Ansökan, Avtal och Avslut
Bilaga 3
Ansökan, Avtal och Avslut
En vårdenhet får bedriva vård inom Region Kalmar Län under förutsättning att sökanden god- känts av Region Kalmar län. Efter godkännande tecknas avtal mellan uppdragstagaren och Region Kalmar län. Avtalet reglerar samtliga villkor såsom ekonomiska villkor, uppdragstid och vårdenhetens lokalisering.
Ansökan och handlingar
Vårdenheten ska vid ansökan skicka in följande dokumentation:
▪ Sökande som har ett nystartat företag eller ett företag under bildande ska bifoga dokumen- tation som visar att företaget har en stabil ekonomisk bas genom att redovisa aktiekapital eller tillgångar i företaget, eller på begäran redovisa en finansiell säkerhet (till exempel check- kredit, lånelöfte från bank eller koncerngaranti). Xxxxx på säkerheter som åberopas i ansökan ska bifogas
▪ Ekonomisk plan, intygad av namngiven revisor eller bank alternativt årsredovisning/bokslut
▪ Aktuellt registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet (i Sverige: Bolagsverket, intyget får inte vara äldre än 3 månader vid ansökan och ska företes i original)
▪ Vid ansökan och vid särskild anmodan lämna bevis om att denne inte återfinns i Näringsför- budsregistret (intyget får inte vara äldre än 3 månader vid ansökan och ska företes i original)
▪ Registerutdrag från IVO (Inspektion för Vård och Omsorg) för verksamhetschef
▪ Utländsk sökande ska bifoga dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemviststaten föreskrivna registreringar och betalningar (intyget får inte vara äldre än 3 månader vid ansökan)
▪ Kompetensbevis för personalen
▪ Kopia på avtal med vårdenhet inom Hälsoval Kalmar län
▪ Dokumentation som redovisar andra faktorer som sökande önskar
▪ Åberopa i sin ansökan (frivillig uppgift)
Vårdenheten ska på anmodan kunna uppvisa följande:
▪ Utdrag ur brottsregistret kunna uppvisas avseende sådana företrädare som avses i främst lag (2008:962) om valfrihetssystem 7 kap 1§
▪ Övrig dokumentation som Region Kalmar län anser nödvändig
Regionen kontrollerar att vårdgivaren är:
▪ Registrerad i motsvarande aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister om registrerings- skyldighet föreligger.
▪ Registrerad för redovisning och inbetalning av motsvarande mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter eller motsvarande.
▪ Fri från skulder vad gäller svenska skatter och sociala avgifter eller skatt i hemlandet eller annan stat inom EES-området. För att underlätta för de upphandlande myndigheterna att endast anlita leverantörer som fullgör sina lagstadgade skyldigheter avseende redovisningar
och betalningar av skatter och avgifter har regionen och Skatteverket ingått en avsiktsförkla- ring om samarbete. Enligt avsiktsförklaringen om samarbete kommer Skatteverket att bistå oss med följande uppgifter för anbudsgivare:
- erlagd arbetsgivaravgift de senaste tre redovisningsmånaderna (gäller inom befintlig verksamhet)
- registrering för F-skatt eller FA-skatt
Ovanstående förfarande är endast tillämpbart i Sverige. Utländsk anbudsgivare ska insända dokumentation som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och be- talningar av motsvarande skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska inte vara äldre än två månader räknat från sista anbudsdag.
Juridisk person måste vara färdigbildad vid avtalets undertecknande.
Region Kalmar läns bedömning av om en enhet ska godkännas kommer att ske utifrån sö- kandens finansiella och ekonomiska ställning samt förmåga att fullfölja åtagandet under hela avtalsperioden. Region Kalmar län kommer att göra en helhetsbedömning bland annat genom att inhämta kreditupplysning samt eventuella referenser.
Sökanden ska i riskintyg från Creditsafe ha lägst Riskklass 40 eller likvärdigt.
