Miljö- och samhällsbyggnads- nämndens överenskommelse av verksamhet från Tekniska divisionen 2023
Miljö- och samhällsbyggnads- nämndens överenskommelse av verksamhet från Tekniska divisionen 2023
Avser verksamheterna Gata, park och hamn
Formalia
1.1. Parter/kontaktpersoner
Beställare är Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden (MSN) Ombud är sakkunnig för Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
Utförare är Tekniska divisionen. Ombud är divisionschef för Tekniska divisionen.
1.2. Innehåll
Till denna överenskommelse finns följande bilagor: Gatuverksamhetens omfattning framgår av bilaga 1 Parkverksamhetens omfattning framgår av bilaga 2 Hamnverksamhetens omfattning framgår av bilaga 3 Serviceuppdragets omfattning framgår av bilaga 4 Volymer och nyckeltal framgår av bilaga 5
Denna beställning avser kalenderåret 2023.
1.3. Förändrade förutsättningar
Om förutsättningarna för genomförande av beställd verksamhet väsentligt förändras, till exempel genom protokollförda politiska beslut om inriktning, organisation, omfattning och kvalitet eller ändrade krav i lagar och förordningar, kan beställningen komma att revideras.
1.4. Omfattning
Beställningen omfattar de verksamheter som ingår i Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ansvarsområde utifrån av Kommunfullmäktige utfärdat reglemente och för området gällande lagstiftning.
1.5. Ansvarsfördelning
Beställaren ansvarar för uppföljning av verksamheten enligt av nämnden fastställd tillsynsplan.
Verksamheten svarar för verksamhetsledning och personal och har det fulla arbetsgivaransvaret.
Verksamheten svarar för de lokaler som behövs för avtalad verksamhet.
Verksamheten ska vara försäkrad genom kommunens gemensamma försäkringssystem och svara för självriskkostnader.
Alla avgifter från enskilda tillfaller beställaren.
Verksamheten ska bidra med uppgifter till och samverka kring diverse övrig verksamhetsuppföljning.
1.6. Insyn och tillsyn
Beställaren och dess ombud har rätt till skälig insyn i Tekniska divisionens verksamhet i frågor som rör åtagande enligt denna överenskommelse. Tekniska divisionen ska kontinuerligt hålla beställaren och dess ombud underrättad om förändringar i verksamheten.
Parterna åtar sig att hålla varandra underrättade om och samråda kring förändringar i volymer, kvaliteter eller förändringar i avtal med underleverantörer som kan innebära förändrade kostnader för innevarande eller kommande period.
1.7. Dataskyddsombud
Uppgift om vem som är dataskyddsombud för nämndens räkning kan fås från Kommunledningskansliet.
1.8. Styrande dokument
Ange de styrande dokument som reglerar verksamheten
* Vision 2040
* kommunens renhållningsordning
* kommunens övriga övergripande styrdokument
Grunduppdrag
Grunduppdrag specificeras i bilagor.
Verksamhetsområden
Gatuverksamhet | Bilaga 1 |
Parkverksamhet | Bilaga 2 |
Hamnverksamhet | Bilaga 3 |
Serviceuppdraget | Bilaga 4 |
I Nyköpings kommun arbetar vi utifrån tre hållbarhetsprogram för att uppnå en ekologisk, ekonomisk och social hållbar samhällsutveckling. Ytterligare ett hållbarhetsprogram handlar om effektiv organisation
Alla fyra program utgår från Agenda 2030.
Hållbarhetsprogrammen genomsyrar vår styrning och ledning och de beskriver den politiska viljan.
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden har en verksamhetsinriktning enligt följande:
• Nyköping ska ha en funktionell stadsmiljö som medborgarna är nöjda med
• Medborgarna ska uppleva att de har möjlighet att påverka samhällsutvecklingen och skötseln/underhållet av kommunens allmänna platser
• Medborgarna ska uppleva en bra tillgång till parker, grönområden och natur
• Medborgarna ska uppleva god service i kontakt med nämndens verksamhetsutförare
Jämställdhetsperspektivet
2018 beslutade Kommunstyrelsen att Nyköpings kommun ska erbjuda en jämställd verksamhet. Det övergripande målet är att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. Jämställdhet innebär att kvinnor och män har samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter inom alla områden i livet. Till stöd för arbetet finns kommunens framtagna ”Vägledning – Stöd i arbetet för att uppnå jämställd verksamhet, medborgarservice och tjänster” att tillgå. Stöd i arbetet kan även ges av Kommunledningskansliet.
Barnrättsperspektiv
Barnkonventionens artiklar 1–42 är inkorporerade i svensk lag.
Nyköpings kommun är skyldig att efterleva barnrättslagen i likhet med övrig allmän lag. Barnkonventionen etablerar vad kommunen inom ramen för sina verksamheter och uppdrag måste säkerställa för varje barn, och vad som inte får göras mot något barn utifrån principen om barnets bästa (art. 3).
Det ingår i verksamhetens uppdrag att tillse att till sitt yttersta och med tillgängliga resurser tillse att barnets rättigheter tillgodoses för alla barn utifrån principen om barnets bästa och att kompensatoriska åtgärder föreslås och implementeras när så inte har säkerställts. (art 4, art 3.)
• Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden verksamhetsinriktning anknyter till mål 2, 3, 6, 11, 12, 13, 14 och 15 i de globala målen för utveckling.
Uppföljning av utförarens verksamhet inom ramen för grunduppdraget
Uppföljningen av beställningen ska genomföras tre gånger under 2022 – i maj och i samband med delårsrapport och årsbokslut. Uppföljningen ska ske genom avstämningsmöten mellan beställare och utförare och rapporteras till Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.
