Contract
1. DELEGATIONSORDNING
Direktionen beslutade 2020-02-27, § 27, att fastställa förbundets delegationsordning, som reviderades 2021-06-17, § 113. Av delegationsordningen framgår allmänna bestämmelser om delegation och vem som är beslutsfattare på uppdrag av Direktionen.
1.1 OM DELEGATION
En direktion har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är dock praktiskt omöjligt att direktionen fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom direktionens ansvarsområde. Syftet med delegation är att avlasta direktionen i att fatta beslut.
Delegering innebär överföring av beslutanderätt från direktionen till en ledamot, ersättare eller annan anställd som är underställd direktionen (6 kap. 37 § Kommunallagen (2017:725)). En direktions rätt att besluta om delegation regleras dels i (delegation av beslutanderätten i ett kommunalförbund regleras i Kommunallagen 6 kap. 37–40 §§, 7 kap. 5–7 §§), dels i speciallagstiftning.
Delegation effektiviserar den kommunala förvaltningen och ger medborgarna en bättre service. Genom att fördela uppgifter och sprida beslutanderätten till den eller dem som har bäst möjligheter att genomföra uppgifter och att överblicka konsekvenserna av ett beslut får man en snabbare och enklare beslutsgång.
Beslutsfattande delegat ges därmed rätt att fatta beslut med samma befogenheter som direktionen. Direktionen har emellertid kvar det yttersta ansvaret då det som delegeras endast är rätten att fatta beslut i direktionens namn.
1.2 KOMMUNALRÄTTSLIG DELEGATION OCH VERKSTÄLLIGHET
Kommunallagen skiljer mellan beslut som måste delegeras och beslut som innebär ren verkställighet. Delegering innebär att delegaten - den som fått rätten att fatta ett visst beslut - fattar beslut på direktionens vägnar. Det delegerade beslutet ska kunna överklagas genom antingen laglighetsprövning eller förvaltningsbesvär.
Kännetecknande för delegationsbeslut är, förutom att det regleras i lag, bland annat att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar.
Inom den kommunala verksamheten har man valt att betrakta beslut av rutinmässig karaktär som regelmässigt fattas av olika tjänstemän i deras tjänsteställning som ren verkställighet. Det handlar då främst om åtgärder av rent förberedande eller verkställande slag som inte ger utrymme för några valmöjligheter eller beslutsalternativ. Ofta är frågorna redan reglerade i lag eller avtal. exempel på ärenden som ses som ren verkställighet är ledighet vid sjukdom, för vård av sjukt barn eller fullgörande av offentliga förtroendeuppdrag.
Övriga beslut av verkställighetskaraktär innebär åtgärder som normalt tas av tjänstemän i den löpande driften. Gränsdragningen mellan delegering och verkställighet är inte helt klar. Beslut i interna frågor som rör inköp och fastighetsförvaltning kan, även om de medger delvis självständigt övervägande, betraktas som verkställighet. Detta är enbart under förutsättning att det finns klara målsättningar för verksamhetens omfattning och inriktning och att det dessutom rör sig om ärenden där intresset av att överklaga med
stöd av kommunallagen inte bedöms särskilt stort. Verkställigheten följer av den arbetsfördelning mellan anställda och förtroendevalda som måste finnas för att förbundet ska kunna fungera.
Ren verkställighet och beslut av verkställighetskaraktär kräver alltså ingen delegation, utan sådana beslut kan en tjänsteman fatta på egen hand.
1.3 VILKA BESLUT KAN INTE DELEGERAS?
I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras (6 kap. 38 §, kommunallagen)
• ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, det vill säga är av principiell natur eller av större vikt.
• framställningar eller yttranden av politisk karaktär
• yttranden med anledning av att beslut av direktionen i dess helhet har överklagats.
• ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av vikt.
• vissa ärenden som anges i lag eller annan författning (6 kap. 38 §, kommunallagen)
Observera att det inte är tillåtet att delegera beslutanderätt till extern aktör såsom uppdragstagare, konsult, eller entreprenör.
