Utvärderingsprotokoll för upphandling av Fastighetsnära tjänster

Utvärderingsprotokoll för upphandling av Fastighetsnära tjänster

1 Bakgrund

MKB har haft för avsikt att knyta ramavtal med entreprenör för olika typer av fastighetsnära tjänster. I uppdragen kan ingå tjänster som:

1. Rensa vindar

2. Rensa källare

3. Plocka papper och grovstäda

4. Lättare fastighetsnära tjänster

5. Flytt och transport (inkl farligt avfall) I avtalen ingår inga garantier om avropsvolymer. Avtalet gäller uppdrag inom bostadsområdena:

• Pildammstaden

• Västra Hamnen

Entreprenör kommer att ha ensamrätt på tjänster i dessa områden.

Utförande personal skall kunna föra dialog på svenska språket samt ha kläder där tydlig logo med företagets namn syns eller ha en tydlig namnbricka. Fordon som används för transporter skall klara minst miljöklass 2000.

Ett timpris för en person skall anges. Som tillägg för bil betalar MKB ytterligare 150:- i timmen till avgivit anbud och för jourtillägg utgår ytterligare 50 % på avgivit anbud. Endast ett timpris skall således anges.

Fakturor inom detta avtal skall skickas till beställaren elektroniskt i PDF-format. Varje faktura ska skickas i ett separat e-mail till adressen xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.

Omfattning A, ramavtal enligt LOU 5 kap § 4

Gäller avrop som är av mer tillfällig art sk enstaka eller som löper över kortare tid.

Omfattning B, ramavtal enligt LOU 5 kap § 7

Denna del av avtalet kallar MKB ”Tjänstepoolen”. Vid behov av tjänster som löper i tid mer än sex månader, skall frågan om pris för detta läggas i denna pool. I poolen ingår samtliga som kvalificerat sig för enligt omfattning A. Vid uppdrag får alla i ”poolen” frågan om att lämna ett fast pris.

2 Beställarens krav

Anbudsgivare har skolat redovisa underlag för prövning av lämplighet.

Prövningen har skett i tre faser:

A. Kontroll av uteslutningsgrunder enligt LOU 10 kap § 2

B. Kontroll av grundkrav

C. Utvärderingen

Anbudsgivare som uteslutits enligt fas A har inte kontrollerats enligt fas B. Beställaren har i fas B kontrollerat att samtliga grundkrav dvs skallkrav är uppfyllda.

Grundkrav

Anbudsgivare skall uppfylla följande kvalificeringskriterier på teknisk och yrkesmässig kapacitet.

Krav på teknisk kapacitet, anbudsgivare skall ha:

• tillstånd för transport av avfall och farligt avfall detta.

• fordon som med minst miljöklass 2000 för uppdraget.

• personal som kan föra dialog på svenska språket.

Handlingar som skall bifogas för att visa att kraven är uppfyllda

• Tillstånd från Länsstyrelsen om transport för avfall och farligt avfall

• Registreringsnummer på fordon som skall användas i uppdragen

• Intyg om att samtliga som skall utföra uppdraget kan föra en dialog på svenska språket

Anbudsgivare som inte uppfyller skall kraven kommer inte att utvärderas. Felaktiga uppgifter kan medföra att anbudsgivare utesluts från vidare deltagande i upphandlingen.

Utvärderingen

Utvärderingen sker enligt principen i XXX om att anta det anbud som har lägst pris enligt 15 kap § 16 p2.

Med lägst pris har avsetts en summering av (400 x timpris för en person + 150 x timpris för en person inklusive bil).

Ett timpris för en person skall således anges. Som tillägg för bil betalar MKB ytterligare 150:- i timmen till avgivit anbud och för jourtillägg utgår ytterligare 50 % på avgivit anbud.

Exempel:

Om ett anbud lämnas på 300:- så blir således timlönen debiterbar med detta belopp. Debiteras en person med bil så blir det 450:- per timme. Är det på jour tid så blir det 450:- för en person och för en person med bil blir det 600:-.

3 Inkomna anbud

Åtta anbud har inkommit. Resultatet är följande:

	Anbudslämnare	utvärderbart pris	rang- ordning
1	Arbetskraft Öresund AB	150 100
2	Atlantis Städ & Sanering AB	145 150	1
3	Bortföretaget	153 400
4	F & D Damaju Städ AB	149 000
5	Growht Factor Skåne AB	146 250
6	IL Recycling Service AB	176 500
7	Learning & Teaching i Sverige Ek	160 000
8	Sydsvenska Städ AB	190 250

4 Utvärderingen

Samtliga anbud utom nr 7 befanns utvärderingsbara. Nr 7 saknadar transporttillstånd.

5 Beslut

Det beslutades att anbud nr 2, Atlantis Städ & Sanering AB tilldelas uppdraget för omfattning A och att samtliga anbud utom nr 7 blir placerade i pool enligt omfattning B.

Avtal för detta kommer inte att ingås förrän efter 10 dagar från dateringen härunder har löpt. Malmö 2013-10-17

Xxxxxx Xxxxxxx