Vad | När | Hur | Till vem |
Redovisning av aktiviteter som genomförs inom grunduppdraget och styr mot nämndmål och verksamhetsinriktning. | Maj och i samband med delårsbokslut och bokslut | Produktionen redovisar aktiviteter i BPA. | Rapportering sker via avstämningsmöte och rapportering till presidium/nämnd |
Redovisning av avvikelser från grunduppdraget och som påverkar mål och verksamhetsinriktning. | Maj och i samband med delårsbokslut och bokslut | Produktionen redovisar aktiviteter i BPA. | Rapportering sker via avstämningsmöte och rapportering till presidium/nämnd |
Delårsrapport och årsbokslut | Enligt centralt fastställd tidplan | Rapportering till nämnd | Rapportering sker via avstämningsmöte och rapportering till presidium/nämnd |
Verksamheten ska redovisa aktiviteter som styr mot en ekonomisk samhällsutveckling | Maj och i samband med delårsbokslut och bokslut | Produktionen redovisar aktiviteter i BPA. | Rapportering sker via avstämningsmöte och rapportering till presidium/nämnd |
Verksamheten ska redovisa aktiviteter som styr mot en social samhällsutveckling | Maj och i samband med delårsbokslut och bokslut | Produktionen redovisar aktiviteter i BPA. | Rapportering sker via avstämningsmöte och rapportering till presidium/nämnd |
Verksamheten ska redovisa aktiviteter som styr mot en ekologisk samhällsutveckling | Maj och i samband med delårsbokslut och bokslut | Produktionen redovisar aktiviteter i BPA. | Rapportering sker via avstämningsmöte och rapportering till presidium/nämnd |
Förbättringsuppdrag och särskilda uppdrag
Nedan redovisas förbättringsuppdrag och särskilda uppdrag för 2022. Där framgår också vid vilka tillfällen dessa ska avrapporteras muntligen. Dessutom ska samtliga skriftligen avrapporteras inför delårsrapport och verksamhetsberättelse i VP- modulen.
Under Finansiering anges ”Inom ram” eller ”Extra medel”.
Särskilda uppdrag | Direktiv/Bakgrund | Finansiering | Rapportering av arbetet med upp- draget |
Utredning av införande av P- skiva | Konsekvensbeskrivning av införande av P-skiva ur perspektiv ekonomi, och parkeringsstrategi. | Inom ram | V & D |
Översyn av hastighet inom tätorter och centralorten | I syfte att öka säkerhet på kommunens vägnät ska en översyn och anpassning av hastighet inom tätort/centralort ske | Inom ram | V, D & H |
Ekonomi
Volymer och ersättningar
Verksamhet | Ersättning, tkr |
Gatuskötsel och underhåll | 44 590 |
Parkskötsel och underhåll | 19 450 |
Hamnskötsel och underhåll | 3 480 |
Serviceuppdrag gata, park och hamn | 12 740 |
Summa | 80 260 |
Ersättningar
För Tekniska divisionens åtagande enligt denna överenskommelse erhålls ersättning för hela kalenderåret med fördelning enligt respektive bilaga. Överföring av ersättningsbeloppet sker varje månad med 1/12. Eventuella ersättningar från myndigheter med flera som täcker onormala kostnadsökningar där verksamheten
ersatts i innevarande budget, till exempel el och drivmedel, ska regleras med nämnden. Eventuell reglering kan ske löpande under året.
Avgifter
Intäkter i form av avgifter och ersättningar, som omfattas av den beställda verksamheten, administreras av Tekniska divisionen och överförs månadsvis till Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens konton.
Ekonomisk uppföljning
Vad | Varför | När | Hur |
Delårsrapport och årsbokslut | Uppföljning av ekonomi, samt fastställda mål, volymer, nyckeltal för verksamheten. | Enligt centralt fastställd tidplan | Enligt centralt fastställd plan |
Ekonomisk uppföljning | Uppföljning av ekonomi inkl avvikelser mot budget, prognos för helåret samt kort beskrivning av väsentliga händelser. | Efter feb, apr, aug, okt och bokslut (följer tidplan för ekonomisk uppföljning till KS) | Rapportering till sakkunnig tjänsteperson och i VP (BPA) |
Bilaga 1
Beskrivning av gatuunderhållsuppdraget
Underhållet omfattar 1 266 548 m2 gator och 566 922 m2 trottoarer och gc- vägar samt 98 521 m2 övrig hårdgjord yta.
1: Barmarksunderhåll i Nyköpings centralort, inkl. Skavsta
Verksamheten omfattar:
-Beläggningsunderhåll, potthålslagning, spricklagning, byte av trasiga plattor m.m.
-Mindre förstärkningsarbeten
-Kantstensjusteringar
-Grusvägsunderhåll
-Slåtter av diken och skiljeremsor
-Ogräsbekämpning
-Siktröjning
-Underhåll av trafikmålning
-Underhåll av vägmärkesskyltar
-Gatunamnsskyltar
-Uppsättning av nya vägmärkesskyltar
-Underhåll av rännstensbrunnar
-Diken- och trumrensning
-Klottersanering
-Mindre brounderhåll
-Kundkontakter
-m m.
1:1 Beläggningsunderhåll
Potthåls- och spricklagning ska utföras på en hög nivå. Huvudvägar och gång- och cykelvägar prioriteras.
1:2 Slåtter av diken och skiljeremsor och ogräsbekämpning
Slåtter ska normalt utföras minst 2 ggr och ogräsbekämpning efter behov.
1:3 Underhåll av rännstensbrunnar, diken och vägtrummor
Underhållet fortsätter på nuvarande nivå för att undvika översvämningar, framkomlighetssvårigheter samt markunderminering. Se punkt 6.3.
1:4 Brunnsbetäckningar m.m.
