STADGAR
STADGAR
Kungl. Vetenskaps- och Vitterhets-Samhället i
Göteborg
2015-05-11 − −
Kungl. Vetenskaps- och Vitterhets-Samhället i Göteborg (KVVS)
Box 222
SE-405 30 Göteborg
E- mail: xxxx@xxxx.xx URL: xxxx://xxx.xxxx.xx
STADGAR
Reviderad version beslutad i Kungl. Samhället 2015-04-13 och 2015-05-11.
Upprinnelse, ändamål och verksamhetsinriktning
§ 1.
Kungl. Vetenskaps- och Vitterhets-Samhället i Göteborg, i det följande kallat KVVS, är en akademi för vetenskap och vitterhet med anor från mitten av 1700-talet. Akademin har fått sitt namn genom de stadgar som utfärdades av konung Xxxxxx XXX den 19 augusti 1778, och den står alltjämt under Hans Majestät Konungens beskydd.
§ 2.
KVVS´ främsta uppgift är att, som närmare utvecklas i §§ 3 och 4, i vidaste mening främja dels veten- skaplig forskning, högre utbildning och vitterhet i Göteborg med omnejd, dels kontakter mellan veten- skap och samhälle. Därtill skall, såsom sägs i de ursprungliga stadgarna, akademin främja det samhäl- leliga nyttiggörandet av vetenskapliga framsteg.
Härutöver har KVVS åtagit sig vissa uppgifter, vilka finns förtecknade i en bilaga till dessa stad- gar.
§ 3.
KVVS främjar forskning, utbildning och vitterhet bl.a. genom att
- hålla allmänna sammanträden med föredrag i vetenskapliga eller vittra ämnen av brett intresse,
- stödja vetenskapliga kongresser och symposier,
- publicera vetenskapliga arbeten i sina skriftserier samt ge stöd till annan publicistisk vetenskap- lig eller vitter verksamhet,
- dela ut stipendier och ge annat stöd till vetenskaplig forskning och vitterhet, företrädesvis vid högre lärosäten och museer, med användande av avkastningen från såväl akademins egna fon- der som de av akademin förvaltade stiftelserna samt med medel som tilldelas akademin från Adlerbertska forskningsstiftelsen,
- dela ut priser och hedersomnämnanden för framstående vetenskaplig och konstnärlig verksam- het.
§ 4.
KVVS främjar kontakter mellan vetenskap och samhälle bl.a. genom att årligen anordna offentliga föreläsningar samt genom att regelbundet utse gästprofessorer som under längre eller kortare tid gäs- tar Göteborg och dess högre lärosäten och andra institutioner.
§ 5.
KVVS består av arbetande ledamöter, utländska ledamöter och hedersledamöter.
§ 6.
De arbetande ledamöterna och de utländska ledamöterna är fördelade på två avdelningar: Veten- skapsavdelningen och Vitterhetsavdelningen.
Vetenskapsavdelningen består av åtta klasser, varje klass med den vetenskapliga inriktning och med det antal rum för arbetande ledamöter under 70 års ålder som anges nedan.
Till Vitterhetsavdelningens verksamhetsområde hör dels vitterheten och de sköna konsterna, dels de historiska vetenskaperna. Avdelningen, som inte är indelad i klasser, har 18 rum för arbetande le- damöter under 70 års ålder. Vad som i det följande sägs om klass skall äga tillämpning också på Vitterhetsavdelningen
Vetenskaplig inriktning | Normtal | |
1 | Matematiska och informationsvetenskaper | 12 |
2 | Tekniska vetenskaper | 12 |
3 | Fysiska vetenskaper | 16 |
4 | Kemiska vetenskaper | 14 |
5 | Biologiska vetenskaper | 16 |
6 | Medicinska vetenskaper | 20 |
7 | Rätts- och samhällsvetenskaper | 20 |
8 | Religion, filosofi och språkvetenskaper | 16 |
Vitterhetsavdelningen | 24 | |
. | 150 |
§ 7.
Det totala antalet arbetande ledamöter som inte har uppnått 70 års ålder får inte överstiga 150.
