Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1.
Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 1.
Hela fakturan krediteras
Innehåll
1. Exempelbeskrivning
Exemplet visar hur skadat gods krediteras när följande förutsättningar gäller:
Köparen beställer 3 pallar à 48 lådor schampo. Varje låda kostar 300 kr. (Lådan är den beställningsbara enheten och därför används lådans GTIN i beställningen och fakturan).
Vid godsmottagningen visar det sig att en av pallarna har skadats under transporten. Köparen kontaktar leverantören på överenskommet sätt för att reklamera pallen.
I exemplet förutsätts att leverantören redan har ställt ut och skickat en faktura för leveransen till köparen. Leverantören ställer ut en kreditfaktura för att kreditera hela den föregående fakturan. En ny faktura för leveransen ställs ut, där den skadade pallen är borträknad.
Den skadade pallen ställs undan i väntan på att gå i retur till leverantören.
2. Information att överföra.
Denna del av exemplet visar vilken information som ska överföras enligt GS1s affärsdokumentspecifikationer för faktura, det vill säga:
ADS 6.1.6 (ESAP 6)
ADS 20.1.6 (ESAP 20)
ADS 9.2.1 (ESAP 9.2)
ADS 9.1.1 (ESAP 9.1)
ADS 26.1.1 (Transportflödet) Tabellerna nedan visar informationen i:
Den ursprungliga debetfakturan Kreditfakturan
Den nya debetfakturan
Endast termer och värden som är av betydelse för exemplet visas i tabellerna.
Ursprunglig debetfaktura
Term-id | Termnamn | Exempel | Förklaring |
FAKTURAHUVUD | |||
T0060 | Fakturanummer | 73000152015571261 | Identiteten för fakturan som ett GDTI. |
T0061 | Fakturatyp | 380 | 380=Faktura |
FAKTURARAD 1 | |||
T0051 | Radnummer | 1 | Fakturarad nummer 1 |
T0071 | Radbelopp | 43200 | 144 st à 300 kr = 43200 kr. |
T0154 | Artikelns identitet | 07356789012349 | Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. |
T0069 | Fakturerad kvantitet | 144 | Xxxxx levererade artiklar = 144 st (3 pallar med 48 lådor på varje pall) |
T0029 | Kontraktspris | 300 | Styckpriset är 300 kr. |
FAKTURASAMMANSTÄLLNING | |||
T0072 | Belopp att betala | 54000 | T0074 + T0075 |
T0073 | Radsumman | 43200 | Summan av alla radbelopp (T0071) |
T0074 | Totalt skattepliktigt belopp | 43200 | Summan av alla T0180 = 43200 |
T0075 | Summa skattebelopp | 10800 | 25% av 43200 = 10800 |
SKATTESAMMANSTÄLLNING | |||
T0194 | Skattetyp | VAT | Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). |
T0195 | Skattesats | 25 | Skattesatsen är 25%. |
T0197 | Skattekategori | S | Skattekategorin är standard (S). |
T2022 | Totalt skattebelopp | 10800 | 25% av 43200 = 10800 |
T0180 | Skattepliktigt belopp | 43200 | |
Kreditfaktura
Kreditfakturan krediterar hela den ursprungliga debetfakturan.
Term-id | Termnamn | Exempel | Förklaring |
FAKTURAHUVUD | |||
T0060 | Fakturanummer | 73000152015571333 | Identiteten för kreditfakturan som ett GDTI. |
T0061 | Fakturatyp | 381 | 381=Kreditfaktura |
T0287 | Anledning till kreditering | Z01 | Anledningen till att schampolådorna krediteras är skadat gods (Z01). |
T0089 | Referens till faktura | 73000152015571261 | Identiteten för ursprungsfakturan ovan. |
T5025 | Referens till reklamationsärende | 00000000000000000 | Identiteten för reklamationsärendet för den skadade pallen som ett GDTI. |
FAKTURARAD Inga rader förekommer när hela fakturan krediteras | |||
FAKTURASAMMANSTÄLLNING | |||
T0072 | Belopp att betala | 54000 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T0073 | Radsumman | 43200 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T0074 | Totalt skattepliktigt belopp | 43200 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T0075 | Summa skattebelopp | 10800 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
SKATTESAMMANSTÄLLNING | |||
T0194 | Skattetyp | VAT | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T0195 | Skattesats | 25 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T0197 | Skattekategori | S | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T2022 | Totalt skattebelopp | 10800 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
T0180 | Skattepliktigt belopp | 43200 | Samma som i den ursprungliga debetfakturan. |
Ny debetfaktura
I den nya debetfakturan finns endast de två oskadade pallarna från den ursprungliga debetfakturan med.
