INTEGRITETSPOLICY
INTEGRITETSPOLICY
Extern
Senast uppdaterad: 2023-04-05
I vår dagliga verksamhet kan SIBEK AB org. nr. 556729-8483, (“SIBEK”), komma att behandla dina personuppgifter och är, i förhållande till denna personuppgiftsbehandling, att betraktas som personuppgiftsansvarig.
Denna integritetspolicy beskriver i detalj hur SIBEK samlar in, lagrar, överför eller på annat sätt använder (gemensamt ”behandlar”) dina personuppgifter. Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter hittar du kontaktuppgifter till oss längst ned i denna integritetspolicy.
Behandling av dina personuppgifter
Personuppgifter som SIBEK behandlar, för vilka ändamål och på vilken laglig grund varierar beroende på om du är en:
(i) besökare på vår webbplats;
(ii) befintlig eller potentiell kund/uppdragsgivare;
(iii) arbetssökande; eller
(iv) leverantör.
Webbplats besökare
Vilka personuppgifter behandlas av SIBEK?
• IP-adress;
• enhetsinställningar (t.ex. typ av enhet och webbläsare, operativsystem, tidzon); och
• information som genereras av aktiverade cookies i enlighet med vår cookiepolicy [länk till cookiepolicy].
Varifrån inhämtar SIBEK personuppgifterna?
Från dig i samband med att du besöker vår webbplats eller använder dig av vissa funktioner på webbplatsen.
För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar SIBEK personuppgifterna?
SIBEK har ett berättigat intresse att behandla personuppgifterna i syfte att ge tillgång till webbplatsen och säkerställa dess funktionalitet. Detta innefattar även sådan behandling som är nödvändig för att felsöka eller åtgärda tekniska brister som kan uppstå vid tillhandahållandet av webbplatsen.
I den utsträckning cookies används på vår webbplats, vänligen se vår cookiepolicy [länk till cookiepolicy].
Hur länge sparas personuppgifterna?
IP-adress och annan teknisk data sparas tillfälligt när du besöker vår webbplats och raderas när du stänger din webbläsare.
För ytterligare information om vilka gallringstider SIBEK tillämpar avseende olika typer av cookies, vänligen se vår cookiepolicy [länk till cookiepolicy].
Befintliga eller potentiella kunder/uppdragsgivare
Vilka personuppgifter behandlas av SIBEK?
• för- och efternamn (till kundens kontaktperson);
• kontaktuppgifter (till kundens kontaktperson);
• uppgift om referensperson (i samband med fakturering); och
• övrig information som tillhandahålls i samband med att avtal ingås eller fullgörs.
Varifrån inhämtar SIBEK personuppgifterna?
Från dig direkt i samband med att avtal ingås eller fullgörs, eller när du kontaktar oss.
För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar SIBEK personuppgifterna?
SIBEK behandlar personuppgifterna i syfte att tillhandahålla våra tjänster eller produkter, hantera fakturering samt uppfylla våra skyldigheter avseende bokföring och skatterapportering.
Personuppgifterna behandlas huvudsakligen för att fullgöra vårt avtal med dig eller för att vi är skyldiga enligt lag. I vissa fall kan vi förlita oss på andra lagliga grunder såsom vårt berättigade intresse att förbättra våra tjänster och produkter.
Personuppgifter som används i syfte att utföra försäljnings- och resultatanalyser av vår verksamhet kommer att vara aggregerade och anonymiserade.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Information som är kopplat till fordringsanspråk kommer att sparas upp till tio (10) år. I den utsträckning informationen endast är nödvändig för vår bokföring och/eller skatterapportering kommer informationen att sparas upp till sju (7) år.
Avtal som kunden har ingått med oss kommer att sparas åtminstone under den period du är kund, och under en period därefter som är nödvändig för att uppfylla åtaganden enligt avtalet eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.
Kandidater
Vilka personuppgifter behandlas av SIBEK?
• Kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress);
• Identitetsverifiering och tillstånd (för- och efternamn, personnummer eller samordningsnummer, kön och om tillämpligt: pass, ID-kort, personligt foto, licenser, uppehålls- och arbetstillstånd);
• Meriter (CV, arbetslivserfarenhet, språkfärdigheter, personligt brev, betyg, diplom, examensbevis, certifikat, utdrag från universitet eller annan högre utbildning och information som tillhandahålls från referenser);
• Information om tjänsten (i den utsträckning det är relevant: löneanspråk, arbetsplats och preferenser kring position);
• Intervju och tester (anteckningar från arbetsintervjuer eller möten, eventuella testresultat och personliga bedömningar); och, om nödvändigt enligt lag,
• Bakgrundskontroller (information som inhämtas från offentliga register och källor, kreditkontroller och/eller övriga säkerhetsprövningar).
Varifrån inhämtar SIBEK personuppgifterna?
SIBEK samlar ovan angivna personuppgifter från följande källor:
• från dig direkt i samband med att du skickar in din jobbansökan och övriga ansökningshandlingar, eller genom att delta i arbetsintervjuer, möten eller tester;
• referenser som du har tillhandahållit;
• konsulter som är involverade i rekryteringen;
• tredje part i samband med att du ansöker eller fyller i ett formulär via en leverantör som t.ex. LinkedIn; och
• offentliga källor och register, samt tjänsteleverantörer som utför bakgrundskontroller för vår räkning.
För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar SIBEK personuppgifterna?
SIBEK behandlar personuppgifterna i syfte att genomföra och hantera rekryteringsprocessen.
Personuppgifter som avser kontaktuppgifter, meriter, information om tjänsten samt intervju och tester behandlas utifrån vårt berättigade intresse att säkerställa en effektiv och korrekt rekryteringsprocess.
Personuppgifter som avser identitetsverifiering och tillstånd behandlas på grund av våra skyldigheter som följer av lag.
Personuppgifter som avser bakgrundskontroller behandlas på grund av vår skyldighet enligt lag eller myndighetsföreskrift att utföra en säkerhetsprövning.
Om du har lämnat ditt samtycke kommer vi även att behandla personuppgifterna för framtida interna rekryteringsprocesser.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Personuppgifterna kommer att sparas i två (2) år efter att rekryteringsprocessen har avslutats.
Om du har lämnat ditt samtycke för oss att behandla dina personuppgifter för framtida interna rekryteringsprocesser kommer SIBEK att spara uppgifterna till dess att du har återkallat ditt samtycke, eller vid ett tidigare tillfälle på vårt initiativ.
För kandidater som accepterar en erbjuden tjänst kommer personuppgifterna, i den mån informationen fortfarande är relevant, att inkluderas i personalakten och sparas av SIBEK under anställningsperioden. Efter att din anställning har upphört kommer personuppgifterna att sparas under en period som följer av tillämplig lag och i enlighet med våra interna policys.
Leverantörer
Vilka personuppgifter behandlas av SIBEK?
Om du representerar en leverantör eller agerar i egenskap av enskild näringsidkare, kommer SIBEK att behandla följande personuppgifter om dig:
• för- och efternamn;
• kontaktuppgifter kopplat till ditt arbete (e-postadress, telefonnummer etc.);
• information om din arbetsplats (t.ex. namnet på din arbetsgivare, avdelning, titel etc.);
• personnummer (om enskild näringsidkare); och
• personuppgifter som kan förekomma i fakturor (t.ex. angivna referenspersoner).
Varifrån inhämtar SIBEK personuppgifterna?
Från dig direkt eller din arbetsgivare i samband med att SIBEK köper eller använder era tjänster eller produkter. SIBEK kan också komma att samla in information från offentliga källor och register.
För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar SIBEK personuppgifterna?
Personuppgifter behandlas i syfte att färdigställa beställningen av en betald tjänst eller produkt, samt för att fullgöra de åtaganden som följer av avtalet med den leverantör som du representerar.
Behandlingen sker huvudsakligen för att fullgöra avtalet med leverantören eller på grund av skyldigheter som följer av lag. I vissa fall kan personuppgifterna behandlas för vårt berättigade intresse att hantera och förbättra våra tjänster och produkter.
Hur länge sparas personuppgifterna?
