ALLMÄNNA KÖPVILLKOR

ALLMÄNNA KÖPVILLKOR

Version 22.03.2023

Dessa allmänna köpvillkor (”Villkor”) ska gälla för alla leveranser av produkter (”Produkter”) till det företag som anges på orderbekräftelsen (”Företaget”).

Villkoren har företräde framför Leverantörens (”Leverantören”) försäljnings- och leveransvillkor ifall sådana finns. Detta gäller även om till exempel erbjudanden eller orderbekräftelser hänvisar till sådana villkor. Det gäller också ifall Leverantörens leveransvillkor inte har blivit uttryckligen avvisade av Företaget. Mottagande av Produkterna får inte tolkas som att Företaget har gjort ett tyst godkännande av Leverantörens villkor.

Villkoren finns tillgängliga i senaste version på: xxx.xxxxxxxxx.xxx och tillhandahålls även på begäran.

Den senaste versionen av Villkoren tillämpas för respektive leverans oavsett eventuella referenser i beställningar, betalningsaviseringar eller andra dokument som utgår mellan Leverantören och Företaget.

1 BESTÄLLNINGAR OCH ORDERBEKRÄFTELSER

1.1 Alla beställningar som görs av Företaget måste bekräftas skriftligt av Leverantören för att vara bindande för parterna. Om Leverantören däremot inte avvisar en beställning inom tre (3) arbetsdagar efter mottagandet ska beställningen automatiskt anses vara godkänd.

1.2 Om avvikelser förekommer mellan en beställning från Företaget och Leverantörens motsvarande orderbekräftelse ska beställningen ifråga ha företräde. Skulle Företaget inte reagera på en avvikelse i Leverantörens orderbekräftelse förändras inte detta.

2 LEVERANS

2.1 Om inte annat uttryckligen har avtalats ska alla leveranser göras till anvisad plats (DAP), i enlighet med INCOTERMS 2020, till den plats som specificerats i beställningen. Delleverans är inte tillåtet.

2.2 Leverans ska ske senast det datum som specificerats i beställningen. Om inget leveranstillfälle har avtalats måste Leverantören kontakta Företaget så att parterna kan komma överens om ett leveransdatum.

3 PRIS OCH BETALNING

3.1 Priset som anges i beställningen och den motsvarande orderbekräftelsen ska motsvara hela den betalning som Företaget är skyldigt att betala till Leverantören för Produkterna i fråga och måste inkludera alla kostnader i anslutning till produktion och leverans, inklusive avgifter, direkta eller indirekta skatter, transportförsäkring och så vidare.

3.2 För att undvika missförstånd har Leverantören inte rätt att justera priset efter att en beställning har bekräftats.

3.3 Om inget annat uttryckligen har avtalats ska betalningsvillkoren vara den aktuella månaden + fyrtiofem (45) dagar efter det datum då Företaget tar emot fakturan. Alla betalningar ska anses vara betalda i tid när betalningen i fråga görs från Företagets bank under denna tidsperiod, men eftersom Företaget endast gör utbetalningar en gång per vecka kommer betalningen i fråga att genomföras under veckan som följer efter att betalningsperioden har löpt ut.

3.4 Vid defekta leveranser har Företaget rätt att hålla inne alla betalningar till Leverantören, oavsett vad betalningarna avser, tills dess att de defekta Produkterna har ersatts eller reparerats.

4 GARANTIER‌

4.1 Leverantören garanterar att Produkterna är felfria enligt de avtalade specifikationerna, se nedan de specifikationer som hänvisas till i en beställning eller motsvarande orderbekräftelse, att de håller senaste teknisk standard, samt att de är hållbara för de syften som avses i beställningen eller motsvarande orderbekräftelse.

4.2 Leverantören garanterar att Produkterna uppfyller de avtalade specifikationerna och är hållbara för de syften som avses i beställningen eller motsvarande orderbekräftelse under en tidsperiod av tolv (12) månader efter att Företaget genomfört slutgiltig överlämning av helhetslösningen, i vilken Produkterna ingår, till Företagets slutkund.

4.3 Dessutom utfäster och garanterar Leverantören för Företaget att inga Produkter eller användning av Produkterna bryter mot tredje parts immateriella rättigheter, samt att Leverantören äger eller innehar de nödvändiga rättigheterna, inklusive immateriella rättigheter, för att kunna fullgöra sina skyldigheter enligt dessa Villkor.

4.4 Om Leverantören bryter mot någon av de utfästelser och garantier som specificeras ovan i klausul 4.1-4.3 ska Leverantören hålla Företaget helt skadeslöst och säkerställa att Företaget i alla avseenden befinner sig i samma situation i som om den bekräftade beställningen hade fullgjorts i enlighet med dess innehåll.