Ratingintervall Beskrivning
80 - 100 Mycket god kreditvärdighet
60 - 79 God kreditvärdighet
40 - 59 Kreditvärdig
15 - 39 Kredit mot säkerhet
0 - 14 Kredit avrådes
Ingen ratingberäkning T ex företaget är i konkurs, ej fulltalig styrelse eller i likvidation
Observera att intyget inte behöver bifogas anbudet. Regionen kontrollerar sökandens riskklass via Creditsafe. För det fall sökanden har lägre rating kan prövning komma att ske. Samma sak gäller för det fall Creditsafe ej kan klassificera sökanden.
S
ökanden kan ändå anses uppfylla ovanstående krav om en sådan förklaring finns att det kan anses vara klarlagt att sökanden innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Sådan förklaring begärs in vid behov.
Uteslutande av sökande
Region Kalmar län får utesluta en sökande som:
▪ Skadar eller riskerar att skada förtroendet för Region Kalmar län, olämplighets/ej hedervärd vandel
▪ Är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord- eller tills vidare har inställt betalningar eller är underkastad näringsförbud
▪ Är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande
▪ Genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen
▪ Om sökanden är en juridisk person, får denne uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för sådant brott som avser yrkesutövningen eller gjort sig skyldig till all- varligt fel i yrkesutövningen.
▪ Har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och Region Kalmar län kan visa detta
▪ Av Inspektion för vård och omsorg eller av allmän förvaltningsdomstol genom lagakraft- vunnet beslut helt eller delvis förbjudits bedriva verksamhet enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659). Detta gäller under förutsättning att den förbjudna verksamheten inverkar på det- ta Avtals fullgörande.
▪ Inte har fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det hemlan- det eller annan stat inom EES-området, eller
▪ I något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felakti- ga upplysningar som begärts
▪ I övrigt är föremål för uteslutningsgrund enligt Lag (2008:962) om valfrihetssystem 7 kap.
Vårdenheten
Sökanden ska i ansökan ange i vilken kommun eller stadsdel man avser etablera en enhet. Beslut om godkännande av enhet tas av utsedd tjänstemannagrupp och beslut om avtal med enhet tas av regionstyrelsen.
Plan för verksamhetens bedrivande
Sökanden ska visa att man kan uppfylla förutsättningarna för uppdragets fullgörande. I ansö- kan om godkännande redovisar sökanden en plan för hur och med vilka kompetenser verksam- heten kommer att bedrivas för att uppfylla Region Kalmar läns krav enligt uppdragsbeskrivning. Senast i samband med avtalsskrivning ska en plan finnas med bland annat en förteckning över ingångna anställningsavtal för nyckelpersonal, beskrivning av och tidplan för hur kvarstående rekryteringsbehov avses lösas samt beskrivning av hur och med vilken tidplan lokaler kommer att ställas i ordning.
När vårdenheten flyttar eller upphör med verksamheten
När en vårdenhet flyttar eller upphör har Region Kalmar län och vårdenheten ett gemensamt ansvar att informera de berörda medborgarna. Om medborgaren inte gjort sitt val erbjuds denne geografiskt närmast belägna vårdenhet (efter vägnätet), en så kallad passiv listning. Om en vårdenhets upphörande innebär svårigheter att säkra vården för patienterna träder Primär- vårdsförvaltningens sistahandsansvar in och den offentliga primärvården har då i uppdrag att tillhandahålla vård för dessa patienter. Läs mer i Regler för Listning inom Hälsoval (Bilaga 3).
Upphörande av verksamhet
Regleras i avtal mellan Region Kalmar län och vårdenheten. Det innebär bland annat att vid upphörande av verksamhet ska vårdenheten föra diskussion med Region Kalmar län om fortsatt ansvar för och hantering av vårdenheten patientjournaler (kontinuitet för vårddokumentation).