Avropsförfrågan avseende

	Avropsunderlag Version 1.0		9(9)
	Datum 2000-00-00	Dnr 2020-01389-2.3.1

Avropsförfrågan avseende

Teknisk projektledare till anslutning-och utvecklingsprojekt

inom anbudsområdet

”Programvaror och tjänster/ Systemutveckling”

Fyll i företagets namn som ni lämnar anbud för. Om detta missats fyller Statens servicecenter i detta:

Anbudsgivare:

Bilagor:

Bilaga 1, Kontrakt med bilagor
Bilaga 2, Säkerhetsskyddsavtal

1. Inledning

1. Ramavtal

Avrop genomförs enligt Lag 2016:1145 om offentlig upphandling (LOU) som förnyad konkurrensutsättning. Avrop sker i enlighet med vad som framgår av villkoren i Kammarkollegiets ramavtal avseende ”Programvaror och tjänster/ Systemutveckling”, diarienummer: 23.3-5559-17. Denna huvudtext samt eventuella bilagor utgör avropsförfrågan. Förtydliganden och kompletteringar under avropet utgör också en del av avropsförfrågan.

2. Avropande myndighet

Statens servicecenter, organisationsnummer 202100-6453.

3. Verksamhetsbeskrivning

Statens servicecenter ska bidra till en effektiv och tillgänglig statsförvaltning. Statens servicecenter levererar administrativa tjänster till andra myndigheter samt ger information och vägledning i myndighetstjänster till privatpersoner och företag på servicekontor över hela landet.

Statens servicecenters verksamhet inom lönehantering, HR och ekonomi ska effektivisera statens administration. Genom att arbeta tillsammans med andra myndigheter kan Statens servicecenter samordna de övergripande administrativa tjänstebehoven och leverera tjänster som skapar volymfördelar och kostnadseffektivitet inom den svenska statsförvaltningen.

Statens servicecenter ger även service och vägledning till medborgare samt företagare i tjänster från Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. Statens servicecenters servicekontor finns i hela landet från Kiruna i norr till Trelleborg i söder.

Mer om myndighetens uppdrag, ledning, resultat, storlek, ekonomi och geografi finns på xxx.xxxxxxxxx.xx.

4. Uppdragets omfattning och syfte

Statens servicecenter efterfrågar en till två konsult(er) för uppdraget.

Avropet syftar till att tillgodose Statens servicecenters behov av en till två tekniska projektledare.

Uppdraget som teknisk projektledare innebär arbetsuppgifter av blandad teknisk karaktär. Dels i våra anslutningsprojekt med primärt ansvar att leda den tekniska anslutningen av kundmyndigheter till Statens servicecenters tjänsteleveranser (t.ex. integration mot lön- och ekonomisystem samt gentemot externa systemleverantörer). Uppdraget innebär även att leda både större och minde utvecklingsprojekt/uppdrag av teknisk karaktär, både internt och för våra kundmyndigheter. Uppdraget är placerat inom IT-avdelningen, enheten för IT-projekt på Statens servicecenter tillsammans med fler tekniska projektledare och testledare.

Omfattningen av uppdragen är 100 % respektive 75-100 % av en heltidstjänst med undantag för semestertider. Stationeringsort är Östersund.

5. Avtalsperiod

Kontrakt kommer att tecknas med en (1) leverantör avseende en eller två konsulter.

Kontrakt gäller initialt i sex (6) månader med kontraktstart snarast.

Statens servicecenter har därefter rätt att påkalla förlängning av avtalet med ytterligare 6 + 6 + 6 månader. Sådan begäran ska framställas skriftligen senast en (1) månad före avtalstidens utgång. Den sammanlagda kontraktstiden kommer således maximalt uppgå till 24 månader.

Uppdrag startar så snart avtalad(e) konsult(er) genomgått säkerhetsprövning och blivit godkänd.

2. Formella och administrativa krav

   1. Anbudets omfattning

Avropssvaret ska utformas i enlighet med avropsförfrågan. Anbudsgivaren ska uppfylla samtliga ställda krav i avropsförfrågan. Varken alternativa avropssvar eller reservationer tillåts. Avropssvar med alternativt utförande kommer inte att tas upp till prövning. Ersättning till anbudsgivare för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning utgår inte.

2. Anbudets giltighetstid

Anbudet ska vara bindande 3 månader efter sista anbudsdatum.

