NORDSTRÖM ADVOKATER ABs POLICY FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID ÅTGÄRDER FÖR MARKNADSFÖRING ETC.
XXXXXXXXX ADVOKATER ABs POLICY FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER VID ÅTGÄRDER FÖR MARKNADSFÖRING ETC.
Nordström Advokater AB (org. nr 556297-6620), kan liknande i egenskap av personuppgiftsansva- rig komma att behandla en rad personuppgifter vid åtgärder för direktmarknadsföring och. Det ankommer på en personuppgiftsansvarig att informera om sina behandlingar
1. Vilka personuppgifter behandlas, för vilka ändamål och vilken är den lagliga grunden samt hur länge sparas uppgifterna?
1.1 Direktmarknadsföring baserat på en intresseavvägning
I syfte att tillhandahålla direktmarknadsföring om Nordström Advokaters tjänsteutbud till både befintliga och potentiella kunder till Nordström Advokater kan Nordström Advokater komma att behandla personuppgifter avseende kundernas företrädare. Den lagliga grunden för denna be- handling är en intresseavvägning för att tillgodose Nordström Advokater berättigade intresse av att under en begränsad tid och i en begränsad omfattning informera om samt erbjuda olika mark- nadsaktiviteter till en utvald målgrupp. De uppgifter som kan komma att behandlas är namn, adress, telefonnummer och e-postadresser till arbetsplatsen samt eventuella uppgifter om avdel- ningstillhörighet och befattning. Informationen och erbjudandet kan komma att lämnas per tele- fon, brev, e-post och/eller motsvarande kontaktvägar för kommunikation. I de fall det föreligger ett uppdragsavtal mellan den registrerades arbetsgivare och Xxxxxxxxx Advokater kommer be- handlingen att ske under avtalsförhållandet och för en tid om tolv (12) månader efter det att av- talsförhållandet har upphört. I de fall ett sådant avtalsförhållande saknas kommer personuppgif- terna att behandlas under en tid om tre (3) månader. Den registrerade har rätt att när som helst motsätta sig denna behandling.
1.2 Direktmarknadsföring baserat på ett samtycke
För det fall Xxxxxxxxx Advokater vill fortsätta behandla personuppgifter för marknadsföringsän- damål tillhörande företrädare för potentiella och gamla kunder (äldre än 12 månader efter det att avtalsförhållandet upphört) efter det att tre månader har passerat från tidpunkten för insamling krävs den registrerades samtycke. Om den registrerade har tillhandahållit ett sådant samtycke ut- gör samtycket den lagliga grunden för en sådan behandling. Om de registrerade på frivillig väg har lämnat sina personuppgifter för ett visst ändamål och i samband därmed har informerats om be- handlingen anses den registrerade har samtyckt till behandlingen. De uppgifter som kan komma att behandlas är namn, adress, telefonnummer och e-postadresser till arbetsplatsen samt eventu- ella uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. Information och erbjudanden om mark- nadsaktiviteter kan komma att lämnas per telefon, brev, e-post och/eller motsvarande kontaktvä- gar för kommunikation. Behandlingen kommer att ske under den tid som samtycket inte har åter- kallats av den registrerade. Den registrerade har rätt att när som helst motsätta sig denna be- handling och därigenom återkalla sitt samtycke.
018-15 76 80
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Postadress Box 1022
751 40 Uppsala
Besöksadress Xxxxx Xxxxxx 00 Xxxxxxx
1.3 Genomförande av marknadsaktivitet
Om kontakt med den registrerade tagits i enlighet med beskrivningarna i punkterna 1.1 eller 1.2 ovan i syfte att bjuda in till en marknadsaktivitet (event, föreläsning, seminarium eller liknande) och den registrerade aktivt anmält sig till aktiviteten kommer Nordström Advokater att behandla personuppgifter i den utsträckning det krävs för att genomföra aktiviteten. Det innebär att Nord- ström Advokater kommer att behandla namn och kontaktuppgifter i syfte att kunna skicka ut kal- lelse, deltagarförteckning samt material inför och efter aktiviteten. För det fall måltider kommer att serveras under aktiviteten kan uppgift om specialkost behövas behandlas. Den lagliga grunden för denna behandling är att den är nödvändig för att kunna fullgöra Nordström Advokaters åta- gande vid aktivitetsanmälan (träffat avtal mellan deltagaren och Nordström Advokater). Härutö- ver kan Xxxxxxxxx Advokater, efter det att aktiviteten genomförts, genom Nordström Advokaters sälj- och marknadsavdelning komma att följa upp vilka som deltagit i aktiviteten genom att ta del av deltagarlistor och därigenom kunna rikta marknadsföringsåtgärder mot dessa. Den lagliga grunden för den sistnämnda behandlingen är en intresseavvägning för att tillgodose Nordström Advokaters berättigade intresse av att få rikta erbjudande om Xxxxxxxxx Advokaters tjänsteut- bud till deltagarna. Deltagarlistan sparas för administration och uppföljning under en period av högst sex (6) månader. Deltagarlistan kan även i förekommande fall komma att utgöra underlag vid Nordström Advokaters redovisning i bokföringssammanhang av eventuell representation.