Term-id | Termnamn | Exempel | Förklaring |
FAKTURAHUVUD | |||
T0060 | Fakturanummer | 73000152015571444 | Identiteten för fakturan som ett GDTI. |
T0061 | Fakturatyp | 380 | 380=Faktura |
FAKTURARAD 1 | |||
T0051 | Radnummer | 1 | Fakturarad nummer 1 |
T0071 | Radbelopp | 28800 | 96 st à 300 kr = 28800 kr. |
T0154 | Artikelns identitet | 07356789012349 | Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. |
T0069 | Fakturerad kvantitet | 96 | Xxxxx levererade artiklar = 96 st (2 pallar med 48 lådor på varje pall). |
T0029 | Kontraktspris | 300 | Styckpriset är 300 kr. |
FAKTURASAMMANSTÄLLNING | |||
T0072 | Belopp att betala | 36000 | T0074 + T0075 |
T0073 | Radsumman | 28800 | Summan av alla radbelopp (T0071) = 28800 |
T0074 | Totalt skattepliktigt belopp | 28800 | Summan av alla T0180 = 28800 |
T0075 | Summa skattebelopp | 7200 | 25% av 28800 = 7200 |
SKATTESAMMANSTÄLLNING | |||
T0194 | Skattetyp | VAT | Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). |
T0195 | Skattesats | 25 | Skattesatsen är 25%. |
T0197 | Skattekategori | S | Skattekategorin är standard (S). |
T2022 | Totalt skattebelopp | 7200 | 25% av 28800 = 7200 |
T0180 | Skattepliktigt belopp | 28800 | |
3. EDIFACT
I denna del av exemplet visas hur informationen representeras i EDIFACT-syntax enligt EANCOM.
Endast de delar som är av betydelse för exemplet visas.
Ursprunglig debetfaktura
Fakturahuvud
BGM Fakturatyp | M | |||||
C002 Document/message name | X | X | ||||
1001 Document/message name, coded | C | an..3 | R | 380 381 | Commercial invoice Credit note - goods and services | T0061 Fakturatyp |
1004 Document/message number | C | an..17 | R | T0060 Fakturanummer | ||
1225 Message function, coded | C | an..3 | R | 9 | Original | |
EDIFACT-sträng: BGM+380+ 73000152015571261+9' | ||||||
Fakturarad 1 SG25 | C | |||||
LIN Fakturarad | M | |||||
1082 Line item number | C | n..6 | R | T0051 Radnummer | ||
1229 Action request/notification, coded | C | an..3 | N | |||
C212 Item number identification | C | |||||
7140 Item number | C | an..35 | R | T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) | ||
7143 Item number type, coded | C | an..3 | R | EU | ||
1131 Code list qualifier | C | an..3 | N | |||
3055 Code list responsible agency, coded | C | an..3 | R | 9 EAN (International Article Numbering association) | ||
EDIFACT-sträng: LIN+1++ 07356789012349:EU::9' | ||||||
SG25 | C | |||||
QTY Fakturerad kvantitet | C | R | ||||
C186 Quantity details | M | |||||
6063 Quantity qualifier | M | an..3 | 47 | Invoiced quantity | ||
6060 Quantity | M | n..15 | T0069 Fakturerad kvantitet | |||
6411 Measure unit qualifier | C | an..3 | T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet | |||
EDIFACT-sträng: QTY+47:144' | ||||||
SG26 | C R | |||||
MOA Radbelopp | M | |||||
C516 Monetary amount | M | |||||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 203 | Line item amount | ||
5004 Monetary amount | C | n..18 | R | T0071 Radbelopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+203:43200' | ||||||
SG28 | C | |||||
PRI Kontraktpris | M | |||||
C509 Price information | C | R | ||||
5125 Price qualifier | M | an..3 | AAA | Calculation net | ||
5118 Price | C | n..15 | R | T0029 Kontraktspris | ||
5375 Price type, coded | C | an..3 | R | CT | Contract | |
5387 Price type qualifier | C | an..3 | N | |||
5284 Unit price basis | C | n..9 | T0030 Enhetsprisbasis | |||
6411 Measure unit qualifier | C | an..3 | T0031 Måttenhetskvalificerare för pris | |||
EDIFACT-sträng: PRI+AAA:300:CT' | ||||||
Fakturasammanställning SG48 | M | |||||
MOA | Belopp att betala | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 9 Amount due/amount payable | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0072 Belopp att betala | |