Vid eventuell överprövning ska anbudsgivaren vara bunden av sitt anbud till dess överprövningen är avslutad genom lagakraftvunnet avgörande, dock högst tolv månader efter anbudstidens utgång. Vid en eventuell rättslig prövning som överstiger denna förlängda giltighetstid kommer beställaren att tillfråga leverantörer om en förlängning av anbudets giltighetstid.

3. Frågor och svar och Informationshantering

Statens servicecenter använder upphandlingsverktyget e-avrop för informationshanteringen i detta avrop. Detta innebär att distribution av upphandlingsdokumentationen, hantering av frågor och svar, kompletteringar samt övrig informationshantering kommer att ske genom verktyget. Anbudsgivaren ansvarar för att bevaka svar på frågor samt kompletteringar.

Statens servicecenter kommer att besvara de frågor som inkommer så snabbt som möjligt vartefter det inkommer och förbehåller sig rätten att besvara frågor och införa justeringar och ev. kompletteringar fram till sex dagar innan sista anbudsdag.

4. Hur anbudet ska lämnas

Anbud lämnas i e-avrop enligt instruktion i systemet. Anbud ska vara upprättat på svenska språket. Anbudsgivaren ska besvara samtliga krav i upphandlingsdokumentationen.

Anbud kan lämnas på en konsult per anbudsgivare.

5. Underrättelse om beslut

Underrättelse om beslut vilken anbudsgivare som tilldelas uppdraget och skälen för detta kommer att meddelas samtliga anbudsgivare i en underrättelse, tidigare s.k. tilldelningsbeslut. Underrättelsen kommer att skickas via e-avrop så snart utvärderingen av inkomna anbud är klar.

6. Tilldelningsgrund

Tilldelning sker till det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utvärderas på grunden bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Statens servicecenter använder mervärdesmodellen i aktuellt avrop.

7. Avtalsteckning och avtalsspärr

Statens servicecenter kommer att tillämpa frivillig avtalsspärr och avtal kommer tecknas först då tio (10) dagar förflutit från det att underrättelse om beslut skickats till samtliga anbudsgivare (avtalsspärr), förutsatt att avropet inte begärts överprövad i förvaltningsdomstol. Överprövas upphandlingen förlängs avtalsspärren till dess att tio (10) dagar har förflutit från domstolsbeslutet eller annat beslut.

8. Lottning

Om två anbud är oskiljaktiga enligt den angivna utvärderingsmodellen (samma utvärderingspris), kommer Statens servicecenter att särskilja anbuden genom den som har erhållit högst mervärde. Kan inte detta heller särskiljas kommer lottning ske. Lottning protokollförs och genomförs av två från myndigheten utvalda representanter.

9. Avbrytande av avrop

Avropet kan komma att avbrytas om sakliga skäl föreligger, exempel på sakliga skäl kan vara ett endast ett avropssvar uppfyller samtliga krav (otillräcklig konkurrens), att samtliga kvalificerade avropssvar överskrider budget för uppdraget eller om upphandlingen av annat affärsmässigt eller juridiskt grundad anledning inte kan fullföljas.

3. Upphandlingsföreskrifter

   1. Upphandlingssekretess

Under avropet råder absolut sekretess. I och med att tilldelningsbeslut meddelas eller upphandlingen avslutas på annat sätt upphör den absoluta sekretessen. Därefter blir som huvudregel alla anbudshandlingar offentliga. Sekretess gäller endast om ett utlämnande av någon särskild anledning skulle leda till skada för anbudsgivaren. Utgångspunkten för en sekretessbedömning är alltid att uppgifterna är offentliga.

En anbudsgivare som anser att ett utlämnande kan leda till skada för denne bör upplysa om detta i anbudet. Av upplysningen bör i detalj framgå vilka uppgifter i anbudet som enligt anbudsgivaren bör hemlighållas, varför utlämnandet av dessa uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis kan sekretessbeläggas. Bedömningen av om sekretess föreligger görs av Statens servicecenter. Att en begäran om sekretess lämnats innebär inte att sekretess kommer att råda. Bedömningen görs inte i förväg utan enbart om en begäran om att få tillgång till uppgifterna lämnas till myndigheten.

Anbudet ska innehålla:

• Angivelse enligt nedan:

Anbudsgivaren begär sekretess	Ja	Nej
Om ja, uppgift om vilka delar som begäran avser och vilken skada som anbudsgivaren kommer att lida (eller hänvisa till bilaga i anbudet):      

4. Kravspecifikation

Vid prövningen av inkomna anbud kontrolleras om de obligatoriska krav (ska-krav) som ställs på anbuden är uppfyllda.

