Delegeringsordning

Delegeringsordning

Styrelsen för fastighet, stöd och service

Beslutad av styrelsen för fastighet, stöd och service 2024-03-15, gäller från och med 2024-04-01

Nr	Delegeringsbeslut	Område	Delegat	Vidare- delegeras	Villkor/ avgränsning	Anmärkning	Anmälan	Styrande dokument
1	Ärenden som är så brådskande att de inte kan vänta till nästa sammanträde	nämnd/ styrelse	ordförande	nej		1:e vice ordförande är ersättare i första hand och 2:e vice ordförande i andra hand	Anmäls nästkommande nämndsammant räde	Kommunallagen 6 kap, 39 §
2	Uppdrag till nämndens ledamöter om deltagande i kurser och konferenser, studiebesök	nämnd/ styrelse	ordförande	nej		1:e vice ordförande är ersättare i första hand och 2:e vice ordförande i andra hand	Anmäls till nämnden	Arvodesbestämmelser RF 2022-11-29 § 242
3	Utse attestanter och utanordnare	ekonomi	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden.	Policy för styrning, RS 2023-06348
4	Sälja eller ge bort lös egendom (utrustning, material, konst)	ekonomi	förvaltningschef	Ja	<= 3 prisbasbelopp		Anmäls till nämnden.	Sahlgrenska Universitetssjukhuset genom International Care (SIC) har uppdrag att samordna, kvalitetssäkra och utveckla VGR:s internationella materialbistånd till utvecklingsländer, RS 2019-08-27, § 199

5	Avskrivning av kundfordran gentemot betalningsskyldig	ekonomi	förvaltningschef	Ja	<=2 prisbasbelopp	Avskrivning av kundfordringar med mindre belopp sker enligt fastställd rutin kopplad till riktlinjer för in- och utbetalningar	Anmäls till nämnden.	Riktlinjer för in- och utbetalningar i Västra Götalandsregionen, RS 2019-09-24 § 233
6	Nedskrivning av kundfordran (i redovisningen) i de fall förvaltningen har behov att skriva ned fordran tidigare än gällande regler	ekonomi	förvaltningschef	Xx	<=2 prisbasbelopp		Anmäls till nämnden. Vid vidare- delegering anmäler vidaredelegat till förvaltningschef som anmäler till nämnden	Riktlinjer för in- och utbetalningar i Västra Götalandsregionen, RS 2019-09-24 § 233
7	Ersättning till enskilda på grund av skadeståndskrav inom nämndens ansvarsområde	ekonomi	förvaltningschef	ja	<= 2 prisbasbelopp		Anmäls till nämnden.
8	Ta emot gåva	ekonomi	förvaltningschef	Ja	> 3 prisbasbelopp Samråd sker med juridiska vid tveksamheter		Anmäls till nämnden.	RSK 98-2001 Riktlinjer vid gåva.

9	Beslut om extern representation	ekonomi	förvaltningschef	ja			Anmäls till nämnden.	Policy för representation, RF 2019-12-03, § 247 Riktlinje för representation, RS 2019-11-12 § 320
10	Beslut om tilldelning vid förnyad konkurrensutsättning (speciell avropsform från upphandlade ramavtalsleverantörer)	ekonomi	förvaltningschef	Ja	Avser befintligt upphandlat avtal	Enligt inköpsinstruktio n.	Anmäls till nämnden.	Inköpspolicy RF 2022- 02-22 § 11 och riktlinjer för inköp RS 2022-03-01 § 63
11	Träffa och säga upp hyresavtal för lokaler samt överenskommelser för lokaler (där nämnden är hyresgäst)	fastighet	förvaltningschef	Ja	< =10 mnkr <= 10 år	För administrativa lokaler gäller särskilda regler.	Anmäls till nämnden genom förteckning	RS 19 juni 2012, § 137
12	Ingå avtal om anslutning till Tillgänglighetdatabasen	ekonomi	förvaltningschef	ja			Anmäls till nämnden genom förteckning.
13	Teckna fastighets-, service- och digitaliseringsöverensko mmelser (FÖK, SÖK, DÖK)	ekonomi	förvaltningschef	nej			Anmäls till nämnden genom förteckning.
14	Ingå och säga upp ramavtal när detta inte är en uppgift för regionstyrelsen	ekonomi	förvaltningschef	ja	<= 4 år		Anmäls till nämnden genom förteckning.

