INFRANORD AB ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KÖP AV TJÄNSTER

INFRANORD AB ALLMÄNNA VILLKOR FÖR KÖP AV TJÄNSTER

Dessa allmänna villkor gäller för koncernen Infranord AB köp av tjänster. Villkoren omfattar även med tjänst eventuellt tillhörande produkter. Avvikelser från villkoren skall avtalas skriftligen för att bli gällande.

1 GENOMFÖRANDE AV UPPDRAGET

Leverantören är skyldig att ta de initiativ som krävs för att erhålla erforderliga kunskaper om och förståelse för uppdraget och dess fullgörande. Leverantören är därvid skyldig att iaktta tillämpliga rättsregler och Infranord AB:s uppförandekod.

2 PERSONAL

Leverantören svarar för att leverantörens personal har erforderlig kompetens för fullgörande av uppdraget.

Leverantören äger endast rätt att ersätta utsedd nyckelperson, eller motsvarande person, med annan efter skriftligt medgivande av Infranord. Leverantören äger rätt att ersätta annan i uppdraget engagerad person, än nyckelperson, eller motsvarande person, utan Infranord skriftliga medgivande under förutsättning av att den ersättande personen har minst samma kompetens inom det aktuella området som ersatt person samt att uppdraget eller del därav inte blir lidande av utbytet.

Leverantören skall på begäran byta ut enskild personal som inte anses uppfylla i avtalet ställda kvalitetskrav eller om Infranord i övrigt är missnöjd med viss personal.

3 UNDERLEVERANTÖR

Leverantören äger endast rätt att anlita underleverantör efter Infranord skriftliga medgivande.

Leverantören svarar för underleverantörs handlingar såsom för egen del.

4 LEVERANSFÖRSENING OCH VITE

Leveransförsening föreligger när leverans inträffar efter avtalad leveranstidpunkt.

Vid händelse av leveransförsening, beroende på leverantören eller något förhållande på hans sida, skall leverantören erlägga vite med två (2) procent på hela kontraktsumman för varje påbörjad förseningsvecka upp till ett belopp om tio (10) procent på samma summa. Infranord äger rätt att häva hela eller del av avtalet med omedelbar verkan då fullt vite har uppnåtts samt kräva ersättning för skada.

Infranord äger även rätt att häva avtalet och kräva ersättning för skada om det framstår som troligt att leverans kommer att bli mer än fem (5) veckor försenad.

5 ERSÄTTNING

Ersättning till Leverantören utgår enligt Avtalet. Priser och avgifter skall vara fasta under hela uppdragsperioden samt exklusive mervärdesskatt vilken skall anges separat.

Leverantörens ersättning inkluderar löne- och lönebikostnader, övertidsersättning, rese- och traktamentskostnader samt skatter och avgifter. Ersättning för utlägg och påslag utgår inte.

6 BETALNING

Betalning sker efter av Infranord godkänd leverans mot faktura.

Vid debitering skall leverantören, utom i de fall där fast pris för uppdraget har lämnats, noggrant ange ändamål med debitering samt tidsåtgång i timmar per dag och personal, allt väl specificerat på poster. Om Infranord så begär skall leverantören för Infranord redovisa berörd personals interna tidsnoteringar.

Skall leverantörens ersättning utgå i form av tidsarvode på löpande räkning äger leverantören rätt att fakturera en gång i månaden i efterskott.

I händelse av tvist angående fakturapost äger Infranord rätt att innehålla tvistigt belopp till dess parterna har kommit överens. Om leverantörens fordran har varit berättigad skall Infranord

erlägga beloppet jämte dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Betalning skall erläggas sextio (60) dagar efter den dag som infaller senast av dag för fakturans mottagande och godkänd leverans.

Om delbetalningar är avtalade skall dessa betraktas som förskott till dess hela uppdraget har slutförts. Leverantören skall på egen bekostnad ställa fullgod säkerhet för delbetalningar i form av bankgaranti eller motsvarande säkerhet.

Fakturans referensfält skall alltid innehålla fyrställig resursid samt för- och efternamn på beställare/referensperson.

Leverantören är inte berättigad att debitera fakturerings-, administrations- och expeditionsavgifter eller dylika avgifter.

