Innehåll

Dnr KSUH16/2-055 Dnr TN16/14-052

01 KONTRAKT

Teknisk förvaltningsentreprenad TFU

Ekerö kommun

2016-02-04

01 Kontrakt TFU 2016-02-12.docx01 Kontrakt TFU

Innehåll

K KONTRAKT 4

K0 PARTERNA OCH ALLMÄNT OM ENTREPRENADEN 4

K0.2 BESTÄLLARENS VERKSAMHET 4

K0.4 ENTREPRENADFORM 5

K0.5 BESTÄLLARENS MÅLSÄTTNING FÖR ENTREPRENADEN 5

K1 OMFATTNING 7

K1.1 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE 7

K1.2 KONTRAKTSHANDLINGAR 7

K1.3 TILLKOMMANDE OCH AVGÅENDE KONTRAKTSARBETEN 8

K1.3.1 TILLKOMMANDE OBJEKT 8

K1.3.2 AVGÅENDE OBJEKT 8

K1.4 SIDOLEVERANTÖRER OCH ÖVRIGA LEVERANTÖRER 8

K1.5 KONTROLL AV MÄNGDUPPGIFTER 9

K1.9 ÖVRIGA UPPGIFTER OM OMFATTNING 9

K1.9.1 OMFATTNING OPTIONER 9

K2 UTFÖRANDE 10

K2.1 STATUSKONTROLL 10

K2.2 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN 10

K2.3 AVROP KONTRAKTSARBETEN 11

K2.4 ÖVRIGA UPPGIFTER OM UTFÖRANDE 11

K3 ORGANISATION 11

K3.1 ORGANISATION 11

K3.2 FULLMAKT 11

K3.3 MÖTEN 12

K3.4 ÖVRIGA UPPGIFTER OM ORGANISATION 13

K4 TIDER 13

K4.1 KONTRAKTSTID, UPPSÄGNINGSTID, FÖRLÄNGNING 13

K4.2 ÖVRIGA UPPGIFTER OM TIDER 13

K5 ANSVAR 13

K5.1 VITE 13

K5.2 FÖRSÄKRINGAR 15

K5.3 SAMORDNING ARBETSMILJÖANSVAR 16

K5.3.1 ANSVAR ARBETSMILJÖANSVAR 16

K5.3.2 SAMORDNING ARBETSMILJÖANSVAR 16

K5.4 BRANDSKYDD 17

K5.4.1 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE 17

K5.4.2 HETA ARBETEN 18

K5.5	ANSVAR FÖR HANDLINGAR, DATA, REGISTER, ARKIV, NYCKLAR MM	18
K5.6	SÄKERHET OCH SEKRETESS	18
K6	EKONOMI	19
K6.1	ERSÄTTNING FÖR KONTRAKTSARBETENA	19
K6.2	ERSÄTTNINGAR FÖR ÄNDRINGAR, TILLÄGGSARBETEN	20
K6.3	ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING)	20
K6.4	REGLERING FÖR TILLKOMMANDE/AVGÅENDE OBJEKT	20
K6.5	FAKTURERING OCH BETALNING	20
K7	AVSLUTANDE STATUSKONTROLL	22
K7.1	AVSLUTANDE STATUSKONTROLL	22
K8	AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING	23
K8.1	AVBESTÄLLNING	23
K8.2	HÄVNING	23
K9	TVIST	24
K10	ÖVRIGT	24
K11	UNDERSKRIFTER	24

Bilaga 1 Ekonomi 25

Bilaga 2 À-prislista TFU 27

Bilaga 3 À-prislista snöröjning och halkbekämpning 33

Bilaga 4 Organisation 36

Bilaga 5 Tillägg / ändringar ABFF15 37

K KONTRAKT

TEKNISK FÖRVALTNINGSENTREPRENAD TFU

K0 PARTERNA OCH ALLMÄNT OM ENTREPRENADEN

Detta avtal är upprättat i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster och ansluter till ABFF 15 och Aff-definitioner 15 vars regelverk och terminologi gäller för detta avtal.

Med ändring av Aff-definitioner 15 har termen skadegörelse följande definition: skadegörelse

uppsåtligen orsakad sakskada

Pyramidregeln – Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker med komplettering enligt K0.4.

Övriga ändringar, tillägg och kompletteringar till ABFF 15 respektive Aff-definitioner 15 är noterade i kontraktshandlingarna enligt K1.2. De ändringar som är beskrivna i

06.1 Tjänstebeskrivningar återfinns även i detta kontrakt som bilaga 5. Förkortningar:

B Beställare

L Leverantör

UL Underleverantör

SL Sidoleverantör

HV Hyresvärd

HG Hyresgäst/slutanvändare

PARTER Beställare Leverantör Ekerö kommun

Xxx.xx 212000-0050

Postadress Box 205, 178 23 EKERÖ

Besöksadress Xxxxxxxxxxxxxxx 0

Telefon 00-000 00 000

xxx.xxxxx.xx

K0.2 BESTÄLLARENS VERKSAMHET

B representeras av Fastighetskontoret som har i uppdrag att förvalta kommunens fastighetsbestånd. Beståndet består avutemiljö avseende tomtmark i kommunala fastigheter i Ekerö kommun.

Kommunrepresentativa anläggningar är tomtmark som tillhör skolor, förskolor, lokaler för särskilt boende, bostäder/bostadsrätter, kontor, kulturbyggnader och idrotts- och rekreationsanläggningar.

K0.4 ENTREPRENADFORM

Entreprenaden är en blandad entreprenad som innehåller både krav som baseras på funktioner och utförande. För både tekniska- och administrativa arbetsuppgifter finns övergripande funktionskrav.

I de delar kraven ställs som funktionskrav ska L initiera erforderliga åtgärder och välja arbetsmetod och frekvens för att uppfylla de krav som återspeglas i de egenkontroller som är kopplade till funktionskraven.

Med ändring av ABFF 15, Kap 1 § 7 med kommentar:

 De allmänna, övergripande funktionskrav som anges på högre nivå i pyramiden upprepas inte utan gäller även för de lägre nivåerna i pyramiden.

 Eventuella utförandekrav under en rubrik upphäver inte rubrikens eller ovanliggande rubrikers funktionskrav utan ska ses som ett minimikrav på åtgärder i L:s arbete med att uppfylla funktionskraven.

 Även utförande krav på en ovanliggande nivå i pyramiden ska betraktas som minimikrav och överrider inte funktionskrav på lägre nivå.

 Utförande krav som anges på en lägre nivå överrider de utförande krav som ställs på en högre nivå.

K0.5 BESTÄLLARENS MÅLSÄTTNING FÖR ENTREPRENADEN

B har identifierat nedanstående specificerade områden som särskilt viktiga för uppföljning och utvärdering av att entreprenadens målsättningar uppfylls. L ska utföra entreprenaden i enlighet med dessa målsättningar.

 Energi och miljö

o Ett långsiktigt ansvar för energi och miljön genom ett aktivt arbete utifrån kretsloppstänkande och de idag bästa tekniska arbetssätt ur miljösynvinkel. L ska aktivt bidra till ett hälsosamt inomhusklimat i lokalerna. L:s fordon som nyttjas för entreprenaden ska bidra till målet.

o Avstämning sker via uppföljning av mediaförbrukning samt påvisad systematik i daglig drift.

 Teknisk status

o L ska utföra entreprenaden i byggnader och dess installationer så att den tekniska statusen vid varje tid motsvarar kraven på ändamålsenliga lokaler för slutanvändarnas verksamhet.

o Uppföljning sker via kvalitetskontroller och statistik för avhjälpande underhåll.

 Anläggningars säkerhet ska upprätthållas.

o L ska alltid säkerställa att system som ingår i entreprenaden fungerar samt utföra de tester, provningar etc. som krävs enligt instruktioner och specifikationer.

o Uppföljning görs med stickprovskontroller och uppföljning av L:s egenkontroll.

 Andelen nöjda HG ska visa en positiv trend över tiden.

o B lägger stor vikt vid mötet mellan L och HG. Hyresgästernas verksamhet ska kunna bedrivas utan avbrott och skador.

o L ska vara aktiv i att utveckla samarbetet och samverkansformer med B och HG.

o Uppföljning gör med web-baserade enkäter till ett urval av verksamheterna (HG)

 Kostnadsreducering

o Tomtmark, ska hållas i gott och vårdat skick och skötas så att fastighetskapitalet bibehålls.

o L ska aktivt föreslå och genomföra åtgärder som minskar det avhjälpande underhåller över tid.

o Uppföljning görs mot statistik samt kostnaderna för avhjälpande underhåll

 Rapportering och dokumentation

o B ställer höga krav på rapportering och egenkontroll som det åligger L enligt entreprenaden att leva upp till. Rapporter mm ska lämnas i rätt tid samt vara utformade så att innehållet ger ett mervärde i arbetet med att förstå entreprenadens samt utemiljöns utveckling.

o Uppföljning sker vid Drift- samt Kontraktsmöten

 Organisation

o B lägger stor vikt vid att L:s personal och dess kompetens och erfarenhet är optimala för entreprenaden. Även personalens inställning och bemötande är av stor vikt. Entreprenaden ska bemannas med väl avvägda resurser och med rätt yrkeskategorier.

o Uppföljning sker vid Drift- och Kontraktsmöten där L:s organisation stäms av mot kraven i avtalet.

