Dnr
Dnr
Projektnr
1. UTBETALNING AV BIDRAG MED BEGRÄNSAD ROYALTY
1.1 Utbetalning av stöd
Utbetalning av stödet sker efter stödmottagarens rekvisition i enlighet med Statens energimyndighets (Energimyndighetens) beslut om statligt stöd. I rekvisitionen ska utgifter av likartad karaktär sammanföras på de anvisade kostnadsslagen. Rekvisition ska undertecknas av behörig firmatecknare.
1.2 Begränsad royalty
Stödmottagaren ska till Energimyndigheten erlägga royalty årsvis i efterskott motsvarande tre procent (3%) av stödmottagarens nettoomsättning, beräknad enligt definition i 1 kap. 3 § i Årsredovisningslagen (1995:1554).
Stödmottagarens royaltyåtagande ska uppgå till högst etthundratjugo procent (120%) av stödet enligt Energimyndighetens beslut om stöd.
I det fall stödmottagaren tidigare beviljades stöd i form av bidrag med begränsad royalty, ska stödmottagarens royaltyåtagande uppgå till högst etthundratjugo procent (120%) av det sammanlagda stödet enligt Energimyndighetens samtliga beslut om stöd. Den procent av stödmottagarens nettoomsättning som utgör grunden för royalty förblir tre procent (3%).
1.3 Löptid för royaltyåtagandet
Löptiden för royaltyåtagandet är tio (10) år. Den första (1:a) royaltybetalningen sker för det räkenskapsår som påbörjas
närmast efter utgången av det tredje (3:e) året efter beslutstillfället. Stödmottagaren betalar därefter royalty för de nio (9) närmast efterföljande räkenskapsåren. Därefter upphör royaltyåtagandet.
1.4 Rapportering och betalning av royalty
På Energimyndighetens begäran ska stödmottagaren rapportera sin preliminära nettoomsättning och beräknad royalty för varje aktuellt räkenskapsår senast trettio (30) dagar efter räkenskapsårets utgång till Energimyndigheten.
Energimyndigheten gör en avstämning av inrapporterade uppgifter mot fastställt årsredovisning. Stödmottagaren ska betala royalty för det föregående räkenskapsåret senast vid utgången av den åttonde (8e) månaden efter räkenskapsårets utgång.
Stödmottagaren får inte lägga om sin nettoomsättning i ett annat företag än det som beviljats stöd eller i företag inom samma koncern för att undgå sitt royaltyåtagande.
1.5 Dröjsmålsränta
Vid försenad betalning av royalty utgår dröjsmålsränta från förfallodagen med åtta procent (8%) över Riksbankens vid varje tid gällande referensränta på det försenade beloppet.
1.6 Förtida lösen av royaltyåtagandet
Stödmottagaren får när som helst lösa in royaltyåtagandet, med avdrag för redan inbetalad royalty, och därmed frigöra sig från skyldighet att betala royalty.
Vid förtida lösen kvarstår stödmottagarens rapportsskyldighet enligt § 4.1 och Energimyndighetens granskningsrätt enligt § 4.6.
2. PROJEKTRÄTTIGHETER
Stödmottagaren garanterar sin fullständiga ägande- och dispositionsrätt till projektet och dess resultat. Varje nytt koncept, ny idé, ny uppfinning eller liknande immateriell rättighet relaterad till projektet som görs av anställda till stödmottagaren ska tillfalla stödmottagaren. Detta gäller oavsett om sådan immateriell rättighet går att skydda genom patent eller på annat sätt.
Sådan immateriell rättighet får inte överlåtas av stödmottagaren utan Energimyndighetens skriftliga godkännande enligt § 4.5.
3. ANVÄNDNING AV STATLIGA MEDEL
3.1 Projekt- och kostnadsplan
De villkor som anges i detta dokument gäller såvida inget annat framgår av Energimyndighetens beslut om stöd. Stödet har beviljats för det ändamål som angivits i Energimyndighetens beslut. Energimyndighetens beslut baserar sig på en överenskommen projekt-, kostnads- och finansieringsplan. För finansiering av kostnadsökningar som uppstår under projekttiden svarar stödmottagaren.
Energimyndighetens beslut om stöd, som inte avser innevarande budgetårs anslagsmedel, gäller endast under förutsättning att Energimyndigheten får eller disponerar erforderliga medel. Beslutet gäller vidare under förutsättning att villkoren som anges i beslutet och i denna villkorsbilaga uppfylls och att projekt- och kostnadsplanen tillämpas. Inom totalramen accepteras förskjutningar
mellan kostnadsslagen upp till tio procent (10%). Vid större förändringar krävs Energimyndighetens skriftliga godkännande.
