2017KOFN/0162
Diarienummer
2017KOFN/0162
Ärendebeskrivning
Sponsring är en affärsmässig överenskommelse till ömsesidig nytta för parterna. Valet att sponsra tar sin utgångspunkt i marknadsföring och handlar om en relation där den som sponsrar kräver en motprestation. Motprestationen kan exempelvis vara att ge utrymme för exponering av sponsorns verksamhet, produkter eller tjänster. Oftast handlar det om en exponering av sponsorns namn (Policy för sponsring).
I det fall som en extern part sponsrar en kommunal verksamhet anger policyn:
• Sponsringen endast får ske i mindre omfattning, om det bidrar till att uppnå fastställda mål för verksamheten.
• Kommunens motprestation och sponsorn åtagande ska vara i balans och omfattningen ska vara rimlig i förhållande till den effekt som sponsringen ger. Den ska vara ett komplement till ordinarie verksamhet och budget.
• Sponsorstödet får inte uppfattas som oförenligt med kommunens övergripande mål och verksamhet.
• Kommunen får inte komma i beroendeställning till sponsorerna.
• Sponsring som leder till misstanke om mutor ska ej förekomma.
• Motprestationen får inte utformas på sådant sätt att detta kan uppfattas som att den kommunala verksamheten tagit ställning till sponsorns produkter Sponsorns varumärke får inte dominera över den kommunala verksamheten.
• Sponsringen ska regleras genom ett skriftligt avtal där syfte, avtalstid, motprestation och samtliga mellan parterna avtalade åtaganden anges
Den totala budgeten för livet är en festival beräknas till 455 tkr, inklusive deltagaravgifter. För att förbättra förutsättningarna för att målet med arrangemanget uppnås kan sponsring användas till vissa delar. Det han handla om ekonomiska medel och material eller innehåll som föreläsare, namnkunnig artist eller en aktivitet.
Bedömning
Sponsring som sker inom ramen för policyn för sponsring bedöms förbättra de ekonomiska förutsättningarna för att genomföra ett framgångsrikt arrangemang.
Kultur- och fritidsnämnden föreslås godkänna att sponsringen används. Erhållen sponsring återrapporteras till nämnden.
Ekonomiska konsekvenser
Sponsringen innebär att det ekonomiska utrymmet utökas. Det totala värdet är okänt i dagsläget men förväntas överstiga två prisbasbelopp.
Diarienummer
2017KOFN/0162
Konsekvenser för miljön
Inga konsekvenser för miljön har identifierats.
Konsekvenser för medborgarna
En utökning av de ekonomiska förutsättningarna genom sponsring förväntas innebära att förutsättningarna för ett uppskattat arrangemang ökar.
Konsekvenser för barn
Arrangemanget kommer framförallt att rikta sig till unga i åldern 13-17 år.
Handlingar i ärendet
Nr | Handling | Biläggs/Biläggs ej |
1 | Sponsring av ”Livet är en fest” 2018 | Föreliggande |
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Chef kultur och utbildningssektorn Kultur- och fritidschef