Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 2

Slutgiltig kallelse Sektionsmöte 2

Plats: Omega, hus Jupiter

Tid: 17:15 Torsdag den 7 december

Preliminär föredragningslista

§1. Preliminärer

a. Mötets öppnande

b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare

c. Justering av röstlängden

d. Mötets behöriga utlysande

e. Adjungeringar

f. Godkännande av dagordningen

g. Godkännande av föregående mötesprotokoll

h. Beslutsuppföljning

§2. Meddelanden

a. Styret

b. Kårledningen

c. Inspector - Xxxxxxxx Xxxxxx

d. DKV

e. DM

f. SnH

g. Harm

h. HUMLE

§3. Enkla frågor

§4. Interpellationer

§5. Propositioner

§6. Motioner

a. Droopys DetektivbyrHå [Bilaga 1]

b. Lindholmsfestivalen [Bilaga 2]

§7. Delårsrapport från Styret [Bilaga 3]

§8. Presentation av kandidater

a. DKV

b. H6

c. NollK

§9. Övriga frågor

§10. Nästa sektionsmöte (2024-02-22)

§11. Mötets avslutande

Motion sektionsmöte 2

2023-12-7

Motionärens namn: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Motion

Namn: Droopys DetektivByrHå

Bakgrund

Ett roligt och aktivt sätt att få nya och rutinerade studenter att utforska campus via skattjakter. Då dessa skattjakter har chansen för belöningar.

Förslag

Några förslag som denna arbetsgrupp genomföra är:

- Skattjakter, med noir stil. Lösa gåtor för att hitta små Droopys.

- Eventuellt samarbeta med andra kommittéer.

- Plan för exklusiva och större skattjakter, då det kostar att delta.

Yrkande

Med ovan nämnt som grund yrkar motionärerna

Att Droopys DetektivbyrHå ska bli en arbetsgrupp på H-sektionen.

Att Arrangera stora skattjakts event

Att Etablera Droopy Lore!

Att Ha ett aktivt samarbete med Kokboken.

Att Den som hittar flest Droopys inom en viss tidsperiod vinner priser från Kokboken.

Styrelsen genom Xxxxx Xxxxx, Ordförande 23/24

Yttrande 2023-12-07

Styrelsen

Yttrande angående Motion A - Droopys DetektivByrHå

Bakgrund

Styrelsen gläds åt sektionsmedlemmars engagemang, som tydligt framgick vid granskningen av motionen.

Angående denna motion har vi valt att svara på de delar som vi anser är relevanta för motionärens yrkande. Vi har noggrant granskat och tagit ställning till de specifika frågor och förslag som framförts, och vår respons fokuserar på dessa relevanta aspekter. Vi är här för att tillhandahålla tydliga och precisa svar i linje med motionens innehåll och syfte.

För att främja ytterligare engagemang och i linje med vår verksamhetsplan för 2023/2024, stöder vi bildandet av en ny arbetsgrupp. Målet är att öppna upp fler möjligheter för medlemmar att aktivt delta och skapa en inkluderande och dynamisk gemenskap. Vi ser fram emot att tillsammans med er förverkliga detta initiativ.

Dock när det kommer till yrkandet angående externa samarbeten med olika parter är det alltid godkänt i största mån att tillhandahålla varandra med hjälpmedel. Därför anser vi att de sista 2 yrkandena inte behövs tas i beaktning.

Yrkande

Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen

Att Droopys DetektivbyrHå ska bli en arbetsgrupp på H-sektionen.

Styrelsen genom Xxxxx Xxxxx, Ordförande 23/24

Motion sektionsmöte 2

2023-12-07

Lindholmsfestivalen, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx

Motion 1. Åtgärder för Lindholmsfestivalen verksamhetsår 2023

Bakgrund

Lindholmsfestivalen 2023 genomförde under året en större satsning där målet var att nå ut till fler personer och bredda kommitténs syfte “att visa upp Lindholmen och skapa gemenskap mellan Campus Johanneberg och Campus Lindholmen”. Detta gjordes genom att utöka antalet personer på festivalområdet från 500 till 700 personer och satsa på större artister än tidigare. Med enbart 266 sålda biljetter blev kommittén skuldsatt efter festivaldagen. Kommittén har sedan festivalen tillsatt olika arrangemang för att minska skulderna men vissa skulder kvarstår och vi ser inga möjligheter till att nästa år kan göra en fungerande budget med inräknade avbetalningsplaner för dessa.

Förslag

Vi i Lindholmsfestivalen -23 bedömer att det finns två utgångar ur dagsläget: Alternativ 1: Avveckla kommittén och kvittera skulderna från 2020

Alternativ 2: Fortsätta med en mindre verksamhet likt 2016 och kvittera skulderna från 2023.