1.4 BESLUTSFATTANDE
Delegation innebär att beslutanderätten i delegationsordningen angivna ärenden överlämnats till delegaten som träder in i direktionens ställe. Beslut fattas sålunda på direktionens vägar och har samma rättsverkan som beslut fattade av direktionen i sin helhet. Delegationen är knuten till personens befattning och inte till personen som sådan. Beslutsrätten enligt delegationsordningen gäller tills vidare och kan när som helst återkallas eller ändras av direktionen. Om delegat anser sig sakna kompetens inom ansvarsområdet eller resurser att fatta delegationsbeslutet ska delegationen återlämnas.
Den som är jävig i ett visst ärende får inte besluta i det eller ens delta i handläggningen (bestämmelser om jäv finns i 6 kap. 28–32 §§ samt 7 kap. 4 § Kommunallagen). Om en delegat är jävig överlämnas ärendet för avgörande till närmaste chef eller direktionen.
Delegerad beslutanderätt ska utövas i överensstämmelse med gällande lagstiftning, direktionens styrdokument (Reglemente för Förbundsdirektion i Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund) samt rymmas inom ramen för anslagna medel. Ärenden delegerade till direktionens ordförande beslutas vid förhinder av vice ordföranden.
1.5 ALLMÄNNA DELEGERINGSREGLER
Xxxxxxxxxx chef äger rätt att fatta beslut i samtliga ärenden som delegerats till tjänsteman vid ordinarie delegats frånvaro, vid jäv eller om delegaten överlämnar ärendet till denne. Den som förordnats som vikarie för viss tjänsteman inträder som delegat istället för
denne. Förbundschefen har rätt att fatta beslut istället för samtliga tjänstemannadelegater. ”Efter samråd” innebär en skyldighet för delegaten att före beslut samråda med angiven befattningshavare. Det behöver inte innebära att de är eniga utan att samråd har skett.
Om det istället står ”i samråd med” måste de vara överens. Direktionen får delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden till en enskild ledamot, ersättare eller en anställd i kommunen. Det är dock inte tillåtet att delegera till en uppdragstagare, konsult eller entreprenör.
Med delegat avses i denna delegationsordning den som undertecknar och fattar beslut i ärenden och alltså inte den som handlägger och tar fram underlag.
Undertecknande av handlingar
Delegat undertecknar de handlingar som följer delegationsuppdraget.
Samverkan/MBL
Samråd
Delegat bestämmer om det behövs samråd innan beslut fattas, och med vem eller vilka ett sådant samråd ska ske.
Finns osäkerhet om ett beslut ska fattas med stöd av delegation eller om beslutet ska tas av direktionen, ska delegaten samråda med förbundschefen. Ett sådant samråd kan bli aktuellt även i andra ärenden, t ex detaljplaner.
Inför större projekt, ekonomiska åtaganden av långvarig karaktär, beslut som får konsekvenser för andra avdelningar eller enheter än den egna eller ärenden som kan uppfattas som kontroversiella bör man som delegat samråda med närmaste chef.
Firmatecknare
När en myndighet, ett företag eller någon annan organisation vill veta vem som är "firmatecknare" för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund är det "beslutsfattare" enligt delegationsordningen som avses.
1.6 BRÅDSKANDE ÄRENDEN
Direktionen ges möjlighet att delegera brådskande ärenden till ordföranden eller annan ledamot i direktionen. En förutsättning är att det inte går att vänta med beslut till direktionens nästa sammanträde (6 kap. 39 § Kommunallagen).
Exempel på ofta förekommande brådskande ärenden är beslut om att överklaga domar eller beslut om att avge yttranden. Beslut som fattas enligt sådan delegation ska anmälas till direktionens nästa sammanträde (6 kap. 40 § andra stycket Kommunallagen).
1.7 ÄRENDEN SOM INTE FINNS I DELEGATIONSORDNINGEN
Ren verkställighet, beslut av verkställighetskaraktär och rutiner för löpande förvaltning upptas inte i delegationsordningen. Till exempel räknas flera personaladministrativa beslut och beslut i den löpande driften som verkställighet. Sådan beslutanderätt framgår av en särskild arbetsordning för beslutsfrågor.
Ärenden som är av principiell natur eller enligt författning inte får delegeras finns
självfallet inte heller upptagna i delegationsordningen.
1.8 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT
Beslut som fattats med stöd av delegation ska anmälas till direktionen (6 kap. 40 § Kommunallagen).
Alla beslut som har fattats med stöd av delegation från direktionen ska anmälas till direktionen vid närmast påföljande direktionssammanträde.
