Överenskommelse om verksamhetsbidrag med Uppsala Elevkårer och elevråd för åren 2020- 2021
Datum: | Diarienummer: | |
2019-11-26 | UBN-2019-10828 | |
Utbildningsförvaltningen | Utbildningsnämnden | |
Handläggare: | ||
Xxxxxxxx Xxxxxx |
Överenskommelse om verksamhetsbidrag med Uppsala Elevkårer och elevråd för åren 2020- 2021
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden föreslås besluta
att godkänna överenskommelsen med Uppsala Elevkårer och elevråd för perioden 2020-01-01 – 2021-12-31 enligt bilaga, samt
att fastställa verksamhetsbidraget för verksamhetsåret till 740 tkr per verksamhetsår för 2020 och 2021 vilket kommer att fördelas på grundskolans och gymnasieskolans budget med lika stora delar.
Bakgrund
Samarbetsorganisationen Uppsala Elevkårer och elevråd har under åren 2015 - 2019 haft ett eller tvååriga överenskommelser med utbildningsnämnden om verksamhetsbidrag. Uppsala Elevkårer och elevråd har genom överenskommelserna åtagit sig att bedriva verksamhet enligt fastställda verksamhetsbeskrivningar.
Verksamheten bedrivs på kommunala och fristående skolor. De genomförda aktiviteterna och hur målsättningarna har uppnåtts har kontinuerligt redovisats genom muntliga och skriftliga rapporter. Rapporterna lämnas in under januari månad till förvaltningen och redovisas därefter till nämnden. Den senaste rapporten, för verksamhetsåret 2018, bifogas. Under verksamhetsåret genomförs även möten med kontaktpolitiker från utbildningsnämnden, tjänstepersoner från utbildningsförvaltningen samt verksamhetsutvecklare från Uppsala Elevkårer och elevråd där verksamheten och samarbetet planeras.
Föredragning
Uppsala Elevkårer och elevråd organiserar elever i gymnasieskolan och grundskolans högre årskurser genom att eleverna själva ansluter sig via enskilt medlemskap.
Uppsala Elevkårer och elevråd är en regional samarbetsorganisation ansluten till riksorganisationen Sveriges Elevkårer respektive systerorganisationen Sveriges Elevråd.
Postadress: Uppsala kommun, utbildningsförvaltningen, 753 75 Uppsala Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Målsättningen för Uppsala Elevkårer och elevråd är att stödja och utveckla elevkårerna och elevråden i gymnasie- och grundskolor i Uppsala kommun. Uppsala Elevkårer och elevråd har under 2019 haft tre verksamhetsutvecklare anställda för att utveckla och utöka verksamheten på Uppsalas skolor.
I verksamhetsbeskrivningen för åren 2020-2021 beskriver Uppsala Elevkårer och elevråd den verksamhet som de kommer att bedriva under perioden. Fokusområdet för 2020 kommer att vara att stärka mindre elevkårer och speciellt elevkårer på skolor med yrkesprogram. Fokusområden tas fram inför varje verksamhetsår i samarbete mellan Uppsala kommun och Uppsala Elevkårer och elevråd.
Förvaltningen föreslår att överenskommelsen om verksamhetsbidrag sträcker sig över en tvåårsperiod. Det ger Uppsala Elevkårer och elevråd möjlighet att göra en mer långsiktig planering för organisationen.
Konsekvenser för barn/elever
I 4 kap 9 § i skollagen anges att barn och elever ska ges inflytande över utbildningen samt att eleverna och deras sammanslutningars arbete med inflytandefrågor ska stödjas och underlättas. Genom överenskommelsen med Uppsala elevkårer och elevråd stärks förutsättningarna för att elever i Uppsala kommun ges inflytande under skoltiden.
Utifrån arbetsmiljölagen och Skolverkets föreskrifter om elevskyddsombud ingår i överenskommelsen att Uppsala Elevkårer och elevråd erbjuder elevskyddsombudsutbildningar varje termin vilket stärker elevernas möjlighet till inflytande över arbetsmiljön i skolan.
För medlemmar i Uppsala Elevkårer och elevråd innebär Uppsala kommuns verksamhetsbidrag att medlemsservicen utökas avsevärt.
Ekonomiska konsekvenser
Medel för verksamhetsbidraget avsätts på hemkommunnivå i budgeten för grundskolan och gymnasieskolan för åren 2020 och 2021.
Utbildningsförvaltningen
Xxxx Xxxxxxx
Tf. utbildningsdirektör
Verksamhets- beskrivning 2020 – 2021
Sveriges Elevkårer och Sveriges Elevråd i Uppsala
Innehållsförteckning
Insatser, Utbildning medlemsorganisationer 9
Åtaganden
Nedan listas de åtaganden som Uppsala Kommun respektive Sveriges Elevkårer har utifrån verksamhetsbeskrivningen.
Uppsala Kommuns åtaganden
• Informera skolledare, rektorer och andra berörda personer om vad avtalet och verksamhetsbeskrivningen innebär.
• Föreslå för rektorerna att bjuda in Sveriges Elevkårer och dess medarbetare för att presentera sig för rektorerna på skolorna i Uppsala.
• Rekommendera Sveriges Elevkårer då rektorer, skolledare eller andra tjänstemän eller politiker vill erbjuda utbildning till eleverna i kommunen kopplat till elevers organisering och/eller elevers inflytande.
• Ta initiativ och boka lokal samt bjuda in politiker och berörda kommuntjänstemän till de mötena och träffar Uppsala Kommun och Sveriges Elevkårer har under avtalsperioden.
• Föreslå att Uppsalas utbildningsnämnd bjuder in representanter från Uppsalas Elevkårer till ett av utbildningsnämndens sammanträden för att få presentera sig.
• Att bjuda in till och informera rektorer om elevskyddsombudsutbildningar samt inflytandeworkshops.
Sveriges Elevkårers åtaganden
• Tillhandahålla anställda som arbetar med att verkställa verksamhetsbeskrivningen.
• Att tillhandahålla de arbetsverktyg som de anställda behöver för att utföra sitt arbete samt stå för löpande utlägg i arbetet.
• Rekrytera, utbilda, arbetsleda, kompetensutveckla och följa upp de anställdas arbete.
• Att vid eventuell beställning av varor från Elevrörelsens förlag, erbjuda Uppsala Kommun dessa tjänster med 25 % rabatt.
• Redovisa avtalet muntligen och skriftligen enligt avsnittet ”redovisning” i
verksamhetsbeskrivningen.
• Bjuda in relevanta tjänstepersoner eller politiker från Uppsala Kommun till verksamheternas mötesplatser.
• Erbjuda operativt stöd till Uppsalas Elevkårer.
• Att samla in anmälningar till elevskyddsombudsutbildningar och inflytandeworkshops.
Möten under avtalsperioden
Våren
Möte, tjänstepersoner – januari
Under detta möte träffas regionchef och verksamhetsutvecklare från Sveriges Elevkårer tillsammans med tjänstepersoner från Uppsala Kommun för att tala om året som kommer. Då fastställs ett antal datum för möten och insatser. Fokus bör ligga på hur en ska organisera och strukturera arbetet under året, samt vilka förväntningar de olika parterna har på varandra. Mötet bör kallas till i december.
Möte, tjänstepersoner och kontaktpolitiker - april
Ett möte med Uppsalas Elevkårers styrelse, kontaktpolitiker, tjänstepersoner, regionchef och verksamhetsutvecklare från Sveriges Elevkårer som syftar till att alla får presentera sig för varandra och att Sveriges Elevkårer får presentera hur arbetet ser ut på skolorna. Tjänstepersoner på Uppsala Kommun hjälper till att bjuda in kontaktpolitiker samt bokar lokal för mötet. Mötet kallas till i mars.
Hösten
Möte, tjänstepersoner - september
Regionchef och verksamhetsutvecklare från Sveriges Elevkårer träffar tjänstepersoner på Uppsala Kommun för att diskutera och sammanfatta vårens arbete. Här finns det utrymme att berätta mer om de insatser som kommer att göras under hösten. Datum för möten under hösten kan också sättas upp under detta möte. Mötet bör kallas till i augusti.
Xxxx, tjänstepersoner och kontaktpolitiker – december
Ett möte med Uppsalas Elevkårers styrelse, kontaktpolitiker, tjänstepersoner och regionchef och verksamhetsutvecklare från Sveriges Elevkårer som syftar till att Sveriges Elevkårer får ge en muntlig slutrapport om hur arbetet ser ut på skolorna. Under mötet fastställs även fokusområden för avtalet kommande år. Tjänstepersoner på Uppsala Kommun hjälper till att bjuda in kontaktpolitiker samt bokar lokal för mötet.
Redovisning
År 2020 sker en muntlig delredovisning av serviceavtalet i december. År 2021 sker en muntlig redovisning i december och en skriftlig redovisning i januari.
Forum för samråd
Under avtalsperioden ska möten mellan Uppsala kommuns utbildningsnämnd och Uppsalas Elevkårer äga rum. Syftet med mötena är att möjliggöra påverkan av beslut, utbyte av kunskap och samarbete mellan Uppsalas Elevkårer och Uppsala kommuns utbildningsnämnd. Utbildningsnämnden ansvarar för att initiera mötena, ta fram mötesinnehåll och ordna lokal. Sveriges Elevkårer erbjuder hjälp med informationsspridning och att hjälpa till under mötena.
3 huvudmål
En framgångsrik elevkår/elevråd bygger på flera faktorer. Det behövs en fungerande organisation, en tydlig kommunikation och väl genomförda aktiviteter som medlemmarna vill ha. För att tilltala alla elever på skolan behöver elevkåren och elevrådet ha en bra balans mellan organisation, kommunikation och aktiviteter. Den här strukturen är viktig för att elevkårernas och elevrådens verksamhet ska bli stabil och skapa en mer givande skoltid för alla elever.
Organisation
Elevkårens och elevrådets grund är organisationen. En fungerande verksamhet bygger först och främst på ett demokratiskt årsmöte. För att koordinera verksamheten behövs styrelsemöten, för att få en överblick över ekonomin behövs en budget och för att ha eleverna med sig behövs medlemsvärvning. Denna del av verksamheten är inte den som syns mest, men är nödvändig för en framgångsrik organistson.
Målet organisation syftar till att bygga större, starkare och mer framgångsrika organisationer i Uppsala Kommun. En framgångsrik elevkår/elevråd har hög anslutningsgrad bland eleverna på skolan, håller demokratiska årsmöten, sköter sin ekonomi och administration, har eget bankkonto och organisationsnummer. Målet organisation innefattar en rad olika insatser som syftar till att uppnå ovanstående definition av en framgångsrik elevkår.
För att elevrådens grund ska bli så stark som möjligt är det förmånligt om verksamhetsutvecklare, elevråd, rektor och elevrådsstödjare samarbetar under året gällande exempelvis bokning av årsmöte och utbildningar. Att stärka detta organisatoriska samarbete är av stor vikt för att alla elevråd ska få jämlika förutsättningar för sitt engagemang och för att få ta del av förmånerna detta avtal innebär. Därmed krävs en god kommunikation mellan parterna som jobbar med elevrådet, då alla parter bör vara regelbundet underrättade om vilken verksamhet som pågår hos elevråden. Att en god kommunikation upprätthålls bygger på att alla parter tar ansvar för sin egen kommunikation gentemot de andra. Elevrådens verksamhet skulle även kunna lyftas till nästa nivå genom att målgruppsanalyser genomförs i större utsträckning, och då undersöka vad deras medlemmar egentligen vill ha.