Yrkande

Med ovan nämnt som grund samt bilaga 2.1 och 2.2 yrkar Lindholmsfestivalen genom motionärerna för:

att Lindholmsfestivalen återgår till en mindre verksamhet och kommitténs inskaffade skulder under 2023 om 36 000 SEK förfaller och flyttas till styrelsens revision och se bilaga 2.1.

eller

att Lindholmsfestivalen avvecklas och kommitténs totala skulder inklusive kapital om 43 060,05 flyttas till styrelsens revision, se bilaga 2.1.

Bakgrund, Syfte och Mål för Lindholmsfestivalen (2016)

Bakgrund (2016)

Lindholmsfestivalen är en festival som startade förra året för att binda ihop Campus Lindholmen och Campus Johanneberg med hjälp av ett större arrangemang på Lindholmen. Eftersom H-sektionen stod som arrangörer gjordes en omröstning på sektionen för att bestämma vad för arrangemang som skulle genomföras. Det tillsattes en grupp som i Maj förra året genomförde festivalen. Det har nu tillsatts en ny grupp som vill utveckla detta och göra det till mer än ett engångsarrangemang.

Syfte och mål (2016)

Lindholmsfestivalen är en endagsfestival på Campus Lindholmen vars främsta syfte är att genom ett större arrangemang förena de båda campus och göra Lindholmen till ett mer attraktivt campus.

Hantering av skulder 2023

BALANSRÄKNING SKULDER LF 2023

Händelse	Belopp	Saldo (skulder)	Kommentar
Skulder innan året		23 381,08 SEK	Från 2021
Lån av styret	+ 36 000 SEK	56 000 SEK	För betalning av fakturor
Intjänade pengar	- 20 451,08 SEK	35 548,92 SEK	Gasque etc.
Likvida medel (bank)	+ 10 892,21 SEK	43 060,05 SEK	Vid avveckling

Yttrande ang. Motion B: Åtgärder för Lindholmsfestivalen verksamhetsår 2023

Bakgrund

Styrelsen är glada över det engagemang som sektionsmedlemmarna visat, vilket tydligt framkom under granskningen av motionen.

När det gäller denna motion har vi valt att fokusera på de delar som vi anser vara relevanta för motionärens yrkande. Vår noggranna granskning har lett till att vi har tagit ställning till de specifika frågor och förslag som har framförts. Vår respons är inriktad på dessa relevanta aspekter för att säkerställa tydliga och precisa svar i enlighet med motionens innehåll och syfte. Vi är här för att aktivt och konstruktivt delta i diskussionen och arbeta mot gemensamma mål för sektionen.

Vi i styrelsen ser ett tydligt engagemang bland studenterna, spritt över Xxxxxxxx men främst på H-sektionen. Tyvärr har engagemanget inte mött de stora satsningarna som gjorts senaste år, trots engagemanget på sektionen. Vi ser därmed att Lindholmsfestivalen bör omvärdera de stora satsningarna och försöka matcha de trender som varit under de senaste åren, med en mindre festival, likt tidigare år. Den senaste festivalen samlade över 260 deltagare, likt så har de tidigare åren som arrangerat under mottagningen sålt slut sina biljetter, med 300 deltagare vilket syftar på att festivalens storlek bör anpassas efter dessa siffror.

Situationen som vi står inför kräver att skulderna som Lindholmsfestivalen har kommer behöva täckas från sektionens budget. Därför återstår ett val mellan att lägga ner kommitténs verksamhet och att fortsatt hålla en festival, dock med en utvärdering av dess verksamhet i åtanke. Med tanke på det engagemang som finns, så anser vi att det är mer än väl motiverat att låta verksamheten löpa vidare, med en mindre omfattning. Utöver detta anser vi att den sektionsnytta som kommittén bidrar med år efter år är tydlig och att det hade varit en stor förlust för sektionen att inte låta verksamheten fortlöpa.

Vi vill betona att detta yttrande har formulerats oberoende och utan deltagande från de berörda parterna i behandlingen av denna motion. Vår bedömning av denna motion grundar sig helt

Styrelsen genom Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, Vice Ordförande 23/24

och hållet på deras tidigare engagemang och kompetens, och vi strävar efter att ge en objektiv bedömning av deras situation i sin helhet.

Yrkande

Med ovan som bakgrund yrkar styrelsen

Att Lindholmsfestivalen återgår till en mindre verksamhet, samt att de skulder som ackumulerats förfaller och flyttas till styrelsens revision, se bilaga 2.1.

