Contract

Bilaga 3 Kvalificering och utvärdering
Anbud	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Anbudsgivare	M-Service HB	Samhall AB	Skaraborgs städ AB	Keyline Städ & konsult AB	Breddens Ekonomi städ AB	Mellansvenska städ AB	Winab FöretagsService AB	RenXtra AB	Fervent Cleaning Company AB	Direktstäd i Stockholm AB	MIAB AB
Organisations nummer	?	556448-1397	556219-5510	556458-9801	556675-9188	556068-8300	556599-7045	556421-5712	556511-9012	556757-6276	556515-9810
Postadress	Xxxxxxxx 00	Xxx 00000/ Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 90, Hus c	Box 332	Box 725	Finlandsgatan 58	Banvaktsvägen 24	Kumla Gårdsväg 28A	Xxxxxxxxxx 0	Box 1490	Xxxxxxxxxx 00	Xxx 00000
Postnummer och ort	566 33 Habo	115 91/11551 Stockholm	549 06 Moholm	68629 Sunne	164 74 KISTA	17 48 Solna	145 63 Norsborg	194 36 Upplands Väsby	171 28 Solna	183 30 Täby	10031 Stockholm
Telefonnummer	036-4428323	00-00000000	0000-00000	0000-00000	00-00000000	08-7305095	08-50387151	08-59072125	08-270415	08-7688020	08-4415250
Faxnummer		013-130568	0506-18868	0565-20112		08-7358460	08-50387151	08-59072115	08-4705395	08-52721869	08-4415269
E-postadress		saljstod.linkoping@sa xxxxx.xx	xxxx@xxxxxxxxxx.xx	xxxx@xxxxxxx.xx	info@breddens- xxxx.xx	xxxxxxx.xxxxx@mella xxxxx.xx	xxxx@xxxxx.xx	xxxx@xxxxxxxx.xx	xxxx@xxxxxxx.xx	sabbi@direktstad .se	info@miabstad.s e
Eventuell webbadress		xxx.xxxxxxx.xx	xxx.xxxxxxxxxx.xx	xxx.xxxxxxx.xx	www.breddens- xxxx.xx	xxx.xxxxxxxxxx.xx	xxx.xxxxx.xx	xxx.xxxxxxxx.xx	xxx.xxxxxxx.xx	www.direktstad.s e	www.miabstad.s e
Upphandlingens konstaktperson		Xxxx Xxxxxx/ Xxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxxxxx/ Xxxxxx Xxxxxxx/Xxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxx	Xxxxx Xxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxxx	Xxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxxx Xxxxx	Xxxxxx Xxxxxxx
Telefonnummer fast (direkt)		000-000000/00- 0000000	0000-00000/ 0000- 00000/ 0000- 00000, 0000- 000000	0000-00000	070-5469649	08-4704957	0000-000000	0000-000000
Telefonnummer mobil (direkt)		---				0000-000000			070-7553411	070-7946868	08-4415265
E-postadress		saljstod.linkoping@sa xxxxx.xx/ xxxxx.xxxxxxxx@samh	xx@xxxxxxxxxx.xx/xx @xxxxxxxxxx.xx/xx@ xxxxxxxxxx.xx	xxxxxxx@xxxxxxx.xx	jotta@breddens- xxxx.xx	xxxxxxx.xxxxx@mella xxxxx.xx	xxxx.xxxxxxxxx@wina x.xx	xxxxxx@xxxxxxxx.xx	xxxxxxx.xxxxxxxxx@fe xxxxx.xx	sabbi@direktstad .se	raakel.parveez@ xxxxxxxx.xx
		xxx.xx
1.3 Helt eller delat anbud
Anbud avser lokalerna i Stockholm (ca 6360 kvm)		Ja			Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Anbudet avser lokalerna i Jönköping (ca 800 kvm)		Ja	Ja
Anbudet avser lokalerna i Karlstad (ca 550 kvm)		Ja		Ja
1.16 Anbudets form och innehåll
ifylld Anbudsinbjudan	Saknas	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
ifyllt Prisformulär	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
ifylld Referensuppdragsblankett	Saknas	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Övriga bifogade dokument (Registreringsbevis, Årsredovisning etc.) numreras av anbudsgivaren.		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
1.17 Anbudsinlämning
Anbud lämnas som:
ett (1) pappersoriginal		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
en (1) papperskopia		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
en (1) elektronisk kopia med filer läsbara i MS Word, MS Excel eller Pdf- format på CD/DVD. Observera: ej USB- minne.	Nej	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK

Anbud lämnas i neutralt (anonymt) och förseglat omslag märkt:		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
"Anbud – Lokalvård inkl. fönsterputsning, Dnr 00-0000-0000”.		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Bekräfta att kraven uppfylls.		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN
Har myndigheten kännedom om att någon uteslutningsgrund föreligger?	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Krav registrering samt betalning av skatter och avgifter
Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt inbetalning av skatter och avgifter i Sverige eller i det land där det anbudslämnande bolaget är registrerat.	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14
Resultat prevision	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Utländska anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga dokumentation/intyg från motsvarande officiell myndighet i hemlandet som visar att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Dokumentationen/Intyget får inte vara äldre än trettio (30) dagar räknat från anbudstidens utgång.	Svenskt HB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB
Ifylls endast om tillämpligt
Intyg bifogas i: Bilaga nr:	---	---	---	---	---	---	---	---	---	---	---
Utländsk anbudsgivare ska även bifoga kopia på giltigt registreringsbevis för företaget, utfärdat av behörig officiell myndighet i hemlandet.	---	---	---	---	---	---	---	---	---	---	---
Ifylls endast om tillämpligt										Ja
Registreringsbevis bifogas i: Bilaga nr:	---	---	---	---	---	---	---	---	---	Bilaga 3	---
Beställaren kommer löpande under avtalstiden att kontrollera att leverantören fullgör sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och avgifter.	---	---	---	---	---	---	---	---	---	---	---
Svart arbetskraft
Garanterar Anbudsgivaren att svart arbetskraft inte förekommer.		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ekonomisk stabilitet
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.

Riksrevisionen kommer att göra en helhetsbedömning av den ekonomiska risken för det anbudsgivande företaget, dvs. dess förmåga att fullfölja ett avtal av denna storlek, genom att göra en ekonomisk/finansiell kontroll hos kreditupplysningsföretaget CreditSafe. Vid bedömning kommer bl.a. anbudsgivarens soliditet och kassalikviditet samt resultat granskas.	Status gul - prövning 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14
3.4 krav på resursbas
Anbudsgivaren ska ha under det senaste verksamhetsåret ha haft en omsättning på minst 5 MSEK för den del av verksamheten som denna upphandling avser, lokalvård inklusive fönsterputsning.
Bekräfta att kravet uppfylls		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Årsomsättning		650 MSEK	112 MSEK	20,3 MKR	10 361 084	176 371 382	33 979 250	37 902 000	59 000 000	5 834 105	134 000 000
Källa (årsredovisning eller motsvarande)		ÅR	ÅR	ÅR 1105/1204	ÅR	ÅR	ÅR	ÅR	ÅR	Bilaga 4 ÅR 2011	ÅR
Godkänd årsredovisning bifogas i bilaga:		Bilaga 1	Bilaga 1	Bilaga 7	Bilaga 1	Bilaga 1, flik 4	Bilaga 12	Bilaga 4	Flik 8	Bilaga 4 undertecknad revisionsberättelse	Bilaga 1
3.5 Personalkostnadens andel av omsättningen
Personalkostnad		1681 MSEK	99624 SEK	16 MKR	6 069 900	135 575 647	12 168 400	25 756 200	41 111 470	3 899 238	89 420 000
Omsättning		drygt 700 MSEK	128530 SEK	20,3 MKR	10 361 084	167 893 282	19 034 116	37 902 000	59239777	5 834 105	134 023 000
Personalkostnad i procent av omsättning (minst 60 %)		240,00%	77,50%	79,00%	61,30%	79,00%	79,00%	79,00%	79,00%	79,00%	79,00%
Källa (årsredovisning eller motsvarande)		Bilaga 1 samt Bilaga 7	Bilaga 1	ÅR 105/1204	ÅR	ÅR	Bilaga 9, personalkostnader	ÅR	ÅR	ÅR	ÅR
Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet
Anbudsgivaren ska vara verksam inom den aktuella branschen och ha teknisk förmåga och kapacitet att utföra uppdrag avseende arkivarietjänster i den omfattning som framgår av Kravspecifikationen och övriga krav i detta förfrågningsunderlag.