Dessa målsättningar kommer, i för entreprenaden tillämpliga delar, att följas upp kontinuerligt och ska fortlöpande göras till föremål för genomgång och därav föranledda eventuella åtgärder vid Kontrakts- och Driftmöten eller motsvarande. Utfallet i förhållande till målsättningarna kommer också att vägas in för B:s beslut om förlängning av entreprenaden för ytterligare perioder.

K1 OMFATTNING

K1.1 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE

Entreprenaden avser tillsyn, skötsel, avhjälpande underhåll och vissa administrativa arbetsuppgifter omfattande utemiljö vid B:s fastighetsbestånd. Sammanlagd tomtarea uppgår till ca 580 000 m2. Tomtarea omfattar den mark, exklusive byggnadsarea, som oavsett fastighetsrättslig indelning anses utgöra tomtmark. I tomtarean ingår i förekommande fall tillfartsväg.

Entreprenaden omfattar i stort:

 Tillsyn och skötsel av byggnader och fastighetstekniska installationer

 Avhjälpande underhåll av byggnader och fastighetstekniska installationer

 Bidra till B:s strategiska arbete med energioptimering

 Beredskap samt utryckning dygnet runt för utförande av akuta åtgärder

 Administrativa arbetsuppgifter i direkt anslutning till ovanstående arbeten.

L ska följa B:s vid varje tillfälle gällande, riktlinjer, policys och rutiner samt de vid varje tillfälle gällande lagar och föreskrifter som berörs av denna entreprenad.

Entreprenadens omfattning i detalj framgår av i K1.2 förtecknade handlingar.

K1.2 KONTRAKTSHANDLINGAR

Leverantören åtar sig att utföra entreprenaden i enlighet med kontraktshandlingarna, vilka biläggs detta kontrakt om inte annat anges nedan.

Med ändring av ABFF 15, kap 1 § 4 så gäller handlingarna i nedanstående rangordning.

01 Kontrakt

02 Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster, ABFF 15

03 Aff-definitioner 15

05 Anbud

06 Beskrivningar

06.1 Tjänstebeskrivning

06.2 Tilläggsarbeten

07 Objektbeskrivningar

07.00 Objektsstruktur

07.01 Adresslista

07.02 Skötselytor

07.03 Snöröjning

07.04 Vintersandlådor

07.05 Utrustning IP

07.06 Lek-och idrottsutrustning

07.07 Utplanteringsväxter och julgranar

07.08 Planteringsanvisningar

07.09 Ritningsförteckning

07.10 Ritningar

07.11 Statistik avhjälpande underhåll

07.12 Detaljerad statistik-Avhjälpande underhåll 2013-01-01—2015-11-30

07.13 Dagvattenbrunnar

08 Övriga dokument

08.01 Sidoleverantör

08.02 Gränsdragningslista HG/HV

08.03 ID06

08.04 Infoblad SKV

08.05 Operativa indikatorer

08.06 Statuskontroll TFU

08.07 Avslutningsplan

08.08 Miljöklassningssystem för fordon

K1.3 TILLKOMMANDE OCH AVGÅENDE KONTRAKTSARBETEN

Ersättning för tillkommande och avgående kontraktsarbeten utöver de som regleras nedan, regleras enligt ABFF 15 kap 6 § 1 och 2. Ersättningen ska ligga i nivå med entreprenaden i övrigt (särskild överenskommelse enligt ABFF 15, kap 6 § 2).

Med kvadratmeter avses BRA.

K1.3.1 TILLKOMMANDE OBJEKT

För tillkommande objekt ökas fast ersättning med belopp som beräknas baserat på à- pris per kvadratmeter enligt bilaga 2.

K1.3.2 AVGÅENDE OBJEKT

För avgående objekt gäller följande:

 För avgående objekt eller byggnad reduceras fast ersättning med belopp som beräknas baserat på à-pris per kvadratmeter enligt bilaga 2.

 L äger rätt till fast ersättning i 6 månader från det att L erhållit skriftligt meddelande om avbeställning från B.

 Om avbeställning av objekt och byggnader under ett år överstiger 30 % av den totala entreprenadvolymen motsvarande år ska särskild förhandling upptas av parterna

K1.4 SIDOLEVERANTÖRER OCH ÖVRIGA LEVERANTÖRER

B har avtal med SL samt ramavtal med varuleverantörer enligt bilaga 08.01 Sidoleverantörer.Inköp från SL enligt 06.1 Tjänstebeskrivningar S1.4

Vissa driftåtgärder och avhjälpande underhåll utförs av dessa SL och ligger därför utanför denna entreprenad. För några av dessa SL har L samordningsansvar, främst myndighetsbesiktningar och klottersanering, och ska t ex göra avrop.

Samordningsansvaret framgår av 06.1 Tjänstebeskrivning SA3.1.

Det står L fritt att avgöra om L vill utföra kontraktsarbetena med egen personal, med egna kontrakterade UL eller genom att nyttja B:s SL.

Då L utför tilläggsarbeten ska B:s avtal nyttjas om det finns sådan kompetens hos leverantörerna i dessa avtal att utföra dessa tilläggsarbeten. Tilläggsarbeten ska ersättas till L med de priser som gäller för dessa avtal.

K1.4.1 TJÄNSTER

B anlitar från tid till annan sakkunniga inom kommunen och externa konsulter för utförande av uppdrag relaterade till entreprenaden, såsom byggherreombud, juridisk expertis, bygglovsfrågor etc. L förbinder sig att aktivt samarbeta, samråda och utbyta information med sådan sakkunnig och extern konsult.

K1.5 KONTROLL AV MÄNGDUPPGIFTER

Med ändring av ABFF 15 kap 1 § 6 föreskrivs följande.

Av kontraktet framgår mängder avseende de fastigheter som omfattas av entreprenaden. Part ska kontrollera att de mängder som part angivit i kontraktshandlingarna överensstämmer med verkliga förhållanden.

Om sådan kontroll visar att den totala mängden avviker med minst 5 % från verkliga förhållanden, ska ersättningen i kontraktet regleras. Avgående mängder ska regleras mot tillkommande mängder innan reglering görs. Krav på ersättningsreglering vara framställt senast 6 månader efter entreprenadstart. Därefter förfaller rätten till reglering.

I övrigt ska ABFF 15, kap 1, i tillämpliga delar, gälla oförändrad.

K1.9 ÖVRIGA UPPGIFTER OM OMFATTNING

För arbeten som HG beställer av L ska följande gälla:

 Villkoren i kontraktet med B ska i tillämpliga delar även gälla mot HG.

 Det står L fritt att utföra dessa arbeten med egen personal, med UL eller med egna kontrakterade SL.

 Xxxxx arbetet påbörjas ska godkännande av B inhämtas.

Se även K6.5.4

K1.9.1 OMFATTNING OPTIONER

Följande optioner är definierade:

Option Kundtjänst

Optionen omfattar tjänsten SH i 06.1 Tjänstebeskrivning Option idrottsanläggning Träkvistavallen

Optionen omfattar samtliga tjänster i 06.1 Tjänstebeskrivning för förvaltningsområde 31300 enligt 07 Objektsbeskrivning

Option idrottsanläggning Svanhagen

Optionen omfattar samtliga tjänster i 06.1 Tjänstebeskrivning för förvaltningsområde 50500 enligt 07 Objektsbeskrivning

K2 UTFÖRANDE

K2.1 STATUSKONTROLL

Parterna ska gemensamt genomföra statuskontroll i entreprenaden ingående mark och objekt.

Vardera parten står för egna kostnader i samband med statuskontroll.

Statuskontrollen ska omfatta objekt enligt 07 Objektsbeskrivning . Statuskontroll utförs enligt bilaga 08.06 Statuskontroll

K2.1.1 STATUSKONTROLL FÖRE ENTREPRENADENS PÅBÖRJANDE

Statuskontrollen genomförs vid entreprenadens påbörjande.

B dokumenterar statuskontrollen med protokoll och fotografier. B beslutar om och bekostar eventuell besiktningsman.

För avvikelser ska B besluta om att:

 Eventuella fel och skador ska åtgärdas av B

 B ska uppdra åt L att åtgärda fel och skador

 Xxxxx särskild åtgärd inte ska göras

Statuskontroll kan även genomföras vid tillkommande objekt.

K2.1.2 STATUSKONTROLL UNDER ENTREPRENADTIDEN

Med komplettering till ABFF 15 kap 2 § 4

En statuskontroll för respektive system utförs alltid av B i samband med myndighetsbesiktning.