Antalet arbetande ledamöter i en klass vilka är under 70 års ålder får undantagsvis ökas utöver det antal rum som gäller för klassen, om inte därigenom det totala antalet arbetande ledamöter under denna ålder kommer att överstiga 100.
Antalet utländska ledamöter i en klass bör inte överstiga antalet arbetande ledamöter i klassen vil- ka är under 70 år.
§ 8.
Arbetande ledamöter och hedersledamöter bör vara eller ha varit verksamma i Göteborg eller dess omnejd.
§ 9.
I spetsen för KVVS står ordföranden jämte de övriga ämbetsmännen.
Ämbetsmännen är, utöver ordföranden, vice ordföranden, sekreteraren, vice sekreteraren, skatt- mästaren och bibliotekarien.
§ 10.
KVVS´ högsta beslutande organ är akademin i allmänt sammanträde. Som beslutande organ finns därjämte Nämnden.
Nämnden består av dels, såsom självskrivna ledamöter, ordföranden och de övriga ämbetsmännen samt den ledamot som under det föregående året har varit ordförande, dels två särskilt valda ledamö- ter.
§ 11.
Om inte något annat följer av vad som är föreskrivet i dessa stadgar, får Nämnden besluta i alla ange- lägenheter utom när det är fråga om
1. inval av xxxxxxxxx,
2. val av ämbetsmän,
3. val av revisorer,
4. val av särskilt utsedda ledamöter i Nämnden samt i Förvaltnings-, Publikations- och Museiut- skotten,
5. fastställande av budget,
6. fastställande av arvoden till ämbetsmän,
7. ansvarsfrihet för Nämnden,
8. utdelning av stipendier och annat mera omfattande stöd till forskning, utbildning och vitterhet,
9. ändring av stadgarna.
Nämnden får hänskjuta en fråga till beslut i akademin i allmänt sammanträde.
§ 12.
Nämnden företräder KVVS och tecknar dess firma.
Nämnden får överlåta åt en av sina ledamöter eller flera av dessa i förening att besluta i dess ställe och att teckna KVVS´ firma.
§ 13.
Val av ordförande gäller för ett kalenderår och äger rum vid det allmänna sammanträdet i december andra året före det som valet avser. Den som väljs är vice ordförande under det mellanliggande året.
Val av sekreterare, vice sekreterare, skattmästare och bibliotekarie gäller tills vidare och bör äga rum senast vid det andra allmänna sammanträdet efter det då ämbetet konstaterats vara ledigt.
Val av icke självskrivna ledamöter i Nämnden gäller för ett kalenderår och äger rum vid det allmän- na sammanträdet i december året före det valet avser. Den som är icke självskriven ledamot får väljas om för ytterligare ett år, men bara en gång.
§ 14.
Val av ämbetsmän och andra ledamöter i Nämnden sker efter förslag av denna. Även andra förslag får tas upp till prövning.
Ordföranden och övriga ledamöter av Nämnden bör vara bosatta i Göteborg med omnejd.
§ 15.
För val och andra beslut vid allmänt sammanträde krävs att minst tio ledamöter, utöver den ordföran- de och den sekreterare som tjänstgör vid sammanträdet, är närvarande. Nämnden är beslutsför, om minst fem av dess medlemmar är närvarande.
Beslut fattas genom omröstning, om det föreligger mer än ett förslag eller om någon av ledamöter- na begär det. Omröstningen skall vara sluten, om den gäller val eller det särskilt begärs.
Har omröstningen varit öppen, gäller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. Har omröstningen varit sluten, avgörs ärendet i sådant fall genom lottning.
§ 16.
Inval av ledamöter äger rum vid det allmänna sammanträdet i december och bereds vid de allmänna sammanträdena i maj, oktober och november.
Varje ledamot har rätt att lämna förslag om inval av nya ledamöter. Förslag om inval av en heders- ledamot tas dock upp till prövning endast om förslaget har framställts av minst tolv arbetande leda- möter.
För inval fordras att minst två tredjedelar av de röstande biträder förslaget.
§ 17.
Till arbetande ledamot får väljas endast den som inte har fyllt 65 år.
§ 18.
Förslag till inval skall vara skriftliga och motiverade. För att ett förslag skall tas upp till prövning, skall det dessutom vara inlämnat till sekreteraren eller den nedan angivna klassrepresentanten senast vid det allmänna sammanträdet i oktober.
§ 19.
Inkomna förslag bereds först inom den klass där det lediga rummet finns och sedan av en särskilt för ändamålet bildad nomineringskommitté.
Nomineringskommittén består av en representant för varje klass samt av sekreteraren. Ordföranden och vice ordföranden är självskrivna representanter för sina klasser. Klassrepresentanterna för de övri- ga klasserna liksom suppleanter för dem utses av akademin i allmänt sammanträde. Xxxxx för var och en av de klasser som ordföranden och vice ordföranden tillhör utses en suppleant. Xxxxx ledamot får inte vara ordinarie representant för sin klass under mer än två år i följd.
§ 20.
Ordföranden ger vid det allmänna sammanträdet i maj till känna hur många rum som beräknas finnas lediga för arbetande ledamöter i varje klass vid årets utgång, varefter akademin i allmänt sammanträde bestämmer vilka rum som skall återbesättas. I anslutning härtill väljs klassrepresentanter och supple- anter i nomineringskommittén. Besked om vad som sålunda har förekommit sänds ut till samtliga le- damöter inom tre veckor från sammanträdet.
Sekreteraren och varje klassrepresentant skall omgående efter det allmänna sammanträdet i okto- ber informera varandra om vilka förslag till inval i klassen som de har tagit emot. Klassrepresentanten skall därefter bereda samtliga arbetande ledamöter inom klassen tillfälle att yttra sig över föreliggande förslag. Den som vill yttra sig skall göra det i sådan tid att yttrandet kan behandlas av nomine- ringskommittén.
Vid det allmänna sammanträdet i november redovisas nomineringskommitténs ställningstaganden till inkomna förslag. I anslutning härtill företas en preliminär omröstning om förslagen, som inte tas till protokollet.
§ 21.
Till invald ledamot utfärdas ett diplom som skrivs under av ordföranden och sekreteraren.
§ 22.
Ordföranden leder, om inte annat sägs i dessa stadgar, såväl de allmänna sammanträdena som andra sammanträden. Vid förhinder för ordföranden fullgörs uppgifterna av vice ordföranden och vid förfall även för vice ordföranden av, i första hand, den ledamot som var ordförande under det närmast före- gående året och, i andra hand, den efter invalsår äldsta närvarande ledamoten.
§ 23.
Sekreteraren leder den administrativa verksamheten. I sekreterarens uppgifter ingår bl.a. att
- kalla ledamöterna till de allmänna sammanträdena,
- kalla ledamöterna i Nämnden till dess sammanträden,
- föra protokollet vid sammanträdena,
- vårda och diarieföra handlingarna,
- sköta brevväxlingen och ombesörja att fattade beslut blir verkställda.
Ordföranden kan i särskilda fall bestämma att sekreterarens uppgifter skall fullgöras av en annan ledamot.
Vid förhinder för sekreteraren fullgörs uppgifterna av vice sekreteraren eller, om även vice sekre- teraren är förhindrad att tjänstgöra, av den ledamot som ordföranden utser.
§ 24.
Vice sekreteraren är tillika klubbmästare med uppgift att anordna dels den festlighet som följer på högtidssammanträdet, dels annan sällskaplig samvaro. Akademin i allmänt sammanträde kan dock be- stämma att uppgiften skall vara anförtrodd en annan ledamot till dess annat beslutas.
Nämnden utser senast i december månad en assistent till klubbmästaren att under det kommande året biträda vid den sällskapliga samvaron i akademin efter de allmänna sammanträdena.
§ 25.
Skattmästaren ansvarar för KVVS´ och de av KVVS förvaltade stiftelsernas tillgångar samt handhar de ekonomiska angelägenheterna i övrigt.
Skattmästaren ombesörjer KVVS´ och stiftelsernas bokföring och upprättar årsbokslut.