Ett delegationsbeslut sker skriftligen på särskilda beslutsmallar i Public 360.
Delegat ska registrera beslutsunderlaget/ handlingen i Public 360 och döpa diariedokumentet till ”delegationsbeslut”. Förbundssekreteraren sammanställer sedan registrerade delegationsbeslut till nästkommande direktionssammanträde.
1.9 ÖVERKLAGANDE AV BESLUT
Delegationsbeslut kan överklagas på samma sätt som direktionens beslut. Det vill säga antingen med stöd av 10 kap. Kommunallagen genom laglighetsprövning eller med stöd av specialförfattning genom förvaltningsbesvär. Ett beslut överklagas skriftligt.
Laglighetsprövning
Överklagande ska ske senast tre veckor från den dag då justeringen av protokollet tillkännagivits på förbundets digitala anslagstavla. Protokollet är från det sammanträde då delegationsbeslutet anmäldes. Information om hur beslut kan överklagas ska framgå av anslagstavlan. Överklaganden ska inges direkt till förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten kan endast pröva laglighet, men inte lämpligheten i ett beslut. Rätten kan upphäva det överklagade beslutet men inte sätta något annat beslut i dess ställe.
Förvaltningsbesvär
Bestämmelserna om laglighetsprövning gäller inte om det i speciallagstiftning anges hur beslutet enligt denna författning ska överklagas. Det blir då en fråga om förvaltningsbesvär. Beslutet överklagas till allmän förvaltningsdomstol. förvaltningsrätten är en domstol i första instans som är behörig att pröva överklagande av direktionens beslut.
1.10 ÖVERPRÖVNING AV BESLUT ENGLIGT UPPHANDLINGSSLAGSTIFTNINGEN
Ett tilldelnings- eller avbrytandebeslut i en upphandling får inte överklagas genom laglighetsprövning (13 kap. 3 § Kommunallagen). En leverantör kan istället begära överprövning vid förvaltningsrätt av sådana beslut. När förbundet har meddelat tilldelningsbeslut inträder en avtalsspärr om minst 10 dagar. Avtalsspärren innebär både ett förbud mot att ingå avtal och en bortre tidsgräns för när leverantören senast kan ansöka om överprövning av upphandlingen.
1.11 FÖRKORTNINGAR I DELEGATIONSORDNING
• AB Allmänna bestämmelser
• ABVA Allmänna bestämmelser VA
• FelPL Lag (1976:206) om felparkeringsavgift
• FFF Förordning (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall
• FL Förvaltningslag (2017:900)
• GDPR General Data Protection Regulation
• KL Kommunallag (2017:725)
• LAS Lag (1982:80) om anställningsskydd
• LAV Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster
• LFF Lag (1982:129) om flyttning av fordon i vissa fall
• LKP Lag (1984:318) om kontrollavgift vid olovlig parkering
• XXX Xxx (2016:1145) om offentlig upphandling
• LUF Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektor
• LUK Lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner
• OL Ordningslagen
• OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)
• TF Tryckfrihetsförordning (1949:105)
• TrF Trafikförordning (1998:1276)
1 | Allmänna Ärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.1 | Allmänna ärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.10 | Brådskande beslut där direktionens avgörande inte kan avvaktas | 6 kap, 36 § KL | Ordförande | |
1.11 | Beslut att helt eller delvis avslå enskilds framställan om utlämnande av allmän handling | 2 kap 12-14 §§TF, 10 kap 14 § OSL | Avdelningschef | |
1.12 | Beslut om omprövning av delegationsbeslut | 27 § FL | Avdelningschef | |
1.13 | Avvisa för sent inkommet överklagande | 45 § FL | Förbundschef | |
1.14 | Yttrande vid överklagat delegationsbeslut | 24 § FL | Avdelningschef | Yttrande till högre instans |
1.15 | Övriga avtal | Förbundschef | Xxx det inte finns någon upphandling som grund, t ex hyresavtal | |
1.16 | Förändring av organisation som berör flera Avdelningar | Förbundschef | Beslut efter förhandling enligt MBL §11 | |
1.17 | Förändring av organisation inom avdelning | Avdelningschef | Beslut efter förhandling enligt MBL §11 | |
1.2 | Arkiv | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.20 | Utse arkivansvarig | Arkivreglemente § 3 | Direktionen | |
1.21 | Utse arkivredogörare | Arkivreglemente § 3 | Avdelningschef | |
1.22 | Anta dokumenthanteringsplan | Arkivreglemente § 5 | Direktionen | |