EDIFACT-sträng: MOA+9:54000' | ||||||
SG48 | M R | |||||
MOA | Radsumma | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 79 Total line items amount | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0073 Radsumman | |
EDIFACT-sträng: MOA+79:43200' | ||||||
SG48 | M | D | ||||
MOA | Totalt skattepliktigt belopp | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 Taxable amount | ||
5004 | Monetary amount R | C | n..18 | T0074Totalt skattepliktigt belopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+125:43200' | ||||||
SG48 | M | D | ||||
MOA | Totalt skattebelopp | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 176 Message total duty/tax/fee amount | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0075 Summa skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+176:10800' | ||||||
Skattesammanställning SG50 | C | R | ||||
TAX | Skattetotaler | M | ||||
5283 | Duty/tax/fee function qualifier | M | an..3 | 7 | Tax | |
C241 | Duty/tax/fee type | C | R | |||
5153 | Duty/tax/fee type, coded | C | an..3 | R | T0194 Skattetyp | |
C533 | Duty/tax/fee account detail | C | N | |||
5289 | Duty/tax/fee account identification | M | an..6 | |||
5286 | Duty/tax/fee assessment basis | C | an..15 N | |||
C243 | Skattesats | C | ||||
5279 | Duty/tax/fee rate identification | C | an..7 | N | ||
1131 | Code list qualifier | C | an..3 | N | ||
3055 | Code list responsible agency, coded | C | an..3 | N | ||
5278 | Duty/tax/fee rate | C | an..17 R | T0195 Skattesats | ||
5305 | Duty/tax/fee category, coded | C | an..3 | R | T0197 Skattekategori | |
EDIFACT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattepliktigt belopp | C | R | |||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 | Taxable amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0180 Skattepliktigt belopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+125:43200' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattebelopp | C | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 124 | Tax amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T2022 Totalt skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+124:10800' | ||||||
Kreditfaktura
Fakturahuvud
BGM Fakturatyp | M | ||||
C002 Document/message name | C | R |
| ||
1001 Document/message name, coded | C | an..3 R | 380 381 | Commercial invoice Credit note - goods and services | T0061 Fakturatyp |
1004 Document/message number | C | an..17 R | T0060 Fakturanummer | ||
1225 Message function, coded | C | an..3 R | 9 | Original | |
EDIFACT-sträng: BGM+381+ 73000152015571333+9' | |||||
ALI Anledning till kreditering C 3239 Country of origin, coded C an..3 N 9213 Type of duty regime, coded C an..3 N 4183 Special conditions, coded C an..3 R T0287 Anledning till kreditering EDIFACT-sträng: ALI+++Z01' SG1 C RFF Referens till faktura M C506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 IV Invoice number 1154 Reference number C an..30 T0089 Referens till faktura EDIFACT-sträng: RFF+IV: 73000152015571261' SG1 C RFF Referens till reklamationsärende M C506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 AMH Case number 1154 Reference number C an..35 T5025 Referens till reklamationsärende EDIFACT-sträng: RFF+AMH: 00000000000000000' | |||||
Fakturasammanställning SG48 | M | ||||
MOA Belopp att betala | M | ||||
C516 Monetary amount | M |
| |||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 9 Amount due/amount payable | ||
5004 Monetary amount | C | n..18 R | T0072 Belopp att betala | ||
EDIFACT-sträng: MOA+9:54000' | |||||
SG48 | M R | ||||
MOA Radsumma | M | ||||
C516 Monetary amount | M |
| |||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 79 Total line items amount | ||
5004 Monetary amount | C | n..18 R | T0073 Radsumman | ||
EDIFACT-sträng: MOA+79:43200' | |||||
