Sammanträdesdatum

Plats och tid	Fullmäktigesalen, Rådhuset 08.15-11.50
Beslutande	Xxxx Xxxxxxx, (S) ordförande Xxxx Xxxxxxxxx, ( C) vice ordförande Xxxxxxxx Xxxxxxx, (M) andre vice ordförande (M) Xxxxxx Xxxxxxxx (S) Xxxxxx Xxxxxx (S) Xxxxx Xxxxx (C ) Xxxx Xxxxxxxxxxx ( C) Xxxxx Xxxxxxxxx (M) Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (MP) ersättare för Xxxx Xxxxxxx (V) Xxxxxx Xxxxxxxx (KD) Xxxxx Xxxxxxxx (SD)
Tjänstemän	Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, sekreterare Xxxxxx Xxxx, kommundirektör Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, sektorchef kommunstyrelsesektorn, § 114-116 Xxxxxx Xxxxxxxx, sektorchef barn- och utbildningssektorn, § 114 Xxxxx Xxxxx, ungdomskonsulent, § 114 Xxxxx Xxxxx Xxxxxx, fritidschef, § 114, 137 Xxxxxx Xxxxxxxxxx, kutlurchef, § 115 Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxx, § 115 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ekonomichef, §§ 118-121 Xxxxxxx Xxxxxx, trafiksamordnare, §§ 122-123 Xxxxxx Xxxxx, tf kostchef, § 124 Xxxxxxx Xxxxxxxxx , fastighetskontoret, §§ 125
Ersättare
Utses att justera	Xxxx Xxxxxxxxx
Justeringens plats och tid
Underskrifter				Paragrafer	§§ 114-137
Sekreterare
	Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Ordförande
	Xxxx Xxxxxxx
Justerande
	Xxxx Xxxxxxxxx
Anslag/Bevis Protokollets justering har tillkännagivits genom anslag på kommunens digitala anslagstavla.
Organ	Kommunstyrelsen
Sammanträdes- datum	2020-09-01	Datum för anslag	2020-09-01	Datum för när anslag tas bort		2020-09-23
Förvaringsplats- för protokollet	Kommunstyrelsesektorn
Underskrift
	Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Utdragsbestyrkande

Ks § 114 Diarienummer: 2020/0042

Verksamhetsinformation ‌

Beslut

Kommunstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

Verksamhetsinformation/kommunstyrelsens uppföljningsansvar

• Barn-och utbildningsnämnden

• KS- Barnkonvention

• KS-rapport från kommundirektören

• KS-rapport-sjukfrånvaro hela kommunen

Ks § 115 Diarienummer: KS2020/0285

Samverkansavtal för bibliotekssamverkan Dalarna ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att Säters kommun tecknar samverkansavtal för bibliotekssamverkan med länets kommuner och Region Dalarna. Beslutet gäller under förutsätt- ning att länets kommuner och Region Dalarna fattar likalydande beslut.

Ärendebeskrivning

Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under 2015-2019 inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt Region Dalarna i form av Länsbibliotek Dalarna. Syftet med bibliotekssamverkan över kommun- gränserna är att stärka Dalarnas invånares tillgång till bibliotekens utbud och tjänster.

Under 2016 tillsatte kommunbiblioteken tillsammans med Länsbibliotek Dalarna en förstudie om förutsättningarna för ett fördjupat bibliotekssamarbete. Projektet har förankrats politiskt och på högre tjänstemannanivå i samtliga kommuner under 2017. Under 2018 har arbete med upphandling av gemensamt biblioteksdatasystem inletts. Under 2019 har en omfattande risk- och sårbarhetsana- lys ur GDPR-perspektiv genomförts, vilket resulterat i att ett ledningssystem för personuppgiftsbe- handlingen inom bibliotekssamarbetet har upprättats. Under 2020 har förslaget till samverkansavtal granskats och bearbetats av kommunernas dataskyddsombud och jurister i Falu och Hedemora kommuner samt Region Dalarna.

Samverkansavtalet löper på 5 år från det att samtliga parter undertecknat avtalet och förlängs auto- matiskt mede 5 år i taget om inte uppsägning sker senast 15 månader innan avtalets utgång.

Kulturnämnden föreslår 2020-06-04, § 42, att Säters kommun sluter samverkansavtal för biblioteks- samverkan i Dalarna.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande

Samverkansavtal för bibliotekssamverkan Kulturnämndens beslut 2020-06-04, § 42

Region Dalarnas beslut 2020-06-15, § 54

Länets kommuner Region Dalarna Kulturnämnden

Ks § 116 Diarienummer: KS2020/0324

Avveckling av den gemensamma lönenämnden samt förslag till samarbetsavtal mellan Falu och Säters kommuner ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta:

1. Godkänna att den gemensamma lönenämnden för lönesamverkan mellan Säters och Falu kommun upphör att gälla 2020-10-01 och att uppdraget för ledamöterna upphör vid samma datum.

2. Godkänna förslag till avtal om löneadministration mellan Säters och Falu kommun som träder i kraft 2020-10-01

3. Godkänna att revidering sker i tillämpliga delar av kommunstyrelsens reglemente med an- ledning av ovanstående

4. En förutsättning för detta beslut är att Falu kommun fattar likalydande beslut med undan- tag av punkten 3

Bakgrund och ärendebeskrivning

Falu kommun har tagit fram ett förslag på samverkansavtal som enligt förslaget skulle er- sätta den gemensamma lönenämnden. I förändring i kommunallagen 9 kap 37 § öppnas möjligheten till samverkansavtal mellan kommuner.

Enligt utredaren i Falu kommun, stadsjurist Xxxx Xxxxxxx, finns tolkningsutrymme men att bedömningen är att det samverkan är ett alternativ till nämnd

Beslutsunderlag	Delges
Tjänsteutlåtande 2020-08-15 Tjänsteutlåtande Falu kommun Samverkansavtal mellan Säter och Falu kommun	Falu kommun

Ks § 117 Diarienummer: KS2020/0218

Överenskommelse om kompetens- och omställningsavtal, KOM-KR mm ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar anta ett lokalt kollektivavtal med det innehåll som framgår av §§ 2–8 och 10. Parterna är överens om att ett sådant avtal ska anses ha kommit till stånd genom att arbets- givaren beslutar att anta det som lokalt kollektivavtal. Arbetsgivaren ska lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det.

Ärendebeskrivning

Ett nytt Kompetens- och omställningsavtal, KOM-KR har tecknats. Avtalet gäller från och med 2020-05-01 och ersätter då KOM-KL. Till grund för avtalet ligger KOM-KL Överenskommelse om omställningsavtal i lydelse 2016-12-07 samt Principöverenskommelse – lokala omställningsmedel, TLO-KL och ändrad turordningsbestämmelse i Allmänna bestämmelser (AB), se cirkulär 16:67.

