STADGAR HANVIKENS SK
STADGAR HANVIKENS SK
Tyresö 210315
Stiftad 18/11 1944.
STADGAR FÖR HANVIKENS SK (HSK)
Stadgar fastställda 1975.
Stadgar fastställda av årsmöte 25/4 1981. Reviderade 10/5 1991 §16 och §20.
Reviderade 16/4 2012 Mål och inriktning och Ändamål. Stadgar fastställda 28/3 2021, enligt RF:s stadgemall.
1. kap. Allmänna bestämmelser
1 § ÄNDAMÅL
HSK har som ändamål att bedriva idrottsligverksamhet i enlighet med idrottsrörelsens värderingar.
HSK:s verksamhetsidé är att erbjuda en utvecklande idrottsverksamhet med möjlighet till sportslig framgång till barn, ungdomar och seniorer för ett livslångt idrottsintresse med meningsfull och trygg fritid.
Verksamheten skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt , psykiskt som socialt och kulturellt avseende.
Verksamheten skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter.
Verksamheten skall respektera alla människors lika värde.
HSK vision är: Tillsammans utvecklar vi idrotten för framtiden i Tyresö. All verksamhet skall bedrivas i ljuset av våra gemensamma värderingar; glädje, gemenskap och utveckling.
2 § FÖRENINGENS NAMN
Föreningens fullständiga namn är Hanvikens Sportklubb (HSK). HSK är ideell förening med sin hemort i Tyresö kommun.
HSK:s organisationsnummer är: 812400–3412.
3 § TILLHÖRIGHET
HSK är medlem i följande specialidrottsförbund (SF): Svenska friidrottsförbundet, Svenska fotbollsförbundet, Svenska ishockeyförbundet, Svenska Castingförbundet.
HSK är genom medlemskap i ovan SF också medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF). HSK:s identitetsnummer hos RF är: 01964.
4 § BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och huvudstyrelsen. Respektive sektion har liksom föreningen årsmöte, extra årsmöte och sektionsstyrelse som beslutande organ. Dessa är dock alla underställda föreningens årsmöte och huvudstyrelse.
5 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari – 31 december resp. år. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmöte påföljande år.
6 § FIRMATECKNARE
HSK:s firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så bestämmer, av ordföranden. HSK:s firma kan också tecknas, av styrelsen utsedd särskild person.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
7 § STADGEÄNDRING
Endast årsmötet får ändra HSK:s stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen, senast 14 dagar innan årsmöte eller extra årsmöte.
Extra årsmöte, som utlysts för prövning av en fråga, får ej besluta om nedläggning av sektion eller nedläggning av föreningen. Extra årsmöte kan inte heller besluta om stadgeändring.
8 § TVIST
Talan i tvist där parterna är enskild medlem, funktionär, förening, IdrottsAB, SDF, DF, SF eller RF får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska avgöras enligt fastställt reglemente för Idrottens skiljenämnd.
9 § UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
I beslut om upplösning av HSK skall anges att HSK:s tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt redovisningsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges vederbörande SF.
Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till vederbörande SF. För upplösning av HSK krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
2. kap. Medlemskap
1 § MEDLEM
Medlem intages i HSK av styrelsen efter att ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift, om sådan avgift fastställs av årsmötet. Styrelsen får uppdra åt sektionsstyrelse eller särskild person att intaga medlem.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen.
Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen.
Medlem kan i föreningen, efter förslag från annan medlem eller styrelse, utses till hedersmedlem, genom beslut på årsmötet. Till hedersmedlem utses person som har utfört stora gärningar för HSK.
2 § UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur HSK skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlem ej betalat föreskriven avgift till föreningen bestämmer styrelsen om avgift skall betalas eller ej.
Medlem som ej har betalat årsavgiften under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
3 § UTESLUTNING
Medlem i HSK får ej uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamålsenligt uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av Styrelsen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att y ttra sig inom viss av Styrelsen avgiven tid (minst 14 dagar).
I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslut avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter.
4 § MEDLEMS RÄTTIGHETER & SKYLDIGHETER
Medlem har rätt att deltaga i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmar. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organisation inom förening.
Medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
5 § AVGIFTER
Medlem skall betala årsavgift som bestäms av årsmöte, vanligen kallad medlemsavgift. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
Medlemskort får ej utlånas eller överlåtas.
För att få rätt att delta i en sektions verksamhet ska sektionsavgift erläggas, i enlighet med beslut på årsmöte.
