SKB:s Allmänna inköpsvillkor Tjänster
SKB:s Allmänna inköpsvillkor Tjänster
Dessa allmänna villkor ska gälla för konsultuppdrag och andra tjänster som Svensk Kärnbränslehantering AB (SKB) beställer i den mån inte annat uttryckligen överenskommits skriftligen mellan parterna.
1 Definitioner
1.1 Med ”Avtalet” avses nedan det avtalsdokument, den beställ ning eller liknande till vilka dessa Allmänna inköpsvillkor bilagts, inklusive övriga bilagor. Med ”Leverantör” avses den part från vilken SKB beställt ett konsultuppdrag eller annan tjänst. Med ”Uppdraget” avses det uppdrag eller liknande som SKB beställt av Leverantören inklusive Leverantörens eventuella andra åtaganden enligt Xxxxxxx.
2 Uppdragets genomförande
2.1 Leverantören ska utföra Uppdraget i enlighet med Avtalet.
2.2 Uppdraget ska utföras fackmässigt samt med den kompetens, skicklighet och noggrannhet som SKB har skäl att förvänta sig av en Leverantör inom Leverantörens kompetensområde. Uppdraget ska utföras självständigt i förhållande till SKB.
2.3 Eventuellt material, utrustning eller liknande som Leveran tören tillhandahåller inom ramen för Uppdraget ska vara väl lämpad för sitt ändamål och i övrigt överensstämma med Xxxxxxx. Kemikalier ska godkännas av SKB innan de används.
2.4 Leverantören ska under Uppdragets genomförande hålla SKB underrättad om hur Uppdraget framskrider och vilka resultat som framkommer. På SKB:s begäran ska Leverantören redogöra för detta i sammanfattande skriftliga rapporter.
2.5 För det fall resultaten av Uppdraget kan komma att utgöra underlag för framtida upphandlingar av SKB, ska Leverantören utföra Uppdraget så att resultaten inte
innebär otillbörliga konkurrensmässiga eller andra fördelar för Leverantören vid de framtida upphandlingarna. På motsvarande sätt får uppdragsresultaten inte ge fördelar för andra tänkbara leverantörer som Leverantören har
intressegemenskap med. Sådan intressegemenskap kan bestå i att Leverantören helt eller delvis ägs av eller äger en annan tänkbar leverantör eller att de har samma ägare. Om det upp står en situation där Leverantörens oberoende kan ifrågasätts ska Leverantören omgående informera SKB härom.
3 Leverantörens personal
3.1 Leverantörens personal ska vara kvalificerad, kompetent och lämplig för Uppdraget samt iaktta god yrkessed.
3.2 Om det i Xxxxxxx angetts vilken personal hos Leverantören som ska utföra Uppdraget, får personalen inte bytas ut utan SKB:s skriftliga medgivande. Om personalen av omständighet utanför Leverantörens kontroll inte fullföljer Uppdraget ska Leverantören föreslå ny personal med motsvarande kompe tens.
3.3 Leverantören ska på begäran av SKB utan dröjsmål byta ut den personal som bryter mot en säkerhetsbestämmelse eller ordningsregel, inte uppfyller uppställda eller förutsatta krav på yrkesskicklighet och omsorgsfullt utförande av arbetet, inte uppfyller tillämpliga medicinska krav, är onykter eller påverkad av andra droger, visar brist på hänsyn, god ordning
eller lämplighet, eller annars väcker förargelse under arbetstid.
3.4 Leverantören ska på begäran av SKB tillse att personal som utför eller ska utföra arbete som har betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar överlämnar läkarintyg till SKB som visar att personalen uppfyller tillämpliga medicinska krav. Personal som inte överlämnar intyg får inte utföra arbete av betydelse för säkerheten. För personal som ska utföra arbete som kräver så kallad tjänstbarhetsbedömning enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter ska tjänstbarhetsintyg alltid överlämnas innan arbetet påbörjas.
3.5 På begäran av SKB ska Leverantören på egen bekostnad tillse att personal har genomgått drogtest innan arbetet påbörjas. Resultaten ska lämnas till SKB. Vid långa uppdrag kan drogtesterna behöva förnyas.
