PERSONALHANDBOK
PERSONALHANDBOK
2016
Personalhanbok Bjäre Entreprenad AB
För att underlätta arbetet på Bjäre Entreprenad så har vi tagit fram en personalhanbok där vi tar upp vilka regler/policys som finns, vilka förmåner du som anställd har samt vilka krav/ förväntningar vi har på dig som anställd i Bjäre Entreprenad AB. Vi vill förmedla vad du kan förvänta dig av ledarskapet samt vilka förväntningar vi har på dig och ditt medarbetarskap. Du kan förutom praktisk information läs om vision, mål, affärsidé samt vilka kärnvärden som finns i Bjäre Entreprenad. Vi är övertygade om att bakom ett starkt varumärke står en stark organisation med gemensamma mål, och kärnvärden alla känner och vill leva upp till. Vi förväntar oss att du tar dig tid och läser igenom p-boken.
Historia
Bjäre Entreprenad grundades på Bjärehalvön 1999 av Xxxxx Xxxxxxxxx. I början drevs Bjäre Entreprenad som enskild firma på framförallt helger då Xxxxx arbetade heltid som anläggare på Skanska. Under 2002 började det bli så mycket jobb för Bjäre Entreprenad så Xxxxx avslutade sin anställning på Skanska i januari 2003.
Xxxxx arbetade ensam i företaget fram till 2008 då Bjäre Entreprenad anställde sin första anläggare. 2008 ombildades även Bjäre Entreprenad till AB.
Under 2009 och 2010 fortsatte Bjäre Entreprenad att växa och ytterligare en anläggare och två stensättare anställdes. 2011 växte Bjäre Entreprenad ur kontoret som var hemma hos Xxxxx och verksamheten flyttade in till Åkerslundsgatan i Ängelholm. 2011 anställdes även den första tjänstemannen i Bjäre Entreprenad AB.
2012 belönades Xxxxx och Bjäre Entreprenad AB med Xxxx Xxxxxxxxx pris ”ÅRETS ENTREPRENÖR”
2013 -2014 nominerades Bjäre Entreprenad AB av DI som ett av Sveriges Gasellföretag.
I dag består Bjäre Entreprenad AB av 35-40 medarbetare förutom Xxxxx själv.
Xxxxx är den som ansvarar för den operativa driften och är dagligen ute i verksamheten för att värna om kvalité och ordning och stötta platscheferna.
Vår vision: Bjäre entreprenad AB skall vara den ledande markentreprenören vad gäller kvalité, säkerhet, ordning och reda för kunder, leverantörer och medarbetare.
Vår affärsidé: Att erbjuda markentreprenader. vi skall visa ett stort engagemang där tidsplaner, ordning och reda och kvalité kommer i första hand så våra kunder upplever prisvärda leveranser.
Vårt mål är att leverera:
100% nöjda kunder/beställare genom hög kvalité på entreprenaderna.
Leverera enligt tidsplan. Bjäre Entreprenad skall ej orsaka förseningar.
Alla arbeten skall utföras med minsta möjliga miljöpåverkan.
Upprätthålla en god arbetsmiljö med hög säkerhet.
100% nöjda medarbetare.
Kärnvärden
Bjäre Entreprenads kärnvärden är framtagna för att inspirera och utmana oss alla i att skapa ett framgångsrikt företag/varumärke, såväl ekonomiskt som socialt och miljömässigt.
Kärnvärdena ska ge vägledning i hur vi agerar gentemot varandra inom företaget men också gentemot kunder/beställare. Våra tre kärnvärden är formade utifrån vår vision, hur väl vi lever upp till dem kommer vara avgörande för hur vi kommer lyckas i framtiden.
Ärliga: Vi skall alltid göra vårt bästa när det gäller genomförande av arbetet lik väl som uppträdande mot beställare och övriga medarbetare. Vi håller alltid de tider/tidplaner vi lovat. Vi tar hand om avfall material på ett miljöriktig sätt.
Professionella: vi skall i alla lägen agera professionellt i så väl möte med andra människor som utförandet/genomförandet av arbetet. vi levererar yrkesskicklighet.
Hela och rena: Kläder, fordon, maskiner och redskap skall alltid var helt och rent. Arbetsplatserna skal genomsyras av städat och ordning och reda. Ordning och reda på arbetsplatsen skapar en säker arbetsplats och minskar risken för skador.
Arbetsmiljömål
Bjäre Entreprenad AB skall upprätthålla en bra, trygg och säker arbetsmiljö på sina arbetsplatser.
Arbetsmiljöarbetet skall vara en del i det vardagliga arbetet.
Bjäre Entreprenad AB´s mål är att fortsatt ha ett lågt antal sjukskrivningar och skador.
Arbetsplatsen
Våra mål är högt ställda men inte på något vis omöjliga att nå. På alla Bjäre Entreprenads arbetsplatser gäller ordning och reda. Städad och ren arbetsplats med ordning minskar risken för olyckor och ohälsa samt att det ger en bättre ekonomi både för Bjäre Entreprenad och beställaren. I Bjäres bodar råder skoförbud.
Vi skall med andra ord hålla ordning på vårt material, se till att det ligger på sin plats och inte i vägen för andra eller kommer bort. Ytor vägar vi nyttjar för transporter skall hållas rena och sopade så det inte stör varken på eller utanför arbetsplatsen.
Alla arbetsplatser skall brandas med minst flaggor allt plastskyltar. PC stämmer av vad vi har för branding möjligheter på arbetsplatsen. Servicegrupen ansvarar för att det sköts på de mindre arbetsplatserna.
Vi skall alltid uppträda föredömligt och representativt mot både beställare och andra UE på arbetsplatsen. Vi skall ta ansvar för det vi gör och agera där efter. Vad vi menar med det är att om ett problem eller liknande dyker upp tar vi ansvar för det och inte skyller det på någon annan. Den som får frågan äger möjligheten att lösa problemet och ingen annan.
Policys
Kvalitetpolicy
Bjäre Entreprenad AB´s mål är att i alla uppdrag uppnå rätt kvalitet. Rätt kvalitet innebär för oss.
Alla gällande laga skall följas i alla entreprenader.
Xxxxxxxx fult ut enligt byggherrens beställning och förväntning.
Vi skall skapa värde för så väll beställare som medarbetare och underentreprenörer.
Vi säkerställer rätt kvalitet genom vårt egenkontrollsystem som anpassas till respektive entreprenad. Alla avvikels rapporteras i en avvikelserapport
Rapportering
Samtliga medarbetare och inhyrd personal
Är ansvariga för att regler policys följs.
Rapporterar avvikelser från företagets regler policys direkt till närmaste chef/arbetsledare eller skyddsombud.
Alla avvikelser skall analyseras för att kunna förbättra framtida arbetsplatser/entreprenader.
Arbetsmiljö
Med ett aktivt och väl fungerande arbetsmiljöarbete skall Bjäre Entreprenad AB vara en säker och attraktiv arbetsgivare som förebygger risker och ohälsa.
Vi skall driva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagstiftningen.
Vi skall arbeta så vi förebygger skador och ohälsa på våra arbetsplatser.
Vi har som mål att ständigt förbättra arbetsmiljön på våra arbetsplatser.
Ohälsa och skador skall inte uppkomma pgav dåligt arbetsmiljöarbete.
Alkohol och droger är förbjudet under arbetstid. Inte heller tider så den kan påveraka arbetet. Medicin som kan påverka arbetsmiljö och säkerhet skall anmälas till arbetsgivaren.
Befintliga och uppkommande risker skall dokumenteras och analyseras löpande för att förebygga olyckor. Åtgärder skall dokumenteras.
Arbetsmiljöarbete skall ingå som en naturlig del i det vardagliga arbetet i samarbete med alla anställda och inhyrda medarbetare.
Skyddsombud och medarbetare som tilldelas arbetsmiljöuppgifter skall ges kunskap/utbildning så arbetet genomförs på ett professionellt sätt.
Data mobil
Typ av utrustning
Dator tilldelas anställda tjänstemän efter behov.. Behovet styr av vilka program du behöver för att utför dit arbete enlig arbetsbeskrivning.
Läsplattor tilldelas ledande montörer, servicegruppen samt övriga som har ett behov av att kunna öppna ritningar etc ute i fält. Modell på läsplatta styrs av det som för tillfället är det bästa ekonomiska alternativet.