L ska årligen genomföra statuskontroll av ca 33 % av objekten som ingår i entreprenaden. Genom detta ska vid kontraktstidens slut en statusbesiktning av samtliga objekt vara genomförd. B ska delta i statuskontrollen.

L dokumenterar statuskontrollen med protokoll och fotografier och tillställer dokumentationen till B i elektroniskt redigerbart format. Dokumentationen ska vara en uppdatering av samt följa samma format och utförande som statuskontrollen vilken genomfördes vid entreprenadens påbörjande. L beslutar om och bekostar eventuell besiktningsman.

K2.2 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN

Med tillägg till ABFF 15 kap 2 § 5

För arbeten med en bedömd kostnad upp till 10 000 kronor exklusive moms uppfyller protokollsanteckning från Drift- eller Produktionsmöte skriftlighetskravet.

B kan under kontraktstiden ändra beloppsgränsen för skriftlighetskravet utan att L har rätt till ersättning för eventuellt merarbete som denna ändring kan medföra.

Med ändring av ABFF 15 kap 2 § 5

Arbeten som måste utföras akut för att undvika skada på person eller egendom får genomföras utan föregående muntlig eller skriftlig beställning.

K2.2.1 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN HYRESGÄST

L ska på begäran av B:s HG utföra tilläggsarbeten åt dessa.

Tilläggsarbeten som kan vara aktuella är bl. a inom snickeri, målning, el, kyla och mekanik.

Avrop från HG ska vara skriftliga.

För tilläggsarbeten som HG beställer av L ska följande gälla:

 Villkoren i kontraktet med B ska i tillämpliga delar även gälla mot HG.

 Tilläggsarbeten vilka bedöms påverka byggnad, objektets konstruktion eller som påverkar fastighetstekniska installationer ska godkännas av B innan arbetets påbörjande. Med denna typ av tilläggsarbeten avses i första hand verksamhetsanpassningar avseende förändringar i lokalerna.

K2.3 AVROP KONTRAKTSARBETEN

Avhjälpande underhåll bedömd till en kostnad inom ramen för fast ersättning behöver inte godkännas av B innan utförande.

Avhjälpande underhåll till en bedömd kostnad överstigande 10 000 kronor ska i förväg godkännas av B innan arbetenas påbörjande. L ska för dessa lämna underlag för beställning till B.

Arbeten som måste utföras akut för att undvika skada på person eller egendom får genomföras utan föregående godkännande av B.

K2.4 ÖVRIGA UPPGIFTER OM UTFÖRANDE

Som komplettering till ABFF 15, kap 2 § 6-7 ska L även anmäla till B alla händelser eller aktiviteter som berör myndighetsbesiktning och anmälan till myndighet som rör entreprenaden.

K2.4.1 UPPDRAG MED ANDRA STANDARDAVTAL

Vid tilläggsarbeten kan särskilt avtal tecknas enligt AB 04 eller ABT 06.

K3 ORGANISATION

K3.1 ORGANISATION

Parternas ombud och kontaktpersoner framgår av bilaga 4

K3.2 FULLMAKT

Vid behov av skyndsamma åtgärder vid t ex prioriterat akut underhåll har L behörighet att vidta de åtgärder han anser erforderliga för att begränsa skadans

omfattning och minimera avbrottstiden. L ska snarast redovisa vidtagna åtgärder för B.

B utfärdar särskilda fullmakter för L för avrop för tjänster och leveranser avseende B:s verksamhet.

L ansvarar för att L vid var tid har den behörighet och befogenhet samt tillgång till de handlingar, uppgifter etc. som krävs för L ska kunna utföra entreprenaden. För det fall L saknar sådan behörighet, befogenhet, handling, uppgift etc. ska L omgående skriftligen påtala detta för B.

K3.3 MÖTEN

K3.3.1 STARTMÖTE

Se ABFF 15, kap 3 § 4, som komplettering till ABFF 15 kap 3 § 4 ska vid startmöte även följande behandlas:

 L:s platsorganisation enligt S4 anges

 L överlämnar verifikat för fordon som uppfyller miljökraven enligt EURO 5 samt i förekommande fall i anbudet angivna miljöbilar enligt EURO 6.

 Plan för uppstart enligt 06.1 Tjänstebeskrivning S1.5.1

 Organisation enligt bilaga 4 anges

 Årsplan enligt S1.5.

 Planering för riskinventering enligt 06.1 Tjänstebeskrivningar SG.

 Vid startmöte beslutas tidplan för KMA-plan.

K3.3.2 KONTRAKTSMÖTE

B kallar till kontraktsmöte minst 2 gånger per år. B är ordförande vid mötet och skriver protokoll som justeras av L. Dagordning utarbetas i samråd mellan B och L.

Vid mötena ska parternas ombud eller av denne utsedd person delta.

Partena har vid dessa möten ett gemensamt ansvar att rapportera pågående projekt, statuskontroll och delge relevant information.

Nedan anges i punktform viktiga områden: L redovisar:

 Åtgärder föranledda av statuskontroll.

 Halvårs- respektive Årsrapport.

 Utfall och analys av:

o felstatistik/ärenden/arbetsorder

o operativa indikatorer

o drift- och kvartalsrapporter

o övriga driftrapporter.

 Underlag för viten enligt K5.1.

 Rapportering av händelser av xxxx (incidenter).

 Organisationsförändringar.

 Riskidentifiering.

 Resultat från genomförd statuskontroll.

B redovisar:

 Plan för genomförande av myndighetsbesiktningar.

 Planerade åtgärder enligt underhållsplan.

 Plan för investeringsprojekt.

 Avslutade och kommande projekt.

K3.3.3 ÖVRIGA MÖTEN

Drift- och produktionsmöten se 06.1 Tjänstebeskrivning S5.3.

K3.4 ÖVRIGA UPPGIFTER OM ORGANISATION

Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden ska snarast meddelas skriftligt till motparten.

K4 TIDER

K4.1 KONTRAKTSTID, UPPSÄGNINGSTID, FÖRLÄNGNING

Kontraktstiden är 2016-11-01--2019-10-31.

Option på förlängning

B kan ensidigt fatta beslut om option på förlängning av avtalet med 2 år i taget, längst t o m 2023-10-31. B ska, vid utlösande av respektive option på 2 år, senast 9 månader före kontraktstidens utgång skriftligen meddela förlängning.

Om B inte nyttjar option på förlängning upphör avtalet utan uppsägning.

K4.2 ÖVRIGA UPPGIFTER OM TIDER

Som komplettering till ABFF 15 kap 4 § 5 gäller en garantitid på 5 år för allt utbytt material i entreprenaden.

K5 ANSVAR

K5.1 VITE

Med tillägg till ABFF 15 kap 5 § 1 har B rätt att begära vite för K2 Utförande, K3 Organisation och K4 Tider från och med entreprenadstart.

Med ändring av ABFF 15 kap 5 § 1 kan B vara berättigad till att kräva avhjälpande, prisavdrag eller skadestånd även om vite utfärdats. Vite inskränker heller inte B:s rätt att häva kontraktet.

Följande områden ser B som vitala för att få en väl fungerande entreprenad och vill därför ha möjlighet att utfärda vite vid avvikelse enligt nedanstående:

Utförande

Om L underlåter att utföra åtgärder enligt avtal eller orsakar följdskador på B:s egendom på grund av felaktigt utförande eller underlåtenhet att utföra åtgärder enligt avtal så kommer B att utkräva vite om 50 000 kr per påbörjad vecka om inte rättelse vidtagits 1 vecka efter skriftlig anmaning.

Om L brister i kontroll av UL, t ex om UL inte fullgör sina skyldigheter gentemot myndigheter vad avser skatter och avgifter eller om L har UL som inte godkänts av B, så kommer B att utkräva vite om 50 000 kr per tillfälle och UL.

Organisation

L är B:s ansikte ut mot verksamheten (HG - t ex skolor, förskolor och särskilda boenden). Vi lägger stor vikt vid att samarbetet och dialogen med verksamheten präglas av positiv inställning och ett proffsigt uppträdande.

 Om L inte kan vidmakthålla bemanning eller den kompetens/erfarenhet och kapacitet som anges i 06.1 Tjänstebeskrivning S4 kommer B att utkräva vite om 10 000 kr per person och påbörjad vecka, om inte avvikelsen efter skriftlig anmaning avhjälpts inom 2 veckor.

 Om L underlåter att följa bestämmelserna i ID06 utgår vite enligt vad som definierats däri.

 Vid upprepade skriftligt dokumenterade klagomål (fler än 5 st.) från Ekerö kommuns verksamhetschefer om oproffsigt bemötande etc., ställt mot kraven i S4.2 eller S5.4, kommer B att utkräva ett vite på 2000 kr varje gång det inträffade inte kan förklaras och/eller om inte bestående bättring införs.

Kvalitet

 Om redovisning av KMA-plan inte görs enligt S1.2 samt enligt beslut om tidplan enligt K3.3.1 utkrävs ett vite om 50 000 kr per påbörjad vecka. Frist till 2016-12-31.

