Avtal - Anslut till BASTA-systemet

BASTAonline AB (”BASTAonline AB”)	Ange företagsnamn (”Företaget”)
Postadress:	Postadress:
Box 210 60 100 31 Stockholm	Ange adress
Organisationsnummer:	Organisationsnummer:
556719–5697	Ange organisationsnummer
Ansvarig för avtalet:	Ansvarig för avtalet:
Xxxx Xxxx	Ange namn
Titel:	Titel:
VD	Ange titel
Telefonnummer:	Telefonnummer:
x00 00-000 00 00	Ange telefonnummer
Mobilnummer:	Mobilnummer:
+46 76 – 000 00 00	Ange telefonnummer
E-postadress:	E-postadress:
xxxx.xxxx@xxx.xx	Ange e-postadress

1 Inledning

IVL Svenska Miljöinstitutet AB och Byggföretagen äger gemensamt BASTAonline AB vars verksamhet bland annat består av att bedriva BASTA-systemet.

BASTA-systemet innehåller en offentligt tillgänglig databas där anslutna företag kan registrera bygg- och anläggningsprodukter som uppfyller BASTA-systemets kriterier.

Registrera produkter uppfyller någon av följande betygsnivåer; BASTA, BETA, DEKLARERAD, BETA till BASTA, DEKALRERAD till BASTA eller är registrerade i produktgruppen ELEKTRONIK. Vilket betyg som erhålles baseras på vilka kriterier som uppfylls inom kriterieområdet ”Hälso-och Miljöfarlighet”.

Det är även möjligt att lämna information om kriterieuppfyllnad inom de frivilliga kriterieområdena Cirkularitet, Förnybarhet, Miljöeffekter samt Emissioner och tester.

2 Upplåtelse, uppstart

Detta avtal ger Företaget rätt att använda BASTA-systemet för registrering av egentillverkade och inköpta produkter i enlighet med de villkor som anges nedan.

Företaget förbinder sig att följa villkoren i detta avtal samt att efterleva de kriterier som finns beskrivna i BASTAs kriteriedokument. Detta innebär även att Företaget måste redovisa vilka kriterier som uppfylls inom kriterieområdet ”Hälso- och Miljöfarlighet” samt följa kriterierna i kriterieområdet ”Organisation”.

För att kunna registrera produkter i BASTA-systemet krävs följande:

2.1. Ta del av kriterier och avtalsvillkoren för att ansluta till BASTA-systemet

Innan ett företag ansluter till BASTA-systemet och registrerar sina produkter är det viktigt att ta del av kriteriedokumentet och villkoren för att registrera produkter, som finns i detta avtal.

2.2. Bedömning och bedömningsunderlag

Det är företagets skyldighet att bedöma om produkter som ska registreras uppfyller systemets kriterier samt att spara bedömningar och de bedömningsunderlag som använts. För att kunna registrera en produkt i BASTA-systemet måste företaget uppfylla kriterierna som beskrivs under kriterieområdet ”Organisation” och produkten måste bedömas mot samtliga kriterier under kriterieområdet ”Hälso- och miljöfarlighet”. Vid registrering ska man redovisa vilka av kriterierna som produkten uppfyller och vilka som inte uppfylls. För att göra bedömningen måste företaget ha komplett bedömningsunderlag som visar om produkternas innehåll uppfyller kriterierna. Hur bedömning ska utföras och hur bedömningsunderlag ska hanteras finns beskrivet i kriterium O2: ”Bedömning och bedömningsunderlag” i kriterieområdet ”Organisation” i BASTA-systemets kriteriedokument.

2.3. Anslut företaget till BASTA-systemet

När bedömningen är gjord och underlag sammanställts kan företaget ansluta sig till BASTA-systemet. Detta görs genom följande steg:

Skapa ett personligt användarkonto hos BASTAonline, via xxx.XXXXXxxxxxx.xx
Logga in på användarkontot
1. Om företaget redan är anslutet till BASTA-systemet välj ”Anslut till ett företag”. Då skickas en begäran att få ansluta till företagets befintliga användare
2. Om företaget inte är anslutet till BASTA-systemet välj ”Registrera nytt företag” för att skapa ett nytt företag. Företaget aktiveras när detta avtal skrivits under av företaget och BASTAonline AB
  1. Efter BASTAonline AB har mottagit och signerat avtalet så aktiveras företagskontot på BASTAonline
  2. Faktura på årsavgift skickas till Företaget
  3. När företagskontot är aktiverat kan användaren som registrerade företaget registrera produkter på artikelnivå och bjuda in andra användare

Inloggningsuppgifterna till användarkontot är personliga. Om ytterligare användare ska kunna administrera företagskontot ska de skapa ett eget användarkonto.