Bekräfta att kravet uppfylls, beskriv och bifoga.		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Bilaga nr		Bilaga 2	Beskrivning i anbud + Bilaga 2-13	Bilaga 3-4	Bilagorna 3-13	Bilaga 2, flik 5	Bilaga 3, 4, 6, 7, 8, 9, 11	Bilaga nr 5 och 6	Flik nr 8, 9, 11 och 12	Bilaga nr 5	Bilaga nr 3
Anbudsgivaren ska ha fullgjort minst två (2) uppdrag med omfattning liknande uppdraget för beställaren. Referensuppdrag lämnas enligt följande:

Avseende lokaler i Stockholm		OK - mer än 5000 kvm			OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm
Avseende lokaler i Jönköping		OK	OK
Avseende lokaler i Karlstad		OK		OK
Anbudsgivare ska i sitt anbud förteckna och beskriva två (2) slutförda eller pågående referensuppdrag avseene städning av kontorsmiljö liknande beställarens. Minst 5000 kvm avseende Stockholm.
Referensuppdragen ska ha pågått under de tre (3) år räknat från anbudstidens utgång.		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Bekräfta att kravet uppfylls/accepteras och bifoga ifylld Referensuppdragsblankett för liknande uppdrag.		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Referensuppdrag bifogas i: Bilaga nr:		Bilaga nr 3	Bilaga nr 14, refrensuppdragsbla nkett	Bilaga nr 5	Bilaga nr 14	Bilaga nr 5 flik 3	Bilaga nr 5	Bilaga nr 3	Flik 4	Bilaga nr 8	Bilaga nr 5
3.7 Annans kapacitet och /eller underleverantörer
Kommer underleverantörer att anlitas?		Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Om ja: Underleverantörens/underleverantörer nas företagsnamn och organisationsnummer. Bilaga nr:		Bilaga nr 4
Överenskommelse/avtal om tillhandahållande av kapacitet. Bilaga nr:		Bilaga nr 4.1
Delar av uppdraget som utförs av underleverantören/ underleverantörerna. Bilaga nr:		Bilaga nr 4.2
3.8 Kvalitetssäkring
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem som motsvarar en ISO-certifiering.
Kvalitetssystemet ska även kvalitetssäkra anbudsgivarens eventuella underleverantörer.
Uppfylls kraven?		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ange kvalitetssäkringssystem (ISO, Annat)		ISO	ISO	Annat	ISO	ISO	ISO	Annat	ISO	Annat	ISO
Om ”Annat”, ge en kortfattad beskrivning av systemet, Bilaga nr:		Bilaga nr 5		Bilaga nr 3			Bilaga nr 6	Bilaga nr 5	Flik 9	Bilaga nr 6 (A-B)	Bilaga nr 4
Anbudsgivaren ska ha ett väl fungerande system för avvikelsehantering.
