Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2.
Exempel: Kreditera skadat gods, alternativ 2.
Endast det skadade godset krediteras
Innehåll
1. Exempelbeskrivning
Exemplet visar hur skadat gods krediteras när följande förutsättningar gäller:
Köparen beställer 3 pallar à 48 lådor schampo. Varje låda kostar 300 kr. (Lådan är den beställningsbara enheten och därför används lådans GTIN i beställningen och fakturan).
Vid godsmottagningen visar det sig att en av pallarna har skadats under transporten. Köparen kontaktar leverantören på överenskommet sätt för att reklamera pallen.
I exemplet förutsätts att leverantören redan har ställt ut och skickat en faktura för leveransen till köparen. Leverantören ställer ut en kreditfaktura där endast den skadade pallen krediteras. Ingen ny debetfaktura behöver ställas ut.
Den skadade pallen ställs undan i väntan på att gå i retur till leverantören.
2. Information att överföra.
Denna del av exemplet visar vilken information som ska överföras enligt GS1s affärsdokumentspecifikationer för faktura, det vill säga:
ADS 6.1.6 (ESAP 6)
ADS 20.1.6 (ESAP 20)
ADS 9.2.1 (ESAP 9.2)
ADS 9.1.1 (ESAP 9.1)
ADS 26.1.1 (Transportflödet) Tabellerna nedan visar informationen i:
Den ursprungliga debetfakturan Kreditfakturan
Endast termer och värden som är av betydelse för exemplet visas i tabellerna.
Ursprunglig debetfaktura
Term-id | Termnamn | Exempel | Förklaring |
FAKTURAHUVUD | |||
T0060 | Fakturanummer | 73000152015571261 | Identiteten för fakturan som ett GDTI. |
T0061 | Fakturatyp | 380 | 380=Faktura |
FAKTURARAD 1 | |||
T0051 | Radnummer | 1 | Fakturarad nummer 1 |
T0071 | Radbelopp | 43200 | 144 st à 300 kr = 43200 kr. |
T0154 | Artikelns identitet | 07356789012349 | Identiteten för artikeln som ett GTIN. Artikeln är en låda med schampoflaskor. |
T0069 | Fakturerad kvantitet | 144 | Xxxxx levererade artiklar = 144 st (3 pallar med 48 lådor på varje pall) |
T0029 | Kontraktspris | 300 | Styckpriset är 300 kr. |
FAKTURASAMMANSTÄLLNING | |||
T0072 | Belopp att betala | 54000 | T0074 + T0075 |
T0073 | Radsumman | 43200 | Summan av alla radbelopp (T0071) |
T0074 | Totalt skattepliktigt belopp | 43200 | Summan av alla T0180 = 43200 |
T0075 | Summa skattebelopp | 10800 | 25% av 43200 = 10800 |
SKATTESAMMANSTÄLLNING | |||
T0194 | Skattetyp | VAT | Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). |
T0195 | Skattesats | 25 | Skattesatsen är 25%. |
T0197 | Skattekategori | S | Skattekategorin är standard (S). |
T2022 | Totalt skattebelopp | 10800 | 25% av 43200 = 10800 |
T0180 | Skattepliktigt belopp | 43200 | |
Kreditfaktura
I kreditfakturan krediteras endast den skadade pallen.