Vid det allmänna sammanträdet i december utses en auktoriserad revisor till att granska årets räkenskaper, årsredovisningar och Nämndens förvaltning. Vid detta sammanträde väljs också två andra revisorer och en suppleant för dem, s.k. lekmannarevisorer, till att granska att verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och står i samklang med Kungl. Samhällets stadgar och hävdvunna arbetssätt. Valet av lek- mannarevisorerna bör helst ske så, att den ena väljs om och den andra nyväljs.
§ 26.
Bibliotekarien vårdar KVVS´ bokförråd och arkiv samt ombesörjer utgivandet av dess publikationer.
Allmänna sammanträden och högtidssammankomst
§ 27.
KVVS håller allmänt sammanträde den andra helgfria måndagen i månaderna februari, mars, april, maj, september, oktober, november och december vid den tidpunkt som Nämnden bestämmer. Nämn- den får för ett särskilt fall besluta att ett sammanträde skall äga rum på en annan dag i månaden än vad som nu sagts.
Sammanträdena hålls inom stängda dörrar. Nämnden får dock besluta att ett föredrag skall vara of- fentligt.
Ordföranden får i enskilda fall medge den som inte är ledamot att närvara vid ett sammanträde.
§ 28.
KVVS håller sin årliga högtidssammankomst den 24 januari, konung Xxxxxx XXX:s födelsedag, med sammanträde och efterföljande festlighet. Sammanträdet är offentligt.
Under högtidssammanträdet förs ordet av den ledamot som har varit ordförande under det föregå- ende året intill dess ordförandeskapet vid sammanträdets slut överlämnas till den som är ordförande för det innevarande året. Vid sammanträdet avger sekreteraren en berättelse över vad som har före-
kommit i akademin under det gångna året och läser i anslutning därtill upp minnesteckningar över ledamöter som avlidit under det gångna året. Härefter håller det föregående årets ordförande som en av sina sista ämbetsåtgärder ett föredrag över något vetenskapligt eller vittert ämne.
Uppgiften att författa minnesteckning över en avliden ledamot skall i första hand tilldelas någon ledamot med liknande verksamhetsområde som den avlidna ledamotens.
§ 29.
Utgivningen av KVVS´ publikationer sker, om Nämnden inte bestämmer annat, i serien Acta Regiae Societatis Scientiarum et Litterarum Gothoburgensis (Acta), som omfattar ett antal specialserier med löpande, sinsemellan oberoende numrering.
I Acta tas in endast sådana skrifter inom akademins verksamhetsområde som inte har offentlig- gjorts förut.
De skrifter som akademin har antagit till införande i Acta skall tryckas och utgivas var för sig. I varje skrift anges datum då den blivit inlämnad till bibliotekarien.
§ 30.
En skrift får inte antas till införande i Acta innan den har granskats av Publikationsutskottet.
Om det inte är uppenbart obehövligt, skall utskottet inhämta yttrande i ärendet av minst en sakkun- nig. Som sakkunniga bör normalt anlitas personer som inte tillhör akademin.
Utskottet skall inkomma med utlåtande över skriften snarast möjligt.
§ 31.
KVVS ger ut en Årsbok med bl.a. följande innehåll:
1. En förteckning över akademins ledamöter vid årets början med angivande av adressuppgifter, födelsedatum och invalsår för varje ledamot;
2. En översikt över akademins allmänna sammanträden och högtidssammankomst under det före- gående året;
3. I förekommande fall en eller flera uppsatser med anknytning till akademins verksamhet. Dessutom ger akademin i en särskild serie ut Minnestal över avlidna ledamöter.
§ 32.
För förhållandet mellan KVVS och författare till skrift som har antagits till införande i Acta skall ett särskilt avtal upprättas.
§ 33.
KVVS´ bibliotek är för vård och förvaring överlämnat till Göteborgs universitetsbibliotek. Xxxxxxxx skall förses med akademins namnstämpel.
Böckerna vårdas och lånas ut i enlighet med de regler som gäller för universitetsbiblioteket.