3.6 SKB tillämpar säkerhetsprövning inklusive registerkontroll av alla som deltar i verksamheten vid SKB:s kärntekniska anläg gningar och kontor. Leverantören får för arbete som innefattar deltagande i sådan verksamhet endast använda personal som genomgått säkerhetsprövning med godkänt resultat och därvid funnits lämplig. Vid långa uppdrag kan säkerhetsprövningen behöva förnyas.
3.7 Leverantören får inte för utförande av Uppdraget använda personal som utför eller har utfört uppdrag åt Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) utan SKB:s skriftliga
medgivande. Leverantören ska upplysa SKB om Leverantören tidigare utfört uppdrag åt SSM.
3.8 På begäran av SKB ska Leverantören utan dröjsmål upprätta och till SKB överlämna en förteckning över samtliga personer som utför eller kommer att utföra Uppdraget.
3.9 Leverantörens skyldighet att utföra Uppdraget inom den tid som följer av Xxxxxxx påverkas inte av att personal byts ut eller inte får utföra visst arbete enligt vad som sägs ovan i punkt 3.
4 Personuppgifter och dataskydd
4.1 SKB inhämtar, behandlar och lagrar personuppgifter, och i vissa fall känsliga personuppgifter rörande hälsa, om personer som utför arbete åt SKB. All insamling, behandling och lagring av personuppgifter sker i enlighet med EUförordning 2016/679, även kallad Dataskyddsförordningen.
4.3 Om det behövs för att uppfylla krav i Dataskyddsförordningen ska Leverantören ingå ett särskilt avtal med SKB rörande personuppgifter och dataskydd i enlighet med förordningen.
SVENSK KÄRNBRÄNSLEHANTERING AB
SKB 2019
5 Underleverantörer
5.1 Leverantören får inte anlita underleverantörer utan SKB:s skriftliga medgivande. Leverantören ansvarar för eventuella underleverantörers arbete såsom för eget arbete.
6 Uppdragets slutförande
6.1 Uppdraget ska anses slutfört när det redovisats på det sätt som anges i Avtalet. Uppdrag som inte ska redovisas anses slutförda när Leverantörens samtliga åtaganden enligt Avtalet har fullgjorts.
7 Leveransförsening
7.1 Om Uppdraget inte slutförts inom den tid som anges i Avtalet ska Leverantören utge vite med 1 % av totalpriset för
Uppdraget för varje påbörjad förseningsvecka, dock samman lagt högst 15 % av nämnda pris. Om inget fast pris avtalats ska vite beräknas på i Avtalet angivet budgetpris, annan i avtalet angiven prisuppskattning eller det totala fakturerade beloppet från Leverantören. SKB avgör ensamt vilket belopp vitet ska beräknas på.
7.2 Om förseningen varat mer än 15 veckor har SKB rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan såvitt avser delar av Uppdraget som Leverantören inte slutfört eller häva Avtalet. Om SKB säger upp eller häver Avtalet på grund av försening äger SKB utöver vite rätt till ersättning för den skada SKB
lidit i den mån skadan överstiger den maximala vite som SKB kunnat kräva.
7.3 Vid hävning har SKB inte rätt att använda resultat av Uppdraget och Leverantören ska återbetala alla betalningar SKB fullgjort.
8 Garanti
8.1 Leverantören ska utan dröjsmål och på egen bekostnad åtgärda alla fel i resultaten av Uppdraget som uppträder inom 24 månader från den dag som Uppdraget till alla delar har slutförts.
8.2 För det fall Leverantören inte uppfyller sina skyldigheter enligt 8.1 har SKB efter eget val rätt att åtgärda felet/felen på Leverantörens bekostnad eller rätt till prisavdrag. Avdraget ska motsvara den minskning av nyttan av Uppdraget som felet/ felen innebär för SKB.
8.3 Leverantören ska ersätta SKB för den skada som ett fel vid utförande av Uppdraget har orsakat SKB.
9 Äganderätt
9.1 Alla resultat som framkommer i samband med Uppdraget, inklusive datorprogram med tillhörande källkod och doku mentation, ska utgöra SKB:s egendom och alla immateriella rättigheter till resultaten ska således tillkomma SKB ensamt. Resultaten av Uppdraget får fritt disponeras, ändras och bearbetas av SKB.