Justering av betäckningar av olika slag utförs/bekostas av respektive ledningsägare. Betäckningar för rännstensbrunnar sköts/bekostas av gatuverksamheten.
1:5 Justering och underhåll av xxxxxxxx, gatsten, plattor m.m.
Skadade och lösa kantstenar, plattor m m åtgärdas.
1:6 Trafikmålning
Viktig aktivitet ur trafiksäkerhetssynpunkt. Särskilt beaktas behovet av underhåll av trafikmålningen vid övergångsställen och vid skolor och förskolor.
1:7 Vägmärken
Skyltinspektion sker kontinuerligt. Vandaliserade och skadade skyltar repareras eller byts. Uppsättning av Miljö- och samhällsbyggnads- nämndens beslutade vägmärken såsom parkeringsskyltar, trafikmärken, lokaliseringstavlor, namnskyltar för gator och vägar m.m. där kommunen är huvudman. Hastighetsbegränsningsskyltar inom områden med tätortsvägföreningar ingår även i denna verksamhet.
1:8 Cykelparkering
För att göra cykeln till ett attraktivt färdmedel har ett antal platser för cykeluppställning anordnats. Nuvarande nivå på skötsel och underhåll av cykeluppställningsplatserna bibehålls. Nya cykelparkeringar ska vara utformade så att cykeln kan låsas fast vid cykelstället med s.k. ramlåsning.
1:9 Vindskydd vid busshållplatser
Skötsel och underhåll av vindskydd som har satts upp av kommunen.
1:10 Anslagstavlor
Skötsel och underhåll av kommunens anslagstavlor.
1:11 Klottersanering
Klottersanering ska utföras med fortsatt hög standard.
1:12 Tillfälliga trafikomläggningar
I budgeterad ersättning ingår erforderliga avstängningar och skyltningar i samband med årliga större arrangemang, Nyköpings festdagar, julmarknaden och skolavslutningen efter vårterminen. Övriga tillfälliga trafikomläggningar, som ska belasta Miljö- och samhällsbyggnads- nämndens konton och ersätts mot redovisade kostnader.
1:13 Grusvägar
Underhållet utförs med oförändrad standard.
2: Gaturenhållning i Nyköpings centralort, inkl. Skavsta
Gaturenhållning är viktig för trivseln i gatumiljön. Prioriterat område för städningen av Nyköpings centrum omfattas av Östra och Västra Storgatan med tvärgator ut till och med Östra och Västra Kvarngatan samt Repslagaregatan/Östra Rundgatan. Området börjar vid Stockholmsvägen och avslutas vid Järnvägsgatan.
I det prioriterade området sker städning en gång per dag under hela året samt tömning av fulla papperskorgar vid behov. Uppsatta papperskorgar och hundlatriner inom kommunens övriga ansvarsområden ska tömmas minst en gång var fjortonde dag och städning sker vid behov. Särskild renhållning utförs efter arrangemang. Städning på helger under vinterhalvåret sker då barmarksförhållanden råder.
3: Vinterväghållning i Nyköpings centralort, inkl. Skavsta
Årets budget förutsätter en normal vinter där snöbortforsling till snötipp endast är inberäknat i begränsad omfattning.
För vinterunderhållet gäller följande prioritering och åtgärdskriterium:
- Gång- och cykelvägnätet samt större infartsparkeringar i anslutning till de centrala delarna av stadskärnan prioriteras och snöröjs samt halkbekämpas vid behov.
- Huvudvägnätet för cykel, snöröjs till största delen genom sopsaltning och där förhållande inte tillåter sopsaltning, genom traditionell halkbekämpning, plogning och krossat stenmaterial.
- Huvudvägnätet snöröjs vid 4 cm snödjup samt halkbekämpas med salt.
- Lokalvägar snöröjs vid 7 cm samt halkbekämpas vid behov med krossat stenmaterial i backar och korsningar.
Med vetskap om saltets negativa miljöeffekter på gatunära områden kommer en försiktighetsprincip att gälla vid halkbekämpning med salt. För att minimera saltmängderna kommer spridningen att ske med saltlake där så kan ske. För att öka säkerheten för fotgängare och cyklister kommer halkbekämpning av gång- och cykelbanor att ske genom utläggning av
4–8 mm krossat stenmaterial.
Arbetet med att snöröja/halkbekämpa huvudvägnätet ska vara färdigt 6 timmar efter avslutat snöfall. Snöröjning/halkbekämpning på kommunens lokalgator ska vara avslutad 24 timmar efter avslutat snöfall.
Privatpersoner ska också kunna hämta sandningssand vid Träffen under vinterperioden 30 november till 31 mars.
Upptagning av vinterns sandningssand startar direkt efter det att vinterperiodens snö- och halkbekämpningsbehov beräknas avslutat, normalt i början av april månad, och ska vara slutförd senast 15 maj.
4: Särskilda miljöskyddsåtgärder
4:1 Renhållning i naturen
Verksamheten omfattar renhållning av diken, skiljeremsor, rastplatser samt omhändertagande av döda djur.
4:2 Oljesanering
Beredskap för bekämpning av oljeskador och liknande.
4:3 Dagvattenavgift
Betalning av dagvattenavgift till VA-kollektivet enligt fastställd VA-taxa.
5: Trafiksignaler
Drift och underhåll av nuvarande trafiksignaler utförs så att inte trafiksäkerheten äventyras.
6: Gatubelysning
Belysning av gatu- och parkmark i Nyköpings centralort där kommunen är huvudman och i kommunens tätorter där tätortens samfällighet är huvudman. Gatubelysningen är viktig för trafiksäkerheten men också viktig för trivseln och tryggheten. Gatubelysningskostnaderna utgör en mycket stor del av gatubudgeten. Ersättningen omfattar även kostnader för uppsättning och nedtagning samt drift och underhåll av juldekorationer.