Endast de anbud som uppfyller de obligatoriska kraven tas vidare till utvärdering.

Anbud som inte är kompletta kan komma att uteslutas. Avropssvaret med lägst utvärderingspris kommer att antas.

Ett säkerhetsskyddsavtal i nivå 2, bilaga Säkerhetsskyddsavtal nivå 2, ska tecknas mellan Statens servicecenter och leverantören.

Arbetet enligt kontraktet omfattas av regler för säkerhetsskydd med säkerhetsskyddsavtal. Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 ska upprättas mellan parterna. För del fall leverantören avser att anlita underleverantör för uppdragets genomförande ska leverantörens underleverantörer teckna säkerhetsskyddsavtal med Statens servicecenter. Leverantören, leverantörens personal, leverantörens underleverantörer och underleverantörens personal är skyldiga att underkasta sig erforderlig säkerhetskontroll och registerkontroll.

Kontraktet är villkorat att ett särskilt säkerhetsskyddsavtal tecknas med Statens servicecenter och därefter att leverantören, och leverantörens personal, leverantörens underleverantörer och underleverantörens personal blir godkända vid kontrollen.

Accepteras ovanstående krav?

Ja Nej

1. Intervju

Statens servicecenter planerar att genomföra intervju med offererad(e) konsult(er) som uppfyller samtliga ställda krav och har det lägsta utvärderingspriset.

Syftet med intervjun är att verifiera att angivna ska- och bör-krav uppfylls.

Intervjun kommer hållas under vecka 6-7 på distans alternativt på Statens servicecenters kontor i Östersund. Offererad konsult ska finnas tillgänglig för intervju.

Intervjun sker på anbudsgivarens egen bekostnad.

Ovanstående krav accepteras/uppfylls:

Ja Nej

2. Underleverantörer

Om underleverantör kommer att användas ska anbudsgivare ange fullständigt namn och organisationsnummer.

Vid användande av underleverantör:

Namn:
Xxx.xx:

3. Krav på konsulten

Anbudsgivaren ska offerera minst en (1) och max två (2) konsulter vilka ska uppfylla kompetensnivå 3 enligt nedan.

Kompetensnivå 3

• Kunskap – hög kompetens inom aktuell roll.

• Erfarenhet – är förebild för andra konsulter på lägre nivå. Nivån uppnås normalt efter 4-8 års arbete inom aktuell roll.

• Ledning – tar ansvar för delområde, kan leda en mindre grupp.

• Självständighet – kan arbeta självständigt.

Offererad(e) konsult(er) ska uppfylla kraven på erfarenhet och kompetens enligt nedan.

Obligatoriska krav på offererad(e) konsult(er):

• akademisk examen eller annan för uppdraget relevant utbildning.

• minst 5 års erfarenhet av teknisk projektledning som huvud- och/eller delprojektledare.

• minst 3 års erfarenhet av etablerade projektstyrningsmetodiker, t.ex PPS.

• Konsulten ska förbinda sig att bli föremål för säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

• Offererad konsult ska kunna påbörja uppdraget senast två veckor från godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll nivå 2.

4. Krav på personliga egenskaper

Offererad(e) konsult(er) ska uppfylla kraven på personliga egenskaper enligt nedan. Kraven nedan verifieras senare vid intervjutillfället.

1. förmåga att arbeta självständigt och bygga upp kontaktnät med relevanta intressenter inom myndigheten och dess leverantörer.

2. vara strukturerad, drivande och målinriktad.

3. ha förmåga att proaktivt föreslå förbättringar inom området.

4. god samarbetsförmåga och en stark kommunikativ förmåga.

5. kunna hantera och stimuleras av att ha många olika kontaktytor.

6. stark analytisk förmåga och snabbt kunna skapa sig en överblick kring sitt arbete.

7. ha en förmåga att leda och arbeta i team.

Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga CV som bevis på att ovanstående krav är uppfyllda.

Ovanstående krav uppfylls och CV har bifogats anbudet som styrker uppfyllnaden:

Ja Nej

Uppfylls samtliga krav i punkt 4.3 och 4.4 på konsulten:

Ja Nej

4.6 Utvärderingskriterier

Vid uppfyllande av kraven nedan ges ett maximalt prisavdrag om 600 SEK.

