Högskoledirektörens delegationsordning
Högskoledirektörens delegationsordning
Delegationsordningen har fastställts av högskoledirektören 2022-05-09 och gäller från samma datum.
Dnr HS 2022/398
Innehållsförteckning
2 Avdelningschefernas generella beslutsbefogenheter 3
3 Högskoledirektörens beslut 4
4 Delegation av beslut till chefen för avdelningen för utbildnings- och studentstöd 5
4.1 Antagning, anstånd och studieuppehåll 5
4.2 Studie- och karriärvägledning samt stöd till studenter med funktionshinder 6
4.3 Examen och tillgodoräknande samt utfärdande av kursbevis och examensbevis 6
5 Delegation av beslut till chefen för ekonomiavdelningen 6
1 Inledning
Det gemensamma verksamhetsstödet vid Högskolan i Skövde (Högskolan) leds av högskoledirektören, enligt vad som anges i Arbetsordning vid Högskolan i Skövde. Högskoledirektören har, på delegation av rektor, en generell beslutsrätt för beslut som rör högskoleövergripande administrativa frågor.
Särskild reglering finns för vissa beslut som rör organisation, avtal och ekonomi samt personal enligt rektors delegationsordning och denna delegationsordning (se avsnitt 3). I några fall, gällande vissa frågor som rör organisation, avtal och ekonomi, beslutar dock rektor själv. Vilka dessa frågor är framgår av rektors delegationsordning.
Rektor har också i sin delegationsordning delegerat vissa beslut som rör utbildnings- och forskningsverksamheten till högskoledirektören.
1.1 Grundläggande principer
Högskoledirektörens delegationsordning bygger på följande principer:
- De beslut som inte delegeras, dvs där högskoledirektören själv fattasbeslut, räknas upp.
- De beslut som delegeras till särskilt angivet organ eller funktion räknas upp.
Övriga frågor faller inom ramen för respektive avdelningschefs generella beslutsbefogenhet gällande respektive avdelnings ansvarsområde. Detta innebär att avdelningscheferna har en generell beslutsrätt i högskolegemensamma frågor inom respektive avdelnings ansvarsområde, utom i de fall där högskoledirektören själv beslutar (se avsnitt 3).
2 Avdelningschefernas generella beslutsbefogenheter
I dokumentet Organisationsstruktur vid Högskolan i Skövde anges vilka avdelningar som ska finnas inom verksamhetsstödet.
Avdelningarnas ansvar och uppgifter verksamhetsmässigt framgår av dokumentet Verksamhetsstödets uppdrag och ansvarsområden.
Beslut som innebär rena arbetsledningsåtgärder behandlas inte i denna delegationsordning utan anses vara reglerade i arbetsordningens angivande av ledningsfunktionerna inom organisationens olika enheter.
Avdelningscheferna kan vidaredelegera sina beslutsbefogenheter.
3 Högskoledirektörens beslut
Högskoledirektören fattar själv beslut i de fall som anges nedan.
3.1 Organisation
Högskoledirektören fattar själv beslut om:
- uppdrag och ansvarsområden för verksamhetsstödets avdelningar,
- utseende av personer till uppdrag som biträdande chefer vid verksamhetsstödets avdelningar.
3.2 Avtal och ekonomi
Högskoledirektören fattar själv beslut om:
- återbetalning av inbetalda studieavgifter, utom i) återbetalning av studieavgifter vid återbud eller tidigt avbrott av studierna, samt ii) återbetalning vid uppenbart felaktigt inbetalda studieavgifter.
- avtal, inköp av varor och tjänster samt ansökningar om bidrag, stöd, m.m., enligt tabell nedan. Beloppsgränserna anges exklusive moms. Ofinansierade kostnader betraktas som samfinansiering från Högskolan.
Tabell 1: Beslutsmandat för avtal och ekonomi.