 Vid upprepade avvikelser (tre eller fler) från kraven rörande egenkontroll enligt o6.1 Tjänstebeskrivning S1.2 kommer 10 % av kommande månadsfaktura att utkrävas som vite om kraven inte uppfylls inom 1 vecka efter tredje skriftliga anmaningen om rättelse.

 Om handlingar och rapporter enligt S5.2 som L ska redovisa för B saknas kommer B att innehålla kommande månadsfakturering till dess att rapporter eller handlingar är överlämnade och godkända av B.

Utförande tider

 Om L underlåter att utföra åtgärder enligt överenskommen tid enligt S6.2 och denna avvikelse upprepas (tre eller fler gånger/tillfällen) så kommer B att utkräva vite om 50 000 kr per påbörjad vecka om inte rättelse vidtagits 1 vecka efter skriftlig anmaning.

 Om L inte påbörjar insatsen enligt s6.2 vid akuta åtgärder och dröjsmålet inte beror på något utanför L:s kontroll, har B rätt att låta utföra åtgärden på L:s bekostnad.

 Om L inte påbörjar insatsen enligt s6.2 vid prioriterade akuta åtgärder kommer L att utkräva ett vite på 50 000 kr per tillfälle.

Hyresförlust

Om B lider skada i form av intäktsförlust från HG pga. L:s brist äger B rätt till kompensation motsvarande hyresförlusten.

Miljöbilar

Om inte i anbud utlovat antal miljöbilar som uppfyller kraven enligt EURO 6 är uppfyllt i entreprenaden utgår vite med 8 000 kr per bil för varje påbörjad månad inom entreprenaden tills kravet på respektive miljöbil uppfylls.

Skada på vegetation

Vegetation som skadats av L:s maskiner ersätts av L med belopp enligt följande (mervärdesskatt tillkommer, beloppen avser totalskada):

Träd, omkrets:	10-14 cm	4 400 kr/st
	15-18 cm	6 600 kr/st
	19- 35 cm	14 000 kr/st
	36cm -	individuell värdering
Solitärbuske		000 xx/xx

Kulturpräglade buskage 000 xx/xx

Naturpräglade buskage 360 kr/st

Häck 600 kr/lm

Vid delskada utgår belopp i proportion till skadans omfattning + 20 %.

Vid skador större än 75 % utgår full ersättning. Barkskador beräknas i förhållande till stamomfånget.

Papperskorgar

 Om tömningstiden för papperskorgar inte följer uppgjort schema utgår vite med 500 kr per dag och papperskorg tills avvikelsen åtgärdas (se SD4.6)

Naturis

 Om L inte slutför arbete med att spola naturisplaner nr 1-4 i prioritetsordningen SD3.6 inom 5 dygn vid en dygnsmedeltemperatur under - 5° C, så utgår vite med 5000 kr per dag och naturisplan. Efter ytterligare tio dygn ska arbete vid alla tio planer vara slutförda.

K5.2 FÖRSÄKRINGAR

Som komplettering till ABFF 15 kap 5 § 9 gäller att:

Om part orsakar skada som ersätts av den andra partens försäkring, betalas självrisken av den part som orsakat skadan.

L ska vidmakthålla försäkringarna, så att de gäller intill dess att eventuella anmärkningar från avslutande statuskontroll eller garantianmärkningar har åtgärdats.

Med ändring av ABFF 15 kap 5 § 8 ska krav på felavhjälpande, prisavdrag, vite eller skadestånd framställas senast 6 månader efter det att avvikelsen noterats.

K5.2.1 ENTREPRENADFÖRSÄKRING

Med ändring och komplettering till ABFF 15 kap 5 § 9 gäller att:

I samband med entreprenadsarbeten som ska utföras av L eller av L anlitat UL, ska L teckna och under hela tiden vidmakthålla:

Allriskförsäkring entreprenad, för skador på entreprenaden intill dess fulla värde inklusive indexpåslag, samt värdet av material som tillhandahållits av B.

Allriskförsäkring befintlig egendom, s k ROT-försäkring för skador på såväl B:s samt HG:s befintliga egendom. Försäkringsbeloppet ska vara minst 5 miljoner kronor.

Allriskförsäkringarna ska medföra skydd enligt gängse svenska försäkringsvillkor och ha B som medförsäkrad. L ansvarar för att motsvarande försäkringar även tecknas av eventuell UL.

K5.2.2 FASTIGHETSFÖRSÄKRING

Fastighetsförsäkring tecknas och vidmakthålls av B. Det åligger L att hålla sig informerad om gällande försäkringsvillkor. B överlämnar, på förfrågan av L, kopia av försäkringsvillkoren för fastighetsförsäkringen till L.

K5.2.3 ANSVARSFÖRSÄKRING

Med ändring och komplettering till ABFF 15 kap 5 § 9 gäller att:

L ska teckna ansvarsförsäkring. Ansvarsförsäkringens försäkringsbelopp och omfattning ska ha minst följande omfattning:

 Försäkringsbelopp för personskada om minst 10 miljoner kronor och för sakskada 10 miljoner kronor.

 Skydd för skada genom levererad egendom (produktansvar).

 Utökat skydd för L.

 Utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom inklusive nyckelförlust.

 Ansvarsförsäkringen ska omfatta även tredje man.

K5.3 SAMORDNING ARBETSMILJÖANSVAR K5.3.1 ANSVAR ARBETSMILJÖANSVAR

B är som fastighetsägare ansvarig för att fastigheten uppfyller kraven på god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen.

L ansvarar för arbetsmiljön för egen personal, inhyrd personal samt UL inklusive samordningsansvaret av dessa arbeten.

L ska aktivt medverka i B:s arbete med arbetsmiljöansvar.

K5.3.2 SAMORDNING ARBETSMILJÖANSVAR

Byggherren och byggarbetsmiljösamordnaren ansvarar, var och en för sig, för att relevanta arbetsmiljöregler beaktas under planering och projektering samt för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på arbetsstället. Det ovan nämnda ansvaret benämns ”Samordningsansvar”.

L övertar det samordningsansvar för arbetsmiljön på gemensamma arbetsställen, som enligt 3 kap 7 § Arbetsmiljölagen åvilar B, avseende arbeten där L, UL och/eller SL är ansvariga.

För samordning av arbetsmiljön på gemensamt arbetsställe för flera verksamheter gäller:

Uthyrda utrymmen	B (HG) är samordningsansvarig.
Utemiljö (tomtmark)	L är samordningsansvarig för utemiljö.

L ska skriftligen meddela, med angivande av skäl, eventuell återföring av L:s samordningsansvar till B.

L ska om L på grund av eget arbete demonterar gemensam skyddsanordning eller del därav:

 rapportera detta till ansvarig för samordningen av arbetsmiljön

 montera tillfällig skyddsanordning vid behov

 återställa skydd omedelbart efter avslutat arbete.

L rapporterar omgående eventuella brister i arbetsmiljön till B.

L ska lämna förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket om detta krävs enligt AFS 1999:3

– senaste versionen inklusive ändringsföreskrifter - 7 och 8 §.

L har samordningsansvar för tilläggsarbeten avseende planering och projektering av egna, UL:s och SL:s arbeten (BAS-P) samt för faktiskt utförande inom ramen för denna entreprenad (BAS-U) med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § § 7a, 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnaren ska uppfylla kvalifikationskraven enligt AFS1999:3/2008:16.

K5.4 BRANDSKYDD

L ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. L ska utan dröjsmål skriftligen informera B om omständighet inträffar som hindrar eller försvårar L:s åtaganden enligt denna punkt.

Vid genomförande av om-, till-, nybyggnads- och underhållsprojekt, kan särskild ordning gälla vad gäller samordning av brandskydd.

L medverkar i B:s åtagande vad gäller Lagen om skydd mot olyckor.

Om L inför brandfarliga ämnen på arbetsplatsen, ska L i förväg informera B:s ansvarige för samordningen av brandskyddet samt anordna erforderligt skydd.

När ingrepp görs som försämrar en brandbegränsande funktion ska brandskyddet ändå upprätthållas.

K5.4.1 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE

L ska följa B:s försäkringsvillkor för brandskyddsarbete. L ska också ålägga sina UL och vid behov leverantörer att följa desamma.

Den brandsskyddsansvariges namn framgår av bilaga 4. L har inte ansvar för samordning för slutanvändarnas brandskyddsansvar. L ska:

 Rapportera eventuella brister i brandskyddet till B

K5.4.2 HETA ARBETEN

L ska i förekommande fall, t ex vid underhålls- eller installationsarbeten, ombesörja att tillståndsansvaret för heta arbeten överlåts från B till lämplig person som har erforderlig utbildning och erfarenhet.

L ska ombesörja att Brandskyddsföreningen Sveriges och försäkringsgivares föreskrifter för heta arbeten efterlevs vid utförande av heta arbeten.

L ska utan dröjsmål skriftligen informera B om omständighet inträffar som hindrar eller försvårar L:s åtaganden enligt denna punkt.

