MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA
MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA
Yrkestitel | Informations- och kommunikationsansvarig – Kommunikationsspecialist |
Tjänstegrupp/lönegrad | AD 5 |
Typ av kontrakt | Tillfälligt anställd – Handläggare |
Referens | FRA-TA-COMOFF-AD5-2022 |
Sista ansökningsdag | 01/04/2022 13:00 |
Anställningsort | Wien, Österrike |
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (FRA) anordnar ett urvalsförfarande för att upprätta en reservlista för att tillsätta en ledig tjänst som tillfälligt anställd – handläggare (man, kvinna eller övrigt) – informations- och kommunikationsansvarig – kommunikationsspecialist (tjänstegrupp AD, lönegrad 5) vid enheten för kommunikation och evenemang.
Om du brinner för kommunikation och är intresserad av att ta fram budskap som bygger på värderingar om grundläggande rättigheter och anordna evenemang ger FRA dig en möjlighet att göra skillnad i en dynamisk yrkesmiljö.
1 BAKGRUND
Europeiska unionens byrå för grundläggande rättigheter (FRA) tillhandahåller oberoende, faktabaserad rådgivning till beslutsfattare, för att hjälpa till att säkerställa den fullständiga respekten för grundläggande rättigheter inom hela EU, för alla. I detta syfte samlar byrån in och analyserar information och data om ett brett spektrum av frågor kring grundläggande rättigheter, ger stöd och sakkunskap till EU:s institutioner och medlemsstater, ökar medvetenheten om rättigheter, kommunicerar sina fynd samt stärker samarbetet och kontakterna mellan aktörer som arbetar med grundläggande rättigheter.
Enheten för kommunikation och evenemang
Enheten för kommunikation och evenemang ansvarar för att lyfta fram nya berättelser om grundläggande rättigheter. Enheten bedriver effektiv kommunikationsverksamhet som kombinerar värdedrivna budskap om principer om grundläggande rättigheter med argument för deras relevans. Den ser till att FRA:s verksamhet och resultat förmedlas på ett effektivt sätt via onlinemedier, tryckta medier och evenemang till beslutsfattare på EU-nivå och i medlemsstaterna, andra viktiga aktörer på området mänskliga rättigheter samt till media och allmänheten i stort.
2 ARBETSUPPGIFTER
Den informations- och kommunikationsansvarige kommer att arbeta vid enheten för kommunikation och evenemang under överinseende av enhetschefen. Den informations- och
kommunikationsansvariges roll kräver mycket samarbete inom enheten och med olika grupper inom hela FRA.
Tjänsteinnehavarens ansvar kommer att omfatta följande:
• Utveckla och genomföra byråns kommunikationsprioriteringar i enlighet med det årliga programdokumentet och byråns strategiska mål.
• Effektivt förmedla resultaten av FRA:s olika verksamheter till en rad olika målgrupper (däribland beslutsfattare, civilsamhällesorganisationer, internationella partner och andra berörda parter). Se till att kommunikationen är anpassad till specifika aktörers behov, även organisationer som inte arbetar med grundläggande rättigheter.
• Förbereda och genomföra fysiska, virtuella och hybrida evenemang, inklusive FRA:s regelbundna forum för grundläggande rättigheter, från planeringsstadiet till övervakningen av evenemangets genomförande och utvärderingen efteråt.
• Planera, samordna och genomföra FRA:s verksamhet med EU:s ordförandeskap inom ramen för dess strategi för det fleråriga arbetsprogrammet.
• Se till att byråns resultat förmedlas på ett effektivt sätt via olika mediekanaler (traditionella medier samt sociala medier och andra onlinemedier), vilket ökar byråns genomslag i media.
• Utarbeta innovativt och tillgängligt material för FRA:s olika kommunikationskanaler, inklusive dess webbplats, sociala medier och videoskript.
• Utveckla och upprätthålla kommunikationsrelationer, bland annat via gemensamma kommunikationsåtgärder, med EU:s institutioner och byråer samt internationella, regionala och nationella aktörer och partnerorganisationer.
• Projektledning – inklusive alla aspekter av utveckling, genomförande och tillsyn – för särskilda verksamheter som genomförs av enheten samt deltagande i andra projekt.