Kommunikation
En fungerande organisation ger en bra grund. Men utan medlemmar är organisationen ingenting. En framgångsrik elevkår/elevråd kommunicerar sina aktiviteter och vad eleverna får ut av sitt medlemskap. Sociala medier, skolans egna kanaler eller affischer - allt kan användas. Precis som vilket annat företag som helst har de ett varumärke att vårda och stärka hos sin målgrupp. Möjligheterna är många och poängen är att få medlemmarna att förstå och vilja delta på elevkårens eller elevrådets aktiviteter.
Målet kommunikation syftar till att organisationerna ska bygga upp starkare varumärken både internt gentemot den egna skolan men också externt gentemot Uppsala som elevkårs/elevråds-stad och också övriga Sveriges alla elevkårer och elevråd. De skall också få möjlighet att nätverka genom forum för utbyte, ordförandenätverk och arrangerande av mingel.
Aktiviteter
Aktiviteterna som ryms i elevkårens och elevrådets verksamhet är de konkreta förmånerna som eleverna får ut av sitt medlemskap. Vi delar in dem i fyra områden.
Lobbying
Målet lobbying syftar till att organisationerna skall utöka sitt lobbyingarbete. Att bedriva lobbying innebär att organisera sig för att påverka makthavare. Det är här elevkårens/elevrådets representation av eleverna är viktig. Med en hög medlemsanslutning har de ett bra mandat i samtal med skolledningen. Det kan handla om frågor hur arbetsmiljön är, hur en renovering ska gå till eller hur schemaläggningen görs. Det kan också vara debattartiklar eller insändare i både lokal och nationell media, till utbildningsdepartementet, till kommunala nämnder eller till allmänheten. Elevrörelsen påverkar samhället genom elevkårernas lobbying, vilket ställer höga krav på att vara lyhörd gentemot sina medlemmars åsikter. Öppna möten, rektorsutfrågning och enkätundersökningar är exempel på hur medlemmarna får möjlighet att påverka sin egen skoltid genom elevkåren/elevrådet. Skolorna skall få sina elevskyddsombud utbildade och rektorer och tjänstemän på kommunen skall genom inflytandeworkshops få större vetskap om elevers rätt till fri organisering.
Bildning
Målet bildning syftar till att organisationerna ska utöka sitt bildningsarbete. Det här området handlar om att utveckla medlemmarna och ge dem kunskap utöver det som ingår i läroplanen. Inspirerande föreläsningar, guidade turer på muséer eller valvakor är utmärkta sätt att låta medlemmarna fördjupa sig inom nya områden. Det kan också vara läxhjälp, pluggstugor inför högskoleprovet – eller prova på- kvällar, workshops och studiebesök. Elevkåren/elevrådet kan fylla på den utbildning som de vanliga programmen ger och erbjuda sina medlemmar något extra. Organisationerna ska inspireras till att, genom böcker från elevrörelsens förlag och utbildning inom aktivitetsområdet bildning, arrangera egna föreläsningar och evenemang som syftar till att öka allmänbildningen hos medlemmarna.
Event
Målet event syftar till att organisationerna ska utöka sitt arbete kring event. I klassrummet ryms bara kunskap, i korridorerna ryms ett helt liv är ett uttryck som är väldigt talande för elevkårens/elevrådets synligaste aktiviteter - olika event som ger medlemmarna en helt ny arena att umgås på. Oavsett program, klass eller årskurs. De nya ettorna (gymnasiet) eller 6:orna/7:orna (grundskolan) får en gemensam och inspirerande välkomst och skolandan kan byggas genom tävlingar mot grannskolan.
Alla sorts fester, fotbollsturneringar eller tävlingar syftar till att medlemmarna ska ha roligt och lära känna varandra. Bra event ger en positiv stämning, stark gemenskap och en bättre skolanda. Vi vill genom arrangerande av forum för utbyte och utbildning i utskottsverksamhet och projektplanering utöka organisationernas eventarbete.
Service
Målet service syftar till att organisationerna ska utöka sitt servicearbete. När den första elevkåren bildades i Borås 1862 var det för att förhandla fram bättre guldpriser till de ringar som alla teknister skulle köpa. Det är inte så stor skillnad idag, jämför med studentmössor eller skolkläder. Eller alla erbjudanden från butiker, caféer eller körskolan. Det kan också handla om möjlighet att ladda telefonen, skriva ut papper eller ekonomiskt stöd till föreningar och utskott. En stark elevkår/elevråd har få gränser för vad den kan erbjuda sin medlem. Vi vill genom utbildning i servicearbete och avtalsrätt samt stöd vid upphandlingar utöka organisationernas servicearbete.
Mål 1 -
Organisation
• Styrelseutbildning (elevkårerna/elevråden och Uppsalas Elevkårers styrelse)
• Medlemsvärvningsutbildning (elevkårer/elevråd)
• Ekonomi- & administrationsutbildning (elevkårer/elevråd)
• Årsmötesutbildning (elevkårer/elevråd)
• Utbildning i utvärdering och överlämning (elevkårer)
• Ledarskapsutbildning (elevkårer)
• Support kring organisation (elevkårer/elevråd)
• Erbjuda ledarskapscoachning till starka elevkårer 1
• Statistik över antalet individuella medlemmar
• Statistik över antalet organisationer med eget bankkonto och organisationsnummer
• Statistik över antalet årsmöten
• Statistik över antal utbildningar och antal deltagande
1 En stark elevkår definieras som en elevkår som har mycket och regelbunden aktivitet, har aktiva medlemmar engagerade i flera utskott, god kommunikation med medlemmar och hög anslutningsgrad. Det är elevkårer som vi kan ha svårt att utmana eller har andra behov än den standardiserade prioriterade medlemsservice vi har att erbjuda.
Mål 2 –
Kommunikation
• Kommunikationsutbildning (elevkårer/elevråd)
• Support kring kommunikation (elevkårer/elevråd)
• Statistik över antal utbildningar och antal deltagande organisationer
Mål 3 –
Aktiviteter
3.1 Lobbying
Insatser, Utbildning medlemsorganisationer
• Utbildning i lobbying (elevkårer)
• Utbildning Backa – En skola fri från sexuella trakasserier (elevkårer/elevråd)
• Inflytandeworkshop för rektorer och dess elevkårs/elevråds-ordföranden (1 tillfälle per enhet/år)
• Elevskyddsombudsutbildning till gymnasie- och grundskolan under HT 2020 och 2021 (3 tillfällen totalt per år)
• Support kring lobbying (elevkårer/elevråd)
• Ansvara för att ta in anmälningar för Elevskyddsombudsutbildningar och Inflytandeworkshops.
• Statistik över antalet inflytandeworkshops och antalet deltagare under dessa
• Statistik över antalet organisationer som bedriver lobbyingarbete
• Statistik över antalet elevskyddsombudsutbildningar och deltagare under dem
• Sammanställa statistik från utvärderingarna av elevskyddsombudsutbildningen och inflytandeworkshoparna
• Statistik över antal utbildningar och antal deltagande
3.2 Bildning
• Utbildning i aktivitetsområdet ”bildning” (elevkårer)
• Utdelning av bokpaket till organisationerna på gymnasieskolan (boken Elevrätt 1 & 2 samt boken Goda råd för unga ledare)
• Utdelning av bokpaket till organisationerna på grundskolan (boken Guiden –
allt elevråd och elevkårer kan göra)
• Support kring bildning
• Statistik över antal utdelade bokpaket
• Statistik över antal utbildningar och antal deltagande
• Statistik över antalet organisationer som bedriver bildningsarbete
3.3 Event
• Projektledningsutbildning (elevkårer)
• Utskottsutbildning (elevkårer)
• Support kring event
• Elevkårens Dag2 i Uppsala (elevkårer/elevråd)
• Statistik över antal utbildningar och antal deltagande
• Statistik över antalet deltagare under Elevkårens Dag
• Statistik över antalet organisationer som bedriver event
2 Elevkårens Dag är ett evenemang där elevkårer och elevråd träffas och håller korta föreläsningar för varandra om aktiviteter de utför och är extra stolta över. Uppsalas Elevkårer anordnar detta evenemang tillsammans med verksamhetsutvecklare på Sveriges Elevkårer. Verksamhetsutvecklaren agerar projektledare och Uppsalas Elevkårers styrelse kommer med önskemål om vad evenemanget ska innehålla.
3.4 Service
• Utbildning i avtalsrätt (elevkårer)
• Utbildning i aktivitetsområdet service (elevkårer)
• Hjälp vid gemensamma upphandlingar kring skolkatalog etc.
• Support kring service
• Statistik över antal utbildningar och antal deltagande
• Statistik över antalet gemensamma upphandlingar
• Statistik över antalet organisationer som bedriver servicearbete
Sveriges Elevkårer
Xxxxx Xxxxx, Generalsekreterare
Datum & ort
Uppsala Kommun
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, ordförande utbildningsnämnden
Datum & ort
Till: Uppsala Kommun Från: Sveriges Elevkårer
Redovisning av verksamhet 2018
Slutrapport utifrån serviceavtal mellan Sveriges Elevkårer och Uppsala Kommun 2018
SVERIGES ELEVKÅRER 3
SVERIGES ELEVRÅD 4
SVERIGES ELEVKÅRERS ÅTAGANDEN 5
Verksamhetsutvecklare 5
EN STARK ELEVORGANISATION 6
Information och definitioner – utbildningar 7
RAPPORT, 3 HUVUDMÅL 9
1. MÅL 1 – Organisation 9
1.1 Styrelseutbildning 9
1.2 Utbildningstillfällen inom målet Organisation 10
2 MÅL 2 – Kommunikation 14
2.1 Utbildningstillfällen inom målet Kommunikation 14
3 MÅL 3 – Aktiviteter 16
3.1 Lobbying 16
3.2 Bildning 19
3.3 Event 21
3.4 Service 24
4 RAPPORT OM MEDLEMSORGANISATIONERNA 27
4.1 Medlemslista 27
4.2 Nationella arrangemang 28
4.3 Regionala arrangemang 29
5 UTVECKLING OCH RESULTAT 31
6 EKONOMISK REDOVISNING (2017) 33
7 AVSLUTNINGSVIS 36
7.1 Sveriges Elevkårers insatser gör skillnad 36
7.2 Framtidens inriktning 38
Sveriges Elevkårer
Sveriges Elevkårer organiserar elevkårerna i Sverige och vårt mål är att skapa en mer givande skoltid för Sveriges elever.
Elevkårerna är elevernas fria organisering, där varje elev själv får välja om hen vill söka medlemskap. Elevkårerna är breda organisationer som arbetar med allt från utbildningsbevakning och arbetsmiljörätt till att arrangera sociala event som skapar trivsel och gemenskap på skolan.
Vi har en lång historia och grunden till Sveriges Elevkårer lades redan 1938 när Statens Tekniska Läroverks Elevförbund bildades. Organisationen arbetade till största del med elevsocial verksamhet, till exempel skoldanser och försäljning av rabatterat skolmaterial.
Idag är 342 elevkårer anslutna till Sveriges Elevkårer. Vi har 38 tjänstemän som arbetar heltid med att underlätta elevkårernas arbete. Detta gör vi genom att stödja elevkårer med såväl anställda, material och utbildningar som pengar och projekt.
Elevers organisering bygger på frivillighet och självständighet. Elevkårernas strävan att skapa en mer givande skoltid för sina medlemmar är mer framgångsrik är någonsin och går från klarhet till klarhet.
Sveriges Elevkårer är elevkårerna i Sverige – inget mer, inget mindre.
Sveriges Elevråd
Sveriges Elevråd är en rikstäckande ideell organisation för elevkårer och elevråd på övre grundskolan. Våra medlemmar är fristående demokratiska föreningar som arbetar för en mer givande skoltid för eleverna på skolan. De lokala föreningarna såväl som Sveriges Elevråd styrs av sina medlemmar genom demokratiska processer.