Mobiltelefoner tilldelas tjänstemän, ledande montörer samt servicegruppen. Telefonen skall vara anpassad efter typ av tjänst. Anpassningen innebär att för tjänstemän är funktioner som mail, appar som hjälpmedel i tjänsten, bra kamera och bra läsbarhet prioriterat. För det som arbetar ute skall telefonen framför allt var tålig mot stötar, väte väder och vind med funktioner som mail och kamera.
Tillgänglighet
I normala fall gäller tillgänglighet på mobil/mail för arbetare ute på fältet vardagar 07.00-16.00. Vid viss tillfällen kan andra tider gälla som exempel övertidsarbete, jour eller annan separat överenskommelse.
För tjänstemän gäller tillgänglighet vardagar 06.30 till 17.00 om inte annat överenskommits.
Ledningsgruppen skall var tillgänglig vardagar 06.00-20.00. semester och helger gäller återkoppling på ett lämnat meddelande/mail 24 timar.
Användande
Det är tillåtet att använda Bjäre entreprenads datorer/läsplattor privat förutsatt att det inte inverkar på arbetet eller datorns kapacitet.
Mobiltelefoner får användas privat på det svenska nätet. Vid vistelse utomlands får mobilen endast användas för samtal rörande tjänsten. Data- roaming skall stängas av för att ej medföra ökade kostnader. För ledningsgruppen gäller separat överenskommelse då tillgänglighetskraven även gäller under semestern. Missbruk av datorer, läsplattor och mobiler kan innebära att krav på ersättning till Bjäre Entreprenad kan ställas.
Kläder skyddsutrustning
Att arbeta på Bjäre Entreprenad innebär att man skall bära rätt klädsel/ skyddsutrustning vid rätt tillfälle. Kläderna skall vara representativa och skydda mot skador och olyckor.
Varselkläder/skyddskläder gäller på alla arbetsplatser.
Arbetare bär varselkläder på både över och underdel.
Hjälm med hakrem skall alltid bäras på de arbetsplatser det krävs.
Skyddsglasögon skall alltid bäras på de arbetsplatser som kräver det.
Alla skall bära ID-06
Klädvård
Vårda kläderna är av största vikt. Smutsiga och trasiga kläder ökar risken för skador och olyckor.
Kläderna skall vara hela utan löst hängande delar.
Kläderna skall hållas rena.
Bjäres klädkod gäller (Se klädkod)
Klädkod
För arbete ute gäller varselkläder i alla lägen och det skall vara orange över och underdel. För tjänstemän gäller gul överdel. För tjänstemän gäller vårdad klädsel vid möten. Vårdad klädsel innebär att man bär skor byxa piké, tröja skjorta. Vid representation skall byxa skjorta kavaj med logga bäras.
Bjäre Entreprenad står för följande kläder:
Vida anställning i Bjäre Entreprenad erhåller alla ett grundpaket med arbetskläder. Efter att man hämtat ut sitt grundpaket erhåller alla en klädbudget för löpande komplettering á 2 500 kr/år. Man hämtar ut sina kläder själv hos Bjäre Entreprenads klädleverantör. Man kan alltid fråga ekonomihur mycket man förbrukat på sitt klädkonto. Vid de tillfällen man behöver nya skor etc stämmer man av med CFO alt COO.
Grundpaket Tjänstemän
En gul överdel. Jacka eller väst
Skyddskor
Hjälm med hakrem
Glasögon
Arbetshandskar
Grundpaket arbetare
Två bar långa arbetsbyxor
Ett par shorts
En fleecejacka
En collegetröja
Två st T-shirts
Ett underställ
En vinterjacka
En sommar jacka
Ett regnställ galon
Ett par skyddskor
Ett par vinterkängor
Ett par gummistövlar
En hjälm med hakrem
Skyddshandskar
Glasögon
Lön och förmåner
Lön
Lön utbetalas den 25:e i månaden. Månadsavlönade får lön innevarande månad. Timavlönande får lön efterkommande månad. Infaller den 25:e en helg sker utbetalningen närmaste bankdag. Lördag = utbetalning fredag. Söndag = utbetalning måndag. Vid jul sker alltid utbetalningen sista bankdagen innan julhelgen.