§ 34.
Bibliotekarien skall ombesörja att KVVS´ publikationer tillställs de vetenskapliga och vittra samfund och institutioner med vilka akademin står i bytesförbindelse.
Varje ledamot skall få tillfälle att på begäran gratis erhålla ett exemplar av publikationer som aka- demin har gett ut. Rätten till gratisexemplar gäller inte publikationer med tidigare utgivningsår än det då ledamoten tog inträde i akademin.
§ 35.
KVVS´ arkiv förvaras i Göteborgs universitetsbiblioteks handskriftssamling under överinseende av akademins bibliotekarie.
§ 36.
Ärenden som inte skall beredas av Förvaltnings-, Publikations- eller Museiutskottet bereds av Nämn- den.
§ 37.
Ekonomiska ärenden bereds av Förvaltningsutskottet, som består av dels ordföranden, vice ordföran- den, sekreteraren och skattmästaren som självskrivna ledamöter, dels en särskilt utsedd ledamot.
§ 38.
Ärenden rörande Acta bereds av Publikationsutskottet, som består av dels sekreteraren och biblioteka- rien som självskrivna ledamöter, dels tre särskilt utsedda ledamöter.
Utskottet har särskilt till uppgift att med hänsyn tagen till den för publikationsverksamheten fast- ställda budgeten och andra relevanta omständigheter till- eller avstyrka att en inlämnad skrift tas in i Acta.
Bibliotekarien är ordförande i utskottet.
§ 39.
Ärenden rörande museifrågor bereds av Museiutskottet, som består av dels ordföranden, vice ordfö- randen och sekreteraren som självskrivna ledamöter, dels tre särskilt utsedda ledamöter. De sistnämn- da bör ha särskilda insikter inom ämnesområdet.
§ 40.
De särskilt utsedda ledamöterna i Förvaltnings-, Publikations- och Museiutskotten utses vid det all- männa sammanträdet i december. Valen gäller för det kommande året.
§ 41.
KVVS´ egna tillgångar liksom tillgångarna i de av akademin förvaltade stiftelserna placeras så, att de kan beräknas ge en god och stabil avkastning.
KVVS verkar dessutom för att öka sina och stiftelsernas tillgångar, allt i syfte att kunna ge ett så gott stöd som möjligt till vetenskaplig forskning, högre utbildning och vitterhet.
Nämnden fastställer närmare riktlinjer för placeringen av tillgångarna. Skattmästaren skall fortlö- pande informera om förändringar i placeringarna.
§ 42.
En budget för det kommande året utarbetas av Nämnden och beslutas senast vid det allmänna sam- manträdet i december året före.
Nämnden skall senast till det allmänna sammanträdet i mars avge berättelse över sin verksamhet under det föregående året.
§ 43.
Vid det allmänna sammanträdet i december fastställs för det kommande året dels arvoden till sekrete- raren, vice sekreteraren, skattmästaren, bibliotekarien, klubbmästaren och assistenten till klubbmästa- ren, dels ett belopp för biträdeshjälp åt sekreteraren.
§ 44.
Räkningar skall före betalning förses med attest av sekreteraren eller skattmästaren. Om räkningen gäller någon av dessa, skall ordföranden attestera.
§ 45.
Värdehandlingar skall förvaras i bank i öppen depå.
§ 46.
Kalenderåret är räkenskapsår.
Nämndens berättelse och revisionsberättelsen tas upp till behandling senast vid det allmänna sam- manträdet i maj året efter det som berättelserna avser. Härvid tas tillika upp frågan om ansvarsfrihet för Nämnden för det gångna året.
§ 47.
Ändring av dessa stadgar sker genom likalydande beslut vid två på varandra följande allmänna sam- manträden.
- - -
Ikraftträdande och övergångsbestämmelser
Dessa stadgar träder i kraft den 1 december 2010. De är en smärre revision av tidigare stadgar gällande från 1 januari 2003.
