KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Upphandlare Xxxxxx Xxxxxxxx
KOMMUNSTYRELSEN 2022-05-30
Upphandling av bevakningstjänster
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna anskaffning avseende bevakningstjänster.
2. Kommunstyrelsen beslutar att delegera till inköpschef att anta leverantör, teckna avtal samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen avseende bevakningstjänster.
Sammanfattning
Kommunens nuvarande avtal avseende bevakningstjänster löper ut den 31 december 2022, varför en ny upphandling behöver genomföras.
Ärendet
Kommunen har idag ett avtal avseende bevakningstjänster. Avtalet löper ut den 31 december 2022, varför en ny upphandling behöver genomföras.
Upphandlingen kommer, i enlighet med den tidigare upphandlingen, att omfatta bevakningstjänster utformade som en grundtjänst med tillhörande tilläggstjänster.
Upphandlingen kommer att genomföras samordnat med Vallentuna kommun och Danderyd kommun och har delats upp i tre anbudsområden:
• Anbudsområde A: Danderyd kommun
• Anbudsområde B: Täby kommun
• Anbudsområde C: Vallentuna kommun
Anbudsområdena kommer att utvärderas och tilldelas var för sig och separata avtal kommer att tecknas. En anbudsgivare har möjlighet att lämna anbud på ett, två eller samtliga anbudsområden.
Upphandlingen är uppdelad i grunduppdrag och tilläggstjänster, varav tilläggstjänster avropas vid behov. I grunduppdraget ingår bland annat områdesbevakning, brottsförebyggande insatser och trygghetsskapande arbete. I tilläggstjänster ingår bland annat personskydd och väktare med hund.
För att möjliggöra att tjänsterna inom ramen för detta avtal ska kunna användas flexibelt och där de ger störst nytta kommer kommunen, till skillnad från befintligt avtal, upphandla detta som ett ramavtal. Detta ger möjlighet att avropa tjänster efter behov, då erfarenheten från befintligt avtal visar att volymerna variera över tid.
Arbetsgruppen har utifrån erfarenhet från hur avtalet fungerar idag samt information som inkommit i marknadsdialogen, tydliggjort kraven på tjänstens utförande i syfte att attrahera leverantörer med väl inarbetade arbetssätt och rutiner.
Kommunen har för avsikt att teckna avtal med en leverantör och avtalstiden planeras att löpa tre år med möjlighet till upp till ett års förlängning. Total möjlig avtalstid är fyra år.
Kommunen kommer, mot bakgrund av ovan, att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Mervärdesavdrag kommer att erbjudas baserat på en bedömning av i vilken grad anbudsgivarens beskrivning av uppdragsgenomförande, auktorisation och certifiering samt beskrivning av trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete.
Ekonomiska överväganden
Information kring ekonomiska övervägande bedöms omfattas av sekretess i enlighet med OSL (2009:400) 19 kap. 3 §. Informationen omfattas av sekretess till dess att upphandlingen annonserats.
För information om ekonomiska överväganden se separat bilaga – Upphandling av bevakningstjänster (sekretess).
Xxxxxxxx Xxxxx Kommundirektör
Xxxxx Xxxxxxx Ekonomichef
Bilaga
- Upphandling av bevakningstjänster (sekretess)
Expedieras
Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx Upphandlare Xxxxxx Xxxxxxxx