2. Varifrån samlas uppgifterna in?
Namn och kontaktuppgifter till registrerade samlas in dels från externa adresskällor, dels från den registrerade själv.
3. Överföring och utlämning av personuppgifter
För att uppfylla ändamålen med Nordström Advokaters behandling av de personuppgifter som angivits ovan anlitar Nordström Advokater i förekommande fall tjänste- och systemleverantörer av IT, som behandlar personuppgifter på Nordström Advokaters uppdrag. Dessa tjänste- och systemleverantörer får endast behandla personuppgifterna enligt Xxxxxxxxx Advokaters uttryck- liga instruktioner och får inte använda uppgifterna för egna ändamål. De är även skyldiga enligt lag och avtal att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda upp- gifterna.
Xxxxxxxxx Advokater kan i förekommande fall lämna ut personuppgifter även till andra motta- gare än de som angivits ovan för att följa tillämpliga lagar och föreskrifter, en begäran eller ett fö- reläggande från en behörig domstol eller myndighet, samt för att tillgodose Xxxxxxxxx Advoka- ters berättigade intresse av att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk.
4. Skyddet för personuppgifter
Xxxxxxxxx Advokaters målsättning är att värna skyddet för den personliga integriteten och att vidta alla de tekniska och organisatoriska åtgärder som krävs för att skydda personuppgifterna och säkerställa att behandlingarna sker i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och interna riktlinjer, policyer och rutiner för hantering av personuppgifter. Det innebär att endast de perso- ner som behöver ha tillgång till uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter har tillgång till dem.
5. Den registrerades rättigheter
5.1 Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag)
Den registrerade har rätt att begära att få en bekräftelse från Nordström Advokater om Nord- ström Advokater behandlar personuppgifter som rör den registrerade, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifterna i form av ett s.k. registerutdrag.
5.2 Rätt till rättelse
Om den registrerade anser att en uppgift som hänför sig till den registrerade är felaktig eller ofull- ständig, har den registrerade även rätt att begära rättelse.
5.3 Rätt att motsätta sig behandling för direktmarknadsföringsändamål
Är det fråga om behandling av den registrerades personuppgifter för direktmarknadsföringsända- mål äger den registrerade rätt att, när som helst, motsätta sig den och begära att den registrerade avregistreras från fortsatta utskick genom att anmäla detta till Nordström Advokater genom att maila Nordström Advokater på mailadressen nedan.
5.4 Rätt att motsätta sig behandling som stödjer sig på Nordström Advokaters berättigade in- tresse
Utöver ovanstående rättigheter har den registrerade även, i den utsträckning gällande data- skyddslagstiftning föreskriver det, rätt att motsätta sig behandlingar som stödjer sig på Xxxxxxxxx Advokaters berättigade intresse. Xxxxxxxxx Advokater får dock fortsätta att behandla den regi- strerades personuppgifter, trots att denne har motsatt sig behandlingen, om Xxxxxxxxx Advoka- ter har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger integritetsintresset.
5.5 Rätt att begära begränsning eller radering, alternativt rätt att invända emot behandling samt dataportabilitet
Under vissa förutsättningar har den registrerade även rätt att begära begränsning eller radering av sina personuppgifter eller rätt att invända mot behandlingen. Under vissa förutsättningar har den registrerade även rätt att få ut de personuppgifter som rör den registrerade som denne läm- nat till Nordström Advokater i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (datapor- tabilitet) för överföring till annan personuppgiftsansvarig.
6. Kontaktperson vid frågor
Vid frågor om behandlingen av personuppgifter vänligen kontakta Xxxxxxxxx Advokater på föl- jande e-postadress xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller postadress Nordström Xxxxxxxxx XX, Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxx.
Den registrerade har även rätt att vända sig till tillsynsmyndigheten (Datainspektionen) vid klago- mål.