1.3 | Kommunens och förbundets talan | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.30 | Föra kommunens* eller förbundets talan vid domstol och andra myndigheter | Avdelningschef | *Kräver fullmakt från resp kommun |
1 | Ärende | Lagrum | Delegat | Anmärkning |
1.4 | Yttranden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.40 | Avge yttrande till myndighet eller organisation som är av principiell eller politisk karaktär | - | - | Direktionen t ex samråd detaljplaner |
1.41 | Avge yttranden där sakkunskap efterfrågas | Förbundschef Avdelningschef Enhetschef | T ex markupplåtelser, avverkning i vattenskyddsområden | |
1.42 | Avge yttranden vid samråd, granskning eller utställning av detaljplaner | Förbundschef | Efter samråd med ordförande. | |
1.43 | Avge yttranden till kommunen, motioner, medborgarförslag | - | Direktionen | |
1.5 | Dataskyddsförordningen | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.50 | Beslut om rätt till tillgång (s k registerutdrag) samt beslut att neka begäran om tillgång | Artikel 15 GDPR Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde |
1.51 | Beslut om rättelse av felaktiga personuppgifter, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter, samt beslut att neka begäran. | Artikel 16 GDPR Artikel 17 GDPR Artikel 18 GDPR Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde |
1.52 | Beslut om underrättelse om rättelse, radering eller begränsning av behandling enligt artikel 16–18 GDPR ska ske till mottagare till vilka personuppgifter lämnats ut. | Artikel 19 GDPR Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde Underrättelse behöver ej ske om det visar sig omöjligt eller medför en oproportionell ansträngning. |
1.53 | Beslut om rätt till samt nekande av dataportabilitet (överföring) av personuppgifter | Artikel 20 GDPR Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde |
1 | Ärende | Lagrum | Delegat | Anmärkning |
1.54 | Beslut om att inte behandla personuppgifter efter invändning samt beslut att behandla personuppgifter trots invändning | Artikel 21 GDPR Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde |
1.55 | Beslut om att anta registerförteckning | Artikel 30 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive Verksamhetsområde |
1.56 | Beslut om personuppgiftsincidenter ska anmälas till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) eller inte | Artikel 33 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde Anmälan ska ske inom 72 timmar från att personuppgiftsansvarig fick vetskap om incidenten. |
1.57 | Beslut om de registrerade ska få information vid en personuppgiftsincident och i förekommande fall lämna information till de registrerade. | Artikel 34 GDPR Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde Om incidenten leder till en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter ska informationen lämnas. |
1.58 | Beslut om att ta ut avgifter för åtgärder enligt artikel 13–14 och 15–22 och 34 GDPR | Artikel 12.5 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde Huvudregeln är att information ska tillhandahållas kostnadsfritt, rör det sig om uppenbart ogrundad eller orimlig begäran kan avgift tas ut som täcker de administrativa kostnaderna alt neka begäran. |
1 | Ärende | Lagrum | Delegat | Anmärkning |
1.59 | Utse dataskyddsombud | Artikel 37.1 GDPR | - | Direktion |
1.60 | Företräda förbundet vid yttranden till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) vid eventuella klagomål | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde | |
1.61 | Rätt att teckna Personuppgiftsbiträdesavtal | Artikel 28 GDPR | Avdelningschef | Inom respektive verksamhetsområde |
1.7 | Övergripande | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
1.70 | Avtal om intrångsersättning i samband med anläggningsarbete | Avdelningschef | ||
1.71 | Beslut, försäkringsärenden ersättningsanspråk, max tre prisbasbelopp | Avdelningschef | T ex källaröversvämning, skadad bil p g a potthål | |
1.72 | Beslut, ersättningsanspråk övrigt, xxx xxx prisbasbelopp | Avdelningschef | T ex skadat staket |
2 | Personalärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.1 | Kollektivavtal, lagar | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.10 | Rätt att besluta om antagande av kollektivavtal, principöverenskommelser och motsvarande enligt rekommendationer från SKL/SOBONA:s arbetsgivarpolitiska avdelning | Förbundschef | ||