15	Ingå och säga upp serviceavtal (exklusive IT-avtal)	ekonomi	förvaltningschef	ja	<= 5 år		Anmäls till nämnden genom förteckning.
16	Ingå och säga upp leverantörs- och samarbetsavtal med extern part	ekonomi	förvaltningschef	ja		För förvaltningens egen verksamhet	Anmäls till nämnden	Inköpspolicy RF 2016- 10-10, § 171 och riktlinjer för inköp RS 2016-09-27
17	Inköp av utrustning inom investeringsram	ekonomi	förvaltningschef	Ja	<= 5 mnkr		Anmäls till nämnden	Egen fastställd investeringsrutin
18	Besluta om verksamhetsstyrd investering inom nämndens investeringsutrymme	ekonomi (investeringar)	förvaltningschef	Ja	<= 15 mnkr		Anmäls till nämnden
19	Besluta om genomförande av verksamhersstyrd investering, annan nämnds/styrelses budgetram, lokalt fattat beslut	ekonomi (investeringar)	förvaltningschef	Ja	<= 25 mnkr		Anmäls till nämnden
20	I övrigt svara för upphandling och inköp inom nämndens verksamhetsområde i enlighet med fastställda riktlinjer och anvisningar	ekonomi	förvaltningschef	ja			Anmäls till nämnden genom förteckning.
21	Ingå och säga upp avtal inom om tjänst till kund	verksamhet	förvaltningschef	Ja	kontraktsvärde <= 10 mnkr		Anmäls till nämnden

	utanför Västra Götalandsregionen
22	Utse säkerhetsansvarig/säker hetsfunktion	verksamhet	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden	Riktlinje för informationssäkerhet RS 12 november 2018 § 349
23	Beslut att inte lämna ut allmän handling	kansli	förvaltningschef	ja		Beslut avser exempelvis avslag, förbehåll eller omprövning av beslut	Anmäls till nämnden.	OSL 6 Kap
24	Avvisande av överklagande som kommit in för sent	kansli	förvaltningschef	nej	Gäller inte laglighetsprövn ing enligt kommunallage n		Anmäls till nämnden.
25	Beslut om att avge yttrande till myndighet i tillsynsärenden	Kansli	förvaltningschef	ja	Yttrande till JO avgörs av nämnden. Regionstyrelse n företräder VGR vid tvist i domstol		Anmäls till nämnden.
26	Utse dataskyddsombud	kansli	förvaltningschef	nej		Anmäls till Integritets- skyddsmyndigh eten vad gäller dataskyddsom- bud	Anmäls till nämnden.	Artikel 37 i dataskyddsförord- ningen/GDPR och i förekommande fall Brottsdatalagen
27	Beslut med anledning av nämndens	kansli	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden.	Dataskyddsförord- ningen/GDPR och

	personuppgiftsansvar i egenskap av personuppgiftsansvarig respektive personuppgiftsbiträde							kompletterande nationell lagstiftning om personuppgiftsbehandl ing
28	Besluta om riktade ägarstyrda investeringar	ekonomi	förvaltningschef	Ja	<= 10 mnkr		Anmäls till nämnden
29	Ingå avtal om förvärv, byte, försäljning, av fast egendom, bostadsrätt och tomträtt, om ärendet inte är av principiell art	fastighet	förvaltningschef	Ja	<= 10 mnkr		Anmäls till nämnden
30	Ingå tomträttsavtal	fastighet	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden
31	Besluta att genomföra demontering av byggnad i samband med genomförande av fastighetsinvestering samt i enskilt ärende om ärendet inte är av principiell art	fastighet	förvaltningschef	Ja	<= 10 mnkr		Anmäls till nämnden vid enskilt ärende
32	Utrangering och nedskrivning av fast egendom, markanläggning och mark	fastighet	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden
33	Ingå hyresavtal med externa hyresgäster, årshyra-avtalstid	fastighet	förvaltningschef	Ja	<= 10 mnkr <= 10 år		Anmäls till nämnden genom förteckning