Sveriges Kommuner och Regioner och Sobona – Kommunala företagens arbetsgivarorganisation rekommenderar kommun, region och kommunalförbund anslutna till Sobona att, med anledning av träffad Överenskommelse om Kompetens- och omställningsavtal, KOM-KR besluta att teckna lo- kalt kollektivavtal - LOK om Kompetens- och omställningsavtal, enligt bilaga 5 till detta avtal, med samtliga tecknande motparter i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande

Cirkulär 20:24 Överenskommelse om Kompetens- och omställningsavtal, KOM- KR m.m. med bilagor och rekommendation

till beslut

Ks § 118 Diarienummer: KS2020/0203

Yttrande till utlåtande avseende granskning av bokslut och årsredovisning 2019 ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar anta nedanstående yttrande som sitt eget. I yttrande meddela revisionen om faktafel avseende de finansiella målen.

Kommunstyrelsen har tagit del av granskningsrapporten i ärendet samt de rekommendationer revis- ionen uppger och följande åtgärder vidtas:

Innehåll i årsredovisning

• Årsredovisningen för 2019 har uppdaterats i enlighet med de förändringar som nya kom- munala bokförings- och redovisningslagen och RKR (Rådet för kommunal redovisning) rekommendationer innebär för kommunen. Från 2020 behöver tillägg göras avseende inve- steringsverksamheten genom att lägga till vilka projekt som är fleråriga och vilka som avslu- tats under året.

Redovisningsprinciper

• Gå igenom redovisningsprinciper för att säkerställa att kommunen följer nya lagen och RKR rekommendationer och att detta finns med i kommande delårsrapport och årsredo- visning.

• Xxxxxx att årsredovisningen avlämnas i tid till fullmäktige och revisorerna.

• Genomgång av leasing har gjorts per 2019-12-31 men behöver ses över ytterligare under året med fokus på vad som skall klassas som leasing och vilket typ av avtal det är (operat- ionell eller finansiell) samt uppdatering av förändringar som gjorts under 2020. Ansvar per sektor att dokumentationen uppdateras varje år.

Verksamhetsmål

• Översyn av verksamhetsmål under 2020 i samband med höstens budgetarbete så att de är mätbara där det är möjlig och att det går att följa upp dessa mål på ett tydligt sätt.

Ärendebeskrivning

Yttrande

Kommunens revisorer har genomfört en översiktlig granskning av bokslut och årsredovisning för räkenskapsåret 2019. Kommunens revisorer ska enligt 12 kap KL1 bedöma om resultatet i årsredo- visningen är förenligt med de mål som fullmäktige beslutat. Revisorerna ska pröva om räkenskap- erna är rättvisande. Revisorernas uttalande avges i revisionsberättelsen.

Kommunrevisionen har lämnat utlåtande avseende granskning av bokslut och årsredovisning 2019 till kommunstyrelsen för beaktande och önskar svar senast den 30 september 2020 på vilka åtgärder styrelsen har för avsikt att vidta med anledning av granskningen och de rekommendationer som lämnas i rapporten.

Följande rekommendationer framgår av KPMG:s granskningsrapport:

Innehåll i årsredovisningen

Vi rekommenderar att kommunen fortsätter anpassa årsredovisningen efter de förändringar som nya kommunala bokförings- och redovisningslagen och RKR (Rådet för kommunal redovisning) rekommendationer innebär för kommunen.

Ks § 118 forts

Av sammanställningen framgår vilka större pågående projekt som fanns per bokslutsdag, men inte vilka projekt som är fleråriga och vilka som avslutats år 2019. Vi rekommenderar att kommunen kompletterar med information enligt rekommendationen till 2020.

Redovisningsprinciper

Vi rekommenderar att kommunstyrelsen säkerställer att årsredovisningen avlämnas i tid till fullmäk- tige och revisorerna i enlighet med 11 kap. 20§ KL.

Då det har kommit en ny lag, kommunal bokförings- och redovisningslag, och nya rekommendat- ioner från RKR rekommenderar vi att kommunen går igenom sina redovisningsprinciper till årsre- dovisningen och till kommande delårsrapporter för att säkerställa kommunen följer nya lagen och rekommendationer och att de principer de använder finns med i kommande delårsrapport och års- redovisning.

Vi rekommenderar att kommunen ser över vilken typ av leasingavtal kommunen har, operationell eller finansiell.

Verksamhetsmål

Vi rekommenderar att kommunen ser över sina verksamhetsmål så att de är mätbara och möjliga att följa upp på ett tydligt sätt.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande 2020-08-18

Utlåtande avseende granskning av Säters kommuns bokslut och årsredovisning 2019 Granskning av bokslut och årsredovisning

2019-12-31

Kommunrevisionen

Ks § 119 Diarienummer: KS2020/0190

Årsredovisning 2019 Räddningstjänsten Dala Mitt ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkännande av årsredovisning och bokslut 2019 för Räddningstjänsten Dala.

Ärendebeskrivning

Redovisning av årsredovisning 2019 för Räddningstjänstförbundet DalaMitt.

Verksamhetens underskott för 2019 uppgår till 15 882 tkr varav medlemskommunerna Borlänge, Falun, Säter och Gagnef täcker 11 849 tkr enligt gällande förbundsordning. Ludvika täcker under- skottet med 2 604 tkr enligt förslag. Återstående underskott om 1 429 tkr balanseras mot eget kapi- tal.

Revisorerna i Räddningstjänsten Xxxx Xxxx har lämnat anmärkning mot direktionen vid Räddnings- tjänsten Dala Mitt i revisionsberättelsen för 2019 men tillstyrker att respektive kommuns fullmäk- tige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma.

Kommunalförbundet Räddningstjänsten Dala Mitt Revisionen har i granskning av bokslut och års- redovisning 2019 lämnat rekommendationer till förbundsdirektionen i Räddningstjänsten Xxxx Xxxx med kännedom till kommunfullmäktige i medlemskommunerna.

• Ta fram verksamhetsmål som har bäring på ekonomisk hushållning

• Till kommande delårsrapport och årsredovisningar redovisa en prognos för investerings- projekten och en kortfattad beskrivning till de större projekten och tidsplan.

Revisionen begär yttrande över vilka åtgärder som Räddningstjänsten Xxxx Xxxx kommer att vidta senast 2020-08-31.

Räddningstjänsten Xxxx Xxxx har lämnat yttrande över åtgärder som kommer att vidtas.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande 2020-08-18 Årsredovisning Räddningstjänsten Dala Mitt 2019

Revisionsberättelse 2019

Granskning av bokslut och årsredovisning RDM 2019

Yttrande från Räddningstjänsten Dala Mitt

Räddningstjänsten Xxxx Xxxx Kommunrevisionen

Ks § 120 Diarienummer: KS2020/0280

Ansökan om bidrag för hemsändning ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar godkänna att Säters kommun ansöker om bidrag för hemsändning av dagligvaror via Tillväxtverket för utförande av hemleveranser from april 2020.

Ärendebeskrivning

Från vecka 16 beslutade kommundirektören att starta handlingshjälp för äldre över 70 år med anledning av covid19 och när Socialstyrelsen definierade riskgrupper tillkom även den gruppen.

