Paraplyhandlingar
|
Ansökning, avtal,
bevis, avvikelseanmälningar, självkontroller, mm
|
|
LAGAR OCH ANDRA BRANSCHKRAV
|
Känna till och tillämpa
gällande lagar och branschpraxis, samt följa internationella
konventioner som Sverige undertecknat
Registerutdrag från
Skatteverket, som visar skoglig verksamhet (F-skatt eller
FA-skatt)
Betala
lagstadgade avgifter och skatter för företag, ägare och ev.
anställda
Hantera ev. utländsk
arbetskraft korrekt
En arbetsmiljöpolicy
(skriftlig om
fler än 10 anställda)
En policy om socialt
ansvarstagande (om
fler än 10 anställda eller fler än 2 underentreprenörer)
Samråda
om arbetsmiljö (när
flera företag arbetar på samma arbetsställe)
|
1
|
AVTAL MED KUNDER
|
Skriftliga ram- affärs-
eller objektsavtal med kund
Känna till och följa
tillämpliga delar av PEFCs Skogsstandard (generell
hänsyn)
Följa traktdirektiv från
kunden
Anmäla
avvikelse till kund eller paraply
|
2
|
AVTAL MED ANSTÄLLDA
|
Följa det svenska
kollektivavtalet
(Skogsavtal SLA – GS Skogsbruk)
Skriftliga
anställningsavtal för alla anställda på språk som alla
förstår
Dokumentera hur lönen
fördelas (löneutredning
o/e lönebesked)
Tydligt
specificerade anställningsvillkor (vid
geografisk spridd verksamhet utan fast driftsställe)
|
3
|
KOMPETENS
|
Dokumentera personalens
utbildning
Xx
särskild ledning och tillsyn för visstidsanställda och
personal utan skoglig utbildning
|
4
|
KOMPETENS-UTVECKLING
|
Genomföra och kort
dokumentera utvecklingssamtal med personalen
Genomföra och kort
dokumentera arbetsplatsträffar
Upprätta
utbildningsplan
|
5
|
ARBETS-
ORGANISATION
|
En affärsidé förankrad
hos personalen
Tydligt avgränsade
befattningsbeskrivningar och/eller ansvarsområden, som beskriver
de arbetsuppgifter som ingår
Arbetssituation anpassad
efter individuella medicinska och ergonomiska förutsättningar
Jämställdhet
ska genomsyra arbetet
|
6
|
SYSTEMATISKT
ARBETSMILÖ-
ARBETE
(SAM)
|
Genomföra och dokumentera
systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Rutin för SAM (skriftlig
om fler än 10 anställda)
Identifiera och
dokumentera risker i arbetet
Analysera skador och
tillbud
Xxxxxxxxxxx åtgärder i
en handlingsplan
Följa upp SAM-arbetet
(skriftligt om
fler än 10 anställda)
Introduktion
av nyanställda
|
7
|
ARBETSMILJÖ
|
Arbets- och
säkerhetsinstruktioner på språk som alla förstår
Avtal om företagshälsovård
eller motsvarande
Avtal om hälsokontroll
(om anställningen regelbundet medför nattarbete mellan
00:00-05:00 mer än 3 månader)
Organisera skyddsarbetet
Skyddsombud och anslag på
arbetsplatsen med dennes namn (om
5 eller fler anställda)
Skyddskommitté (om
50 eller fler anställda)
Personalutrymme (koja)
motsvarande arbetets krav och de anställdas behov
För
årstiden goda levnadsvillkor (vid
bortaliggning)
|
8
|
UNDER-
ENTREPRENÖRER
|
Upprätta skriftliga
affärs- eller ramavtal med underentreprenörer
Anmäla underentreprenör
till GS-facket
Anlita gruppcertifierade
underentreprenörer
Avtal med tillfälligt
anlitad ocertifierad underentreprenör
Ansvara för att
tillfällig ocertifierad underentreprenör uppfyller PEFC-kraven
Förvissa sig om att
underentreprenör och dennes anställda har för årstiden goda
levnadsvillkor
(om
geografiskt spridd verksamhet utan fast driftsställe)
Skriftlig
överenskommelse med kund vid anlitande av underentreprenör (om
underentreprenör i fler än 2 led)
|
9
|
MOTORSÅGAR OCH RÖJSÅGAR
|
Alkylatbensin i
tvåtaktsmotorer (motor-
och röjsågar)
Vegetabilisk
eller annan miljögodkänd kedjesmörjolja
|
10
|
FÖREBYGGANDE MILJÖARBETE
|
Miljömärkt
förbrukningsmaterial då praktiskt och ekonomiskt rimligt
Miljöanpassad hydraulolja
SS 15 54 34
Vegetabilisk
kedjesmörjning eller smörjfett enligt SS 15 54 70 för
kapsvärdet
Utrustning för minimering
av sågkedjeoljeförbrukning
(från
tillverkningsår 2012)
Inte använda etylenglykol
Motorer som uppfyller EUs
emissionslagstiftning
Utföra service och
underhåll på så sätt att risken för läckage i naturen
minimeras
Ha tillgång till och
använda utrustning för att samla upp spill vid reparation
Saneringsutrustning för
oljespill
Brandberedskap
(utrustning)
Vidta
förebyggande åtgärder vid hög brandrisk (4
– 5E)
|
11
|
NÖDLÄGES-
BEREDSKAP
|
Nödlägesanslag
Rutin för krisstöd
Anhöriglista med
telefonnummer
Utrustning för första
hjälpen i bilar, kojor och maskiner
Rutin för ensamarbete och
säkerställande av hemkomst
Rutin för säker bärgning
Anmäla
arbetsskador, tillbud och olyckor
|
12
|
FARLIGT GODS
|
ADR-utbildning (lägst
1.3) för den
som transporterar farligt gods (redovisas
under flik 4)
Kemikalielista
Säkerhetsdatablad för
alla produkter i kemikalielistan
Transportera farligt gods
i typgodkända förpackningar och behållare (un-märkt)
Medföra godsdeklaration
vid transport av farligt gods (över
1000 poäng värdeberäknad mängd, och om mer än 450 diesel)
Medföra skriftliga
instruktioner enligt ADR (vid
flyttning av maskin)
Besiktigade
tankar, cisterner, depåvagnar och behållare (IBC-er)
|
13
|
FARLIGT AVFALL
|
Anmälan/tillstånd för
transport av farligt avfall hos Länsstyrelsen
Transportdokument vid
transport av farligt avfall som lämnas till ny innehavare
Anteckningar/loggbok
över farligt avfall som transporteras under året och uppvisa
faktura från vilken det framgår om farligt avfall
omhändertagits av leverantör eller servicelämnare
|
14
|
PEFC
gruppcertifierad genom SMF Certifiering AB