3.2 Upphävande av beslut
Energimyndigheten kan besluta att medel ska återtas om:
A förutsättningarna för projektets finansiering förändrats;
B projektet inte bedrivs enligt den överenskomna projektplanen;
C utsikter saknas för att inom rimlig tid nå tillfredställande resultat i projektet (t. ex. på grund av väsentligt ändrade förutsättningar) eller om projektets planenliga fortsättning inte kan anses säkerställd (t. ex. på grund av obestånd);
D stödmottagaren underlåter att underteckna och återsända ett exemplar av villkorsbilagan till Energimyndigheten;
E stödmottagaren är ett företag i svårigheter enligt Xxxxxxxxxx för statligt stöd till undsättning och omstrukturering av icke-finansiella företag i svårigheter (2014/C 249/01).
Energimyndigheten kan vidare besluta att outnyttjade medel ska återtas om grund som anges i § 3.3 föreligger.
3.3 Återkrävande av utbetalt belopp
Utbetalt belopp jämte den räntesats som kommissionen bestämmer för olagligt statligt stöd kan återkrävas med omedelbar verkan om:
A stödmottagaren inte lämnar föreskrivna rapporter enligt § 4.1;
B stödmottagaren använder medel till annat ändamål än vad som anges i beslutet;
C stödmottagaren överfört medel till annan (juridisk person/enhet, närstående eller dylikt) om det kan antas vara i syfte att undkomma betalning av royalty till Energimyndigheten;
D stödmottagaren i övrigt inte uppfyller skyldigheterna enligt denna villkorsbilaga eller de särskilda villkoren i beslutet;
E stödet beviljats på grund av oriktiga eller ofullständiga uppgifter av den sökande;
F något annat inträffar som innebär att stödmottagaren med hänsyn till syftet med stödet inte bör få ha detta kvar.
3.4 Innehållande av medel
Överväger Energimyndigheten att vägra utbetalning eller att återkräva beviljade medel enligt § 3.2 och § 3.3 har Energimyndigheten rätt att intill dess beslut därom fattas innehålla vidare utbetalning av medel. Ett sådant innehållande av vidare utbetalning av medel kan om Energimyndigheten så beslutar omfatta utbetalningar av annat stöd till andra projekt som administreras av samma företag eller motsvarande administrativ enhet.
3.5 EU:s statsstödsregler
Som villkor för stöd gäller att stödåtgärderna får upphävas eller ändras och stödet återkrävas om Europeiska unionens kommission genom beslut som vunnit laga kraft eller Europeiska unionens domstol har funnit att stödet strider mot artikel 107 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt. Beslut om upphävande eller ändring av stödåtgärderna fattas av regeringen. Därvid fastställs i varje enskilt fall villkoren för återkrav av stöd.
Eventuella ändringar av villkoren i denna handling och det ytterligare stödinslag som detta resulterar i ska vara förenliga med de högsta tillåtna stödnivåerna enligt Kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 av den 17 juni 2014 genom vilken vissa kategorier av stöd förklaras förenliga med den inre marknaden enligt artiklarna 107 och 108 i fördraget (allmän gruppundantagsförordning) [EUT L 187, 26.6.2014, s. 1] och Kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013 av den 18 december 2013 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse (de minimis- förordning) [EUT L 352, 18.12.2013, s.
1].
4. RAPPORTERING OCH UNDERRÄTTELSER
4.1 Rapportsskyldighet
Rapporteringar enligt denna handling och enligt Energimyndighetens beslut om stöd ska ges in till Energimyndigheten utan dröjsmål och utan anmodan. Om Energimyndigheten så finner lämpligt kan anvisningar tas fram som vidare reglerar rapportskyldigheten. Slutrapportering ska göras till Energimyndigheten senast angivet datum i beslutet.
Lägesrapport
Lägesrapport ska lämnas till Energimyndigheten och utgöra underlag för uppföljning av hur projektet beskrivs i förhållande till tid- och projektplanen i beslutet.
Ekonomisk redovisning
Ekonomisk redovisning ska lämnas på en särskild blankett som tillhandahålls av Energimyndigheten. Redovisning ska
ges in till Energimyndigheten senast angivet datum i beslutet.
Slutrapport
Slutrapport ska redovisa stödmottagarens projektresultat från beslutet om beviljande av stödet till dess att royaltyåtagandet har upphört att gälla. Rapporten ska också innehålla en beskrivning av projektets genomförande och måluppfyllelse. Dessutom ska rapporten innehålla en sammanfattning på engelska om högst 200 ord. Rapporten ska lämnas in till Energimyndigheten senast angivet datum i beslutet och på en särskild blankett som tillhandahålls av Energimyndigheten.
En särskild ekonomisk slutredovisning ska lämnas in till Energimyndigheten senast angivet datum i beslutet och på en särskild blankett som tillhandahålls av Energimyndigheten.