Samtliga dagligvarubutiker inbjöds till samverkan. Ingen av butikerna ansåg sig ha möjlighet att erbjuda hem- körning till sina kunder då främst på grund av att de också drabbades av hög personalfrånvaro, och att de även normalt inte har de resurserna.

Kommunen valde då att tillfälligt omdefiniera uppdraget för den tjänst som kommunen normalt erbjuder kring enklare hjälp i hemmet för pensionärer. Kriterierna för att få handlingshjälp var:

• att ha uttömt andra möjligheter till att få hjälp av anhöriga, vänner och bekanta.

• vara över 70 år, alt inom riskgrupp

• handlingen erbjöds en gång per vecka.

Ett 40-tal hushåll använde vid något tillfälle tjänsten.

I samband med att personal som hanterat tjänsten gick på semester, vecka 28 - övergick kommunen till att erbjuda hjälp med att handla max en gång varannan vecka – utifrån kommunens avtal med Frivilliga Resurs- gruppen (FRG). FRG:s frivilliga har sedan dess – mot lön enligt RIB-avtal hanterat tjänsten.

Kriterium som tillkom i samband med övergången var att de som kan nyttja tjänsten måste intyga att de inte besöker butiker. Det är ett 20-tal hushåll som använder tjänsten.

Ks § 121 Diarienummer KS2020/0336

Handlingshjälp under Covid 19 ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att Särskild Corona insats med inköp och hemleverans av dag- ligvaror och apoteksvaror upphör 2020-09-30 och kvarstående behov hanteras enligt social- tjänstlagen

Ärendebeskrivning

Sedan Folkhälsomyndigheten gick ut med sina rekommendationer om att äldre ska undvika platser där människor samlas – till exempel butiker, har Säters kommun erbjudit de som inte haft möjlighet att få hjälp av medmänniskor i kommunen om hjälp.

De Säterbor som har haft behov av hjälp med att inhandla dagligvaror har fått detta behov tillgodosett genom att kommunen anlitat FRG (Frivilliga resursgruppen) som har handlat och levererat varor. Tjänsten används för närvarande av ca 20 personer och FRG får ersätt- ning (lön och milersättning) av Säters kommun.

Under vecka 35 pågår den sista planerade omgången transporter För att kunna fasa ut stö- det och återgå till normal hantering föreslås att stödet fortsätter fram till 2020-09-30 kom- pletterat med information om att tjänsten upphör Vad gäller apoteksärenden finns det nu möjlighet att få hjälp direkt av Apotek Kronan i Säter. De erbjuder beställning via telefon, och möjlighet att hämta varorna utanför apoteket.

Yttrande chef sociala sektorn

När man blir äldre kan man behöva stöd på olika sätt. Ett stöd kan vara att få hjälp med handling. Rätten till sådant stöd regleras i socialtjänstlagen och kallas därför bistånd och det är kommunen som ansvarar för att ta emot ansökan, utreda och bedöma samt besluta i ärendet. När ett behov av stöd uppkommer så ansöker man om detta stöd genom att ta kontakt med en biståndshandläggare inom kommunen som då gör en utredning av ansökan utifrån behovet. Därefter beslutar biståndshandläggaren om vilket stöd du har rätt till.

Beslutet är överklagningsbart dvs om man får ett avslag så har du rätt att få din sak prövad av Förvaltningsrätten. Avgifter för det biståndsbedömda stödet beräknas utifrån dina in- komster och utgifter och kan därför variera från 0 kronor upp till gällande maxtaxa.

Hjälp med inköp pga Covid-19

För att bromsa spridningen av covid-19, och skydda de mest utsatta från att bli smittad gick Folkhälsomyndigheten under mars-2020 ut med rekommendationer till personer 70+ att begränsa sina sociala kontakter. Det innebär bland annat att man så långt som möjligt ska undvika folksamlingar som kan uppstå i exempelvis kollektivtrafik, affärer eller offentliga lokaler.

Ks § 121 forts

För att stötta denna rekommendation gick Säters kommun ut till kommuninnevånarna med erbjudande om hjälp vid inköp dvs inte behovsbedömt. Denna tjänst utfördes från början av personal och brukare från Verksamheten Funktionsnedsättning. Under semesterperi- oden har inköp utförts av frivilligorganisationer med ekonomiskt stöd från kommunen.

Konsekvensbeskrivning

Denna tjänst har varit gratis och var tänkt som en hjälp till kommuninnevånarna för att se- dan trappas ned när samhället i stort börjat anpassa sig.

Skall kommunen i fortsättningen ha denna tjänst för kommuninnevånarna behöver man se över hanteringen. Det är inte rimligt att de som har rätt till inköp enligt socialtjänstlagen får betala en avgift för att få stödet utfört av kommunens personal och de som får stöd pga co- vid-19 får denna tjänst gratis.

Ks § 122 Diarienummer: KS2020/0268

Remiss av förslag till reviderat länsövergripande skolskjutsreglemente ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar yttra sig enligt nedanstående förslag till yttrande samt följande tillägg

Säters kommun ser också att den i det länsövergripande reglementet uppsatta väntetiden om 45 mi- nuter är för lång. En mer rimlig tid föreslås vara 30 minuter. Detta utifrån barnets bästa då det ger en kortare skoldag men också utifrån verksamhetens perspektiv där medel och resurser istället kan sparas alternativt avsättas för mer utvecklande verksamhet.

Tiden kan förlängas om behov finns till högst 45 minuter.

Förslag till yttrande

Säters kommun har tagit del av remissversion av länsövergripande skolskjutsreglemente. Arbetet med reglementet har genomförts i samverkan mellan kommunerna och regionen emellan varpå det remitterade förslaget är väl genomarbetat. En brist som Säters kommun dock vill påtala är avsakna- den av Barnkonventionen i arbetet. Under kapitel 1 redovisas lagtext som ligger till grund för skol- skjutshanteringen och här borde även Barnkonventionen finnas med. Barnens rätt i samhället är en viktig fråga som ska genomsyra alla beslut en myndighet fattar vilket då också gäller beslut om skol- skjuts. Vidare vill Säters kommun påtala skrivelsen i punkt 6.2 där entreprenören ges rätt att ställa in skolskjuts vid ett bedömt trafiksäkerhetsproblem. Denna formulering bör ses över så att den sna- rare handlar om extraordinära händelser och ”force majeure”. Det är orimligt att entreprenören ska kunna ställa in skolskjuts bara på grund av exempelvis halka. Oförutsägbara väderfenomen såsom exempelvis kraftiga oväder kan dock göra att det blir omöjligt att fullfölja skolskjutsen.

Bakgrund och ärendebeskrivning

Remiss av förslag till reviderat länsövergripande skolskjutsreglemente - för förskoleklass, grund- skola, grundsärskola och gymnasiesärskola samt bilaga med kommunens lokala beslut gällande från ht 2021. Förslag till reviderat skolskjutsreglemente har framtagits efter önskemål från kommuner och i uppdrag av Regionstyrelsen genom regionplanen. Säters kommun har varit representerade i arbetsgrupperna som arbetat med förslag till nytt reglemente.

