ÅSTOLS BÅTFÖRENING – Stadgar

ÅSTOLS BÅTFÖRENING – Stadgar

Feb 2019

Xxxxxxx beslutas av 2 på varandra följande ordinarie medlemsmöten enligt § 15 nedan. Allmänna villkor samt ordnings- och säkerhetsregler beslutas av styrelsen och kan därmed ändras med kortare framförhållning.

§ 1 Åstols Båtförening

Åstols Båtförening, ÅBF, bildad 2003, är en sammanslutning för de personer som stadigvarande hyr båtplats i Åstols hamn.

§ 2 Ändamål och syfte

Båtföreningens ändamål är:

1. Att tillvarata medlemmarnas och åstolbornas intresse av att disponera en välskött hamn på ön och att i detta beakta Åstols hamns betydelse för båtgäster.

2. Att som ideell, medlemsstyrd förening förvalta och driva Åstols hamn inkluderande fasta båtplatser, uppläggningsplatser, gästhamnsverksamhet och till hamnen hörande bryggor och andra anläggningar i enlighet med gällande arrendeavtal mellan Åstols Båtförening och Tjörns Xxxxxx AB.

3. Att främja båtlivets verksamheter, inklusive hamnverksamhet, samt verka för sjösäkerhet, god miljö och gott sjömanskap.

4. Att vara kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer avseende hamn- och båtlivsfrågor.

§ 3 Medlemskap

1. Ansökan om medlemsskap/båtplats göres på därtill avsedd blankett, som insändes till ÅBF:s styrelse.

2. Medlem kan den bli, som uppfyller kraven i prioriteringsordningen angiven i arrendeavtalets § 14 mellan ÅBF och Tjörns Hamnar AB, eller vad som kan komma i deras ställe, om ej särskilda skäl föranleder annat.

3. Medlemskap erhålles efter ansökan samt erläggande av fastställda avgifter.

4. Till varje båtplats hör ett medlemskap och en medlemsavgift.

5. Make, maka eller någon som sammanlever med medlem under äktenskapsliknande förhållanden, samt barn till medlem, äger på begäran rätt att, efter förändringar av familjeförhållanden, överta medlemskap. Framställning härom ska göras inom sex månader efter förändringen.

6. Medlem har en röst på medlemsmöten, oavsett antal båtplatser, och är valbar som föreningsfunktionär.

7. För medlem gäller vad som föreskrivs i Allmänna villkor, säkerhets- och ordningsregler för Åstols båthamn.

8. Styrelsen äger rätt att fördela/omfördela båtplatser utifrån hamnens behov och möjligheter.

9. Hushåll kan inneha högst två båtplatser i sjön om ej särskilda skäl föreligger.

§ 4 Medlems ansvar

1. Medlem är skyldig att ansvarsförsäkra båt, till vilken bryggplats eller landplats, sommar som vinter, erhållits.

2. Medlem är skyldig att anmäla förändring av båt. Vid byte till större båt kan medlem inte automatiskt påräkna större båtplats. Medlem riskerar att förlora sin båtplats om styrelsen bedömer att platsen ej lämpar sig för den nya, större båten.

3. Medlem skall till ÅBF:s styrelse meddela förändringar av adress, telefon, mailadress. Det är medlems skyldighet att bevaka kallelser, fakturor och andra utskick till senast angiven adress.

4. Medlem skall, för att ha rätt till båtplats, erlägga de avgifter som framgår av utsänd faktura, där också medlems båtplatsnummer anges. Så snart betalning erlagts för av Båtföreningen utsänd faktura avseende medlemsavgift och båtplatsavgift har avtal träffats om hyra av båtplats mellan Båtföreningen och respektive medlem, och fakturan gäller som kontrakt på båtplatsen.

5. Medlem har ej rätt att uthyra båtplats till annan. All uthyrning, exempelvis till gästbåtar eller tillfälliga sommargäster skall ske genom Båtföreningen. Båtplats får utlånas till närstående som bor i medlems fastighet, under förutsättning att medlemsbåt ej upptar annan plats i hamnen.

§ 5 Medlemsskapets upphörande

1. Medlem skall skriftligen meddela styrelsen önskan om utträde ur ÅBF.

2. Medlem, som ej längre äger fastighet på ön och/eller är mantalsskriven inom Tjörns kommun förlorar sin rätt till medlemskap i ÅBF, men kan efter skriftlig ansökan placeras i kö B enligt §3:2.