SG48 | M | D | |||
MOA Totalt skattepliktigt belopp | M | ||||
C516 Monetary amount | M |
| |||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 Taxable amount | ||
5004 Monetary amount R | C | n..18 | T0074Totalt skattepliktigt belopp
| ||
EDIFACT-sträng: MOA+125:43200' | |||||
SG48 | M | D | |||
MOA Totalt skattebelopp | M | ||||
C516 Monetary amount | M |
| |||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 176 Message total duty/tax/fee amount | ||
5004 Monetary amount | C | n..18 R | T0075 Summa skattebelopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+176:10800' | |||||
Skattesammanställning SG50 | C | R | ||||
TAX | Skattetotaler | M | ||||
5283 | Duty/tax/fee function qualifier | M | an..3 | 7 | Tax | |
C241 | Duty/tax/fee type | C | R | |||
5153 | Duty/tax/fee type, coded | C | an..3 | R | T0194 Skattetyp | |
C533 | Duty/tax/fee account detail | C | N | |||
5289 | Duty/tax/fee account identification | M | an..6 | |||
5286 | Duty/tax/fee assessment basis | C | an..15 | N | ||
C243 | Skattesats | C | ||||
5279 | Duty/tax/fee rate identification | C | an..7 | N | ||
1131 | Code list qualifier | C | an..3 | N | ||
3055 | Code list responsible agency, coded | C | an..3 | N | ||
5278 | Duty/tax/fee rate | C | an..17 | R | T0195 Skattesats | |
5305 | Duty/tax/fee category, coded | C | an..3 | R | T0197 Skattekategori | |
EDIFACT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattepliktigt belopp | C | R | |||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 | Taxable amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0180 Skattepliktigt belopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+125:43200' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattebelopp | C | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 124 | Tax amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T2022 Totalt skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+124:10800' | ||||||
Ny debetfaktura
Fakturahuvud
BGM Fakturatyp | M | |||||
C002 Document/message name | X | X | ||||
1001 Document/message name, coded | C | an..3 | R | 380 381 | Commercial invoice Credit note - goods and services | T0061 Fakturatyp |
1004 Document/message number | C | an..17 | R | T0060 Fakturanummer | ||
1225 Message function, coded | C | an..3 | R | 9 | Original | |
EDIFACT-sträng: BGM+380+ 73000152015571444+9' | ||||||
Fakturarad 1 SG25 | C | |||||
LIN Fakturarad | M | |||||
1082 Line item number | C | n..6 | R | T0051 Radnummer | ||
1229 Action request/notification, coded | C | an..3 | N | |||
C212 Item number identification | C | |||||
7140 Item number | C | an..35 | R | T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) | ||
7143 Item number type, coded | C | an..3 | R | EU | ||
1131 Code list qualifier | C | an..3 | N | |||
3055 Code list responsible agency, coded | C | an..3 | R | 9 EAN (International Article Numbering association) | ||
EDIFACT-sträng: LIN+1++ 07356789012349:EU::9' | ||||||
SG25 | C | |||||
QTY Fakturerad kvantitet | C | R | ||||
C186 Quantity details | M | |||||
6063 Quantity qualifier | M | an..3 | 47 | Invoiced quantity | ||
6060 Quantity | M | n..15 | T0069 Fakturerad kvantitet | |||
6411 Measure unit qualifier | C | an..3 | T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet | |||
EDIFACT-sträng: QTY+47:96' | ||||||
SG26 | C R | |||||
MOA Radbelopp | M | |||||
C516 Monetary amount | M | |||||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 203 | Line item amount | ||
5004 Monetary amount | C | n..18 | R | T0071 Radbelopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+203:28800' | ||||||
SG28 | C | |||||
PRI Kontraktpris | M | |||||
C509 Price information | C | R | ||||
5125 Price qualifier | M | an..3 | AAA | Calculation net | ||
