Signerat dokument
Signerat dokument
via xxxxx://xxx.xxxx.xx
Signering 240506
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: protokoll 6 maj.pdf Storlek: 240514 byte Hashvärde SHA256:
1090accf47f75c76f39055a9d9762cd0946cf4621bd03634a85b9d14c89977f0
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
Signerat av 2:
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx
Signerat med BankID 2024-05-10 14:38 Ref: 18357afe-d23c-4424-a8c8-c28ba3bff597
Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Signerat med BankID 2024-05-10 14:01 Ref: c98784dd-f279-4cb3-af40-dcfd551b9afe
Protokoll fört vid styrelsemöte Granuddens Båtklubb Måndag den 6 maj 2024, kl. 19-21, Vaktstugan Granudden.
Närvarande: | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | Per Xxxxxx Xxxx Xxxxxx |
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxx | |
Frånvarande: | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
Pkt 1: Mötets öppnande
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
Xxxxx Xxxxxxx öppnar mötet och hälsar alla välkomna.
Pkt 2: Föregående protokoll
Protokoll från 29 januari läggs till handlingarna.
Pkt 3: Ärenden enligt Mötesplan
a) Tider för hamnens öppnande. BESLUT: Bryggor senast 1 juni och vatten på land senast 31 maj.
Kommunens bryggor vid sjösättningsrampen behöver sjösättas senast 22 maj, helst tidigare. Xxxx Xxxxxx håller fortsatt kontakt med Luleå kommun.
b) Vårfakturering. BESLUT: Klart senast 15 maj.
c) Kommande arbeten 2024
• Översyn gångbommar
• Flytbrygga vid sjösättningsrampen
• Bom sjösättningsramp
• VA
• Parkeringsplatser kajkanten norr om vaktstugan
BESLUT: Prioritering av följande projekt: VA, avfallshus samt översyn av gångbommar.
d) Arbetsdagar:
BESLUT: - Arbetsdag vår. 8 juni kl 9-12. Gemensamt fika, valberedningen ansvarar för fika.
- Arbetsdag höst. 5 oktober kl 9-12.
Pkt 4: Uppföljning av årsmötet BESLUT:
Ta fram riktlinjer och administrativa rutiner för mastplatser. Ansvarig Xxxx Xxxxxx. Information om skrotning av båtar kommer i medlemsutskick. Ansvariga Xxxx Xxxxxx och Xxxxx Xxxxxxx.
Pkt 5: Avfallshanteringsplan
BESLUT: Avfallshanteringsplan enligt förslag (se bilaga 1). Skickas in till kommunen för godkännande senast 1 juni. Ansvarig Xxxxx Xxxxxxx
Vi återkommer med förslag kring utformning av sophus.
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
Pkt 6: Avtal med FAB (Föreningen Allmoge Båtar), Svenska Kryssarklubben och Lions
Upprätta avtal med ovanstående föreningar där det tydligt framgår vad Granuddens Båtklubb sponsrar med till respektive förening.
BESLUT: Ordf. och v. ordf. tar fram förslag på avtal. Klart till säsongen 2025.
Pkt 7: Översyn av övriga avtal
Föreningen planerar genomgång av befintliga avtal vad gäller innehåll och när eventuella uppsägningstider infaller. Föreningen kommer att säga upp eller omförhandla avtal vid behov.
BESLUT: Enligt ovan, ordf och vice ordf ansvariga.
Pkt 8: Förfrågan från Kustbevakningen
Kustbevakningen planerar för flytt från Strömören och har behov av ny station med kontorsyta på 300 m2, parkeringsplatser, separat infart samt uppställningsplats för svävare. Föreningen har fått muntlig förfrågan om möjligheten att ligga i närheten av SSRS.
Från föreningen ser vi idag inte att det är möjligt att genomföra då det tar för stor yta i anspråk där vi idag har uppställningsplatser för medlemmar och därmed kommer att påverka föreningens verksamhet i alltför stor grad.
BESLUT: Att säga nej till förfrågan enligt ovan. Xxxx Xxxxxx kommunicerar beslutet till Kustbevakningen.
Pkt 9: Driftsutskottet
Bifogar dokument om driftutskottets sammansättning, syfte osv (se bilaga 2).
BESLUT: Att godkänna förslaget enligt ovan.
Pkt 10: Arbetsmiljö, riskbedömningar och tillbud
Xxxxx att rapportera.
Pkt 11: Avrapportering övriga uppdrag
Utbildning BAS/Wordpress: Viktigt att genomföra en utbildning.
BESLUT: Att genomföra utbildningen senast 1 oktober 2024. Xxx Xxxxxx Ansvarig.
Pkt 12: | Rapporter Ordf, v ordf.: | Xxxxx att rapportera. |
Kassörer: Xxxxxxxxxxxx: Projektledare: | Xxxxx att rapportera. Behöver få in arbeten för att kunna planera arbetsdagarna. Xxxxx att rapportera. | |
Platsansvarig: | Xxxxx att rapportera. |
Pkt 13: Medlemsbrev inför säsongen 2024
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
• Avfallshanteringsplan.