I dagsläget ansluter Sveriges Elevråd 9000 elever (2016) på grundskolan. Sveriges Elevråds vision är att det på̊ varje högstadieskola i Sverige ska finnas ett elevråd som skapar en mer givande skolgång för sina medlemmar genom att tillvarata deras sociala, ekonomiska, kulturella och politiska intressen.
Medlemskapet i Sveriges Elevråd är gratis och alla elevkårer och elevråd i årskurs 7– 9 kan gå med i organisationen.
Sveriges Elevråd erbjuder sina medlemmar stöd i form av anställda som ger löpande support, utbildningar, böcker och material samt ett ekonomiskt medlemsbidrag.
Sveriges Elevkårers åtaganden
Under avtalsperioden har Sveriges Elevkårers åtaganden varit följande:
• Att tillhandahålla anställda som arbetar med att verkställa verksamhetsbeskrivningen.
• Att tillhandahålla de arbetsverktyg som de anställda behöver för att utföra sitt arbete samt stå för löpande utlägg i arbetet.
• Att rekrytera, utbilda, arbetsleda, kompetensutveckla och följa upp de anställdas arbete.
• Att vid eventuell beställning av varor från Elevrörelsens förlag, erbjuda Uppsala Kommun dessa tjänster med 25 % rabatt.
• Att ta initiativ till de möten som planeras äga rum under avtalsperioden.
• Att redovisa avtalet muntligen och skriftligen enligt avsnittet ”redovisning” i
verksamhetsbeskrivningen.
• Att bjuda in relevanta personer från Uppsala Kommun till forum för utbyte.
Verksamhetsutvecklare
Sveriges Elevkårers tjänstemän som arbetar med att stödja och utveckla elevkårer ute på skolorna kallas för Verksamhetsutvecklare. De arbetar med att ge elevkårerna utbildningar, och fokuserar även mycket på löpande support via såväl telefon och sociala medier, som i möten med eleverna och elevkårernas styrelser. Syftet med arbetet är att utveckla elevkårernas styrelser, utskott och kommittéer och den verksamhet de bedriver. Samtidigt leder arbetet verksamhetsutvecklaren gör till att de elevledda organisationerna och dess verksamhet får en kontinuerlig och bestående struktur. Inga nya rekryteringar har skett under året.
Verksamhetsutvecklare i Uppsala kommun har under 2018 varit Xxxx Xxxxxxx – Verksamhetsutvecklare för elevkårer
Xxxxx Xxxxxxxx –Verksamhetsutvecklare för elevkårer Xxxxxx Xxxxxxx – Verksamhetsutvecklare för elevråd
Verksamhetsutvecklarnas arbete leds av en regionchef. Regionchefen ansvarar för att rekrytera, arbetsleda och följa upp de anställdas arbete, samt till viss del utbilda och kompetensutveckla verksamhetsutvecklarna. Regionchefen ansvarar därmed för att se till att verksamhetsutvecklarna verkställer mål och åtaganden i verksamhetsbeskrivningen, samt har den främsta kontakten med avtalets kontaktpersoner på kommunen och ansvar för redovisning av avtalet.
Regionchef i Uppsala Kommun under 2018 har varit: Xxxxx Xxx-Xxxxxx Xxxxxxx – Regionchef, Region Nord
En stark elevorganisation
En stark elevorganisation är förutsättningen för att nå visionen om framgångsrika elevkårer. Förutom att etablera oss på skolorna, hålla styrelseutbildning och därefter finnas tillgängliga för att stötta mäter vi andra parametrar som vi ser som avgörande för hur stark en medlemsorganisation är. Dessa parametrar är omgjorda till målsättningar inom organisationen, vilka vi mäter med fokus på utbildning, medlemsvärvning, verksamhet, och nätverkande med andra elevkårer.
Dessa parametrar och målsättningar kommer från Strategi 2020, framtagen och senare klubbad på Sveriges Elevkårer kongress år 2014. Dess syfte är att förtydliga organisationens riktning och strategi för att nå visionen. Desto starkare elevorganisation, desto fler av målsättningarna uppnås. Då Strategi 2020 endast gäller elevkårerna mäts inte elevråden aktivt enligt dessa parametrar och målsättningar. Vi kommer dock att ta med statistiken för elevråden då det är det tydligaste sättet att visa på en enskild organisations styrka.
Vi mäter följande:
Tre eller fler utbildningar
• Innebär att en elevkår har deltagit vid tre eller fler utbildningar under ett år. Exempelvis en styrelseutbildning, spetsutbildningar i kommunikation, och medlemsvärvning och välkomstaktiviteter.
• Får en styrelse alla tre ovan nämnda utbildningar är chansen större att de snabbare och enklare skapar en stabil organisation med hjälp av verktygen från styrelseutbildningen, bättre kommunikationskanaler med sina medlemmar, påbörjar en mer regelbunden och kvalitativ värvning av medlemmar samt välkomnar de nya ettorna till hösten. Elevkårens aktivitet ökar och den demokratiska processen gällande årsmöte och överlämning förbättras antagligen tack vare grundkompetens inom ämnet.
Verksamhet inom alla aktivitetsområden
• Innebär att en elevkår har arrangerat aktiviteter inom de fyra aktivitetsområdena event, service, bildning och lobbying.
• Har en elevkår arrangerat aktiviteter inom alla områden påvisar det att fler elever haft möjlighet att delta i elevkårens verksamhet och att elevkåren därför nått en större målgrupp. Att arrangera aktiviteter inom alla områden påvisar även att kunskaps- och engagemangsnivån inom organisationen är hög då elevkåren haft både resurser och vilja att nå dit.
Majoritetskår
• Innebär att 50% eller fler av skolans elever är medlemmar i elevkåren.
• Att vara majoritetskår visar att elevkårens arbete får gehör hos eleverna och ju fler av skolans elever som elevkåren kan säga sig representera desto större är påverkanspotentialen gentemot skolledning och/eller andra aktörer. Det ger även en större samarbetspotential gentemot företag då elevkåren kan erbjuda företagen en större kundbas för exempelvis studentmössor eller skolkläder.
Deltagande vid fysisk mötesplats
• Innebär att en elevkår har deltagit vid någon av organisationens nationella, regionala eller lokala fysiska mötesplatser. Exempelvis Årsmöte eller Kongress, Upptakt, Inspiration eller Utbildningsdagar.
• Vid fysiska mötesplatser får elevkårerna möta andra aktiva från hela Sverige. De får delta i kunskaps- och erfarenhetsutbyte samt knyta kontakter för framtida samarbeten. Förhoppningen är att elevkåren som ett resultat av att ha deltagit på en fysisk mötesplats ska genomföra fler aktiviteter samt höja sin kunskaps- och engagemangsnivå.
Medlemsavgift
• Innebär att en elevkår tar ut en avgift för medlemskapet, vilken beslutas om på elevkårens årsmöte.
• Målet med att mäta antal elevkårer som tar ut en avgift för medlemskap är att förhoppningsvis kunna se en korrelation mellan aktiviteter och medlemmar inom elevkåren, vilket ger en indikation om elevkårens styrka då eleverna trots en avgift på medlemskapet väljer att vara med i sin elevkår eftersom elevkårens verksamhet bedöms ge tillbaka lika mycket eller mer i värde för den enskilda medlemmen.
Information och definitioner – utbildningar
Om inget annat skrivs ut har alla elevkårer och elevråd blivit inbjudna till alla utbildningar vi erbjuder. Vi sammanfattar utbildningarna i studietimmar - en styrelseutbildning är 4 studietimmar, en spetsutbildning 2 studietimmar och en tilläggsutbildning 1 studietimme. Totalt har elevkårerna och elevråden i Uppsala deltagit under 1548 utbildningstimmar, elevkårerna har deltagit under 1108 timmar och elevråden 440 timmar.
Spetsutbildningar syftar till en längre utbildning som erbjuds under ett specifikt kvartal, medan en tilläggsutbildning syftar till en kortare utbildning som erbjuds vid behov. En utbildningsdag är en kombination av en eller fler spets- eller tilläggsutbildningar med ett större inslag av socialt utbyte – såsom mingel, diskussion eller musikquiz. Utbildningsdagarna är ett tillägg till vad som räknas som
en lokal mötesplats och anordnas för elevkårerna. Under 2018 har elevkårerna i Uppsala bjudits in till tre stycken utbildningsdagar, ett i kvartal Q2 – Q4.
Rapport – 3 huvudmål
1. MÅL 1 – Organisation
Nedan beskrivs mer ingående de insatser som avtalet stipulerar skall ha genomförts under perioden inom målområdet organisation. Vidare finner ni även vilka skolor som har deltagit på de specifika utbildningarna.
1.1 Styrelseutbildning
En styrelseutbildning är en utbildning för elevkårens styrelse och syftar till att utveckla organisationens verksamhet, organisation, dess aktiva och medlemmar. Under utbildningen behandlas styrelsens ansvar och skyldigheter gentemot organisationen och sina medlemmar. Vidare avhandlas organisationens demokratiska struktur och vikten av korrekta och välbesökta årsmöten. Under utbildningen diskuteras även de olika typerna av verksamhetsområden elevkåren kan ha, här lyfts även vikten av att ha en bred och välbalanserad verksamhet inom organisationen. En del av utbildningstiden ägnas åt vikten av att ha en stor medlemsbas på skolan och hur styrelsen kan arbete för att nå detta.
Under 2018 har Sveriges Elevkårer genomfört styrelseutbildningar på följande gymnasieskolor:
• Ansgargymnasiet – Ansgargymnasiets Elevkår
• Celsiusskolan – Celsius Elevkår
• Cultus gymnasieskola – Brandkåren
• Fyrisskolan – Fyriskåren
• Grillska gymnasiet – Grillskas Elevkår
• Hagströmska gymnasiet – Hagströmskas Elevkår
• IT-Gymnasiet Uppsala – IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Jensen Gymnasium Uppsala – Jensen Gymnasium Uppsalas Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Kunskapsgymnasiet Uppsala – Kunskapgymnasiet Uppsalas Elevkår
• Linnégymnasiet – Linnés Elevkår
• Lundellska Skolan – Skrapans Elevkår
• Praktiska gymnasiet – Praktiskas Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Thorén Business School Uppsala – TBS Uppsala Elevkår
• Uppsala Estetiska Gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
• Uppsala Yrkesgymnasium Ekeby – Ekebys Elevkår
Styrelseutbildning, Elevråd
Under 2018 har Sveriges Elevråd genomfört styrelseutbildningar på följande grundskolor:
• Kvarngärdesskolan – Kvarngärdesskolans Elevkår
• Kunskapsskolan Uppsala – Kunskapsrådet Uppsala
• Eriksbergsskolan – EBE
• Gluntens Montessoriskola - Gluntens Elevråd
• Gränbyskolan – Gränbyskolans Elevråd
• Uppsalas Musikklasser – UMK:s Elevråd
• Gottsundaskolan – Gottsundaskolans Elevkår
• Björkvallskolan – Björkvallsskolans Elevråd
• Tunabergsskolan – Tunabergsskolans Elevråd
• Katarinaskolan – Katarinaskolans Elevkår
• Vaksalaskolan – Vaksalaskolans Elevråd
• Xxxxxx Uppsala – Xxxxxxx Xxxxxx
• Tiundaskolan – Tiundaskolans Elevråd
• Nannaskolan – Nannaskolans Elevråd
• Internationella Engelska Skolan Uppsala – IESU Elevråd
Styrelseutbildning, Uppsalas Elevkårers styrelse
Uppsalas Elevkårers styrelse deltog den 14 maj med hela styrelsen i en styrelseutbildning. Fokus under styrelseutbildningen var att styrelsen skulle få lära känna varandra, att ge dem kunskap om och kring vad en regional samarbetsorganisation till Sveriges Elevkårer är, samt ta upp relevanta delar av det arbete som organisationen under året utför.
