Dnr: 19-2003-3927

Dnr: 00-0000-0000

ATTESTORDNING FÖR HÖGSKOLAN I HALMSTAD

Denna attestordning gäller i enlighet med Organisationsplan för Högskolan i Halmstad, dnr 10-2010- 2598, och Beslutsordning för Högskolan i Halmstad, dnr 00-0000-0000 och dnr 00-0000-000 och ersätter tidigare beslut.

Övergripande bestämmelser

Följande handlingar ska attesteras enligt denna instruktion:

- allt räkenskapsmaterial

- underlag för löneberäkning

- underlag för interndebiteringar och liknande handlingar Attestering ska ske före bokföring.

Attestansvar innebär

Attestansvar är ett personligt ansvar, det innebär:

- att ta ansvar för den förväntade eller uppkomna utgiften/kostnaden, inkomsten/intäkten, investeringen eller förändringen av bokförd fordran/skuld

- godkännande av att kontering och xxxxxx är riktigt angivna på fakturan, att inköpt vara eller tjänst är levererad respektive utförd

- att konto, kostnadsställe, verksamhet samt projekt får belastas med kostnad inom lagd budget

- att handlingen innehåller informativa uppgifter om vad transaktionen avser samt vid representation även namn på deltagare och syfte med representationen

- attestansvarig är skyldig att snarast åtgärda fakturor och interna bokföringstransaktioner

- attestering får under inga förhållanden ske då jävsförhållanden kan påtalas

Attesthierarki

Attesthierarkin följer Högskolans fastställda Organisationsplan och Beslutsordning som har följande beslutshierarki:

Ansvarsställe Beslutsrätt Vid frånvaro Begränsning i beslutsrätt

Överordnad nivå

Högskolan	Rektor	Prorektor, Förvaltningschef
Nämnder	Ordförande	Vice ordförande		Rektor
Sektion	Sektionschef	Biträdande sektionschef	Avtal upp till 500 tkr eller max 1 år	Rektor
Förvaltning	Förvaltningschef	Biträdande förvaltningschef		Rektor
Bibliotek/Enhet	Bilioteks- och Enhetschef	Ställföreträdande chef	Avtal upp till 500 tkr eller max 1 år	Rektor

Den som har beslutsrätt inom ett ansvarsställe har attesträtt med samma begränsningar som finns i den.

Attestordning för Högskolan i Halmstad

Överordnad nivå kan alltid attestera underordnad nivå.

Vidaredelegering av attestansvar

Den som har attestansvar har rätt att delegera attestansvar till annan anställd med lämplig kompetens och ansvarsställning inom sitt ansvarsställe, så kallad vidaredelegering, alternativt delegera attesträtt upp till 50 000:- till anställd som inte har ansvarsställning inom ett ansvarsställe. Huvudansvar för attesteringen har alltid den person som ursprungligen har beslutsansvaret, överlämnande av attestansvar bör användas restriktivt. Vidaredelegering ska göras på fastställd blankett från Ekonomiavdelningen.

Vidaredelegerat attestansvar innebär ej behörighet att träffa avtal.

Attestering av egna kostnader

Ingen får attestera egna kostnader, exempelvis samtalsräkningar för mobiltelefon, fakturor avseende egna resor, inköp av personlig utrustning, kontokortsfakturor, reseräkningar mm, de ska attesteras av vederbörandes chef eller den som fått attesträtten via delegation.

Kostnader avser Attesträtt Attesträtt efter delegation

Rektor	Förvaltningschef	Xxxxx anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning
Prorektor	Förvaltningschef	Xxxxx anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning
Förvaltningschef	Rektor	Xxxxx anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning
Nämndsordförande	Förvaltningschef	Annan anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning
Sektionschef	Förvaltningschef	Xxxxx anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning
Enhetschef/ Bibliotekschef	Förvaltningschef	Annan anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning

Ingen får attestera kostnader då jäv förekommer, dessa ska attesteras av vederbörandes chef eller den som fått attesträtten via delegation. Enligt Förvaltningslagen (SFS 1986:233) § 11 uppstår jäv, bland annat:

1. Om saken angår personen själv, make, förälder, barn, syskon eller annan närstående person

2. Om personen själv eller någon närstående är ställföreträdare for den saken angår

3. Om det i övrigt finns någon omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för opartiskhet

Betalningsbekräftelse

Innebär ett godkännande av att attest har skett och att utbetalning kan ske. Bemyndigande av löner och utbetalningsuppdrag till banken är betalningsbekräftelse. Rektor och förvaltningschef har attesträtt för betalningsbekräftelse och kan delegera det till annan anställd inom gemensamma förvaltningen med lämplig kompetens och ansvarsställning.

Attesträtt för personal på ekonomiavdelningen

Personal på ekonomiavdelningen har rätt att attestera interna bokföringstransaktioner, obegränsat belopp.

Attestplan och förteckning över personal med attestansvar

På Högskolan ska det finnas en aktuell attestplan och en aktuell förteckning över personal med attestansvar.