionärer med banderoller eller annan klädsel eller utrustning som är partipolitisk får inte uppehålla sig på röstmottagningsställe eller i anslutande utrymme. Om partifunktionärer ska gå in sådana lokaler måste de ta av sig banderoller och liknande.
Reglerna om propaganda innebär aldrig att den grundlagsskyddade rätten till religionsfrihet kan inskränkas. Det innebär att det alltid är tillåtet att bära religiös klädsel på och intill ett röstmottagningsställe.
Förvaltningens bedömning
Kommunledningsförvaltningen föreslår att valnämnden beslutar att följa Valmyndighetens ställningstagande om propaganda.
Finansiering
Inom befintlig ram.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-05-03
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Paragrafen skickas till Alla partigrupper Kommunikationsavdelningen Xxxxx Xxxxxxx, tekniker
Förtäring för röstmottagare på valdagen vid allmänna val 2022
Valnämndens beslut
1 Valnämnden beslutar att ordföranden i varje valdistrikt får möjlighet att inhandla förtäring för röstmottagare under valdagen den 11 september 2022 till ett belopp om högst 1000 kronor.
Bakgrund
Kommunledningsförvaltningen föreslår att ordföranden i varje valdistrikt får möjlighet att inhandla förtäring för röstmottagare under valdagen den 11 september 2022 till ett belopp om högst 1000 kronor. Beställning görs hos en av Falköping kommun upphandlad leverantör enligt rutin från kommunledningsförvaltningen.
Förvaltningens bedömning
Kommunledningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på ersättning för ordföranden i distrikten att inhandla förtäring för till röstmottagarna under valdagen.
Finansiering
Inom befintlig ram.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-05-04
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Paragrafen skickas till
Ordföranden i distrikten
HR-avdelningen, löneenheten Xxxxxxx Xxxxxx, inköpssamordnare
Arvoden till röstmottagare vid allmänna val 2022
Valnämndens beslut
1 Arvoden till röstmottagare vid allmänna val fastställs enligt följande.
A
Arvode till röstmottagare utbetalas med 5 000 kronor till ordförande
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
4 300 kronor till vice ordförande
3 300 kronor till röstmottagare i vallokal 750 kronor till reserver
700 kronor till kursdeltagare
1 500 kronor till extra rösträknare
Reseersättning utbetalas till röstmottagare som har en färdsträcka överstigande fem kilometer från bostaden till vallokalen (enkel resa). Gäller ej inom Falköpings tätort. Röstmottagare bosatta utanför kommunen erhåller ersättning motsvarande en Regionen runt-biljett.
B
Arvode till röstmottagare vid förtidsröstning utbetalas med, förutom reseersättning, 350 kronor per timme vardagar, och med 450 kronor per timme lördag och söndag.
C
De ambulerande röstmottagarna erhåller ett arvode om 350 kronor per timme vardagar, och med 450 kronor per timme lördag och söndag, plus reseersättning.
D
Samtliga belopp inkluderar semesterersättning.
Bakgrund
Kommunledningsförvaltningen har lämnat ett förslag till ersättning för röstmottagare. Nivåerna är förankrade med ekonomiavdelningen och löneenheten.
Finansiering
Inom befintlig ram.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-05-04
Paragrafen skickas till
Löneenheten
Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, administratör, Xxxxxxx Xxxxxx, inköpssamordnare
Beslut om samdistribution av valsedlar vid allmänna val år 2022
Valnämndens beslut
1 Valnämnden beslutar att samdistribution av valsedlar i samband med de allmänna valen 2022 erbjuds alla partier som anmält deltagande och fått sin anmälan registrerad enligt 2 kap. 18 § vallagen.
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
2 Partierna ska senast den 15 augusti lämna in valsedlarna till kommunens valorganisation.
3 Valsedlarna ska levereras till kommunen färdigpackade och uppdelade per vallokal/röstningslokal. Respektive kartong/förpackning ska vara tydligt uppmärkta med namn på röstningslokal och vallokal.
4 Partierna ansvarar för att valsedlarna är tillräckligt många till antalet och valnämnden har inget ansvar för att meddela partierna om de tar slut.
Bakgrund
De partier som deltar i valen, och har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, kan själva komma och lämna sina namnvalsedlar på röstmottagningsstället. De partier som deltar i valen men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda av valnämnden, kan själva komma och lämna både sina namn- eller partivalsedlar på röstmottagningsstället. Oftast är det namnvalsedlar som levereras, men det kan också vara partivalsedlar.
Valnämnden kan också besluta att partierna kan lämna in sina valsedlar till en på förhand anvisad plats. Valnämnden behöver då informera samtliga partier inom kommunen att lämna valsedlarna på anvisad plats på röstmottagningsstället.
Förvaltningens bedömning
Det har kommit önskemål från flertalet partier om att samordna distributionen av valsedlar. Dels hänvisas till samordnings- och effektivitetsskäl, men även men även ekonomiska skäl och miljöskäl har lyfts som argument.
I stället för att partierna levererar ut sina valsedlar till respektive lokal innebär samdistribution att valsedlarna lämnas till ett och samma ställe. Detta innebär att kommunen tar över ansvaret att inför valet och under valperioden förvara dessa valsedlar och att se till att de finns med i leveranser av valmaterial som går ut till lokalerna under förtidsröstningen och valdagen.
Kommunledningsförvaltningen föreslår att alla anmälda partier som begär det och som är anmälda till valet minst 30 dagar innan valet ska få sina valsedlar distribuerade till röstningslokaler och vallokaler.
Valsedlarna ska levereras i den mängd som är behövligt utifrån antalet röstberättigade och valdistrikt. Det är upp till varje parti att se till att det finns tillräckligt med valsedlar distribuerade till kommunen. Valsedlarna ska senast den 15 augusti levereras färdigpackade och på kartongen/förpackningen uppmärkta med namn på röstningslokal och vallokal.
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Finansiering
Inom befintlig ram.
Beslutsunderlag
Tjänsteutlåtande från kommunledningsförvaltningen, 2022-05-03
Paragrafen skickas till Kommunikationsavdelningen Xxxxx Xxxxxxx, tekniker
Ändring av röstningslokaler i förtidsröstningen vid allmänna val år 2022 från Odenhallen till före detta Swedbanks ABs lokaler
Valnämndens beslut
1 Valnämnden beslutar att ändra förtidsröstningslokal från Odenhallen till före detta Swedbanks ABs lokaler.
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Bakgrund
Under sammanträdet initierades ett ärende om att ändra lokal för förtidsröstning från Odenhallen till före detta Swedbanks lokaler.
Yrkanden
Xxxxxx Xxxxxx (M) yrkar att ändra förtidsröstningslokal från Odenhallen till före detta Swedbanks ABs lokaler.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på Xxxxxx Xxxxxxx (M) yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
Paragrafen skickas till
Xxxxx Xxxxxxx, valsamordnare Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, administratör Xxxxx Xxxxxxx, tekniker
Beslut om kommande sammanträde med valnämnden
Valnämndens beslut
1 Valnämnden sammanträdet den 27 juni 2022, klockan 16:30.
Bakgrund
LE, AOW — Powered by TellusTalk: ID 1443353858
Under sammanträdet initierades ett ärende om kommande sammanträde med valnämnden.
Yrkanden
Xxxxxx Xxxxxx (M) yrkade att valnämnden sammanträder den 27 juni 2022, klockan 16:30.
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på Xxxxxx Xxxxxxx (M) yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet.
Paragrafen skickas till
Xxxxx Xxxxxxx, valsamordnare Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, administratör