Pure Water Scandinavia AB

Integritetspolicy

Pure Water Scandinavia AB

INTEGRITETSPOLICY │ VERSION 1.1 │ 2018-04-01

Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen i kraft. PuL (Personuppgiftslagen) ersätts av GDPR (General Data Protection Regulation). Det innebär att samma regler för hantering av personuppgifter gäller inom hela EU. Syftet med den ny förordningen är att skydda fysiska personers personuppgifter.

Din personliga integritet är viktig för oss på Pure Water Scandinavia. Därför vill vi upplysa dig om vilken typ av information vi sparar i våra system.

Vad är en personuppgift och vad är behandling av personuppgifter?

En personuppgift är uppgifter som direkt eller indirekt kan identifiera en idag levande person. Exempelvis:

• Namn

• Telefonnummer

• Personnummer

• Foto

• Ljudupptagning

Behandling av personuppgifter avser varje åtgärd som vidtas gällande personuppgifterna. Exempelvis:

• Insamling

• Registrering

• Organisering

• Lagring

• Bearbetning

• Radering

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?

Pure Water Scandinavia AB

Xxx.xx. 556613–8037

Xxxxxxxxxxxx 0,

791 40 Falun,

Tel. 000-00 00 00

Dataskyddsansvarig: Xxxxx Xxxxxxx, xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx

Pure Water Scandinavia AB’s behandling och användande av personuppgifter

Pure Water Scandinavia AB lagrar de personuppgifter som kunden lämnar i samband med beställning av varor och tjänster. De uppgifter som sparas är bl.a. namn, adress och andra kontaktuppgifter.

Personuppgifterna används vid registrering av kund, beställningar och leverans.

Personuppgifterna kan komma att lämnas ut för behandling för Pure Water Scandinavia AB’s räkning

genom ett s.k. Personuppgiftsbiträde (PB). Vid ett sådant tillfälle upprättas ett skriftligt avtal som

tydligt reglerar PB’s hantering av personuppgifterna. PB har inte rätt att använda dessa uppgifter för

andra syften än de uppgifter denne fått från Pure Water Scandinavia AB.

Ändamålen

Personuppgifterna används för att administrera beställningar av varor och tjänster samt för att kunna upprätta ett giltigt avtal mellan kund och Pure Water Scandinavia AB. De används även för att kunna svara på eventuella frågor gällande tidigare beställningar.

Lagringstid

Pure Water Scandinavia AB lagrar personuppgiften så länge kunden är kund hos Pure Water Scandinavia AB samt under en 3 års period efter senaste köp. Förutsatt att inte kunden själv begär att uppgifterna tas bort.

Detta gäller dock inte då det föreligger krav från lag eller myndighet att spara uppgifterna längre än så. Det gäller t.ex. bokföringslagen.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

Pure Water Scandinavia AB behandlar de lämnade personuppgifterna enligt den rättsliga grund som säger att det är nödvändigt för att uppfylla parternas avtal.

Kundens tillgång till personuppgifter samt begäran om begränsning av behandling och ändring

Kunden har rätt att kontakta Pure Water Scandinavia AB för att få information om vilka av kundens personuppgifter som behandlas. Detta sker genom kontakt med Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx . Kunden har rätt att begära att personuppgifter ändras eller raderas. Detta kan dock enbart ske om det inte finns några krav från lag eller myndighet att uppgifterna ska finnas kvar.

Klagomål till Datainspektionen

Vid eventuella klagomål på Pure Water Scandinavia AB’s hantering av personuppgifter kan

Datainspektionen kontaktas. Besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx för mer information.

Personuppgifter som inhämtas från dig som kund och hur dessa behandlas

Typ av personuppgift	Syfte	Behandling som utförs
• Namn på kontaktperson • Telefonnummer • Adress • E-post • Betalningsinformation • Köpinformation • Korenspondens	• Används för att kunna hantera och fullgöra era beställningar • Företagets rättsliga förpliktelser • Följa upp köp • Se tidigare köp	• Leveranser via kontakt med fraktbolag • Hantering av betalning • Registrering • Nödvändig hantering utifrån lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut
Rättslig grund: Avtal, du som kund har ett avtal eller ska ingå ett avtal med Pure Water Scandinavia AB
Lagringsperiod: Bokföringslagen, 7 år
Access: Medarbetare som ska utföra ett jobb. Såsom service, eller fakturering. Gäller även fraktbolag i samband med leverans.

Personuppgifter som inhämtas från dig som leverantör och hur dessa behandlas

Typ av personuppgift	Syfte	Behandling som utförs
• Namn på kontaktperson • Telefonnummer • Adress • E-post • Korenspondens	• Används för att hantera våra beställningar • Kontakt	• Nödvändig hantering utifrån lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut
Rättslig grund: Avtal, Pure Water Scandinavia AB har som kund ingått eller ska ingå ett avtal med dig som leverantör.
Lagringsperiod: Bokföringslagen, 7 år
Access: Medarbetare som ska utföra ett jobb. Såsom beställning eller betalning. Gäller även fraktbolag i samband med leverans.

Personuppgifter som inhämtas från dig som anställd och hur dessa behandlas

Typ av personuppgift	Syfte	Behandling som utförs
• Namn • Personnummer • Telefonnummer • Adress • Kontonummer • E-post • Foto	• Används för att kunna betala ut lön • Företagets rättsliga förpliktelser • Kontaktuppgifter på hemsida	• Löneutbetalning • Anmälan till kurser • Nödvändig hantering utifrån lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut • Kontaktinformation på företagets hemsida
Rättslig grund: Avtal, Du har som anställd ingått ett avtal med Pure Water Scandinavia AB
Lagringsperiod: Bokföringslagen, 7 år
Access: Medarbetare som ska utföra ett jobb. Såsom lönehantering.

Skyddsåtgärder hos Pure Water Scandinavia AB

Lagringsplats	Typ av personuppgift	Säkerhet	Ansvarig
• Server	• Kundkontakter • Leverantörskontakter • Korenspondens via mail	• Larm på fastighet 24h. Slumpmässig kod. • Inloggning • Backup raderas var 90:e dag	• IT-biten • VISMA • Pure Water Scandinavia AB
• Dokumentarkiv	• Kundavtal • Anställningsavtal	• Larm på fastighet 24h. Slumpmässig kod. • Låst, brandskyddat skåp	• Pure Water Scandinavia AB
• Mobiltelefoner	• Telefonnummer kunder • Telefonnummer anställda	• Personlig kod	• Pure Water Scandinavia AB
• Löneprogram/server	• Löneunderlag	• Larm på fastighet 24h. Slumpmässig kod. • Inloggning i dator samt program • Backup raderas var 90:e dag	• Pure Water Scandinavia AB
• Dropbox	• Kunduppgifter	• Inloggning	• Dropbox • Pure Water Scandinavia AB