Ta initiativ till förändringar rörande drift och underhåll i syfte att förbättra och effektivisera verksamheten. Ta initiativ till reducering av elenergi- förbrukningen.
Kontrollera att gatubelysningsentreprenören utför sina åtaganden i enlighet med ingångna avtal.
Svara för mottagning och handläggning av förfrågningar och klagomål som berör gatubelysningsentreprenörens åtagande.
Utbyte av armaturer med ljuskällor innehållande kvicksilver och högtrycksnatrium till energieffektivare ljuskällor sker successivt och områdesvis. Uppnådd energibesparing redovisas vid bokslut.
Anmälda fel på belysning som utgör trafikfara eller elsäkerhet åtgärdas omedelbart. Felanmälda trasiga lampor på bostadsgator, gång- och
cykelvägar eller trafikleder åtgärdas/utbytes inom 4 veckor. Enstaka trasiga lampor, som ej felanmäls, byts vid den återkommande periodiska besiktningen som sker vår och höst. Samtliga lampor med en brinntid av fyra år byts enligt uppgjort program.
7: Torghandel
Torget och torghandeln utvecklas där estetisk likformning eftersträvas och torgbrunnen ges en framträdande plats. I kostnaderna ingår elströmsuttag samt löner till torgvakter m.m. Barmarksunderhåll, belysning och vinterväghållning ingår i väghållningsuppdraget.
8: Parkering
En betydelsefull del av Nyköpings stadsmiljö är att kunna erbjuda parkeringsplatser. Detta tillgodoses genom att tillåta parkering på gatu- och tomtmark. Skötselstandarden bibehålls på samma nivå som föregående år. Kostnaderna för parkeringsplatsernas barmarks- och vintervägsunderhåll samt belysning budgeteras under respektive aktivitet.
Uppdraget omfattar övervakning av kommunens allmänna parkerings- platser inklusive administration. Genomsnittlig övervakning sker 120 timmar per vecka samt skötsel av biljettautomaterna. Antalet övervakningstimmar per vecka kan vid behov utökas under förutsättning att det totala antalet övervakningstimmar bibehålls.
9: Tillgänglighet
Tillgänglighetsåtgärder prioriteras genom att det offentliga rummet anpassas till personer med funktionsnedsättning.
Ekonomisk specifikation över ersättningar för Gatuskötsel och underhåll
VERKSAMHET | ERSÄTTNING tkr |
Barmarksunderhåll inklusive gaturenhållning | 11 905 |
Planerat underhåll asfalt och broar | 800 |
Vinterväghållning | 8 715 |
Offentlig belysning inklusive trafiksignaler | 14 650 |
Bidrag till enskilda vägar | 4 650 |
Torghandel inklusive markupplåtelser | 520 |
Parkering inklusive fordonsflyttning | 3 350 |
Summa | 44 590 |
Bilaga 2
BESKRIVNING AV PARKSKÖTSELUPPDRAG
Omfattar en total areal på 87 020 m2 prioriterade parker, 1 240 850 m2 övrig
parkmark och 2 426 120 m2 naturmark.
PARKER, INFARTER OCH STRÖVOMRÅDEN
Gräsytor
Skötsel av bruksgräsmatta som primärt är avsedd för att tåla att användas för utevistelse, lek och bollspel m.m. Gräsmattorna ska ha ett vårdat utseende och får ha en högsta gräshöjd av 8–10 cm.
Underhåll av höggräsyta som utgörs av sidoytor och restytor där man i första hand vill ha en yta som sköts med en minimal skötselinsats, men som ändå ger ett vårdat utseende. Klipps 2–5 gånger per år.
Buskage
Buskage har funktioner för lä eller rumsbildning, förutom att de har prydnadsvärden som blomning, höstfärger m.m. Buskagen ska ge ett vårdat intryck särskilt i kanter mot gångvägar, gräsmattor och liknande.
Blomsterarrangemang
Planteringsytor med sommarblommor ska ge en upplevelse av färg och växtglädje. Rabatterna ska vara välskötta och ogräsfria.
Fat, urnor, lådor eller amplar planteras med vår- och sommarblommor.
Planteringsyta med fleråriga (perenna) växter och rosor ska ge god blomning och andra skönhetsvärden. Rabatterna ska vara välskötta och i stort sett ogräsfria.
Träd
Formklippta träd ska klippas för att hålla en bestämd form och varje enskilt träd har stor betydelse för helhetsmiljön.
Gatuträd som växer i hårdgjorda ytor eller i andra fysiskt stressade miljöer är viktiga för helhetsintrycket och kräver därför särskild omsorg. Döda och sjuka träd avverkas och transporteras bort.
Park- och prydnadsträd växer som enskilda träd eller trädgrupper i parkmiljö och omges av gräs eller planteringar. Här tillämpas en lägre skötselgrad.
Naturmark
Naturmarken är en viktig del i hur kommunen uppfattas av invånarna och besökare. Områdena ska omfattas av långsiktiga skötselplaner, som vid behov kan redovisas för nämnden.
Vägar och planer
Underhåll av allmänna gångvägar och planer som är belagda med asfalt eller grus. Vissa grusvägar har karaktären av strövstig.
Parkmöbler
Skötsel och underhåll av parksoffor, bänkar och rastmöbler.
Rondeller
Skötsel och underhåll av de rondeller som kommunen ansvarar för.
Dammar och vattenspel
Drift och underhåll av Slottsdammen och vattenspel
Stora Torget
Mjölkflaskan Teaterpark och torg Oppeby Torg Slottsdammen Nytorget
Bryggor och broar
Underhåll av kommunens allmänna bryggor.