Bjäre entreprenad följer kollektivavtalet Byggnads. För tjänstemän gäller individuella avtal. Lönerevision sker årligen 1:a april.
För COO och CFO sker revision klanderår.
Rapportering av lön sker via Visma webbtid. All tid skall vara rapporterad senast måndagen efter arbetat vecka.
Semester
Merparten avsemester skall tas ut under juli månad i samband med byggsemestern. Antalet semesterdagar styrs av kollektivavtalet.
Övertid
Det är tillåtet att arbeta övertid om man som exempel vill arbeta in fredagen eller spara timmar till annat tillfälle. För denna typ av övertid utgår ingen övertidsersättning. Detta kräver att det fungerar med övriga på arbetsplatsen. I övrigt utgår övertidersättning enligt kollektivavtalet. Dock skall övertidsarbete godkännas av platschef eller motsvarande.
Friskvård
Medarbetare är som nämnts tidigare Bjäre Entreprenads viktigaste resurs. I anställningen ingår ett friskvårdsbidrag årligen på 1000 kr. Alla anställda kallas till läkarbesök årligen. Förutom detta sker vid ett par tillfällen år där vi deltar i andra idrottsaktiviteter som innebandy, ishockey etc. Vill man delta i något annat evenemang exempel Vasaloppet, Vätternrundan eller Lidingöloppet anmäler man det till sin chef för ett bidrag från Bjäre Entreprenad.
Bilpolicy
Denna bilpolicy gäller för anställda, som är bilberättigade och ska tillsammans med villkor angivna i trafikpolicyn för Bjäre Entreprenad AB reglera bilanvändandet, rutiner och användandet av bilar. Denna policy avser bilar sam används som arbetsredskap (Tjänstebil) samt bil som är befattningsrelaterad (Förmånsbil). Tjänstebil skall uteslutande användas vid tjänsteresor om inte andra färdsätt är påtagligt bättre. Tjänstebil skall även normalt användas för resor till och från arbetet, så bilen finns tillgänglig för övriga medarbetare. Innehavaren av tjänstebil ansvarar även för att samåkning främjas i största möjliga mån för att följa Bjäre Entreprenads miljöpolicy. Alla företagets bila skall kunna förses med företagets logotyp. För förmånsbilar gäller en diskretare logotyp.
Bilansvarig är CFO
Fordonskategorier
Driftfordon
Driftsbil är ett fordon som uteslutande används i tjänsten. Är ofta en lätt lastbilstyp understigande 3,5t. Om bilen inte används privat uppstår inget förmånsvärde. Billen skall vara utrustad med ABAX elektioniska körjournal. Föraren för bilen ansvarar för att den fungerar.
Förmånsbil
Förmånsbil är en bil som är befattningsrelaterad. Bilen brukas även privat. Föraren belastas med ett förmånsvärde.
Management
Management är ett fordon som används av företagets ledningsgrupp eller motsvarande höger chef. Befattningsrelaterad. Bilen brukas privat och föraren belastas med förmånsvärde.
Riktlinjer för att erhålla olika typer av företagsbilar
Riktlinjer för driftfordon
Tilldelas den som serviceuppdrag och reser mellan många egna små jobb. Den som är ledande montör på större jobb/arbetsplatser.
Riktlinjer förmånsbil
Tilldelas platschefer eller motsvarande med personalansvar.
Riktlinjer för managementbil
Tilldelas de som tillhör ledningsgruppen.
Rätten till företagsbi är knuten till befattning och ej till person. Vi byte av befattning omprövas således denna rätt. Rätten till företagsbil kan inte bytas mot någon form av lönekompensation.
Personalkategorier
Följande personalkategorier är berättigade till företagsbil.
Ledningsgrupp
Platschefer
Ledande montörer
Servicegruppen
Inköpsnivåer
För respektive personalkategori gäller en maximal tillåten total nivå
För företagsbilar gäller 7 prisbasbelopp.
För ledningsgruppen enligt separat ök.
Bilmärken
För driftfordon gäller Ford och förmånsbil/management Volvo.
Färger
Alla driftfordon skall vara vita och förses med förtagets logga i blått. För management och förmånsbilar gäller silver med logotyp i antracit.
Standardutrustning
Det finns inga särskilda krav på standardutrustning .