3. Medlem, som inom en (1) månad efter påminnelsefaktura, skickad till senast meddelad post- eller e-postadress ej har erlagt föreskriven avgift, kan efter styrelsens prövning, anses ha utträtt ur föreningen och förlorar därmed rätten till båtplats.

4. Styrelsen kan, efter prövning, utesluta medlem, som uppenbart brutit mot föreningens stadgar eller hamnordning eller som skadat föreningens anseende eller intresse.

5. Innan uteslutning sker, ska medlem ges möjlighet att avge förklaring.

6. Om båtplats sägs upp senast den 31/1 uttas ingen avgift för innevarande år. Om båtplats sägs upp senast 31/5 upphör båtplatshyran den 30/6 och medlemsavgift skall erläggas tillsammans med halv årsavgift för båtplatsen i fråga. Vid uppsägning senare än 30/6 återbetalas ingen avgift.

§ 6 Beslutande organ

Båtföreningens beslutande organ är: Årsmöte, Höstmöte, Styrelsemöte, Extramöte.

§ 7 Verksamhetsår

Båtföreningens verksamhetsår är kalenderår.

§ 8 Avgifter

Medlemsavgift, båtplatsavgifter, gästhamnsavgifter och andra serviceavgifter fastställs av årsmötet.

§ 9 Årsmöte

1. Årsmöte hålls årligen 15 februari – 15 april och ska utlysas senast 4 veckor före mötet, genom anslag på föreningens anslagstavla samt genom e-post.

2. Fråga som medlem önskar skall behandlas på årsmötet ska vara styrelsen tillhanda 2 veckor före årsmötet.

3. Propositioner ska vara medlemmarna tillhanda 2 veckor före årsmöte på föreningens anslagstavla.

4. Styrelsen skall hålla revisionshandlingar jämte revisionsberättelse tillgängliga senast 4 dagar före årsmötet.

5. Årsmötets dagordning ska innehålla:

1. Årsmötets öppnande

2. Årsmötets stadgeenliga utlysande

3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

4. Val av ordförande för årsmötet

5. Xxx av sekreterare för årsmötet

6. Fastställande av dagordning

7. Föregående årsmötesprotokoll, tillfälle till kommentarer.

8. Styrelsens verksamhetsberättelse

9. Balans- och resultatrapporter.

10. Revisionsberättelse

11. Ansvarsfrihet för styrelsen

12. Fastställande av avgifter för kommande verksamhetsår 13.Fastställande av styrelsearvoden för kommande verksamhetsår

14. Propositioner till årsmötet

15. Xxxxxxxx till årsmötet

16. Val av ordförande

17. Xxx av sekreterare plus 2 ordinarie ledamöter (jämna årtal)

18. Val av kassör plus 2 ordinarie ledamöter (udda årtal)

22. Val av två revisorer.

24. Val av 3 ledamöter till valberedning och sammankallande.

25. Övriga frågor/frågestund.

26. Mötet avslutas

§ 10 Röstning

1. Medlem äger en röst oavsett antal båtplatser

2. Röstning med fullmakt får ske med högst en fullmakt per medlem.

3. Röstning sker genom öppen omröstning om ej annat begärs.

4. Ärenden avgörs med enkel majoritet om ej annat föreskrives

5. För beslutsfattande vid årsmöte, höstmöte och extra medlemsmöte erfordras att minst 20 av föreningens medlemmar är närvarande och deltar i beslutet.

§ 11 Höstmöte

1. Höstmöte hålls årligen under perioden 1 september – 31 oktober och ska utlysas senast 4 veckor före mötet, genom anslag på föreningens anslagstavla samt via e-post.

2. Motioner och ärenden ska vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före mötet.

3. Propositioner ska vara medlemmarna tillhanda 2 veckor före årsmöte på föreningens anslagstavla.

4. Höstmötets dagordning ska innehålla:

1. Mötets öppnande

2. Höstmötet stadgeenliga utlysande

3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare

4. Val av ordförande för mötet

5. Xxx av sekreterare för mötet

6. Fastställande av dagordningen

7. Föredragande av föregående höstmötes protokoll

8. Propositioner till höstmötet

9. Motioner till Höstmötet

10. Övriga frågor/frågestund

11. Mötets avslutande

§ 12 Extra möte

1. Extra möte hålls när styrelsen finner påkallat eller om 40 av båtföreningens medlemmar gör framställning härom.

2. Kallelse till extra möte anslås på ÅBF:s anslagstavla senast två veckor före mötet samt via e-post. Kallelse ska innehålla motivering för det extra mötets utlysande.