Uppfylls kravet?		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Beskrivning av rutinen: bilaga nr:		Bilaga nr 6 och 6.1	Bilaga nr 15-16	Bilaga nr 3 + 6	Bilaga nr 11, 12, 15	Bilaga nr 3 och 5	Bilaga nr 10	Bilaga nr 1.2.5- 1.2.10 till bilaga 5	Flik 10 och 11	Bilaga nr 6 (B-G)	Bilaga nr 6
Eventuella certifikat/dokumentation bifogas i: Bilaga nr:		Bilaga nr 5		Bilaga nr 3 + 7	Bilaga nr 7 och 8	Bilaga nr 3	Bilaga nr 6, 7, 8	Bilaga nr 5	Flik 9	Bilaga nr 6 (AG)	Bilaga nr 4
3.9 Anbudspriser
Anbudspriser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt denna anbudsinbjudan och dess bilagor.								Priserna för regelmässig städning per månad stämmer inte - Förtydligande
Uppfylls kravet?		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Har komplett ifylld bilaga 2 prisformulär för respektive objekt/ort bifogats anbudet?		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Anbud med timdebitering understigande 220 kr/tim exkl. moms kommer inte att tas upp till prövning. Det gäller både angiven timdebitering samt framräknad timdebitering utifrån antalet städtimmar angivet enligt bilaga 2, Prisformulär.		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Angivna priser ska vara fasta under perioden 2013-01-01 – 2014-12-31. Därefter gäller Prisjusteringsklausul enligt bilaga 3, Avtalsmall.
Uppfylls kravet?		Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
3.10 Avtal
Anbudsgivaren ska bekräfta att denne godkänner kontraktsvillkoren i Avtalsmallen i sin helhet. Lämnas anbud i denna upphandling, anses detta krav vara uppfyllt.		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
4 SANNINGSFÖRSÄKRAN OCH UNDERTECKNANDE AV ANBUDET
Anbudgivarens underskrift		OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Kravspecifikation
Resultat kvalificering	Ej kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad
Utvärdering
Anbudssumma Stockholm	-	853 600,00	-	-	737 092,00	639 483,00	657 397,00	666 790,00	724 640,00	496 630,00	824 893,00
Anbudssumma Jönköping	-	253 420,00	156 688,00	-	-	-	-	-	-	-	-
Anbudssumma Karlstad	-	147 902,00	-	81 380,00	-	-	-	-	-	-	-

Bilaga 3 Kvalificering och utvärdering
Anbud	12	13	14	15	16	17	18	19	20
Anbudsgivare	Rengörare Näslund Aktiebolag	Tenal Entreprenad AB	Kajsas Städ och service AB	Skarings Rutinstäd AB	Friday riv, städ & bygg AB	Keab Gruppen AB	Städkompakt i Stockholm AB	Städab Service Partner Sverige AB	Kundia AB
Organisations nummer	556169-6872	556632-0783	556255-6083	556325-5465	556669-6117	556327-4124	556642-3090	556064-2687	556370-4922
Postadress	Xxx 0000	Xxxxxxxxxxxxxxx 00	Xxx 00000, Xxxxxxxxxxxxxx 0X	Xxx 000, Xxxxxxxxxxxxx 34	Box 7083	Box 42215	Box 20037	Box 855	Västertorpsvägen 136
Postnummer och ort	10240 Stockholm	17232 Sundbyberg	10064 ???	124 04 Bandhagen	16407 Kista	12617 Stockholm	161 02 Bromma	751 08 Uppsala	129 46 Hägersten
Telefonnummer	08-151150	08-297700	08-6674959	08-4496500	08-7509093	08-6677948	08-986260	08-357220	08-52203371
Faxnummer	08-165794	08-6432498	08-6600842	08-4496501	---	08-7268086	08-983975	08-357221	08-53189351
E-postadress	info@regorarena xxxxx.xx	xxxx@xxxxx.xx	info@kajsasstad. se	xxxx@xxxxxxxx.xx	info@fridaycity.s e	info@keabgrupp xx.xx	info@stadkompakt .se	info@uppstadab. se	xxxx@xxxxxx.xx m
Eventuell webbadress	www.rengoraren xxxxxx.xx	xxx.xxxxx.xx	www@kajsassta x.xx	xxx.xxxxxxxx.xx	xxx.Xxxxxx.xx	xxx.xxxxxxxxx xx.xx	xxx.xxxxxxxxxxx. se	xxx.xxxxxxxxx. se	xxx.xxxxxx.xxx
Upphandlingens konstaktperson	Xxxx-Xxxxx xxx Xxxxxxxx	Xxxx Xxxxx	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Xxx Xxxxxxx	Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxx	Xxxxxxx Xxxx	Xxxxxx Xxxxxx