Kommunernas remissvar ska vara sammankallande Kollektivtrafikförvaltningen tillhanda senast 2020-09-01. Kollektivtrafikförvaltningen önskar ett samlat svar från varje kommun och att tyngd- punkten i svaret läggs på det länsövergripande reglementet. Angående lokal bilagan lämnas enbart synpunkter på de satta rubrikerna som ska vara de samma för alla kommuner.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande/Yttrande 2020-08-19 Förslag till reviderat länsövergripande skol-

skjutsreglemente

Region Dalarna

Barn- och utbildningsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Ks § 123 Diarienummer: KS2020/0330

Revidering av lokala bilagan, skolskjutsreglementet ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta revidering av Säters kommuns lokala bilagan till skolskjutsreglementet.

Kommunstyrelsen beslutar att samhällsbyggnadsnämnden ansvarar att fastställa zonkartan som lig- ger till grund för myndighetsbeslut kopplat till skolskjuts

Bakgrund och ärendebeskrivning

2021 kommer all skolskjuts i Dalarna att bli digitaliserad och en revidering av det regionala skol- skjutsreglementet är på väg ut på remiss till alla kommuner. Säters Kommun behöver då även revi- dera den lokala bilagan till reglementet som bland annat innehåller avståndsbedömning till och från skolan samt hållplats. Detta för att föras in i det kommande systemet som ett beslutsdokument. I det nya systemet kommer bedömningar att göras utifrån fastställda zoner. Vid fastställande av de nya zonerna kommer avstånd och bedömning av väg (farlig skolväg alternativt säker skolväg) att vara beslutsgrundande avseende rätt till skolskjuts. Dialog har, inom Skolskjutsprojektet (digitalise- ringsprojekt), förts med barn och utbildningsförvaltningen avseende förslag till ny lokal bilaga

Beslutsunderlag

Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nuvarande lokal bilaga

Förslag till ny lokal bilaga

Ks § 124 Diarienummer: KS2019/0241

Genomlysning och översyn av kostverksamheten ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar

För förskolan

- genomförs förslag 1; färre öppna kök under lov

- genomförs förslag 2; tillagning av all mat till Varggropen, Borgen och Trollskogen sker på Klockarskolan. I förskolorna ska kombitjänster inrättas Initialt så inleds ett pilotprojekt med 2 kombitjänster för att utreda fortsatta förutsättningar.

För äldreomsorgen

- all mat skall på sikt tillagas på det nya särskilda boendet på Prästgärdet.

- maten tillagas på Fågelsången tills det nya boendet är färdigställt.

Ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att fortsätta använda kostutredningen som underlag i sitt arbete med samtliga kommundelar.

Bakgrund och ärendebeskrivning

På kommunstyrelsens arbetsutskott 2020-03-18 Au§30 behandlades ärendet genomlysning och översyn av kostverksamheten.

I samband med det beslutade utskottet att ge följande uppdrag: Kommunstyrelsen uppdrag till Kommundirektören:

• utreda samordning för förskola, t ex leverans till förskolorna där kombitjänster finns.

• utreda konsekvenser om tillagning av maten för alla boenden flyttas till Fågelsången från 2021.

På Kommunstyrelsen 2020-05-26 Ks § 83 återrapporterade förvaltningen en presentation som be- svarade de frågeställningar som var kopplade till uppdraget och som lades till handlingarna

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-05-14 att ge uppdrag till Kommundirektören att genomföra en genomlysning av Säters kommuns kostorganisation. Kostverksamheten har under åren genomgått många utredningar och det finns ingen enkel lösning på vad som är den bästa orga- nisationen utifrån alla olika aspekter Den genomförda genomlysning handlar till stor del om att hitta en balans mellan kvalitet, arbetsmiljö och kostnad där en ökad samverkan mellan Kostverk- samheten och Skola/Förskola och Särskilt boende är avgörande. Projektet valt att gå fram med flera förslag varav vissa utesluter varandra, detta beroende på att det krävs ett vägval för kommunens framtida kostverksamhet. De flesta förslagen är genomförbara på kort sikt men möjliggör fortsatt vidareutveckling med hänsyn till pågående förändringar inom särskilt boende och förskola. De för- ändringar som medför minskad bemanning är planerade att genomföras med naturlig avgång.

Ks §§ 124 forts

Gällande kvaliteten på maten och servicen är målsättningen att den kommer att bibehållas och i vissa fall även förbättras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-12-17 att remittera rap- porten/genomlysningen av kostverksamheten till barn-och utbildningsnämnden, socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden samt till politiska partierna för synpunkter. Svar har inkommit från barn- och utbildningsförvaltning, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, Centerpartiet och Moderaterna.

Sammanfattning av svar Förskola

• Förslag 1 och 2 kan genomföras till stor del och kan ske omgående. Åtgärden på- verkas dock av barnantalet och beslut måste tas vid varje tillfälle om hur samord- ningen ska ske.

• När förskola 2 i drift (som ersätter Borgen och Trollskogen) lagar de maten åt För- skolan Myran och Varggropen

• För ytterligare samordning bör vidare utredning göras

Grundskolan

• Det bör även fortsättningsvis lagas mat på skolor som det görs i dag.

Äldreomsorgen

• All mat till på sikt ska tillagas på det nya särskilda boendet på Prästgärdet. I väntan på det nya boendet färdigställande tillagas maten på Fågelsången från 2021

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande2020-08-19

Rapport genomlysning av kostverksam-

heten

Region Dalarna

Barn- och utbildningsnämnden

Samhällsbyggnadsnämnden

Ks § 125 Diarienummer: KS2020/0331

Skönvikstrand – prissättning av tomter ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att prissättning är 225 kr/kvm när tomterna ombildats från tre till två tomter gällande fastigheterna Xxxxxxx 1:24, 1:25 o 1:26.

Ärendebeskrivning

Området Skönviks Strand har 18 tomter och 14 av dem är idag bebyggda, en såld men ej påbörjad samt tre osålda. De tre som är osålda är belägna längst upp i området o dessa har en areal på ca 1100 kvm till skillnad från övriga sålda tomter som är på ca 1400 kvm. Majoriteten av de enbostads- hus som nybyggs är enplanshus med dubbelgarage, vilket medför svårighet att placera huset inom byggrätten. Dessutom anger planbestämmelserna att byggnaderna ska placeras minst fyra meter från tomtgräns vilket medför ännu mer svårigheter. Sektorn vill väcka frågan om möjligheten att med fastighetsreglering ombilda de tre tomterna till 2 stycken för att underlätta försäljning av dessa. Priset efter en eventuell reglering måste fastställas innan beslut om fastighetsreglering fastställs.

Priset för tomterna på Skönvikstrand fastställdes i kommunfullmäktige innan projektet var slutredo- visat vilket ledde till att tomtintäkterna inte täckte exploateringskostnaden. Detta redovisades till Kommunstyrelsen varpå det togs beslut att låta prisnivåerna ligga kvar enligt tidigare beslut. Vid prissättning av nya områden idag så beräknas exploateringskostnaden fram och därefter prissätts tomterna med kr/kvm för att uppnå kostnadstäckning.

