FO 0203167-9

Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä

Grundavtal

FO 0203167-9

Godkänt: Samkommunsstämman 18.11.2016 § 19

Syftet med avtalet

Undertecknade medlemskommuner i Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, har genom överensstämmande beslut av fullmäktigeförsamlingarna godkänt grundavtalet och överenskommit om att samkommunens förvaltning och verksamhet ska ordnas enligt följande:

Kapitel I Samkommunen

1 §

Namn och hemort Samkommunens namn är Luksia, Länsi-Uudenmaan

koulutuskuntayhtymä. Samkommunens hemort är Lojo.

2 §

Medlemskommuner Samkommunens medlemskommuner är: Hangö, Högfors, Ingå, Kyrkslätt, Lojo, Raseborg, Sjundeå och Vichtis.

3 §

Samkommunens uppgifter

Samkommunen har som uppgift att ordna yrkesutbildning och utveckla arbetslivskompetens på sina medlemskommuners vägnar.

Kapitel II Samkommunsstämman

4 §

Medlemskommunernas representanter på samkommunsstämman

Varje medlemskommun utser en representant och en personlig ersättare för denna till samkommunsstämman.

5 §

Grunderna för antalet röster

Medlemskommunernas representanter har ett antal röster som fastställs i förhållande till andelarna i grundkapitalet.

6 §

Sammanträden Samkommunsstämma skall hållas minst två gånger om året, en senast i juni och en senast i november.

Kallelsen till sammanträde utfärdas av samkommunsstyrelsens ordförande eller, om han eller hon är förhindrad, av vice ordföranden.

FO 0203167-9

Kallelsen till sammanträde ska sändas minst tre veckor före sammanträdet.

7 §

Samkommunsstämmans uppgifter

Samkommunsstämman ska

• godkänna en treårig ekonomiplan för samkommunen, där det första årets plan utgör budget för följande år.

• fastställa bokslut och besluta om ansvarsfrihet och om åtgärder som revisionsberättelsen föranleder

• fatta beslut om antalet ledamöter i samkommunens styrelse och välja styrelseledamöterna samt en ordförande och en vice ordförande bland ledamöterna

• fatta beslut om antalet medlemmar i revisionsnämnden, välja nämndens medlemmar samt en ordförande och en vice ordförande bland medlemmarna

• välja revisor eller revisionssamfund

• välja samkommunsdirektör

• godkänna samkommunens förvaltningsstadga och övriga instruktioner

• fastställa grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen

• besluta om betalning till en medlemskommun som utträder ur samkommunen och betalning av en ny kommun som blir medlem

• besluta om den ränta som eventuellt betalas på grundkapitalet i samband med bokslutet

Bestämmelser om förfarandet på samkommunsstämman ingår i samkommunsstämmans arbetsordning.

8 §

Beslutförhet Samkommunsstämman är beslutför när minst hälften (1/2) av

medlemskommunerna är representerade på stämman och dessa representerar minst hälften (1/2) av det totala antalet röster för alla medlemmar.

Kapitel III Revisionsnämnden

9 §

FO 0203167-9

Uppgifter Samkommunsstämman ska välja en revisionsnämnd med uppgifter som fastslås i samkommunens revisionsstadga.

Kapitel IV Styrelsen

10 §

Sammansättning och mandatperiod

Samkommunen har en styrelse med minst sju (7) och högst elva

(11) ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

Styrelseledamöternas mandatperiod är fyra (4) år.

Vid val av styrelse ska resultatet vara en regionalt jämlik sammansättning.

11 §

Grunden för antalet röster Varje ledamot i styrelsen har en röst.

12 §

Styrelsens uppgifter Bestämmelser om styrelsens uppgifter och verksamhet ingår i

förvaltningsstadgan och samkommunens övriga instruktioner.

13 §

Namnteckningsrätt Samkommunens förvaltningsstadga innehåller bestämmelser om teckning av samkommunens namn och underskrift av handlingar.

Kapitel V Ekonomi

14 §

Grundkapital Grundkapitalet består av medlemskommunernas

kapitalplaceringar. Grundkapitalet kan höjas genom överföring från en annan post inom det egna kapitalet.

Grundkapitalet redovisas i noterna till bokslutet i form av andelar för medlemskommunerna med den noggrannhet som delmedlemskap kräver.

Beslut om beloppet och betalningstidpunkten för en ny medlemskommuns placering i grundkapitalet och om höjning av grundkapitalet genom överföring från andra poster inom det egna kapitalet fattas av samkommunsstämman.