Med medlemsavgift menas antingen full medlemsavgift eller rabatterad medlemsavgift.
Medlem eller medlems vårdnadshavare som erlägger rabatterad medlemsavgift förväntas för att erhålla rabatten delta i inkomstbringande aktiviteter, såsom stå i cafeterian eller delta i försäljningsaktivitet, när förening, sektion eller lag så påkallar.
När stadgarna i övrigt omnämner avgift för medlemskap eller medlemsavgift avses rabatterad medlemsavgift.
Då en synnerligen kvalificerad majoritet erlägger rabatterad medlemsavgift benämns den i normalfallet, exempelvis på fakturor, enbart medlemsavgift.
Full medlemsavgift är tio gånger högre än den på årsmötet fastställda rabatterade medlemsavgiften.
6 § DELTAGANDE, IDROTTSLIG VERKSAMHET OCH TÄVLAN
Medlem äger rätt att deltaga i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller övriga medlemmar.
Medlem får ej deltaga i tävling eller uppvisning utan medgivande av huvudstyrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Föregående mening ska inte förstås som att sektionsstyrelse inte kan delegera frågor om tävling till sportchef. Om tävling eller uppvisning arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF (Specialförbund) ge sitt samtycke.
Är arrangören inte ansluten till SF som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren vilket tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
3. kap. Årsmöte
1 § TIDPUNKT OCH KALLELSE
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tidpunkt och plats, i Tyresö kommun, som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet ska tillhandahållas medlemmarna senast två månader innan mötet.
Förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, årsredovisning revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
2 § FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLA PÅ ÅRSMÖTE
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
Förslag i personval ska följa vad som i övrigt stipuleras i dessa stadgar, samt i beslutad valberedningsinstruktion.
Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
3 § SAMMANSÄTTNING OCH BESLUTSFÄHIGHET
Årsmöte består av närvarande röstberättigade medlemmar. Rösträtten är personlig och får ej överlåtas på annan.
Mötet är beslutsmässigt med de röstberättigade medlemmar och ombud som är närvarande på mötet.
4 § RÖST-, YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT PÅ ÅRSMÖTE
Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter en månad innan årsmötet och under året fyller lägst 12 år, äger rösträtt på mötet.
Detsamma gäller hedersmedlem.
Rösträtten är personlig och får ej överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt.
5 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET
Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för årsmötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
5. Godkännande av dagordning.
6. Fastställande av sektionernas verksamhetsberättelse, samt årsredovisning.
7. Godkännande av föreningens verksamhetsberättelse.
8. Godkännande av föreningens årsredovisning.
9. Revisionsberättelse över det senaste verksamhetsåret.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
11. Godkännande av medlemsavgifter.
12. Fastställande av sektionsavgifter.
13. Fastställande av sektionernas verksamhetsplan
14. Fastställande av sektionernas budget
15. Godkännande av verksamhetsplan
16. Godkännande av ekonomisk plan för kommande år.
17. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
18. Val av:
a) föreningens ordförande för en tid av ett år.
b) föreningens kassör för en tid av två år.
c) ledamöter representerandes aktiva sektioner för en tid av ett år.
d) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
e) en auktoriserad revisor, jämte minst en ersättare för en tid av ett år.
f) en förtroendevald revisor, jämte minst en ersättare för en tid av ett år.
g) en sammankallande i valberedning.
h) en ledamot i valberedning för en tid av ett år per aktiv sektion.
i) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
19. Fastställande av sektionsmötenas val av sektionsstyrelse.
20. Godkännande av valberedningsinstruktion.
21. Godkännande av eventuella stadgeförändringar.
21. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller av medlem.
22. Mötes avslutande.
6 § VALBARHET
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot eller suppleant i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.
Stycket ovan ska dock inte ses som ett förbud mot att arbetstagare har uppdrag i sektionsstyrelse.
7 § EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt.
Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida och anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragningslista behandlas.
8 § BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering), om sådan begärs.
Med undantag för de i 1 kap. 7 § första stycket och 1 kap. 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Personval avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock personval ske slutet.
Vid omröstning som inte avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör xxxxxx. Vid personval ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
9 § IKRAFTTRÄDANDE
Beslut fattade av årsmöte gäller från årsmötets avslutande om inte annat sägs.
4. kap. Valberedning
1 § SAMMANSÄTTNING
Valberedningen ska bestå av ordförande och minst tre övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen ska bestå av kvinnor och män, och olika åldersgrupper ska finnas representerade. Valberedningens ledamöter ska representera de olika sektionerna.