Ks § 126 Diarienummer: KS2020/0029

Svar på medborgarförslag om ny infrastruktur för trafikflödet i centrala Säter ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget är besvarat.

Förslag till beslut på sammanträdet

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx yrkar avslag till motionen Arbetsutskottets förslag att medborgarförslaget är besvarat

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt ar- betsutskottets förslag att medborgarförslaget är besvarat.

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om en ny infrastruktur för trafikflödet i centrala Säter lämnas in till kommun- fullmäktiges sammanträde 2020-02-20 av Xxxx-Xxxx Xxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxx, Säter.

Medborgarens förslag

”Vi kanske återigen skall ta upp tanken att förlänga Gränsgatan så att trafiken kan gå mellan fd kyr- koherdebostället och den nya tandläkarmottagningen. Trafikflödet bör kunna gå runt innerstande på ettt inte allt för krångligt sätt. Vi skulle få en form av ringled där trafiken på ett mer ostört sätt går runt staden. Innerstande skulle då skonas med färre antal fordon i centrum. En möjlighet är att förbjuda genomfart genom innerstande och samtidigt ta bort enkelriktningar som förhindrar en na- turligt silning av trafiken. Då bör även en tidigare (närmare) anslutning till Smedjebacksvägen pro- jekteras, närmare husen efter Siggebogatan.”

Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden 2020-06-04

Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av remissen och föreslår att medborgarförslaget ses som besvarat. En förändring av infrastrukturen i centrala Säter såsom föreslås i medborgarförslaget skulle kunna ge vissa vinster men innebär också intrång på mark som idag nyttjas för andra ändamål än väg. För närvarande arbetar förvaltningen med en fördjupad översiktsplan för Säter, detta doku- ment utreder och slår fast den framtida markanvändningen i Säter. I fördjupad översiktsplan redo- visas de övergripande strategiska dragen i hur Säter ska utvecklas och utgör således ett viktigt un- derlag när det kommer till kommunikationer och infrastruktur. Innan fortsatt utredning kan ske av infrastrukturen i centrala Säter behöver fördjupad översiktsplan färdigställas. Vidare ser förvalt- ningen att förslaget innebär påverkan i det känsliga området som utpekas som riksintresse kring Prästgärdet. En eventuell byggnation av ny väg innebär således stora krav på utredning och dialog med framförallt länsstyrelsen, och för att vägen ska kunna möjliggöras krävs också att en ny detalj- plan tas fram. Den nya sträckningen vid anslutning mot Smedjebacksvägen saknar även den stöd i detaljplan vilket behöver tas i beaktande. Området kring ”Algatomten” utreds dessutom för bostä- der varför en eventuell ny vägsträckning noga måste passas in i övriga planer för området. Detta är frågor som kan behöva utredas vidare när fördjupad översiktsplan färdigställts.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande Medborgarförslag

Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden

Förslagsställarna

Ks § 127 Diarienummer: KS2020/0028

Svar på medborgarförslag om bron mellan Kungsgårdsskolan och Klockarsko- lan ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medborgarförslaget är besvarat. Översyn av en ökad tillgänglighet mellan Kungsgårdsskolan och Klockarskolan pågår.

Ärendebeskrivning

Samhällsbyggnadsnämnden har 2020-06-04 yttrat sig över medborgaförslaget om bron mellan Kungsgårdsskolan och Klockarskolan. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att medborgarförslaget är besvarat. Barn- och utbildningsnämnden har 2020-06-10 beslutat avslå samma medborgarförslag.

Medborgarförslaget om bron mellan Kungsgårdsskolan och Klockarskolan lämnades in till kom- munfullmäktiges sammanträde 2020-02-20 av Xxxx-Xxxx Xxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxx, Säter.

Medborgarnas förslag är att bygga en ny bro, eller flytt den gamla, som skulle gå från Kungsgårds- skolan till Klockarskolans gymnastiksal. Den nya bron blir naturligtvis lite längre samt högre.”

Yttrande från barn- och utbildningsnämnden

Förslaget gör så att man tar bort att man behöver färdas ner och upp i backarna till Ljusterån. Kon- takter med Samhällsbyggnadsförvaltningen ger vid handen att det är ett mycket kostsamt projekt.

Den föreslagna bron ligger sämre till när man ska ta sig från Kungsgårdsskolan till skolrestau- rangen. Kristineskolan, grundsärskolan, som idag är belägen i Kungsgårdsskolans lokaler har flera rullstolsburna elever och har enligt rektorn framfört synpunkter på sandningen i backarna vintertid men i övrigt inte haft synpunkter på passagen över ån. Nämnden ser det dock som viktigt att un- derhållet av gångvägarna sköts väl så att de är lätt framkomliga även vintertid eftersom Kungsgårds- skolans elever dagligen passerar där.

Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden

Förvaltningen ser inte behovet av en ny bro i ett nytt läge då den befintliga bron erbjuder goda kommunikationer mellan de olika skolorna. Den befintliga bron ligger i ett strategiskt läge som möj- liggör verksamheternas rörelsemönster mellan skolorna samtidigt som den också erbjuder en gen passage utanför skoltid som en av broarna över Ljusterån. Förvaltningen ser inte att förslaget till ny bro ger några större vinster som motiverar investeringskostnaden. Däremot ser förvaltningen att området kring befintlig bro skulle kunna förbättras genom prioritering av drift och underhåll.

Ks § 127 forts

Vidare ser förvaltningen att skolorna parkeringsbehov behöver tillgodoses med flera olika platser för parkering och angöring, samt hämtning och lämning. Förvaltningen arbetar därför aktivt med att tillgodose området med parkeringar, det senaste inslaget är en större parkeringsplats vid Klock- arskolans gymnastiksal såsom förslaget påpekar. Förvaltningen arbetar även med en utveckling kring Kungsgårdsskolans östra entré för att avlasta Västra Långgatan. För något år sedan byggdes situationen vid Kyrkan om med gott resultat där hämtning och lämning nu fungerar bättre i kombi- nation med att delar av församlingshemmets parkering arrenderas och upplåts för allmän parkering.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande

Yttrande från barn- och utbildningsnämn- den

Yttrande från samhällsbyggnadsnämnden

Medborgarförslaget

Förslagsställarna

Ks § 128 Diarienummer: KS2020/0097

Svar på återremitterat medborgarförslag om arbetstillfällen/näringslivsutveckl- ing i Stora Skedvi ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget

Ärendebeskrivning

Ett medborgarförslag om arbetstillfällen/näringslivsutveckling har lämnats in till kommunfullmäkti- ges sammanträde 2020-04-23 av Per-Xxx Xxxxxxx och Xx Xxxxxxxxx.

Vid kommunfullmäktige sammanträde 2020-06-11 beslutades återemittera medborgarförslaget med motiv:

”För att utreda möjligheterna till etablering av näringslivsverksamheter exempelvis Hushållningssäll- skapet i Sockenstugan i ev kombination med lägenhetsbyggnationen, utreda möjligheten att bibe- hålla den kulturhistoriska värdefulla fullmäktigesalen. Allt i enlighet med intentionerna i nämnda medborgarförslag.”