Bilaga till Stadgar för
Kungl. Vetenskaps- och Vitterhets-Samhället i Göteborg
A. Stiftelser för vilka KVVS är förvaltare
1. Xxxxx Xxxxxxxxx stiftelse
Ändamål enligt donationsurkunden: Avkastningen disponeras antingen till understöd "åt yngre och mindre bemedlade vetenskapsidkare till företagande av resor inom Skandinavien för naturve- tenskapliga eller historiska forskningar eller honorarier åt författare" till skrifter som ges ut i Sam- hällets Acta.
2. Xxxx Xxxxx stiftelse
Ändamål enligt donationsurkunden: Avkastningen bör företrädesvis användas till bestridande av tryckningskostnader för Samhällets handlingar.
3. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx stiftelse för sjöfartsteknisk forskning
Tillkomstår: 1936
Ändamål enligt donationsurkunden: Avkastningen skall handhas av "den särskilda nämnd, som kan komma att utses för skötseln av skeppsprovningsanstalten (i Göteborg) och får uteslutande an- vändas för sådan vetenskaplig forskning vid anstalten, som kan främja sjöfartsnäringens intressen och utveckling".
Tillkomstår: 1938
Ändamål enligt donationsurkunden: Anskaffning av speciallitteratur i sjöfart och skeppsbyggnad som ställs till förfogande för "yrkets män här i Göteborg".
5. Överläkare Xxxxxx Xxxxxxx stiftelse för främjande av vetenskaplig forskning (Wallin I)
Ändamål enligt donationsurkunden: Av avkastningen skall, efter avsättning av 10 % till kapitalet, användas a) högst en tiondel till "Xxxxxx Xxxxxxx pris" till en svensk vetenskapsman eller författare och b) återstoden till dels anslag och stipendier för främjande av vetenskaplig forskning (med före- trädesrätt för forskning knuten till "i Göteborg verksam vetenskaplig institution"), dels tryckning i Samhällets Handlingar.
6. Överläkare Xxxxxx Xxxxxxx (testamentariska) särskilda stipendiestiftelse (Xxxxxx XX b)
Tillkomstår: 1962 (1952)
Ändamål enligt donationsurkunden: Stipendier till yngre forskare ("yngre män") som, efter i Göteborg avlagd lic.examen inom medicinska fakulteten eller inom naturvetenskapliga fakulteten med botanik/kemi som huvudämne, önskar utbilda sig i sin vetenskap genom resor eller genom ut- givande av doktorsavhandling eller annan vetenskaplig skrift.
7. Xxxxx och Xxxxxx Xxxxxxxx donationsstiftelse
Ändamål enligt donationsurkunden: Främja vissa angivna slag av vetenskaplig forskning, i första hand forskning vid institutionen för jämförande språkforskning vid Göteborgs Universitet.
8. Xxx Xxxxxxxx stiftelse för historisk forskning
Ändamål enligt donationsurkunden: Främja vetenskaplig forskning genom att ge stöd till yngre historiska forskare som har mod att gå sina egna vägar.
9. Professor Xxxxxx Xxxxxxxx' stiftelse för resestipendier för kryptogamforskning
Tillkomstår: 1993 (1976)
Ändamål enligt domationsurkunden: Resestipendier för kryptogamforskning.
10. Xxxx Xxxxxx' stiftelse för arkeologisk forskning
Ändamål enligt donationsurkunden: Genom stipendier till yngre forskare främja viss typ av arke- ologisk forskning.
Stiftelse Befattning Antal
Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx stiftelse Ledamot i Utdelningsnämnden 2
för sjöfartsteknisk forskning
Xxxx Xxxxxxx stiftelse för inter- Ledamot i Utdelningsnämnden 1
nationell forskning inom sjöfarten
Xxxxxxx och Xxxxxxx Xxxxxxxxx Ledamot i styrelsen 1
understödsstiftelse Suppleant i d:o 1
Xxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxxxx Ledamot i styrelsen 2
stiftelse Revisor 1
Xxxxxxxxxxxx forskningsstiftelsen Ledamot i styrelsen 1
Apotekare, filosofie doktor Xxxxxxx i utdelningstyrelsen 1
Xxxxxx Xxxxxxxxxx donationsfond