Valberedningen ska bland sina ledamöter utse en vice ordförande. Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
2 § ÅLIGGANDEN
Valberedningen ska på föreningsmedlemmarnas vägnar förbereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete.
Sektions valberedning skall på samma sätt förbereda val till sektionsstyrelse.
Förslag till text: Sektionens valberedning ska följa samma instruktion som gäller för föreningens valberedning.
Årsmötet och valberedningen ska utöver stadgarna också följa den på årsmöte beslutade valberedningsinstruktionen för HSK.
Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater.
Valberedningen ska senast två månader före årsmöte tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Valberedningen ska senast sex veckor före årsmöte presentera vilka förutsättningar som gäller för de val som skall ske vid årsmötet. Detta kan efter valberedningens bedömning göras på hemsida, brev eller e-post.
Valberedningen ska senast tre veckor före årsmötet meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Detta bör göras koordinerat med styrelsens information om årsmötets föredragningslista, som också skickas ut vid dito tidpunkt.
Det står dock föreningsmedlem fritt att väcka annat förslag än valberedningen. Ändringsförslaget ska dock göras förslaget skriftligen och ha inlämnats till kansli senast två veckor före årsmötet eller senast en vecka efter det att valberedning offentliggjort sitt slutgiltiga förslag.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Valberedning uppgifts under valberedningsprocess till årsmöte är att söka lösningar som ett enigt årsmöte kan anta. Om detta inte visar sig möjligt åvilar det valberedningen att så snart möjligt, senast på årsmötet, informera om det alternativa förslag till valberedningens som föreligger.
5. kap. Revision
1 § Revisorer och revision
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna.
Då HSK är en förening där medlemmarna räknas i tusental och budgeten i tiotals miljoner skall årsmötet utse en auktoriserad revisor som granskar räkenskaperna, samt styrelsernas förvaltning.
Årsmötet ska också utse förtroendevalda revisorer som granskar föreningens demokratiska processer, transparens och att medlemmarnas vilja kommer till utryck genom styrelsernas agerande.
Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet.
6. kap. Styrelse
1 § Sammansättning
Huvudstyrelsen består av ordförande, minst 4 ledamöter jämte 1 ledamot från varje sektion inom föreningen. Suppleanter utses för varje ledamot representerande en sektion, samt kan högst två suppleanter utses för övriga ledamöter.
Ordförande och ledamot representerandes sektion väljs för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år, med fördel tidsmässigt om lott. Suppleant väljs för en tid av ett år.
Suppleant äga alltid tillträde till styrelsens möten. Denne har yttrande- och förslagsrätt, om än icke rösträtt.
Huvudstyrelsen ska inom sig utse vice ordförande, sekreterare och övriga befattningshavare som erfordras i enlighet med styrelsens arbetsordning.
Huvudstyrelsen får utse adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt om än icke rösträtt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
2 § Styrelses åligganden
HSK:s angelägenheter handhas av huvudstyrelsen. När årsmöte inte är samlat är huvudstyrelsen föreningens beslutande organ.
Huvudstyrelsen ska, inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar, svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger gemensamt huvudstyrelsen särskilt:
- Att tillse att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler.
- Att verkställa av årsmötet fattade beslut.
- Att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan.
- Att ansvara för och förvalta föreningens medel.
- Att fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen.
- Att tillställa revisorerna räkenskaper och dylikt i enligt 5 kap. 1 §.
- Att förbereda årsmöte i enlighet med förevarande stadgar.
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska årligen besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt, genom en särskild upprättad arbetsordning.
3 § Roller inom huvudstyrelsen A – Ordförande
Ordförande är HSK:s officielle representant. Ordförande leder huvudstyrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl HSK:s stadgar som övriga bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland huvudstyrelsens ledamöter enligt styrelsens arbetsordning i huvudstyrelsen.
B – Vice ordförande
Vice ordförande är HSK:s officielle representant vid ordförandes frånvaro. Vice ordförande leder huvudstyrelsens förhandlingar i ordförandens ställe, samt bistår ordförande i arbetet med att övervaka att såväl HSK:s stadgar som övriga bindande regler och beslut efterlevs.
C – Kassör
Xxxxxx leder huvudstyrelsens arbete kring HSK:s ekonomi, samt ska säkra att medlemmar betalar föreskrivna avgifter. Vidare ska kassör se till att HSK söker bidrag från stat, kommun och andra
organisationer, där så är möjligt. Vidare ska kassör tillse att fordringar drivs in och säkra att utbetalningar verkställs, samt att se till att det finns verifikationer över dessa.