• Övervaka relaterade upphandlingar, finansiella förfaranden och relaterade kontrakt i enlighet med EU:s lagstiftning samt planera och övervaka genomförandet av FRA:s årliga budgetanslag till de ansvarsområden som hör till denna tjänst.
Arbetsuppgifter för alla anställda:
• Aktivt arbeta för att FRA:s mål i enlighet med byråns strategiska plan ska nås.
• Utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och ta det ansvar som kan tilldelas av enhetschefen.
3 BEHÖRIGHETSKRITERIER
För behörighet till uttagningsfasen krävs att följande kriterier är uppfyllda senast den sista ansökningsdagen:
Allmänna krav1
• Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.
• Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter2.
• Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.
• Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna.
• Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen3.
Utbildning
• Ha en utbildningsnivå som motsvarar minst fyra års avslutade universitetsstudier, styrkt med examensbevis, inom ett område som är relevant för den utlysta tjänsten4.
ELLER
• Ha en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier om minst tre år, vilket styrks med examensbevis inom ett område som är relevant för den utlysta tjänsten, och minst ett års yrkeserfarenhet.
Yrkeserfarenhet
• Förutom det ovanstående, minst tre års heltidserfarenhet inom kommunikationsområdet efter avlagd examen och före datumet då detta meddelande om ledig tjänst går ut5.
Språkkunskaper
• Mycket goda kunskaper i engelska (nivå C1), och
• goda kunskaper i ett annat EU-språk (som lägst nivå B2).
De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk6.
Datorkunskaper
1 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.
2 Inför tillsättningen kommer utvalda sökande att ombes tillhandahålla utdrag ur belastningsregistret för att visa att de är ostraffade. 3 Före utnämningen ska utvalda sökande genomgå en läkarundersökning för att man ska kunna säkerställa att de uppfyller kraven i artikel 12.2 d i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.
4 Endast examensbevis och intyg som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som utfärdats
av myndigheterna i dessa medlemsstater beaktas. Om ett intyg om likvärdig utbildning utfärdats måste även detta ha skett senast den sista ansökningsdagen.
5 Yrkeserfarenheten räknas från examensdatumet. Om sökanden har en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier om minst tre år, styrkt med examensbevis, kan den yrkeserfarenhet på ett år som berättigar till tjänsten inte räknas in i de tre års heltidserfarenhet som begärs för denna tjänst. I detta fall krävs heltidserfarenhet på sammanlagt 3 + 1 år.
6 Se xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx.
• De sökande bör ha omfattande praktisk erfarenhet av datorprogram såsom MS Office- paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint och Outlook) och kreativa kommunikationsverktyg.
4 URVALSKRITERIER
För att välja ut de mest kvalificerade sökandena för intervjuer och eventuellt prov kommer byrån att beakta följande nödvändiga kriterier:
• Erfarenhet av att utveckla och genomföra kommunikationsstrategier och kommunikationskampanjer
• Förståelse av olika metoder, tekniker och kanaler för kommunikation, inklusive sociala medieplattformar och marknadsföring på sociala medier, samt hur de används för att nå ut till en rad olika målgrupper
• Förmåga att hitta relevanta berättelser i data, komplexa rapporter och studier om mänskliga rättigheter eller relaterade ämnen och att omarbeta dessa till kortfattade och tillgängliga texter på engelska i olika format för olika kommunikationskanaler
• Styrkt arbetserfarenhet av att utforma och genomföra fysiska, virtuella och hybrida evenemang, inklusive flaggskeppsevenemang
• Styrkt erfarenhet av projektledning på kommunikationsområdet Följande kriterier beaktas som meriterande:
• Kunskaper om EU:s politik för grundläggande rättigheter
• Certifiering inom projektledning (t.ex. EU PM2-certifiering, PRINCE 2 och PMP)
• Arbetserfarenhet från en EU-institution eller ett EU-organ, t.ex. inom kontraktsförvaltning och upphandling
Förutom utifrån nödvändiga och meriterande kriterier kommer de sökande som kallas till intervju och prov även att bedömas utifrån följande krav:
• Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och koncist, såväl muntligt som skriftligt.
• Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och utveckla kreativa och praktiska lösningar.
• Anpassningsförmåga: Kan förändra sina handlingar, sin inställning eller sitt arbetssätt för att passa i en ny situation samt snabbt utveckla nya färdigheter och anpassa sitt beteende när omständigheterna förändras.
• Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter.
• Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder.
• Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt.
• Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter.
• Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna strategin och teamets strategi efter förändrade omständigheter.
5 INLÄMNING AV ANSÖKAN OCH TIDSFRIST
De sökande uppmanas att lämna in sin ansökan elektroniskt via byråns webbplats: xxx.xxx.xxxxxx.xx. Enbart ansökningar som lämnats in via webben kommer att godtas. För att uppfylla kraven måste ansökan innehålla
• ett cv i Europassformat (andra format kommer inte att behandlas),
• ett personligt brev (helst inte längre än en sida),
• en fullständig elektronisk ansökan (där urvals- och sökkriterierna är ifyllda). Information om status för urvalsförfarandet finns på följande adress: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx- fra/recruitment/vacancies.
Om du har tekniska problem under din ansökan, använd e-postadressen nedan inom ovannämnda tidsfrist och beskriv problemet: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
Ansökan ska skickas senast den 01/04/2022 kl.13.00 (medeleuropeisk tid [MET]).
Observera att det stora antal ansökningar som vi tar emot när ansökningstiden närmar sig sitt slut gör att det kan bli svårt för systemet att hantera dessa uppgiftsmängder. Vi uppmanar dig därför att skicka in ansökan i god tid.
6 LIKA MÖJLIGHETER
FRA uppmanar alla som uppfyller behörighetskriterierna och som är intresserade av tjänsten att lämna in en ansökan. FRA är en arbetsgivare som arbetar för lika möjligheter och som säkerställer att dess rekryteringsförfaranden inte diskriminerar på någon grund, vare sig det gäller kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, könsidentitet eller sexuell läggning.
FRA uppmanar sökande med funktionsnedsättning att ansöka. Om du anser att du har en fysisk, psykisk, intellektuell eller sensorisk funktionsnedsättning, markera den lämpliga rutan på ansökningsformuläret online och ange eventuella anpassningar eller arrangemang som rör din funktionsnedsättning, så att FRA kan garantera ditt fullständiga och likvärdiga deltagande i intervjun.
7 URVALSFÖRFARANDE
En urvalskommitté nomineras av FRA:s tillsättningsmyndighet.
De sökandes behörighet kommer att bedömas utifrån överensstämmelsen med alla formella krav
senast sista dagen för inlämning av ansökningar (se punkt 3 i behörighetskriterierna).
Enbart ansökningar från behöriga sökande kommer att utvärderas enligt de urvalskriterier som anges i meddelandet om offentliggörande (se punkt 4 i urvalskriterierna). Byrån kommer att kalla de åtta mest lämpade sökandena bland dem som har erhållit minst 60 procent av poängen till en intervju.
Urvalsförfarandet kommer att bestå av en intervju och en skriftlig del. Båda delarna kommer att hållas på engelska. Detta kommer att äga rum i Wien (Österrike), som är arbetsorten och den plats där byrån har sitt säte. Om de sökande inte kan göra det muntliga och skriftliga provet i FRA:s lokaler på grund av covid-19, kommer alla sökande som är kvar i slutomgången att bjudas in till digitala skriftliga och muntliga prov. De sökande som är kvar i slutomgången kommer att få utförlig information i god tid.
Sökande som kallats till en intervju kommer att uppmanas att på dagen för intervjun lämna in en icke- bestyrkt kopia av sina examensbevis och bevis på yrkeserfarenhet, av vilka erfarenhetens längd och karaktär tydligt framgår liksom huruvida arbetet har varit på heltid eller deltid. Innan anställningsavtalet undertecknas kommer den utvalda sökande/de utvalda sökandena att uppmanas att tillhandahålla FRA originalhandlingar eller bestyrkta kopior av alla relevanta handlingar som styrker behörighetskraven.
Utvalda sökande kommer att föras upp på en reservlista som tagits fram av urvalskommittén. Denna reservlista kommer att läggas fram för FRA:s tillsättningsmyndighet. Tillsättningsmyndigheten kommer att besluta om upprättandet av reservlistan. Denna reservlista kommer att vara giltig från dagen för dess upprättande (år ”N”) till och med den 31 december år ”N + 1”. Dess giltighet kan komma att förlängas. Varje sökande kommer att få besked per brev om huruvida han eller hon har placerats på reservlistan. De sökande görs härmed uppmärksamma på att en plats på reservlistan inte är någon garanti för anställning.