Information som är kopplat till fordringsanspråk kommer att sparas upp till tio (10) år. I den utsträckning informationen endast är nödvändig för vår bokföring och/eller skatterapportering kommer informationen att sparas upp till sju (7) år.
Avtal som har ingått med leverantören (som kan innehålla personuppgifter om dig) kommer att sparas åtminstone under den period affärsförhållandet gäller, och under en period därefter som är nödvändig för att uppfylla åtaganden enligt avtalet eller för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag.
Övrig information såsom dina kontaktuppgifter kommer att sparas så länge SIBEK har ett affärsförhållande med leverantören eller upp till ett (1) år efter att affärsförhållandet har upphört.
Xxxxx XXXXX dina personuppgifter med andra?
Dina personuppgifter kan komma att delas med våra leverantörer eller andra tredje parter som är involverade i vår affärsverksamhet.
Tjänsteleverantörer
XXXXX xxxxxxx tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster innefattande hantering av fakturering, lagring av personuppgifter och IT-tjänster (såsom hantering av vår webbplats). Vid tillhandahållandet av tjänsterna kommer dina personuppgifter, i förekommande fall, att behandlas av tjänsteleverantören för vår räkning.
SIBEK har skriftliga avtal med alla våra leverantörer i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning för att skydda dina personuppgifter.
Utlämnande av uppgifter till tredje part
Under vissa omständigheter delar SIBEK och/eller är SIBEK skyldiga att dela dina personuppgifter med myndigheter eller juridiska ombud i händelse av misstänkt brottslighet, eller om det krävs enligt tillämplig lag, exempelvis i samband med en säkerhetsprövning.
Personuppgifterna kan även delas med tredje parter som är involverade i en sammanslagning eller ett förvärv av vår verksamhet (eller delar därav).
Överför SIBEK personuppgifter till länder utanför EES?
XXXXX kommer inte att överföra dina personuppgifter till ett land utanför EU/EES utan lämpliga säkerhetsåtgärder med hänsyn till skyddet av din personliga integritet, dina grundläggande rättigheter och friheter samt utövandet av dina rättigheter. SIBEK säkerställer att din integritet skyddas av en adekvat nivå av dataskydd genom till exempel standardavtalsklausuler baserade på EU-kommissionens beslut 2021/914 av den 4 juni 2021 eller beslut som ersätter detta. Om du vill ha mer information om de säkerhetsåtgärder som har vidtagits, vänligen kontakta oss (se under "Frågor och funderingar").
Dina rättigheter och hur du kan använda dem
Du har rätt att:
• få bekräftelse på om SIBEK behandlar personuppgifter om dig, och i så fall få tillgång till dem på sätt som föreskrivs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning;
• begära att SIBEK rättar felaktiga personuppgifter om dig;
• begära att SIBEK raderar dina personuppgifter om det inte finns några rättsliga skäl till att fortsätta behandlingen;
• begära att SIBEK begränsar eller upphör med behandlingen av dina personuppgifter, förutsatt att det inte finns några rättsliga skäl att fortsätta behandlingen; och
• begära att få de personuppgifter som rör dig, och som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, allmänt använt, maskinläsbart format (portabilitet); och
• återkalla ett samtycke.
För att kunna bekräfta att rätt person lämnar in en begäran om en åtgärd enligt ovan kommer SIBEK, om det bedöms nödvändigt, att utföra en identitetskontroll.
Du har även rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten xxx.xxx.xx, avseende vår personuppgiftsbehandling.
Frågor och funderingar
Vänligen kontakta SIBEK på de kontaktuppgifter som anges nedan om du har några frågor angående våra personuppgiftsbehandlingar eller om du önskar utnyttja dina rättigheter enligt ovan:
SIBEK AB
Xxxxxxxxxxxx 00
187 66 Täby
xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx 000-000 00 00
Ändringar i denna Policy
SIBEK förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig online på vår webbplats. XXXXX kommer också att hänvisa till den i våra e-postmeddelanden och i meddelanden som görs via våra system för digitala utskick. Du uppmanas att noggrant granska det uppdaterade innehållet i händelse av att ändringar görs i denna integritetspolicy.