Vid uppfyllande om anbud på två konsulter ges ett prisavdrag på 400 SEK från anbudspriset.

• Anbudsgivaren har lämnat anbud på två konsulter som uppfyller ska-kraven.

Ovanstående krav uppfylls:

Ja Nej

Vid uppfyllande av kravet nedan för konsult 1 ges ett prisavdrag om 50 SEK från anbudspriset. Ange i anbudet vilken konsult som är konsult 1 om avropssvaret innehåller två konsulter. Det ska framgå av CV om nedanstående krav uppfylls.

• Offererad konsult bör ha erfarenhet av att sätta upp integrationer till och från löne- och ekonomisystem.

Ovanstående krav avseende erfarenhet av att sätta upp integrationer till och från löne-och ekonomisystem, konsult 1 uppfylls:

Ja Nej

Vid uppfyllande av kravet nedan för konsult 2 ges ett prisavdrag om 50 SEK från anbudspriset. Ange i anbudet vilken konsult som är konsult 2 om avropssvaret innehåller två konsulter. Det ska framgå av CV om nedanstående krav uppfylls.

• Offererad konsult bör ha erfarenhet av att sätta upp integrationer till och från löne- och ekonomisystem.
  
  

Ovanstående krav avseende erfarenhet av att sätta upp integrationer till och från löne-och ekonomisystem, konsult 2 uppfylls:

Ja Nej

Vid uppfyllande av kravet nedan för konsult 1 ges ett prisavdrag om 50 SEK från anbudspriset. Ange i anbudet vilken konsult som är konsult 1 om avropssvaret innehåller två konsulter. Det ska framgå av CV om nedanstående krav uppfylls.

• Offererad konsult bör ha erfarenhet av att arbeta i projektstyrningsverktyget Antura.

Ovanstående krav avseende erfarenhet av att arbeta i projektstyrningsverktyget Antura, konsult 1 uppfylls:

Ja Nej

Vid uppfyllande av kravet nedan för konsult 2 ges ett prisavdrag om 50 SEK från anbudspriset. Ange i anbudet vilken konsult som är konsult 2 om avropssvaret innehåller två konsulter. Det ska framgå av CV om nedanstående krav uppfylls.

Ovanstående krav avseende erfarenhet av att arbeta i projektstyrningsverktyget Antura, konsult 2 uppfylls:

Ja Nej

5. Utvärdering

   1. Tilldelning av kontrakt

Statens servicecenter avser anta det anbud med lägst utvärderingspris.

Utvärderingspris = anbudspris- ev. prisavdrag för ev. uppfyllt mervärde

Anbudspris (för anbud med två offererade konsulter) = offererat timpris konsult 1 + offererat timpris konsult 2 dividerat med 2.

Anbudspris (för en offererad konsult) = offererat timpris.

6. Priser

Anbudsgivaren ska ange pris i SEK per timme, exklusive moms, för i anbudet ingående tjänst. I priset per timme ska samtliga med uppdraget förenade kostnader ingå med stationeringsort Östersund.

Efterfrågat pris för konsult 1:

Efterfrågat pris för konsult 2:

7. Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD)

Enligt 15 kap. 4 § LOU krävs en ny leverantörskontroll, bl.a. av kvalificeringskraven, vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning från ramavtal. Denna kontrollskyldighet ansvarar Kammarkollegiet för genom att löpande genomföra leverantörsprövning under hela ramavtalsperioden.

Av anbudsgivarens anbud ska det framgå att i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande är korrekt samt att ingivna bevis fortfarande är aktuella.

Anbudsgivaren ska besvara följande frågor:

1. Är i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande korrekt?

2. Är i ramavtalsupphandlingen ingivna bevis, såsom Sanningsförsäkran avseende uteslutningsgrunder (gällande leverantören och ev. åberopade företag) fortfarande aktuella?

3. Har ni säkerställt att åberopade företag inte omfattas av någon uteslutningsgrund?

Ovanstående krav uppfylls:

Ja Nej

8. Avtal & avtalsvillkor

I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett kontrakt att tas fram av Statens servicecenter. Bilagt kontrakt (bilaga 1) kommer därmed att kompletteras med t.ex. uppgifter om företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor med mera som saknas i bilagd version.

Postadress	Telefon	E-post	Webbplats
Statens servicecenter FE 15 107 90 Stockholm	0000-000 000	xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx	xxx.xxxxxxxxx.xx