Innan Företaget börjar göra registreringar i BASTA-systemet ska Företaget utse en Företagsansvarig som för Företagets räkning har det övergripande ansvaret för registreringar i BASTA-systemet och för att de organisatoriska kriterierna uppfylls.

2.4. Registrera produkter

När företaget är aktiverat på BASTAonline, kan användare kopplade till företaget registrera

produkter. Produkter ska registreras på artikelnivå, vilket innebär att varje unik produkt ska

registreras som en egen artikel. Exempel: om en produkt finns i tre storlekar; 1 liter, 5 liter

och 10 liter, så ska de registreras som tre artiklar.

Ett företag kan ha flera användare som registrerar och hanterar registrerade produkter. Registrering kan se via manuell inmatning eller via en importfil. Alla produkter som registreras ska vara bedömda och dokumenterade enligt kriterium O2: ”Bedömning och bedömningsunderlag” i kriterieområdet ”Organisation” i BASTA-systemets kriteriedokument.

2.5. Uppdatering av registrerade produkter

Företaget är skyldigt att säkerställa att bedömningar uppdateras om produktens sammansättning förändras, ingående ämnen får ändrad klassificering eller om BASTA-systemets kriterier uppdateras. Se kriterium O3: ”Uppdatering av bedömning vid förändringar” i kriterieområdet ”Organisation” i BASTA-systemets kriteriedokument.

2.6. Revision

Företag som är anslutna till BASTA-systemet måste godkänna att BASTAonline AB låter utföra revisioner för att kontrollera att bedömningar och dokumentering är korrekt genomförda. Revisionerna omfattar även företagets underleverantörer. Se kriterium O4: ”Revision” i kriterieområdet ”Organisation” i BASTA-systemets kriteriedokument.

3 Krav på anslutna företag

Företag som ansluter till BASTA-systemet förbinder sig till att efterleva kriterierna som beskrivs i BASTA-systemets kriteriedokument.

Detta gäller både kriterier som omfattar produkter som ska bedömas och registreras och kriterier som omfattar företagets arbete med bedömning och registrering.

4 Validering av registrerade artiklar

Registrering av produkter enligt detta avtal ska valideras för att säkerställa att de obligatoriska kriterierna samt information lämnade kring frivilliga kriterier uppfylls. BASTAonline AB respektive Företaget ska därför utföra validering enligt följande:

BASTAonline AB ska:

Låta genomföra och bekosta regelbundna revisioner av Företaget i syfte att upprätthålla BASTA-systemets trovärdighet
Avregistrera produkter eller företag som brutit mot bestämmelse i detta avtal eller kriterier
Avregistrera produkter om dessa enligt BASTAonline AB:s bedömning kan antas vara felaktigt registrerade

Företaget ska:

Omgående avregistrera produkter som Företaget registrerat om dessa inte längre uppfyller kriterierna
Vara behjälplig vid revisioner i den omfattning som begärs
Vid revision snarast och senast två (2) veckor från revisors begäran, hålla underlag enligt kriterierna tillgängligt för revisors granskning. Dokumentationen ska vara på svenska eller engelska
Åtgärda eventuella avvikelser som påtalats vid revision senast tre (3) månader från det att avvikelse påtalats av revisor
Ersätta BASTAonline AB för eventuella extra kostnader i det fall revisor påtalar allvarliga avvikelser eller brister som kräver omfattande extraarbete utöver sedvanlig revision
Göra eventuell av- eller ombokning av revision inom fjorton (14) dagar före planerat revisionstillfälle. Om av- eller ombokning sker senare har BASTAonline AB rätt att från Företaget erhålla ersättning för kostnader härför

För det fall BASTAonline AB upptäcker att en produkt som har registrerats av Företaget inte längre uppfyller kriterierna meddelas detta skriftligen till Företaget, som ska vidta rättelse för produkten inom trettio (30) dagar från dagen för meddelandet. Har rättelse inte skett inom nu angiven tid avregistrerar BASTAonline AB produkten från BASTA-systemet.

