Contract

2015-05-04 Bilaga 2

Handläggare

Xxx Xxxxxxxx

Upphandling av driftsentreprenad Lindbäcksstadions alpina anläggning

Typ av upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs som en tjänstekoncession. Med tjänste- koncession avses ett kontrakt enligt vilket ett företag åtar sig att ansvara för en viss verksamhet eller uppdrag, där ersättning för detta utgår i form av rätten att ta betalt av allmänheten för att utnyttja tjänsterna som produceras i denna verksamhet eller, som i detta fall, en sådan rätt i kombination med betalningar från den upphandlande myndigheten.

Upphandlingen har i väsentliga delar att genomförts i likhet med en förenklad upphandling. Den omfattas dock inte av Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Omfattning

Uppdraget avser drift, skötsel och tillsyn, löpande underhåll och visst akut underhåll, året runt, av Piteå kommuns alpina anläggning vid Lindbäcksstadion, Vallsberget. I uppdraget ingår serviceuppgifter gentemot privatpersoner, föreningar och deras medlemmar, företag, skolelever och alla andra som använder eller besöker anläggningen.

Avtalsperiod

Avtal avses att gälla för perioden 2015-06-01 - 2017-04-30, med rätt för Piteå kommun att förlänga tecknat avtal med ett år i taget, dock längst t.o.m.

2020-04-30.

Anbud

I upphandlingen inkom ett anbud. Anbudsgivare var Betongtech AB (Bt).

Kvalificering av anbudsgivare och anbud

Uppgifter om anbudsgivaren har kontrollerats och denne bedöms som kvalificerad för utvärdering. Uppgifter i anbudet om efterfrågade tjänster m.m. bedöms svara mot vad som efterfrågats.

Postadress	Besöksadress	Telefon	Telefax	E-post	Webbadress
941 85 PITEÅ	Stadshuset	0911-69 60 00	0911-173 84	xxxxx@xxxxx.xx	xxx.xxxxx.xx/xxxxxx

Utvärdering

Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Piteå kommun kommer vid anbudsprövningen att fästa särskild vikt vid följande kriterier:

Erfarenhet

Här bedöms anbudsgivarens erfarenhet, kunnande, organisation mm.

Bt bedöms presentera personal för aktuell driftentreprenad med erfarenheter från restaurang, camping och alpin verksamhet samt även kunskap och erfarenhet inom el, bygg, mekanisk verkstad m.m.

Genomförandebeskrivning

Här bedöms anbudsgivarens genomförandebeskrivning. Här efterfrågades uppgifter om

• Organisation

• Personal (antal, utbildning, kompetens)

• Ledning (utbildning, kompetens)

• Driftsbemanning (schema, antal personer, fördelning av arbetsuppgifter)

• Marknadsföring (mediabearbetning, hemsida, annonsering, arrangemang/ aktiviteter m.m.)

• Sälj (säljkanaler för liftkort, företagsbesök/företagsförsäljning/ företagsprodukter, produkter inkl. aktivitet-mat-boende-utrustning m.m.)

• Ekonomisk plan för genomförandet (förslag på driftsbudget)

• Samverkan (föreningar på anläggningen och övriga föreningar m.m.)

Bt har lämnat en genomförandebeskrivning som bedöms beskriva efterfrågade uppgifter på ett godtagbart sätt.

Bedömningen har utförts av Kultur, park och fritid samt Inköpsavdelningen Piteå kommun, med hjälp av representanter från de föreningar som är verksamma på Lindbäcksstadion.

Kostnad

Piteå kommuns kostnad för denna driftsentreprenad har redovisats som en fast ersättning till antagen entreprenör (550 000 SEK/år) i kommunens förfrågnings- underlag. Således utvärderas den inte.