Xxxxxx ansvarar också för HSK:s bokföring, vilket innebär skyldighet tillse att det förs kassabok över HSK:s räkenskaper. Vidare ska kassör i förekommande fall lämna särskild uppgift, såsom upprätta deklaration eller att lämna arbetsgivare- resp. kontrolluppgifter eller slikt.
Kassör ska tillse att det årligen upprättas en balans- samt resultaträkning, samt säkra att en medlemsmatrikel förs. Därvidlag ska kassör säkra rutiner HSK:s budgetarbete.
D – Sekreterare
Det åligger sekreteraren att förbereda huvudstyrelsens sammanträden och HSK:s möten, samt att föra protokoll över desamma. Sekreteraren har också att säkra att skrivelser registreras och förvaras. Xxxxxx tillser sekreterare att fattade beslut verkställs. Slutligen ansvarar sekreteraren för att det årligen upprättas förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
4 § Kallelse, beslutfähighet och omröstning
Huvudstyrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kallelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Huvudstyrelsen är beslutsfähig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av huvudstyrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning, kallat beslut per capsulam. Styrelsemöten kan enligt ordförandens gottfinnande också genomföras med annan teknisk utrustning.
Vid sammanträde eller beslutsfattande enligt föregående stycken ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av mötesordföranden, sekreterare, samt utsedd justerare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
5 § Överlåtelse av beslutanderätten
Huvudstyrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta huvudstyrelsen härom.
7. kap. Sektioner
1 § HSK:s sektioner
HSK har för sin idrottsliga verksamhet följande sektioner: Fotboll, Friidrott, Ishockey, Casting, samt Padel.
Beslut om bildande av sektion tas preliminärt av huvudstyrelsen och ska sedan bekräftas av HSK:s årsmöte. Beslut om nedläggning av sektion fattas av HSK:s årsmöte.
2 § HSK:s sektionsårsmöte
Sektionsårsmöten arrangeras under samma regelverk som HSK:s årsmöte. Sektionsstyrelsen kallar till sektionsårsmöte efter samråd med styrelsen.
En sektions årsmöte skall med nödvändighet genomföras innan HSK:s dito. De beslut som berör personval, verksamhetsplan, ekonomi, budget, personal samt avgifter ska bekräftas av HSK:s årsmöte.
Det följer av 7 kap. 1 § att en sektions årsmöte inte kan fatta beslut om nedläggning av sektion.
3 § Dagordning vid HSK:s sektionsårsmöte
1. Årsmötets öppnande och fastställande av röstlängd för årsmötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare.
4. Fråga om mötets behöriga utlysande.
5. Fastställande av dagordning.
6. Godkännande av sektionens verksamhetsberättelse.
7. Godkännande av sektionens årsredovisning, samt ev. ekonomisk berättelse.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
9. Godkännande av sektionens avgifter för det kommande året.
10. Godkännande av sektionens verksamhetsplan.
11. Godkännande av sektionens ekonomiska plan för det kommande året.
12. Val av sektionsstyrelse:
a) sektionsordförande, för en tid av ett år.
b) sektionskassör, för en tid av två år.
c) halva antalet sektionsledamöter i styrelsen för en tid av två år.
d) valberedning, för tiden av ett år.
13. Behandling av förslag som väckts av styrelse eller av medlemmar - Motion.
14. Mötets avslutande.
4 § HSK:s sektionsstyrelser
Ledning för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse, bestående av ordförande och minst tre ledamöter.
Sektionsstyrelse väljs årligen bland röstberättigade medlemmar av sektionsårsmöte med de föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilket handhas av sektionen. Xxxxx äger först laga kraft, efter beslut på HSK:s årsmöte.
Ordföranden av varje sektionsstyrelse ska väljas till huvudstyrelsen. En suppleant till ordföranden ska väljas av och ur sektionsstyrelse.
5 § Sektionernas ekonomi & verksamhetsplan
Det åligger sektionsstyrelse att föreslå sektionsbudget till huvudstyrelsen. Huvudstyrelsen fattar dock enväldigt beslut om budget och andra ekonomiska frågor.
Det åligger sektionsstyrelse att föreslå verksamhetsplan, som beslutas av sektionsårsmöte. Detta är dock underställt de inledande bestämmelserna i 1. Kap. 4§.
6 § Sektionernas organisation
Sektionsstyrelse ansvarar för sektionens organisation, men är ålagd att informera huvudstyrelsen vid förändringar av densamma. Föregående mening förhindrar inte sektionsstyrelsen att delegera frågor om organisation till sektionens sportchef.