Xxxxx Xxxxxxxxx från kommunens utbildningsnämnd bjöds in och talade om hur samarbetet mellan nämnden och Uppsalas Elevkårer ser ut och har fungerat.
Utbildningen avslutades med att styrelsen fick samtala kring vilken typ av verksamhet de hade för avsikt att bedriva under året.
1.2 Utbildningstillfällen inom målet Organisation
Utbildningsdagen Novish - Medlemsvärvning och välkomstaktiviteter (Elevkårer)
I maj bjöds alla elevkårer in till en utbildningsdag med fokus på medlemsvärvning och välkomstaktiviteter. Dagen gick under namnet Novisch och syftet med dagen var att deltagarna skulle få lära sig mer om de ämnen som utbildningarna avsåg, starta upp sin egen planering inför hösten, lära sig hantera Sveriges Elevkårers medlemssystem eBas, samt lära av varandras erfarenheter genom panelsamtal.
Syftet med utbildningen i medlemsvärvning och välkomstaktiviteter är att informera elevkårerna om varför medlemmar är viktiga för deras organisationer samt utbilda dem i hur de ska gå till väga föra att attrahera och värva skolans elever, och vilket ypperligt tillfälle det är att göra detta genom välkomstaktiviteter för sina medlemmar under hösten.
Följande skolor har deltagit under Novisch:
• Ansgargymnasiet - Ansgargymnasiets Elevkår
• Celsiusskolan – Celsius Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Kunskapsgymnasiet Uppsalas – Kunskapsgymnasiet Elevkår Uppsala
• Lundellska skolan – Skrapans Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Thorén Business School Uppsala – TBS Uppsala Elevkår
• Uppsala Estetiska Gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
Enskild spetsutbildning – Medlemsvärvning och välkomstaktiviteter (Elevråd)
I maj xxxxx elevråden i Uppsala in till en spetsutbildning i medlemsvärvning och välkomstaktiviteter på Sveriges Elevkårers kontor i Uppsala. Under utbildningen fick de lära sig vad en medlem är och hur de tar tillvara på medlemmarnas intressen.
Elevråden fick göra målgruppsanalyser och planera välkomstaktiviteter inför hösten Följande deltog under utbildningen:
• Björkvallskolan – Björkvallskolans Elevråd
• Gluntens Montessoriskola – Gluntens Elevråd
• Gränbyskolan – Gränbyskolans Elevråd
• Xxxxxxx grundskola – Xxxxxxx Xxxxxx
• Vaksalaskolan – Vaksalaskolans Elevråd
Enskild spetsutbildning - Ekonomi och administration (Elevkår)
Utbildningens syfte är att deltagarna ska få lära sig hur de kan förvalta organisationens pengar på ett hållbart sätt, att bredda elevkårernas kunskaper inom budget och bokföring samt ge dem verktyg för att underlätta det ekonomiska och administrativa arbetet.
Följande skolor har bjudits in och deltagit under en utbildning i ekonomi och administration:
• Cultus gymnasieskola - Brandkåren
• IT-Gymnasiet Uppsala – IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Linnégymnasiet – Linnés Elevkår
• Praktiska gymnasiet – Praktiskas Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Uppsala Estetiska gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
• Uppsala Yrkesgymnasium Ekeby – Ekebys Elevkår
Enskild spetsutbildning - Ekonomi och administration (Elevråd)
I februari bjöds Elevråden i Uppsala in till en spetsutbildning i ekonomi och administration på Sveriges Elevkårers kontor i Uppsala. Under utbildningen fick de lära sig om föreningsteori och ekonomitermer, hur de gör en budget och bokför, hur elevråden kan tjäna mer pengar samt hur de gör för att sluta ett avtal.
Följande skolor deltog under utbildningen:
• Björkvallskolan – Björkvallskolans Elevråd
• Jensen grundskola – Xxxxxxx Xxxxxx
• Kvarngärdesskolan – Kvarngärdesskolans Elevkår
• Vaksalaskolan – Vaksalaskolans Elevråd
• Valsätraskolan – Valens Elevkår
Utbildningsdagen Årsmötesworkshop - Årsmöte, utvärdering och överlämning (Elevkår) Utbildningens syfte är ge deltagarna kunskap i hur ett årsmöte går till på ett korrekt sätt så den demokratiska processen säkerställs. Deltagarna kommer under utbildningen genom workshop även få ta fram en plan för sitt eget årsmöte.
I december xxxxx alla elevkårer in till en utbildningsdag med fokus på just årsmöte, samt utvärdering och överlämning. Utbildningsdagen gick under namnet Årsmötesworkshop och syftet med dagen var att deltagarna skulle få sätta igång med planeringen inför vårens årsmöten tillsammans med varandra och sina verksamhetsutvecklare.
Syftet med utbildningen i utvärdering och överlämning var att informera deltagarna om varför utvärdering är viktigt och hur de själva och deras medlemmar tillsammans kan utvärdera elevkårens verksamhet för att på så sätt göra den ännu bättre, samt hur de med en bra överlämning till nästa styrelse kan se till att elevkårens verksamhet bibehåller kvalité året runt.
Följande har deltagit under Årsmötesworkshop:
• Celsiusskolan – Celsius Elevkår
• Fyrisskolan – Fyriskåren
• Hagströmska gymnasiet – Hagströmskas Elevkår
• IT-Gymnasiet Uppsala – IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Praktiska gymnasiet – Praktiskas Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Uppsala Estetiska Gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
Enskild spetsutbildning – Årsmöte, utvärdering och överlämning (Elevråd)
Under december hölls det även en spetsutbildning i årsmöte för elevråden. Precis som elevkårernas utbildning var syftet att ge deltagarna kunskap i hur ett årsmöte går till så att den demokratiska processen säkerställs.
Följande skolor deltog under utbildningen:
• Kunskapsskolan - Kunskapsrådet Uppsala
• Gränbyskolan - Gränbyskolans Elevråd
• Gottsundaskolan – Gottsundaskolans Elevråd
• Jensen Grundskola Uppsala - Xxxxxxx Xxxxxx
• Internationella Engelska Skolan Uppsala – IESU Elevråd
Enskild tilläggsutbildning – Retorik (Elevkårer)
Utbildningens syfte är att deltagarna genom att lära sig om hur de kan analysera en retorisk situation, detektera falska och ogiltiga argument samt få ta del av retoriska verktyg bli bättre retoriker och bli bättre på att använda sig av retorik i elevkårens verksamhet.
Följande skolor har bjudits in och deltagit under en utbildning i retorik:
• Celsiusskolan – Celsius Elevkår
• Grillska gymnasiet – Grillskas Elevkår
• Hagströmska gymnasiet – Hagströmskas Elevkår
• Lundellska skolan – Skrapans Elevkår
• Thorén Business School Uppsala – TBS Uppsala Elevkår
2 MÅL 2 – Kommunikation
Nedan beskrivs mer ingående de insatser som avtalet stipulerar skall ha genomförts under perioden inom målområdet kommunikation. Vidare finner ni även vilka skolor som har deltagit på de specifika utbildningarna.
2.1 Utbildningstillfällen inom målet Kommunikation
Utbildningsdagen KOM – Kommunikation och varumärke
I september bjöds elevkårerna återigen i in till en utbildningsdag. Dagen gick under namnet KOM och fokus under dagen var att erbjuda utbildningar i kommunikation och varumärke, samt avtalsutbildningarna service och bildning (som beskrivs längre ner i rapporten). Syftet med dagen var att de deltagande elevkårerna skulle få lära sig mer om hur de kan utveckla sitt grafiska varumärke och sin interna- och externa kommunikation, samt hur de kan bedriva aktiviteter inom aktivitetsområdena service och bildning.
Syftet med utbildningen i kommunikation och varumärke är att få elevkårerna att inse hur betydelsefull kommunikation internt och externt är för organisationens stabilitet och utveckling.
Följande skolor deltagit under KOM:
• Ansgargymnasiet – Ansgargymnasiets Elevkår
• Celsiusskolan – Celsiusskolan
• Fyrisskolan – Fyriskåren
• Grillska gymnasiet – Grillskas Elevkår
• Hagströmska gymnasiet – Hagströmskas Elevkår
• IT-Gymnasiet Uppsala – IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Jensen gymnasium Uppsala – Jensen gymnasium Uppsalas Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Kunskapsgymnasiet Uppsala – Kunskapsgymnasiet Elevkår Uppsala
• Lundellska skolan – Skrapans Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Thorén Business School Uppsala – TBS Uppsala Elevkår
• Uppsala Estetiska Gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
Enskild spetsutbildning – Kommunikation (Elevråd)
I september xxxxx elevråden i Uppsala in till en spetsutbildning i kommunikation på Sveriges Elevkårers kontor i Uppsala. Under utbildningen fick de lära sig om varumärke och varumärkesupplevelse, marknadsföring och grafisk profil, retorik, internkommunikation och de olika målgrupperna
Följande deltog under utbildningen:
• Gluntens Montessoriskola – Gluntens Elevråd
• Gottsundaskolan – Gottsundaskolans Elevkår
• Gränbyskolan – Gränbyskolans Elevråd
• Jensen grundskola – Xxxxxxx Xxxxxx
• Vaksalaskolan – Vaksalaskolan Elevråd
3 MÅL 3 – Aktiviteter
Nedan beskrivs mer ingående de insatser som avtalet stipulerar skall ha genomförts under perioden inom målområdet aktiviteter. Vidare finner ni även exempel på verksamhet från elevkårerna.
Sveriges Elevkårer identifierar fyra olika aktivitetsområden som elevkårerna kan bedriva verksamhet inom. Dessa fyra är lobbying, event, service och bildning. Under avtalsperioden har nio elevkårer respektive ett elevråd bedrivit verksamhet inom alla aktivitetsområden.
3.1 Lobbying
Aktivitetsområdet lobbying definieras som organiserad verksamhet för att påverka makthavare som på något sätt styr över elevernas skolgång.
När det kommer till lobbying är elevkårernas och elevrådens styrka och medlemsförankring viktigt. Ju fler av skolans elever som organisationen ansluter desto tyngre väger det elevkåren eller elevrådet säger sig representera i förhandlingar med makthavare.
Utvärderingar som nämns för utbildningarna nedan görs på en skala mellan 1 – 5 där 1 är lägst i betyg och 5 högst.
Utbildningstillfällen inom målet Aktiviteter; Lobbying
Enskild utbildning – Inflytandeworkshop (Kommuntjänstemän)
Denna utbildning blev inte av då intresset för den var för lågt.
Enskild utbildning – Inflytandeworkshop (Rektorer och ordföranden)
Inflytandeworkshop för rektorer och elevkårs- eller elevrådsordföranden.