Term-id | Termnamn | Exempel | Förklaring |
FAKTURAHUVUD | |||
T0060 | Fakturanummer | 73000152015571338 | Identiteten för kreditfakturan som ett GDTI. |
T0061 | Fakturatyp | 381 | 381=Kreditfaktura |
T0287 | Anledning till kreditering | Z01 | Anledningen till kreditering är skadat gods (skadat gods = Z01). |
T0089 | Referens till faktura | 73000152015571261 | Identiteten för den ursprungliga debetfakturan ovan. |
T5025 | Referens till reklamationsärende | 00000000000000000 | Identiteten för reklamationsärendet för den skadade pallen som ett GDTI. |
FAKTURARAD 1 | |||
T0051 | Radnummer | 1 | Kreditfakturarad nummer 1 |
T0071 | Radbelopp | 14400 | Krediterat belopp. |
T0154 | Artikelns identitet | 07356789012349 | Krediterad artikel. Artikelnumret för schampolådorna som ska krediteras. |
T0089 | Referens till faktura | 73000152015571261 | Identiteten för den ursprungliga debetfakturan ovan. |
T0242 | Referens till fakturarad | 1 | Schampolådorna låg i fakturarad nummer 1 i debetfakturan. |
T0069 | Fakturerad kvantitet | 48 | Krediterad kvantitet, d.v.s. antal reklamerade artiklar. Den skadade pallen som reklameras innehåller 48 st schampolådor. |
T0029 | Kontraktspris | 300 | Styckpriset är 300 kr. |
FAKTURASAMMANSTÄLLNING | |||
T0072 | Belopp att betala | 18000 | Krediterat belopp att betala tillbaka. T0074+T0075 |
T0073 | Radsumman | 14400 | Krediterat belopp exklusive moms. Summan av alla radbelopp (T0071). |
T0074 | Totalt skattepliktigt belopp | 14400 | Summan av alla T0180 = 14400. |
T0075 | Summa skattebelopp | 3600 | 25% av 14400 = 3600. |
SKATTESAMMANSTÄLLNING | |||
T0194 | Skattetyp | VAT | Skattetypen är mervärdesskatt (VAT). |
T0195 | Skattesats | 25 | Skattesatsen är 25%. |
T0197 | Skattekategori | S | Skattekategorin är standardmoms (S). |
T2022 | Totalt skattebelopp | 3600 | Krediterat momsbelopp. 25% av 14400 = 3600. |
T0180 | Skattepliktigt belopp | 14400 | |
3. EDIFACT
I denna del av exemplet visas hur informationen representeras i EDIFACT-syntax enligt EANCOM.
Endast de delar som är av betydelse för exemplet visas.
Ursprunglig debetfaktura
Fakturahuvud
BGM Fakturatyp | M | |||||
C002 Document/message name | X | X | ||||
1001 Document/message name, coded | C | an..3 | R | 380 381 | Commercial invoice Credit note - goods and services | T0061 Fakturatyp |
1004 Document/message number | C | an..17 | R | T0060 Fakturanummer | ||
1225 Message function, coded | C | an..3 | R | 9 | Original | |
EDIFACT-sträng: BGM+380+ 73000152015571261+9' | ||||||
Fakturarad 1 SG25 | C | |||||
LIN Fakturarad | M | |||||
1082 Line item number | C | n..6 | R | T0051 Radnummer | ||
1229 Action request/notification, coded | C | an..3 | N | |||
C212 Item number identification | C | |||||
7140 Item number | C | an..35 | R | T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) | ||
7143 Item number type, coded | C | an..3 | R | EU | ||
1131 Code list qualifier | C | an..3 | N | |||
3055 Code list responsible agency, coded | C | an..3 | R | 9 EAN (International Article Numbering association) | ||
EDIFACT-sträng: LIN+1++ 07356789012349:EU::9' | ||||||
SG25 | C | |||||
QTY Fakturerad kvantitet | C | R | ||||
C186 Quantity details | M | |||||
6063 Quantity qualifier | M | an..3 | 47 | Invoiced quantity | ||
6060 Quantity | M | n..15 | T0069 Fakturerad kvantitet | |||
6411 Measure unit qualifier | C | an..3 | T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet | |||
EDIFACT-sträng: QTY+47:144' | ||||||
SG26 | C R | |||||
MOA Radbelopp | M | |||||
C516 Monetary amount | M | |||||
5025 Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 203 | Line item amount | ||
5004 Monetary amount | C | n..18 | R | T0071 Radbelopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+203:43200' | ||||||
SG28 | C | |||||
PRI Kontraktpris | M | |||||
C509 Price information | C | R | ||||
5125 Price qualifier | M | an..3 | AAA | Calculation net | ||
5118 Price | C | n..15 | R | T0029 Kontraktspris | ||
5375 Price type, coded | C | an..3 | R | CT | Contract | |
5387 Price type qualifier | C | an..3 | N | |||
5284 Unit price basis | C | n..9 | T0030 Enhetsprisbasis | |||