Sektionsstyrelsen skall årligen, i erforderlig tid innan säsongsstart, besluta om sektionens organisation, samt informera huvudstyrelsen om densamma.
7 § Sektionsstyrelsens övriga förpliktelser
Till sektionsstyrelsens förpliktelser ingår att i följa sektionens verksamhet, samt att säkra att den överensstämmer med rådande lagar och regler, RF:s regelverk, idrottens värderingar, samt att dito verksamhet följer föreningens värderingar och olika policys.
Sektionsstyrelsen ska också följa sektionens ekonomiska utveckling, övervaka medlemmars träning, samt anordna, leda och protokollföra dels klubbmästerskap och övriga tävlingar inom HSK, dels allmänna tävlingar, till vilka huvudstyrelsen lämnat sitt medgivande, samt att enligt
huvudstyrelsens bestämmande ombesörja HSK:s representation utåt i de idrottsgrenar sektioner handhar.
Huvudstyrelsen kan, i särskilt instruktioner och på annat sätt, fastställa närmare uppgifter och de befogenheter som sektionsstyrelsen har. Huvudstyrelsen kan också avkräva individuella avtal med sektionsstyrelseledamöter för att säkra reciprocitet mellan sektionsstyrelsens agerande och dess juridiska ansvar.
8. kap. Övriga föreningsorgan
1 § Huvudstyrelse kan utse kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan. Beslutar sektionsstyrelse om sådant föreningsorgan som omnämns i förra meningen, skall den återfinnas i sektionens organisationsskiss enligt, 7. Kap. 5 §.
Styrelsen får härutöver vid behov inrätta tillfälliga kommittéer och arbets- och projektgrupper.
2 § Instruktioner
HSK:s styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som de underliggande organen har.
Kommentarer till stadgarna
2. kap. Medlemskap
Under avgifter föreslås att möjligheten att bli ständig medlem genom att betala tio medlemsavgifter utgår. Nuvarande ständiga medlemmar kvarstår.
Bakgrunden till att medlemskapet delas in i full medlemsavgift och rabatterad medlemsavgift är att ha ett lagligt stöd för att ta ut extra avgift för förälder som inte vill stå i cafeteria eller dylikt inte finns. Däremot är det tillåtet att reducera avgift. Därför är följande text i stadgarna nödvändig:
Med årsavgift menas antingen full medlemsavgift eller rabatterad medlemsavgift.
Medlem eller medlems vårdnadshavare som erlägger rabatterad medlemsavgift förväntas för att erhålla rabatten delta i inkomstbringande aktiviteter, såsom stå i cafeterian eller delta i försäljningsaktivitet, när förening, sektion eller lag så påkallar.
När stadgarna i övrigt omnämner avgift för medlemskap eller medlemsavgift avses rabatterad medlemsavgift.
Då en synnerligen kvalificerad majoritet erlägger rabatterad medlemsavgift benämns den i normalfallet, exempelvis på fakturor, enbart medlemsavgift.
Full medlemsavgift är tio gånger högre än den på årsmötet fastställda rabatterade medlemsavgiften.
Historiskt finns medlemmar som har betalt multipel medlemsavgift och kallas ständig medlem. Möjligheten att bli ständig medlem är borttagen, men befintliga ständiga medlemmar är fortsatt ständiga medlemmar.
3. kap. Årsmöte
Årsmöte ska genomföras i Tyresö kommun, innan marsmånads utgång. Sektionerna genomför sina årsmöten innan föreningens årsmöte. Anställda kan inte väljas till huvudstyrelsen, men sektionsstyrelse.
4. kap. Valberedning
Jämför med valberedningsinstruktion.
5. kap. Revision
Föreningen inför förtroendevalda revisorer.
6. kap. Styrelse
Ordförande och sektionsordförande väls på ett år. Andra ledamöter väljs på två år och med mandatperioder som ligger om lott.
7. kap. Sektioner
Syftet med denna skrivning är följande:
Huvudstyrelsen kan, i särskilt instruktioner och på annat sätt, fastställa närmare uppgifter och de befogenheter som sektionsstyrelsen har. Att avkräva individuella avtal med sektionsstyrelseledamöter handlar om att det juridiska ansvaret för föreningens handlande ligger hos huvudstyrelsen. Dessa avtal gör att sektionsstyrelseledamöter blir ansvariga för sina handlingar i föreningens namn.