Telefonnummer fast (direkt)				00-0000000		070-7274606	0704-181811	00-000000	000-0000000
Telefonnummer mobil (direkt)	00-000 00 00	000-0000000	073-5078003	0739-889902	0765-555574
E-postadress	xxxx- Xxxxx@xxxxxxxx xxxxxxxx.xx	xxxx.xxxxx@ten xx.xx	xxxxx.xxxxxxx.xxx xxxxxx@xxxxxxxx xx.xx	xxx.xxxxxxx@ska xxxxx.xx	tommy@fridaycit x.xx	kyriakos@keabgr xxxxx.xx	xxxxxx.xxxx@sta xxxxxxxx.xx	xxxxxxx.xxxx@up xxxxxxx.xx	xxxxxx.xxxxxx@ku xxxx.xxx
1.3 Helt eller delat anbud
Anbud avser lokalerna i Stockholm (ca 6360 kvm)	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Anbudet avser lokalerna i Jönköping (ca 800 kvm)
Anbudet avser lokalerna i Karlstad (ca 550 kvm)				Ja, ingen prisbilaga har bifogats anbudet
1.16 Anbudets form och innehåll
ifylld Anbudsinbjudan	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
ifyllt Prisformulär	OK	OK	OK	OK	Á-prislistan saknas	OK	OK	á-prislistan saknas	OK
ifylld Referensuppdragsblankett	OK	OK	OK	OK	OK, använt eget dokument	OK	OK	OK, använt eget dokument	OK
Övriga bifogade dokument (Registreringsbevis, Årsredovisning etc.) numreras av anbudsgivaren.	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
1.17 Anbudsinlämning
Anbud lämnas som:
ett (1) pappersoriginal	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
en (1) papperskopia	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
en (1) elektronisk kopia med filer läsbara i MS Word, MS Excel eller Pdf- format på CD/DVD. Observera: ej USB- minne.	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK

Anbud lämnas i neutralt (anonymt) och förseglat omslag märkt:	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
"Anbud – Lokalvård inkl. fönsterputsning, Dnr 00-0000-0000”.	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Bekräfta att kraven uppfylls.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN
Har myndigheten kännedom om att någon uteslutningsgrund föreligger?	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Krav registrering samt betalning av skatter och avgifter
Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt inbetalning av skatter och avgifter i Sverige eller i det land där det anbudslämnande bolaget är registrerat.	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14	Prevision skickad 2012-09-14
Resultat prevision	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Utländska anbudsgivare ska till sitt anbud bifoga dokumentation/intyg från motsvarande officiell myndighet i hemlandet som visar att denne fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar. Dokumentationen/Intyget får inte vara äldre än trettio (30) dagar räknat från anbudstidens utgång.	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB	Svenskt AB
Ifylls endast om tillämpligt									Ja
Intyg bifogas i: Bilaga nr:	---	---							Anbud flik 2.1
Utländsk anbudsgivare ska även bifoga kopia på giltigt registreringsbevis för företaget, utfärdat av behörig officiell myndighet i hemlandet.	---	---							Ja
Ifylls endast om tillämpligt
Registreringsbevis bifogas i: Bilaga nr:	---	---							Anbud flik 2.1
Beställaren kommer löpande under avtalstiden att kontrollera att leverantören fullgör sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och avgifter.	---	---							---
Svart arbetskraft
Garanterar Anbudsgivaren att svart arbetskraft inte förekommer.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ekonomisk stabilitet
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning.