Årsrapport
Årsrapport ska ges in till Energimyndigheten varje kalenderår till och med kalenderår royaltyåtagandet har upphört att gälla. Årsrapporten ska innehålla en redovisning av väsentliga händelser i stödmottagarens verksamhet under året. Därutöver ska stödmottagaren för varje räkenskapsår som påbörjats utan att royaltyåtagandet har upphört att gälla insända stödmottagarens årsredovisning så snart denna fastställts.
Stödmottagaren ska i den årliga återrapporteringen också rapportera parametrar som beskriver stödmottagarens eventuella tillväxt och framgång. Parametrarna är omsättning och förändring i omsättning (med regional fördelning), försäljningsvolym och antal kunder, antal produkter och
vilka marknader de finns på, antal underleverantörer, antal anställda (kvinnor respektive män) samt andra förändringar och/eller händelser av vikt. Dessa parametrar ska rapporteras så länge royaltyåtagandet kvarstår, dock minst under fem (5) år efter godkänd slutrapportering/-redovisning.
4.2 Underrättelseskyldighet angående finansiering
Stödmottagaren är skyldig att omgående skriftligen underrätta
Energimyndigheten om finansiering söks eller erhålls från annan än Energimyndigheten liksom om finansieringen i övrigt förändras i förhållande till vad som förutsatts vid Energimyndighetens beslutstillfälle.
4.3 Väsentliga ändringar
Väsentliga ändringar inom den av Energimyndighetens godkända projekt- och kostnadsplan (nedläggning av väsentlig del av verksamheten, företagsombildning, etc.) ska i förväg skriftligen anmälas till Energimyndigheten för prövning och skriftligt godkännande. Inträffar omständighet av väsentligt betydelse, som får till följd att projektet avbryts, försenas, och så vidare ska stödmottagaren omgående skriftligen underrätta Energimyndigheten. Stödmottagaren är skyldig att omgående anmäla namn- och adressändring.
4.4 Ägarförändring
I det fall det sker en väsentlig ägarförändring ska detta skriftligen anmälas till Energimyndigheten. Energimyndigheten kan i sådant fall kräva återbetalning av utbetalat stöd med omedelbar verkan.
Med väsentlig ägarförändring avses en ägarförändring som innebär att en aktieägare eller en ägargrupp får kontroll över minst femtio procent (50%) av röstvärdet av samtliga utestående aktier i stödmottagaren. Med ägargrupp avses en genom avtal eller koncernsförhållande sambeslutande grupp.
4.5 Avtal om rättigheter till projektet och dess resultat
Stödmottagaren eller dennes rättsinnehavare (konkursbo, dödsbo, etc.) får inte efter beslut om stöd fattats utan Energimyndighetens skriftliga godkännande ingå avtal gällande rättigheter av något slag till projektet och dess resultat. Energimyndigheten ska utan dröjsmål informeras om avtalsförhandlingar. Förslag till avtal ska insändas till Energimyndigheten för synpunkter och skriftligt godkännande. Skriftligt godkännande ska ske genom notering av Energimyndigheten på originalavtalet eller vidimerad kopia.
4.6 Granskningsrätt
Energimyndigheten eller person/er som Energimyndigheten utsett (t. ex. auktoriserad revisor) äger rätt att följa verksamheten och ta del av alla handlingar som kan lämna upplysning om den tekniska och ekonomiska utvecklingen av projektet och stödmottagarens omsättning. För att
möjliggöra granskning har Energimyndigheten rätt att utfärda särskilda anvisningar för redovisning.
Energimyndigheten har dessutom rätt att följa upp avslutat projekt genom att begära uppföljningsrapport, som ska utformas och inges enligt Energimyndighetens anvisningar.
Energimyndighetens granskningsrätt gäller så länge royaltyåtagandet kvarstår dock minst en tioårsperiod räknat från slutrapportdagen.
5. ÖVRIGA
5.1 Arbetsgivareförhållande
Energimyndigheten är inte arbetsgivare eller uppdragsgivare för stödmottagaren eller annan som denne anlitar för projektet. Energimyndigheten gör således inte avdrag för skatter, socialförsäkringsavgifter, etc.
5.2 Publicering
Vid publicering av projektresultat ska det anges att arbetet utförts med finansiering från Energimyndigheten (namnet anges på engelska med Swedish Energy Agency). Logotyper för ändamålet tillhandahålls av Energimyndigheten.
[Signatursida följer]
Stödmottagaren bekräftar genom undertecknande av denna handling att denne har tagit del av såväl beslutet som villkorsbilagan Royalty 2015-2. Stödmottagaren accepterar samtidigt villkoren för stödet, vilka framgår av dessa handlingar.
Denna handling ska undertecknas och ha inkommit till Energimyndigheten senast fyra (4) veckor från mottagandet av beslutshandlingarna.
För Stödmottagaren
Ort och datum
Firmatecknarens underskrift
Namnförtydligande