Ändamål och villkor

Ändamål och villkor

1. Projektstöd lämnas för det ändamål som framgår av ICA Stiftelsens beslut (”Beslutet”).

2. Villkor för stödet framgår av Beslutet, ansökan om projektstöd, budget och dessa allmänna villkor (”Avtalet”).

Genom att skriftligen bekräfta Avtalet godtar mottagaren samtliga villkor angivna i Avtalet. Efter att det skriftliga godkännandet inkommit till ICA Stiftelsen kommer medlen betalas ut till mottagaren i enlighet Beslutet. För det fall någonting i ansökan om projektstöd eller budgeten är oförenligt med vad som anges i Beslutet eller dessa allmänna villkor, gäller vad som framgår av Beslutet och dessa allmänna villkor.

Avtalstid

3. Avtalet gäller för i Beslutet angiven period varefter det upphör utan föregående uppsägning.

Utbetalning och placering av medel

4. Stödet betalas endast ut till mottagarens bankgiro- eller plusgirokonto.

5. Mottagaren ska genast avskilja och därefter hålla mottagna medel avskilda om inte annat anges i Beslutet. Kontot där pengarna placerats får endast användas i det projekt och för det ändamål som framgår av Beslutet. Medlen ska hållas innestående på kontot, utan att sammanblandas med andra tillgångar, tills de används för avsett ändamål eller återbetalas till ICA Stiftelsen.

Användning av medel

6. Utbetalda medel för projektstöd får endast användas på det sätt och för det ändamål som framgår av Beslutet samt för kostnad som är skälig. All annan användning av medlen är otillåten utan skriftligt medgivande från ICA Stiftelsen.

7. Projektets kostnader ska kunna hänföras till vad som framgår av ansökan som ligger till grund för Beslutet eller eventuell senare skriftlig överenskommelse mellan ICA Stiftelsen och mottagaren.

Kommunikation om projektet

8. Vid kommunikation om projektet ska det framgå att det genomförts med stöd från ICA Stiftelsen. ICA Stiftelsens logotyp ska framträda på ett tydligt sätt både i tryckt och elektroniskt material.

9. Mottagaren har inte rätt att använda ICA Stiftelsens logotyp på annat sätt än vad som framgår under punkten nio samt i enlighet med vid var tid lämnade instruktioner från ICA Stiftelsen.

10. Mottagaren ska informera sina anställda, ideellt arbetande och andra aktiva inom sin organisation att den får stöd från ICA Stiftelsen.

11. ICA Stiftelsen har rätt att använda mottagarens logotyp i tryckt och elektroniskt material, t.ex. ICA Stiftelsens webbsida, för att beskriva och marknadsföra sin verksamhet.

12. Extern kommunikation om projektet ska godkännas av ICA Stiftelsen.

13. Användningen av immateriella rättigheter är begränsad till vad som framgår av dessa allmänna villkor.

Redovisning av användandet av stödet och projektets genomförande

14. Mottagaren ska skriftligen redovisa hur medlen använts och hur projektet som stödet lämnats för bedrivits i en slutrapport i enlighet med av ICA Stiftelsen framtagen mall. Slutrapporten ska lämnas till ICA Stiftelsen senast den dag som ICA Stiftelsen anger.

15. Slutrapporten ska vara undertecknad av firmatecknare och skickas till ICA Stiftelsen. Slutrapporten ska innehålla de uppgifter och underlag som efterfrågas i ICA Stiftelsens mall. Om ICA Stiftelsen begär ytterligare underlag ska det lämnas inom skälig tid.

16. Redovisningen ska ske mot den budget som godkänts för projektet. Eventuella avvikelser ska anges och kommenteras.

17. Till redovisningen ska ett revisorsintyg bifogas. Revisorns granskning ska följa ICA Stiftelsens anvisningar. Intyget ska vara undertecknat av revisorn och skickas i original. Revisorn ska vara kvalificerad (godkänd eller auktoriserad av Revisorsnämnden eller certifierad av Sveriges Kommunala Yrkesrevisorer, SKYREV).

18. Mottagaren ska redovisa projektets ekonomiska utfall. Bokföringen ska ske så att projektets totala kostnader och intäkter direkt kan utläsas. Tillämpliga bokföringsregler ska följas.

19. Om mottagaren beviljats ett flerårigt stöd ska mottagaren utöver slutrapport även årligen delredovisa hur medlen använts och hur projektet som stödet lämnats för bedrivits. Redovisningen ska innehålla de uppgifter och underlag som efterfrågas av ICA Stiftelsen. Om ICA Stiftelsen begär ytterligare underlag ska det lämnas inom skälig tid. Redovisningen ska lämnas till ICA Stiftelsen utan föregående anmodan senast den dag ICA Stiftelsen anger.

20. En förutsättning för ytterligare utbetalning vid fleråriga stöd är att delredovisning lämnats enligt ovan och godkänts innan nästkommande utbetalning sker.

Ändringar och tillägg av villkor

21. Ändringar och tillägg av villkor ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade, godkända och undertecknade av parterna.

22. Om mottagaren vill begära ändring av något villkor såsom exempelvis om projektettiden önskas förlängas, en omfördelning av budgetposter önskas göras eller ytterligare tid behövs för att lämna slutrapport, redovisning eller ytterligare begärt underlag, kan mottagaren ansöka om detta hos ICA Stiftelsen. ICA Stiftelsen har dock inte någon skyldighet att godkänna ändringen och kan för att godkänna en sådan uppställa ytterligare villkor.