Riksrevisionen kommer att göra en helhetsbedömning av den ekonomiska risken för det anbudsgivande företaget, dvs. dess förmåga att fullfölja ett avtal av denna storlek, genom att göra en ekonomisk/finansiell kontroll hos kreditupplysningsföretaget CreditSafe. Vid bedömning kommer bl.a. anbudsgivarens soliditet och kassalikviditet samt resultat granskas.	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14	Status grön - godkänd 2012-09- 14
3.4 krav på resursbas
Anbudsgivaren ska ha under det senaste verksamhetsåret ha haft en omsättning på minst 5 MSEK för den del av verksamheten som denna upphandling avser, lokalvård inklusive fönsterputsning.
Bekräfta att kravet uppfylls	Ja	Ja	Ja	Ja	"Ja" men uppfyller ej	Ja	Ja	Ja	Ja
Årsomsättning	000 000 000	37,5 MSEK	40 339 451	28052707	Ej ok- Omsättning 2011 - 2125000.	20434841	175216900	55533188	18215000
Källa (årsredovisning eller motsvarande)	ÅR	ÅR	ÅR	ÅR 2011	ÅR	ÅR	ÅR 2011, RR 2011	ÅR	ÅR
Godkänd årsredovisning bifogas i bilaga:	Bilaga 2	Bilaga 4	Bilaga 8	Flik 10	1	1	Bilaga 6 och 7	Se bilaga Årsredovisning	se flik 2
3.5 Personalkostnadens andel av omsättningen
Personalkostnad	112 350 642	23 300 000	26894000	21277256	1408000	16181605	13512361	42879729	13244000
Omsättning	132 000 000	31 700 000	40318000	28052707	2125000	20434841	17521690	55533188	18215000
Personalkostnad i procent av omsättning (minst 60 %)	79,00%	73,00%	66,70%	75,80%	66,00%	79,19%	77,12%	77,21%	72,71%
Källa (årsredovisning eller motsvarande)	ÅR	ÅR	Bilaga 8.1 personalkostnader	ÅR 2011	ÅR	ÅR		ÅR	ÅR
Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet							ÅR 2011, RR 2011
Anbudsgivaren ska vara verksam inom den aktuella branschen och ha teknisk förmåga och kapacitet att utföra uppdrag avseende arkivarietjänster i den omfattning som framgår av Kravspecifikationen och övriga krav i detta förfrågningsunderlag.
Bekräfta att kravet uppfylls, beskriv och bifoga.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Bilaga nr	Bilaga nr 3a, 3b, 3c, 3d	Bilaga 5	Bilaga 2	Flik 2	Bilaga nr 2	Bilaga nr 3-4, 7-16	Bilaga 8 och 9	Bilaga under flik 5	Flik 7
Anbudsgivaren ska ha fullgjort minst två (2) uppdrag med omfattning liknande uppdraget för beställaren. Referensuppdrag lämnas enligt följande:

Avseende lokaler i Stockholm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	Uppdragen är inte liknande och inte heller större än 5000 kvm.	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm	OK - mer än 5000 kvm
Avseende lokaler i Jönköping
Avseende lokaler i Karlstad
Anbudsgivare ska i sitt anbud förteckna och beskriva två (2) slutförda eller pågående referensuppdrag avseene städning av kontorsmiljö liknande beställarens. Minst 5000 kvm avseende Stockholm.