K5.5 ANSVAR FÖR HANDLINGAR, DATA, REGISTER, ARKIV, NYCKLAR MM

All dokumentation, oavsett lagringssätt, som rör entreprenaden och fastighetsbeståndet är B:s egendom och ska kostnadsfritt överföras till B vid entreprenadens upphörande eller på B:s begäran.

B äger rätt att från tid till annan löpande ta del av, granska och/eller påkalla revidering av samtliga handlingar och dokument, som rör entreprenaden.

L ska förvara B:s och HG:s handlingar, data, register, arkiv, nycklar mm på ett betryggande sätt.

Säkerhetskopierade data, och originalverifikat förvaras i stöldsäkert och brand klassat skåp eller utrymme.

Nycklar och passerkort som L erhåller för entreprenadens genomförande, kvitteras och återlämnas vid entreprenadens slut.

Nycklar ska förvaras i skåp godkända enligt Stöldskyddsföreningen SS3492 och i utrymmen med erforderlig säkerhetsklass.

Nycklar ska vara märkta med objektnummer, men får inte vara märkta så att tillhörigheten kan tolkas av obehörig.

L ska anmäla förlorad nyckel eller passerkort omgående till B.

B gör riskbedömning och beslutar om nödvändiga åtgärder pga. förlust av nyckel eller passerkort.

L ersätter samtliga kostnader som uppkommer pga. förlust av nyckel eller passerkort med belopp motsvarande skadans storlek.

K5.6 SÄKERHET OCH SEKRETESS

K5.6.1 SÄKERHET

L ska informera sin personal och UL om B:s säkerhetsbestämmelser och ansvara för att dessa följs. Personal vilka arbetar/vistas i lokaler för barn (t ex förskolor eller skolor) får inte varit dömda för sexuellt övergrepp på barn. L ska på anmodan uppvisa utdrag från belastningsregister.

L ska vid risk för person- eller egendomsskada omedelbart avgränsa området och sätta upp varningsskyltar.

L ska utföra fysisk avspärrning i och runt skolor och förskolor anpassad till de personer (t ex. barn) som vistas i området.

Vid gräsklippning och andra arbetsmoment med arbetande knivar, skärande verktyg ska föraren av maskinen tillse att barn och vuxna hålls utanför maskinens säkerhetszon. Gäller även fordon vid snöröjning och halkbekämpning. L kan be personal på plats hjälpa till med att hålla barnen borta från arbetsområdet, alternativt komma överens med personal om tid när arbetet kan utföras.

L ska omgående anmäla vidtagna avspärrningar till B och HG.

K5.6.2 SÄKERHET VID TRANSPORTER

Alla fordon ska vara utrustade med ljusramp, exempelvis båge på taket. Ljusrampen ska vara tänd vid körning på skolor, förskolor och andra anläggningar där verksamhet pågår intill arbetsområdet.

Vid arbeten och transporter till och från arbetsplatsen får fordon ej förflyttas på skolgård utan vakt utanför fordonet när barn uppehåller sig vid objektet.

K5.6.3 SEKRETESS

Med tillägg till ABFF 15 kap 1 § 14

Ingendera parten får utan motpartens godkännande till tredje man lämna ut handlingar eller på annat sätt återge uppgifter, vilka rör interna förhållanden hos motparten i annan utsträckning än vad som erfordras för entreprenadsarbetenas utförande. Sekretess gäller även för uppgifter som växlas mellan parterna och som kan skada någon av parterna affärsmässigt eller på annat sätt.

Sekretesskyldigheten gäller inte för sådan information som part kan visa har blivit känd för honom på annat sätt än genom entreprenadsarbetena eller som är allmänt känd.

Part ska genom avtal om tystnadsplikt för personal eller genom andra lämpliga åtgärder tillse att sekretess iakttas härvid. Detta avser uppgifter som personalen kan komma att ta del av och som är skyddade av sekretesslagen. Här åsyftas i första hand sekretessbelagda uppgifter inom hälso- och sjukvården om vilka bestämmelser finns i 7 kap 1§ Sekretesslagen.

All kommunikation med media avseende entreprenaden, fastighetsbeståndet eller B:s verksamhet ska ombesörjas av B. Ekerö kommuns informationschef eller B:s ombud svarar för kontakter med massmedia.

Personuppgiftslagen PuL SFS(1998:204) ska följas.

K6 EKONOMI

K6.1 ERSÄTTNING FÖR KONTRAKTSARBETENA

Ersättningar framgår av bilaga 1.

K6.2 ERSÄTTNINGAR FÖR ÄNDRINGAR, TILLÄGGSARBETEN

Med ändring av ABFF 15 kap 6 § 2 Ersättning utgår enligt:

 i första hand enligt à-prislistor, bilaga 2 och 3

 i andra hand, om L nyttjar B:s ramavtalade leverantörer, ska prissättning enligt dessa avtal tillämpas

 i tredje hand enligt självkostnadsprincipen ABFF 15 kap 6 § 3.

Ändringar och tilläggsarbeten omfattar samtliga kostnader enligt ABFF 15, kapitel 6 § 3 moment 2 – 9. I de fall L nyttjar UL utgår entreprenörsarvode enligt anbud vilket innebär att L har rätt till påslag för entreprenörsarvode.

Ersättning enligt ABFF 15, kapitel 6 § 3 punkt 1 (kostnader för material och varor) regleras enligt 06.1 Tjänstebeskrivning S2. För material och varor har L rätt att ta ut ett entreprenörsarvode enligt anbud.

Procentsatserna för entreprenörsarvodet enligt kap 6 § 3, 8 punkt 1-4 och 6-7, samt 9 punkt 1-4 och 6-7, samt kostnad för UL enligt punkt 5 ska anges i anbudet

Tidsåtgången för personal vid utförande av ändringar eller tilläggsarbeten ska redovisas med tidssedlar som attesteras av person som B godkänner. Redovisningen ska ske månatligen. Fakturorna ska särredovisa respektive tilläggsarbete och ska bestyrkas av ansvarig person hos L. Detta förfarande gäller även då UL nyttjas.

K6.3 ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING)

Fast ersättning och à-priser ska regleras med hänsyn till förändringarna i SCB:s ”Labour Cost Index”, LCI för arbetare (arb) inom privat sektor”, enligt SNI 2007 Näringsgrenar, kategori N.

De preliminära indextalen används.

Upphör något av dessa index att framställas ska annat likvärdigt index användas i dess ställe.

Med bastidpunkt menas den tidpunkt (kvartal och år) som beräkningen av indexförändringen utgår från.

Med avräkningstidpunkt menas det datum första indexreglering av kontraktssumman ska ske. Indexreglering ska utföras årligen med kvartal 3 och år 2016 som bastidpunkt. Regleringen baseras på förändringen av indextalet mellan bastidpunkten och ett år efter bastidpunkten.

Efterföljande regleringar görs på motsvarande sätt med ett års förskjutning. Avräkningstidpunkt är datumet 1 november med första avräkningstillfälle år 2017.

K6.4 REGLERING FÖR TILLKOMMANDE/AVGÅENDE OBJEKT

För tillkommande och avgående objekt regleras den fasta ersättningen enligt i K 1.3 angivet förfarande. Se även K8.1.

K6.5 FAKTURERING OCH BETALNING

Som komplettering till ABFF 15 kap 6 § 8:

Betalning sker mot faktura 30 dagar efter den kommit B tillhanda.

Faktura ska vara tydlig t.ex. ska antal timmar, timkostnad, materialkostnader framgå. Vid fakturering av den del av kostnaden som överskrider beloppsbegränsningen vid avhjälpande underhåll ska reduceringen av fakturabeloppet tydligt framgå. Vid påslag t ex entreprenadpåslag, ska belopp före påslag, procentuellt påslag samt belopp inklusive påslag redovisas tydligt på faktura.

Faktureringsavgift eller dylikt godkänns ej. På fakturan ska anges:

1. Fakturadress inklusive beställarreferens: Ekerö kommun

Ekonomienheten Box 205

178 23 EKERÖ

Den fasta kontraktsersättningen samt arbeten enligt K6.5.2 och K6.5.3 som beställs av Fastighetskontoret ska märkas avseende beställaren med referens:

Säkerhet: Säkerhetschef namn, Ansvar xxxxxx

Utemiljö: Fastighetskontoret, Förvaltare namn, Ansvar 4100xx.

Vid beställning från HG enligt K6.5.4 ska faktura till kommundriven verksamhet märkas med referens ”Beställare: Enhet, Namn, Ansvar (som HG anger): XXXXXX (sexsiffrig kod)”.

2. Samtliga fakturor ska ange objekt enligt 07 Objektbeskrivning

3. Beskrivning av utfört arbete respektive material, inklusive verifikat från UL eller SL i förekommande fall.

4. Referens till korresponderande arbetsorder/ärende i B:s fastighetssystem.

E-faktura: B ser gärna att L skickar sina fakturor elektroniskt. B tar emot fakturor i Svefaktura-format. L kan vid behov kontakta Inexchange för att komma igång med de tekniska uppsättningarna för e-faktura.