Fördelningen av grundkapitalet på medlemsandelar justeras efter den statsandel som samkommunen tilldelas för anläggningsprojekt.

15 §

Medlemskommunernas andelar och ansvar

FO 0203167-9

En medlemskommuns andel av samkommunens tillgångar och ansvar för skulder och förpliktelser fastställs i relation till

16 §

Budget och ekonomiplan

medlemsandelen. Samkommunen för register över medlemskommunernas andelar i grundkapitalet.

När ekonomiplanen bereds ska medlemskommunerna ges tillfälle att lämna förslag på hur samkommunens verksamhet kunde utvecklas. Budgeten och ekonomiplanen ska för driftsekonomins del specificeras enligt resultatområden och för investeringarnas del enligt projekt och projektgrupper.

Samkommunens förslag till budget och ekonomiplan för följande år ska lämnas till samkommunsstämman före slutet av november. Ändringar i budgeten ska godkännas under budgetåret.

17 §

Bokslut och verksamhetsberättelse

För varje räkenskapsperiod upprättas ett bokslut och avfattas en verksamhetsberättelse enligt kraven i kommunallagen. De ska lämnas till samkommunsstämman för behandling före utgången av den junimånad som följer på räkenskapsperioden.

18 §

Avskrivningar enligt plan Grunderna för beräkning av avskrivningar enligt plan godkänns av samkommunsstämman.

19 §

Finansiering av investeringar

En samkommun kan skaffa kapitalfinansiering för en investeringsutgift i form av en statsandel, finansieringsandel av en medlemskommun, placering av en medlemskommun på villkor för eget kapital eller lån av en medlemskommun eller ett finansinstitut. Inom samkommunen fattar samkommunsstämman beslut om villkoren för medlemskommunernas finansieringsandelar, för placeringar på villkor för eget kapital och för lån av medlemskommunerna.

20 §

Fonder Samkommunsstämman fattar beslut om att bilda och upplösa fonder.

21 §

Underteckning och godkännande av bokslut

FO 0203167-9

Bokslutet undertecknas av samkommunsstyrelsens ledamöter och samkommunsdirektören.

När samkommunsstämman godkänner bokslutet ska den samtidigt besluta om hur räkenskapsperiodens resultat ska behandlas och om eventuella åtgärder som behövs för att balansera ekonomin.

22 §

Granskning av förvaltningen och ekonomin

I granskningen av förvaltningen och ekonomin iakttas bestämmelserna i kommunallagen och samkommunens revisions- och förvaltningsstadga.

Kapitel VI

Övriga bestämmelser

23 §

Antagning av ny medlemskommun

En kommun som vill gå med i samkommunen ska lämna ett förslag om detta till samkommunen. En ny medlemskommun kan antas genom överensstämmande beslut i medlemskommunernas fullmäktigeförsamlingar.

24 §

Ställningen för en kommun som utträder ur samkommunen och för de kommuner som fortsätter verksamheten

Om en medlemskommun utträder ur samkommunen eller minskar sin medlemsandel betalar samkommunen ut medlemsandelen eller en del därav genom beslut av samkommunsstämman.

Om de övriga medlemskommunerna inte löser in den utträdande kommunens andel sänker man grundkapitalet.

Ersättningen för andelen i grundkapitalet betalas ut i jämnstora poster efter att utträdet vunnit laga kraft. Posternas storlek och tidplanen för betalningarna fastställs av samkommunsstämman.

25 §

Upplösning och likvidation av samkommunen

FO 0203167-9

Beslut om upplösning av samkommunen fattas av medlemskommunernas fullmäktige. Vid upplösning ska samkommunsstyrelsen sörja för likvidationen, såvida inte medlemskommunerna kommer överens om något annat arrangemang. De tillgångar som inte behövs för att täcka likvidationskostnader, betala skulder eller fullgöra förpliktelser delas mellan medlemskommunerna i proportion till deras andelar av grundkapitalet. Om det belopp som behövs för att täcka kostnaderna, betala skulderna och fullgöra förpliktelserna

överstiger tillgångarna, är medlemskommunerna skyldiga att betala mellanskillnaden i proportion till andelarna.

26 §

Ikraftträdande och tillämpning

Detta grundavtal träder i kraft 1.1.2017. Åtgärder som behövs för att verkställa avtalet kan vidtas innan grundavtalet träder i kraft.

FO 0203167-9

Med detta avtal upphävs det grundavtal som trädde i kraft 1.1.2013.