Om Företaget av synnerliga skäl inte kan röja den kemiska benämningen och tillhörande CAS-nummer på specifika ingående ämnen i en produkt, äger de rätt att vid revision redovisa innehållsförteckningen där dessa sekretessbelagda uppgifter är dolda. Detta kan ske först efter beslut i styrelsen för BASTAonline AB. Av innehållsredovisningen måste det dock vara möjligt för revisorn att avgöra att den avser den granskade produkten och omfattar alla i produkten ingående ämnen.

Företaget måste dessutom på ett mycket tydligt och trovärdigt sätt för revisorn redovisa de ingående ämnenas klassificering och andra uppgifter som anger deras hälso- och miljöegenskaper, och som styrker bedömningen mot kriterierna.

5 Informationsöverföring & sekretess

BASTAonline AB har rätt att använda de av Företaget registrerade uppgifterna om produkter liksom övriga uppgifter som lämnats vid registrering inom BASTA-systemet.

BASTAonline AB förbinder sig att inte för tredje man avslöja information som BASTAonline AB mottagit från Företaget och som är av sådan art att den är att betrakta som Företagets affärshemlighet, såsom information om Företagets verksamhet, underleverantörer samt bakomliggande verifikat som BASTAonline AB eller revisorer erhåller genom detta avtal. Denna skyldighet omfattar dock inte upplysning som lämnats i BASTA-systemets register vars uppgifter är offentliga, eller som BASTAonline AB kan visa är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från BASTAonline AB:s sida mot innehållet i detta avtal. Dessutom omfattar denna skyldighet inte sådan information som BASTAonline AB är skyldigt att göra tillgänglig enligt bestämmelse i lag eller annan författning eller genom myndighetsbeslut.

All information rörande BASTA-systemet, dess uppbyggnad, funktioner och eventuella kommande förändringar eller utveckling som BASTAonline AB inte själv offentliggjort, och som Företaget erhåller genom detta avtal, ska Företaget behandla strikt konfidentiellt och får inte lämnas till tredje man eller offentliggöras.

6 Personuppgifter

Som en del i fullgörandet av att tillhandahålla BASTA-systemet, kommer BASTAonline AB att behandla de personuppgifter som utsedda kontaktpersoner registrerat på BASTAonline. I enlighet med EU-förordningen om Dataskydd (EU 2016/679) (”Dataskyddsförordningen”) är BASTAonline AB personuppgiftsansvarig för behandlingen av dessa personuppgifter.

Företaget ansvarar för att informera de berörda personerna om att registreringen på xxx.xxxxxxxxxxx.xx innebär att BASTAonline AB kommer att behandla dessa personuppgifter. Personerna ska även informeras om att information om hur behandlingen kommer att ske, samt att kontaktuppgifter till BASTAonline AB, finns tillgängliga på xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

7 Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller från parternas behöriga undertecknande till och med den 31 december det år avtalet ingåtts. Avtalstiden förlängs därefter med ett (1) kalenderår i taget om inte någon av parterna har sagt upp avtalet med minst tre (3) månaders skriftligt varsel före avtalstidens utgång.

BASTAonline AB har därutöver rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande:

Om Företaget i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt detta avtal och inte vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar från BASTAonlines AB skriftliga påpekande
Om Företaget försätts i konkurs, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd
Om förutsättningarna för driften av BASTA-systemet väsentligen förändras

Vid avtalets upphörande avregistreras samtliga uppgifter om Företagets produkter i BASTA-systemet.

Företag som avregistrerats genom att avtal har upphört på grund av vad som anges i punkten a) ovan har rätt att ingå ett nytt avtal om registrering efter att en ny revision avseende Företaget som skett med resultat som BASTAonline AB bedömer vara tillfredsställande. Samtliga BASTAonline AB:s kostnader för sådan revision ska ersättas av Företaget.

8 Tillämplig lag och tvist

På detta avtal gäller svensk lag. Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Xxxxxx för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut.

Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Språket för förfarandet ska vara svenska.

9 Marknadsföring

Företaget har under detta avtals löptid rätt att hänvisa till att produkten finns registrerad i BASTA-systemet och uppfyller en av BASTA-systemets betygsnivåer eller produktgrupper i enlighet med kriterium O5: ”Marknadsföring” i kriteriedokumentet.