Denna utbildning genomfördes med rektorer och ordföranden från följande skolor:
• Celsiusskolan, rektor och elevkårsordförande
• Rosendalsgymnasiet, rektor och elevkårsordförande
• Jensen Gymnasium Uppsala, rektor
• Lundellska Skolan, rektor och elevkårsordförande
• IT-Gymnasiet Uppsala, rektor och elevkårsordförande
• Kunskapsgymnasiet Uppsala, elevkårsordförande
• Grillska gymnasiet, rektor
Utvärdering
Vad tyckte du om workshophållaren/föreläsaren? 4,2 Vad tyckte du om utformningen av workshopen? 4,2 Vad tyckte delen rörande Sveriges Elevkårer? 4,2
Vad tyckte du om delen rörande Serviceavtal? 3,7
Vad tyckte du om delen rörande Elevkårerna i Sverige? 4,2 Vad tyckte du om delarna rörande vad lagen säger? 4,5 Vad tyckte du om delarna rörande elevinflytande? 4,3
Vad tyckte du om delen rörande Förutsättningsprogrammet? 4,3 Vad tyckte du om övningarna? 4,0
Enskild utbildning – Elevskyddsombudsutbildning (Grundskolan)
Denna utbildning genomfördes för följande skolor:
• Nannaskolan
• Västra Stenhagenskolan
• Kunskapsskolan Uppsala
• Stordammens Skola
• Björkvallskolan
• Tuna Skola
• Stavbyskolan
• Valsätraskolan
• Uppsala Musikklasser
• Von Bahrs Skola
• Gluntens Montessoriskola
• Gåvsta Skola
• Tunabergsskolan
Utvärdering:
Hur väl mötte utbildningen dina förväntningar? 4,3
Hur användbart är det du fått lära dig inför ditt arbete som elevskyddsombud? 4,5
Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din efterträdare att gå utbildningen? 4,2
Hur pedagogisk var personen som höll utbildningen? 4,2
Enskild utbildning – Elevskyddsombudsutbildning (Gymnasiet)
Denna utbildning genomfördes för följande skolor:
• Yrkesplugget Uppsala
• Cultus gymnasieskola
Utvärdering:
Hur väl mötte utbildningen dina förväntningar? 4,4
Hur användbart är det du fått lära dig inför ditt arbete som elevskyddsombud? 4,4
Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera din efterträdare att gå utbildningen? 4,8
Hur pedagogisk var personen som höll utbildningen? 4,2
Enskild tilläggsutbildning – Lobbying (Elevkårer)
Utbildningens syfte är att informera deltagarna om elevers och elevorganisationers rättigheter i skolan, samt ge exempel och förslag kring hur de kan arbeta tillsammans med skolan för att förbättra utbildning och arbetsmiljö.
Följande skolor har bjudits in och deltagit under en utbildning i lobbying:
• Celsiusskolan – Celsius Elevkår
• Thorén Business School Uppsala – TBS Uppsala Elevkår
Statistik över antalet organisationer som bedriver lobbyingarbete
Under avtalsperioden har femton elevkårer respektive åtta elevråd bedrivit verksamhet inom lobbying. Nedan följer en lista över vilka organisationer det rör sig om samt exempel på deras verksamhet:
• Ansgargymnasiets Elevkår - deltog under Inspiration18 där de under evenemangets politikerutfrågning fick chansen att ställa frågor som låg i elevkårens medlemmar intresse till politiker från kommunfullmäktige.
• Xxxxxxx Xxxxxxx – har sålt armband i förmån för organisationen VI VÅGAR som jobbar för att möjliggöra en förändring hos elevers och lärares syn på sexuella övergrepp genom utbildning.
• Xxxxxx Xxxxxxx – deltog under Inspiration18 där de under evenemangets politikerutfrågning fick chansen att ställa frågor som låg i elevkårens medlemmar intresse till politiker från kommunfullmäktige.
• Elevkåren Katedral – uppmanade sina medlemmar att under den Internationella Down Syndrom-dagen den 21 mars bära udda strumpor för att fira att olika är bra.
• Elevkåren Rosendal – har tillsammans med skolan anordnat Skolval vilket är en chans för unga i landets högstadie- och gymnasieskolor att undersöka hur demokrati fungerar och går till.
• Fyriskåren - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Xxxxxxxxxxxx Elevkår - - deltog under Inspiration18 där de under evenemangets politikerutfrågning fick chansen att ställa frågor som låg i elevkårens medlemmar intresse till politiker från kommunfullmäktige
• IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår - deltog under Inspiration18 där de under evenemangets politikerutfrågning fick xxxxxxx att ställa frågor som låg i elevkårens medlemmar intresse till politiker från kommunfullmäktige.
• Jensen gymnasium Uppsala Elevkår - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Kunskapsgymnasiet Uppsalas Elevkår - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Xxxxxx Elevkår – har efter medlemmarnas önskemål lobbat gentemot skolledning för ett byte av matleverantör för skolledningen, något som resulterade i ett faktiskt byte av leverantören
• Praktiskas Elevkår - har sålt armband i förmån för organisationen VI VÅGAR som jobbar för att möjliggöra en förändring hos elevers och lärares syn på sexuella övergrepp genom utbildning.
• Xxxxxxxx Xxxxxxx – skrev i februari ett öppet brev till dåvarande migrationsminister Xxxxxx Xxxxxxx då en elev på skolan riskerade utvisning efter Migrationsverkets beslut.
• TBS Uppsala Elevkår – har sett till att skolan och elevkåren numera erbjuder gratis mensskydd på några av skolans toaletter.
• Uppsala Estetiska Elevkår - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• EBE (Eriksbergskolans Elevråd) – har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Xxxxxxx Xxxxxx - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Gränbyskolans elevråd – har representerat skolan och elevrådet i möten med Uppsala Kommun
• Kunskapsrådet Uppsala - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Tunabergsskolans Elevråd - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• UMK:s Elevkår – har anordnat en rektorshearing när elevkårens medlemmar fått chansen att ställa frågor till skolans rektorer
• Vaksalaskolans Elevråd – har gett sina medlemmar chansen att lyfta påverkansfrågor i samband med att de blir medlemmar och sedan lyft dessa frågor till skolans rektor
• Xxxxxx Xxxxxxx - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
3.2 Bildning
Aktivitetsområdet bildning definieras som aktiviteter som elevkårens medlemmar får kunskap igenom. I elevkårernas/elevrådens fall betyder det inte att de ska ansvara för det som skolan har i uppdrag att lära sina elever om, utan snarare att genom aktiviteter ge sina medlemmar kunskap utöver det som ingår i läroplanen.
Utdelning bokpaket
Under året har tre nya elevkårer startats upp; Ansgargymnasiets Elevkår, Praktiskas Elevkår och Yrkespluggets elevkår. Resterande medlemsorganisationer har redan ett eller fler exemplar av alla titlar.
Bokpaket har hittills delats ut till följande elevkårer:
• Ansgargymnasiets Elevkår
• Yrkespluggets Elevkår
Utbildningstillfällen inom målet Aktiviteter; Bildning
Enskild tilläggsutbildning – Bildning (elevkårer)
En utbildning i bildning togs fram på beställning av Uppsala Kommun då de flesta elevkårerna i kommunen är etablerade och bedriver aktiviteter inom service och event. Syftet med utbildningen är att motivera elevkårerna i Uppsala att genomföra fler bildnings-aktiviteter. Utbildningen ska ge elevkårerna verktyg, information och inspiration till att skapa nya och/eller utveckla gamla bildnings- aktiviteter samt lägga en grund för att de i framtiden ska fortsätta med aktiviteter inom bildning.
Utbildningen i bildning hölls under utbildningsdagen KOM tillsammans med en utbildning i kommunikation och varumärke. (Se statisk under mål 2 Kommunikation)
Statistik över antalet organisationer som bedriver bildningsarbete
Under avtalsperioden har nio elevkårer respektive sex elevråd bedrivit verksamhet inom bildning. Nedan följer en lista över vilka organisationer det rör sig om samt exempel på deras verksamhet:
• Xxxxxxx Xxxxxxx – har tillsammans med skolan bjudit in Pillerpodden för en föreläsning
• Elevkåren Katedral – anordnade en temavecka om miljön med bland annat en klädbytardag och veganfika.
• Elevkåren Xxxxxxxx – anordnade en temavecka om jämlikhet under namnet ”Equality Week” där bland annat PoC Uppsala och Uppsala Kvinnojour bjöds in för att hålla föreläsningar.
• Fyriskåren – anordnade tillsammans med Uppsala Estetiska elevkår en temavecka om psykisk ohälsa.
• Jensen gymnasium Uppsalas Elevkår - har tillsammans med skolan anordnat Skolval vilket är en chans för unga i landets högstadie- och gymnasieskolor att undersöka hur demokrati fungerar och går till.
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala – bjöd Uppsala Tjej- och transjour för en föreläsning för elevkårens medlemmar.
• Skrapans Elevkår - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• TBS Uppsala Elevkår – hade under hela mars ett projekt som elevkåren
kallade för ”Month of Awareness” där det varje vecka uppmärksammades ett
nytt ämne så som feminism, psykisk ohälsa, flyktinghjälp och samtycke. Detta gjordes bland annat genom föreläsningar, filmvisningar och Instagram-inlägg.
• Uppsala Estetiska Elevkår - anordnade tillsammans med Fyriskåren en temavecka om psykisk ohälsa.
• EBE (Eriksbergsskolans Elevråd) – uppmärksammade dagen för Ungas psykiska ohälsa
• Xxxxxxx Xxxxxx - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Kunskapsrådet Uppsala - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• Tunabergsskolans Elevråd - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
• UMK:s Elevkår – anordnade en föreläsning med Pillerpodden för elevkårens alla medlemmar
• Xxxxxx Xxxxxxx - har tillsammans med skolan anordnat Skolval.
3.3 Event
Aktivitetsområdet event definieras som en organiserad händelse där syftet är att elevkårens medlemmar har roligt tillsammans.
Utbildningstillfällen inom målet Aktiviteter; Event
Utbildningsdagen RULE – Projektledning och ledarskap (elevkårer)
I mars bjöds alla elevkårer i Uppsala in till en ordförandeträff för alla ordföranden och vice ordföranden, ordförandeträffen gick under namnet RULE. Under RULE hölls utbildningar i projektledning och ledarskap. Syftet med dagen var att deltagarna skulle få chansen att i början av sitt verksamhetsår träffas och diskutera sin syn och sina erfarenheter kring de frågor som utbildningarna berörde.
Syftet med utbildningen i projektledning var att låta deltagarna lära sig om hur en grupp fungerar samt hur de bör gå tillväga för att planera och genomföra ett projekt.
Utbildningen i ledarskaps syfte var att låta deltagarna bli varse om hur de fungerar när de befinner sig i ledarskapssituationer samt hur de konkret kan utveckla det genom kunskap och aktivt arbete.
Följande skolor har deltagit under RULE:
• Ansgargymnasiet - Ansgargymnasiets Elevkår
• Celsiusskolan – Celsius Elevkår
• Cultus gymnasieskola – Brandkåren
• Fyrisskolan – Fyriskåren
• Internationella gymnasiet Uppsala – IGUEK
• IT-Gymnasiet Uppsala – IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Jensen gymnasium Uppsala – Jensen gymnasium Uppsalas Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Kunskapsgymnasiet Uppsalas – Kunskapsgymnasiet Elevkår Uppsala
• Linnégymnasiet – Linnés Elevkår
• Lundellska skolan – Skrapans Elevkår
• Praktiska gymnasiet – Praktiskas Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Thorén Business School Uppsala – TBS Uppsala Elevkår
• Uppsala Estetiska Gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
• Uppsala Yrkesgymnasium Ekeby – Ekebys Elevkår
Elevkårens dag i Uppsala
17 november är Elevkårens dag. I Uppsala uppmärksammades detta med ett mingel den 13 november dit alla elevkårer och elevråd var inbjudna. Uppsalas Elevkårer bjöd på fika och Xxxx Xxxxxx från Pillerpodden berättade om deras boksläpp, och hur en som kompis kan hjälpa – eller ibland inte behöver hjälpa – en nära vän som lider av psykisk ohälsa. Tillsammans med Expressbild delades även två stipendium ut, till ”Årets Elevkår” och ”Årets stjärnskott”. Priser som togs hem av Elevkåren Katedral respektive Fyriskåren. Expressbild var även på plats för att tillsammans med de närvarande organisationerna släppa årets upplaga av skolkatalogen.