34	Ingå och säga upp avtal för arrende, servitut, och övriga nyttjanderätter	fastighet	förvaltningschef	Ja	<= 10 mnkr <= 10 år		Anmäls till nämnden genom förteckning
35	Ansöka om och medverka vid förändrad markanvändning genom kommunala detaljplaner med tillhörande överenskommelser	fastighet	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden genom förteckning
36	Agera upphandlande myndighet och byggherreombud vid entreprenader vid externt inhyrda lokaler	fastighet	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden genom förteckning
37	Svara för Västra Götalandsregionens konstsamling och konstinvesteringar	Fastighet	Förvaltningschef	Ja			Anmäls som sammanställnin g till nämnd 2 ggr per år
38	Anställning av personal	HR/personal	förvaltningschef	Xx			Xxxxxx till nämnden.
39	Disciplinär åtgärd	HR/personal	förvaltningschef	Xx			Xxxxxx till nämnden.	§ 11 AB
40	Avstängning från tjänst, avsked och uppsägning utan egen begäran	HR/personal	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden.	Lagen om anställningsskydd (LAS), §§ 7 och 18
41	Tillfällig stängning av verksamheten	HR/personal	förvaltningschef	Ja			Anmäls till nämnden genom förteckning

42	Ärende om rätt till arbetstagares uppfinning	HR/personal	förvaltningschef	nej			Anmäls till nämnden
43	Utse säkerhetsansvarig/säker hetsfunktion	HR/personal	förvaltningschef	nej			Anmäls till nämnden genom förteckning	Riktlinje för informationssäkerhet RS 2018-11-12 § 349
	Arkivfrågor
44	Fastställa arkivorganisation	kansli	förvaltningschef	ja	Utse huvudarkivans varig samt besluta om arbetsuppgifte r och ansvar.		Anmäls till nämnden.	Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen antagna av regionfullmäktige 2017-11-21 § 189. Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering (s 13)."
45	Fastställa klassificeringsstruktur	kansli	huvudarkivansvarig	nej	Vid fastställande av ny klassificeringss truktur ska myndigheten samråda med Regionarkivet. Vid förändring	Xxxxx på beslutad klassificerings- struktur skickas till arkivmyndighet en.	Anmäls till nämnden.	Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen antagna av regionfullmäktige 2017-11-21 § 189.

					av redan beslutad klassificeringss truktur behövs inget samråd.			Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering (s 25-26).
46	Fastställa myndighetsspecifik dokumenthanteringspla n/beslut om tillämpning av Arkivnämndens bevarande- och gallringsbeslut	kansli	huvudarkivansvarig	nej		Uppdateras löpande efter arkivnämndens myndighetsspec ifika eller generella bevarande- och gallringsbeslut.	Anmäls till nämnden.	Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen antagna av regionfullmäktige 2017-11-21 § 189 Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 27-32 samt s 46)
47	Fastställa arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar	kansli	huvudarkivansvarig	nej	Regionarkivet ska beredas möjligheter att lämna synpunkter innan arkivbeskriv- ningen beslutas.	Fastställs av myndighet efter att synpunkter på förslag inhämtas från arkivmyndig- het. Kopia på beslutad arkivbeskriv- ning skickas till	Anmäls till nämnden.	Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen antagna av regionfullmäktige 2017-11-21 § 189

						arkivmyndig- heten.		Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 33)
48	Besluta om förteckning över IT-system som innehåller elektroniska allmänna handlingar	kansli	huvudarkivansvarig	nej		Registerför- teckning över personupp- giftsbehand- lingar utgör Förteckning över IT-system	Anmäls till nämnden.	Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen, antagna av regionfullmäktige 2017-11-21 § 189 Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 38-39)
49	Besluta om plan för bevarande av elektroniska handlingar	kansli	huvudarkivansvarig	nej		Xxxxxxxxxxxxxxx har det tekniska arkivansvaret för regiongemensa mma system och ansvarar för plan för bevarande för dessa.	Anmäls till nämnden.	Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Västra Götalandsregionen, antagna av regionfullmäktige 2017-11-21 § 189 Arkivnämndens anvisningar om tillämpningen av

Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering. (s 39-40)