MÅL
Regler säkerhet och avgifter för hyra av Trivselpunktens lokaler inom Omsorgsförvaltningen.
MÅL
Lokalerna på Pilegården i Staffanstorps kommun ska vara en säker och trygg plats att vistas i för såväl besökare som personal.
ANSVAR
Omsorgsförvaltningen är ytterst ansvarig för säkerheten på Pilegården.
Alla som nyttjar/hyr lokalerna på Pilegården ska känna till de rutiner och instruktioner som gäller och har skyldighet att felanmäla upplevda brister i lokalerna och utrustning. Detta gäller även skadegörelse och åverkan på lokal, material eller inredning.
Anmälan görs till: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx eller på telefon: 000-000000 vardagar mellan 8.00-12.00.
Våld och hot bör alltid polisanmälas. Kommunens säkerhetsenhet 0722 – 43 06 69
ORDNINGSREGLER
§ 1
Lokalen/lokalerna får inte utnyttjas för annat ändamål än som angivits i detta kontrakt. Xxxxx får disponeras endast under kontrakterad tid. Förhyrda lokaler, som av hyresgästen inte får nyttjas för annat ändamål eller aktivitet än som anges i detta avtal, får inte heller disponeras av annan, eller under annan tid än den som avtalet anger.
§ 2
Avbokas lokal senare än 2 dagar före bokad tid debiteras full avgift.
§ 3
Det åvilar varje hyresgäst att vidta alla nödvändiga åtgärder för att förhindra olyckor och skador i lokaler/verksamheten även gentemot tredje man.
§ 4
Uthyraren ansvarar inte för inom anläggningen förkomna personliga ägodelar, värdeföremål och egendom.
§ 5
Hyresgästen ansvarar för att under upplåtelsetiden av uthyraren utfärdade ordningsföreskrifter och även de anvisningar som lämnas av personalen noggrant efterföljs och att lokalen/lokalerna med därtill hörande egendom inte förstörs eller vanvårdas. Skulle skada uppkomma genom vållande av hyresgästen är denna ersättningsskyldig.
§ 6
Reklam får inte äga rum inom anläggningen utan uthyrarens medgivande.
§ 7
Rökning är inte tillåten inom anläggningen. Alkohol samt droger och dopingmedel får under inga omständigheter medföras eller förtäras inom lokalerna på Pilegården om inte annat medges vid visst tillfälle.
§ 8
Bryter hyresgästen mot i detta kontrakt givna föreskrifter, äger uthyraren rätt att säga upp kontraktet med omedelbar verkan och erhålla ersättning för sådana skador som förorsakats av avtalsstridig användning.
§ 9
Kontrakt får inte utan uthyrarens medgivande överlåtas på annan.
§ 10
Vid force majeure såsom krig, upplopp, strejk, lockout eller annan arbetsinställelse, eldsvåda, explosion, brist på bränsle, avbrott i eltillförseln eller annan omständighet varöver beredning för omsorgsförvaltningen ej råder, samt s k ekonomisk force majeure är omsorgsförvaltningen berättigad frånträda detta kontrakt med omedelbart upphörande utan anspråk från hyresgästen på ekonomisk ersättning.
§ 11
Hyresgästen skall vid lämnande av anläggningen se till:
att dörrar och fönster är låsta och lampor släckta. att kranar är stängda.
att utrustning som använts skall återställas till respektive förvaringsplats i ursprungligt skick.
VID MISSTANKE OM BROTT
Ring polis, 112. Försök att uppehålla den misstänkte tills polisen kommer. Det är inte tillåtet att hålla fast personen med våld. Tänk på att inte utsätta dig själv för onödig fara.
STÖRANDE PERSONER
Avvisa aldrig ensam en person som är störande. Kontakta anläggningssamordnare, kommunens säkerhetsavdelning eller polis.
BRANDSKYDDSANSVAR
Ansvarig hyresgäst skall vid varje tillfälle tillse:
ATT utrymningsvägar ej är blockerade. ATT släckutrustning är på plats.
ATT om det skulle börja brinna:
- VARNA omgivningen om att brand eller annan akut händelse inträffat.
- RÄDDA de som är i omedelbar fara. Utrym lokalen. Samling på förutbestämd plats.
- LARMA: utlös brand- eller utrymningslarm om detta finns. Ring 112 och svara på SOS- operatörens frågor. Möt upp räddningstjänsten och visa vägen.
- SLÄCK (ner under röken – stäng in branden)
ATT samtliga personer som vistas i lokalerna är informerade om ovanstående (utrymningsvägar, släckutrustning och åtgärder vid brand)
ATT EJ överskrida maxantal personer i anläggningen. UPPSAMLINGSPLATS
Enligt utrymningsplan på varje anläggning.
ALLMÄNNA REGLER
Upplåtelse får endast ske för aktiviteter riktade till målgruppen för den Öppna verksamheten och som är förenligt med såväl respektive lokals avsedda användningsändamål, som kommunens andra förekommande allmänna principer för uthyrning.
Eventuell utlämnad portkod får ej lämnas vidare till annan person.
• Samtliga uthyrda lokaler ska återlämnas iordningställda och grovstädade, annars debiteras hyrestagaren kommunens självkostnad för iordningsställande, och för återställande av uthyrd lokal.
• För bokad lokal som inte nyttjas, och avbokning inte gjorts av hyrestagaren senast 48 timmar före debiteras angiven avgift.
• Omsorgsförvaltningen äger utfärda ordningsregler för nyttjandet av kommunens nedan angivna lokaler, liksom att uppställa särskilda villkor för uthyrning, och har också rätt att neka uthyrning om detta är påkallat.
• När aktivitet som avses bedrivas i Trivselpunktens lokaler är öppen för mötesplatsens alla besökare samt ingår i det ordinarie programmet upplåtes lokalen utan kostnad.
• Avtal om uthyrning får bara träffas med den som har rätt att ingå sådan.
AVGIFTER FÖR HYRA AV LOKAL PÅ PILEGÅRDEN - Alla avgifter gäller för hyra av lokal med upplåtelsetid om 60 min
• Gäller från och med 2020-03-01
• Verksamheter inom Omsorgsförvaltningen kan utan kostnad boka/nyttja lokal för veksamhetsändamål i mån av att ledig lokal finns tillgänglig för bokning. Kontakta xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx eller telefon 000-000000 vardagar 8.00-12.00.
• Vid hyra av Trivselpunktens lokaler blir avgiften per tillfälle max 3 timmars avgift.
Pilegården lokal Ettan 75 kr/tim
Pilegården lokal Tvåan 50 kr/tim
Pilegården lokal Trean 50 kr/tim
Pilegården Stora Matsalen 125 kr/tim
Kopia
5(5)
Datum: 2020-03-03
Trivselpunktens lokaler hyrs ut mot ersättning enligt överenskommelse nedan per tillfälle:
Xxxxx | Xxxxx timmar/vecka | |
Xxxxx | …………………. | ……………………………. |
Tvåan | …………………. | ……………………………. |
Trean | …………………. | ……………………………. |
Stora Matsalen | …………………. | ……………………………. |
Har tagit del av ovanstående text och förmedlar informationen även till övriga ansvariga för verksamheten.
Staffanstorp den / 20
……………………………………………………… ………………………………………..
Underskrift och Telefon
……………………………………..…………….. …………………………………………
Namnförtydligande Förening/verksamhet
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Fakturaadress