Följande elevkårer närvarade under Elevkårens dag:
• Celsius Elevkår
• Elevkåren Katedral
• Elevkåren Rosendal
• Fyriskåren
• Grillskas Elevkår
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala
• TBS Uppsala Elevkår
Inga elevråd närvarade under Elevkårens dag.
Utskottsutbildning
I nuläget finns det fyra kårer inom Uppsala Kommun som har utskott, Elevkåren Katedral, Elevkåren Rosendal, Fyriskåren och Skrapans Elevkår. De fyra elevkårerna har blivit erbjudna en utbildning för sina utskott, men intresset från elevkårerna har varit lågt och någon utbildning har i nuläget inte blivit av.
Statistik över antalet organisationer som bedriver event
Under avtalsperioden har sjutton elevkårer respektive åtta elevråd bedrivit verksamhet inom event. Nedan följer en lista över vilka organisationer det rör sig om samt exempel på deras verksamhet:
• Ansgargymnasiets Elevkår – anordnade i juni en utklädningsvecka vid namn ”Decipok” där eleverna uppmanades klä ut sig till ett årtionde varje dag under veckan.
• Brandkåren (Cultus gymnasieskola) – tillsammans med Yrkespluggets Elevkår anordnade elevkåren en kladdkakeätartävling med deltagare från både Cultus gymnasieskola och Yrkesplugget
• Xxxxxxx Xxxxxxx – genomförde för sjätte året i rad Inspark, en fest för alla nya ettor på skolan. Festen är ett samarbete mellan Uppsalas fem största elevkårer.
• Ekebys Elevkår – under året valde elevkåren att nylansera sig själva genom att anta en ny logga och en ny grafisk profil. Detta firades tillsammans med elevkårens medlemmar.
• Elevkåren Katedral – genomförde för sjätte året i rad Inspark, en fest för alla nya ettor på skolan. Festen är ett samarbete mellan Uppsalas fem största elevkårer.
• Elevkåren Rosendal - genomförde för sjätte året i rad Inspark, en fest för alla nya ettor på skolan. Festen är ett samarbete mellan Uppsalas fem största elevkårer.
• Fyriskåren - genomförde för sjätte året i rad Inspark, en fest för alla nya ettor på skolan. Festen är ett samarbete mellan Uppsalas fem största elevkårer.
• Grillskas Elevkår – för att välkomna de nya ettorna till skolan anordnade elevkåren en poängjakt där eleverna tävlade klassvis.
• IGUEK – anordnade en FIFA-turnering för elevkårens medlemmar.
• IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår – uppmanade under alla hjärtans-dag
elevkårens medlemmar att posta en bild på Instagram med temat ”Kärlek på ITG”, vinnaren tilldelades ett pris.
• Jensen gymnasium Uppsalas Elevkår – för att välkomna de nya ettorna till skolan anordnade elevkåren en poängjakt där eleverna tävlade klassvis.
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala – anordnade i oktober en så kallad Spirit Week där eleverna uppmanas klä ut sig på ett visst tema under varje dag.
• Praktiskas Elevkår – anordnade vid påsk en påskäggsjakt för elevkårens medlemmar.
• Skrapans Elevkår - genomförde för sjätte året i rad Inspark, en fest för alla nya ettor på skolan. Festen är ett samarbete mellan Uppsalas fem största elevkårer.
• TBS Uppsala Elevkår – för att uppmärksamma att skolan i år fyllde 11 år valde elevkåren att ordna en poängjakt där eleverna fick tävla klassvis för att fira jubileet.
• Uppsala Estetiska Elevkår - för att välkomna de nya ettorna till skolan anordnade elevkåren en poängjakt.
• Yrkespluggets Elevkår – tillsammans med Brandkåren anordnade elevkåren en kladdkakeätartävling med deltagare från både Cultus gymnasieskola och Yrkesplugget
• EBE (Eriksbergsskolans Elevråd) – uppmärksammat och firat alla hjärtans- dag.
• Xxxxxxx Xxxxxx – delat ut chokladbollar till sina medlemmar för att fira chokladbollens-dag.
• Gränbyskolans Elevråd - uppmärksammade alla hjärtans-dag genom ett disco för alla elevrådets medlemmar.
• Kvarngärdesskolans Elevkår – uppmärksammade alla hjärtans-dag genom ett disco för alla elevrådets medlemmar.
• Nannaskolans Elevråd - uppmärksammat och firat alla hjärtans-dag genom att bland annat sätta upp kärleksfulla meddelanden på alla skåp i skolan.
• Tunabergsskolans Elevråd – uppmärksammat påsken genom att anordna en påskäggsjakt för elevrådets medlemmar.
• UMK:s Elevkår – anordnade en dag som gick under namnet ”Mysfredag” där
alla medlemmar uppmanades att klä sig i mjukiskläder
• Vaksalaskolans Elevråd – uppmärksammat och firat alla hjärtans-dag.
3.4 Service
Aktivitetsområdet service definieras som att elevkåren ser till att medlemmarna har det medlemmarna behöver. Detta görs genom serviceområdets tre grundpelare; ekonomi, material och tillgänglighet. Inom ekonomi kan det innebära att elevkåren på olika sätt underlättar medlemmarnas ekonomiska tillvaro, inom material kan det handla om att tillhandahålla olika typer av material för försäljning, utlåning eller gåvor, och inom tillgänglighet handlar det om att göra elevkårens olika förmåner mer tillgängliga för medlemmarna.
Utbildningstillfällen inom målet Aktiviteter; Service
Enskild tilläggsutbildning – Service (Elevkårer)
En utbildning i service har tagits fram på beställning av Uppsala Kommun med syftet att motivera elevkårerna i Uppsala att bedriva ett mer kvalitativt och långsiktigt service-arbete. Inom området service arrangeras idag ganska mycket aktivitet, men främst genom studentmösseupphandlingen som Uppsalas Elevkår driver. Vi vill genom utbildningen ge dem kunskap och inspiration att skapa samarbeten med nya företag/organisationer, stärka de samarbeten de redan har samt skapa en god förståelse för aktivitetsområdet service.
Utbildningen i service hölls under utbildningsdagen KOM tillsammans med en utbildning i kommunikation och varumärke. (Se statistik, Mål 2 Kommunikation)
Enskild utbildning – Avtalsrätt (Elevkårer)
Utbildningens syfte är att informera deltagarna om vad ett avtal är och vilka lagar kopplade till avtal som finns samt få verktyg för att hantera olika typer av avtal som berör elevkårernas vardagliga verksamhet.
Följande skolor har bjudits in och deltagit under en utbildning i avtalsrätt:
• IT-Gymnasiet Uppsala – IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Katedralskolan – Elevkåren Katedral
• Linnégymnasiet – Linnés Elevkår
• Praktiska gymnasiet – Praktiskas Elevkår
• Rosendalsgymnasiet – Elevkåren Rosendal
• Uppsala Estetiska gymnasium – Uppsala Estetiska Elevkår
• Uppsala Yrkesgymnasium Ekeby – Ekebys Elevkår
Statistik över antalet organisationer som bedriver servicearbete
Under avtalsperioden har sjutton elevkårer respektive elva elevråd bedrivit verksamhet inom service. Nedan följer en lista över vilka organisationer det rör sig om samt exempel på deras verksamhet:
• Ansgargymnasiets Elevkår - har vid flera tillfällen delat ut gratis fika till sina medlemmar.
• Celsius Elevkår – anordnar årligen under varje onsdag i maj ”Piggelinonsdag”
där elevkårens medlemmar får gratis glass.
• Ekebys Elevkår - har vid flera tillfällen delat ut gratis fika till sina medlemmar.
• Elevkåren Katedral – har tryckt upp kårkläder som de sedan sålt till sina medlemmar vid bland annat Kampen.
• Elevkåren Xxxxxxxx – i samband med att Pillerpodden släppte sin bok ”Ryck upp mig” kunde elevkåren erbjuda sina medlemmar en rabatt på boken.
• Fyriskåren – har vid upprepade tillfällen bjudit sina medlemmar på gratis kaffe.
• Xxxxxxxxxxxx Elevkår – delade ut bullar till elevkårens medlemmar under
”Kanelbullens dag”.
• Grillskas Elevkår - har vid flera tillfällen delat ut gratis fika till sina medlemmar.
• IGUEK – har bjudit alla elevkårens medlemmar på glass.
• IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår – har tryckt upp kaffekort som elevkårens medlemmar kan hämta ut gratis hos styrelsen. Kaffekortet innebär att var tionde kopp kaffe i skolans kafeteria blir gratis.
• Jensen gymnasium Uppsalas Elevkår - tryckte upp så kallade ”Survival Guides” till alla nya ettor där de bland annat informerar om kommande event och motiverar varför du ska bli medlem i elevkåren.
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala – har vid flera tillfällen delat ut gratis fika till sina medlemmar.
• Xxxxxx Elevkår – delade under alla hjärtans-dag ut gratis godis till alla elevkårens medlemmar.
• Praktiskas Elevkår – har sålt armband till sina medlemmar i syfte att uppmärksamma sexuella trakasserier.
• Skrapans Elevkår – tryckte upp så kallade ”Survival Guides” till alla nya ettor där de bland annat informerar om kommande event och motiverar varför du ska bli medlem i elevkåren.
• TBS Uppsala Elevkår – välkomnade alla elever tillbaka till skolan efter sommaren genom att dela ut gratis fika.
• Uppsala Estetiska Elevkår – har genom Uppsalas Elevkårers gemensamma studentmösseupphandling erbjudit sina medlemmar rabatt på studentmössor.
• EBE (Eriksbergsskolans Elevråd) - har bjudit sina medlemmar på saft i samband med att de värvat nya medlemmar.
• Xxxxxxx Xxxxxx – har bjudit alla sina medlemmar på chokladbollar i samband med chokladbollens-dag.
• Gluntens Elevråd – har delat ut klubbor till sina medlemmar i samband med att de värvat nya medlemmar
• Gränbyskolans Elevråd – har sålt fika till sina medlemmar
• Katarinaskolans Elevkår - har bjudit sina medlemmar på klubbor i samband med att de värvat nya medlemmar.
• Kvarngärdesskolans Elevkår – har bjudit sina medlemmar på fika i samband med att de värvat nya medlemmar.
• Kunskapsrådet Uppsala - har bjudit sina medlemmar på popcorn i samband med att de värvat nya medlemmar.
• Nannaskolans Elevråd - har bjudit sina medlemmar på varm choklad i samband med att de värvat nya medlemmar.
• Tiundaskolans Elevråd – har delat ut klubbor till sina medlemmar i samband med att de värvat nya medlemmar
• UMK:s Elevkår – har delat ut klubbor till sina medlemmar i samband med att de värvat nya medlemmar
• Vaksalaskolans Elevråd – har tillsammans med skolan skapat och sålt en kollektion av skoltröjor
4 Rapport om Medlemsorganisationerna
I detta avsnitt beskriver vi de elevkårer och elevråd som finns i Uppsala Kommun. Vi kommer att beskriva medlemsorganisationerna och deras utveckling samt på vilket sätt vi arbetat tillsammans med dem.