7 ÄNDRING AV UPPDRAGET

Infranord äger rätt att begära ändring av uppdraget. Sådan begäran skall tillställas leverantören skriftligen. Leverantören skall snarast skriftligen svara Infranord huruvida den begärda ändringen kan genomföras eller inte och vilka konsekvenser den av Infranord begärda ändringen får.

8 GARANTI

Leverantören garanterar att uppdraget utförs med största omsorg och på ett fackmannamässigt sätt. Leverantören skall på begäran av Infranord utan dröjsmål samt på egen risk och bekostnad rätta ursprungliga fel eller brister som visar sig efter godkännande av leveransen. Denna garanti skall gälla två (2) år från det att Infranord har godkänt leveransen. Detta åtagande skall inte gälla fel eller brist som har orsakats av ändringar och tillägg som Infranord har gjort utan samtycke från leverantören.

Om leverantören inte inom skälig tid efter anmaning på ett tillfredsställande sätt fullgör sina åtaganden, är Infranord berättigad att själv eller med anlitande av någon annan fullfölja dem på leverantörens bekostnad.

Infranord äger rätt att fordra avdrag på köpeskillingen, motsvarande felet eller bristen eller att häva avtalet.

Infranord har utöver vad som anges ovan rätt att begära skadestånd för den skada som uppstår.

9 MEDDELANDESKYLDIGHET

Leverantören skall utan dröjsmål skriftligen meddela Infranord om det framstår som sannolikt att endera av nedan angivna händelser kommer att inträffa eller redan har inträffat.

a) Leveransförsening

b) Väsentlig ändring av leverantörens ägandeförhållanden eller den del av leverantörens rörelse vilken utför uppdraget åt Infranord AB

c) Intrång i tredje mans tillkommande rättighet

d) Leverantören har kommit på obestånd eller begärts i konkurs eller har obetalda skatte- eller avgiftsskulder

e) Uppkomst av omständighet enligt punkt 16

Denna meddelandeskyldighet medför inte ansvarsbefrielse eller frångående av andra häri angivna villkor.

10 UPPSÄGNING

Infranord äger säga upp ingånget avtal med omedelbar verkan, såvitt inte avses redan genomförda delar, varvid leverantören har rätt till ersättning för utfört arbete.

Leverantören äger rätt till ersättning för styrkta nödvändiga kostnader för avveckling av avtalet med högst tio (10) procent av den del av kontraktssumman som avser ej genomförda delar av avtalet.

Vid uppsägning skall leverantören omedelbart redovisa samt överlämna utfört arbete och resultat till Infranord varvid rättigheter enligt punkt 13 omedelbart skall medfölja.

11 HÄVNING

Infranord äger utöver vad som framgår av punkt 4 rätt att omedelbart häva avtalet om leverantören har brutit mot någon bestämmelse i avtalet, kommit på obestånd, ställt in betalningar, häftar för skatteskuld eller misskött uppdraget.

Vid hävning skall leverantören omedelbart återbetala eventuella förskott jämte ränta samt överlämna utfört arbete och resultat till Infranord varvid rättigheter enligt punkt 13 omedelbart skall medfölja.

Vid hävning skall leverantören ersätta den skada som Infranord har åsamkats på grund av hävningen.

12 ANSVAR OCH FÖRSÄKRING

Leverantören svarar för direkt skada som denne vållar Infranord eller tredje man vid utförande av åtagandena under avtalet och för indirekt skada som denne vållar Infranord AB genom grov vårdslöshet eller uppsåt vid utförande av åtagandena under avtalet.

Leverantören skall för sina åtaganden enligt avtalet ha tecknat erforderlig ansvarsförsäkring uppgående till betryggande belopp. I försäkringen skall ingå skydd för hos leverantören förvarad egendom i vilken Infranord har intresse. Leverantören skall på begäran förse Infranord med kopia av sitt försäkringsbrev.

13 RÄTTIGHETER/INTRÅNGSTALAN

Infranord erhåller fullständig ägande- och förfoganderätt till samtliga resultat med anledning av avtalet, såväl materiella som immateriella. Här inkluderas även rätt till metod för uppnående av resultat under uppdraget. Infranord erhåller därmed oinskränkt och exklusiv rätt att ändra, mångfaldiga och överlåta resultatet.

Leverantören garanterar att allt vad som framkommer som resultat under uppdraget eller del därav eller utgör metod för

uppnående av resultatet är framtaget exklusivt för Infranord och att ingen del däri, varken genom innehav, nyttjande, vidareupplåtelse eller överlåtelse, gör intrång i rättighet tillhörande tredje part.