9.2 För resultat av Uppdraget i form av text, bild, ljud och mots varande (t ex film, video, ljudupptagningar, grafik, rapporter, broschyrer och presentationsmaterial) gäller följande:
a) Resultatet ska alltid levereras i digital form.
b) SKB erhåller utan ytterligare ersättning upphovsrätten till materialet. SKB har därmed bl.a. rätt att utan samtycke ändra i och redigera materialet, att översätta detta till annat
språk, att sammanfoga detta med annat material och att överföra materialet till annan form eller annat medium. SKB har ingen skyldighet att nyttja materialet på visst sätt.
c) Leverantören ska ombesörja de medgivanden från dennes anställda och underleverantörer som behövs för ovanstående rättighetsöverlåtelser.
9.3 SKB har rätt att ansöka om patent på eventuella uppfinningar som framkommer inom ramen för Uppdraget. För det fall Leverantören bedömer att resultaten eller någon del därav
är möjliga att patentera ska Leverantören utan dröjsmål skriftligen underrätta SKB om dessa resultat. Av 11.1 följer att Leverantören har att iaktta sekretess avseende resultat.
9.4 Leverantören har inte rätt att använda resultat av Uppdraget utan SKB:s föregående, skriftliga medgivande.
9.5 Leverantören får inte inom tre (3) år från Uppdragtes slutförande, utan SKB:s skriftliga medgivande, genomföra liknande uppdrag för annan part i norden som bedriver verksamhet som liknar SKB:s.
10 Dokumentation och information
10.1 Alla dokument och all information i någon form som SKB tillhandahåller Leverantören ska förbli SKB:s egendom och på begäran förstöras eller återlämnas till SKB. Dokumenten och informationen får av Leverantören användas endast för Uppdraget och får inte kopieras, reproduceras eller distribu eras för annat ändamål utan SKB:s skriftliga medgivande.
10.2 Dokument och information i någon form som Leverantören tillhandahåller SKB i samband med Uppdraget och som inte särskilt framtagits för SKB:s räkning får av SKB användas, kopieras, distribueras och publiceras i samband med nyttjan det av resultaten av Uppdraget. Det nyss sagda gäller inte information som anses konfidentiell enligt punkt 11.
11 Sekretess
11.1 Leverantören ska behandla alla resultat av Uppdraget kon fidentiellt och får inte delge tredje man resultat utan SKB:s föregående, skriftliga medgivande. De angivna skyldigheterna gäller inte resultat som SKB har publicerat eller annars offentliggjort.
11.2 Leverantören ska iaktta sekretess rörande all information som rör Avtalet och dess fullgörande samt rörande all information som SKB delger Leverantören i anslutning till Uppdraget. Detsamma gäller information om SKB som Leverantören får del av i anslutning till Uppdraget. Sekretess innebär att informationen ska behandlas konfidentiellt och inte delges tredje man utan SKB:s föregående, skriftliga samtycke.
11.3 11.1 och 11.2 gäller inte om
– informationen är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott mot denna bestämmelse,
– Leverantören redan kände till informationen utan begräns ning eller restriktioner i fråga om spridning eller nyttjande,
– Leverantören erhållit informationen från tredje man utan krav på sekretess eller
– Leverantören enligt lag är skyldig att lämna ut informa tionen. Leverantören ska skriftligen underrätta SKB om sådant utlämnande.
11.4 För det fall Leverantören lämnar konfidentiell information till SKB, ska detta särskilt anges genom märkning av dokument eller på annat tydligt sätt. För sådan information gäller 11.2 och 11.3 på motsvarande sätt.
11.5 Det åligger Leverantören att på lämpligt sätt tillse att Leverantörens personal och eventuella underleverantörer iakttar sekretess enligt 11.1 och 11.2.
12 Kvalitets- och miljösäkring
12.1 SKB ska ha rätt att genom revisioner och uppföljningar granska Leverantörens kvalitets och miljöledningssystem och deras tillämpning hos såväl Leverantören som dennes under leverantörer. Granskningarna får även innefatta utförandet av Uppdraget i övrigt om det kan ha betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar.
12.2 Leverantören ska i alla avseenden samarbeta med SKB i samband med revisioner och uppföljningar enligt 12.1 och tillhandahålla dokumentation och ställa personal till
förfogande enligt SKB:s begäran. Leverantören ska tillse att eventuella underleverantörer samverkar på motsvarande sätt.
