Dnr 1 (5)

	Dnr		1 (5)
	202x-xx-xx

Överenskommelse om affiliering

Denna överenskommelse har träffats mellan Försvarshögskolan, institutionen för xxxxxx, Box 278 05, 115 93 Stockholm, nedan kallad FHS, samt YY (företag eller organisation/lärosäte vid vilket den affilierade är anställd) orgnr, adress och kontaktperson, nedan kallat (arbetsgivarens akronym), och affilierad professor/lärare A A (namn och personnummer och kontaktuppgifter) nedan kallad den Affilierade.

1. Bakgrund

Parterna bedriver forskning och undervisning inom området för (ange). Parterna samarbetar alt. önskar samarbeta inom området och avser att fördjupa detta samarbete med en överenskommelse om affiliering.

Den Affilierade är anställd av (arbetsgivarens akronym). FHS kommer att under den tid denna överenskommelse löper anknyta den Affilierade till FHS som xx (affilierad xx) omfattande (ange antal timmar per år).

Genom affiliering knyts en forskare till FHS i syfte att utveckla forskning och utbildning som gagnar båda parter. Den som är affilierad till FHS gör sina uppgifter åt FHS inom ramen för sin anställning hos (arbetsgivarens akronym). Anknytningen innebär därmed inte att något anställningsförhållande uppstår mellan FHS och den Affilierade. FHS har således inget arbetsgivaransvar genom denna överenskommelse. FHS ska inte utge någon ersättning till den Affilierade för dessa uppgifter, ej heller ska FHS ersätta (arbetsgivarens akronym) för att den Affilierade utför dessa uppgifter inom ramen för sin anställning hos (arbetsgivarens akronym).

2. Överenskommelse om affiliering inom angivet område

Parterna överenskommer om affiliering av den Affilierade inom följande område för samarbete och avseende de uppgifter inom utbildning eller forskning som anges här:

(Här lämnas en beskrivning av området för samarbetet som affilieringen avser. Specificera uppgifter.)

(arbetsgivarens akronym) har ingen erinran mot att FHS anknyter den Affilierade till FHS under de förutsättningar som framgår av denna överenskommelse. (arbetsgivarens akronym) tillåter att den Affilierade är verksam vid FHS inom avsett område och med angivna uppgifter. (arbetsgivarens akronym) accepterar vidare att den Affilierade utför uppgifterna inom ramen för sin anställning hos (arbetsgivarens akronym).

Den Affilierade godtar anknytningen som affilierad och förbinder sig att i likhet med FHS anställda följa beslut, föreskrifter, regler och direktiv som gäller för FHS verksamhet och direktiv som gäller för anställda vid FHS och för den verksamhet som bedrivs av FHS.

3. Ersättning m.m.

De uppgifter som utförs inom ramen för affiliering ska utföras inom ramen för den Affilierades anställning vid (arbetsgivarens akronym). Ersättning för dessa uppgifter till den Affilierade utges av (arbetsgivarens akronym) inom ramen för ordinarie lön för denna anställning.

Ingen ersättning ska utgå från FHS till vare sig den Affilierade eller (arbetsgivarens akronym) för de uppgifter den Affilierade utför inom ramen för affilieringen.

FHS förbinder sig att för den Affilierade tillhandahålla:

(Bestäms i varje enskilt fall och hänger ihop med avsikten för affilieringen/beskrivningen av samarbetet i avsnitt 2 – t.ex.

- Tillgång till följande forskningsinfrastruktur: XXX

- Tillgång till FHS-konto hos FHS för åtkomst till Intranät och till datanätet eduroam

- Tillgång till elektroniska resurser som universitetsbiblioteket prenumererar på

I flera fall har FHS avtal som är centralt upphandlade av Kungliga biblioteket eller något av ansvarsbiblioteken. Villkoren i avtalen ser olika ut. Generellt kan sägas att inget av avtalen tillåter kommersiell användning. Vanligtvis är det tillåtet att läsa och skriva ut enstaka artiklar för privat bruk. Nedladdning av hela tidskrifter eller hela databaser är inte tillåtet. .

- Tillgång till stöd från FHS för att söka externa forskningsmedel där FHS anges som medelsförvaltare (genom Forskningsstöd på FUS)

- XXX )

Den Affilierade accepterar att utföra uppgifterna som affilierad inom ramen för sin anställning vid (arbetsgivarens akronym) och ordinarie lön från (arbetsgivarens akronym).

4. Publicering

Parternas avsikt är att all information och alla forskningsresultat som genereras vid den Affilierades verksamhet vid FHS ska publiceras i enlighet med vetenskaplig praxis och i övrigt kunna nyttjas i parternas undervisnings-, utvecklings- och forskningsarbete.

I samband med publicering av resultat som genererats inom ramen för den Affilierades verksamhet vid FHS ska den Affilierades anknytning till FHS anges inklusive institutionens/enhetens namn.

Publikationerna registreras i FHS DiVA (publikationsdatabas) i enligt med FHS rutiner.

5. Rätt till forskningsresultat

Den Affilierade är inte att betrakta som anställd vid FHS och omfattas därmed inte av lärarundantaget i lag (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar.

Material som redan är upphovsrättsligt skyddat ska i förekommande fall identifieras och särskiljas från material framtaget inom ramen för detta avtal.