Leverantören skall hålla Infranord skadeslöst vid varje fall av tredje mans intrångstalan.

Om intrång anses föreligga eller om det enligt leverantörens egen bedömning är troligt att intrång föreligger, skall leverantören på egen bekostnad endera tillförsäkra Infranord rätt att fortsätta använda resultatet eller metod för uppnående av detta eller ersätta detta med något motsvarande, vars användning inte innebär intrång. Detta villkor skall äga giltighet även efter det att avtalet har upphört att gälla.

14 INSYN

Infranord skall äga rätt att när som helst begära insyn i leverantörens verksamhet såvitt det avser uppdraget. Leverantören skall vid sådan begäran aktivt medverka till att tillhandahålla efterfrågad information.

15 SEKRETESS

Xxxxxxxxx parten äger rätt att utan motpartens skriftliga godkännande på något sätt utge information som rör interna förhållanden hos motparten utöver vad som krävs för uppdragets genomförande. Part skall genom tystnadsförbindelse för personal eller andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess iakttas.

Sekretesskyldigheten gäller inte för sådan information som part kan visa har blivit känd för honom på annat sätt än genom uppdraget eller som är allmänt känd. Sekretesskyldigheten gäller även om avtalet i övrigt har upphört att gälla.

Utan hinder av vad som har föreskrivits i denna punkt medger leverantören att Infranord äger rätt att dela all från leverantören erhållen information med sina vid varje givet tillfälle förekommande allianspartners, i syfte att utveckla möjliga gemensamma bud, på villkor av att mottagaren av informationen åtar sig att vara bunden av vad som har föreskrivits i denna punkt om sekretess.

16 FORCE MAJEURE

Om part förhindras fullgöra detta avtal på grund av omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kan ha förväntats räkna med vid avtalets träffande och vars följder han inte heller skäligen kan ha undvikit eller övervunnit, skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestation

och befrielse från vite och annan påföljd. Om avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än tre (3) månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet helt eller delvis.

17 EXTERN INFORMATION

Reklam, artiklar, pressmeddelanden eller andra meddelanden innehållande Infranord firma, i full eller förkortad form, eller logotype vilka riktar sig till tredje man skall i förväg skriftligen godkännas av Infranord.

18 ÄNDRING OCH TILLÄGG

Ändringar och tillägg till avtalet skall för att vara gällande ske skriftligen och undertecknas av parterna.

19 MILJÖ

Leverantören skall ha en miljöpolicy och representant för miljöfrågor i ledningsgruppen. En process för att identifiera sina betydande miljöaspekter och mätbara miljömål skall finnas.

Tillämpliga lagar och förordningar på miljöområdet skall efterlevas. Leverantören skall på begäran kunna redovisa för den miljöpåverkan som leveransen har gett upphov till. Redovisningen skall vara Infranord tillhanda senast 1 månad efter att förfrågan har gjorts.

Leverantören skall godkänna att Infranord har rätt att utföra andrapartsrevisioner rörande leverantörens miljö- och kvalitetsarbete.

20 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL

Part äger inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter under ingånget avtal.

Infranord äger dock rätt att överlåta sina rättigheter till annat bolag inom Infranord koncernen, med den omfattning koncernen har vid varje givet tillfälle.

21 BESTÄLLARENS TOLKNINGSFÖRETRÄDE

Till dess en tvist mellan Parterna slutligt avgjorts genom avtal eller skiljedom, skall Beställarens i tvisten intagna ståndpunkt äga företräde och parterna skall i vad såväl avser själva föremålet för tvisten som i övrigt prestera i enlighet därmed. Leverantören äger dock genom meddelande därom till Beställaren förena sådan prestation med förbehåll att, sedan slutligt avgörande av tvisten föreligger, reglering i efterhand skall ske i enlighet med sådant avgörande.

22 FÖRFARANDE VID TVIST

Tvist i anledning av detta avtal skall slutligt avgöras genom skiljedom administrerat vid Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (”Institutet”).

Institutets Regler för Förenklat Skiljeförfarande skall gälla om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Reglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut skall tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall skall Institutet också bestämma om skiljenämnden skall bestå av en eller tre skiljemän.

23 TILLÄMPLIG LAG

Svensk lag skall tillämpas på avtalet.