4.1 Medlemslista
• Ansgargymnasiet, Ansgargymnasiets Elevkår
• Björkvallskolan, Björkvallskolans Elevråd
• Celsiusskolan, Celsius Elevkår
• Cultus gymnasieskola, Brandkåren
• Eriksbergsskolan, EBE
• Fyrisskolan, Fyriskåren
• Gluntens Montessoriskolan, Gluntens Elevråd
• Gottsundaskolan, Gottsundaskolans Elevkår
• Grillska gymnasiet, Grillskas Elevkår
• Gränbyskolan, Gränbyskolans Elevråd
• Hagströmska gymnasiet, Hagströmskas Elevkår
• Internationella Engelska Skolan, IESU Elevråd
• Internationella gymnasiet Uppsala, IGUEK
• IT-Gymnasiet Uppsala, IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Jensen grundskola Uppsala, Xxxxxxx Xxxxxx
• Jensen gymnasium Uppsala, Jensen gymnasium Uppsalas Elevkår
• Katarinaskolan, Katarinaskolans Elevkår
• Katedralskolan, Elevkåren Katedral
• Kunskapsgymnasiet Uppsala, Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala
• Kunskapsskolan, Kunskapsrådet
• Kvarngärdesskolan, Kvarngärdesskolans Elevkår
• Linnégymnasiet, Linnés Elevkår
• Lundellska skolan, Skrapans Elevkår
• Nannaskolan, Nannaskolans Elevråd
• Praktiska gymnasiet, Praktiskas Elevkår
• Rosendalsgymnasiet, Elevkåren Rosendal
• Stavby skola, Stavby Elevråd
• Thorén Business School Uppsala, TBS Uppsala Elevkår
• Tiundaskolan, Tiundaskolans elevråd
• Tunabergsskolan, Tunabergsskolans Elevråd
• Uppsala Estetiska gymnasium, Uppsala Estetiska Elevkår
• Uppsala Yrkesgymnasium Ekeby – Ekebys Elevkår
• Vaksalaskolan, Vaksalaskolans Elevråd
• Valsätraskolan, Valens Elevkår
• Yrkesgymnasiet Uppsalas, Yrkesgymnasiet Uppsalas Elevkår1
• Yrkesplugget Uppsala, Yrkespluggets Elevkår
4.2 Nationella arrangemang
Upptakt18 - Elevkårer
Upptakt är en mötesplats för elevkårer i hela Sverige där elevkårsaktiva samlas och får verktyg för att maximera sin verksamhet, boosta sin utveckling och förbättra sina resultat. 2018 ägde Upptakt rum på Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping där utveckling och inspiration stod i centrum under tre dagar den 4–6 maj.
Nedan följer en lista över vilka elevkårer från Uppsala som deltog under Upptakt18:
• Ansgargymnasiets Elevkår
• Ekebys Elevkår
• Elevkåren Katedral
• Elevkåren Rosendal
• Fyriskåren
• IGUEK
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala
• Skrapans Elevkår
• Uppsala Estetiska Elevkår
Kongress18 - Elevkårer
Kongress är Sveriges Elevkårers högst beslutande organ. Under kongressen väljs en ny styrelse för Sveriges Elevkårer som sitter en tvåårig mandatperiod. Under kongressen ges medlemsorganisationerna en chans att påverka Sveriges Elevkårer som organisation. Utöver den beslutsfattande delen är Kongress även en mötesplats för elevkårerna där de får chansen att nätverka med andra elevkårer och externa parter samt lära sig om hur Sveriges Elevkårer fungerar och den demokratiska processen. Kongress18 hålls den 23–25 november på Linköpings Universitet. Då eventet ännu inte skett finns det i nuläget ingen sammanställd deltagarlista.
Nedan följer en lista över vilka elevkårer från Uppsala som deltog under Kongress18:
• Celsius Elevkår
• TBS Uppsala Elevkår
• Skrapans Elevkår
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala
• Hagströmska Elevkår
1 Yrkesgymnasiet Uppsalas Elevkår har under oktober begärt utträde ur Sveriges Elevkårer och beslutat om att avveckla elevkåren.
• Fyriskåren
• Elevkåren Katedral
• Elevkåren Rosendal
Sveriges Elevråds årsmöte - Elevråd
Sveriges Elevråds årsmöte äger rum en gång per år och är medlemsorganisationernas forum för att bestämma organisationens framtida riktning. Under årsmötet väljs en ny styrelse för Sveriges Elevråd som sitter en ettårig mandatperiod. Utöver den beslutsfattande delen är årsmötet även en mötesplats för elevråden där de får chansen att träffa likasinnade från hela Sverige samt inspireras och peppas i sin verksamhet. Sveriges Elevråds årsmöte hölls den 9–10 november i Stockholm.
Nedan följer en lista över vilka elevråd från Uppsala som deltog under Årsmöte18:
• IESU Elevråd
4.3 Regionala arrangemang
Inspiration - Elevkårer
Inspiration är Sveriges Elevkårers regionala event som årligen anordnas på fem platser runt om i Sverige. I Göteborg, Malmö, Stockholm, Umeå och Uppsala samlas elevkårsaktiva för att under en dag lära sig mer och inspireras inför det resterande verksamhetsåret.
Inspiration18 Nord i Uppsala hölls den 4 oktober på Kulturhuset Leoparden. Under dagen fick deltagarna lyssna till ett öppningstal av Sveriges Elevkårers ordförande Xxxx Xxxxxxxxx, en föreläsning och workshop av Uppsala Studentkårers ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx samt fråga ut kommun- och ungdomspolitiker under en avslutande politikerutfrågning.
Nedan följer en lista över vilka elevkårer från Uppsala som deltog under Inspiration18 Nord i Uppsala:
• Ansgargymnasiets Elevkår
• Ekebys Elevkår
• Elevkåren Katedral
• Elevkåren Rosendal
• Fyriskåren
• Hagströmskas Elevkår
• IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår
• Kunskapsgymnasiets Elevkår Uppsala
• Praktiskas Elevkår
• Skrapans Elevkår
• TBS Uppsala Elevkår
BOOST – Elevråd
BOOST är Sveriges Elevråds regionala event som för andra året i rad anordnades i Stockholm och Uppsala.
BOOST18 i Uppsala gick av stapeln fredagen den 27 april på Kulturhuset Grand i Uppsala. Under dagen fick deltagarna nätverka samt ta del av workshops och föreläsningar. Temat för dagen var medlemsvärvning och internkommunikation. Tillsammans i sina elevråd fick de sätta upp regler för sin internkommunikation och planera sin nästa värvningskampanj. De fick lyssna på ett panelsamtal om värvning där Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx Elevråd och Höglundaskolans Elevråd från Sundsvall berättade om hur de gör när de värvar medlemmar på sina skolor. De fick även lyssna på en föreläsning av Xxxxx Xxxxxx, vice ordförande för Sveriges Elevråd.
Nedan följer en lista över vilka elevråd från Uppsala som deltog under BOOST18 i Uppsala:
• Xxxxxxx Xxxxxx
• Gränbyskolans Elevråd
• Katarinaskolans Elevkår
• Kunskapsrådet Uppsala
• Tiundaskolans Elevråd
• UMK:s Elevkår
• Vaksalaskolans Elevråd
5 Utveckling och Resultat
Xxxxx medlemsorganisationer
Idag finns 19 elevkårer respektive 17 elevråd inom Uppsala Kommun. Förutom de 36 organisationerna har två elevkårer inte haft årsmöte under 2018 och förnyade därmed inte sitt medlemskap. Ytterligare en elevkår har begärt utträde ur Sveriges Elevkårer och kommer att avveckla sin övriga verksamhet, denna elevkår ersattes av ett nyvärv i november och påverkade inte slutgiltiga antalet medlemsorganisationer. Under 2017 fanns 19 elevkårer respektive 17 elevråd inom Uppsala Kommun. Nya organisationer under 2018 var IT-Gymnasiet Uppsalas Elevkår, Yrkespluggets Elevkår samt Praktiskas Elevkår.
Xxxxx enskilt anslutna medlemmar
Hos de skolor som Sveriges Elevkårer och Sveriges Elevråd ansluter inom Uppsala Kommun finns totalt 13 938 elever.
Tillsammans har elevkårerna och elevråden i Uppsala hittills under 2018 värvat
10 087 medlemmar. Elevkårerna har tillsammans 6646 medlemmar och elevråden 3441 medlemmar. Det betyder att medlemsanslutningen totalt i kommunen ligger på 72% år 2018.
2017 värvade elevkårerna och elevråden tillsammans 9216 medlemmar. Elevkårerna hade tillsammans 6126 medlemmar och elevråden 3091.
Samarbeten mellan elevkårerna i Uppsala Kommun
Elevkårerna i Uppsala har många samarbeten sinsemellan. De största samarbeten sett till antal deltagande kårer är de samarbeten som i första hand ligger på Uppsala Elevkårers bord. Under 2018 har det gällt följande samarbeten:
• Den centrala studentmösseupphandlingen vilket är en årlig upphandling av studentmössor. Uppsalas Elevkårer väljer en leverantör och skriver sedan ett avtal som alla elevkårer frivilligt har möjlighet att ta del av.
• Skolkatalogssamarbetet tillsammans med Expressbild som årligen ger ut den skolkatalog som omfattar alla Uppsalas gymnasieskolor – med eller utan elevkår.
Nedan följer en lista över övriga samarbeten mellan elevkårer inom Uppsala Kommun:
• Mellan Fyriskåren och Uppsala Estetiska Elevkår finns ett ständigt pågående nära samarbete. Bland annat arrangerade de tillsammans tidigare i år en temavecka kring psykisk hälsa, och hjälptes även åt att planera studenten på respektive skola för avgångseleverna 2018.
• Elevkåren Rosendal och Elevkåren Katedral arrangerade i början av höstterminen 2018 ett sommarhäng tillsammans i en park i Sommarro. Under sommarhänget bjöds de båda skolornas medlemmar in att delta i ett antal olika aktiviteter så som brännboll, kubb och grill.
• Elevkåren Xxxxxxxx genomförde tillsammans med Fyriskåren Slaget, en idrottstävling mellan skolorna. I nuläget är detta årliga samarbete ingenting som kommer att fortsätta.
• Elevkåren Katedral genomförde tillsammans med Skrapans Elevkår den mångåriga traditionen Kampen, en idrottstävling mellan skolorna.
• Elevkåren Katedral, Elevkåren Rosendal, Celsius Elevkår, Skrapans Elevkår och Fyriskåren genomförde för sjätte året i rad Insparksfesten för de nya ettorna tillsammans på Flustret.
• Brandkåren och Yrkespluggets Elevkår har tillsammans inlett ett nära samarbete elevkårerna emellan då verkar i samma lokaler, de anordnade bland annat en kladdkakeätartävling tillsammans i slutet av november
Samarbeten mellan elevråden i Uppsala Kommun
Även bland elevråden inom Uppsala Kommun finns en del samarbeten sinsemellan. Nedan följer en lista över samarbeten mellan elevråden inom Uppsala Kommun:
• Xxxxxxx Xxxxxx och Gluntens Elevråd arrangerar årligen en skolkamp innan sommarlovet.
• Vaksalaskolans Elevråd och Nannaskolans Elevråd hade planer på att arrangera en skolkamp innan sommaren 2018, något som tyvärr inte blev av.
6 Ekonomisk redovisning (2017)
Uppsalas Elevkårer | ||
Resultat 2017 | ||
Intäkter | Not | |
Avtal Uppsala Kommun | 1 | 705 000 kr |
Finansiering Sveriges Elevkårer | 2 | 675 273 kr |
Summa: | 1 380 273 kr | |
Kostnader | ||
Hyra | 3 | 45 213 kr |
Personal lön | 4 | 620 174 kr |
Personalkostnader | 5 | 22 056 kr |
Resor | 6 | 35 693 kr |
Boende | 7 | 2 354 kr |
Mat | 8 | 5 155 kr |
Administration | 9 | 188 090 kr |
Medlemsbidrag | 10 | 140 412 kr |
Arrangemang | 11 | 54 647 kr |
Personal Admin lön | 12 | 260 777 kr |
Personal Admin OH | 13 | 5 701 kr |
Summa: | 1 380 273 kr | |
Resultat: | 0 kr |
Resultatet ovan är uträknat efter vad elevkårerna i Uppsala Kommun kostar i förhållande till Sveriges Elevkårers totala kostnader. Då elevkårerna i Uppsala Kommun utgör ca 5,7% av Sveriges Elevkårers totala medlemsantal så overheadkostnader som exempelvis administration är uträknad utefter den andelen för att få så korrekt uppfattning som möjligt. Vissa kostnader är uträknade genom att se till Uppsala Kommuns del av avdelningen Region Nord, där de utgör 36,8%.