Rätten till resultat som generas av den Affilierade inom ramen för de uppgifter som den Affilierade utför vid FHS tillfaller respektive rättighetsinnehavare enligt lag, sedvana och eventuella kollektivavtal. Rättigheter som den Affilierade genererar tillsammans med annan anställd på FHS tillfaller respektive rättighetsinnehavare enligt lag, sedvana och eventuella kollektivavtal.

(arbetsgivarens akronym) och, i förekommande fall den Affilierade, ger FHS en oåterkallelig, icke-exklusiv rätt (licens) att för icke kommersiell forskning och undervisning nyttja sådana resultat (som bl a undervisningsmaterial och kursutvecklingsmaterial) som genererats i samband med affilieringen. Licensen ska vad gäller undervisningsmaterial omfatta såväl exemplarframställning, tillhandahållande och överföring av exemplar som ändring i materialet.

6. Sekretess

Parterna är införstådda med att uppgifter som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) kan förekomma vid uppdragets genomförande. Parterna ansvarar för att uppgifter som omfattas av sekretess hanteras i enlighet med de lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för Parterna i detta avseende.

FHS ska informera den Affilierade om gällande sekretess. Om FHS önskar ska särskild sekretessförbindelse undertecknas av den Affilierade innan arbetet påbörjas. Sekretess enligt detta avsnitt kan gälla även när uppdraget i övrigt upphört att gälla.

7. Säkerhetsprövning

För uppdraget kan den Affilierade komma att ta del av uppgifter som omfattas av säkerhetsskydd enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:545). Den som på annat sätt ska delta i säkerhetskänslig verksamhet ska säkerhetsprövas. FHS har således rätt att genomföra säkerhetsprövning och vid behov registerkontroll av den Affilierade. Registerkontroll ska göras om deltagandet i verksamheten har placerats i säkerhetsklass.

Den Affilierade ska vid var tid följa FHS instruktioner avseende säkerhetsskydd. FHS har rätt att ensidigt säga upp denna överenskommelse med omedelbar verkan om den Affilierade inte uppfyller FHS säkerhetsinstruktioner eller om den Affilierade efter genomförd säkerhetskontroll inte anses pålitlig ur säkerhetssynpunkt och därför inte kan fullfölja åtaganden enligt denna överenskommelse.

8. Försäkring

FHS åtar sig att teckna försäkring avseende den Affilierade omfattande särskilt personskadeskydd via Kammarkollegiet. Försäkringen motsvarar arbetsskadeförsäkringens olycksfallsskydd, men gäller för dem son vistas vid högskolan utan att vara anställda.

9. Överenskommelsens period

Beslutet om affiliering löper från och med (datum) till och med (datum två år senare). Detta beslut om affiliering kan därutöver förlängas med två år. Förhandling om eventuell förlängning ska upptas mellan parterna senast tre månader innan överenskommelsen löper ut.

Vad som anges i nedan punkter ska fortsätta att gälla oavsett att denna överenskommelse upphör att gälla

• i punkt 4 (Publicering) angående skyldigheten respektive rätten att ange den Affilierades anknytning till FHS vid publicering av resultat som genererats inom ramen för den Affilierades verksamhet vid FHS samt

• i punkt 5 (Rätt till forskningsresultat) om FHS rätt att, för icke kommersiell forskning och undervisning, nyttja sådana resultat som generats inom ramen för affilieringen,

10. Brist

Om den Affilierade inte utför uppdraget enligt överenskommelsen, är den Affilierade skyldig att åtgärda felet på (arbetsgivarens akronym) bekostnad inom skälig tid och vidta skäliga förebyggande åtgärder för att detta inte ska inträffa igen.

Om Brist uppstår ska FHS skriftligt meddela detta inom skälig tid, efter att felet märkts eller borde ha märkts. Den Affilierade ska avhjälpa felet med den skyndsamhet som omständigheterna kräver. FHS har annars rätt att avsluta överenskommelsen enligt punkten om förtida upphörande nedan.

11. Förtida upphörande

Överenskommelsen kan sägas upp i förtid med en uppsägningstid om sex (6) månader.

Denna överenskommelse får sägas upp av part om den andra parten väsentligen eller vid upprepade tillfällen bryter mot överenskommelsens bestämmelser och rättelse inte sker utan dröjsmål. Sådan uppsägning får ske med omedelbar verkan.

12. Försening av uppdrag

Om den Affilierade finner eller befarar att överenskommen tidsplan inte kan hållas, ska denne utan oskäligt dröjsmål underrätta FHS. Den Affilierade ska samtidigt underrätta FHS om när forskningsuppdraget kan slutföras. Om FHS godtar förseningen, ska ny tidpunkt för leverans av uppdraget fastställas mellan parterna och tidsplanen justeras därefter. Om FHS inte underrättas om förseningen eller om förseningen inte godtas har FHS rätt att säga upp överenskommelsen.

13. Tvist

Tvist angående tolkning eller tillämpning av denna överenskommelse eller därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. I andra hand med hjälp av svensk domstol och svensk rätt som lagval.

Avtalet har upprättats i tre (3) exemplar, varav parterna tar var sitt.

Ort och datum Ort och datum

Försvarshögskolan den Affilierade

Xxxxxx Xxxxx (namnförtydligande)
Forskningschef titel, hemlärosäte

Ort och datum

Försvarshögskolan

(namnförtydligande)
Inst. XX, FHS