Papperskorgar/hundlatriner
Östra Torget Solparken Gripsholmsparken Svalorna Sågarbacken
Underhåll och tömning av papperskorgar/hundlatriner.
Hundrastgårdar
Kungshagen
Tillsyn, skötsel, underhåll och funktionskontroll.
Skatepark vid Träffen
Städning och rengöring inklusive klottersanering, tömning av papperskorgar. Behandling av betongytan en gång per år
Skateboardanläggningar (Spots)
Nicolaiskolan Svalsta Tystberga Nävekvarn Stigtomta Vrena Hamnen
Graffittivägg
Städning och renhållning av graffittivägg, tömning av papperskorgar och städning av intilliggande område. Belysning ingår i gatubelysningsuppdrag
Utegym/aktivitetspark
Arnö, Kungshagen och Ekensberg
Tillsyn, skötsel, underhåll och funktionskontroll.
Flaggstänger
Skötsel och underhåll av kommunens allmänna flaggstänger.
Julgranar och trädbelysningar
Uppsättning och nedtagning samt skötsel och drift av en större julgran på Stora Torget och en mindre julgran på Oppeby Torg.
Skötsel och drift av trädbelysningar.
Gröna Jobb
Mottagande av personer med anställning via jobbtorg. Personer som exempelvis kan arbeta med skötsel av gator, parker och torg samt viss typ av underhåll av anläggningar och materiel.
LEKPLATSER
Lekplatser
Centralorten 37 st och övriga tätorter 27 st. Gräsytor
Lek- och bollfält på gräs/grus ska underhållas kontinuerligt.
Buskage
Skötsel och underhåll av bruksbuskage med funktion för lä och rumsbildning vid lekplatserna.
Träd
Park- och prydnadsträd sköts främst med tanke på säkerheten vid lekplatser.
Naturmark
Naturmarken ska skötas så att den inte växer in i andra ytor t.ex. gräsytor.
Sand- och grusytor
Avser sand som underlag för lekutrustning samt ytor för sandlek. Skötsel av sandyta prioriteras för att lekplatserna ska vara attraktiva.
Grusytor underhålls för att kunna tjäna som underlag för lek och bollspel.
Lekredskap och parkmöbler
Underhåll av lekredskap av olika modeller. Underhållet ska uppfylla kraven enligt, EN 1176–1177.
Underhåll av parksoffor, bänkar och rastmöbler.
Staket och hägnader
Skötsel och underhåll av staket som skyddar runt lekparker, bollplaner m.m. Även skydd runt gungor och andra lekredskap ingår.
Underhållet är prioriterat ur säkerhetssynpunkt.
Papperskorgar/hundlatriner
Underhåll och tömning av papperskorgar/hundlatriner.
PRIORITERINGAR OCH SKÖTSELINRIKTNINGAR
Parkverksamheten ska åstadkomma välskötta, vackra och trivsamma parkmiljöer.
Prioriterade avseende skötsel och underhåll är Teaterparken, Gripsholmsparken, Sågarebacken, Solparken, Mjölkflaskan, Centralplan och gågatan på Västra Storgatan, Östra hamnen, Östra Storgatan, Borgarberget mellan Stora torget och Xxxx Xxxxxx plats. Planteringar och utsmyckningar i Teaterparken ska vara omfattande samt hålla en extra hög standard.
Inom övrig parkmark ska skötselnivån vara lägre och åtgärder av typen säkerhetsarbeten, städning och grässkötsel prioriteras.
Hög skötselnivå för kommunens lekparker i första hand beträffande säkerhetsdetaljer.
Planteringar, utsmyckningar och blomsterarrangemang sker i omfattning efter tilldelade resurser.
Rondeller sköts med hög skötselnivå.
Vid skötsel och förnyelse av kommunens träd ska inriktningarna i trädplanen följas.
Externa föreningars eller företags intresse för att delta vid finansieringen av utsmyckningar och trädplanteringar på gatumark och parkmark ska beaktas vid prioriteringen av aktuella objekt.
Helgstädning utförs inom prioriterade områden enligt ovan under perioden maj-september.
Städning utförs dag efter arrangemang.
Planerat underhåll
Lekplatser kompletteras med ny utrustning som ersättning för tidigare utrustning som tagits bort samt utvecklas enligt framtaget lekplatsprogram.
Papperskorgar sätts upp eller flyttas till platser där behov finns.
Vid upprustning av områden såsom lekplatser och parkdelar ska upprustningen se till helheten, inte bara byta lekredskap utan också tillgänglighetsaspekt. Det innebär även att utveckla områden med nya anläggningar för att göra det mer tillgängligt för olika grupper av medborgare, till exempel olika åldersgrupper.
SKÖTSELBESKRIVNING FÖR Å-PROMENADEN
Delen norr Forsbron
Längd östra sidan: 5 km
Längd västra sidan 3 km
Medelbredd ca 12 m
Innehållande grusytor, gräsytor, naturmark, anläggningar i form av bryggor mm, parksoffor och papperskorgar/hundlatriner.
Delen söder Forsbron
Längd östra sidan 1,5 km
Längd västra sidan 1,6 km
Medelbredd ca 27 m
Innehållande grusytor, asfaltsytor, stenbeläggningar, planteringar, gräsytor, naturmark, anläggningar i form av bryggor, vattenspel, dansbana mm, parksoffor, papperskorgar och hundlatriner.
Grönområdet öster om ån vid Kvarnbroarnas östra sida ingår liksom Sågarbacken med Xxxx Xxxxxx plats och området söder om Behmbrogatan mot ån till Hamnbron.
Skötsel och underhåll av kommunens turistvägvisare ingår.
Åkroken
Åkroken park och torg är tillkommande under 2023.
PRIORITERINGAR OCH SKÖTSELINRIKTNINGAR FÖR Å-PROMENADEN
Å-promenaden sköts som ett avgränsat objekt. Delen söder om Forsbron prioriteras.