12.3 För det fall Uppdraget innefattar åtgärder som kan ha betydelse för säkerheten vid SKB:s kärntekniska anläggningar, har SKB rätt att delge Strålsäkerhetsmyndigheten vad som framkommer vid revisioner och uppföljningar enligt 12.1. För det fall Strålsäkerhetsmyndigheten i enlighet med tillämplig lag eller annan författning begär att få delta vid revisioner och uppföljningar ska myndigheten ha rätt till detta. SKB ska begära att myndigheten belägger uppgifter som framkommer vid revision eller uppföljning med sekretess. Det är dock Strålsäkerhetsmyndigheten som avgör om sekretess kommer att tillämpas.
13 Lagstiftning och säkerhetsföreskrifter
13.1 Leverantören ska följa gällande lagar, förordningar, föreskrifter, andra författningar och myndighetsbeslut.
13.2 Leverantören ska, på egen bekostnad informera sig om och uppfylla de säkerhetsbestämmelser och föreskrifter som gäller vid SKB:s anläggningar, om detta behövs i samband med Uppdragets utförande.
14 Betalningsvillkor
14.1 Vid fast pris har Leverantören rätt att fakturera SKB då Uppdraget slutförts och skriftligen har godkänts av SKB. Vid löpande räkning har Leverantören rätt att fakturera en gång per månad för utfört och redovisat arbete. Betalning ska ske inom 30 dagar från den dag SKB mottagit faktura enligt 15.1.
14.2 Ersättning för resor, obekväm arbetstid, skiftgång, övertid, restid och utlägg i samband med Uppdraget får inte debiteras utan att SKB i förväg har informerats och godkänt sådan kostnad.
15 Utställande av faktura
15.1 Fakturan specificeras avseende:
– SKB:s beställningsnummer
– Leverantörens handläggare
– SKB:s tekniska handläggare
– Den period som omfattas
– Fakturabelopp
– Specifikation av återstående belopp exkl mervärdesskatt enligt följande:
Beställningsbelopp X Tidigare fakturerat belopp Y Aktuellt fakturabelopp Z
Återstående belopp X – (Y + Z)
– Mervärdesskatt
– Leverantörens momsregistreringsnummer
15.2 Eventuell dröjsmålsränta får högst debiteras enligt Xxxxxxxxxx (1975:635). Fakturerings, expeditions eller liknande kostnader får inte debiteras.
16 Ansvar
16.1 Leverantören ansvarar för skada som Leverantören av vårdslöshet har orsakat SKB.
16.2 Leverantören ska hålla SKB skadelöst för SKB:s eventuella skadeståndsskyldighet gentemot annan som Leverantören genom vårdslöshet har orsakat skada i samband med utförande av Uppdraget.
16.3 Utöver vad som följer av 16.2 och 18 ansvarar ingen av parterna för indirekt skada såsom t.ex. utebliven vinst och andra följdskador som part har orsakat den andra
parten. Denna ansvarsbegränsning gäller dock inte om den skadegörande parten varit grovt vårdslöst eller vid brott mot 11.1–11.4.
17 Försäkring
17.1 Leverantören ska på egen bekostnad teckna och vidmakthålla ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Uppdragets art och omfattning, dock minst 120 prisbasbelopp. På begäran av SKB ska Leverantören visa upp gällande försäkringsbrev.
18 Ansvar för intrång
18.1 Leverantören ska hålla SKB skadeslöst för kostnader och skador, inklusive skäliga ombudsarvoden, till följd av anspråk, talan eller process mot SKB baserad på att
användning, försäljning, distribution eller annat nyttjande av resultaten av Uppdraget utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet, eller tillämpning därav, eller otillåten användning av knowhow, affärshemligheter eller annan rättighet.
18.2 Leverantören ska vidare utan dröjsmål och på egen bekostnad vidta sådana åtgärder att resultaten kan användas av bestäl laren eller, om detta inte är möjligt, tillhandahålla andra likvärdiga lösningar som inte utgör intrång i tredje mans rätt.