Medborgarens förslag

”Att Säterbostäder avvaktar en tid med ombyggnaden av den del av Sockenstugan som har pot- ential att bli den kompletta och moderna kontorsmiljön som Hushållningssällskapet behöver. Hus- hållningssällskapet förhyr idag 2 kontorsplatser i Sockenkontoret som anses vara en god lösning i nuläget, men saknar expansionsmöjligheter. Sannolikheten är att företaget vill utöka närvaron i reg- ionen vilket kan innebära flera anställdas behov av kontorsplatser, målet är att ha 5 anställda inom 3 år. Hushållningssällskapet behöver, vilket är sessionssalen med intilliggande rum på en yta av ca.

300 kvm. ”

Förvaltningens ståndpunkt

Det är inte längre en kommunal fråga eftersom Säterbostäder förvärvade Sockenstugan i Stora Skedvi 2019 och överlåtelsen skedde 2019-04-01 med avsikt att tillskapa 14 nya lägenheter på orten. Säterbostäders målsättning och uppdrag är att främja bostadsförsörjningen i Säters kommun, ge- nom att skapa, utveckla och bibehålla ett trivsamt och attraktivt boende i Säters kommun. Verk- samheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. I dagsäget står 255 personer som sökande till dessa nya lägenheter, varav 74 sökande är barnfamiljer.

Vad gäller Sockenstugans eventuella kulturhistoriska värden kommer Säterbostäder beakta i möjlig mån att bevara de arkitektoniska detaljerna med hänsyn till vad dagens moderna krav på byggregler ställer. Under året har bolaget projekterat och påbörjat ombyggnationer.

Konsekvensbeskrivning

Det finns inga rimliga skäl att stoppa processen. Det är inte heller möjligt att avvakta med en del av Sockenstugans ombyggnad då de tekniska detaljerna och förändringarna krävs för helheten i bygg- naden, som nya ventilation, värme och elinstallationer. Det skulle innebära stora förluster ekono- miskt och bara ett fåtal lägenheter kan tillskapas.

Ks § 128 forts

Etablering av näringslivsverksamheter och lokaler till Hushållningssällskapet finns att erbjuda både i den renoverade sockenstugan eller i andra lokaler på orten.

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande 2020-08-12

Kommunfullmäktiges beslut 2020-06-11 § 49

Tjänsteutlåtande 2020-05-07

Medborgarförslaget

Förslagsställaren

Ks § 129 Diarienummer: KS2020/0038

Svar på motion om underhållning till våra äldre i kommunen ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen.

Förslag till beslut på sammanträdet

Xxxxx Xxxxxxxxx (M), Xxxxxx Xxxxxxxx ((KD), Xxxxx Xxxxxxxx (SD) och Xxxxxxxx Xxxxxxx (M) yrkar bifall till motionen.

Arbetsutskottets förslag att avslå motionen.

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen har beslutat enligt ar- betsutskottets förslag att avslå motionen.

Omröstning begärs och genomförs. 11 ledamöter är röstberättigade.

Följande beslutsgång godkänns för omröstning

Ja-röst till arbetsutskottets förslag till avslag.

Nej-röst till Xxxxx Xxxxxxxxx (M) förslag att bifalla motionen.

Xxxx Xxxxxxxxx ( C) Ja

Xxxxxxxx Xxxxxxx (M) Nej

Xxxxxx Xxxxxxxx (S) Ja

Xxxxxx Xxxxxx (S) Ja

Xxxxx Xxxxx ( C) Xx Xxxx Xxxxxxxxxxx ( C) Xx Xxxxx Xxxxxxxxx (M) Nej

Xxxxxx Xxxxxxxx (KD) Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (MP) Xx Xxxxx Xxxxxxxx (SD) Nej

Xxxx Xxxxxxx Xx

Med 7 ja-röster mot 4 nej-röster har kommunstyrelsen beslutat avslå motionen.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har 2020-06-11 yttrat sig över motion om underhållning till våra äldre i kommunen. Socialnämnden föreslår att motionen avslås.

En motion om underhållning till våra äldre i kommunen lämnades in till kommunfullmäktiges sam- manträde 2020-02-20 av Moderaterna.

Motionärens förslag

Med anledning av att socialförvaltningen tagit bort underhållningen till de äldre i kommunen före- slår motionären att kommunfullmäktige ger socialförvaltningen i uppdrag att åter organisera under- hållning till de äldre i vår kommun med en timanställning på 20 timmar i veckan. Med uppdraget att enbart underhålla våra äldre i kommunen, till en ca kostnad av 15.000 kr i månaden.

Ks § 129 forts

Yttrande från socialnämnden

Socialförvaltningen ser ingen möjlighet att erbjuda underhållning till alla äldre i kommunen. De äldre som tidigare haft möjlighet till underhållning har bott i nära anslutning till Fågelsången eller Skedvigården, och det är en liten grupp av de äldre i Säters kommun som har kunnat ta del av dessa aktiviteter. Att anordna underhållning för våra äldre enligt yrkandet skulle innebära en ökad kostnad med 288 tkr per år

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande

Yttrande från socialnämnden

Motion om underhållning till våra äldre

Ks § 130 DiarienummerKS2020/0237

Rapport avseende ej verkställda beslut – kvartal 1 2020 ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna rapporten.

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har överlämnat rapport avseende ej verkställda beslut för kvartal 1 2020.

Socialförvaltningen har till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) lämnat en rapport över ej verkställda beslut kvartal 1 2020. Förvaltningen har även rapporterat de beslut som verkställts och som tidigare har rapporterats som ej verkställda.

Ej verkställda beslut

Biståndsbeslut som inte verkställts inom 3 månader ska rapporteras till IVO.

Det gäller beslut enligt 9 § lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och enligt 4 kap. 1 § SoL.

Verkställda beslut

Socialnämnden ska även till XXX anmäla när nämnden har verkställt ett gynnande beslut som

enligt 16 kap 6 f§ SoL har rapporterats som ej verkställt.

Rapport till revisorer och kommunfullmäktige

Enligt 16 kap SoL ska kommunens revisorer och kommunfullmäktige informeras om ej verkställda/verkställda beslut.

Beslutsunderlag	Delges
Tjänsteutlåtande Socialnämndens redovisning	Socialnämnden

Ks § 131 Diarienummer: KS2020/0258

Revidering av avtal för Hjälpmedelsnämnden Dalarna ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa avtal för Hjälpmedels- nämnden Dalarna. Beslutet gäller under förutsättning att övriga deltagande kommuner fat- tar likalydande beslut.

Ärendebeskrivning

Landstinget Dalarna övergick till Region Dalarna 2019-01-01 varvid behovet att revidera Avtal för Hjälpmedelsnämnden Dalarna från 2013-08-29 aktualiserades. Sakinnehåll är i stort oförändrat. Landsting är ersatt av region. Omformulering av text är gjord under rubri- ken Ekonomi § 6 fjärde stycket samt under rubriken Externa utförare av Hälso- och sjuk- vård § 7 innebärande följande:

Rubrik Ekonomi, § 6, 4:e stycket, ersätts siffran 1 200 tkr 2013 med 1 600 tkr för 2019.

Rubrik Externa utförare av Hälso- och sjukvård, § 7, tillägg

”I de fall kommunerna eller regionen har avtal med externa utförare av Hälso- och sjuk- vård, där hjälpmedelsförsörjning ingår och avtalet omfattar sammanhållande journalföring, ska det informeras till Beredningsgruppen. En gång per år sker en avstämning i Hjälpme- delsnämnden av vilka externa aktörer som är aktuella.”

Beslutsunderlag

Delges

Tjänsteutlåtande

Reviderat avtal Hjälpmedelsnämnden Dalarna Blankett för redovisning av externa utförare Tidigare avtal från 2013-08-29 Protokollsutdrag Hjälpmedelsnämnden 2019-

09-26

Protokollsutdrag Regionfullmäktige 2019-

1118-19

Beslutsunderlag Regionstyrelsen 2019-10-23

Region Dalarna/Hjälpmedelsnämnden

Ks § 132 Diarienummer: KS2020/0271

Ansvarig utgivare ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att kommunikationschefen är ansvarig utgivare, med möjlighet att utse ställföreträdare, för material producerat av tjänstepersoner.

Ärendebeskrivning

När man registrerar en sändning anger man också vilken den ansvariga utgivaren är.

Denna person bör ha koppling till verksamheten och vara den som både kan godkänna och stoppa material från att publiceras. Det bör vara någon som har insyn i verksamheten och som har faktisk möjlighet att kontrollera innehållet. Utgivaren är juridiskt ansvarig om yttrandefrihetsbrott, till ex- empel hets mot folkgrupp, förtal eller förolämpning, begås under sändningen. Utgivaren ska ha rätt att bestämma över innehållet så att inget sänds eller publiceras mot hens vilja.

Förslag är att en rutin där kommunikationschef är ansvarig utgivare – med möjlighet att utse ställfö- reträdande utgivare.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande

Ks § 133 Diarienummer: KS2020/0220

Registerförteckning från systemet GDPR Hero ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar lägga redovisningen till handlingarna.

Ärendebeskrivning

Med anledning av den nya Dataskyddsförordningen redovisas arbetet med att upprätta och admini- strera register över de behandlingar av personuppgifter som utförs i kommunstyrelsens verksam- heter. Kategorier av personer som berörs, benämns i registret. För att hålla ordning och lätt kunna ta fram rapporter till de registrerade samt registerutdrag till personuppgiftsansvarig och till tillsyns- myndigheten använder sig Säters kommun av IT-systemet GDPR Hero. I registret beskrivs vilka personuppgifter som hanteras, vilken lag som ger oss rätt att hantera personuppgifterna, hur länge behandlingen ska pågå, vilka som har åtkomst till uppgifterna.

Bakgrund

Enligt Dataskyddsförordningen Artikel 30, ska varje personuppgiftsansvarig (dvs. varje nämnd och styrelsen) föra ett register över de behandlingar av personuppgifter som utförs.

Det här innebär att varje förvaltning under den nämnd eller styrelse som är personuppgiftsansvarig ska ha en aktuell och gällande förteckning över samtliga behandlingar som sker i dess verksamhet. Denna förteckning ska upprättas skriftligt, ska vara tillgänglig i elektroniskt format och hållas upp- daterat. På begäran ska registret göras tillgängligt för tillsynsmyndigheten.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande Registerförteckning

Ks § 134

Kommunens firmatecknare, bemyndigande att underteckna handlingar mm ‌

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar:

1. Utse kommunstyrelsens ordförande Xxxx Xxxxxxx och vice ordförande Xxxx Xxxxxxxxx att var för sig i förening med endera kommundirektör Xxxxxx Xxxx, sektorchef kommunstyrel- sesektorn Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx eller ekonomichefen Xxxxxxxxx Xxxxxxxx teckna kommu- nens firma.

2. Ge fullmakt åt kommundirektör Xxxxxx Xxxx, och sektorchef samhällsbyggnadssektorn Xxxxxxx Xxxxxxxx att i förening underteckna erforderliga köpehandlingar rörande förvärv eller försäljning av fast egendom för kommunens räkning, samt ansökningar om lagfart, nyttjanderättsavtal, arrendeavtal, utsträckning, nedsättning, dödande och relaxation av skul- debrev, och pantförskrivning av kommunens fastigheter.

3. Ge fullmakt åt sektorchef samhällsbyggnadssektorn Xxxxxxx Xxxxxxxx och bitr sektorchef samhällsbyggnadssektorn Xxxxxx Xxxxx att var för sig i förening med kommundirektör Ma- xxxx Xxxx underteckna hyresavtal för lokaler åt all kommunal verksamhet, med en hyrestid på max 5 år.

4. Ge fullmakt åt sektorchef samhällsbyggnadssektorn Xxxxxxx Xxxxxxxx att som ombud fö- reträda Säters kommun vid lantmäteriförrättningar.

5. Ge fullmakt åt sektorchef barn- och utbildningssektorn, Xxxxxx Xxxxxxxx, sektorchef soci- ala sektorn Inga-Xxxx Xxxxx, sektorchef samhällsbyggnadssektorn Xxxxxxx Xxxxxxxx och sektorchef kommunstyrelsesektorn Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx att var för sig teckna avtal av- seende köp av tjänster och varor inom respektive förvaltnings ansvarsområde.

6. Ge fullmakt åt kommundirektör Xxxxxx Xxxx, att teckna avtal avseende kommunövergri- pande köp av varor och tjänster, samt att vid sektorchef laga förfall (t ex semester och tjänstledighet) teckna avtal avseende köp av varor och tjänster inom dennes sektors an- svarsområde.

7. Ge fullmakt åt nedanstående personkrets att två i förening, verkställa uttag på kommunens bankkonton, bank- och plusgirokonton, utkvittera till kommunens ställda checker, postan- visningar och utbetalningar, samt verkställa uttag från bankkonton tillhörande av kommu- nen förvaltade stiftelser; ekonomichef Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, redovisningsekonom Xxx Xxxxxxxxxx, ekonom Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, ekonomiassistent Xxxxx Xxxxxxxxx, ekonomi- assistent Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx och ekonomiassistent Xxxxxxx Xxxxxxxx.

8. Att överlåta bemyndigande av teckningsrätt på utbetalning från konto 8166-1, 993 397 164

– 1 (bankkonto för individ- och familjeomsorg), samt betalningsuppdrag via sociala sek- torns verksamhetssystem till socialnämnden.

9. Utdrag ur detta protokoll tjänar som fullmakt.

10. Ovanstående beslut skall gälla för perioden 2020-09-01—2022-10-14.

Ärendebeskrivning

Kommunstyrelsens beslut om bemyndiganden att underteckna olika handlingar.