Drivmedel
Företagets ambition är att kontinuerligt minska den negativa miljöpåverkan vid tjänsteresor. Vid val av bil skall hänsyn tas till förbrukning. Vi använder oss av dieselbilar.
Euro NCAP
Det finns inga särskilda krav från Bjäre Entreprenad avseende klassificering enligt Euro NCAP
Säkerhetsutrustning
För respektive fordon gäller följande krav på säkerhetsutrustning.
Driftfordon förmånsbilar skall vara utrustade med handsfree.
Managementbilar skall vara utrustade med handsfree, regnsensor och panikbromssystem.
Avtalsperiod
Avtalsperioden är normalt 36 mån, alternativt 15 00mil, om man kör mycket. Bilbyte sker inte vid övergång från tjänstebil till förmånsbil, alternativt tvärt om. Den anställe äger normalt inte rätten att köpa ut bilen efter avtalstidens slut.
Föräldraledighet
Om den anställde uppbär lön från arbetsgivaren under sin föräldraledighet och ersättningen överstiger förmånsvärdet är detta möjligt.
Obs. har den anställde fritt drivmedel (Kompletteringsregeln) skall drivmedelskorten återlämnas och drivmedel istället betalas privat.
Utlandskörning
Företagsbilen får köras inom Norden utan speciellt tillstånd från företaget. Resor utanför Norden skall godkännas av närmaste chef och nödvändiga intyg för utförande av bilen skall inhämtas av den bilberättigade. Föraren är ansvarig för att eventuell tilläggsförsäkring tecknas vid utlandsresor, s.k. "Grönt kort". Företagsbilen får inte köras i de länder där försäkring inte kan tecknas (vissa öststatsländer).
Drivmedel
För medarbetare som har förmånsbil gäller att man får ut ett tankkort och drivmedlet dras från lönen och företaget betalar en milersättning för körda mil.
Medarbetare som har driftbil får ut tankkort tillhörande bilen.
Drivmedelsföretagg: PS: olje
Övriga kostnader
När kostnaderna uppstår för service, reparationer, utbytesdäck, självrisker och liknande skall dessa faktureras Bjäre Entreprenad AB.
Företaget betalar: Däck, service
Medarbetare betalar och ersätts för: Broavgifter Xxxxxxxxx i tjänst
Medarbetare betalar själva: Tvätt, parkering privat, broar privat
Medarbetare ersätts för utlägg som avser företagsbilen enligt gällande reseräkningsrutin. OBS! Böter är alltid personliga och ersätts aldrig av företaget.
Uppkommen trängselskatt betalas och hanteras av: Bjäre Entreprenad AB
I enlighet med Regeringsrättens fastställande av Skatterättsnämndens beslut skall den anställde inte beskattas särskilt om arbetsgivaren betalar trängselskatt för en Företagsbil. Bilförmånen skall bestämmas schablonmässigt och i schablonen ingår även trängselskatten.
Hyrbil
Vid skada eller service kan hyrbil erbjudas efter godkännande av bilansvarig.
Besiktning
Föraren av bilen ansvarar för att den blir besiktad enligt gällande lag.
Försäkring skador självrisk
Företagets bilar är försäkrade i Länsförsäkringar Självrisken uppgår till f.n. ca: 12 500kr.
Vid vagnskada gäller annat belopp. Vid skada skall "Försäkringsbolaget" omedelbart kontaktas och en skadeanmälan upprättas och skickas till "Försäkringsbolaget" med kopia till Bjäre Entreprenad. Vid uppkommen skada, som av domstol bedöms orsakats av grov vårdslöshet av föraren eller någon denna svarar för, skall föraren ersätta företaget för samtliga uppkomna kostnader. I detta fall betalar föraren även självrisken.
Nyttjanderätt
Företagsbilen får endast framföras av den bilberättigade, den bilberättigades familj, dvs. make, maka, sambo och barn, förutsatt att dessa har giltigt körkort. Dessutom äger medarbetarna från företaget rätt att köra Företagsbilen. Bilen får ej användas i tävlingssammanhang, ej heller uthyras.
Bilen får även användas vid övningskörning efter särskilt godkännande av bilansvarig eller närmaste chef.