Om varumärkena används på fel sätt kommer följande åtgärder att vidtas:

Korrigering av användandet kommer att avkrävas inom en given tidsram. Tidsramens längd kommer bedömas och sättas beroende på typ av felanvändningen och omfattning.
Kontroll kommer utföras löpande för att säkerställa att den felaktiga användningen av varumärkena har korrigerats eller upphört

Företaget har inte rätt att använda eller inregistrera varumärke, produktbenämning eller firma som kan förväxlas med BASTAonline AB:s varumärken. Företaget förvärvar genom detta avtal ingen som helst rätt till BASTAonline AB:s varumärken utan dessa får användas endast i enlighet med och på sätt som anges i detta avtal. BASTAonline AB förbehåller sig rätten att vidta de rättsliga åtgärder som BASTAonline AB finner lämpliga i fråga om all otillåten användning av BASTAonline AB:s varumärken i strid med detta avtal.

10 Ansvar

Företaget är ensamt ansvarig för de uppgifter som denne lämnar vid registrering av artiklar enligt detta avtal.

Part ansvarar för skada som motparten orsakas genom dennes vårdslöshet. BASTAonline AB:s ansvar för skada omfattar inte indirekta skador, såsom utebliven vinst, produktionsbortfall med mera BASTAonline AB:s ersättningsskyldighet är begränsad till ett belopp motsvarande en årsavgift enligt detta avtal.

11 Konkurrens

Företaget förbinder sig att inte under avtalstiden eller under en tid av tre (3) år efter dess upphörande, varken direkt eller indirekt bedriva utveckling, tillverkning, försäljning eller uthyrning av någon tjänst eller produkt som, direkt eller indirekt, konkurrerar med eller kan komma att konkurrera med BASTA-systemet.

12 Överlåtelse, ändringar och tillägg

Part får inte, varken helt eller delvis, överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan motpartens föregående skriftliga godkännande. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av xxxxx parter för att vara gällande.

13 Ersättning och avgift

För rätten att registrera produkter enligt detta avtal ska Företaget betala vid var tid gällande årsavgift som utgår per kalenderår. Betalning ska ske inom trettio (30) dagar från datum för BASTAonline AB:s faktura. Årsavgifterna justeras årligen enligt SCBs tjänsteprisindex, justeringen baseras på tjänsteprisindex för kvartal 1 föregående år, med start för årsavgifterna för 2024, med avrundning till jämna 500 kronors intervall. BASTAonline AB har även rätt att göra enskilda justeringar på årsavgiften, vilket ska aviseras minst fyra (4) kalendermånader innan den nya årsavgiften blir gällande. Detta gäller inte justering enligt tjänsteprisindex.

BASTAonline AB har rätt till ersättning för kostnader enligt vad som anges i kapitel 4 och 7. Ersättningen ska utgöras av BASTAonline AB:s självkostnad med tillägg om 10 %.

13.1 Årsavgift

Produkter ska registreras på artikelnivå, vilket innebär att varje unik produkt ska registreras som en egen artikel. Exempel: om en produkt finns i tre storlekar; 1 liter, 5 liter och 10 liter, så ska de registreras som tre artiklar.

Företagets deltagande enligt detta avtal är per kalenderår och i enlighet med de differentierade avgifterna nedan. Kryssa i det alternativ som överensstämmer med ert företags årliga omsättning och antalet artiklar som ska registreras.

Årsavgifter för 2023

Årsomsättning under 18 miljoner SEK

Xxxx	Xxxxx artiklar som ska registreras	Årsavgift
☐	1–3 artiklar	4 500 SEK
☐	4–10 artiklar	8 000 SEK
☐	>10 artiklar	11 500 SEK

Årsomsättning över 18 miljoner SEK

Xxxx	Xxxxx artiklar som ska registreras	Årsavgift
☐	1–3 artiklar	8 000 SEK
☐	4–10 artiklar	16 000 SEK
☐	>10 artiklar	23 500 SEK

Företaget ansvarar för att omgående meddela BASTAonline AB om antalet artiklar överskrider angivet antal eller om omsättningen förändras i en omfattning som påverkar årsavgiften. BASTAonline har rätten att om omsättning eller antalet registrerade artiklar förändras justera årsavgiften enligt ovan.

Signering

För BASTAonline AB	För ”Företaget”
Ort:	Ort:

Datum:	Datum:

Signatur:	Signatur:

Namnförtydligande:	Namnförtydligande:

Document Metadata

Table of Contents

Avtal - Anslut till BASTA-systemet

Document Metadata