Avtalsvillkor EDI Solutions AB
Avtalsvillkor EDI Solutions AB
Ert företag: Hädanefter benämnt Kund
Er Kund / EDI-relation: Hädanefter benämnt Kommunikationspart
Syfte:
Avtalet reglerar affärsförhållande och ansvarsfördelning mellan
Kund och EDI Solutions AB 556569–5789 avseende affärstransaktioner som konverteras och kommuniceras av EDI Solutions för Kunds räkning.
Kommunikation:
Datautbytet mellan EDI Solutions och Kunds Kommunikationspart sker med det kommunikationssätt som krävs av Kommunikationsparten.
Uppdraget:
EDI Solutions förbinder sig att för Kunds räkning konvertera de meddelanden som skall utväxlas mellan Kund och Kommunikationspart samt förmedla eller tillgängliggöra dessa till Kund/Kommunikationspart.
Sekretess:
EDI Solutions förbinder sig att behandla samtliga parters information som kommuniceras genom EDI Solutions enligt allmänt vedertagna sekretessregler. All personal hos EDI Solutions omfattas av sekretessavtal.
Friskrivningar:
EDI Solutions tar inget ansvar för affärsavtal mellan Kund och Kommunikationspart.
EDI Solutions tar inget ansvar för er Kommunikationsparts internetuppkoppling och driftsstopp/avbrott i denna kommunikation, ej heller för driftsstopp/avbrott i er datamiljö, ej heller liknande avbrott/störningar i partners system/infrastruktur.
EDI Solutions friskriver sig från alla 3:e-mansskador och monetära skador orsakade av utifrån kommande händelser.
EDI Solutions ansvarar för att hålla kommunikation öppen för trafik 24/7/365 med undantag för avbrott orsakade av tredje part, avbrott utanför EDI Solutions kontroll (force majeure) samt planerade avbrott p.g.a. exempelvis systemunderhåll.
Avtalstid:
Avtalet gäller från registreringsdatum och tills vidare med sex (6) månaders ömsesidig uppsägning till närmast efterföljande jämnt kvartal.
Avgifter
Kund debiteras Implementationsavgift, Månadsavgift och Transaktionsavgift beroende på tjänst enligt offert.
50% av Implementationsavgiften debiteras vid projektstart. Månadsavgift debiteras kvartalsvis i förskott.
Transaktionsavgift debiteras månadsvis i efterskott.
Förändringar samt nya anpassningskrav av upprättad syntax, från Kund eller Kunds Kommunikationspart, debiteras timkostnad enligt vid varje tidpunkt gällande prislista.
Årlig prisjustering sker i januari månad.
Betalningsvillkor:
15 dagar netto.
Krav:
EDI Solutions förbehåller sig rätten att vid utebliven betalning mer än 20 dagar efter fakturas förfallodatum stänga av Kunds kommunikation.
Dröjsmålsränta utgår med reporänta plus 8 %, samt en fast förseningsavgift om SEK 450.
Vid avstängning meddelas Kunds Kommunikationspart. Vid återuppkoppling tillkommer återuppkopplingsavgift.
Terms of Contract EDI Solutions
Your Company: Hereafter referred to as the Customer.
Your Customer / Supplier: Hereafter referred to as the Communication Party
Purpose
The agreement regulates the business relationship and division of responsibilities between the Customer and EDI Solutions regarding business transactions converted and communicated by EDI Solutions on behalf of the Customer.
Communication
The data exchange between EDI Solutions and the Communication Party follows in accordance with the communication method and requirements of the Communication Party.
Th assignment
EDI Solutions undertakes, on behalf of the Customer, to convert the messages to be exchanged between the Customer and the Communication Party and to mediate or make these available to the Customer/the Communication Party.
Secrecy:
EDI Solutions undertakes to treat all parties' information that is communicated through EDI Solutions according to generally accepted confidentiality rules.
All personnel at EDI Solutions are subject to confidentiality agreements.
Disclaimers:
EDI Solutions takes no responsibility for business agreements between the Customer and the Communication Party.
EDI Solutions takes no responsibility for your Communication Party’s internet connection or downtime/interruptions in this communication,
nor for downtime/interruptions in your data environment,
nor similar interruptions/disruptions in partners' systems/infrastructure.
EDI Solutions disclaims all third-party damages and monetary damages caused by external events.
EDI Solutions is responsible for keeping communication open for traffic 24/7/365 except for interruptions caused by third parties, interruptions beyond EDI Solutions' control (force majeure) and planned interruptions due to for example system maintenance.
Contract period
The agreement applies from the date of registration and until further notice with six
(6) months' mutual notice until the next even quarter.
Charges
The Customer is charged Implementation fee, Monthly fee and Transaction fee depending on service as quoted.
50% of the Implementation Fee is charged at the start of the project. Monthly fee is charged quarterly in advance.
Transaction fee is charged monthly in arrears.
Changes as well as new adaptation requirements of established syntax, from the Customer or the Communication Party, are charged an hourly consultant fee according to the price list in force at each time.
Annual price adjustment takes place in January.
Payment terms
15 days net.
Requirement
EDI Solutions reserves the right to terminate the Customer's communication in the event of non-payment more than 20 days after the invoice's due date.
Late payment interest is paid with repo rate plus 8%, as well as a fixed late payment fee of SEK 450.
In the event of termination, the Customer's Communication Party is notified. In case of reconnection, a reconnection fee is added.