• Märkning och placering av vagnar/stöttor.
• Ordning och reda.
• Ej sjösatta båtar (kontrollrunda).
• Stöd destruktion av båt.
• Vakt midsommarhelgen.
• Mastuppläggningsplats, behov att städa bort bockar för gräsklippning.
• Laddning av elfordon.
Pkt 14: Övriga frågor
Inga övriga frågor.
Pkt 15: Kommande möten
Samtliga möten hålls i Vaktstugan.
Ev extra möte inför säsongsstart, 1 - 15 juni. Behovsstyrt.
Ev styrelsemöte under pågående säsong, 15 – 30. xxxx Xxxxxxxxxxx. Styrelsemöte 2: 9 sept kl 19-21. AU 2 sept. 19-20.30
Fikaansvarig styrelsemöte: Xxxxxxxx
Styrelsemöte 3: 25 nov kl 18-21. AU 18 nov.18-20. Fikaansvarig styrelsemöte:
Styrelsemöte 4: 27 jan 2021 k,l 19-21. 20 jan. AU 19-20.30. Fikaansvarig styrelsemöte:
Xxxxx Xxxxxxxx,sekr Xxxxx Xxxxxxx, ordf
Bilaga 1 Avfallshanteringsplan
Avfallshanteringsplan för Granuddens Båtklubb
Detta dokument utgör Avfallshanteringsplan för fritidsbåthamnar enligt TSFS 2023:12, för Granuddens Båtklubb i Luleå.
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
I texten nedan används begreppet Avfallsplan/Avfallshanteringsplan i betydelsen den fastlagda planen liksom effektuerandet - genomförandet och den dagliga driften – av planen.
Föreningens ändamål och syfte
Granuddens Båtklubb (GBK) är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att främja ett aktivt båtliv i Luleå, verka för god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap. Detta gör vi bl. a genom att driva Granudden Marina som en gemensam plats för våra medlemmar.
GBK är öppen för alla som har eller planerar att skaffa båt. Medlemskap kan erhållas av envar som ansluter sig till föreningens ändamål, erhållit båtplats och deponerat stadgad avgift för denna samt tecknat därför avsett avtal.
Granudden Marina
Granudden Marina (GM) är GBK’s hamnanläggning med 180 sjöplatser för olika båtstorlekar, från små öppna motorbåtar till 40-fots båtar. På GM finns också 306 landplatser samt 3 båthusföreningar med totalt ca 30 landplatser i båthus. Det finns inga platser för gästande båtar och därför inga gästplatser i hamnen.
Bedömning av behov av insamling av olika avfallsslag
För bedömning av behovet av insamling av avfallsslag har GBK konsulterat LUMIRE (Luleå Miljöresurs) som har kunskap och erfarenhet om vilka behov som föreligger för en hamnanläggning med fritidsbåtar. Följande fraktioner har då bedömts relevanta för insamling, här anges även storlek på kärl samt tömningsintervall.
• Restavfall, 2 st. 660 l, tömning 1 g/v
• Matavfall, 1 st. 140 l, tömning var 14:e dag
• Pappersförpackningar, 0 xx. 000 x, xxxxxxx xxxxx
• Xxxxxxxxxxxxxxxxxx, 0 xx. 000 x, xxxxxxx xxxxx
• Metallförpackningar, 1 st. 370 l, tömning avrop
• Ofärgat glas, 1 st. 370 l, tömning avrop
• Färgat glas, 1 st. 370 l, tömning avrop
GBK kommer att bygga ett Avfallshus på ca 20 m2 och som kommer att placeras i anslutning till parkeringen och utfartsvägen från GM, se bilaga 1.
Placeringen gör att alla medlemmar mer eller mindre passerar Avfallshuset när de lämnar GM. Avfallshuset är placerat på gångavstånd från bryggorna.
Fraktioner och omfattning/mängder bygger således på XXXXXX´s kunskap och bedömning. Tömningsintervallen kan komma att justeras/ändras om de verkliga behoven visar på det.
Avfallshuset kommer att vara i drift 1 juni - 1 oktober, dvs. under båtsäsongen.
Toalettavfall
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
Tömning av toalettavfall görs i Lövskärs hamn enligt avtal. Vid fördelning av s.k. LOVA- bidrag för båthamnar gjordes en överenskommelse mellan Länsstyrelsen, Luleå kommun och "båthamnsföreningarna" om samordning så att en tömningsstation i en hamn också utgör tömningsstation för närliggande hamnar. I samband med detta ingick Lövskärs småbåtshamnförening och GBK (då Granuddens Hamnförening) ett avtal om att avfallsstationen skulle byggas i Lövskär och att den också ska tjäna som tömningsstation för Granudden och att Lövskärssmåbåtshamnförening ansvarar för driften av anläggningen.
Avtalet mellan parterna bifogas, se bilaga 2.
Miljöfarligt avfall
GBK hänvisar medlemmarna att lämna miljöfarligt avfall till en Återvinningscentral (ÅVC).