Nedan beskrivs varje intäkt och kostnad i noter:
Intäkter:
1. Avtal med Uppsala Kommun där intäkterna enbart går till elevkårerna i kommunen.
2. Sveriges Elevkårer finansieras på flera sätt, lokal finansiering är en stor del av omsättningen och en förutsättning för aktiviteter på lokal nivå, de kostnader som inte täcks av lokal finansiering täcks upp av Sveriges Elevkårers övriga intäktskällor som exempelvis nationella bidrag och försäljning av utbildningar.
Kostnader:
3. Lokalhyra för verksamhetsutvecklarnas kontor i Uppsala. Kostanden är uträknad efter den andel som elevkårerna i Uppsala kommun utgör av Region Nord.
4. Årslön för de verksamhetutvecklare och del av regionchefs lön som ansvarar för Uppsala kommun, inklusive arbetsgivaravgifter. Verksamhetsutvecklarna jobbar med support och utbildning direkt till medlemmarna.
5. Personalkostnader för Verksamhetsutvecklare exempelvis: pensionsförsäkring, kompetensutveckling och friskvård.
6. Resor för personer som jobbar med medlemsservice, samtliga får reskort året runt för att åka ut till medlemsorganisationer, tågresor till andra delar av Sverige för utbyte med andra elevkårer.
7. Boende för verksamhetsutvecklare och regionchef.
8. Fika och enklare förtäring till utbildningar & möten med medlemsorganisationerna.
9. Administrationskostnader så som medlemssystem, tekniska tillbehör, kontorsmaterial, kopiator, mobiltelefon, städning, etc. Kostanden är uträknad efter den andel som utgör elevkårerna i Uppsala kommun utgör av riksorganisationen.
10. Medlemsbidrag som betalas ut till alla medlemsorganisationer i Uppsala Kommun.
11. Sveriges Elevkårer anordnar två nationella arrangemang om året som samlar elevkårer från hela Sverige. Kostanden är uträknad efter den andel som utgör elevkårerna i Uppsala kommun utgör av riksorganisationen.
12. Personal på huvudkontoret som utgör stöd i ekonomi & finansiering, personalfrågor, kommunikation, chefsstöd och kansliadministration så som medlemsgranskning och telefonstöttning. Kostanden är uträknad efter den andel som utgör elevkårerna i Uppsala kommun utgör av riksorganisationen.
13. Personalkostnader för administrativ personal exempelvis: pensionsförsäkring, kompetensutveckling och friskvård.
7 Avslutningsvis
7.1Sveriges Elevkårers insatser gör skillnad
Organisation är vårt första huvudmål av tre totalt, och antagligen det viktigaste. Utan en stabil organisation faller lätt det som kommer därefter, vårt andra mål, styrelsens kommunikation med sina medlemmar och skolledning. Fungerar inte kommunikationen utåt, eller inåt, kan inte mål tre, aktiviteter, genomföras med den slagkraft styrelserna eller medlemmarna förtjänar och vill. Vi börjar därför redan i december att planera in vårens årsmöten med alla våra medlemsorganisationer, för att de ska hinna och vilja sätta sig in i hur ett demokratiskt årsmöte anordnas på bästa sätt samt hur en överlämning görs så bra som möjligt. I år kan vi se att detta arbetssätt som påbörjades förra hösten har gett resultat!
Vi har i år sett att majoriteten av alla organisationer - hela 18 elevkårer och 16 elevråd
- i Uppsala har genomfört sina årsmöten under vårterminen. Desto tidigare årsmöte hålls, desto tidigare kan utbildningar genomföras. Många elevkårer och elevråd har deltagit vid flera utbildningar under året. Från grunden – styrelseutbildningen – till spetsutbildningar inom ekonomi, medlemsvärvning, kommunikation och tillslut årsmöte. Desto tidigare en ny styrelse fått utbildning, desto tidigare kan de arbeta med en strategisk medlemsvärvning och regelbundna aktiviteter inom alla aktivitetsområden. Detta resulterar i att elevkårerna och elevrådens organisationer stabiliseras, deras varumärke når fler elever som sedan blir medlemmar och de har tid för att utvecklas och anta nya utmaningar – såsom ett förbättrat samarbete med skolledningen eller att genomföra nya aktiviteter såsom Skolval 2018. Hos elevråden såg vi detta genom att alla elevråd under årets första kvartal hade påbörjat sin medlemsvärvning vilket vi inte sett tidigare.
En stark organisation ger oss och medlemsorganisationerna möjlighet att arbeta mer med de två andra huvudmål vi antagit i verksamhetsbeskrivningen för årets avtal.
Gällande kommunikation har fler mötesplatser med fokus på nätverkande elevkårerna emellan tagit form via utbildningsdagar som verksamhetsutvecklarna har arrangerat. Dessutom har antalet elevkårer som bedrivit verksamhet inom alla aktivitetsområden ökat drastiskt under de senaste två avtalsperioderna, under 2015 bedrev en elevkår verksamhet inom alla aktivitetsområden idag gör nio elevkårer det.
I början av rapporten nämnde vi vilka parametrar och målsättningar vi använder för att mäta en stark elevorganisation. Här kommer dessa siffror för Uppsala Kommun specifikt:
Tre eller fler utbildningar:
17 av 21 elevkårer har deltagit på tre eller fler utbildningar som hållits under 2018. 6 av 19 elevråd har deltagit på tre eller fler utbildningar som hållits under 2018.
Majoritetskårer:
13 av 21 elevkårer har hittills under 2018 blivit majoritetskårer. 11 av 19 elevråd har hittills under 2018 blivit majoritetsråd.
Fysisk mötesplats:
18 av 21 elevkårer har hittills under 2018 deltagit vid någon av våra nationella, regionala eller lokala fysiska mötesplatser.
7 av 19 elevråd har hittills under 2018 deltagit vid någon av våra fysiska mötesplatser. Mötesplatserna för elevråden är färre.
Medlemsavgift:
5 av 21 elevkårer tar idag ut en avgift för medlemskap. Xxxxx elevråd tar idag ut en avgift för medlemskap.
Vi kan med hjälp av detta se att organisationerna inom Uppsala Kommun blir starkare år efter år, vilket mycket är tack vare organisationernas egna vilja att utvecklas, men också tack vare att detta avtal identifierat vilka insatser som behövs. Vi kan också se att elevers engagemang växer när vi tillsammans skapar goda förutsättningar för engagemanget att verka på alla Uppsalas skolor.
7.2Framtidens inriktning
Elevkårer
Sett till de två senaste avtalen har elevkårerna erbjudits specifika avtalsutbildningar inom lobbying, bildning och service. Något som hittills gett resultat, inte minst inom lobbying, där xxxxxxx av totalt 21 elevkårer inom kommunen i oktober 2018 hade genomfört en eller flera lobbyingaktiviteter. I dagsläget är det svårt att se någon nämnvärd skillnad i elevkårernas verksamhet sett till bildning och service då det är utbildningar som hölls i september.
Vi har i nuläget svårt att se att en liknande utbildning inom event skulle vara nödvändig då det är och har alltid varit det verksamhetsområde där elevkårerna bedrivit den största delen av sin verksamhet. Det är ofta även det verksamhetsområde där nystartade elevkårer bedriver sin första aktivitet.
Vi vet att vi är experter på elevkårernas utveckling men vi vet också att om det är några som vet bättre än vi hur elevkårerna vill utvecklas i framtiden så är det elevkårerna i Uppsala Kommun själva. Vi har därför som förslag inför en eventuell avtalsförnyelse i framtiden låta elevkårerna vara med och ta fram vad de vill att en eventuell specifik avtalsutbildning ska handla om samt hur den ska genomföras. Vi anser att detta är något som skulle lyfta avtalet mellan Uppsala Kommun och Sveriges Elevkårer ytterligare då de mest utvecklade elevkårerna inom kommunen enligt vår bedömning har ett behov av att utvecklas och utmanas ytterligare, något som Sveriges Elevkårers basutbud av medlemsservice idag inte räcker till för att göra. Dessutom är det till en absolut fördel att ha så pass stabila och utvecklade organisationer som Uppsala idag har, både sett till medlemsorganisationer, men också sett till den regionala samarbetsorganisationen Uppsalas Elevkårer. Vi ser därför ett behov av att utmana dessa organisationer mer och ser gärna till att bjuda in dem till workshops och samtal för att utveckla specifika avtalsutbildningar i enlighet med avtalet med Uppsala Kommun.
Vårt förslag är därför att det i det eventuella framtida avtalet utöver en specifik avtalsutbildning som kommunen önskar, att vi även åtar oss att bjuda in de starkaste elevkårerna i Uppsala och Uppsalas Elevkårer till en workshop för att ta fram en ny specifik avtalsutbildning, tar fram den önskade specifika avtalsutbildningen samt genomför den för att de ska få ytterligare utmaningar.
Trots den mängd elevkårer som idag bedöms som starka och behöver vidare utmaning har vi även ett antal elevkårer som inte ännu är på den nivån. Dessa elevkårer finns inom två kategorier – nystartade elevkårer samt elevkårer som verkar på skolor med praktiska program. Förhoppningen är att de nystartade organisationerna kommer att växa sig starkare med vår hjälp över åren. Däremot kan elevkårer på praktiska skolor ha funnits under en längre tid men inte riktigt lyckats utvecklas i takt med organisationer som finns på skolor med enbart teoretiska linjer eller en blandning av båda – trots att de fått samma medlemsservice eller ännu mer.
Detta är ett stort problem som vi nu har identifierat, efter att ha sett det under en längre tid och därmed kunnat urskilja ett mönster.
Vi har i dagsläget vare sig resurser eller strategier för att jobba med detta. Vi anser det vara en mycket angelägen fråga då elever på alla skolor, oavsett programinriktningar, förtjänar en stark elevkår. I och med att det går i direkt linje med vår vision, att det på varje gymnasieskola i landet ska finnas en framgångsrik elevkår, anser vi att ett framtida avtal behöver jobba med den här frågan. Hur kan vi hjälpa praktiska skolors elever att på samma villkor som teoretiska skolor få vara engagerade i en välfungerande och växande elevkår?
Elevråden
Utöver insatserna vi gör kopplade till våra målsättningar och parametrar är en god relation till skola och rektor vitalt för en elevorganisations dagliga arbete och utveckling. Extra viktigt är det för elevrådens organisationer då de på grund av lägre ålder inte kan öppna upp ett bankkonto utan hjälp från exempelvis elevrådsstödjare. Elevrådsstödjare fyller en viktig funktion för elevråden då de stöttar upp med extern hjälp gällande allt från bankkonto till bokning av sal för utbildningar eller evenemang. Vi har under året märkt att vårt och elevrådens arbete underlättas då en tillgänglig elevrådsstödjare finns närvarande, och då försvåras vid avsaknaden av sådant stöd. Vi vill gärna se att fokus för detta skrivs in i kommunens åtaganden gällande information till skolorna om avtalet samt Sveriges Elevkårers åtaganden kopplat till insatsen inflytandeworkshop. Att höja deltagandet på den utbildningen där rektor och elevrådsordförande och elevrådsstödjare får sätta upp ramar för sitt samarbete med vägledning från verksamhetsutvecklaren ser vi är ett gemensamt fokus för kommande avtalsperiod. Samt att kommunen trycker på att informationen ska komma fram till alla rektorer med till oss anslutna elevråd i kommunen.