6411 Measure unit qualifier | C | an..3 | T0031 Måttenhetskvalificerare för pris | |||
EDIFACT-sträng: PRI+AAA:300:CT' | ||||||
Fakturasammanställning SG48 | M | |||||
MOA | Belopp att betala | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 9 Amount due/amount payable | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0072 Belopp att betala | |
EDIFACT-sträng: MOA+9:54000' | ||||||
SG48 | M R | |||||
MOA | Radsumma | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 79 Total line items amount | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0073 Radsumman | |
EDIFACT-sträng: MOA+79:43200' | ||||||
SG48 | M | D | ||||
MOA | Totalt skattepliktigt belopp | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 Taxable amount | ||
5004 | Monetary amount R | C | n..18 | T0074Totalt skattepliktigt belopp | ||
EDIFACT-sträng: MOA+125:43200' | ||||||
SG48 | M | D | ||||
MOA | Totalt skattebelopp | M | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 176 Message total duty/tax/fee amount | ||
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0075 Summa skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+176:10800' | ||||||
Skattesammanställning SG50 | C | R | ||||
TAX | Skattetotaler | M | ||||
5283 | Duty/tax/fee function qualifier | M | an..3 | 7 | Tax | |
C241 | Duty/tax/fee type | C | R | |||
5153 | Duty/tax/fee type, coded | C | an..3 | R | T0194 Skattetyp | |
C533 | Duty/tax/fee account detail | C | N | |||
5289 | Duty/tax/fee account identification | M | an..6 | |||
5286 | Duty/tax/fee assessment basis | C | an..15 N | |||
C243 | Skattesats | C | ||||
5279 | Duty/tax/fee rate identification | C | an..7 | N | ||
1131 | Code list qualifier | C | an..3 | N | ||
3055 | Code list responsible agency, coded | C | an..3 | N | ||
5278 | Duty/tax/fee rate | C | an..17 R | T0195 Skattesats | ||
5305 | Duty/tax/fee category, coded | C | an..3 | R | T0197 Skattekategori | |
EDIFACT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattepliktigt belopp | C | R | |||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 | Taxable amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0180 Skattepliktigt belopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+125:43200' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattebelopp | C | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 124 | Tax amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T2022 Totalt skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+124:10800' | ||||||
Kreditfaktura
Fakturahuvud
BGM Fakturatyp M | |
C002 Document/message name C R | |
1001 Document/message name, coded C an..3 R | 380 Commercial invoice T0061 Fakturatyp 381 Credit note - goods and services |
1004 Document/message number C an..17 R | T0060 Fakturanummer |
1225 Message function, coded C an..3 R | 9 Original |
EDIFACT-sträng: BGM+381+ 73000152015571338+9' | |
ALI Anledning till kreditering C 3239 Country of origin, coded C an..3 N 9213 Type of duty regime, coded C an..3 N 4183 Special conditions, coded C an..3 R T0287 Anledning till kreditering EDIFACT-sträng: ALI+++Z01' SG1 C RFF Referens till faktura M C506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 IV Invoice number 1154 Reference number C an..30 T0089 Referens till faktura EDIFACT-sträng: RFF+IV: 73000152015571261' SG1 C RFF Referens till reklamationsärende M C506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 AMH Case number 1154 Reference number C an..35 T5025 Referens till reklamationsärende EDIFACT-sträng: RFF+AMH: 00000000000000000' Fakturarad 1 SG25 C | |
LIN Fakturarad M | |
1082 Line item number C n..6 R | T0051 Radnummer |
1229 Action request/notification, coded C an..3 N | |
C212 Item number identification C | |
7140 Item number C an..35 R | T0154 Artikelns identitet Global trade item number (GTIN) |
7143 Item number type, coded C an..3 R | EU |
1131 Code list qualifier C an..3 N | |
3055 Code list responsible agency, coded C an..3 R | 9 EAN (International Article Numbering association) |
EDIFACT-sträng: LIN+1++ 07356789012349:EU::9' | |
SG25 C | |
QTY Fakturerad kvantitet C R | |
C186 Quantity details M | |