Reservlistan kan komma att användas för framtida rekrytering. Rekryteringen till lediga tjänster kommer att baseras på tillgängliga tjänster och budgeten och uppföljande intervjuer med FRA:s tillsättningsmyndighet kan vanligtvis genomföras för att besluta om rekrytering till en ledig tjänst. På grundval av detta kan FRA:s tillsättningsmyndighet komma att erbjuda ett anställningskontrakt.
Observera att urvalskommitténs arbete och överläggningar är strängt konfidentiella och att alla kontakter med dess medlemmar är strängt förbjudna.
På grund av den stora mängden ansökningar kommer vi tyvärr enbart att kontakta sökande som har valts ut för intervjuerna. Sökande uppmanas att följa rekryteringsprocessen på FRA:s webbplats.
8 ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR
Ett anställningskontrakt som tillfälligt anställd kommer att erbjudas i enlighet med artikel 2 f i
anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen under obestämd tid.
Den utvalda sökanden rekryteras i lönegrad AD 5. Grundlönen per månad för lönegrad AD 5 (löneklass 1) är 5 010,72 euro. Utöver grundlönen kan anställda ha rätt till olika ersättningar, särskilt hushållstillägg, utlandstillägg (16 procent av grundlönen + hushållstillägg), barnbidrag och utbildningsbidrag. Lönen beskattas genom en unionsskatt som dras av vid källan och är undantagen från nationell beskattning.
FRA erbjuder också ett omfattande trygghetspaket som inbegriper pensionssystem, sjukvårds-, olycksfalls- och arbetsskadeförsäkring, arbetslöshets- och invaliditetsersättning och reseförsäkring. Dessutom erbjuder FRA olika möjligheter till skoltjänster genom servicenivåavtal med internationella skolor och förskolor, och har infört handlingsprogram för distansarbete och flextid som ett initiativ för balans mellan arbete och privatliv.
Under vissa omständigheter, särskilt om anställda måste flytta för att påbörja en anställning, kan FRA även betala ut ersättning för olika omkostnader i samband med rekryteringen, framför allt flyttkostnader.
Mer information om typen av kontrakt finns på Europeiska kommissionens webbplats på följande adress: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
För ytterligare information om kontrakts- och arbetsvillkor hänvisas till tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, som finns tillgängliga på följande adress:
EUR-Lex - 01962R0031-20140501 - SV - EUR-Lex (xxxxxx.xx)
9 DATASKYDD
Personuppgifter kommer att behandlas enbart i samband med urvalsförfarandet.
Observera att FRA inte kommer att återsända ansökningarna till de sökande. De personuppgifter som FRA begär in från sökande kommer att behandlas med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter. Detta gäller särskilt sekretessen och säkerheten vid behandling av sådana uppgifter.
Om den sökande har frågor om behandlingen av personuppgifter kan dessa skickas till följande adress: xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
För ytterligare information om behandling av personuppgifter, se FRA:s meddelande om behandling av personuppgifter.
10 ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE
Om en sökande anser att han eller hon har påverkats negativt av ett visst beslut kan vederbörande inge ett klagomål enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, till följande adress:
The Director
European Union Agency for Fundamental Rights
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
A-1040 Wien Österrike
Klagomål ska inlämnas inom tre månader. Tidsfristen för att inleda denna typ av förfarande börjar löpa från det att resultatet av urvalsförfarandet har offentliggjorts på webbplatsen på följande länk: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Om klagomålet avslås i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och artikel 91 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, kan en sökande överklaga beslutet vid domstolen. Överklagandet ska ske inom tre månader från den dag då beslutet delges, till följande adress:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxemburg Luxemburg
Det går även att inge ett klagomål till Europeiska ombudsmannen i enlighet med artikel 228.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med ombudsmannens stadga och de genomförandebestämmelser som har antagits av ombudsmannen. Innan ombudsmannen kan ta emot ett klagomål måste klagomålet först ha riktats till byrån. Eventuella klagomål till ombudsmannen (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) måste lämnas in inom två år från mottagandet av byråns slutliga ställningstagande i frågan.