Signerat dokument
Signerat dokument
via xxxxx://xxx.xxxx.xx
Signering av protokoll från SDHK 20230510
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: 2023-05-10 Styrelseprotokoll.pdf
Storlek: 346432 byte Hashvärde SHA256:
33344c837a0f22a584e503f799474c28e9f357ccca38305bad6a7ba0ea26809c
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
LCL, MAEP, SS — Powered by TellusTalk
Signerat av 3:
XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-05-29 10:02 Ref: fa00f624-44d5-4a23-85d1-3e3e5a3227a1
XXXX XXXX XXXXXXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2023-05-29 08:43 Ref: 410e3573-4635-4532-b0dd-6ad198f9e8f2
XXXXX XXXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-05-29 07:05 Ref: eb86dce6-dbdd-4145-9025-4d1d365538b9
Protokoll styrelsemöte 2023-05-10
Närvarande:
Xxx-Xxxx X Xxxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxx, Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx
Adjungerad:
Anmält förhinder: Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx
Inte anmält förhinder:
LCL, MAEP, SS — Powered by TellusTalk
§085 Mötets öppnande
Ordförande Xxx-Xxxx X Xxxxxxxxxx öppnade mötet och hälsade samtliga deltagare välkomna.
§086 Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
§087 Val av protokolljusterare
Xxx Xxxxxxx valdes att jämte ordförande justera protokollet.
§088 Genomgång av föregående mötesprotokoll
Gicks igenom och lades till handlingarna.
§089 Ekonomisk Rapport
Vi gick igenom den rapport som kassören hade skickat. Inga utställningar är ännu helt redovisade.
§090 Kommittéer, arbetsgrupper, rapporter och beslut:
Ordförande
Rasklubbar – De samarrangerande klubbarna har olika erfarenhet av att vara med och samarrangera utställningar. Det måste finnas ett mycket tydligt kompendium som klubbarna får tre veckor innan där de får all information. Det behöver vara tydliga instruktioner om domares resor och boende, ringsekreterare och vilket material som SDHK har med sig. Beslut: Xxxxx xxxxxxx vad hon har för material och domargruppen gör ett dokument i SharePoint där all information finns. Xxx-Xxxx skickar sedan ut denna information till samarrangerande klubbar. Xxxxx skickar listorna och kritikerna till Dogpaws med brev och mailar resultaten. Reseräkningarna skickar hon till kassören.
Ersättning Skara - I Skara så var det bara en av de två samarrangerande klubbarna som var på plats. Beslut: Arvode betalas endast ut till en av klubbarna.
Vice ordförande Xxxxx att rapportera Sekreterare
Mailkorrespondens – Viktigt att regelbundet läsa sin SDHK-mail och svara på de mail som kommer. Kommittéerna behöver ha rutiner för vem som läser gemensamma mail.
Spara dokument – Beslut: Ska Xxxxx arkivera något så måste det tydligt framgå i mailet.
Årsmötesprotokoll – SDHK:s årsmötesprotokoll har kommit från sekreteraren och Xxxxx xxxxxxx ut till de som ska signera.
Lönebesked – Skickas till de berörda inte till sekreteraren.
Brakykommittén
LCL, MAEP, SS — Powered by TellusTalk
Rapport från möte 3/5 – Xxxx och Xxx rapporterar från mötet som var på SKK.
Brev från Förvaltningsrätten i Jönköping i 1457-23 – Avslag från förvaltningsrätten men möjlighet att överklaga fram till den 16/5, vi kommer att begära uppskov. SDHK har begärt ett möte med rasklubbarna och avel och hälsa på SKK inom kort.
Rasklubbsrådgivningskommittén
Kontakt med medlemmar från en av våra rasklubbar. Xxxxxx har varit i kontakt med rasklubben och de har förklarat vad det är som har hänt. Beslut: Xxx-Xxxx tar också kontakt med rasklubben och den medlem som varit i kontakt med SDHK.
Styrelsemedlemmar från en rasklubb har varit i kontakt med Xxx-Xxxx då de har problem i styrelsen. Beslut: Xxxx kommer att ha samtal med dem i veckan och vi kommer ta upp frågan i AU för att se hur vi går vidare efter detta.
Kommittén för Avel och hälsa
Medlemmar i kommittén – Förutom Jimmie och Pernilla ingår Anki och Moa i avelskommittén. De har ansvar för brakyfrågorna.
Utställningskommittén
Bekostnad av domares resor – Beslut: Denna kostnad står SDHK för.
Lathunden för samarrangerande klubbar – Är uppdaterad.
Motläsa listor och kritiker – Beslut: Vi köper in denna tjänst från Dogpaws. Till nästa år ska det in i avtalet direkt.
Genomförda utställningar -23 – De utställningar som vi har genomfört så här långt har gått bra. Utställarna har varit nöjda med prisbordet.
Planerade utställningar-23 - Vi går igenom de kommande utställningarna. Det är löst med domare på alla utställningar för 2023. Hur ser det ut med avtal med de olika klubbarna som vi hyr in oss hos? Beslut: Xxxxxx xxxxxx upp detta med avtal inför 2023 och 2024.
Utställningar 2024 – SDHK har 25-årsjubileum, det kommer att firas på utställningen i Eskilstuna. Flera rasklubbar kommer att ha sin special på lördagen. Xxxxx mailar till domarkommittén vilka rasklubbar som kommer att vara där på lördagen. Det finns sedan tidigare ett styrelsebeslut att anmälningsavgiften skulle vara 250 kr på jubileumsutställningen för att locka fler utställare. Detta beslut behöver ses över med tanke på klubbens ekonomi. Det är nästan klart med domare på alla utställningar inför 2024.