19 Förtida upphörande
19.1 Vardera parten har rätt att skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande eller häva Avtalet om
a) den andra parten väsentligen bryter mot sina åtaganden enligt Xxxxxxx och inte vidtar rättelse, där sådan är möjlig, inom 30 dagar efter skriftlig begäran därom,
b) den andra parten gått i konkurs, trätt i likvidation, förklarat sig inställa eller inställt sina betalningar eller av annan orsak skäligen kan antas vara på obestånd, eller om
c) ändrade ägarförhållanden hos den andra parten gör att förutsättningarna för detta avtal förändras.
19.2 Vid uppsägning eller hävning har den part som säger upp Avtalet rätt till ersättning för den skada parten har lidit. Vid hävning har SKB inte rätt att använda resultat av Uppdraget och Leverantören ska återbetala alla betalningar som SKB har fullgjort.
19.3 SKB äger rätt att när som helst avbryta Uppdraget. SKB ska i sådant fall utge ersättning för redan utfört arbete. Om Uppdraget avbryts av orsak inom SKB:s kontroll ska SKB också utge ersättning för skäliga, styrkta avvecklings kostnader.
20 Force Majeure
20.1 Vardera parten har rätt att tillfälligt upphöra med fullgörandet av sina skyldigheter enligt Xxxxxxx i den utsträckning full görandet hindras av Force Majeure. Med Force Majeure avses följande: Varje omständighet som parterna inte kan råda över, såsom allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering, annat tvingande myndighetsbeslut eller valutarestriktioner. Nämnda omständigheter utgör Force Majeure endast om deras inverkan på Avtalets fullgörande inte kunde förutses då Avtalet ingicks.
20.2 För att en part ska ha rätt att göra gällande Force Majeure ska denne skriftligen underrätta andra parten om att Force Majeure inträffat. Underrättelsen ska ske utan dröjsmål efter
det att parten insåg eller bort inse att Force Majeure föreligger. Fullgörelse av Xxxxxxx ska återupptas så snart det inte längre hindras av Force Majeure.
20.3 Om fullgörande av Uppdraget till väsentlig del förhindras för längre tid än tre månader på grund av Force Majeure åberopad av Leverantören har SKB rätt att utan ersättningsskyldighet säga upp Avtalet.
20.4 Sedan Force Majeure upphört ska den andra parten underrättas härom.
21 Överlåtelse
21.1 Part får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet utan den andra partens skriftliga medgivande.
22 Fullständig reglering
22.1 Avtalet utgör den fullständiga regleringen mellan parterna av de frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden som föregått Xxxxxxx har ersatts av Avtalet.
23 Ändringar av Xxxxxxx
23.1 Ändringar eller tillägg till Avtalet ska för att vara giltiga vara skriftliga och undertecknade av båda parter.
24 Motstridighet
24.1 Vid motstridighet mellan de handlingar som tillsammans utgör detta Avtal gäller det avtalsdokument, den beställning eller liknande till vilken dessa Allmänna inköpsvillkor bilagts före övriga handlingar. Därefter gäller eventuella bilagor i nummerordning. Dessa Allmänna inköpsvillkor gäller efter övriga bilagor.
25 Tillämplig lag och tvistlösning
25.1 Svensk rätt ska tillämpas på Avtalet. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm, Sverige. Språket för förfarandet ska vara svenska.
25.2 Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (SCC). Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om det omtvistade värdet är mindre än 1 miljon kronor och om det omtvistade värdet uppgår till 1 miljon kronor eller mer ska Skiljedomsregler tillämpas. Skiljenämnden ska bestå av
en skiljeman om det omtvistade värdet uppgår till mer än 1 miljon kronor men mindre än 5 miljoner kronor. Om det omtvistade värdet uppgår till 5 miljoner kronor eller mer ska skiljenämnden bestå av tre skiljemän. Det omtvistade
värdet omfattar kärandens yrkande i påkallelseskriften samt genkäromål som framställts i svaret över påkallelseskriften.
25.3 Skiljeförfarande som har påkallats med hänvisning till denna skiljeklausul omfattas av sekretess. Sekretessen omfattar
all information som framkommer under förfarandet liksom beslut eller skiljedom som meddelas i anledning av förfaran det. Information som omfattas av sekretess får inte i någon form vidarebefordras till tredje part utan den andra partens skriftliga samtycke.