Minimivillkor för serviceleverantörer
Minimivillkor för serviceleverantörer
Jakobstads Hamn Ab beviljar rättigheter att i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/352 erbjuda service på hamnområdet som administreras av Jakobstads Hamn Ab.
Xxxxxxxx som produceras på hamnområdet är bl.a. avfallshantering, lossnings- förtöjnings-, tanknings- och bogseringsservice för fartyg. Anhållan om att bli serviceleverantör för hamnservice tas emot per e-post på adressen xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Jakobstads Hamn Ab förutsätter att serviceleverantörerna och deras underleverantörer som anhåller om att erbjuda service på området för Jakobstads Hamn Ab uppfyller nedanstående villkor.
Jakobstads Hamn Ab fattar beslut på basis av anhållandena/anmälningarna som har gjorts. I anmälningarna till Jakobstads Hamn Ab bör man beskriva hur företaget ordnar sin verksamhet och att företaget uppfyller de minimikrav som listas nedan samt detaljerade villkor som man kommer överens om separat. Till anhållan bör man bifoga dokument som visar att företaget uppfyller de minimikrav som presenteras här under.
1. Allmänna krav
o Företaget ska följa lagar och förordningar, vara registrerad i handelsregistret eller ett annat företagsregister inom EU-området, i förskottsuppbördsregister i enlighet med lagen om förskottsuppbörd och i arbetsgivarregistret samt i ett register över mervärdesskattskyldiga i enlighet med mervärdesskattelagen och företaget ska ha skött om betalningen av socialskyddsavgifter, pensionsförsäkringsavgifter och skatter. Företaget ska gå med i tilaajavastuu.fi-tjänsten eller med intyg kvartalsvis visa att de offentliga skyldigheterna har skötts.
o Företaget förbinder sig att erbjuda service på Jakobstads Hamn Ab:s område tillförlitligt och jämlikt till alla fartyg enligt efterfrågan. Beredskapen för att erbjuda service ska vara 24/7. Företaget som erbjuder servicen fakturerar rederierna eller deras representanter direkt eller vid separat överenskommelse Jakobstads Hamn Ab.
o Alla som deltar i arbetet förutsätts vara insatta i arbetet och följa instruktionerna för arbetssäkerhet och säkerhet samt till tillämpbara delar de villkor som ikraftvarande myndighetstillstånd ställer på hamnområdet. Tillräcklig bemanning med tanke på servicenivå och arbetssäkerhet ska användas.
o Servicen ska planeras och genomföras så att fartyg eller annan hamntrafik som använder servicen inte behöver vänta på grund av den.
o Materielet och personalen som används av företaget som producerar service ska vara dimensionerad enligt servicen både kvalitetsmässigt och antalsmässigt och uppfylla förordningarna.
o Företaget som producerar servicen ska med ansvarsförsäkringar förbereda sig på eventuella olyckssituationer så att försäkringen täcker eventuella skador som uppkommer för Jakobstads Hamn Ab och dess kunder.
o Företaget som producerar servicen ska utan dröjsmål rapportera till Jakobstads Hamn Ab om kaj- eller andra materialskador som har uppkommit i samband med serviceproduktionen. Ifall en tydligt märkbar skada på kajer eller egendom inte anmäls och man inte får reda på vem som orsakat skadan ansvarar företaget som utfört servicen för den uppkomna skadan.
o Företag som producerar service ska till Jakobstads Hamn Ab meddela om alla olycks-, nära ögat- och undantagssituationer på hamnområdet.
o Serviceleverantörens personal ska ha tillräckliga kunskaper i finska, svenska och engelska.
o Åtminstone en i personalen som förtöjer eller lossar ett enskilt fartyg ska ha goda kunskaper i engelska och myndighetstillstånd för användning av VHF-telefon.
o Serviceleverantörens personal ska ha tillräckliga kunskaper i första hjälpen och handbrandsläckning.
o De som erbjuder lossnings- och förtöjningsservice för fartyg ska ha en gemensam kontaktpunkt som är anträffbar 24/7 per telefon och med VHF-radiotelefon.
o Serviceleverantörens personal ska ha ett ID-kort som är godkänt av Jakobstads Hamn Ab då de rör sig på hamnområdet.
o Serviceleverantören ska ha fordon för serviceproduktionen. Fordonen ska vara utrustade med blinkande ljus och på fordonen ska företagets logo och namn finnas.