Urnor eller blomlådor ställs ut.
Skötsel och förnyelse av kommunens träd.
Renhållning inom prioriterat område utförs med hög standard.
Ekonomisk specifikation över ersättningar för Parkskötsel och underhåll
VERKSAMHET | ERSÄTTNING tkr |
Gröna jobb | 1 000 |
Prioriterade parker | 4 600 |
Övrig parkmark inklusive gatuplanteringar | 7 950 |
Naturmark | 2 400 |
Lekplatser, ute gym, mm | 2 400 |
Grönytebidrag | 1 100 |
Summa: | 19 450 |
Bilaga 3: HAMNVERKSAMHET
FARLEDER
Omfattning Farleder Nyköpingsleden Viktorialeden
Xxxxx – farleder
13 stycken fyrar samt cirka 85 prickar och en lysprick.
Fyrar - hamnområdet
2 stycken fyrar vid Herrhagen samt i hamnområdet finns 12 prickar och 2 fyrar.
Tillsyn/underhåll
Tillsyn och underhåll enligt Sjöfartsverkets bestämmelser för klassificeringar.
XXXXX OCH KAJPLANER
På västra hamnsidan strandskoning norr om Hamnbron norra kajen
nordvästra kajen (spannmålskajen) sydvästra kajen
Fyrkanten
På östra hamnsidan kajen norr om Hamnbron nordöstra kajen
gamla stenkajen gamla betongkajen sydöstra kajen
Tillsyn/underhåll
Skötsel, underhåll och tillsyn. Turistfrämjande åtgärder prioriteras. Viss utsmyckning av kajplaner ingår.
Renhållning utförs dagligen vardagar samt dag efter evenemang.
DRIFT, LOSSNING, LASTNING, BOGSERING
Hamnkran
Pelarsvängkran
Båtbottentvätt
Anläggning för tvättning av båtar
Båtar
Arbetsbåt Alu-19
Arbetsbåt Gorm
Tillsyn/underhåll
Underhåll på arbetsbåtarna Gorm och Alu-19 så att underhåll och skötsel av hamnanläggningar och farleder möjliggörs.
Mottagning och omhändertagande av fartygsgenererat avfall.
Drift och underhåll av båtbottentvätt och servicestation för fritidsbåtar inklusive latrintömningsanläggning.
LIVRÄDDNINGSUTRUSTNING
Centralorten med ytterområden Tillsyn/underhåll
Avser livbojar, hakar, livbåtar och livräddningsstegar inom hamnområdet samt Nyköpingsån till Släbroskolan.
Regelbunden tillsyn minst två gånger per vecka. Utbyte av trasig materiel.
Vid naturbad
Tillsyn/underhåll
Avser livbojar och livbåtar.
Tillsyn var fjortonde dag under badsäsongen. Utbyte av trasig materiel.
GÄSTHAMN
Anläggningsår 1987
105 gästplatser
54 eluttag
Gästhamnen drivs på tjänstekoncession.
Tekniska divisionens uppdrag innebär:
• Ansvara för tjänstekoncessionen och vara kommunens kontaktperson mot verksamhetsutövaren
• Ansvara för hyresavtal eller andra överenskommelser om lokaler och andra anläggningar upplåtna för gästhamnsverksamheten. Kommunens kontaktperson mot interna och externa hyresvärdar.
• Ansvara för kommunens åtaganden i samtliga avtal och överenskommelser som rör gästhamnsverksamheten
Respektive parts ansvar och åtaganden för gästhamnsverksamheten finns redovisat
i avtal om tjänstekoncession samt i hyresavtalet för lokaler i Kanoten 7.
Förändringar i avtal och beställning som påverkar tjänstekoncessionen ska alltid godkännas av Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden representant (ordförande
eller sakkunnig tjänsteman).
Ekonomisk specifikation över ersättningar för Hamnskötsel och underhåll
VERKSAMHET | ERSÄTTNING tkr |
Hamnanläggningar | 2 165 |
Farleder | 665 |
Livräddningsutrustning | 220 |
Gästhamnen | 430 |
Summa | 3 480 |
Bilaga 4:
Service- och myndighetsuppgifter m.m.
Gata, park och hamn
Kundmottagning och information
Svara för mottagande och handläggning av förfrågningar, klagomål, önskemål etc (inkl synpunkten) från allmänhet, kommunala förvaltningar, företag, föreningar m.fl. inom ansvarsområdet. En samordnad svarsbevakning ska också finnas för i första hand besvarande av inkomna skrivelser. Svara för löpande information till allmänhet, näringsliv etc. vad gäller verksamheterna. Detta kan gälla information om planerade ingrepp, om- och nybyggnader, renhållning, vinterväghållning, parkering m.m. som
har inverkan på framkomlighet och tillgänglighet. Medverka i samband med riktad information av kampanjkaraktär samt vid utarbetande av annonser av olika slag. Här ingår även att svara för mottagande av studiebesök.
Disposition av allmän platsmark
Granska och handlägga ansökningar om disposition av allmän plats samt utföra tillsyn av efterlevnaden. I samband härmed göra erforderliga trafikutredningar och ställa samman de krav som skall gälla för upplåtelsen. Avser även åtgärder i samband med tillfälliga avstängningar för evenemang. Debitera enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa.
Översiktsplaner, detaljplaner och bygglov mm
Medverka vid framtagande av planer i samrådsgrupper och enskilt. Granskning av detaljplaner i olika skeden och vid behov yttrande. Granskning av bygglovsärenden och en dialog av rådgivande karaktär med bygglovshandläggarna.
Svara för erforderliga underlag för nybyggnadskartor.