I förslaget anges vem som tecknar kommunens firma. Alla handlingar behöver inte underskrivas av firmatecknare. I vissa fall som är mer rutinmässiga och undertecknandet i princip är en form av verkställighet av ett redan taget beslut behöver inte firmatecknare skriva under handlingen.

Ks § 135 Diarienummer: KS2019/0148

Riktlinjer för föreningsbidrag ‌

Beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta reviderade riktlinjer för föreningsbi- drag.

Bakgrund och ärendebeskrivning

En översyn av riktlinjer för föreningsbidrag har genomförts på uppdrag av fritidsutskottet

Revideringen omfattar:

Det särskilda föreningsbidraget utgår (föreningar ansöker ur potten för rörliga medel som beslutas av fritidsutskottet).

Ersättningen för spår och leder utbetalas per timme. Tidigare lämnades ersättning för bidrag per kilometer för underhåll, bidrag för bränsle och ersättning för spårhållning (per timme).

Ks § 136

Redovisning av delegationsbeslut ‌

Beslut

Kommunstyrelsen har delgivits delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Redovisning av delegationsbeslut.

KS2020/0294 Beslut om att bevilja bidrag till en rink, Säters IF hockey.

KS2020/0228 Tilldelningsbeslut livestreaming/webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden. KS2020/0283 Tillförordnad kommundirektör tiden 200629—200705 samt 200713—200802 KS2020/0192 Beslut att bevilja bidrag till Falu domstolars nämndemannaförening.

KS2020/0185 Beslut att bevilja bidrag för skylt utmed väg 650.

KS2020/0281 Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling 2020-06-11.

KS2020/0147-8 Förhandling § 12, behov av sjuksköterskor i omsorgen under sommaren. KS2020/0147-9 Förhandling MBL § 11, rekrytering av ekonomichef till Säters kommun.

KS2020/0083-5 Återbesättningsprövning av tjänst som enhetschef 100% verksamhetens funktionsnedsättning KS2020/0083-6 Återbesättningsprövning av tjänst som systemförvaltare 100%, IT-enheten

KS2020/0083-7 Återbesättningsprövning av tjänst som kommunikatör 100% kundtjänst. KS2020/0083-8 Återbesättningsprövning av tjänst som biståndshandläggare, 100%, Biståndsenheten KS2020/0083-9 Återbesättningsprövning av tjänst som kulturchef, 100%, kulturenheten

KS2020/0082 Beslut om bidrag till framtagande av besökskarta för besöksmål/företag i Stora Skedvi. KS2020/0318 Upphörande av anställning.

Attestförteckning ekonomienheten fr o m 2020-08-01 Attestförteckning finansiering fr o m 2019-01-01 och t.v Attestförteckning räddningstjänst fr o m 2019-01-01 och tv Attestförteckning balanskonton fr o m 2020-05-06

Ks § 136 forts

Beslut från Styrgrupp SÄBO

• 2020-05-13, § 51, Beslut om formellt spadtag

• 2020-05-13, § 53, beslut om byggnaden på inergården

• 2020-06-15, § 58, beslut att inleda fast 2

• 2020-06-15, § 60 beslut om pressträff och första spadtag

• 2020-06-15, § 62 beslut om kalendarium

Ks § 137

Delgivningar ‌

Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delgivningar.

Protokoll från sammanträde med

• Styrelsen för Dalabanans Intressenter, 2020-04-03 och 2020-05-29

• Konstituerande styrelsemöte Dalabanans Intressenter 2020-04-03

• Gysam styrgrupp, 2020-05-29

• Direktionsmöte Räddningstjänsten Dala Mitt, 2020-03-19, 2020-04-23 och 2020-06-04

• Styrgrupp SÄBO, 2020-05-13 och 2020-06-15

• Brottsförebyggande rådet, 2020-05-19

• Hjälpmedelsnämnden, 2020-05-28

• Kommunstyrelsens arbetsutskott, 2020-06-16

• Gemensamma nämnden för alkohol, tobak och receptfria läkemedel, 2020-05-12 och 2020- 06-09

• Kulturnämnden, 2020-06-04

• Överförmyndare i samverkan Falun-Borlänge regionen, 2020-06-03

• Språktolknämnden, 2020-05-28

• Gemensam nämnd för upphandling, 2020-05-08

• Södra Dalarnas Samordningsförbund, 2020-06-12

Protokollsutdrag xxxx

• Hjälpmedelsnämndens arbetsutskott 2020-06-17 § 9, beslutsunderlag flytt av delar av Hjälp- medel i Dalarnas verksamhet

• Hjälpmedelsnämnden, 2020-06-17 § 11 , flytt av delar av Hjälpmedel i Dalarnas verksamhet

• Kulturnämnden, 2020-06-04 § 31, konstuppdrag för särskilt boende i Säter

• Kulturnämnden 2020-06-04 § 34 reviderad nämndsplan 2020

• Kulturnämnden 2020-06-04 § 37 ansökan om medel ur stärkta bibliotek, Statens kulturråd

• Kulturnämnden 2020-06-04 § 41 redovisning föreningen Biljetkassan/Säters biograf- och TV-museum

• Socialnämnden 2020-06-11 § 68 kartläggning 2020 av försörjningsstöd

• Socialnämnden 2020-06-11 § 75 omfördelning av socialnämndens budget för del av organi- sation i syfte att motverka oroligheter i och från ungdomsgrupper

Polisanmälan gällande

• Skadegörelse, 2020-05-19—20, Enbacka skola

• Grov skadegörelse, 2020-05-22—24, Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, Ljusterns badplats

• Skadegörelse, 2020-04-16—18, Xxxxxxxxxx 00 X, Xxxxxxxx

• Skadegörelse, 2020-05-30—31, Daniels Hage 1

• Skadegörelse, 2020-05-26, Dahlanders väg 9

• Framkallande av fara för annan, 2020-06-11, Klockarskolan

• Skadegörelse 2020-06-05—07, Xxxxxxxxxxxxxx 0

Ks § 137 forts

• Bidragsbrott, 2020-02-21—2020-05-19

• Skadegörelse, 2020-06-02—15, Nishyttevägen2

• Skadegörelse/Hets mot folkgrupp, 2020-06-05, Xxxxxx Xxxxxxxxx 00

• Skadegörelse, 2020-07-17—2020-07-19, Xxxxxx Xxxxx väg

• Skadegörelse, 2020-07-03—2020-07-08, Vasagatan

• Stöld, 2020-06-08, Forsnäs

Erbjudande från Länsstyrelsen i Dalarnas län om stöd i arbetet med långsiktig vatten- och avlopps- planering.

Nyhetsbrev om mottagning och bosättning av nyanlända. Sweco Sverige förenklar sin bolagsstruktur

KS2020/0290

Livsmedelskontroll/rapport Ungdomens Hus

KS2020/0253

Beslut om instängsling av gruvhål, Östra Silvbergs gruva

KS2020/0325

Begäran om översyn och förbättring av yttre miljön vid seniorboendet Falkgränd.

Document Metadata

Table of Contents

Sammanträdesdatum

Document Metadata