2.11 | Avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser om förhållandet mellan förbundet som arbetsgivare och dess medarbetare. | Förbundschef | I samråd med HR | |
2.12 | Rätt att besluta om uppsägning av kollektivavtal | Förbundschef | I samråd med HR | |
2.13 | Rätt att företräda förbundet vid tvist om tolkning och tillämpning av arbetsrättsliga lagar och regler | Förbundschef | I förening med Avdelningschef | |
2.14 | Rätt att besluta om anställningsstopp | Förbundschef | ||
2.15 | Rätt att besluta om undantag från anställningsstopp | Förbundschef | ||
2.2 | Anställning | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.20 | Rätt att besluta om utökning av antal tjänster | Förbundschef | Direktionen | |
2.21 | Rätt att besluta om anställning av Förbundschef | - | Direktionen |
2 | Personalärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.22 | Rätt att besluta om anställning av Avdelningschef- Tillsvidare, tidsbegränsat | 4§ resp 5§ LAS | Förbundschef | |
2.23 | Rätt att besluta om anställning av annan än avdelningschef Tillsvidare, tidsbegränsat | 4§ resp 5§ LAS | Avdelningschef Enhetschef | |
2.3 | Under anställning | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.30 | Rätt att utse Ställföreträdare respektive tillförordnad inom avdelningen | Avdelningschef | I samråd med HR Beslut i ärendet efter förhandling MBL §11 | |
2.31 | Rätt att fatta beslut om disciplinåtgärd och avstängning samt indragning eller innehållande av lön och andra förmåner gällande 1. Förbundschef 2. Xxxxxxxxxxxxxx 0. Övriga medarbetare | AB §10 | 1. Ordförande 2. Förbundschef 3. Avdelningschef | I samråd med HR Beslut i ärendet efter förhandling MBL §11 |
2.32 | Rätt att besluta om Omplacering pga sjukdom, personliga skäl eller arbetsbrist | LAS | Förbundschef Avdelningschef | I samråd med HR Beslut i ärendet efter förhandling MBL §11 |
2.4 | Lönesättning | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.40 | Rätt att besluta om löne- och anställningsvillkor för Förbundschef | AB | - | Direktionen. I samråd med HR |
2.41 | Rätt att besluta om löne- och anställningsvillkor för avdelningschef | AB | Förbundschef | I samråd med HR |
2.42 | Rätt att besluta om löne- och anställningsvillkor för övriga medarbetare inom avdelningen | AB | Avdelningschef | I samråd med HR |
2 | Personalärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.5 | Anställningens upphörande | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
2.50 | Rätt att besluta om Uppsägning på grund av medarbetares personliga förhållanden, avsked | Förbundschef Avdelningschef | I samråd med HR Beslut i ärendet efter förhandling MBL §11 | |
2.51 | Rätt att besluta om varsel och uppsägning på grund av arbetsbrist | Förbundschef Avdelningschef | I samråd med HR Beslut i ärendet efter förhandling MBL §11 | |
2.52 | Rätt att göra överenskommelse med anställd om avslut av anställning förenad med kostnader 1. Gällande avdelningschef 2. Gällande övriga medarbetare | 1. Förbundschef 2. Avdelningschef | Samråd sker med HR och NVE | |
3 | Ekonomiärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.1 | Firmatecknare, budgetfördelning, attesträtt och representation | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.10 | Firmatecknare för Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund | Ordförande och Förbundschef | ||
3.11 | Omfördelning av budget max tre prisbasbelopp | Avdelningschef | Efter avstämning med NVE | |
3.12 | Omfördelning av investeringsbudget enligt ramar från kommunerna | Avdelningschef | Efter avstämning med NVE | |
3.13 | Utse attesträttsinnehavare | Förbundschef | ||
3.14 | Företrädande av förbundet vid representation upp till 0,5 prisbasbelopp | Förbundschef |
3 | Ekonomiärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.2 | Avskrivning av fordran samt avbetalning | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.20 | Avskrivning av fordran, upp till ett prisbasbelopp per motpart | Förbundschef | I samråd med NVE | |
3.21 | Överenskommelse om avbetalningsplan för fordran | Förbundschef Hyresförvaltare VA-handläggare Ekonomiassistent | I samråd med NVE | |
3.22 | Beslut om inkassoåtgärder, ansökan om lagsökning och handräckning | Förbundschef Hyresförvaltare VA-handläggare Ekonomiassistent | Hanteras av Visma Collectors | |