Underrättelseskyldighet

23. Mottagaren ska omgående underrätta ICA Stiftelsen om:

a. Projektet försenas så att den planerade verksamheten under projektåret inte kan genomföras helt eller delvis.

b. Projektledningen byts ut helt eller delvis.

c. Mottagaren ändrar uppgift om adress, telefon eller e-post.

d. Mottagaren upptar ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd.

Återbetalningsskyldighet

24. Medel som inte förbrukats, projektets överskott, eller motsvarande belopp, ska återbetalas till ICA Stiftelsen utan föregående anmaning senast när slutrapport ska lämnas.

25. Har ett överskott uppstått under något år före det att slutrapport ska lämnas vid ett flerårigt stöd ska överskottet, eller motsvarande belopp, återbetalas till ICA Stiftelsen utan föregående anmaning senast när årlig delredovisning ska lämnas. Efter skriftligt godkännande från ICA Stiftelsen kan dock en avräkning ske av överskottet mot nästkommande utbetalning. Om mottagaren önskar att så ska ske, ska begäran därom enligt punkten 23 framställas.

26. Mottagaren är vidare skyldig att till ICA Stiftelsen betala tillbaka:

a. Den del av stödet, eller motsvarande belopp, som inte har förbrukats inom i Beslutet angiven tid, som inte har använts för i Beslutet angivet ändamål eller som på annat sätt använts i strid mot Avtalet.

b. Hela stödet, eller motsvarande belopp, om mottagaren inte inom föreskriven tid har lämnat slutrapporten, eller årlig delredovisning, inklusive underlag samt det ytterligare underlag som begärts för granskningen.

c. Hela stödet, eller motsvarande belopp, om mottagaren genom att lämna oriktiga uppgifter eller på annat sätt har förorsakat att stöd ur ICA stiftelsen lämnats felaktigt eller med för högt belopp och mottagaren borde ha insett detta.

Begäran om rättelse

27. Om en part skulle brista i sina åtaganden enligt Xxxxxxx ska parten efter begäran om rättelse från den andra parten med den skyndsamhet som omständigheterna kräver och senast inom 14 dagar på egen bekostnad åtgärda bristerna. Meddelanden ska ske skriftligen, t.ex. genom e- post.

28. För del fall rättelse inte vidtas inom 14 dagar från begäran om rättelse äger part rätt att säga upp avtalet till upphörande.

Uppsägning och hävning

29. ICA Stiftelsen äger, oavsett om begäran om rättelse enligt punkten 28 har skett, rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande och stoppa utbetalning av inte redan utbetalt stöd om:

a. Mottagaren eller representant för mottagaren agerar eller uppträder på ett sådant sätt att ICA Stiftelsens och eller ICA:s varumärke riskerar att skadas.

b. Mottagaren upptar ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas ha kommit på obestånd.

30. ICA Stiftelsen äger därutöver rätt att häva Avtalet om mottagaren väsentligt åsidosätter sina skyldigheter enligt Xxxxxxx.

Påföljdsbefrielse

31. Part är befriad från påföljd vid underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxx, om underlåtenheten har sin grund i omständighet, nedan befriande omständighet, som ligger utanför partens kontroll och som parten inte skäligen kunnat förhindra eller övervinna, och som

förhindrar fullgörandet därav. Så snart som hindret upphör ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt. Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, åtgärd eller underlåtenhet från myndighet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, domstol- eller annan myndighets beslut, naturkatastrof, konflikt på arbetsmarknad och därmed jämförbara omständigheter.

32. Part som önskar åberopa befriande omständighet enligt ovan ska utan dröjsmål skriftligen meddela den andra parten om uppkomsten därav samt dess upphörande. Har Avtalets fullgörande förhindrats eller försvårats i mer än två månader har den andra parten rätt att häva Avtalet med omedelbar verkan.

Överlåtelseförbud

33. ICA Stiftelsen får överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till annat bolag eller organisation inom ICA-koncernen. I övrigt får ingen av parterna helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxx utan andra partens skriftliga medgivande.

Sekretessåtagande

34. Parterna förbinder sig att inte röja information om den andra partens affärs- och driftsförhållanden som respektive part får del av under avtalstiden. Sekretessen gäller också sådan information om affärs- och driftsförhållanden som avser eller tillhör medlem i ICA- handlarnas förbund, ICA-handlarnas Förbund eller bolag inom ICA-Gruppen-koncernen och som mottagaren får del av. Parterna ska tillse att åtagandet iakttas av anställd eller annan som genom partens försorg kommer i kontakt med informationen.

Kommunikation

35. Till ICA Stiftelsen ska bud, rekommenderat brev eller e-post skickas till de i Beslutet angivna adresserna eller till senare meddelade ändrade adresser.

36. Till mottagaren ska bud, rekommenderat brev eller e-post skickas till de i ansökan angivna adresserna eller till senare meddelade ändrade adresser.

Tvist och gällande rätt

37. Svensk rätt ska tillämpas på Avtalet.

38. Tvister som uppstår i anledning av Avtalet ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Xxxxxx för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm.