Utveckling av hitta ut Borås

Överenskommelse om Ideburet offentligt partnerskap (IOP)‌

Utveckling av hitta ut Borås

Grundläggande förutsättningar för avtalet

I Borås finns sedan 2016/2017 en Överenskommelse om samverkan mellan Borås Stad och ci- vilsamhället. Syftet är att skapa ett långsiktigt hållbart Borås genom att stärka samspelet mellan den offentliga och idéburna sektorn. Målet är att utveckla möjligheterna för den idéburna sektorn att utgöra en viktig aktör inom välfärdsområdet. Ett Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) ger möjlighet för båda parter att uppfylla syfte och mål.

Parter

Borås Stad

Fritids- och folkhälsonämnden Organisationsnummer; 212000-1561 (nedan kallat FOF)

Hestra IF Borås Organisationsnummer; 864500-2851 (nedan kallat Hestra)

Syftet med Partnerskapet och verksamheten

Syftet med IOP är att skapa en långsiktig social hållbarhet i Borås, genom att tillvarata de ideella krafter som finns i Borås, som ett komplement till Borås stads egna verksamheter. Genom avtalet stärker vi vår samverkan mellan det offentliga och den idéburna sektorn.

Ett IOP ska aldrig göra så att den idéburna organisationen blir en del av kommunen, utan skall vara fri och oberoende – men med en tydlig insyn från det offentliga.

Utvecklingen av hittaut, syftar till att alla grupper i Borås ska få tillgång till att delta i friskvår- dande aktiviteter utifrån var och ens villkor. Hittaut ska också vara känd som företeelse bland kommuninvånarna i Borås. Hestra samordnar och utvecklar det arbetet.

Hestra är en ideell förening som har följande vision; levande, öppen och attraktiv förening året om. Före- ningen har 1 129 medlemmar (2020). Orientering, skidor, skidskytte och LinnéMarschen domine- rar verksamheten.

Avtalad Överenskommelse

Överenskommelsen bygger på Hestra IF:s initiativ och vårt tidigare samarbete inom olika frisk- vårdande områden. Överenskommelsen är framtagen i samverkan mellan parterna och reglerar åtaganden, organisation samt de ekonomiska förutsättningarna för verksamheten som är knuten till överenskommelsen.

Grundförutsättningar för överenskommelsen

Hestra är en ideell förening utan vinstintresse. Verksamheten som bedrivs inom ramen för hitt- aut, är inte på något sätt att betrakta som konkurrensutsatt.

Värdegrund för partnerskapet

Partnerskapet ska bygga på den plattform som är antagen och undertecknad av båda parter, kal- lad Överenskommelsen. Där regleras stadens åtagande respektive civilsamhällets åtagande samt de gemensamma åtaganden som parterna har kommit överens om. Överenskommelsen bifogas.

Samverkan och uppföljning

En styrgrupp, sammansatt av representanter från Hestra och FOF, träffas två gånger per år för avstämning och reflektion. Hestra är initiativtagare och sammankallande till mötena. Styrgrup- pens möten ska dokumenteras, genom Hestras försorg, och skrivas under av samtliga närvarande i styrgruppen.

Beskrivning av verksamheten

Det övergripande syftet med hittaut är att få ut Borås Stads invånare och turister i naturen och upptäcka den storslagna natur som finns i vår närhet. Med en heltäckande karta i handen ska del- tagarna känna större trygghet att utforska nya platser men även hitta nya platser i de mer välbe- sökta områdena. Genom att dela ut en karta (ca 10 000) gratis på ett flertal platser i Borås och ha olika svårighetsgrad på checkpointen minskar vi tröskeln för deltagande. Samtidigt vill Hestra på- visa att flertalet av checkpointen är tillgängliga för personer med funktionsvariationer.

Hittaut är ett friskvårdsprojekt, där deltagarna kostnadsfritt får en karta över Borås Stad med när- liggande friluftsområden. På denna karta finns 50 checkpoints markerade och i naturen sitter en stolpe vid varje plats som bekräftar att deltagaren har kommit rätt. Under året sker flera så kallade extrasläpp, så totalt under året kommer det att finnas 150 checkpoints för deltagarna att besöka. Deltagarna använder kartan i pappersformat eller i appen, där man även kan se sin position.

Efter att deltagarna har besökt en checkpoint har de möjlighet att registrera denna bokstav på hemsidan xxxxxxx.xx och deltar därmed i utlottningar av priser, där varje registrerad checkpoint motsvarar en lott.

Hestra ska samordna arbetet och se till att samtliga kontroller finns tillgängliga för alla. Hittaut har till syfte att locka allmänheten till olika former av fysisk aktivitet i ett socialt sammanhang. Det ska vara roligt och påfrestande utifrån individens egen kapacitet. Hestra har ett ansvar att ut- veckla hittaut, till en motionsaktivitet som hela tiden lockar nya deltagare och ser till att arrange- manget utvecklas för såväl deltagarna som för Hestra.

Hestra samverkar också med FUB Borås och RF/SISU Parasport (Parasporthallen i Borås)

Hestra planerar och genomför också friluftsdagar för särskolorna inom orientering, skidor med tillhörande aktiviteter vid Hestrastugan. En säkerställd kvalitet och utveckling av delmomenten Klassikerskidan och Linnémarschen inom ramen för Boråsklassikern Special för personer med funktionsnedsättning ingår också.

Hestrastugan, som ägs och drivs av Hestra IF, har under 2020 renoverats och tillgänglighetsan- passats. Hestra IF har som mål att bredda projektet under kommande år. Detta främst genom att aktivt söka upp företag och organisationer för att få dessa att intressera sig för Hittaut.

Ekonomiska och ideella insatser

Hestra får en ersättning på 125 000 kr per kalenderår för ändamålet. I arbetet ingår planering, kartframställning, utsättning av checkpoints, kundtjänst och marknadsföring. I övrigt deltar Hest- ras ideella ledare i alla sammanhang för att aktiviteten hela tiden ska vara uppdaterad. Hestra fak- turerar FOF 62 500 kr två gånger per år, vår och höst.

Marknadsföring

Hestra har ett ansvar att aktivt marknadsföra aktiviteten i de situationer som är lämpliga, genom att beskriva verksamheten och de insatser som utförs, samt vad ett idéburet offentligt partnerskap parterna emellan ger för fördelar.

Period för partnerskapet

2021-01-01 – 2022-12-31. Överenskommelsen upphör utan uppsägning då denna tidsperiod är slut.

Förlängning

Överenskommelsen kan förlängas med två år i taget. Ställningstagande till förlängning skall tas nio månader innan överenskommelsen upphör.

Omförhandling – förlängning, hävningsrätt samt tvist

Båda parter kan påkalla omförhandling av bestämmelser i denna överenskommelse. Om bety- dande avvikelser från verksamhetsplan och budget planeras, ska parterna innan förändringar ge- nomförs, föra en dialog. Om någon av parterna inte uppfyller villkoren för överenskommelsen eller brister i sina åtaganden, eller om väsentligt ändrade omständigheter uppstår, kan Hestra al- ternativt FOF, när som helst under perioden påkalla nya förhandlingar alternativt säga upp över- enskommelsen. I sådana fall gäller nio månaders uppsägning.

Underskrifter

Denna överenskommelse är upprättad i två likalydande exemplar, där parterna har tagit sitt origi- nal.

Borås, 2021-06-08

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Hestra IF ordförande

Xxxxx Xxxxxxxx

Förvaltningschef Fritids- och folkhälsoförvaltningen