3.23 | Kreditering, makulering | Avdelningschef | I samråd med NVE | |
3.3 | Skatter, lån och placering | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.30 | Upprättande och underskrift av skatte- och inkomstdeklarationer | Förbundschef | I samråd med NVE | |
3.31 | Moms- och arbetsgivardeklaration | Ansvarig handläggare NVE | ||
3.32 | Betalning av skatter och avgifter, utkvittera betalningsanvisningar | Förbundschef | I samråd med NVE | |
3.33 | Finansiering (leasing inom upphandlade Ramavtal) | Förbundschef | I samråd med NVE | |
3.4 | Beställning och försäljning | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.40 | Försäljning av maskiner och inventarier | Förbundschef | I samråd med städ- och servicechef | |
3.5 | Bidragsansökningar | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.50 | Ansökan om externa medel för projekt och utvecklingsarbete | Avdelningschef Enhetschef |
3 | Ekonomiärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
3.51 | Beslut om bidrag till organisationer | Avdelningschef | ||
4 | Upphandling | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
4.1 | Upphandling | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
4.10 | Beslut att upphandla, avropa, utse sakkunnig, tilldela, teckna avtal, förlänga och avbryta upphandling. Ändringar och tillägg inom avtal, t.ex. priser/ÄTA/hävning/viten | LOU(2016:1145), LUF(2016:1146), LUK(2016:1147) | Avdelningschef | Avdelningsspecifikt Beslut inom given budgetram |
4.11 | Beslut att upphandla, avropa, utse sakkunnig, tilldela, teckna avtal, förlänga och avbryta upphandling. Ändringar och tillägg inom avtal, t.ex. priser/ÄTA/hävning/viten | LOU(2016:1145), LUF(2016:1146), LUK(2016:1147) | Förbundschef | Övergripande för förbundet. Beslut inom given budgetram |
4.12 | Beslut att upphandla, avropa, utse sakkunnig, tilldela, teckna avtal, förlänga och avbryta upphandling. Ändringar och tillägg inom avtal, t.ex. priser/ÄTA/hävning/viten Vid upphandling i samverkan såsom SKL | LOU(2016:1145), LUF(2016:1146), LUK(2016:1147) | Upphandlare | Efter överenskommelse med berörda chefer inom förbundet och/eller respektive medlemskommun Beslut inom respektive berörds givna budgetram |
4.13 | Beslut att säkerhetsskydda delar av upphandling | Säkerhetsskyddslag (2018:585) | Förbundschef Avdelningschef | |
4.14 | Följa upp avtalsefterlevnad | Beställare, Arbetsledare, Enhetschef, Avdelningschef |
5 | Gata Park | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
5.1 | Gata | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
5.10 | Schakt- och grävtillstånd | Avdelningschef Ansvarig handläggare | ||
5.11 | Upplåtelse av torghandelsplatser | Avdelningschef Ansvarig handläggare | ||
5.12 | Tillämpa förekommande regelverk för bidrag till enskilda vägar | Avdelningschef Ansvarig handläggare | ||
5.13 | Upplåta allmän plats enligt antagen taxa och avge yttrande till polismyndigheten om nyttjande | OL | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.2 | Xxxxxx | Xxxxxx | Delegater | Anmärkning |
Lag om flyttning av fordon | SFS 1982:129 | |||
5.20 | Beslut om flyttning av fordon efter sju dygn | LFF 2§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.21 | Beslut om skrotning av fordonsvrak | LFF 3§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.22 | Utfärda underrättelse om beslut rörande flyttning, till fordonsägare | LFF 5§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
Förordning om flyttning av fordon i vissa fall | SFS 1982:198 | |||
5.23 | Besluta om när ett fordon får flyttas | FFF 2§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare |
5 | Gata Park | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
5.24 | Kungöra att flyttning av fordon har skett (Respektive kommuns anslagstavla) | FFF 12§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.25 | Besluta om ersättning till fordonsägare för skadekostnader uppkomna vid flyttning av fordon | FFF 13 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.26 | Verkställa beslut för fordon som inte är fordonsvrak | FFF 16 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.27 | Verkställa beslut för fordon som är fordonsvrak | FFF 18 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