Utställningsansökan för 2025 - Förslag Hässleholm, Stoxa, Boden, Backamo, Högbo, Timrå. Samtliga ihop med länsklubbarna. Beslut om detta tas på nästa styrelsemöte.
Domarkommittén
LCL, MAEP, SS — Powered by TellusTalk
Utökande av kommittén – Beslut: att Xxxx kommer att ingå i domarkommittén i stället för i utställningskommittén.
Betalkort till Xxxx – Beslut att Xxxx får ett betalkort.
Samordning av examinatorer av Xxxxxxxx och Xxxxxxx - Xxx-Xxxx Xxxxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxxxxx är kontaktade för att se över sina examinatorer så att de kan samordnas.
Sponsorkommittén
Nya sponsorer - Jimmie har börjat skaffa sponsorer, lättare med lokala sponsorer än de stora företagen. Många företag har redan lagt sin sponsring för 2023 så bra att börja jobba redan nu med 2024. Vi har fått provpåsar från ett foderföretag. Beslut: Vi skänker dessa påsar till någon rasklubb. Sofia kollar om minigruppen är intresserade, vi kan då leverera dem till Eskilstuna.
Priser 2023 - Det finns priser till Hässleholm och Norrköping. Jimmie kollar med lokala sponsorer till Vänersborg och Eskilstuna. Xxxxx kan fixa om det behöver hämtas upp priser i Eskilstuna.
Foder till Hässleholm – Beslut: Xxx-Xxxx kollar med Monster så det finns foder till Hässleholm.
Hemsidan behöver uppdateras med de nya sponsorerna. Beslut: Xxxxxx xxxxxxx en lista till Xxxxx så fixar hon det.
PR, Info och IT
Bostonterrierklubben och Bichon Frisé ringen har kommit med i våra digitala miljöer, Phalène sällskapet är också på gång in.
Arbetsgruppen för domarkonferens 2024
Xxxxx Xxxxxxx är sammankallande från SKK och det kommer bli ett möte för att se vilka som kommer att granska raskompendierna. Det är bokat att vara på Infra City. Vi behöver se över om det finns ekonomiska möjligheter för att ha en fysisk domarkonferens. Beslut: Xxxxx gör en budget till nästa möte.
BPH-kommittén
Xxxxx att rapportera.
LCL, MAEP, SS — Powered by TellusTalk
§091 Skrivelser och ärenden
Diarienr | Beskrivning | Ansvar/åtgärd |
2023- 0091 | SGS frågar om tillgång till SDHKs ISSUU | SGS har fått tillgång till SDHK:s digitala licens. De har dock inte ett eget inlogg. |
2023- 0094 | Inbjudan Representantskapsmötet 2023 SHU | Vi tar upp det på nästa möte. Sista dag att anmäla är 14/7. |
2023- 0096 | Öppet för anmälningar av utställningar 2025 | Förslag finns och vi tar beslut på nästa möte. |
2023- 0107 | REMISS: SKK 2030 - Roligt, enkelt och hållbart – för ett tryggt hundliv från Xxxxxxx Xxxxx | Möte den 25/5 via Teams. De klubbar i SDHK som vill vara med anmäler sig till Xxx-Xxxx. |
Ny hemsida | Förslaget på den nya hemsidan ser bra ut. Xxx-Xxxx tar kontakt för att få en skriftlig offert på vad de kommer att kosta och vi tar beslut på nästa möte. | |
2023- 0129 | 1 juli sista ansökningsdag för exteriördomarkonferenser 2026 | Beslut på nästa styrelsemöte |
2023- 0105 | Mail från medlem | Fortfarande problem. Vi tar det i AU efter Xxxx har |
haft möte med klubben i fråga. | ||
2023- 069 | Förslag till översättning av reviderad standard för Russkaja tsvetnaja bolonka | Xxx-Xxxx har skickat in vårt förslag till SKK. |
2023- 0148 | Möte om nya RAS, 22/5 och 29/5. | SDHK är representerade i form av Xxxxx och Moa. |
2023- 0150 | Inbjudan att medverka på Djurens dag på Jägersro. | SDHK kommer inte att vara med. |
Fråga från kassören | Xxx och Xxxxx xxxxxx. | |
2023- 0152 | Hundägaradresser från SKK | Moa tar kontakt för att få adresser. |
LCL, MAEP, SS — Powered by TellusTalk
§092 Övriga ärenden
Möte i Norrköping - Vi går igenom vilka som ska ha middag och boende. Vi börjar med middag 18.00 och sedan möte. Xxxx kollar på meny så att vi ev. kan förbeställa mat.
§093 Summering av dagens möte, highlights till hemsida och Facebook:
Förlängd anmälan till Norrköping. Reklam för mötet den 25/5.
§094 Nästa möte:
23-06-03 18.00 i Norrköping.
§095 Mötets avslutande
Ordförande tackade samtliga mötesdeltagare för kvällen och förklarade mötet avslutat.
Signeras digitalt via xxx.xxxx.xx
Xxx-Xxxx X Xxxxxxxxxx, Ordförande Xxxxx Xxxxxxxxx, vid protokollet Xxx Xxxxxxx, justerare