4.5 Utan skriftligt godkännande i förhand har Leverantören ingen rätt att göra förändringar av de processer som ingår i tillverkningen av Produkterna, och inte heller Produkterna i sig, vilket inkluderar förändringar av materialet eller den kemiska sammansättning, om sådana förändringar påverkar Produkternas specifikationer, prestandan eller reservdelshanteringen, eller andra mekaniska eller elektriska förändringar, oavsett hur de kan påverka kompatibiliteten med Företagets produktionslinje och Företagets Produkter. Ovanstående begränsning omfattar även ändringar som görs av underleverantörer till Leverantören gällande material och kemisk sammansättning. Det är upp till Leverantören att säkerställa att underleverantörerna efterlever detta krav.

4.6 Leverantören uppmärksammas på att Företaget återförsäljer och/eller införlivar Produkterna i varor som Företagets levererar till sina kunder. Leverantören godkänner därmed att Produkterna eventuellt inte inspekteras innan de används i Företagets produktion eller efter att Företagets har levererat varorna till sin kund. När produkterna tas emot på Företagets anläggning kontrollerar Företaget endast produkterna eller förpackningarna för tydligt synliga skador.

I det fall ett certifikat utfärdas av Leverantören gällande kvantitet eller kvalitet för Produkterna godkänner Leverantören att Företaget inte inspekterar riktigheten av ett sådant certifikat i samband med leverans.

5 FÖRSENINGAR

5.1 I händelse av leveransförsening eller om Leverantören bedömer att Produkterna inte kan levereras det avtalade leveransdatumet måste Leverantören omedelbart informera Företaget och ange orsaken till förseningen. Ett sådant meddelande befriar inte Leverantören från skyldigheten att leverera i tid eller från åtgärder som vidtas vid försenad leverans.

5.2 Om Leverantören inte levererar Produkterna på avtalat datum har Företaget rätt att välja att avvisa leveransen av den bekräftade beställningen helt eller delvis, med omedelbar verkan. Om leverans inte har skett inom åtta (8) kalenderdagar efter ett skriftligt krav från Företaget ska överträdelsen betraktas som väsentlig och Företaget har då rätt, men inte skyldighet, att återkalla alla de utestående beställningar som redan har bekräftats av Leverantören.

5.3 Utöver andra åtgärder som Företaget vidtar vid avtalsbrott, enligt lag eller enligt dessa Villkor, när en leverans är försenad eller defekt, har Företaget även rätt att få utbetalt avtalsvite vilket gäller från det avtalade leveransdatumet och fram tills dess att icke-defekt leverans har utförts, alternativt tills dess att leverans av den bekräftade beställningen har avvisats.

5.4 Avtalsvitet ska utbetalas som ett belopp motsvarande en (1) procent av inköpspriset för de försenade/defekta Produkterna per påbörjad vecka med försening. Avtalsvitet ska utbetalas efter skriftlig begäran till Leverantören, annars har Företaget rätt att kvitta uppkomna avtalsviten mot inköpspriset för de försenade/defekta Produkterna i fråga. Avtalsvitet ska maximalt bestå av ett belopp som motsvarar tio

(10) procent av inköpspriset för de försenade Produkterna.

5.5 Leverantörens skyldighet att leverera Produkterna och Företagets rätt att utkräva ersättning för kostnader som uppstår i samband med försenad eller defekt leverans från Leverantören påverkas inte på något sätt av utbetalningen av avtalsvite enligt klausul 5.

6 PRODUKTANSVAR

6.1 Leverantören bär hela produktansvaret för Produkter som levereras till Företaget, oavsett om produktansvaret i fråga helt eller endast delvis kan hänföras till Produkter som levereras av Leverantören.

6.2 Om Företaget ådrar sig ansvar gentemot tredje part för skada som beskrivs i föregående klausul 4 ska Leverantören helt ersätta samt hålla Företaget skadeslöst.

6.3 Efter mottagandet av all anspråksdokumentation som har utfärdats av Företaget avseende krav på kostnadsersättning ska Leverantören så snabbt som möjligt återkomma till Företaget med en bekräftelse på kostnadstäckning, dock senast efter tjugo (20) arbetsdagar.

6.4 Leverantören garanterar att en lämplig försäkring har tecknats som täcker ansvaret enligt klausul 6. Försäkringen ska även täcka skador på komponenter. Leverantören ska på begäran av Företaget vidarebefordra en kopia av försäkringsbrevet till Företaget. Leverantören ska informera Företaget om eventuella skador eller händelser som anmäls till försäkringsbolaget i enlighet med försäkringen.

7 IMMATERIELLA RÄTTIGHETER

7.1 Alla immateriella rättigheter, oavsett om de är registrerade eller inte, som tillhör antingen Leverantören eller Företaget före leverans av Produkter enligt dessa Villkor, eller som utvecklats oberoende av någon av parterna utan hänvisning till samarbetet eller informationen som delas mellan parterna, ska vara och förbli hos nämnda part under och efter leverans enligt dessa Villkor.