Styrelsen genom Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, Vice Ordförande 23/24

Bilaga 3

Delårsrapport från styrets verksamhetsår 23/24

Ordförande

Sedan verksamhetsårets början har jag som Ordförande fokuserat på den löpande verksamheten som inneburit:

● Sammankallat till styrelsens alla möten, skrivit kallelser samt lett dessa.

● Arbetat med förberedelser inför sektionsmöten där kallelser, yttrande kring motion och övriga rapporter skrivits.

● Deltagit i kårledning-utskottsmöten (KU) var tredje vecka där man tillsammans med alla andra sektionsordföranden och kårledningen har diskuterat aktuella ämnen.

● Arbetat med punkten “Arbete inför flytten till Johanneberg”, där case-dokument

m.m tagits fram.

● Har arbetat med H-sektionens miljöpolicy, där det har varit möten och diskussioner kring den. Det arbetas för fullt för att forma en egen policy med mål att träda i kraft innan nästa styrelseskifte.

● Haft ytterligare kontakt med Orbi angående fortsatt samarbete och utökad implementering av deras tjänster till H-sektionen.

● Varit övriga poster behjälpliga vid alla tänkbara diskussioner/problem/arrangemang osv.

Vad gäller Styrets verksamhetsplan så känns arbetsbelastningen rimlig. Vi har börjat fördjupa oss i majoriteten av punkterna och arbetet flyter på. Xxxxxx har även deltagit i en workshop tillsammans med kåren och de andra teknologsektionerna för att diskutera sektionslokaler och dess syfte, där många värdefulla erfarenheter och idéer utbyttes.

Diskussioner och frågor kring målbild campus har ökat och är just nu en viktig fråga för sektionen och därmed styret.

Ekonomiansvarig

Sedan verksamhetsårets början har jag som ekonomiansvarig gjort följande:

● Jobbat med det ekonomiska dagliga arbetet, vilket innefattar bokföring, budgetuppföljning, fakturering mm.

● Varit behjälplig mot kommittéerna i deras ekonomiska frågor.

● Infört bokförings kvällar med kommiteékassörerna

● Samordnat möte för de nya revisorerna

● Varit på möten i Kårens ekonomiutskott (sEF) där jag tillsammans med andra sektioners ekonomiansvariga utbytt erfarenheter

● Aktivt arbetat med diverse smågrupper styret skapat och varit behjälplig mot övriga poster i allt möjligt, men främst inom ekonomifrågor.

Sedan budgeten presenterades på Sektionsmöte 1 har två lån betalats ut till Lindholmsfestivalen, det ena på 25 000 kr och det andra på 11 000 kr. Utöver detta har det inte skett några förändringar i budgeten.

Vice Ordförande

Sedan verksamhetsårets början har jag som Vice Ordförande lagt min tid på min dagliga verksamhet vilket innebär följande saker jag har arbetat med.

● Jag har tillsammans med SAMO anordnat SAK som står för "SektionsAktivas Kalas” som är utbildningar som arrangeras inför stora händelser som sker under årets gång som Mottagning och Aspning.

● Jag har deltagit i NU-möten som står för NöjeslivsUtskotts-möten som leds av vSO från kårledningen. Där har jag, tillsammans med vice ordföranden på andra sektioner diskuterat frågor relaterade till nöjeslivet på Chalmers.

● Jag har hållit i regelbundna möten för samtliga kommittéordföranden där vi utbytt information och diskuterat framtida arbeten.

● Jag har försökt vara lättillgänglig för kommittéer/föreningar/utskott för att svara på frågor gällande vad som helst samt hjälpt till med nycklar, accesser etc.

● Tillsammans med kommittéordföranden har jag inför aspningsperioden haft möten för att bestämma schema, samt uppföljningsmöten under aspningen.

● Jag har skapat mottagningsenkäten för att utvärdera hur Nollan på H-sektionen uppfattade Mottagningen.

● Har arbetat med H-sektionens miljöpolicy, där det har varit möten och diskussioner kring den. Det arbetas för fullt för att forma en egen policy med mål att träda i kraft innan nästa styrelseskifte.

Jag har även:

● Hyrt en bil som samtliga kommittéer kunde använda under Mottagningen.

● Arbetat med att hitta en fungerande och korrekt process för uthyrning för sektionslokalen. Även med att köpa in det som behövs för att högtalarna ska kunna sättas upp.

● Arbetat med att göra föreningstorgen till en trivsammare miljö då jag tillsammans med vice ordförande på sjösektionen uppdaterat städscheman samt skapat chattgrupper för att enklare följa upp att städningen sker.

● Medverkat på en scuicidpreventionsutbildning.

