ITÄRATA] OY

[ITÄRATA] OY

AVTAL OM BOLAGSBILDNING v. 17.5.2021

AVTAL OM BOLAGSBILDNING

1. BOLAGSBILDNING

Genom detta avtal om bolagsbildning grundas aktiebolaget [Itärata], vars hemort är [Helsingfors] (”Bolaget”). Bolagets parallellfirmor är [Östbanan] Ab på svenska och [East Railway] Ltd på engelska.

2. BOLAGSBILDARNA

Namn:	FO-nummer	Adress:
Finska staten, representeras av kommunikationsministeriet	0244632-1	PB 31, 00023 Statsrådet
[●]	[●]	[●]

3. TECKNINGSPRIS

För varje aktie betalas Bolaget ett teckningspris på [●] euro som avsätts i sin helhet till fonden för inbetalt fritt eget kapital i Bolaget.

4. TECKNINGSTID OCH BETALNINGSTID

Bolagets alla aktier tecknas omedelbart. Teckningspriset för aktierna betalas omedelbart efter att styrelsen har meddelat bolagsbildaren Bolagets bankkontonummer, dock senast den [dd.mm.åååå].

5. BOLAGSORDNING

Bolagsordningen godkänns enligt bilaga 1.

6. ANTAL AKTIER OCH TECKNING

Genom att underteckna detta avtal om bolagsbildning tecknar bolagsbildarna aktier i Bolaget enligt följande:

Aktietecknare	Antal aktier	Aktienummer	Ägarandel (%)	Teckningspris för aktierna (euro)
Finska staten, representeras av kommunikationsministeriet	[●]	[●]–[●]	[●]	[●]
[●]	[●]	[●]–[●]	[●]	[●]
Totalt	[●]	NA	100,00	[●]

7. XXXXX STYRELSELEDAMÖTER OCH VAL AV STYRELSE

I Bolagets styrelse ingår elva (11) ordinarie ledamöter. Beslutades att välja följande personer till Bolagets ordinarie styrelseledamöter med sitt samtycke:

- [Förnamn] [Efternamn] (f. [●])

- [Förnamn] [Efternamn] (f. [●])

Styrelseledamöternas mandatperiod upphör såsom bestämts i bolagsordningen.

8. VAL AV STYRELSENS ORDFÖRANDE OCH VICE ORDFÖRANDE

Till styrelsens ordförande utses [●] med sitt samtycke och till styrelsens vice ordförande utses [●] med sitt samtycke.

9. BESLUT OM ARVODE TILL STYRELSELEDAMÖTER

Beslutades att [1 200] euro betalas per månad som arvode till styrelsens ordförande, [800] euro betalas per månad som arvode till styrelsens vice ordförande och [700] euro betalas per månad som arvode till styrelsens övriga ledamöter. Dessutom betalas [600] euro som mötesarvode per styrelsemöte eller möte i styrelsens utskott till styrelsens ledamöter.

10. RÄKENSKAPSPERIOD

Bolagets räkenskapsperiod är ett kalenderår (1.1–31.12). Den första räkenskapsperioden slutar [dd.mm.åååå].

11. VAL AV REVISOR

[Beslutades att ingen revisor väljs för Bolaget för närvarande, utan först efter bildandet.]

12. BANKKONTO

Beslutades att öppna ett bankkonto för Bolaget hos [●] (FO-nummer: [●]). Beslutades att befullmäktiga [●] (f. [●]) att för Bolagets räkning sköta åtgärder i anslutning till kontoöppningen. Beslutades att bevilja [●] och [●], för båda ensam, dispositionsrätt till kontot som öppnas.

13. DELÄGARAVTAL

Fastställdes att det i Bolagets räkning och för det finns en avsikt att samma dag som detta avtal om bolagsbildning upprättas upprätta ett delägaravtal angående Bolaget. Godkändes ett delägaravtal som bindande för Bolaget.

14. BEFULLMÄKTIGANDE

Beslutades att befullmäktiga [●] och [●] från Bird & Bird Advokatbyrå Ab att båda ensamma upprätta, underteckna och skicka handelsregisteranmälningar och andra anmälningar till handelsregistret, skatteförvaltningen och andra eventuella myndigheter samt att för aktieägarnas räkning göra eventuella justeringar som registermyndigheten förutsätter i avtalet om bolagsbildning och bolagsordningen.

15. UNDERSKRIFTER

Detta Avtal undertecknas via en elektronisk signaturtjänst, varvid det elektroniska dokumentet från tjänsten anses som den ursprungliga versionen av Avtalet. Datumet för avtalet om bolagsbildning är det samma som datumet för den senaste underskriften.

[Underskrifter på följande sida]

Via elektronisk signaturtjänst:

Finska Staten, representeras av kommunikationsministeriet	[●]
[●]	[●]
[●]	[●]