I samband med entreprenadstart ska B och L i detalj fastställa rutinerna för fakturering.

K6.5.1 FAKTURERNG OCH BETALNING AV FAST ERSÄTTNING

Som komplettering till ABFF 15 kap 6 § 6:

Fakturering med 1/12 av årsarvodet ska göras den sista i den månad som arvodet avser. Betalning sker först när L levt upp till sina åtaganden enligt 06.1 Tjänstebeskrivning S5.2.

L ska delge B en sammanställning av upplupna kostnader i god tid före ekonomiskt årsavslut.

1 % av varje månadslikvid innehålls tills näst påföljande tertial. Reglering sker när genomgång vid driftmöte visar att samtliga felanmälningar har åtgärdats alternativt godtagbar plan för åtgärdande har presenterats av L. Sista kontraktsåret innehålls medel tills L erhållit godkänd avslutad statuskontroll.

Om statuskontroll inte slutförs inom 3 månader efter kontraktets utgång p.g.a. B:s underlåtenhet, äger L rätt att erhålla medel utan att avslutande statuskontroll verkställs.

K6.5.2 FAKTURERING OCH BETALNING AV KONTRAKTSARBETEN SOM INTE INGÅR I DEN FASTA ERSÄTTNINGEN

Fakturering och betalning av rörlig ersättning ska göras efter det att arbetena utförts och godkänts vid genomgång av fakturaunderlag på drift- eller produktionsmöte. B ska godkänna varje specifik post innan fakturering får ske. Fakturering ska dock göras senast 3 månader efter avslutat arbete.

Vid fakturering baserad på notering i signerat drift- eller produktionsmötesprotokoll enligt K2.2 ska protokollsnummer/datum anges på faktura.

Tidsåtgången för personer vid utförande av arbeten mot rörlig ersättning ska redovisas med tidssedlar som attesteras av person som B godkänner. Fakturorna ska särredovisa respektive tilläggsarbete och bestrykas av ansvarig person hos L.

Reglering av ersättning gällande snöröjning för perioden den 15 oktober - den 30 april ska ske senast under juni månad. Slutfakturering för kostnadsreglering gällande snöröjning får dock ske tidigast när eventuella snöröjningsskador är åtgärdade och eventuella viten för skador på t.ex. tak är reglerade.

K6.5.3 FAKTURERING OCH BETALNING AV ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSTJÄNSTER

Fakturering och betalning av ändrings- och tilläggsarbeten ska göras efter det att arbetena utförts och godkänts vid genomgång av fakturaunderlag på drift- eller produktionsmöte. B ska godkänna varje specifik post innan fakturering får ske. Fakturering ska dock göras senast 3 månader efter avslutat arbete.

Vid fakturering baserad på notering i signerat drift- eller produktionsmötesprotokoll enligt K2.2 ska protokollsnummer/datum anges på faktura.

Tidsåtgången för personer vid utförande av ändringar och tilläggsarbeten ska redovisas med tidssedlar som attesteras av person som B godkänner. Fakturorna ska särredovisa respektive tilläggsarbete och bestrykas av ansvarig person hos L.

K6.5.4 FAKTURERING OCH BETALNING AV TILLÄGGSTJÄNSTER TILL HYRESGÄST

L ska fakturera ersättning för tilläggstjänster som beställs av HG direkt till denne med överenskommen referens. Samma faktureringsvillkor som vid fakturering till kommunen ska användas.

L ska förvissa sig om att HG lämnar tydlig anvisning för adressering av faktura.

K6.5.5 FAKTURERING AV VITE

B fakturerar L vitesbelopp.

K7 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL

K7.1 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL

Med ändring av ABFF 15 kap 7 §§1-3.

B kallar till avslutande statuskontroll av entreprenaden som verkställs i samband med att entreprenaden upphör.

Om någondera av parterna så önskar anlitas opartisk besiktningsman. Kostnaden för besiktningsman delas mellan parterna. B och L står i övrigt för sina kostnader.

B innehåller tre månadsersättningar som säkerhet för L:s rätta fullföljande av entreprenaden.

I samband med Avslutande statuskontroll utförs även ”Statuskontroll före entreprenadens påbörjande”, se K2.1.1, med den nya leverantören.

B dokumenterar statuskontrollen med protokoll och fotografier och tillställer dokumentationen till L i elektroniskt redigerbart format. Dokumentationen ska vara en uppdatering av samt följa samma format och utförande som statuskontrollen vilken genomfördes vid entreprenadens påbörjande samt statuskontroll under entreprenadtiden.

K8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING

K8.1 AVBESTÄLLNING

Med ändring av ABFF 15 kap 8 § 1:

B äger rätt att helt eller delvis avbeställa kontraktsarbeten med 6 månaders uppsägningstid om beställarens rådighet över mark, byggnad eller system, genom försäljning, nedläggning eller annat jämförbart sätt, upphör. L har därvid inte ytterligare rätt till ersättning för entreprenaddelen.

Ingen ersättning utgår till L för utebliven vinst för sådana kontraktsarbeten som genom avbeställning inte kommer till utförande.

K8.2 HÄVNING

ABFF15 kap 8 § 2 gäller med följande tillägg:

B äger rätt att omgående häva kontraktet i sin helhet:

 Om L inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåtagande, som enligt lag åvilar arbetsgivare.

 Då kontraktsarbetena på grund av omständighet som uppkommit utan parternas vållande måste avbrytas under så lång tid att förutsättningarna för kontraktets fullgörande väsentligt rubbas.

 Då L brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag.

 Då L vid upprepade tillfällen åsidosätter säkerheten enligt arbetsmiljölagen eller enligt avtal, i sina åtaganden så att risk föreligger för person- eller egendomsskada.

 Då L brister i sina fullföljande avseende upprätthållande av i kontraktet avtalade funktionskrav och bättring inte kan nås efter skriftlig erinran om bättring.

 Om L brister i kontroll av sina UL så att UL orsakar att avtalade funktionskrav mm inte uppfylls och bättring inte kan nås efter skriftlig erinran om bättring.

 Då L vid upprepade tillfällen missköter sina åtaganden i samband med snöröjning så att risk för personskada föreligger.

 Då L ej åtgärdat bristerna efter kvalitetskontroll eller försummat redovisningen av egenkontroller enligt K2.4 eller S5.2.

 Om vite utfärdats pga. avvikelser i sådan omfattning att entreprenaden inte kan bedömas fungera har B rätt att häva efter skriftlig varning och rättelse inte sker inom 3 månader därefter.

För hävning baserat på ovanstående punkter 1-9 ska B erlägga den ersättning som hänför sig till utfört arbete fram till dagen för skriftlig hävning.

K9 TVIST

Med ändring av ABFF 15 kap 9 §§ 1-3 ska tvist mellan B och L till följd av kontraktsarbetena avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt varvid Solna tingsrätt ska utgöra första instans.

K10 ÖVRIGT

Kontraktet får inte av part, varken helt eller delvis, överlåtas på annan utan den andra partens skriftliga medgivande. Bestämmelsen avser inte sådant fall då B överlåter hela fastighetsbeståndet.

K11 UNDERSKRIFTER

Detta kontrakt har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Ekerö 2016-

För Ekerö kommun För (Leverantören)

Mats Viker

Ombud, Chef för Fastighetskontoret Ombud,

Xxxx Xxxxxxxx Kommundirektör

Bilaga 1 Ekonomi

Fast/rörlig ersättning

Ersättning för kontraktsarbetena utgår som summan av följande delposter.

Fast ersättning

Fast ersättning utgår med ett årligt belopp om xx xxx xxx kronor. Omfattar objekt specificerade i 07 Objektsbeskrivningar samt avser arbetsuppgifter som enligt 06.1 Tjänstebeskrivning och dess gränsdragningslista ingår i entreprenaden mot fast ersättning. Avhjälpande underhåll ersätts enligt särskilda regler. Se text nedan rubricerad Avhjälpande underhåll. Fast ersättning omfattar samtliga kostnader enligt ABFF 15 kapitel 6 § 3 moment 1 – 9. Vissa undantag finns avseende moment 1 material och varor vilket framgår i 06.1 Tjänstebeskrivning S2. Ersättning för entreprenörsarvode ingår i fast ersättning vilket innebär att L inte har rätt till påslag för entreprenörsarvode. L har inte rätt till påslag för entreprenörsarvode för material och varor. Ersättning för beredskap och arbeten i samband med beredskap samt rese- och traktamentskostnad ska ingå i angivna fasta priser.