SAMO

Sedan verksamhetsårets början har jag som SAMO gjort följande:

● Arbetat med den psykosociala arbetsmiljön genom hantering av ärendet bland sektionens medlemmar och kommitteér

● Arbetat med att förbättra studiemiljön genom att tillsammans med utbildningsansvarig utforma en enkät till sektionens medlemmar angående förbättringsområden och åsikter

● Varit delaktig i arbetsmiljöronden

● Medverkat på möten med sociala utskottet arrangerat av kårledningen.

● Medverkat på utbildningar från högskolan av intresse och relevans för rollen som SAMO, däribland en suicidpreventionsutbildning från SPIV

● Tillsammans med Vice Ordförande anordnat och genomfört SAK utbildningar för kommiteér och utskott.

● Upprätthållit dialog mellan programansvariga för att förbättra samarbetet mellan SAMO och PA

● Upprätthållit dialog med studievägledarna för att behålla ett bra samarbete och kommunikation.

● Sammanställt ett JämH som nu kan börja arbeta med jämlikhetsverksamheten på sektionen.

Det senaste har jag även:

● Xxxxxxxxxxx med styret arrangerat Student Voice

● Arbetet för att upprätthålla en god studiemiljö

● Xxxxx behjälplig för kommittéer i frågetecken och problem.

● Varit behjälplig för valberedningen och samarbetat med dem under aspningen och invalet

Arbetsmarknadsansvarig

Sedan verksamhetsårets början har jag som arbetsmarknadsansvarig gjort följande:

● Skött den dagliga verksamheten med Harm.

● Påbörjat samarbetet med Academic Works enligt skrivet avtal

● Återupptagit kontakt med sektionens tidigare samarbetspartners

● Haft kontakt med andra AMG:er (Arbetsmarknadsgrupper) och AO genom workshops, ArmU och mässor.

● Fokus har lagts på att få ihop och genomföra Harm-mässan 2024 tillsammans med

Harm.

● Har arbetat med H-sektionens miljöpolicy, där det har varit möten och diskussioner kring den. Det arbetas för fullt för att forma en egen policy med mål att träda i kraft innan nästa styrelseskifte.

Det senaste har jag även:

● Tillsammans med Harm arrangerat Harm-mässan

○ 29 utställare (företag)

○ Enligt utvärdering till utställarna, generellt sett ett väldigt lyckat arrangemang.

○ Haft ytterligare kontakt med Orbi angående fortsatt samarbete och utökad implementering av deras tjänster till H-sektionen.

○ Tillsammans med Vice Ordförande ansvara över utformningen av miljöpolicyn till H-sektionen

Utbildningsansvarig

Sedan verksamhetsårets början har jag som utbildningsansvarig jobbat med mitt dagliga arbete och mina verksamhetspunkter genom att:

● Fortsatt det kontinuerliga arbetet med SnHs verksamhet. Pluggfika, kursnämndsmöten, programråd, etc.

● Arbetat tillsammans med SnH för uttagning av klassrepresentanter och fortsatt med att utvärdera kontakten mellan studienämnden och representanterna.

● Kontinuerligt gått på möten med utbildningsutskottet. Där sektionerna och kårens studierelaterade frågor lyfts.

● Fortsatt föregående års arbete för ökat engagemanget kring kursutvärderingar med SnH genom en utvärdering och prövoperiod för vad som lockar folk till att vara med i utdelningar eller tävlingar.

● Arbetat med SnH att utvärdera den nyligen implementerade postuppdelningen i utskottet.

● Fortsatt arbetet kring huruvida målbild campus kommer genomföras, där diskussioner med högskolan och studentrepresentanter förts.

● Deltagit under möten med resterande studienämnder i EDIT-I forum

● Påbörjat ett arbete för att utvärdera planeringen av den årliga skidresan tillsammans med programledningen och sektionen

● Medverkat högskolans utvärdering av kursutvärderingssystemet

Informationsansvarig

Sedan verksamhetsårets start har jag som Informationsansvarig utfört följande:

● Varit behjälplig mot övriga PR- och informationsansvariga på sektionen, genom att hålla i möten, haft mejlkontakt samt kontakt via Facebook-grupp

● Administrerat sektionens mailadresser och maillistor

● Satt ihop och informerat om arrangemang genom “Skitviktigt!”

● Skapat och fört protokoll vid alla styrelsemöten, samt publicerat dessa på hemsidan

● Skapat och fört protokoll för sektionsmöte 1, samt publicerat detta på hemsidan

● Skapat och fört protokoll för övriga möten med styret

● Administrerat H-sektionens sociala medier

● Bekantat mig med GDPR samt mitt arbete som Dataskyddsombud, samt informerat kommittéer om rollen som Dataskyddsombud.

● Arbetat med hur biljettförsäljningen till arrangemang på sektionen ska gå över från Orbi till kårappen.