5118 Price | C | n..15 | R | T0029 Kontraktspris | ||
5375 Price type, coded | C | an..3 | R | CT | Contract | |
5387 Price type qualifier | C | an..3 | N | |||
5284 Unit price basis | C | n..9 | T0030 Enhetsprisbasis | |||
6411 Measure unit qualifier | C | an..3 | T0031 Måttenhetskvalificerare för pris | |||
EDIFACT-sträng: PRI+AAA:300:CT' | ||||||
Fakturasammanställning SG48 | M | |||||
MOA Belopp att betala | M | |||||
C516 Monetary amount | M | |||||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 9 Amount due/amount payable | |||
5004 Monetary amount | C | n..18 | R | T0072 Belopp att betala | ||
EDIFACT-sträng: MOA+9:36000' | ||||||
SG48 | M R | |||||
MOA Radsumma | M | |||||
C516 Monetary amount | M | |||||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 79 Total line items amount | |||
5004 Monetary amount | C | n..18 | R | T0073 Radsumman | ||
EDIFACT-sträng: MOA+79:28800' | ||||||
SG48 | M | D | ||||
MOA | Totalt skattepliktigt belopp | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 Taxable amount | ||
5004 | Monetary amount R | C | n..18 | T0074Totalt skattepliktigt belopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+125:28800' | ||||||
SG48 | M | D | ||||
MOA | Totalt skattebelopp | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 176 Message total duty/tax/fee amount | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0075 Summa skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+176:7200' | ||||||
Skattesammanställning SG50 | C | R | ||||
TAX | Skattetotaler | M | ||||
5283 | Duty/tax/fee function qualifier | M | an..3 | 7 | Tax | |
C241 | Duty/tax/fee type | C | R | |||
5153 | Duty/tax/fee type, coded | C | an..3 | R | T0194 Skattetyp | |
C533 | Duty/tax/fee account detail | C | N | |||
5289 | Duty/tax/fee account identification | M | an..6 | |||
5286 | Duty/tax/fee assessment basis | C | an..15 N | |||
C243 | Skattesats | C | ||||
5279 | Duty/tax/fee rate identification | C | an..7 | N | ||
1131 | Code list qualifier | C | an..3 | N | ||
3055 | Code list responsible agency, coded | C | an..3 | N | ||
5278 | Duty/tax/fee rate | C | an..17 R | T0195 Skattesats | ||
5305 | Duty/tax/fee category, coded | C | an..3 | R | T0197 Skattekategori | |
EDIFACT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattepliktigt belopp | C | R | |||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 | Taxable amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0180 Skattepliktigt belopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+125:28800' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattebelopp | C | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 124 | Tax amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T2022 Totalt skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+124:7200' | ||||||
4. Sammanställning EDIFACT
Nedan visas sammanställningen av EDIFACT-strängarna ovan.
Ursprunglig debetfaktura
UNB……….
UNH…………
….
….
BGM+380+ 73000152015571261+9'
…
LIN+1++ 07356789012349:EU::9' QTY+47:144'
MOA+203:43200' PRI+AAA:300:CT'
…
…
… MOA+9:54000' MOA+79:43200' MOA+125:43200' MOA+176:10800'
…
… TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:43200' MOA+124:10800'
…
… UNT UNZ
Kreditfaktura
UNB……….
UNH…………
….
….
BGM+381+ 73000152015571333+9' ALI+++Z01'
RFF+IV: 73000152015571261'
RFF+AMH: 00000000000000000'
…
…
… MOA+9:54000' MOA+79:43200' MOA+125:43200' MOA+176:10800'
…
… TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:43200' MOA+124:10800'
…
… UNT UNZ
Ny debetfaktura
UNB……….
UNH…………
….
….
BGM+380+ 73000152015571444+9'
…
LIN+1++ 07356789012349:EU::9' QTY+47:96'
MOA+203:28800' PRI+AAA:300:CT'
…
…
… MOA+9:36000' MOA+79:28800' MOA+125:28800' MOA+176:7200'
…
… TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:28800' MOA+124:7200'
…
… UNT UNZ