6063 Quantity qualifier M an..3 | 47 Invoiced quantity |
6060 Quantity M n..15 | T0069 Fakturerad kvantitet |
6411 Measure unit qualifier C an..3 | T0055 Måttenhetskvalificerare för kvantitet |
EDIFACT-sträng: QTY+47:48' | |
SG26 C R | |
MOA Radbelopp M | |
C516 Monetary amount M | |
5025 Monetary amount type qualifier M an..3 | 203 Line item amount |
5004 Monetary amount C n..18 R | T0071 Radbelopp |
EDIFACT-sträng: MOA+203:14400' | |
SG28 C | |
PRI Kontraktpris M | |
C509 Price information C R | |
5125 Price qualifier M an..3 | AAA Calculation net |
5118 Price C n..15 R | T0029 Kontraktspris |
5375 Price type, coded C an..3 R | CT Contract |
5387 Price type qualifier C an..3 N | |
5284 Unit price basis C n..9 | T0030 Enhetsprisbasis |
6411 Measure unit qualifier C an..3 | T0031 Måttenhetskvalificerare för pris |
EDIFACT-sträng: PRI+AAA:300:CT' | |
SG29 C RFF Referens till faktura M C506 Reference M 1153 Reference qualifier M an..3 IV Invoice number 1154 Reference number C an..30 R T0089 Referens till faktura 1156 Line number C an..6 R T0242 Referens till fakturarad EDIFACT-sträng: RFF+IV: 73000152015571261:1' Fakturasammanställning SG48 M | |
MOA Belopp att betala M | |
C516 Monetary amount M | |
5025 Monetary amount type qualifier M an..3 | 9 Amount due/amount payable |
5004 Monetary amount C n..18 R | T0072 Belopp att betala |
EDIFACT-sträng: MOA+9:18000' | |
SG48 M R | |
MOA Radsumma M | |
C516 Monetary amount M | |
5025 Monetary amount type qualifier M an..3 | 79 Total line items amount |
5004 Monetary amount C n..18 R | T0073 Radsumman |
EDIFACT-sträng: MOA+79:14400' | |
SG48 M D | |
MOA Totalt skattepliktigt belopp M | |
C516 Monetary amount M | |
5025 Monetary amount type qualifier M an..3 | 125 Taxable amount |
5004 Monetary amount C n..18 R | T0074Totalt skattepliktigt belopp |
EDIFACT-sträng: MOA+125:14400' | |
SG48 M D | |
MOA Totalt skattebelopp M | |
C516 Monetary amount M | |
5025 Monetary amount type qualifier M an..3 | 176 Message total duty/tax/fee amount |
5004 Monetary amount C n..18 R | T0075 Summa skattebelopp |
EDIFACT-sträng: MOA+176:3600' | |
Skattesammanställning SG50 C R | |
TAX Skattetotaler M | |
5283 Duty/tax/fee function qualifier M an..3 | 7 Tax |
C241 Duty/tax/fee type C R | |
5153 Duty/tax/fee type, coded C an..3 R | T0194 Skattetyp |
C533 Duty/tax/fee account detail C N | |
5289 Duty/tax/fee account identification M an..6 | |
5286 Duty/tax/fee assessment basis C an..15 N | |
C243 Skattesats C | |
5279 Duty/tax/fee rate identification C an..7 N | |
1131 Code list qualifier C an..3 N | |
3055 Code list responsible agency, coded C an..3 N | |
5278 Duty/tax/fee rate C an..17 R | T0195 Skattesats |
5305 Duty/tax/fee category, coded C an..3 R | T0197 Skattekategori |
EDIFACT-sträng: TAX+7+VAT+++:::25+S' | |
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattepliktigt belopp | C | R | |||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 125 | Taxable amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T0180 Skattepliktigt belopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+125:14400' | ||||||
SG50 | C | R | ||||
MOA | Skattebelopp | C | ||||
C516 | Monetary amount | M | ||||
5025 | Monetary amount type qualifier | M | an..3 | 124 | Tax amount | |
5004 | Monetary amount | C | n..18 | R | T2022 Totalt skattebelopp | |
EDIFACT-sträng: MOA+124:3600' | ||||||
4. Sammanställning EDIFACT
Nedan visas sammanställningen av EDIFACT-strängarna ovan.
Ursprunglig debetfaktura
UNB……….
UNH…………
….
….
BGM+380+ 73000152015571261+9'
…
LIN+1++ 07356789012349:EU::9' QTY+47:144'
MOA+203:43200' PRI+AAA:300:CT'
…
…
… MOA+9:54000' MOA+79:43200' MOA+125:43200' MOA+176:10800'
…
… TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:43200' MOA+124:10800'
…
… UNT UNZ
Kreditfaktura
UNB……….
UNH…………
….
….
BGM+381+ 73000152015571338+9' ALI+++Z01'
RFF+IV: 73000152015571261'
RFF+AMH: 00000000000000000'
…
LIN+1++ 07356789012349:EU::9' QTY+47:48'
PRI+AAA:300:CT'
RFF+IV: 73000152015571261:1'
…
…
… MOA+9:18000' MOA+79:14400' MOA+125:14400' MOA+176:3600'
…
… TAX+7+VAT+++:::25+S' MOA+125:14400' MOA+124:3600'
…
… UNT UNZ