§ 13 Styrelse

Styrelsen ska utöver vad som sägs i dessa stadgar:

1. Representera Båtföreningen

2. Vara Båtföreningens verkställande organ

3. Förbereda inkomna ärenden, motioner och propositioner för Årsmötet och Höstmötet

4. Upprätta verksamhetsberättelse

5. Upprätta balans- och resultaträkning.

6. Förvalta föreningens medel och ansvara för ekonomin

7. Ange uppdrag för kommittéer och arbetsgrupper med speciella uppgifter

8. Upprätta båtplatsförteckning

9. Styrelsen ska bestå av följande ledamöter: Ordförande, Sekreterare, Kassör samt fyra ordinarie ledamöter.

10. Styrelsen väljs för en tid av två år (se paragraf 9 punkterna 17 och 18), utom Ordföranden som väljs varje år. Vice ordförande kan utses av styrelsen vid behov.

11. Avgår ordförande eller kassör under mandattiden ska styrelsen kalla till Extra medlemsmöte för val av ersättare. Avgår annan styrelseledamot under mandattiden väljs ny ledamot på närmast förestående Års- eller Höstmöte.

12. Styrelsen kan utse arbetsgrupper bestående av styrelseledamöter och/eller andra föreningsmedlemmar med särskilda uppgifter vad gäller utredning, administration, ärendeberedning.

13. Styrelsen är beslutsmässig då minst två tredjedelar är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst

14. Ordförande representerar föreningen, leder styrelsens sammanträden, samt öppnar medlemsmöten. Ordföranden kallar till sammanträde när han finner det erforderligt eller när revisorerna eller minst två styrelseledamöter begär det.

15. Sammanträde som begärts av revisorerna eller av styrelseledamöter ska hållas inom 10 dagar.

16. Sekreteraren ansvarar för att på ordförandens uppmaning verkställa utskrift av xxxxxxxxxx och kallelse till sammanträde samt ombesörja utsändande av dessa, att föra protokoll vid styrelsens sammanträden, att ombesörja beordrad brevväxling och att handha föreningens arkiv, samt utfärda de ytterligare uppgifter som kan erfordras.

17. Kassören handhar föreningens ekonomiska angelägenheter och ansvarar för föreningens medel samt biträder i föreningens budgetarbete och upprättar inkomst- och utgiftsstat.

18. Det åligger styrelsen att utfärda instruktioner för föreningens funktionärer, att fastställa hamnföreskrifter och regler för begagnande av föreningens egendom.

§ 14 Revision

1. Båtföreningens verksamhet ska granskas av två revisorer, vilka väljs för en tid av två år och vilka avgår växelvis vartannat år.

2. Revisorerna ska utföra såväl ekonomisk revision som förvaltningsrevision.

3. Revisorerna ska ha tillgång till alla räkenskaper, protokoll, korrespondens och avtal senast 3 veckor före årsmötet.

4. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 15 Valberedning

1. Valberedningen består av tre ledamöter, valda av årsmötet för en tid intill nästa årsmöte.

2. Valberedningen ska överlämna förslag till ledamöter till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 16 Firmateckning

Båtföreningen tecknas av ordföranden och kassören var för sig samt av 2 styrelseledamöter i förening.

§ 17 Stadgeändring

1. För ändring av föreningens stadgar fordras majoritetsbeslut med 2/3 majoritet på två av varandra följande möten varav ett ska vara Årsmöte eller Höstmöte.

2. I kallelse till respektive möte ska meddelas att förslag till stadgeändring föreligger.

§ 18 Båtföreningens upplösning

1. Beslut om föreningens upplösning ska för att vara giltig fattas med ¾ majoritet av närvarande medlemmar vid två på varandra följande ordinarie möten.

2. I kallelsen till dessa möten ska anges att förslag till upplösning av föreningen föreligger.

3. I händelse av föreningens upplösning ska föreningens tillgångar överföras till Tjörns kommun, eller av kommunen utsedd förvaltare att handha hamnens fortsatta skötsel.

Stadgarna fastställda vid höstmöte 2018-10-20 och årsmöte 2019-03-09