Rörlig ersättning

För rörlig ersättning tillämpas i: 1. första hand à-prislista, bilaga 2 och 3 2. andra hand, om L nyttjar B:s SL, ska pris enligt SL avtal tillämpas 3. tredje hand enligt självkostnadsprincipen ABFF 15 kap 6 § 3. Avser arbetsuppgifter som enligt 06.1 Tjänstebeskrivning och gränsdragningslistan ingår i entreprenaden mot rörlig ersättning. Avhjälpande underhåll ersätts enligt särskilda regler. Se text nedan rubricerad Avhjälpande underhåll. Rörlig ersättning omfattar samtliga kostnader enligt ABFF 15, kapitel 6 § 3 moment 2 – 9. Ersättning för entreprenörsarvode ingår i rörlig ersättning vilket innebär att L inte har rätt till påslag för entreprenörsarvode. Ersättning enligt ABFF 15, kapitel 6 § 3 punkt 1 (kostnader för material och varor) regleras enligt 06.1 Tjänstebeskrivning S2.

L har inte rätt till entreprenörsarvode för material och varor.

Ersättning för beredskap och arbeten i samband med beredskap samt rese- och traktamentskostnad ska ingå i angivna à-priser.

Avhjälpande underhåll

Beloppsbegränsning

Kostnad för avhjälpande underhåll ingår i L:s fasta ersättning med upp till 3000 kronor exklusive mervärdesskatt per tillfälle och åtgärd.

Detta gäller även för objekt/system där planerat underhåll är eftersatt och s k teknisk livslängd passerad. Beloppsgränsen avser både material- och arbetskostnad. När denna kostnad överskrids betalar B den del som överskrider 3000 kronor. För beräkning av överskridande kostnader ska à-priser enligt bilaga 2 tillämpas.

Material- och arbetskostnad för skadegörelse, som är polisanmäld, orsakad av tredje man bekostas av den som orsakat sådan skada. Om ansvaret för skadan inte kan fastställas eller om tredje man inte betalar svarar B för kostnaden i de fall då L inte genom försummelse varit medvållande. I sådant fall svarar L för den del av åtgärdandekostnaden som är hänförlig till L:s medvållande.

Antalet avhjälpande underhållsåtgärder Statistik enligt:

07.11 Statistik avhjälpande underhåll

07.12 Detaljerad statistik avhjälpande underhåll 2013-01-01—2015-11- 30

för avhjälpande underhåll är:

2013: 198 st åtgärder

2014: 394 st åtgärder

2015: 446 st åtgärder (uppräknad till helår)

Om antalet avhjälpande underhållsåtgärder överstiger 1,034 åtgärder/ 1000 m2 (dvs motsvarande nuvarande yta 580 000 m2 och 600 åtgärder) för ett enskilt år äger L rätt till rörlig ersättning för de avhjälpande underhållsåtgärder som överstiger denna gräns.

För beräkning av överskridande kostnader ska à-priser enligt bilaga 2 tillämpas.

B avgör ensidigt hur åtgärdsstatistiken definieras och beräknas eftersom B vill säkerställa att beräkningen av de eventuella förändringar som sker med statistiken över tid görs med samma förutsättningar som i förfrågningsunderlaget.

Bilaga 2 À-prislista

Ersättning för beredskap och arbeten i samband med beredskap samt rese- och traktamentskostnad ska ingå i à-priser.

Arbetsuppgift (som inte omfattas av fast ersättning)	À-pris
a) Platsansvarig		Kr/h
b) Ansvarig arbetsledare		Kr/h
c) Trädgårdsarbetare, parkarbetare		Kr/h
d) Anläggningsarbetare		Kr/h
e) Smides- och plåtslageriarbeten		Kr/h
f) Elarbeten		Kr/h
g) Snickeri-, grindlås-arbeten		Kr/h
h) Arboristarbeten		Kr/h
i) Trädvård med motorbehörighet		Kr/h
j) Landskapsarkitektarbeten		Kr/h
k) Certifierad besiktningsman lekplatser (tilläggsarbete)		Kr/h
l) Städ och saneringsarbeten		Kr/h
m) Enklare administrativa arbetsuppgifter Avser exempelvis arbeten inom 06.1 Tjänstebeskrivning koder SB eller SH vilka ersätts med rörlig ersättning:		Kr/h
n) Projektledning, skadereglering, framtagande teknisk dokumentation och teknisk konsultation Avser exempelvis arbeten inom 06.1 Tjänstebeskrivning koder SA och SB vilka ersätts med rörlig ersättning:		Kr/h
o) Akuta åtgärder som utförs utanför normal arbetstid (beredskap)		Kr/h
Arbeten (som inte omfattas av fast ersättning eller av nedanstående à-priser )	À-pris
Reparation av skada i gräsmatta (upp till 20 m2 )		kr/m2
Nyplantering av träd, stamomfång < 10-35 cm (exkl. träd)		kr/träd
Skötsel av träd		kr/träd
Plantering av solitärbuske (exkl. buske)		kr/buske

Iordningställande av blomlåda, inkl. blommor men exkl. låda		kr/st
Skötsel av blomlåda (storlek upp till 1 m2)		kr/st/år
Iordningställande av blomrabatt exkl. växter och kantstöd		kr/m2
Uppsättning av skylt (inkl. skylt och stolpe)		kr/st
Skötsel av skylt (inklusive riktning av stolpe)		Kr/(st/skylt)/år
Montering skylt inkl skylt (befintlig stolpe)		kr/st
Skötsel av anslagstavlor		kr/st/år
Montering av fast cykelställ (exkl material)		kr/lm
Montering av gunnebostängsel (h: 1,20 m) (inkl. material)		kr/lm
Vår- och höststädning		kr/1000 m2/år
Maskinsopning, hårdgjorda ytor inkl borttransport av sopsand, skräp etc.		kr/100 m2/ Tillfälle
Spolning av naturis (inklusive snöfri passage till planen)		Kr/m2 skötselarea
Handsopning, hårdgjorda ytor inkl borttransport av sopsand, skräp etc.		kr/100 m2/ Tillfälle
Grusbeläggningar (som inte omfattas av fast ersättning)	À-pris
	Komplettering av material		Kr/ton/Tillfälle
	Saltning och vattning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Sladdning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Hyvling		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
Snöröjning och halkbekämpning (som inte omfattas av fast ersättning)	À-pris
	Xxxxxxx xxxxxxxxxx och halkbekämpning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Maskinell snöröjning och halkbekämpning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Snöröjning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Halkbekämpning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Moddröjning		Kr/ 1000 m2/ Tillfälle
	Påfyllning vintersandlåda (utöver första uppfyllningen)		Kr/sandlåda

Lek- och idrottsutrustning (som inte omfattas av fast ersättning) Avrop av lek- och idrottsutrustning, anläggningskostnad samt återställningskostnad. (Obs att materialkostnad för lek- och idrottsutrustningen inte ska ingå i angivna à- priser)		À-pris
	Bänkbord, bord, parksoffa, bänk,		kr/styck
	Sandlåda		kr/m2
	Bakbord		kr/styck
	Gungställning (stor)		kr/styck
	Gungställning (liten)		kr/styck
	Gunga (exkl ställning)		kr/styck
	Kompisgunga		kr/styck
	Gunghäst, vippgunga, lektåg/båt/buss		kr/styck
	Gungbräda		kr/styck
	Klätterställning		kr/styck
	Klätterställning med rutsch		kr/styck
	Rutschbana		kr/styck
	Bollplank, klättervägg		kr/styck
	Mål med nät (7-manna)		kr/styck
	Lekhus		kr/styck
	Volträcke		kr/styck
	Basketkorgar (exkl stolpe)		kr/styck
	Balanslek		kr/styck
	Linbana		kr/styck
	Solsegel (exkl stolpe)		kr/m2
Dämpmaterial		À-pris
	Dämpsand		kr/ton
	Gummiasfalt		kr/m2
	Gummiplattor		kr/m2

Täckbark kr/m2

Fordon (som inte omfattas av fast ersättning) Samtliga priser anges inklusive förare	À-pris
Pickup		Kr/h
Pickup och släp		Kr/h
Lätt lastbil		Kr/h
Släp		Kr/h
Lastbil 2-axlad		Kr/h
Lastbil 3 -axlad		Kr/h
Lastbil 4 -axlad		Kr/h
Grävmaskin 2,5 -5 ton		Kr/h
Grävmaskin 5-8 ton		Kr/h
Lastmaskin < 6 ton		Kr/h
Lastmaskin > 6 ton		Kr/h
Sopmaskin med G2		Kr/h
Sopmaskin med G1		Kr/h
Traktorgrävare		Kr/h
Traktor med utrustning		Kr/h
Jordbrukstraktor med slaghack		Kr/h
Lastväxlare 3-axlad		Kr/h
Åkgräsklippare		Kr/h
Plogtraktor		Kr/h

Kvadratmeterpris för reglering enligt K1.3	À-pris
Barmarksskötsel		Kr/m2 skötselarea/år