Genomföra inventeringar, förstudier och utredningar i anslutning till översikts- och bebyggelseplaner.
Utökad service av teknisk kompetens
Kommunövergripande planerings- och utvecklingsstöd inom verksamheterna gata, park och hamn
Investeringsprojekt mm
Deltagande i exploaterings- och investeringsprojekt med särskilt beslutade budget, finansieras inte av MSN:s serviceuppdrag.
Trafikplanering
Delta i kommunens planeringsuppdrag genom att till exempel göra olika trafik- utredningar, prognoser och beräkna trafikkonsekvenser av olika exploaterings- förslag mm.
Sammanställa och redovisa (i rapportform) resultat av trafik och cykelmätningar.
Sammanställa och redovisa beläggningsgrad på parkeringsplatser.
Remisser, Kampanjer och medborgarundersökningar
Handlägga inkomna remisser. Detta gäller främst planfrågor i olika skeden men även allmänt gällande verksamheterna såsom förslag om nya förordningar, lagar och anvisningar m.m.
Besvarande av enkäter, t.ex. från Sveriges Kommuner och Landsting rörande kommunens väghållning.
Genomföra resvaneundersökning cykeltrafik.
Medverka i trafiksäkerhetskampanjer samt som sakkunnig i olika grupperingar
Enskilda vägar och Samfälligheter
Handlägga och administrera kommunens åtaganden vad gäller stöd till enskild väghållning och samfälligheter i enlighet med fastställda bidragsregler.
Medverka vid utarbetande av nya regler. Viss rådgivning till enskilda väghållare.
Parkering
Samordna kommunens parkeringsverksamhet.
Svara för utredningar, uppföljningar etc. som erfordras som underlag för taxesättningar, utveckling av parkeringsverksamheten m.m.
Handlägga parkeringstillstånd av olika slag, nytto- och boendeparkering. Redovisa nyttjandegraden på allmänna parkeringar.
Flyttning och omhändertagande av fordon som övergetts av sina ägare och lämnats uppställda. I enstaka fall kan ägaren identifieras och hittas varvid ersättning avkrävs ägaren för bortforsling m.m. enligt fastställda avgifter.
Trafiknämndsärenden m.m.
Följa utveckling av trafiksituationen genom mätningar av olika slag. Föreslå förändringar och kompletteringar i reglering, styrning och information för att förbättra trafiksäkerhet, tillgänglighet och miljö.
Initiera erforderliga åtgärder vid förändrade lagar, förordningar etc.
Vara väghållarens representant vid samråd med polis, länstrafiken, taxi m.fl. i trafiknämndsärenden.
Handlägga ärenden avseende lokala trafikföreskrifter samt leverera kommunens trafikföreskrifter till Rikstäckande Databasen för Trafikföreskrifter, RDT.
Handlägga dispenser för långa, breda, tunga transporter mm.
Avtal
Upprätta förslag till avtal med ledningsägare, fastighetsägare, Trafikverket, enskilda väghållare, trafikbolag etc jämte bevakning och samordning av dessa avtal.
Beredskapsplaner
Ingå i kommunens beredskapsorganisation för katastrofer, krig etc.
Skadeståndsärenden och trafikskador
Medverka vid handläggningen av skadeärenden gentemot vållande eller försäkringsbolag.
Medverka vid handläggningen av skadeståndskrav som riktas mot väghållaren (gäller även park och hamn) och på motsvarande sätt medverka vid handläggningen av skadeståndsärenden där väghållaren (gäller även park och hamn) ställer krav på annan part.
Kollektivtrafik och Länstrafikanläggningar
Ur väghållarens perspektiv samråda med trafikhuvudmannen (Länstrafiken och bussentreprenörer) beträffande frågor som berör verksamheten.
För väghållarens räkning bevaka så att planerade investeringsobjekt, som är av tillräcklig omfattning, om möjligt kan komma med i Länstransportplanen,
Ltp. Bevaka eventuella justeringar i Ltp, som kan påverka projekten tidsmässigt.
Exploatering och övertagande av anläggning
Medverka vid planerings- och projekteringsarbete så att kommunens krav på utformning och standard tillgodoses, erforderliga geotekniska undersökningar genomförs samt att samråd mellan berörda intressenter kommer till stånd m.m.
Medverka vid upprättande/granskning av kostnadskalkyler.
Svara för väghållarens erforderliga kontroll under såväl projekterings- som byggskede. Delta i byggmöten. Representera väghållaren vid besiktning. Svara för att önskade relationshandlingar och annan dokumentation kommer väghållaren tillhanda. (gäller även park och hamn)
Investeringar
Initiera och genomföra planering och utredningar i syfte att kartlägga behov och föreslå utveckling av de anläggningar (huvudsakligen allmän platsmark och tillhörande utrustning) som ingår i överenskommelsen för att identifiera olika typer av investeringar som underlag för såväl kort- som långsiktiga planer.
Kommunstyrelsens beslut i ärenden avseende det egna verksamhetsansvaret för investeringar, lokaler och personal som rör nämndernas ansvarsområden ska föregås av dialog mellan berörd nämnd och division
Beläggningsunderhåll:
Underlag för investeringar prioriteras enligt genomförd asfaltsinventering och årlig syn med syfte att genomföra åtgärder för att bevara en god funktion och bibehålla anläggningens värde.
Brounderhåll:
Underlag för investeringar för underhållet av broar ska prioriteras efter underhållsplanen för broar.
Ledningslägen och schakter
Tillhandahålla aktuella bestämmelser vid ingrepp i gator, vägar och parker i kommunen.
Granska och godkänna ansökningar om ledningslägen från olika ledningsägare och vid behov anvisa alternativa lägen.
Göra särskilda överenskommelser om återställningsarbetena om dessa kan samordnas med andra åtgärder av t.ex. upprustningskaraktär.