Referensuppdragen ska ha pågått under de tre (3) år räknat från anbudstidens utgång.	OK	OK	OK	OK	?	OK	OK	OK	OK
Bekräfta att kravet uppfylls/accepteras och bifoga ifylld Referensuppdragsblankett för liknande uppdrag.	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Referensuppdrag bifogas i: Bilaga nr:	Bilaga nr 4a	Bilaga nr 3	Bilaga nr 5	Bilaga i flik nr 7	Bilaga 3 - inte mallen	Bilaga nr 5 och 6	Bilaga nr 5	se bilaga referenser	flik 3 samt referensblankettt flik 1
3.7 Annans kapacitet och /eller underleverantörer
Kommer underleverantörer att anlitas?	Ja	Nej	Ja	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej	Nej
Om ja: Underleverantörens/underleverantörer nas företagsnamn och organisationsnummer. Bilaga nr:	Bilaga nr 1b		Bilaga nr 6
Överenskommelse/avtal om tillhandahållande av kapacitet. Bilaga nr:	Bilaga nr 1b		Överenskommelse saknas
Delar av uppdraget som utförs av underleverantören/ underleverantörerna. Bilaga nr:	Bilaga nr 1b		Bilaga nr 7
3.8 Kvalitetssäkring
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem som motsvarar en ISO-certifiering.
Kvalitetssystemet ska även kvalitetssäkra anbudsgivarens eventuella underleverantörer.
Uppfylls kraven?	Ja	Ej bekräftat	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Ange kvalitetssäkringssystem (ISO, Annat)	ISO	ISO	ISO	ISO	ISO	ISO	Annat	ISO	ISO
Om ”Annat”, ge en kortfattad beskrivning av systemet, Bilaga nr:	Bilaga nr 4b		Bilaga nr 9		Bilaga nr 2		Bilaga nr 10		flik 5
Anbudsgivaren ska ha ett väl fungerande system för avvikelsehantering.
Uppfylls kravet?	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Beskrivning av rutinen: bilaga nr:	Bilaga nr 5a	Bilaga nr 6	Bilaga nr 4	Flik 15	Bilaga nr 4	Bilaga 17	Bilaga nr 11	se bilaga kvalitetssäkring	flik 5
Eventuella certifikat/dokumentation bifogas i: Bilaga nr:	Bilaga nr 5b	Bilaga nr 7	Bilaga nr 4:1	Flik 15 och 16	---	Bilaga 9	Bilaga nr 12	bilaga under flik 7	flik 5
3.9 Anbudspriser
Anbudspriser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdeskatt och inkludera samtliga kostnader för åtaganden enligt denna anbudsinbjudan och dess bilagor.
Uppfylls kravet?	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Har komplett ifylld bilaga 2 prisformulär för respektive objekt/ort bifogats anbudet?	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Anbud med timdebitering understigande 220 kr/tim exkl. moms kommer inte att tas upp till prövning. Det gäller både angiven timdebitering samt framräknad timdebitering utifrån antalet städtimmar angivet enligt bilaga 2, Prisformulär.	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
Angivna priser ska vara fasta under perioden 2013-01-01 – 2014-12-31. Därefter gäller Prisjusteringsklausul enligt bilaga 3, Avtalsmall.
Uppfylls kravet?	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
3.10 Avtal
Anbudsgivaren ska bekräfta att denne godkänner kontraktsvillkoren i Avtalsmallen i sin helhet. Lämnas anbud i denna upphandling, anses detta krav vara uppfyllt.	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK	OK
4 SANNINGSFÖRSÄKRAN OCH UNDERTECKNANDE AV ANBUDET
Anbudgivarens underskrift	OK	OK		OK	Oklart vem som skrivit under	OK	OK	OK - Missivet undertecknat	OK
Kravspecifikation
Resultat kvalificering	Kvalificerad	Ej kvalificerad	Ej kvalificerad	Kvalificerad	Ej kvalificerad	Kvalificerad	Kvalificerad	Ej kvalificerad	Kvalificerad
Utvärdering
Anbudssumma Stockholm	469 712,00			762 829,00	-	998 952,00	856 463,00		727 100,00
Anbudssumma Jönköping	-	-							-
Anbudssumma Karlstad	-	-							-