Omprövning av företagsbilsinnehav
Vid förändring av tjänst eller befattning, kan rätten till företagsbilsinnehav omprövas. Vid frånvaro under en längre tid, exempelvis långvarig sjukdom, tjänstledighet, föräldraledighet eller ändrade tjänsteförhållanden kan rätten till Företagsbil omprövas av företaget. Rätten till Företagsbil upphör i samband med anställningens upphörand.
Körkort
Personen skall ha giltigt körkort.
Vid återkallande av körkort skall alltid bilansvarig och eller närmaste chef underrättas om detta
Kostnader för föraren
Innehavet av en Företagsbil som brukas privat ger alltid upphov till beskattningsbart förmånsvärde enligt Skatteverkets anvisningar, se xxxxxxxxxxxx.xx för mer information. Nedsättning av förmånsvärdet med 25% kan ske vid tjänstekörning årligen överstigande 3000 mil alternativt nedsättning vid val av särskilda miljöbilar.
Böter
Samtliga kostnader som uppkommer genom förarens åsidosättande av lagar och förordningar samt grov vårdslöshet betalas av föraren. P-böter skall omedelbart betalas av föraren. Obs. att även om P-boten överklagas skall den betalas. Böter som trots uppmaning ej blir betalda, eller betalas för sent, faktureras eller dras på förarens nettolön tillsammans med eventuella inkasso- och administrationskostnader.
FÖRAREN BÄR ALLTID ANSVAR FÖR UPPKOMNA BÖTER
Vård och underhåll
Det åligger föraren att särskilt ansvara för följande
Bilen skall användas och skötas enligt tillverkarens rekommendationer för att upprätthålla garantier. Följ alltid serviceintervallerna enligt serviceboken.
Att bilen alltid är i det skick som gällande föreskrifter och säkerhet föreskriver.
Att den obligatoriska kontrollbesiktningen utförs på bilen.
Att bilen genomgår service enligt föreskrifterna i serviceboken hos för bilmärket auktoriserad bilverkstad.
Att inte montera utrustning i och/eller på bilen som skadar bilens interiör/exteriör.
Att inte vidta några ändringar på bilen.
Att alltid hålla bilen ren och representativ, både in- och utvändigt.
Att lämna tillbaka bilen i ett tillstånd som kan förväntas med och antal kilometer.
Mil-rapportering
Senast den 5:e i varje månad skall föraren rapportera föregående månads körda mil i tjänst och privat enligt rutin som Bjäre Entreprenad tillämpar.
Körjournalen ska innehålla
Mätarställning vid årets början.
Datum, klockslag samt mätarställning vid tjänsteresans start samt varifrån resan startade.
Syftet med tjänsteresan.
Xxxxx xxxxx/företag / "kontaktpersoner" du besökt.
Hur många kilometer du kört.
Datum, klockslag samt mätarställning vid hemkomsten samt var tjänsteresan avslutades.
Mätarställning vid årets slut.
Trafiksäkerhet
Bjäre Entreprenad skall arbeta för bästa trafiksäkerhet för medarbetare och medtrafikanter
Vi skall följa alla trafiklagar.
Vi tillåter ej användande av mobiltelefon utan handsfree vid färd. Ej heller SMS eller mail.
Vi accepterar ej någon form av alkohol eller droger i samband med arbete. Ej heller mediciner som kan påverka säkerheten på arbetsplatser eller i trafiken.
Vi skall följa hastighetsbegränsningar, regler för laster, lastsäkring och bältesanvändning.
Vi skall anpassa oss i trafiken för rådande förutsättningar. Vi skall visa hänsyn till övriga trafikanter och uppträda som goda förebilder i trafiken.
Våra fordon skall vara trafiksäkra, servade, hela och rena.
Vi skall följa dokumentet krishantering vid en krissituation i trafiken.
Trafikpolicyn skall vara väl förankrad hos medarbetare och inhyrd personal.
Vid personalmöte skall trafiksäkerheten följas upp och utvärderas samt vid behov åtgärder för förbättringar.
Olyckor
Bjäre Entreprenad AB har arbetat fram ett krishanteringsdokument som innehåller checklistor som skall stämmas av vid eventuell olycka.
Alla medarbetare och inhyrd personal skall med ledningen gått igenom dokumentet.
Dokumentet skall finnas tillgängligt för alla på alla arbetsplatser.