Svara för samordning och planering av schakter och andra ingrepp i samordningsgrupp där samtliga ledningsägare jämte utförare av gatuunderhållet finns representerade.
Lämna schakttillstånd efter ansökan. Svara för kontakter med beläggnings- entreprenörer. Svara för kontroll av återställningsarbeten och inmätning av schakten.
Inkommande medel från beläggningsentreprenör gällande ”framtida underhåll av asfalt” ska föras över till nämnden vid den månatliga saldofördelningen.
Hänsyn ska tas i budgeteringen av asfaltsunderhåll till att Gata genom detta arbetssätt har minskade medel än tidigare år.
Bevakning av väghållarintressen
Bevaka väghållarens intressen (gäller även park och hamn) i samband med byggnation etc. Det kan även gälla utbyggnader som genomförs av Trafikverket och där delar av anläggningarna efter färdigställande ska övertas av kommunen.
Häri ligger även att bevaka eventuella justeringar i gränsdragningar mellan kommunen och andra anläggningsägare t ex Trafikverket och enskilda fastighetsägare.
Tillståndsbedömning och underhållsplanering
Initiera utredningar i syfte att kartlägga behoven av olika typer av åtgärder som underlag för såväl kort- som långsiktiga planer.
Upprätta planer för besiktningar och inspektioner för samtliga verksamhetsom- råden. Detta kan gälla såväl upphandlad entreprenad som underlag för planerat underhåll.
Utvärdera resultaten och upprätta prioriterade åtgärdsförslag på såväl kort som lång sikt. Efter överenskommelse genomföra projektering, upprättande av bygghandlingar och förfrågningsunderlag jämte upphandling.
Arkiv, databaser och förvaltningsdata
Handha arkiv avseende ritningar kopplade till verksamhetsområdena och andra handlingar inom verksamheterna.
Insamla, katalogisera och ajourhålla erforderliga uppgifter till parkdatabas, gatu-,
bro- och trafikliggare samt databas för hamnanläggningar.
Ajourhållning
Ansvara för att Samhällsbyggnad får tillgång till relationshandlingar eller underlag vid förändring eller övertagande av nya skötselytor. Vid leverans till karenheten ska data vara organiserad enlig Samhällsbyggnads specifikation. Samhällsbyggnad ska alltid kontaktas innan inmätningen påbörjas.
Handlingarna ska levereras till Samhällsbyggnad inom en månad efter övertagandet/förändringen.
Verksamhetsplanering
Tillhandahålla underlag för verksamhetsplanering, budget, budgetuppföljning och bokslut. Svara för erforderlig kontroll samt medverka vid framtagandet av modeller och system för uppföljning, utvärdering och kvalitetssäkring.
Skyddsåtgärder mot fågel
Vid behov anlägga och ansvara för skötsel och underhåll av anläggningar som hindrar fåglar från att ge sig in på och uppehålla sig på allmän platsmark.
Ekonomisk specifikation över ersättningar för Serviceuppdrag Gata Park Hamn
VERKSAMHET | ERSÄTTNING tkr |
Serviceuppdrag Gata, park och hamn | 12 740 |
Bilaga 5
Volymer och nyckeltal
Volymer | Utfall 2022 | Prognos 2022 | Budget 2023 | Plan 2024 | Plan 2025 |
Antal avgiftsbelagda parkeringsplatser i centrum | 1 630 | 1 600 | 1 700 | 1 700 | 1750 |
Antal avgiftsfria parkeringsplatser i centrum | 720 | 450 | 750 | 600 | 500 |
Areal gator, m2 | 1 266 548 | 1 300 100 | 1 300 150 | 1 300 200 | 1 301 500 |
Areal gång- och cykelvägar inklusive trottoarer, m2 | 566 922 | 600 100 | 600 100 | 600 200 | 600 400 |
Areal övrig hårdgjord yta (torg mm), m2 | 98 521 | 99 100 | 98 400 | 98 300 | 98 200 |
Antal lekplatser | 64 | 64 | 64 | 65 | 65 |
Areal prioriterade parker, m2 | 87 020 | 86 900 | 87 200 | 87 200 | 87 300 |
Areal övrig parkmark, m2 | 1 240 850 | 1 268 200 | 1 245 200 | 1 250 200 | 1 250 500 |
Areal naturmark, m2 | 2 426 120 | 2 485 000 | 2 420 000 | 2 400 000 | 2 350 000 |
Antal gästbåtar i hamnen, gästhamnsnätter | 2 053 | 2 500 | 3000 | 3 000 | 3 500 |
Antal båtbottentvättar | 115 | 150 | 200 | 200 | 300 |
Antal synpunkter gata, park och hamn | 431 | 450 | 500 | 500 | 500 |
Nyckeltal | |||||
Andel höga betyg i SCB medborgarundersökning (Fråga 012_02) för trafiksäkerheten på gång- och cykelvägar | 70,3 | - | 71 | 73 | 73 |
Andel höga betyg i SCB medborgarundersökning (Fråga 018_03) för skötsel av gång- och cykelvägar | 77,7 | - | 78 | 79 | 80 |
Andel höga betyg i SCB medborgarundersökning (Fråga 018_06) för skötsel av allmänna platser, t.ex. parker, torg, lekplatser | 87,5 | - | 88 | 89 | 89 |
Andel höga betyg i SCB medborgarundersökning (Fråga 018_04) för Snöröjning av gång- och cykelvägar | 69,9 | - | 70 | 71 | 72 |
Andel höga betyg i SCB medborgarundersökning( Fråga 018_02) för Snöröjning av gator och vägar | 68,9 | - | 69 | 70 | 71 |
Förnyelse av asfalt, % | 2,4 | 4 | 4 | 4 | 4 |