Trafikförordningen TrF | SFS 1998:1276 | |||
5.28 | Besluta om nya permanenta lokala trafikföreskrifter | TrF 10 kap 1-3 §§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.29 | Besluta om tillfälliga lokala trafikföreskrifter upp till sex månader | TrF 10 kap 1 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.30 | Upphäva lokala trafikföreskrifter som blivit inaktuella på grund av ändrade förutsättningar | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | ||
5.31 | Revidera befintliga trafikföreskrifter av icke principiell betydelse | TrF 10 kap 1 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.32 | Besluta om dispens från lokala trafikföreskrifter | TrF 10 kap 1-3 §§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.33 | Besluta om undantag med högst 1 års varaktighet (Gäller vägarbeten) | TrF 10 kap 14 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare |
5 | Gata Park | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
5.34 | Besluta om undantag rörande transporttillstånd (Transporttillstånd för längre period, längd, bredd, vikt) | TrF 13 kap 3-4 §§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.35 | Besluta om särskilda undantag samt parkeringstillstånd för rörelsehindrade. (Tillfälligt undantag från lokala trafikföreskrifter för ex vis näringsidkare eller hantverkare. Samt parkeringstillstånd för rörelsehindrade) | TrF 13 kap 8 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
Lag om kommunal parkeringsövervakning | SFS 1987:24) | |||
5.36 | Beslut om kommunal parkeringsövervakning | LKP 3–7 §§ | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
Lag om felparkeringsavgift | SFS 1976:2016 | |||
5.37 | Beslut om tillstånd att skriva parkeringsanmärkning | FelPL 5 § | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | |
5.38 | Beslut om att utfärda parkeringsanmärkning | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare | ||
5.39 | Beslut om hastighetsreducerande åtgärder | Avdelningschef Utredningsingenjör Teknisk handläggare |
6 | Fastighet - Lokaler | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
6.1 | Fastighetsärenden | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
6.10 | Besluta om upplåtelse av icke planlagd kommunal mark för tider som understiger en månad | Avdelningschef | ||
6.11 | Till hyresgäster uthyra eller annars upplåta bostäder som tillhör kommunen | Avdelningschef Fastighet Hyresförvaltare | ||
6.12 | Hyresförhandlingar | Avdelningschef Fastighet | ||
6.13 | Fastställa hyror för lokaler och bostäder | Förbundschef | ||
6.14 | Utarrendera, uthyra eller upplåta fastighet eller lokal som förvaltas eller för motsvarande tid hyra fastighet eller lokal för NVK eller någon av medlemskommunernas verksamhet. | Förbundschef | ||
6.15 | Inom ramen för tecknade avtal och tilldelad budgetram besluta om ändring i omfattning och innehåll avseende tillsyn och skötsel. | Avdelningschef fastighet Enhetschef fastighet | Löpande drift | |
6.16 | Inom ramen av tecknade ramavtal och tilldelad budgetram teckna och avsluta media- abonnemang. | Avdelningschef fastighet Enhetschef fastighet | Media | |
6.17 | Inom ramen för tecknade avtal och tilldelad budgetram besluta om underhållsåtgärder avseende planerat- och felavhjälpande underhåll. | Avdelningschef fastighet Enhetschef fastighet | Underhåll | |
6.18 | Besluta och teckna avtal om köp av varor och tjänster inom ramen för tecknade avtal och tilldelad budgetram. | Avdelningschef fastighet Enhetschef fastighet | Xxxxxx varor och tjänster |
7 | VA | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
7.1 | Vatten och avlopp | Lagrum | Delegater | Anmärkning |
7.10 | Tillämpning av taxa och allmänna bestämmelser för brukande av kommunernas allmänna vatten- och avloppsanläggningar | ABVA | Avdelningschef Enhetschef VA | |
7.11 | Beslut, avtal och avgift för utökning av verksamhetsområde (enstaka fastigheter) | LAV § 6 | Avdelningschef Enhetschef VA | |
7.12 | Ingå avtal om VA-anslutning med abonnenter utanför verksamhetsområde | Avdelningschef Enhetschef VA | Om förbundet har kapacitet och det inte drabbar kollektivet negativt. | |
7.13 | Bevattningsförbud samt förbud att fylla badpooler eller meddela restriktioner i syfte att begränsa vattenuttagen | Avdelningschef Enhetschef VA | I samråd med Förbundschef |