Övrigt avfall
Övriga avfallsfraktioner såsom El och elektronik, Glödlampor, Ljusrör, Små batterier, Tidningar etc hänvisar vi till ÅVC/Återvinningsstation: Bedömningen är att behovet av omhändertagande av dessa fraktioner på GM är väldigt litet.
Regler, information och kommunikation till medlemmarna
För att ha ”ordning och reda” på GM finns Ordningsföreskrifter och Miljöregler. Nuvarande Miljöregler uppdateras och kompletteras med avseende på införandet av denna Avfallshanteringsplan. Ett utkast av uppdatering av Miljöregler bifogas, se bilaga 3.
Implementering av Avfallshanteringsplanen i verksamheten kräver extra information och kommunikation till medlemmarna. Initialt har alla medlemmar informerats om huvuddragen i planen i samband med årsmötet i mars 2024 och de handlingar som gick ut till samtliga medlemmar.
Inför en ny båtsäsong (i maj månad) skickar styrelsen ut ett informationsbrev till samtliga medlemmar och aktuell information om Avfallsplanen kommer att vara en stående punkt.
När anledning föreligger skickas information till samtliga medlemmar via e-post eller vanlig post för de som har angett det som deras primära kontaktväg.
Löpande samråd med medlemmarna
I samband med GBK´s årsmöte (hålls i mars varje år) kommer samråd med medlemmarna att hålls angående Avfallsplanens funktionalitet och i vilken utsträckningen den tillmötesgår medlemmarnas behov.
Medlemmarna har även möjlighet att kontakta Avfallsansvarig vid andra tidpunkter med synpunkter.
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
Organisation och ansvar
Styrelsen utser en person, Avfallsansvarig, som ansvarar för den operativa verksamheten och rapporterar direkt till styrelsen.
Avfallshuset kommer att rondas varje dag under säsongen, detta görs av hamnvakterna. En checklista kommer att upprättas över vad som ska kontrolleras och vilken/vilka åtgärder som ska vidtas vid avvikelse.
Felanmälan kan även göras av medlemmarna via mejl direkt till Avfallsansvarig. Information om detta ska finnas anslaget i Avfallshuset.
Avfallsansvarig ansvara för att beställa avropstömning för de avfallsslag som ej har fasta intervaller, samt om extratömning fodras för något avfallsslag.
Brister som direkt påverkar funktionaliteten ska skyndsamt åtgärdas. Avfallsansvarig ansvarar för att detta görs.
Avfall i hamnbassängen
Om utsläpp av miljöfarligt avfall sker i hamnbassängen tillkallas Räddningstjänsten. GBK har även enklare länsutrustning som kan användas initialt för att minska spridningsrisken.
Avgifter
En för alla medlemmar lika årlig avfallsavgift, och som erläggs utöver ordinarie medlemsavgift, kommer att införas. Avgiften ska endast täcka kostnader för Avfallshanteringsplanen.
Genomförandetid
Senast den 1 juni 2025 kommer Avfallsplanen att vara i operativ drift.
Detta dokument är fastställt av styrelsen för Granuddens Båtklubb den 6 maj 2024.
Bilaga 2 Driftutskottet
DU Driftutskott och Driftgrupp
Syfte med DU
Säkerställa den löpande driften av båtklubbens anläggningar och i viss mån avlasta styrelsen. Samla några kunniga medlemmar som kan bli mer delaktiga av driften i hamnen och för att fördela arbetsuppgifter, föreslå förbättringar, förbereda arbeten och genomarbeta underlag till kostnads- beräkning av olika mindre projekt.
BTJ, KJS — Powered by TellusTalk
Medverkande:
• Hamnkapten och stf
• Drifttekniker (ett antal) (”Allt i allo medlem ”rekryteras från arbetsledare)
• Projektledare Vid behov
• Samordnare Arbetsdagar Vid behov
• Vattenansvarig Vid behov
• El-ansvarig Vid behov
• Arbetsledare (vissa projekt) Vid behov
• Sakkunnig (efter behov) Vid behov
DU Möten som schemaläggs
Genomföra möte någon vecka innan Båtklubbens styrelsemöten för att genomarbeta förslag och rapporter om arbetsläge, problem och önskemål.
• Delge information till DU och samla info till styrelsen
• Ta fram underlag för kostnadspåverkande verksamhet till styrelsen
• Ta in gruppens projektförslag som kan presenteras för styrelsen
• Sammanställa rapportering till styrelsen
Möte sammankallas även några veckor innan arbetsdagar för att
• Planera och besluta arbeten för kommande arbetsdag
• Planera inköp och beställning (görs även mer detaljerat vid arbetsledarträff)
DU medverkan vid arbetsledarträff
• Informera arbetsledarna om planerade åtgärder
• Insamla materielbehov inför arbetsdagen
• Anskaffa materiel som behöver köpas in
DU långsiktiga arbete
• Ta fram driftinstruktioner som sparas på OneDrive
• Samla in felanmälningar från medlemmar
• Löpande åtgärda fel snarast när så är möjligt