Rektor1 | Högskoledirektör | Avdelningschef inom verksamhetsstödet |
Inköp av varor och tjänster, samt avtal som inte är en följd av en ansökan (attestnivå i ekonomisystemet). | ||
Över 1 mnkr | Upp till 1 mnkr | Upp till 500 tkr |
Ansökningar utan medfinansiering från Högskolan, samt avtal som följer av ansökan. | ||
Över 5 mnkr2 | Upp till 5 mnkr | Upp till 500 tkr |
Ansökningar som inkluderar medfinansiering från Högskolan samt avtal som följer av ansökan. Beloppet avser det som krävs att Högskolan medfinansierar, inte projektets totalsumma. | ||
Över 1 mnkr3 | Upp till 1 mnkr | Upp till 500 tkr |
3.3 Personal
Högskoledirektören fattar själv beslut om (utom i de fall där anställningsordningen anger att rektor fattar beslut):
1 Enligt rektors delegationsordning.
2 Om inte finansiären ställer krav på rektors signering även vid lägre belopp.
- anställning av personal inom verksamhetsstödets avdelningar, samt beslut som är kopplade till anställningsförfarandet,
- beslut om att avbryta ett anställningsförfarande som rör anställningar vid verksamhetsstödets avdelningar (med undantag av ärenden som rör skiljande från anställning på grund av personliga förhållanden där beslut fattas av Högskolans personalansvarsnämnd),
- beslut om omplacering av personal vid verksamhetsstödets avdelningar, samt
- beslut om anställnings upphörande för personal vid verksamhetsstödets avdelningar.
4 Delegation av beslut till chefen för avdelningen för utbildnings- och studentstöd
Till chefen för avdelningen för utbildnings- och studentstöd delegeras följande beslut som rör operativ verksamhet.
4.1 Antagning, anstånd och studieuppehåll
- students behörighet till behörighetsgivande förutbildning, kurs på grundnivå och avancerad nivå samt till utbildningsprogram,
- antagning till behörighetsgivande förutbildning, utbildningsprogram och kurser på grundnivå och avancerad nivå,
- anstånd med studiestart för studier inom behörighetsgivande förutbildning samt på grundnivå och avancerad nivå,
- dispens från förkunskapskrav inom behörighetsgivande förutbildning, utbildning på grundnivå och avancerad nivå,
- registrering av studenter på behörighetsgivande förutbildning, grundnivå och avancerad nivå,
- fortsatta studier efter studieuppehåll inom behörighetsgivande förutbildning, utbildning på grundnivå och avancerad nivå,
- byte av utbildningsprogram,
- utökat studieåtagande för studenter på grundnivå och avancerad nivå,
- skyddsbehov av student (sekretesshantering) samt
- rättelse i överklaganden som rör behörighet, anstånd och studieuppehåll inom behörighetsgivande förutbildning samt utbildning på grundnivå och avancerad nivå, samt
- avstängning av avgiftsskyldig student som inte har betalat avgift.
4.2 Studie- och karriärvägledning samt stöd till studenter med funktionshinder
- överenskommelse gällande individuell studiegång för studenter inom utbildningsprogram samt
- beslut om särskilt pedagogiskt stöd för studenter med varaktig funktionsnedsättning.
4.3 Examen och tillgodoräknande samt utfärdande av kursbevis och examensbevis
- utfärdande av examensbevis inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå,
- utfärdande av kursbevis,
- tillgodoräknanden inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt
- rättelse i överklaganden som rör kursbevis samt examen, examensbevis och tillgodoräknande inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
4.4 Stipendier
- stipendier till avgiftsskyldiga studenter.
5 Delegation av beslut till chefen för ekonomiavdelningen
Till chefen för ekonomiavdelningen delegeras följande beslut som rör operativ verksamhet.
- återbetalning av inbetalda studieavgifter vid återbud eller tidigt avbrott av studierna, samt
- återbetalning av studieavgifter som uppenbart felaktigt har betalats in.
6 Dokumentet gäller från
Dokumentet gäller från 2022-05-09 och ersätter tidigare version av Högskoledirektörens delegationsordning (dnr HS 2019/751).