Lekplatsbesiktning (06.2 Tilläggsarbete)
Objekt	Benämning	Pris kr/objekt
1000U, 100CU, 100DU	Drottningholmskolan, Drottningholms förskola, Drottningholms Montessoriförskola
2000U	Tappströmsskolan
2010U	Närlundasskolan
2040U	Birkaskolan, Montessori fsk
2020U, 202CU	Ekebyhovskolan, Ekebyhovs förskola
2030U	Ekendals förskola
2060U	Gustavalund förskola
2080U	Förskolan Ångbåten Centrum, Xxxxxxxxx 0
2320U	Ekuddens förskola
2330U	Förskolan Ångbåten Gällstaö
3000U, 300DU	Träkvista skola, Gräsåkers förskola
3010U	Sundby skola, Sundby förskola, Labensky
3020U	Sanduddens skola
3030U	Gröna Lunds förskola
3040U	Knalleborgs förskola
3050U	Klöverskolan
3070U	Stamvägens förskola
3090U	Waldorffsk Solstugan, Södra Kafévägen
3110U	Träkvista ungdomsgård
3250U	Brunna förskola
4000U	Munsö skola och förskola
5000U	Skå skola och förskola/fritids vid skolan
5010U	Svanängen förskola
5080U	Skå förskola, Edeby
600DU, 600PU, 600EU,	fd Stenhamra förskola, Stenhamra förskola paviljong, Stenhamra fritidsgård,
6010U	Uppgårdskolan
6050U	Förskola Lövhagen
6060U	Solbackens förskolekl. och fritids
6080U	Skogsbäckens förskola
6020U	Sånga gamla skola
6120U	Öppna förskolan, Xxxxxxxxxxxxx 0
7000U, 700EU	Färentuna skola, Färentuna förskola
7030U	Föräldrakooperativet Eken

Entreprenörsarvode enligt ABFF 15 kap 6 § 3	Max 8%
Moment 8 (p1-4 och 6-7)
Moment 9 (p1-4 och 6-7) (bekostat av B)
Moment 5 (UL)

Optioner	Vikt%	Pris kr/år	Utvärderingspris
Option Kundtjänst	50%
Option idrottsanläggning Träkvistavallen	50%
Option idrottsanläggning Svanhagen	50%

Bilaga 3 À-prislista snöröjning och halkbekämpning

À-pris anges per tillfälle. À-pris avser komplett skottning enligt 06.1 Tjänstebeskrivningar SD1.2

Snöröjning (i ritningar benämnd vinterväghållning) per objekt och tillfälle. (”Snöröjning enbart halkbekämpning” avser både den maskinellt och manuellt röjda ytan)

Objekt	Benämning	Snöröjning maskinell inkl halkbekämpning		Snöröjning handskottning inkl manuell halkbekämpning		Snöröjning Traktor		Enbart halkbekämpning Pris kr/ tillfälle
		m²	Pris kr/ tillfälle	m²	Pris kr/ tillfälle	m²	Pris kr/ tillfälle
1000U 100CU 100DU	Drottningholmskolan, Drottningholms förskola, Drottningholms Montessoriförskola	1639		418
2000U	Tappströms-skolan	11554		506
2170U	Kommunhuset och socialkontoret	3015		228
2010U	Närlundaskolan	2980		166
2040U	Birkaskolan, Montessorifsk	603		1189
2020U, 202CU	Ekebyhovskolan, Ekebyhovs förskola	8321		727
2030U	Ekendals förskola	724		151
2060U	Gustavalund förskola	189		215
2080U	Förskolan Ångbåten Cetrum, Xxxxxxxxx 0			000
2100U	Ekerö Strand (Henkel/Stranden)	3546		110
2110U	Ekgården, DV Xxxxxxxxxx	0000		000
2150U	Fredrikstrand Ind. gymn./Solrosen	1233		49
2200U	Bryggavägen 5	5829		69
2260U	Ekerö brandstation	1765		36
2300U	Ekerö gruppbost., Ångbåtsv 12 C-D			34
2320U	Ekuddens förskola			254

2330U	Förskolan Ångbåten Gällstaö	836		115
2340U	Kullen	1724		913
235EU	Ekebyhovs slott, Tornvilan	324		16
3000U, 300DU	Träkvista skola, Gräsåkers förskola	5297		607
3010U	Sundby skola, Sundby förskola, Labensky	3622		758
3020U	Sanduddens skola	4274		222
3030U	Gröna Lunds förskola	782		65
3040U	Knalleborgs förskola	621		589
3050U	Klöverskolan	112		7
3070U	Stamvägens förskola	370		117
3090U	Waldorffsk Solstugan, Xxxxx Xxxxxxxxx	000		00
3110U	Träkvista ungdomsgård	750		41
3130U	Träkvistavallen	3769		217		7410
3190U	Jungfrusundsv 4, Frisör+ Affärsbyggnad	400		66
3250U	Brunna förskola	603		69
4000U	Munsö skola och förskola	4387		252
4060U	Brandstation Munsö	40
4010U	Munsö lärarbostad och Munsö gamla skola	601		43
5000U	Skå skola och förskola/fritids vid skolan	2585		91
5010U	Svanängen förskola	919		256
5050U	Svanängens IP	7100		15
5080U	Skå förskola, Edeby	834		16
600DU, 600PU, 600EU, 600FU	fd Stenhamra förskola, Stenhamra förskola paviljong, Stenhamra fritidsgård, Örngården, Lupinsalen	9618		941
6010U	Uppgårdskolan	10742		456
6020U	Sånga gamla skola	44		26
6050U	Förskola Lövhagen	452		204

6060U	Solbackens förskolekl. och fritids	406		7
6080U	Skogsbäckens förskola	779		204
6120U	Öppna förskolan, Xxxxxxxxxxxxx 0	000		00
6130U	Stockby	949		72
6180U	Sjöhäll Gula längan, Vita villan Lilla villan	1705		58
7000U 700EU	Färentuna skola, Färentuna förskola	8553		1761
7020U	Rödbackastugan, Rödbacka lilla, Pelletsanläggning	905		7
7030U	Föräldrakooperativet Eken	294		48
7040U	Färingsöhemmet	1933		210
Summa: 120986				13049		7410

Sandupptagning Alla objekt ett tillfälle Kr

Bilaga 4 Organisation

Ombud

För B: Xxxx Xxxxx, Chef för Fastighetskontoret För L: …………………………………………..

Avtalsansvarig

För B: Xxxxx Xxxxxx, Fastighetschef För L: …………………………………………..

Kvalitetsansvarig

För B: Xxxxx Xxxxxx, Fastighetschef För L: …………………………………………..

Miljöansvarig

För B: Xxxxx Xxxxxx, Fastighetschef För L: …………………………………………..

Brandskyddsansvarig

För B: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Säkerhetstekniker För L: …………………………………………..

Säkerhetsansvarig

För B: Xxxxxx Xxxxxxx, Säkerhetschef För L: …………………………………………..

Bilaga 5 Tillägg/ändringar ABFF15

S1.6- Med tillägg till ABFF 15 kap 4 § 4:

Senast 6 månader innan kontrakttidens utgång redovisa en detaljerad och tidssatt plan – Avslutningsplan, för Bs godkännande. Omfattning enligt 08.07 Avslutningsplan

S1.6.1- Med ändring av ABFF 15 kap 4 § 4

Producera och lämna över Slutredovisning till B inom 3 månader efter entreprenadens avslutande. Slutredovisning ska innehålla:

 Resultat av aktiviteter och krav i Avslutningsplan, enligt i S1.6.

 Avslutande årsrapport (täcker tiden fram till entreprenadslut).

 Sammanställning av ekonomisk reglering av kontrakt.

 Resultatet av egenkontrollen, se S1.2, dokumenterad i Driftjournaler, Driftrapporter mm. (enligt S5.2).

 Sammanställningar och driftsjournaler enligt S1.2 till B.

 L:s platsorganisation beskriven med ansvarsfördelning och befattningsbeskrivningar.

 Sammanställning av föreslagna UH åtgärder - de förslag på underhållsåtgärder som överlämnats vid Driftsmöten etc. under entreprenadtiden sammanställs till ett dokument.

 Sammanställning av genomförda underhållsåtgärder - de underhållsåtgärder som L genomfört under entreprenadtiden sammanställs till ett dokument.

 Samtliga statuskontroller som gjorts av L (enligt 01 Kontrakt K2.1 samt K7), inklusive fotodokumentation (digital).

S2.3- Med ändring av ABFF 15 kap 1 § 11 gäller följande:

Anskaffning, hantering och materialkostnad för samtliga förbrukningsmaterial ingår i entreprenaden med undantag av vad som framgår nedan.

Med ändring av ABFF 15 kap 1 § 11 gäller följande:

Anskaffning, hantering och materialkostnad för material och varor för avhjälpande underhåll ingår i entreprenaden

S3.1- Med förtydligande av ABFF 15 kap 4 § 4

Föreskrivs att all dokumentation hos L, oavsett lagringssätt, som rör fastighetsbeståndet är B:s egendom

S3.4- Med ändring av ABFF 15 kap 1 § 11 gällande material för underhåll

Teckna alla mediaavtal och svara för abonnemangs- och förbrukningskostnader avseende försörjningsmedia.