o Serviceleverantörens personal ska ha tillräcklig personlig skyddsutrustning, som t.ex. CE-märkta reflekterande ytterkläder, skyddsskor, hjälm och vid behov uppblåsbara räddningsvästar.
o Vintertid bör serviceleverantören sköta om sådan halkbekämpning som arbetet vid kajkanterna/arbetsområdet förutsätter.
o Serviceleverantören bör vid var tidpunkt följa ikraftvarande miljölagstiftning, anvisningar och regler som gäller ärendet samt skyldigheterna i miljötillståndet vid Jakobstads Hamn Ab. Eventuella utsläpp eller andra miljöskador ska utan dröjsmål anmälas till hamnövervakningen vid Jakobstads Hamn. Ifall miljöskadan inte anmäls eller anmälan fördröjs ansvarar serviceleverantören i sin helhet för de skador som uppkommit på grund av att skadan inte anmälts eller för att anmälan har fördröjts.
2. Detaljerade krav
o Beroende på servicen som utförs kommer man överens om detaljerade villkor då avtalet görs upp. Sådana här villkor är t.ex. materielets tekniska krav, basens placering, storleken på företagets ansvarsförsäkring och svarstider efter beställning.
3. Servicebeskrivningar och ikraftvarande serviceavtal vid Jakobstads Hamn Ab
3.1 Förtöjnings- och lossningstjänster för fartyg
På grund av trafikmängden och dess karaktär fungerar Jakobstads Hamn Ab som serviceleverantör vid förtöjning och lossning av fartyg. Förtöjningsservice erbjuds enligt 24/7-principen i hamnen: alla dagar och vid alla tidpunkter för alla fartyg som använder Jakobstads hamn. Hamnbolaget köper också förtöjnings- och lossningsarbete av underleverantörer, utöver hamnens eget serviceutbud. Jakobstads Hamn Ab har ett avtal om förtöjnings- och lossningsservice som är i kraft tillsvidare.
3.2 Bunkring av fartyg
De aktörer som är intresserade av att erbjuda bunkringsservice kan vara i direktkontakt med rederierna eller deras ombud i hamnarna, eftersom rederierna själv beställer bunkringen av fartyg av bolag som erbjuder det.
3.3 Hamnbogsering av fartyg
Bogseringsservice erbjuds av företagarna enligt 24/7-principen vid Jakobstads Hamn: alla dagar och vid alla tidpunkter för alla fartyg som använder Jakobstads hamn. Förutom bogsering sköter operatören om isbrytningen vid Jakobstads hamn. Jakobstads Hamn Ab har ett ikraftvarande avtal om bogseringsservice med serviceleverantören. Avtalet är i kraft till 31.10.2024.
3.4 Fartygsavfallsservice
På grund av trafikmängden och dess karaktär fungerar Jakobstads Hamn Ab som serviceleverantör för fartygsavfallsservicen. Fartygsavfallsservice erbjuds enligt 24/7-principen i hamnen: alla dagar och vid alla tidpunkter för alla fartyg som använder Jakobstads hamn. Fartygsavfallsservicen produceras i enlighet med avfallshanteringsplanen vid Jakobstads Hamn Ab. Jakobstads Hamn Ab köper avfallshanteringsservicen av en underleverantör och avtalet är i kraft tillsvidare.
4. Sökande om ändring och avslutande av verksamhet
o Serviceleverantören kan överklaga beslut som Jakobstads Hamn Ab har fattat i enlighet med det som har reglerats.
o Serviceleverantören är skyldig att på begäran från Jakobstads Hamn Ab påvisa att minimikraven som har ställts uppfylls. Jakobstads Hamn Ab kan återkalla rätten att erbjuda service ifall serviceleverantören inom fyra (4) veckor efter en skriftlig anmärkning från Jakobstads Hamn inte har sett över sin verksamhet så att den uppfyller minimikraven.
o Jakobstads Hamn Ab har rätt att neka en serviceleverantörs verksamhet på hamnområdet omedelbart ifall serviceleverantören uppsåtligt eller grovt bryter mot minimikraven och de villkor och skyldigheter som har ställts upp i de detaljerade kraven som avtalats separat.
o Serviceleverantören bör meddela Jakobstads Hamn Ab ifall denne ämnar sluta erbjuda service på hamnområdet. Anmälan ska göras minst tre (3) månader före man slutar erbjuda service.
Dessa Minimivillkor för serviceleverantörer är fastställda av styrelsen för Jakobstads Hamn Ab den 13.08.2019.