7.2 Alla upptäckter, uppfinningar, förbättringar, processer, mönster, ritningar, dokumentation och annat material (”Artiklar”) som produceras av, för eller på uppdrag av Leverantören enbart med syftet att leverera Produkterna till Företaget är därefter Företagets exklusiva egendom. Leverantören ska dessutom behandla (och se till att alla Leverantörens anställda, agenter och underleverantörer behandlar) alla sådana Artiklar som sekretessbelagd information tillhörande Företaget. Alla immateriella rättigheter, inklusive upphovsrätt, för alla sådana Artiklar ska uteslutande ägas av Företaget, och Leverantören ska förse Företaget med all information, dokumentation och material som Företaget rimligen kan begära för att fullt ut kunna skydda och utöva äganderätt för dessa Artiklar.

8 SEKRETESS

8.1 Båda parter ska sekretessbelägga all information som mottagits från den andra parten gällande Produkterna eller det kommersiella förhållandet mellan parterna, alltid under förutsättning att den mottagna informationen inte bevisligen redan är känd för allmänheten.

8.2 För att undvika missförstånd ska den sekretessbelagda informationen inkludera alla ritningar, tekniska dokument eller annan teknisk information gällande Produkterna, tillverkningen av dessa och/eller Företaget, som Företaget har överlämnat till Leverantören, före eller efter en beställning. Sådan information eller sådant material ska förbli Företagets egendom och får inte i övrigt användas utan skriftligt godkännas från Företaget för andra ändamål än för vilka de tillhandahölls, vilket inkluderar kopiering, reproduktion, överföring eller kommunikation till tredje part.

9 REGLER OCH KRAV

9.1 Leverantören ska säkerställa, och vid alla tidpunkter vara ansvarig för, att Produkterna efterlever tillämplig lagstiftning, inklusive alla de europeiska beslut, förordningar och direktiv som utfärdas av Europeiska unionens lagstiftande församling, bland annat men inte begränsat till EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) 2017/821 av den 17 maj 2021 om konfliktmaterial, samt eventuella nationella krav som följer av respektive lands tillämpning av dessa direktiv.

9.2 Leverantören ska efterleva all tillämplig miljölagstiftning och förväntas dessutom förbinda sig att optimera energieffektivitet, motverka utsläpp av växthusgaser, kontinuerligt förbättra miljöprestandan, använda alternativa förnybara resurser och integrera cirkulära ekonomiska principer i verksamheten samt alla länkar i leveranskedjan.

9.3 Leverantören förbinder sig att följa senaste versionen av Kingspan Groups uppförandekod, vilken finns tillgänglig på: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxx-xxxxxxxxx/xxx-xxxx-xx-xxxxxxx.

9.4 Leverantören är införstådd med att Företaget tillämpar en etisk inköpspolicy (Ethical Purchasing Policy) som täcker områden som arbetskraft, säkerhet och miljö. Vidare är Leverantören införstådd med att Kingspan Groups leverantörspolicy ska gälla för alla leveranser av Produkter som görs till Företaget.

9.5 Företaget förväntar sig att Leverantören upprätthåller en konsekvent hög integritetsstandard i alla affärsrelationer med Företaget samt främjar professionell kompetens av högsta möjliga standard för all sin verksamhet. För detta ändamål samtycker Leverantören till att vid leverans av produkter och/eller tjänster till Företaget inte vidta åtgärder som bryter mot den etiska inköpspolicyn, Kingspan Groups leverantörspolicy eller Kingspan Groups uppförandekod. Vidare har inga anställda eller tjänstemän i Företaget behörighet att föreslå för Leverantören eller godkänna sådant uppförande som är oförenligt med den etiska inköpspolicyn, Kingspan Groups leverantörspolicy eller Kingspan Groups uppförandekod.

9.6 Företaget har rätt att säga upp affärsrelationen och eventuella relaterade avtal med Leverantören om Leverantören (eller Företaget rimligen tror att Leverantören) på ett väsentligt sätt bryter mot den etiska inköpspolicyn, Kingspan Group leverantörspolicy eller Kingspan Groups uppförandekod, och Leverantören inte åtgärdar detta brott efter att Företaget skriftligen uppmärksammat på brottet inom den tidsram som Företaget anger för åtgärderna. När tidsramen för åtgärderna fastställs ska Företaget agera rimligt och ta hänsyn till brottets allvarlighet och art.

9.7 Dessutom förbinder sig Leverantören att efterleva eventuella andra policyer som Företaget rimligen kan framföra, se nedan Företagets ”Anti Bribery & Corruption Policy”, ”Group Competition Compliance Policy” och ”Global Sanctions Compliance Policy”. Företaget ser till att meddela Leverantören om sådana ytterligare policyer, vilka börjar tillämpas trettio (30) kalenderdagar efter ett sådant meddelande.

10 LAG OCH PLATS

10.1 Alla tvister mellan parterna ska, utan hänvisning till dess lagvalsregler, regleras av lagstiftningen i Företagets land så som anges på orderbekräftelsen av den leverans som orsakar tvisten i fråga. Parterna avtalar uttryckligen att utesluta Förenta nationernas konvention angående avtal om internationella köp av varor.

10.2 Den exklusiva jurisdiktionen ska vara på den plats som Företaget anger som sitt säte på orderbekräftelsen. Företaget har dock även möjlighet att vända sig till den domstol som är belägen där Leverantören har sitt säte eller sin hemvist.